INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO MAESTRA EN GERENCIA EDUCACIONAL
PLANIFICACIN
INTEGRANTES Lorena Collantes CI. 19.202.815 Jos Suarez C.I. 17.726.461
BARQUISIMETO, JUNIO DE 2014 ESTRATGICA, VISIN Y MISIN
En la base de la sociedad humana, de la familia y de todo el funcionamiento social est la cuestin de cmo el ser humano puede combinar sus esfuerzos y su imaginacin para trabajar de formas que potencien la calidad de vida a travs del logro de determinados objetivos. Precisamente porque los seres humanos han aprendido a trabajar y a cooperar juntos, hemos realizados un progreso asombroso como civilizacin y especie. Cuando colaboramos en el trabajo podemos conseguir infinitamente ms de lo que lograramos si lo hiciramos individualmente. Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a la humanidad y aunque hoy en da resulta imposible despejar esta incgnita, la construccin de probables escenarios futuros a partir del uso de tecnologas y herramientas que se han ido incorporado a las metodologas de planificacin estratgica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que a nuestro criterio resulte la ms probable. De aqu en adelante con este mapa terico del futuro nos tocar navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la prctica nos imponga. Un buen plan es aquel que logra elaborar un excelente anlisis de situacin y en consecuencia permite que la ruta elegida sea lo suficientemente precisa para evitar serios desvos; a los cuales nos enfrenta la realidad en la prctica. Por lo que el diseo de planes de contingencia, sistemas de monitoreo y estructura organizacional descentralizadas y flexibles complementan un exitoso proceso de planeacin estratgica. Concluido el proceso de elaboracin del plan estratgico queda por delante la importante tarea de gestionar la implementacin del plan, aspecto que requiere el compromiso explcito de la alta gerencia y habilidades de liderazgo para movilizar a las personas y los recursos de la organizacin en funcin de los propsitos definidos. Siendo as, el proceso de planificacin estratgica es continuo, la planificacin estratgica precede y preside las funciones de direccin de la institucin o empresa. Ahora bien como definimos Planificacin Estratgica, segn Bryson (1989), es la accin de cmo una organizacin pretende alcanzar unos propsitos definidos. La planificacin estratgica busca mejorar la flexibilidad de la organizacin, su creatividad, y capacidad de adaptarse al cambio. Como lo expresa Bryson (1989), la misma no se centra en los problemas operativos diarios estratgicos o en los presupuestarios, sino que fija la misin y los objetivos a largo plazo. Lo que ayuda a compaginar los mismos con la definicin de los objetivos, polticas y normas colectivos de la organizacin. Se desarrollan objetivos corporativos a largo plazo. La administracin de unidades de informacin como conjunto de funciones directivas, que suponen la toma de decisiones de alto nivel tiene que utilizar la planificacin estratgica. La administracin de unidades de informacin implica planifica, organiza, dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento de los recursos activos, financieros y humanos. En la cual se basa en la aplicacin de unos principios cientficos, de unas reglas y de mtodos propios orientados a lograr los objetivos de la organizacin. La funcin de administrar comprende tanto el proceso como el resultado de las actividades. La administracin conlleva actuar sobre unos activos o recursos segn Wright (1996). Como podemos explicar la Planificacin Estratgica es con la siguiente definicin: Incluye la aplicacin de la intuicin y el anlisis para determinar las posiciones futuras que la institucin, organizacin o empresa debe alcanzar. Es un Proceso dinmico lo suficientemente flexible para permitir y hasta forzar modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias. En nuestro entorno muchas veces los recursos son escasos por definicin y esto lleva a establecer estrategias para identificar nuevas oportunidades, explotarlas y ofrecer valor a los clientes. Para actuar en los entornos cambiantes, las unidades de informacin tienen que ser creativos y aprovechar la capacidad para que el personal pueda aprender nuevas ideas, se comuniquen entre s, que comprendan el funcionamiento de la organizacin, formen una visin colectiva y trabajen en la consecucin de unas metas. Fomentando el espritu emprendedor del ms valioso de los recursos que es el humano. Porque la mayor de las metas es buscar la excelencia. Un lder o director es quien establece los objetivos, los proyectos y los plazos, toma las decisiones estratgicas y en consecuencia asume los riesgos. Quien dirige una unidad de informacin debe de ser ecunime y ejercer una justicia distributiva. Tiene que ser emptico, tener dominio de s mismo, automotivacin, templanza, perseverancia entusiasmo, encanto e inteligencia. Porque las unidades de informacin son unos complejos de estructuras especializadas interrelacionadas en un entorno global, competitivo, diverso y dinmico que le fuerza al cambio contino. Tambin esas unidades estn organizadas en estructuras de personas y servicios. La cual se agrupan en las actividades y responsabilidades del personal. Las tareas y autoridad se coordinan mediante el diseo de estructuras. Con un buen liderazgo se logran dirigir las actividades de un grupo e influir en la conducta para la toma de decisiones acertadas y posibles soluciones a problemas dentro de la unidad de informacin. Desde luego que para