La estructura y organizacin adecuada del departamento financiero constituye una exigencia

bsica para poder desarrollar satisfactoriamente la funcin financiera en los trminos descritos
anteriormente.
Estas tareas han de garantizar un correcto funcionamiento interno del departamento, as como una
apropiada coordinacin con el resto de las reas funcionales de la empresa. Si la informacin
financiera no es correcta, difcilmente se podr optar entre alternativas distintas de desarrollo del
negocio. Si faltan datos financieros o son inadecuados los que se utilizan, ser difcil detectar los
problemas a tiempo y en consecuencia no se podrn aplicar las medidas correctoras necesarias.

EL DIRECTOR FINANCIERO
El director financiero tiene como misiones fundamentales la tradicional de dirigir a sus
subordinados del departamento y la de actuar como asesor e instrumento funcional -en materia
financiera- del director general de quien dependa. Una y otra responsabilidad exigen de l que
establezca las polticas y procedimientos financieros que hayan de aplicarse en la empresa.
Bsicamente, la funcin financiera puede descomponerse en cuatro reas de responsabilidad:
Funciones de control y planificacin, incluyendo el sistema de informacin contable,
identificadas usualmente con las delcontroller de la empresa.
Funciones derivadas del manejo, control y proteccin de la tesorera y otros activos lquidos,
identificadas usualmente con las del tesorero.
Funciones financieras diversas o de carcter atpico.
Funciones derivadas de servicios auxiliares establecidos bajo la responsabilidad del
departamento financiero.

LA ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO
La figura 1 describe las unidades o reas de actividad bsicas de una mediana/gran empresa as
como las lneas de relacin jerrquica y responsabilidad correspondientes a la organizacin formal
del departamento financiero. Es importante tener en cuenta que la denominacin de la divisin,
departamentos y puestos pueden variar de unas empresas a otras, mantenindose, no obstante, la
funcin que desempean, segn los principios y modelos organizativos bsicos, tal y como ha sido
introducido en la Unidad didctica 2. Existe la posibilidad de que exista un comit de financiacin e
inversiones, como unidad de apoyo y complementaria al comit de auditora, que suelen exigir las
mejores prcticas de un buen gobierno corporativo o de la empresa, como staff del consejo de
administracin, con el objetivo de garantizar el control econmico, la transparencia y veracidad de
la informacin financiera en la defensa de los intereses de los accionistas y de los grupos de
inters socioeconmicos.
Figura 1. Organizacin bsica del departamento financiero de la empresa

En concreto, tal y como aparece en la figura 1, en general se considera que las secciones que
componen el departamento financiero son: auditora interna, control financiero, fiscal, tesorera y
servicios auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se comentan seguidamente.
Auditora interna
Su funcin principal es proporcionar informacin y elementos de juicio al comit de auditora de la
empresa con una finalidad:
Mejorar el funcionamiento de la organizacin consiguiendo mejoras incrementales en los
beneficios.
Complementa la labor de los auditores externos.
Control
Las funciones tpicas que dependen del controller estn relacionadas con la gestin y control de los
activos de la empresa. Estas se dividen en:
Anlisis econmico-financiero:
- Nuevas inversiones.
- Rentabilidad por centros de beneficio o unidades de negocio.
- Anlisis de adquisiciones.
- Aplicaciones de investigacin operativa.
Presupuestos y planificacin:
- Formalizacin de presupuestos.
- Integracin de presupuestos.
- Previsiones de beneficios y caja.
- Asignacin y reparto de gastos generales.
- Anlisis de desviaciones.
Contabilidad y costes:
- Interna.
- Externa.
Proceso de datos:
- Aplicaciones.
- Anlisis y programacin (parametrizacin).
- Operacin.
- Edicin e informe informticos.
Resulta imprescindible llamar la atencin sobre la seccin o el departamento de proceso de datos,
ya que este corresponde concretamente a los datos financieros, aunque estos pueden abarcar
otras reas. Ahora bien, existen herramientas afectas o relacionadas con otros departamentos
como el comercial, produccin y recursos humanos que pueden tener datos de una gran
sensibilidad y que se puede asignar al departamento financiero por dos razones fundamentales:
Porque las finanzas estn implicadas en todas las reas de la organizacin.
Porque una gran parte de las aplicaciones informticas requieren, adems de su interconexin,
grandes anlisis de inversin.

