San Francisco de Campeche, Cam. A 04 de septiembre del 2014.
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Como todas las cosas hay que comenzar desde el inicio.
Que es la contabilidad?
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. PCGA
La contabilidad es una parte de la economa que se encagar de obtener informacin financiera interna y externa sobre las empresas para poder permitir su control y la adecuada toma de decisiones. La mision de la contabilidad financiera, o contabilidad externa, es obtener la informacion del patrimonio de la empresa y de sus resultados. Es una informacion de gran inters para los directivos y empleados, y tambien para usuarios externos como los accionistas, la administracin(como organismo externo), los bancos o los proveedores.
La contabilidad de gestin, o contabilidad interna, comprende la contabilidad de costos, los presupuestos y los indicadores. Se trata de informacion imprescindible para controlar la marcha de la empresa y ajustar los resultados. Podriamos seguir expandiendo el tema pero al menos por el momento es mas que suficiente.
Ahora si! Podemos ir a lo importante
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Cuntos tipos de contabilidad hay y para que sirven?
1. La contabilidad Financiera 2. La contabilidad Fiscal 3. La contabilidad de Gestin 4. La contabilidad de costes 5. La contabilidad Administrativa 6. La contabilidad por Actividades 7. La contabilidad de Servicio 8. La contabilidad Pblica 1.Contabilidad financiera:
Este tipo de contabilidad se crea apartir de la necesidad de crear estados contables para terceros como podrian ser: I. Inversores. II. Accionistas. III. Organismos publicos. Tambien surge la necesidad de que la informacin presentada sea homogenea y estandarizada. Por ello esta contabilidad se centra en la elaboracion de estados contables para terceros y no tanto en la gestion empresarial.
2.Contabilidad fiscal(Externa)
Es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales establecidos por las leyes de cada pas. En ellas se define como se debe de realizar la contabilidad fiscal. Obviamente la contabilidad fiscal. La contabilidad fiscal presenta una enorme importancia para contables y empresarios ya que este tipo de contabilidad es la que regula como se deben de preparar los registros e informes de los cuales dependern la cantidad de impuestos a pagar.
3.Contabilidad de gestin(Interna)
Es el tipo de contabilidad que se contrapone a la contabilidad financiera. Es la que produce informacin principalmente para uso interno de la gestion de la empresa. La informacin que se recopila es por lo general mas detallada que la producida para uso externo. 3
Por esto la contabilidad de gestin permite el control eficaz de la organizacin y el cumplimiento de los fines y objetivos estrategicos de la entidad delimitados por el CEO. La informacion se puede encontrar en los presupuestos anuales y en las previsiones, lo que permite a la empresa planificarse de forma optima para su futuro, adems puede incluir una evaluacion de los resultados sobre los ejercicios anteriores. La forma y contenido de los informes producidos mediante la contabilidad de coste es exclusivo para la administracin de la empresa.
4.Contabilidad de costos Es en relacion con los tipos de contabilidad la que se ocupa de clasificar y recopilar la informacin sobre los costos corrientes que se generan en una empresa. Dentro de la contabilidad de costes quedan agrupados el diseo tratamiento y gestin de los costes. La contabilidad de costos futuros previstos y deseados. Categoriza siguiendo unos patrones de conducta, actividades y procesos en los cuales se conectan los costes en los productos y sus categoras. Teniendo en cuenta el tipo de sistema que se utiliza, con la informacin recopilada se redactan informes sobre la fabricacin de los productos y servicios.
Los tres modelos de contabilidad de costos:
I. Full Cost II. Direct Cost III. ABC (Contabilidad basada en actividades)
5. Contabilidad administrativa Dentro de los tipos de contabilidad, esta es una herramienta que sirve para evalular, identificar y proporcionar informacion sobre la actividad economica de una empresa. Se refiere en particular al fondo y a la forma que tienen que tener los informes internos que redacta el contable de la empresa. Se centra basicamente en los aspectos internos de la empresa y la informacion recopilada no debera de salir de la empresa. De este modo se pueden comprar el pasado, presente y futuro de la compaa.
6. Contabilidad de actividades Esta es el tipo de contabilidad que une la contabilidad administrativa y la contabilidad de costes. Ya que la contabilidad basada en las actividades se ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada una 4
de las actividades con el objetivo de mejorar la productividad de la organizacin.
La ABC (Activity Based Contability) es una herramienta muy poderosa de decisin ya que retrata con fidelidad la situacion de la empresa, pero es muy costosa y muy dificil de poner en marcha por el numero de factores que coteja.
7.Contabilidad de organizaciones de servicios
Es el tipo de contabilidad que se especializa en empresas y organizaciones que proporcionan servicios en vez de bienes tangibles. Los casos mas comunes del uso de este tipo de contabilidad son:
I. Compaias de transporte II. Bancos III. Hoteles IV. Bufetes de abogados V. Consultoras VI. Hospitales VII. Escuelas
8.Contabilidad Publica
Este tipo de contabilidad se encarga de desarrollar los procesos de informacin y de control de las actividades de la administracin pblica. Por lo tanto gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de todos los organismos del estado.Esta se refiere al tipo de sistema de informacin contable utilizado en el sector publico. Una ligera variante del sistema de contabilidad financiera utilizada en el sector privado. La contabilidad publica asegura la solidez financiera del pas y que el desempeo de las instituciones del sector publico se mantenga dentro de un contexto presupuestario ya que las limitaciones financieras son a menudo una de las principales preocupaciones de muchos gobiernos.
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Cuando hablamos de una hoja de balance nos podemos encontrar con varios terminos como: Activo, Pasivo y Capital, terminos que ahora empezaremos a explicar.
Qu es un activo?
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recurso con los que dispone una empresa, ya sean tangibles o intangiblesm de los que es probable que la empresa obtenga beneficios econmicos en el futuro
Podemos encontrar distintos tipos de activos: a) Activo corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan en la empresa durante mas de una ao, que no se han adquirido con fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles. b) Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan menos de un ao; como es el caso de las existencias.
Qu es un pasivo?
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa lo que se debe a terceros: a) Pagos a bancos b) Salarios c) Proveedores d) Impuestos
Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre: Pasivo no exigible: fondos propios, propiedad de los titulares del capital. Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben devolverse a proveedores, bancos y otros acreedores..
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Qu es el capital? Cuando hablamos de capital tenemos varios tipos de definicion de capital dependiento del punto de vista que lo vemos:
Desde el punto de vista econmico, se entiende por capital el conjunto de bienes producidos, que sirven para producir otros bienes. Capital en sentido financiero es toda suma de dinero que no fue consumida por su propietario sino que ha sido ahorrada y colocada en el mercado financiero, bien sea comprando acciones, obligaciones, fondos publicos, o bien haciendo imposiciones en entidades de depsito, con la esperanza de obtener una renta posterior en forma de dividendos o intereses. Capital en el sentido jurdico es el conjunto de bienes y derechos que forman parte del patrimonio de una persona fsica o jurdica. Es esta las amplia de las tres acepciones del termino capital.
Segn la forma que adopta, el capital puede ser una suma de dinero invertida con la intencin de aumentarla, un patrimonio de bienes y valores, o un conjunto de medios de produccin. En todos los casos, el capital tiene como funcion el producir un excedente: el inters. El capital se divide en fijo y circulante como ya habiamos hablado antes ya que este es parte de los activos de la empresa.