solucionar un problema se tiene que constar con una informacin para predecir alternativas y minimizar los riesgos. El lder junto a la organizacin toma unas decisiones estratgicas importantes y de gran impacto. Las mismas tendrn unas implicaciones a largo plazo. Para esto se toman unos criterios de calidad, aceptacin y de tiempo requerido. El trabajo en equipo ayuda a lograr las metas y propsitos trazados por la organizacin. La planificacin estratgica depende de todo el componente y niveles para el xito de las metas a seguir. Todos los componentes dentro del organigrama ya sean de forma horizontal o vertical, son importantes para las tareas a seguir y los planes a construirse dentro de la organizacin. Los beneficios de la Planificacin Estratgica son diversos, entre los que podemos mencionar que mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente. Refuerza los principios adquiridos en la misin, visin y estrategia. Fomenta la planificacin y la comunicacin interdisciplinarias. Asigna prioridades en el destino de los recursos, constituye el puente con el proceso de planeacin tctica a corto plazo, obliga a los ejecutivos a ver la planificacin desde la macro perspectiva, sealando los objetivos centrales. La planificacin estratgica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo para traducir la misin, visin y estrategia en resultados tangibles, reduce los conflictos, fomenta la participacin y el compromiso a todos los niveles de la organizacin con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea. La misin es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la organizacin para conseguir los propsitos fundamentales, indica de manera concreta donde radica el xito de nuestra empresa. Es importante identificar y construir la misin sin confundir los fines y los medios de que nos valemos para lograr su materializacin, ejemplo: la misin de un peridico no es vender papeles impresos sino informacin. No es el producto o servicio que ofrecemos nuestra razn de ser si no qu necesidad estamos satisfaciendo. La misin pone de manifiesto la identidad de la organizacin para ser reconocida en su entorno los valores, reglas, principios, que orientan la actividad de los integrantes la cohesin alrededor de objetivos comunes, lo cual facilita la resolucin de conflictos y motivacin del personal. La misin define la interrelacin entre la organizacin y sus actores relevantes: clientes, proveedores, empleados, comunidad, accionistas, medio ambiente, suele denominrsele finalidad y es la concepcin implcita del por qu o razn de ser de la institucin o empresa; debe ser un compromiso compartido por todos en la organizacin; debe ser precisa y factible. Una vez terminado el proceso sus resultados se difunden a todas las reas de gestin para su anlisis y contribuciones. Cada rea deber a su vez generar su propia misin, para que todos se dirijan hacia los mismos fines. Para lograr un buen Plan Estratgico es recomendable un anlisis de situacin. Es el medio por el cual la empresa realiza un reconocimiento de su realidad tanto a lo interno como del entorno y sirve para valorar, evaluar y analizar variables y factores tanto pasados, presentes as como tendencias de futuros. En la planificacin estratgica es muy importante definir muy bien los objetivos y metas de la organizacin y los planes a ejecutar, ya que estos son quienes nos van ayudar a conseguir de manera efectiva el xito del planificacin. Los Objetivos no son ms que la definicin de los que se quiere realizar y deben ser formulados segn el libro de planificacin de la Universidad Nacional Abierta, de manera tal que se pueda visualizar el alcance de la solucin del problema que se ha descrito. Su redaccin ha de permitir que se detecte el resultado final, esperado con la ejecucin del proyecto; para ello se utilizaran verbos que expresen la accin que se requiere lograr con el proyecto. A diferencia de los Objetivos las metas es a donde se quiere llegar y se formulara a partir de cada objetivo especfico, precisando los indicadores propia misin, para que todos se dirijan hacia las mismas metas y objetivos. Una de las funciones importantes de una organizacin tambin es definir la visin de la organizacin y de los proyectos que se realicen en el, es decir qu resultados esperan del proyecto para as definir indicadores claros y analizar el progreso de la organizacin. Es clave unir la estrategia a los procesos y eso lo conseguimos aglomerando los indicadores de los procesos a los objetivos estratgicos de la compaa, es decir los objetivos y metas como traduccin de la visin y misin en un conjunto estructurado de resultados deseables y cuantificados . Esta relacin causa efecto que se puede desarrollar con herramientas como el mapa estratgico el cual es esencial para conseguir el xito de la organizacin. Tambin es muy importante para definir los indicadores objetivo, es decir, los objetivos y la visin, que se define para cada uno de los procesos que servir para focalizar los esfuerzos tanto en la planificacin como en la mejora continua. Una visin global consigue no slo optimizar los procesos de una manera local sino de manera global, definir objetivos para los indicadores es indispensable para el proceso de mejora continua, ya que si no sabemos dnde queremos llegar difcilmente se escoja bien el camino.
Libro de Trabajo DE LA TERAPIA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO (ACT). UNA GUÍA COMPLETA PARA CAMBIAR EL MINDFULNESS Y RECUPERARSE DE LA ANSIEDAD, LA DEPRESIÓN, LOS ATAQUES DE PÁNICO Y LA IRA