ELABORACIN DE UNA MEMORIA DE LABORES

A la hora de plantear un nuevo proyecto no basta con que tengamos una clara idea de
cul es nuestro objetivo, sino que ser necesario saber plasmarlo de forma sistemtica,
clara y concisa, no slo porque esto facilita nuestra propia labor, sino tambin porque en
muchos casos tendremos que acudir a inversores externos o a entidades financieras que
nos solicitarn esta informacin.

Los objetivos que puede perseguir una memoria son muy diversos, y de ah la flexibilidad
con la que han de interpretarse las nociones que exponemos a continuacin.

Antes de pasar a detallar cada una de las partes que debe contener una memoria,
resaltaremos algunos aspectos generales importantes:

La memoria no debe tener, en general, ms de cuarenta o cincuenta pginas si no
queremos desanimar al futuro lector a una lectura detallada de nuestro trabajo.
Debemos tener en cuenta quien es el destinatario de la misma y ajustar su contenido a los
conocimientos que previsiblemente ste pueda tener. Esto es, no debe llenarse una
memoria de tecnicismos sobre mecnica cuando el lector va a ser un empleado del banco
que slo entiende de finanzas.
La elaboracin de una memoria debe ser en cualquier caso una labor creativa, no slo
habr de apuntarse los datos objetivos del proyecto, sino que habr que hacer lo posible
por resaltar sus puntos fuertes; sobre todo en aquellos supuestos en que pretendamos
usarla como una herramienta de marketing que nos ayudar a vender el proyecto.

1. Datos generales
1.1. Datos de identificacin de la empresa

Como en cualquier currculum habr que empezar por facilitar los datos identificativos de
la empresa, entre los que se encuentran los siguientes:

Nombre de la empresa
Forma jurdica
Fecha de constitucin
Domicilio y telfono
Socios y Capital Social
Sector de la actividad
Resumen del objeto del negocio

1.2. Antecedentes del proyecto
Currculum de los promotores o gestores
Toda empresa, y en mayor medida aquellas que comienzan, basan su credibilidad en la
capacidad de sus gestores y especialmente en su conocimiento del sector. La capacidad
de los gestores habr de referirse a las tres reas fundamentales de gestin, rea de
administracin, de produccin y la comercial, debindose realizar un resumen realista y
atrayente del mismo, resaltando sus puntos fuertes.
A modo orientativo, podemos estructurar el currculum del gestor en cuatro apartados:
1. Datos personales: nombre, edad, direccin, estado civil, sexo, nmero de D.N.I.
2. Formacin: estudios realizados, duracin de los mismos, formacin complementaria y
conocimientos adicionales en materias de inters.
3. Experiencia laboral: Trabajos realizados, labor desempeada y tiempo de
permanencia en el mismo. El orden habitual es de forma inversa al orden cronolgico.
4. Otros datos relevantes que tengan relacin con el proyecto que se desee llevar cabo.
Breve historia de la empresa o proyecto
En caso de que el proyecto se genere de una empresa que ya est en marcha, la
presentacin de balances y cuentas de resultados de ejercicios anteriores suele ser
imprescindible, pues es la principal fuente de informacin sobre las caractersticas de la
empresa, especialmente cuando el destinatario de la memoria es una entidad financiera a
la que se solicita un crdito o un prstamo.
Independientemente de que se presente la estructura de balance, y especialmente
cuando es imposible presentar la anterior, es conveniente realizar una pequea
explicacin de los hechos ms significativos que han marcado la trayectoria del negocio,
haciendo hincapi en los factores que hayan podido determinar su puesta en marcha y
que puedan ser claves para explicar el xito del proyecto.

1.3. Organizacin y medios humanos
Los cuatro aspectos ms importantes referidos a la organizacin de los medios humanos
son:
Breve explicacin del organigrama de la empresa.
Poltica de personal; referida a planteamientos en temas de retribuciones, contratacin,
formacin, etc..
Detalle de la plantilla por secciones y categoras, as como la evolucin que se prev de
esta durante el tiempo que considere la memoria.
Recursos externos con los que piensa contar referidos al asesoramiento de profesionales
independientes u otros.

2. Producto o servicio
2.1. Definicin del producto o servicio
Al explicar sus caractersticas debemos subrayar que la comercializacin del mismo cubre
una necesidad efectiva del mercado y que terminar materializndose en una demanda
suficiente.
Habr de atenderse tanto a las caractersticas fsicas del producto como a las intangibles,
entre las que cabe destacar la marca o la calidad.
Adems es importante ofrecer una imagen ampliada del producto, en la que se definan no
slo sus caractersticas, sino tambin definir su utilidad, explicar su modo de
funcionamiento, resaltar los aspectos innovadores y las ventajas que ste pueda tener
derivadas del servicio posventa, atencin al cliente, etc. independientemente de que ste
se pague por separado del producto, explicar en que se diferencia de los productos ya
existentes en el mercado.