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Auditora C.S. Admn y Finanzas Tema 2
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La estructura de la organizacin: que podr ser funcional o divisional, lo que implicar establecer
diferentes variables de control y diferentes objetivos.
La cultura de la empresa, o conjunto de relaciones humanas , con su sistema de motivaciones e
incentivos.
Instrumentos.
Las herramientas bsicas del control de gestin son la planificacin y los presupuestos, y
adems:
- La divisin de centros de responsabilidad.
- El establecimiento de normas de actuacin.
- La direccin por objetivos (DPO).
La planificacin estar determinada por el horizonte temporal, estando ms relacionada con el largo
plazo y con la gestin corriente, as como con la obtencin de informacin bsicamente externa. Los
planes se materializan en programas.
El presupuesto est ms vinculado al corto plazo y consiste en determinar con exactitud los objetivos,
concretando cuantas y responsabilidades
Horizonte Planificacin Informacin Implicacin
> 1 ao
= 1 ao
< 1 ao
Estratgica
Presupuestaria
Operativa
Externa
Interna
Interna
Alta direccin
Direccin /Departamentos
Departamentos
2.3. LA EVIDENCIA EN AUDITORA.
Concepto: la evidencia del auditor es la conviccin razonable de que todos aquellos datos
contables expresados en las cuentas anuales han sido y estn debidamente soportados en
tiempo y contenido por los hechos econmicos y circunstancias que realmente han ocurrido.
Debe obtenerse evidencia suficiente y adecuada, mediante la realizacin y evaluacin de
las pruebas de auditora que se consideren necesarias, al objeto de obtener una base de
juicio razonable sobre los datos contenidos en las cuentas anuales que se examinan y poder
expresar una opinin respecto de las mismas.
- Evidencia suficiente: hace referencia al aspecto cuantitativo o nivel de evidencia que debe
obtenerse a travs de diferentes pruebas para que se puedan llegar a conclusiones
razonables sobre los estados financieros.
- Evidencia adecuada: hace referencia al aspecto cualitativo o calidad de evidencia y se
considerar adecuada cuando permita al auditor emitir su juicio profesional sobre un hecho.
A la hora de obtener evidencia el auditor tendr en cuenta aspectos tales como:
El riesgo de que existan errores en las cuentas.
La importancia relativa de la partida analizada en relacin al conjunto.
La experiencia adquirida en exmenes precedentes.
La calidad de la informacin disponible.
La relacin coste - beneficio de su obtencin.
La confianza que le merezca la organizacin.
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Asociados a la evidencia se encuentran los trminos de importancia relativa y riesgo probable, que
son mutuamente complementarios e inherentes al trabajo del auditor.
2.4. EL RIESGO DE AUDITORA Y LA IMPORTANCIA RELATIVA.
A) El Riesgo probable en auditora.
El riesgo de auditora (RA) es la combinacin de tres tipos diferentes:
Riesgo inherente (RI): es la posibilidad inherente a la actividad de la entidad de que existan
errores de importancia en el proceso contable, del cual se obtienen las cuentas anuales.
Riesgo de control (RC): posibilidad de que existiendo errores de importancia no fueran
detectados por los sistemas de control interno de la entidad.
Riesgo de deteccin (RD): posibilidad de que cualquier error de importancia que exista y que
no haya sido puesto de manifiesto por el control interno, no sea a su vez detectado por la
aplicacin de las pruebas de auditora.
RA = RI . RC . RD
Ni el riesgo inherente ni el de control dependen del auditor, y por tanto no podr reducirlos ni
modificarlos, sino nicamente podr evaluarlo y programar procedimientos de auditora con un bajo
riesgo de deteccin, para as controlar el riesgo final.
El auditor a travs de las pruebas de auditora podr minimizar el riesgo con una adecuada
combinacin entre pruebas de cumplimiento y sustantivas; cuando el riesgo de control sea elevado se
basar en la realizacin de pruebas sustantivas preferentemente.
AUDITORA
EVIDENCIA
Obtencin Documentacin Evaluacin
CANTIDAD
CALIDAD
IMPORTANCIA RELATIVA
RIESGO
MTODOS
PAPELES DE TRABAJO
PROGRAMA DE
AUDITORA
JUICIO PROFESIONAL
CONTROL INTERNO
PRUEBAS
Razonamiento lgico
OPININ
INFORME
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B) La importancia relativa.
Es la magnitud o naturaleza de un error (incluyendo una omi sin) en la informacin financiera que bien
individualmente o en su conjunto, y a la luz de las circunstancias que le rodean, hace probable que el
juicio de una persona razonable, que confa en la informacin, se hubiera visto influenciado o su
decisin afectada como consecuencia del error u omisin
El auditor fija al planificar su trabajo la importancia relativa, a travs del nivel de precisin, en funcin
de la informacin previa y determinados parmetros de la empresa (volumen de negocios, total de
activos, resultados obtenidos, etc.).
