ARQUITECTURA GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS INMOBILIARIOS MARYORIE ARIAS TEMA: INFORME LIBRO DE ADMINISTRACION CAPITULO 1
Este captulo trata sobre el manejo para ser un buen gerente a futuro y de todo lo que debera ser aplicado para que la empresa tenga xito, estos conocimientos bsicos son muy importantes ya que es necesario porque en la actualidad las cosas cambian muy rpido y es necesario realizar cambios. COMPETENCIAS GERENCIALES: Las competencias gerenciales son el conjunto de conocimientos, habilidades, comportamientos y actitudes que debe tener una persona para que pueda desempearse bien en cualquier puesto, en este paso se debe juzgar a la persona pero no solo por su inteligencio sino tambin por su capacidad para manejarse y manejar a otras personas. Existen seis tipos de competencias las cuales son aplicables en todas las empresas pero en distintos niveles, es decir que una empresa puede utilizar una competencia como su principal y las cinco restantes de acuerdo a su desempeo o necesidad de las mismas. Competencia para la comunicacin Competencia para la planeacin y gestin Competencia para el trabajo en equipo Competencia para la accin estratgica Competencia multicultural Competencia para la autoadministracin COMPETENCIA PARA LA COMUNICACIN: Capacidad que tiene una persona para transferir e intercambiar informacin para que otras personas puedan entenderlo. Un buen administrador debe poder comunicarse de forma informal, formal y en la negociacin. La competencia de para la comunicacin no se basa en comunicarse a travs de un medio de comunicacin sino de sabes escuchar, hablar y escribir, permitiendo observar el lenguaje corporal y captar las seales que nos den para as poder modificar el significado de las palabras. La comunicacin informal: lo hacen a travs de la creacin de una red de contactos sociales los cuales se llaman guanxi, este es un mtodo exitoso para las sociedades confucianas. Promueve la comunicacin bilateral solicitando retroalimentacin, escuchando y creando una conversacin de tomar y dar Conciencia de los sentimientos de otros Crea relaciones interpersonales solidas La comunicacin formal: tiene como principio informar a todos sobre un hecho ocurrido o algn anuncio importante como adquisiciones, fisiones o reduccin del tamao (downsizing) 1 . Este tipo de comunicacin no solo es interno ya que tambin se da al momento de interactuar con los clientes o los proveedores. Informa a las personas acerca de hechos o actividades importantes y las mantiene actualizadas. Efecta presentaciones pblicas persuasivas, que tienen mucho impacto y manejan bien las preguntas. Escribe de forma clara, concisa y efectiva utilizando una serie de computadora. La negociacin: se basa en la habilidad de una persona para conseguir los recursos que le hacen falta a la empresa y arreglar disputas entre varios grupos de inters. Negocia con efectividad, en nombre de un equipo, cuestiones relacionadas con roles y recursos. Tiene habilidad para desarrollar relaciones y ejercer influencia hacia arriba en los superiores. Aplica acciones contundentes y justas cuando maneja a subordinados problemticos. COMPETENCIA PARA LA PLANEACIN Y GESTIN: Implica decidir que las acciones se deben tomar, como realizarlas, asignando los recursos necesarios para realizarlas. El administrador o gerente debe siempre monitorear que cada actividad se realice de forma adecuada. Incluye cuatro actividades las cuales son importantes: Recoleccin de informacin, anlisis y solucin de problemas: Observa la informacin y la utiliza para identificar sntomas, problemas y alternativas para las soluciones. Toma decisiones oportunas Asume riesgos calculados y anticipa las consecuencias. Planeacin y organizacin de proyectos: Prepara planes y calendarios para alcanzar las metas con eficiencia Clasifica las tareas por orden de prioridad y delega responsabilidad Determina, obtiene y organiza los recursos necesarios para desempear la tarea. Administracin del tiempo: Maneja varios asuntos y proyectos al mismo tiempo, pero no se dispersa demasiado. Monitorea y se cie a un programa o lo modifica si fuera necesario. Trabaja con efectividad a pesar de la presin del tiempo. Elaboracin de presupuestos y administracin financiera: Entiende los presupuestos, flujos de efectivo, informes financieros y anuales, por lo regular, emplea su informacin para tomar decisiones. Lleva registros financieros completos y exactos.
