Fundao Centro de Cincias e Educao Superior a Distncia do Estado do Rio de Janeiro
Centro de Educao Superior a Distncia do Estado do Rio de Janeiro Avaliao Distncia - AD1 Perodo - 2014/1 Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Prof. Francisca Fbia Gomes Fontes, MSc
Data final para o envio: at 09/03/2014
Aluno (a): SIDCLEI BASTOS DA SILVA.
Plo: ITAPERUNA/RJ
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Boa prova!
1 Questo: (2,0 pontos) Chamamos organizao s atividades de formar agrupamentos humanos, distribuir o trabalho entre os integrantes e equacionar a utilizao dos recursos, visando ao atendimento de suas necessidades. Neste contexto responda: a) Qual a origem da organizao? A organizao surgiu desde os primrdios, quando o ser humano percebeu que era mais fcil sobreviver, com os ambientes inspitos, atingindo seus objetivos. b) Qual o objetivo da organizao? Suprir as necessidades do ser humano, formando grupos, distribuindo o trabalho entre os integrantes equacionando os recursos, para uma otimizao do trabalho. 2 Questo: (2,0 pontos) Toda empresa apresenta dois tipos de organizao: a formal e a informal. Neste contexto, responda: a) O que a organizao formal em uma empresa? aquela formalmente estruturada dentro da organizao, estabelecendo a hierarquia dos cargos, e os canais de comunicao, define as responsabilidades e autoridades de seus integrantes. b) Quais so os principais elementos definidos pela organizao formal? So os rgos, os cargos, a hierarquia de autoridade, os objetivos e a tecnologia, todos atuando de forma sistemtica de maneira racional, lgica, eficiente e eficaz.
3 Questo: (2,0 pontos) O resultado do trabalho de definio da estrutura organizacional um desenho conhecido como organograma. O organograma uma representao grfica que contm, ao mesmo tempo, a diviso do trabalho e as relaes de poder no mbito de uma organizao. a) Qual a finalidade do organograma em uma organizao? (1,0 ponto) Ter uma representao grfica de toda a estrutura formal da empresa com seus rgos, funes e relaes de interdependncia. b) No organograma, como so representados os rgos e as funes? (0,5 ponto) 2 So representados retngulos. c) No organograma, como so representadas as relaes de interdependncia? (0,5 ponto) Por linhas horizontais ou verticais.
4 Questo: (2,0 pontos) Podemos definir delegao como a atribuio a outra pessoa da autoridade formal e da responsabilidade por realizar atividades especficas. A delegao de autoridade de superiores a subordinados obviamente necessria para o funcionamento eficiente de qualquer organizao, j que nenhum superior pode pessoalmente realizar ou supervisionar completamente todas as tarefas da organizao. a) Quais so os passos envolvidos no processo de delegao? So trs os passos: Atribuir responsabilidades a obrigao da pessoa de desempenhar as tarefas a ela atribudas. Garantir a autoridade de ao o direito de agir da maneira necessria para a realizao da tarefa atribuda. Prestao de contas a resposta dada ao superior pelos resultados obtidos. b) Quais so as nove regras bsicas para uma delegao eficaz? 1- Escolher cuidadosamente a pessoa a quem voc vai delegar. 2- Ser claro na atribuio. 3- Entrar em acordo quanto aos objetivos e padres de desempenho. 4- Permitir outra pessoa agir com independncia. 5- Mostrar confiana nela. 6- Dar o retorno do seu desempenho. 7- Reconhecer e estimular o seu progresso. 8- Ajudar quando as coisas estiverem dando errado. 9- No se esquecer de que voc prestar contas pelos resultados do desempenho de seu funcionrio.
5 Questo: (2,0 pontos) Uma instituio pode organizar-se em diversos tipos de departamentalizao. Os principais tipos de departamentalizao so: funcional; por produtos ou servios; territorial; por clientes; por processos; por projetos; matricial; e mista. Considerando os tipos de departamentalizao e as suas vantagens, estudados na aula 2, complete as seguintes afirmativas:
a) A departamentalizao mista o tipo mais freqente, pois as organizaes usam e combinam todos os outros tipos de departamentalizao e, assim, melhor se adaptam sua realidade organizacional.
b) Uma das vantagens da departamentalizao funcional permitir o agrupamento dos especialistas sob uma nica chefia comum, quando h tarefas especializadas.
c) Na departamentalizao matricial, dois ou mais tipos de departamentalizao atuam sobre a mesma pessoa, ou seja, um mesmo trabalhador pertence a pelo menos dois grupos formais ao mesmo tempo.
d) Uma das vantagens da departamentalizao por produtos/servios facilitar a coordenao interdepartamental, uma vez que a preocupao bsica o produto ou servio e as diversas atividades departamentais tornam-se secundrias e precisam sujeitar-se ao objetivo principal, que o produto ou servio.
e) Na departamentalizao por projetos, as atividades e as pessoas recebem atribuies temporrias, uma vez que o projeto tem data de incio e trmino.
f) A departamentalizao territorial altamente eficaz para empresas de larga escala, cujas atividades estejam geograficamente dispersas.
3 g) A departamentalizao por processo consiste no agrupamento de atividades de acordo com as etapas de um processo, considerando a maneira pela qual os trabalhos so realizados.
h) Uma das vantagens da departamentalizao por clientes assegurar reconhecimento e atendimento contnuo e rpido aos diferentes tipos e classes de clientes.