2.5. MTODOS PARA LA OBTENCIN DE EVIDENCIA.
La evidencia se obtiene a travs de pruebas de cumplimiento y de pruebas sustantivas, mediante
alguno de los siguientes mtodos:
a) Inspeccin: revisin de la coherencia y concordancia de los registros contables, as como el
examen de documentos y activos tangibles. El grado de evidencia depender de la naturaleza de la
fuente de procedencia y de la efectividad del control interno.
La inspeccin deber realizarla el auditor, algunas veces incluso sin preaviso.
b) Observacin: examinar los procesos o procedimientos efectuados por otros, que permite la
confeccin de flujogramas de transacciones.
c) Preguntas o cuestionarios: para obtener la informacin de personas que la poseen, dentro y
fuera de la empresa. Reuniones, conversaciones, etc.
d) Confirmaciones: tratan de corroborar, normalmente por escrito, la informacin contenida en los
registros contables, as como la llamada Carta de manifestaciones de la Direccin o carta de la
gerencia.
Las confirmaciones o circularizaciones las prepara el auditor seleccionando una partida total o
una muestra de la misma, pudiendo ser la confirmacin de los siguientes tipos:
- Positiva: consiste en comprobar si la informacin remitida coincide con l a de terceros
(cuentas a pagar, a cobrar, contratos, plizas de seguros, etc.).
- Negativa: se solicita cuando la informacin demandada no coincide con la de un tercero o
cuando existe un gran nmero de cuentas con un volumen poco significativo.
- Ciega: se pide a un tercero que se manifieste en todos los extremos sobre lo solicitado
(cuentas bancarias, prstamos, asesores, pasivos, etc.).
- Mixta: se combinan las anteriores (si no hay coincidencia detallar las diferencias).
e) Clculos: se aplican para comprobar la exactitud aritmtica de los registros contables y de los
clculos y anlisis realizados.
f) Tcnicas de examen analtico: comprueban los importes registrados con las expectativas
desarrolladas por el auditor en funcin de las interrelaciones de las partidas (ndices y tendencias,
ratios, regresiones, etc.)
g) Otros: Comparacin de estados contables con los libros contables, revisin de registros, examen
de documentos importantes (escrituras, contratos de leasing, convenios colectivos, etc.)
Se denominan PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO a las que se realizan para comprobar el
funcionamiento del sistema de control interno.
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Se trata de obtener evidencia de que los procedimientos de control interno se aplican en la forma
establecida asegurndose de que:
- Existen.
- Son efectivos, funcionan con eficacia.
- Funcionan con continuidad.
Las PRUEBAS SUSTANTIVAS se basan en obtener evidencia de auditora relacionada con la
integridad, exactitud y validez de la informacin financiera auditada.
Consisten en pruebas de transacciones y de saldos, y tcnicas de examen analtico y tratan de obtener
evidencia sobre aspectos tales como:
- La existencia de activos y pasivos a una fecha determinada.
- Las transacciones se han realizado y han sido registradas.
- La valoracin ha sido adecuada.
- La imputacin temporal ha sido correcta.
La EVIDENCIA que se puede obtener a travs de las pruebas sustantivas puede ser:
EVIDENCIA PROCEDIMIENTOS
Fsica: se trata de probar la existencia fsica de los activos, especificando
su cantidad y calidad, a veces con la ayuda de expertos
Inspeccin ocular: Inventarios,
arqueos de caja, etc.
Documental: Examen de documentos (facturas, contratos, nminas, etc.)
La cantidad de documentos a revisar (alcance) depende del control interno
Examen de facturas, talones,
rdenes de compra, contratos, etc.
Confirmaciones: se realiza mediante circularizaciones a personas externas
a la empresa y constituye la evidencia fundamental.
Circularizaciones, confirmaciones
bancarias, registros pblicos,...
Testimonial: se obtiene mediante contactos, preguntas y reuniones con el
personal de la empresa y con terceros independientes. Debe
complementarse con otras, ya que en s misma tiene poca validez.
Cuestionarios y preguntas,
reuniones informales,...
Analtica: clculos aritmticos sobre los estados financieros, con
documentos y registros, as como comparaciones Inter-periodos de
cantidades nominales de activos, pasivos, ingresos y gastos, para detectar
cambios significativos y extraordinarios.
Comprobacin aritmtica
(amortizaciones, provisiones, etc.),
ndices, ratios, ...
Registral: consulta de libros diarios y mayores y sus auxiliares, que forman
una evidencia vlida.
Revisar Libro diario, Libro mayor y
Libros auxiliares.
De control interno: la bondad del control interno determina el alcance de
otras pruebas y procedimientos de auditora.
Cuestionarios de control interno,
flujogramas,...
Manifestaciones: para aquellos hechos que son muy difciles de
comprobar la nica va para obtener evidencia es la carta de
manifestaciones de la Direccin o carta de la Gerencia.
Carta de la Gerencia.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Pruebas de detalle (mnimas)
PRUEBAS DE DETALLE (ampliadas)
Revisin analtica
CONTROL INTERNO
PRUEBAS SUSTANTIVAS
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