Gestin de la Produccin II Melina J oselyn Prez Garca
Fernando Ortiz Lopez
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE POZA RICA
Ingeniera en Gestin Empresarial
El concepto de reposicin de inventario
PRESENTA: Prez Garca Melina Josselyn
Docente: Fernando Ortiz Lopez
Poza rica de Hidalgo, Ver. 19 Septiembre 2014
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Fernando Ortiz Lopez El concepto de reposicin de inventario La idea de utilizar reposicin automtica en sistemas de inventario compuestos por varios miles de artculos probablemente surgi hace ms de 30 aos, cuando los computadores empezaron a emplearse como herramienta de apoyo a la gestin de las empresas. Sin embargo, slo durante la ltima dcada, esta posibilidad se ha transformado en realidad, cuando como resultado de los proyectos de certificacin de calidad y mejoras en los sistemas y procedimientos, las empresas han logrado niveles razonables de congruencia entre las cifras de stock registradas por los sistemas computacionales y lo realmente existente en almacenes y locales de venta. en este artculo, nos centraremos en la determinacin de los parmetros de reordenamiento. en primer lugar, describiremos las caractersticas y puntualizaremos las debilidades tanto de las metodologas utilizadas en la prctica, como las propuestas por el mundo acadmico. posteriormente plantearemos las caractersticas generales de un sistema que soslaya esas debilidades, permitiendo a las empresas obtener significativos beneficios como consecuencia de su aplicacin. El concepto de reposicin automtica puede aplicarse tanto al reabastecimiento de materias primas en empresas manufactureras, como al reabastecimiento de productos en los puntos de almacenamiento de redes de distribucin de diversas empresas manufactureras y comercializadoras. ya sea que se trate de materias primas o productos terminados, un sistema de reposicin automtica est compuesto por tres mdulos bsicos que son: Estimaciones de demanda Determinacin de parmetros de reordenamiento, y Reposicin automtica propiamente tal. Gestin de la Produccin II Melina J oselyn Prez Garca
Fernando Ortiz Lopez Sin embargo, asumiendo que el objetivo relevante de un sistema de reposicin automtica no es simplemente la automatizacin de un proceso, sino que la generacin de valor para la empresa a travs de la reduccin de los niveles de inventario, la reduccin de la venta perdida por quiebres de stock y la reduccin de los costos de transporte, el mdulo de reposicin automtica tiene una relevancia mnima. Son los mdulos de estimacin de demanda y determinacin de parmetros de reordenamiento los que inciden en forma directa en el logro de los objetivos de rentabilidad para las empresas. En primer lugar, es necesario reconocer que existen dos opciones para implementar la reposicin, pudiendo coexistir ambas opciones en una misma empresa. Estas opciones son la revisin continua y la revisin peridica del inventario. Reconociendo que la eleccin de la opcin adecuada tiene incidencia en los indicadores de gestin que importan a las empresas, este anlisis se centrar en la revisin continua por ser sta ampliamente comprendida por los profesionales del mbito logstico. Precisaremos el planteamiento estableciendo que la determinacin de parmetros de reordenamiento bajo un esquema de revisin continua, consiste en fijar los stocks mximos y mnimos de cada uno de los sku1 de modo de minimizar la inversin total en inventario, la venta perdida por quiebres de stock, y los costos de transporte. Para abordar este problema existe dos enfoques metodolgicos, uno de carcter intuitivo y otro eminentemente cuantitativo. El Punto de Reorden El punto de reorden es la suma de lalead demand (demanda de tiempo de entrega) y las existencias de seguridad. el clculo de un punto de reorden optimizado generalmente incluye al tiempo de entrega, el pronstico de la demanda y el nivelde servicio. valerse de un pronstico cuantlico nativo aumenta considerablemente la calidad de los puntos de reorden para la mayora de las actividades comerciales minoristas y de fabricacin. Segn lokad el cual es una Gestin de la Produccin II Melina J oselyn Prez Garca
Fernando Ortiz Lopez compaa con sede en pars, Francia dice que el punto de reorden es un concepto importante no solo para la optimizacin del inventario, sino tambin para su automatizacin. De hecho, la mayora de los softwares de gestin de inventario asocia un ajuste de punto de reorden a cada artculo para ofrecer cierto grado de automatizacin en la gestin del inventario.
Un aspecto poco comprendido de la gestin del inventario es que el punto de reorden representa un pronstico cuantitativo de la demanda para un horizonte que equivale al tiempo de entrega. de hecho, el punto de reorden representa la cantidad de inventario que, con una probabilidad de que el nivel de servicio deseado, no ser superado por la demanda. si la demanda sobrepasa este umbral, se llega a la situacin de falta de existencias.
Modelo de Lote Econmico Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura. El lote econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. el objetivo bsico que se persigue al determinar el lote econmico es la reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: cunto pedir?cundo pedir? Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos asociados a los inventarios: Costos de colocacin del pedido c1: este valor se considera fijo cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de polticas de inventarios. Est representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc.
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Fernando Ortiz Lopez Costos de mantenimiento/unid de tiempo c2: se define como el costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. los artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por robo, obsolescencia y deterioro.
Costos de quedarse corto: cuando una empresa por cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos: Costos de ruptura c3: est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. la caracterstica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar. Costos de faltantes c4: est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. en este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente.
Costos de sobrantes c5: este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo. El clculo del lote econmico pude obtenerse a travs de la aplicacin de modelos matemticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos. algunos de estos modelos son: probabilstico
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Clasificacin ABC de Control de Inventarios El mtodo abc establece que, al revisar el inventario, una empresa debera clasificar los artculos de la a a la c, basando su clasificacin en las siguientes reglas:
Los artculos a son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms elevado**. el principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artculos de inventario totales. Los artculos c son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. el 5 % ms bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario totales. Los artculos b son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de inventario totales.
El valor de consumo anual se calcula con la frmula: (demanda anual) x (coste de artculo por unidad).A travs de esta categorizacin, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de inventario y separarlos del resto de los artculos, especialmente a aquellos que son numerosos pero no rentables. Los artculos a deberan ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con reas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronsticos de ventas. las rerdenes deberan ser frecuentes (rerdenes semanales o incluso diarias). en los artculos a, evitar las situaciones de faltas de existencias es una prioridad. La reorden de los artculos c se realiza con menos frecuencia. Una poltica tpica para el inventario de los artculos c consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha verificado la venta real. Este mtodo lleva Gestin de la Produccin II Melina J oselyn Prez Garca
Fernando Ortiz Lopez a una situacin de falta de existencias despus de cada compra, lo que puede ser una situacin aceptable, ya que los artculos c presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo decostes de inventario excesivos. para los artculos c, la pregunta no es tanto cuntas unidades almacenamos?, sino debemos siquiera almacenar este artculo?. Los artculos b gozan del beneficio de una condicin intermedia entre a y b. un aspecto importante de esta clase es la monitorizacin de una potencial evolucin hacia la clase a o, por el contrario, hacia la clase c.
Repartir los artculos en las clases a, b y c es relativamente arbitrario. esta agrupacin solo representa una interpretacin bastante directa del principio de pareto. En la prctica, el volumen de ventas no es la nica mtrica que mide la importancia de un artculo. el margen, as como el impacto de las situaciones de faltas de existencias en la actividad del cliente, tambin deberan influenciar la estrategia de inventario.