Por qu necesita un nuevo ERP: identificar los agentes impulsores de su negocio.

En estos tiempos, disponer de un ERP es una necesidad, no un lujo.

Los sistemas ms recientes incluyen aplicaciones para la gestin de la cadena de suministro,
gestin de relaciones con los clientes, gestin de los recursos humanos, gestin del ciclo de
vida de los productos, gestin de activos empresariales y gestin de gastos.
Agentes impulsores de negocio a tener en cuenta:
La velocidad a la que se desarrolla su negocio: pueden sus sistemas actuales seguir el ritmo
de los cambios que se producen en su sector? Son sus procesos de negocio suficientemente
flexibles para adaptarse al crecimiento y cambios en su negocio?
Toma de decisiones: es capaz de conseguir la informacin correcta en el momento preciso,
de forma que pueda tomar decisiones con mayor agilidad?
Acceso a datos: puede acceder a todos sus datos, independientemente de dnde estn
stos almacenados?
Una mayor flexibilidad: puede actualizar la versin de su software o agregar nuevos
programas siempre que lo necesita? Puede crecer su software para adaptarse a las crecientes
necesidadesde su empresa?
Una mayor productividad: resulta su software sencillo de utilizar o pasan sus empleados
ms tiempo pelendose con los sistemas informticos que concentrndose en las funciones
fundamentales que les han sido encomendadas?
Complejidad: necesita gestionar productos complejos, cadenas de suministro y canales
comerciales al mismo tiempo que hace frente a la volatilidad de la demanda de los clientes?
De acuerdo con el resultado de la investigacin Manufacturing Insights realizada por IDC,
muchas reas de negocio tienden a volverse ms complejas y el hecho de alcanzar el xito o
no, depender de la capacidad para gestionar dichas complejidades mejor que la competencia,
procurando la satisfaccin de los requisitos del cliente.
Independientemente de los aspectos que ms le preocupen, si cuenta con el ERP adecuado,
ste le ayudar a:
Perfeccionar, acelerar y estandarizar los procesos de negocio
Conseguir una mejor visibilidad e inteligencia de negocio en todas las secciones de su
empresa y en toda la cadena de valores
Proporcionar un mejor acceso a los datos y de forma unificada
Mejorar el flujo de los procesos de negocio


Qu le pide a su software: determinar sus prioridades.
Seleccionar e implementar un ERP es un proyecto arduo y caro. Mientras que las necesidades
de su negocio deberan guiar su seleccin, tambin debe tener en cuenta las prestaciones que
le ofrece cada solucin tecnolgica.
De acuerdo con un estudio del Aberdeen Group, la funcionalidad y facilidad de uso son dos de
los criterios de seleccin ms importantes para los fabricantes a la hora de seleccionar un ERP.
Funcionalidad: los ERP clsicos solan estar concebidos en base a un concepto transaccional y
se centraban en la gestin financiera, como libros de cuentas generales, cuentas a cobrar, etc.
Sin embargo, hoy en da los fabricantes tienen toda una nueva serie de requisitos, y por ello
precisan que los ERP sean ms operativos y estn mejor equipados para servir a la empresa en
su conjunto.
Facilidad de uso: su ERP puede ser el ms potente del mundo, pero si los usuarios no son
capaces de entender cmo funciona o cmo hacer su trabajo, no vale de nada.
Adecuacin al negocio: su ERP tiene que adecuarse a su negocio, no puede ser de otra
manera.
Adecuado al sector: El ERP debe reflejar, encajar y ajustar todas las necesidades de acuerdo al
sector en el que se encuentre su empresa.
Integracin: su ERP debe conectarse con otros sistemas y aplicaciones especializadas que
necesita para desarrollar sus procesos de negocio diferenciados.
Seleccionar al proveedor adecuado.
La mayora de ERP debera poder satisfacer sus necesidades bsicas y ofrecerle el grueso de las
funcionalidades que busca. Para ello debe conocer en mayor profundidad a la empresa con la
que trabajar, as como otros aspectos entre los que se incluyen: cmo llevar a cabo la
implementacin del sistema y cmo le ayudar a usted como cliente a conseguir el xito a
largo plazo.
La empresa con la que trabaja.
Su ERP es una costosa parte de su software y va a utilizarlo durante mucho tiempo, por lo que
le interesa asegurarse de que elige a la empresa adecuada para adquirirlo y que est
disponible para asistirle all donde lo utilice.
Capacidad de implementacin.
Su ERP ser tan bueno como lo sea su implementacin, por lo que antes de decantarse por un
ERP concreto, sopese bien lo que el proveedor puede ofrecerle en trminos de
implementacin y asistencia.


Conclusin.
Por qu necesita un ERP.
En la actualidad toda empresa que desee tener un alto nivel competitivo debera contar un
sistema ERP. Un sistema que le simplifique las tareas pesadas del trabajo y sea lo
suficientemente completo para que sirva de referencia al momento de tomar decisiones.
Cabe mencionar que los ERP no son sistemas que recin se hayan inventado ya que tienen
consigo 21 aos de historia innovando la manera en la que se debe manejar un negocio.
A lo largo de este tiempo los sistemas ERP han ido evolucionando y se han ido adaptando a las
necesidades primordiales de los clientes al mismo tiempo que van de la mano con el avance
tecnolgico. La necesidad de ser una empresa competitiva obliga al cliente, dueo o jefe de la
empresa optar por la implementacin de un sistema ERP. Aunque implementarlo no es la tarea
ms fcil de todo el proceso que requiere el adquirir un ERP.
Hoy en da, el tamao de la empresa no es lo principal que determina si un ERP sera una
buena solucin para la mejora del negocio. Pequeas, medianas y grandes empresas pueden
implementar un sistema ERP, solo basta con saber definir y plantear los objetivos que se
quieren alcanzar con el sistema ya funcionando. Para esto se realiza un estudio y un anlisis
previo a la implementacin, para de igual manera saber que software convendra de mejor
manera en la empresa y la seleccin de nuestro proveedor de este servicio.
Por lo escrito anteriormente se confirma lo aprendido en clases. Porque un sistema ERP lejos
de ser un lujo de una empresa grande, es una necesidad para esta pueda funcionar de manera
eficiente.