1 Reduccin de empleados. Define los lineamientos del presupuesto para otros y trabaja dentro de los que le marcan a l. COMPETENCIA PARA EL TRABAJO EN EQUIPO: Quiere decir que varios grupos de personas realizan una actividad en comn de forma coordinada y son responsables de los resultados, los gerentes pueden ser ms efectivos si: Disean equipos de forma correcta: Formula objetivos claros que inspiran el desempeo de los miembros del equipo Asigna el personal correcto para el equipo, tomando en cuenta el valor de las ideas diversas y las habilidades tcnicas que se necesitan Define las responsabilidades del equipo completo y asigna las tareas y responsabilidades de forma adecuada a cada miembro del equipo. Crean un entorno que apoye a los equipos: Crea un entorno en el que se espera un trabajo en equipo efectivo y en el cual se brindan reconocimientos elogios y recompensas. Ayuda al equipo a identificar y adquirir los recursos que necesita para alcanzar sus metas. Acta como entrenador, consejero y mentor, mostrando paciencia con los miembros del equipo mientras aprenden. Administran bien la dinmica de los equipos: Conoce las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo y emplea sus fortalezas propias para que las tareas se cumplan como equipo Saca a la luz los conflictos y las discrepancias y las utiliza para mejorar el desempeo Camparte los mritos con otros. COMPETENCIA PARA LA ACCIN ESTRATGICA: Consiste en comprender cuales son los objetivos de la empresa para as poder hacer que cada uno de sus empleados trabajen de acuerdo a esos objetivos en esta competencia se incluye: El conocimiento de la industria: Conoce la industria y de inmediato reconoce cuando los cambios que se registran la misma generarn importantes amenazas y oportunidades. Se mantiene informado de las acciones de sus competidores y socios estratgicos. Es capaz de analizar las tendencias generales de la industria y sus implicaciones para el futuro. El conocimiento de la organizacin: Conoce las preocupaciones de los grupos de inters. Conoce las fortalezas y las imitaciones de distintas estrategias de negocios. Conoce las competencias que distinguen a la organizacin. La accin estratgica: Asigna prioridades y toma decisiones congruentes con la misin y las metas estratgicas de la empresa. Reconoce y aborda los desafos que las estrategias alternativas plantean para la administracin Establecen metas tcticas y operativas que facilitan la ejecucin de las estrategias. COMPETENCIA MULTICULTURAL: Conocer, comprender y responder a las diversas cuestiones polticas, culturales y econmicas. Conocimiento y comprensin de distintas culturas y apertura y sensibilidad cultural, al desarrollar esta competencia se refleja en: Conocimiento y comprensin de distintas culturas: Est informando de los acontecimientos y las tendencias polticas, sociales y econmicas de todo el mundo. Reconoce el efecto que los hechos globales tienen en la organizacin. Entiende, lee y habla con fluidez ms de un idioma. Apertura y sensibilidad culturales: Conoce la naturaleza de las diferencias nacionales, tnicas y culturales y est abierto a analizar con honestidad y objetividad Tiene sensibilidad para las seales culturales y es hbil para adaptarse con rapidez a nuevas situaciones. Cuando interacta con personas de distintos orgenes nacionales, tnicos y culturales es capaz de adaptar su comportamiento en consecuencias. COMPETENCIA PARA LA AUTOADMINISTRACION: Capacidad para determinar las cualidades en las que una persona puede mejorar y as poder desempearse de mejor manera ya sea dentro del trabajo como fuera de l, esta competencia incluye: Integridad y conducta tica: Tiene normas personales muy claras que sientan bases para mantener un sentido de integridad y conducta tica. Esta dispuesto a admitir sus errores. Acepta la responsabilidad de sus actos. mpetu y flexibilidad personales: Busca la responsabilidad, es ambicioso y est motivado para lograr objetivos. Trabaja muy duro para concretar las cosas. Es perseverante ante los obstculos y resurge despus de los fracasos. Equilibrio entre la vida laboral y personal: Encuentra un equilibrio razonable entre las actividades de la vida laboral y personal, de modo que no descuida ningn aspecto de su existencia. Se cuida bien, en lo metal y lo fsico, y emplea salidas constructivas para ventilar sus frustracin y reducir la tensin. Evala y establece las metas para su vida y las relaciones con el trabajo. Conocimiento y desarrollo de uno mismo: Tiene metas claras, personales y para su carrera. Emplea sus fortalezas para su ventaja y al mismo tiempo trata de superar o compensar sus debilidades. Analiza y aprende de sus experiencias en la vida laboral y personal. CONCLUSIONES: Para ser un buen gerente se necesita innovacin en las cosas que se va a aplicar en la empresa y tener una meta trazada para cumplirla escaln por escaln. Las competencias son muy importantes porque podemos llegar aplicar todas a un mismo nivel pero no es necesario ya que cada empresa tiene sus necesidades y metas por cumplir y no en todas las empresas son las mismas. Es importante saber conjugar las competencias que una empresa necesita y saberlas manejar.
Clifford, James - 1996. "Sobre La Autoridad Etnográfica". En: Carlos Reynoso (Comp.), El Surgimiento de La Antropología Postmoderna. Barcelona: Gedisa Editorial. Pp. 39-77