La responsabilidad del controller es evaluar el riesgo econmico del negocio, es decir, la
posibilidad de que las inversiones no generen el excedente esperado. El riesgo econmico se
asocia con la composicin de los activos.
Fiscal
Esta seccin no siempre est en el seno de la empresa, porque se puede cubrir con asesores
expertos en la materia; solo a partir de una cierta dimensin se justifica la existencia de una o
varias personas que presten atencin especfica al tema fiscal. Las funciones van desde el clculo
de los impuestos a pagar, hasta la elaboracin de un plan fiscal que aproveche de forma proactiva
las oportunidades que la legislacin ofrece.

Tesorera
El departamento de tesorera es una de las funciones financieras ms diferenciadas y fciles de
entender que se encuentran dentro del rea financiera. La funciones del tesorero se pueden
clasificar en:
Relaciones financieras:
- Previsin de fondos.
- Mantenimiento de relaciones con fuentes de fondos.
- Poltica con bancos y otras entidades de crdito y gestin de prstamos.
Operaciones financieras:
- Inversin de fondos de caja o pagos diferidos.
- Gestin de carteras.
Anlisis de crditos:
- Poltica de crditos.
- Autorizaciones de crditos especiales.
Seguros:
- Contratacin de seguros.
Caja:
- Recepcin y custodia de activos lquidos.
La responsabilidad especfica del tesorero puede expresarse de la forma siguiente: control del
riesgo financiero de la empresa, entendiendo por riesgo financiero la posible incapacidad de hacer
frente a las obligaciones que tiene contradas debido al endeudamiento que mantiene en su pasivo.
El riesgo financiero se relaciona, pues, con la estructura de financiacin.
Servicios auxiliares y generales
Dentro del rea financiera se suele incluir todo el abanico de funciones complementarias a las
anteriores y, dependiendo del tipo de empresa, puede dar lugar a ms extensin o no del
departamento. Las responsabilidades de carcter administrativo y de servicios generales suelen
ser las de mantenimiento de instalaciones, servicios generales, gestin de inmuebles, que han
estado vinculadas histricamente al departamento financiero o tambin denominado de
administracin y finanzas.


LOS PILARES DE LA ORGANIZACIN
Las modernas teoras sobre la organizacin empresarial, se apoyan en los estudios de W.G. Scott,
quien sugera que el anlisis funcional de una empresa se podra basar, en cuatro reas bien
definidas y distintas:
Divisin del trabajo.
Cadena de mando.
Alcance del control.
Identificacin de tipos de estructura.
DISEO DEL TIPO DE ESTRUCTURA.
Los factores que influyen en el diseo de la estructura de una organizacin, son entre otros, los
siguientes:
Tamao de la empresa.
rea geogrfica que cubre, es decir si la empresa trabaja a escala local, nacional o internacional.
La gama o lneas de productos que fabrica y vende.
El nivel de control que la direccin quiere tener de la organizacin.
La mejor forma de conocer el diseo de la estructura de una empresa, es la forma en como se
inici. Con el tiempo se ver como las personas hacen trabajos parecidos, lo que dar lugar a una
revisin, para adaptarlos, aunarlos y compartir experiencias y recursos.
Mas adelante los intereses son comunes y llegaran a trabajar sobre el principio de la divisin del
trabajo. Los ms antiguos o experimentados asumirn las responsabilidades para desarrollar la
empresa y tutelar a los ms jvenes. Por ltimo, la estructura de los distintos departamentos que
configuran la organizacin, tendr una mejor definicin.
Este desarrollo en el tiempo se har por funciones. Es decir, la creacin de departamentos ser la
mejor forma de estructurar la organizacin. As todas las personas se agruparn por
departamentos: produccin, compras, finanzas, ventas, marketing, recursos humanos, etc.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos53/libro-gestion-empresarial/libro-gestion-
empresarial4.shtml#ixzz3FJcroCX0
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las
metas fijadas en la planificacin.
Elementos de la organizacin: (requerimientos)
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser
cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para
alcanzar las metas.
Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada persona debe
saber donde conseguir la informacin y le debe ser facilitada.
Dos definiciones de Estructura organizacional:
Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones
que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de
comunicacin entre cada unidad.
Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el
trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel
que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Principios de una organizacin:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada individuo al logro
de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos
deseados con el mnimo coste posible.
La organizacin formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada
y con el propsito de establecer un objetivo especfico. Se caracteriza por las reglas,
procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
La organizacin informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontnea entre el
personal de una empresa. La organizacin informal es un complemento a la formal si los directores
saben y pueden controlarla con habilidad.
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/la-estructura-organizacional.htm