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Universidad Mariano Glvez de Guatemala.

Maestra en Administracin de Recursos Humanos.
Licda. Claudia Esmeralda Marisol Villela
Curso: Sistemas de Informacin Gerencial







ENSAYO
El Sistema Informacin Actual de la ONG La Asociacin de Amigos del
Desarrollo y La Paz -ADP-











Ninoshka Mara Escobar Raymundo 0128-08-9620

Cobn, 11 Octubre 2,014

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INTRODUCCION
En la actualidad diversas organizaciones o empresas hacen uso de los sistemas
de informacin, siendo este un conjunto de elementos que interactan entre si
buscando apoyar actividades que las empresas, organizaciones o negocios
realizan.
El objetivo del ensayo es visualizar a travs del anlisis la importancia que
tienen los sistemas de informacin actual dentro de las organizaciones y como a
travs de la tecnologa se pueden agilizar y beneficiar los procesos de la empresa.

Todo esto es posible por medio del hardware siendo el conjunto de elementos
que constituyen a una computadora y la realizacin de determinadas tareas por
medio de los programas conocidos como software.

El documento est compuesto por, definiciones de diversos autores y anlisis
personal que tiene como fin, evidenciar las acciones que permiten mejorar la
competitividad.
Basado en el anlisis especifico de La Asociacin de Amigos del Desarrollo y la
Paz, que tiene un asocio Chilfdund International Inc, que realiza funciona a travs
de patrocinio y comunicacin de nios y nias en diversas regiones del pas,
llevando a cabo con ellos la ejecucin de un portafolio de programas y proyectos,
como medio de apoyo para familias.




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I. EL SISTEMA INFORMACIN ACTUAL DE LA ONG LA ASOCIACIN
DE AMIGOS DEL DESARROLLO Y LA PAZ ADP-

En la actualidad se puede visualizar diversas estrategias como organizaciones
o empresas que permiten llegar a tener un mejor control dentro de los negocios y
mantener un nivel de competencia, por medio de la innovacin y uso tecnolgico,
permitiendo que la informacin sirva para planificar, controlar y coordinar sus
acciones operativas de manea que sea eficiente.
La informacin y el conocimiento son los instrumentos mediante los cuales las
organizaciones pueden conocer las necesidades de la sociedad, la dinmica de la
competencia, las oportunidades a explorar, los posibles aliados en el mercado, a
sus trabajadores y sus necesidades; con un adecuado flujo de informacin las
empresas y las organizaciones en general pueden funcionar eficientemente y
compartir explorando sus capacidades ms distintivas. (Heredero, 2006)
Por lo consiguiente es til invertir en nuevos sistemas operativos y tecnologa
de punta, que permita no solo agilizar acciones.
En la actualidad el sistema de informacin es una herramienta muy importante
que permite mejorar en general la competitividad del servicio ya sea pblico o
privado por medio de herramientas de apoyo, instrumentos que mejoran la
decisin y garantizan la efectividad de los procesos.
Como es el caso de, Sofware de sistemas coordina las diversas partes de
sistemas de computacin y media entre el software de aplicacin y el hardware de
computacin, que administra y controla las actividades de la computadora se
denomina sistema operativo (Amaya, 2009). Por consiguiente esto permite el
ingreso de la informacin importante.

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El Autor (Rodriguez, 2007) indica que toda la parte fsica del ordenador,
procesadores, memorias, discos duros, monitores, entre otros, es conocida como
hardware, mientras que los programas son conocidos como software.
Analizando estos aspectos se brinda un punto de partida segn manifiesta el autor
(Goi, 2008) las tecnologas tienen un ciclo de desarrollo que se concreta en
diferentes etapas de madurez a lo largo del tiempo, tambin cada individuo
prestan un perfil diferenciado a la largo de su vida respecto a su capacidad de
aprender, asimilar y aplicar nuevos conocimientos tecnolgico.
La asimilacin de las nuevas tecnologas deben ir de acuerdo a las estrategias
y cambios que se realicen para poder llegar a cumplir objetivos, en general se
puede decir que esta se ha convertido en un medio potencial donde se necesita
que se est en constante capacitacin para poder manejar los programas y hacer
cada vez ms simple los procesos.
El grado de importancia que esto tiene en una empresa puede generar
(Sabater, 2010) tres tipos de tecnologa que no hay que descartar bsicas (son
necesarias para el desarrollo del negocio pero no aportan ninguna ventaja
competitiva, clave (aquellas dominadas por la empresa que han que esta
mantenga una posicin dominante respecto a competidores en ciertos segmentos
y condiciones) y emergentes ( las que todava son inmaduras, no estn listas para
su plena explotacin, pero por las cuales la empresa apuesta debido a su
potencial de constituirse en tecnologa clave en el futuro). Cabe mencionar que
estas estrategias tomadas por las organizaciones permiten que tengan nuevas
ventajas, ante otra que se resista al cambio y a entrar al proceso de globalizacin.
La Asociacin de Amigos del Desarrollo y la Paz ADP- es una ONG, que
busca asocios con diferentes organizaciones, para poder ejecutar y obtener los
recursos que posee, es por ello que se realiza un convenio con Chilfdund
International Inc, que tiene como objetivo el patrocinio de nios y nias en diversas
regiones del pas, utilizando a socios locales para ejecucin del presupuesto

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destinado al portafolio de programas y proyectos que tiene la organizacin, como
medio de apoyo para familias, en busca de cumplir la promesa dirigida al
patrocinados, de velar por el bienestar de cada uno de ellos.
Las oficinas abiertas al pblico estn ubicadas en Cobn, La Tinta y Rabinal,
teniendo cobertura en los municipios de Cubulco, Rabinal, San Miguel, Salam, La
Tinta, Teleman y Panzos de Alta y Baja Verapaz en comunidades Carentes,
Vulnerables y Excluidos.
Su fin primordial es el proceso de patrocinio y comunicacin que se desarrolla a
travs de formatos llenados por los nios inscritos o patrocinados y la ejecucin
del portafolio de programas y proyectos dentro de las comunidades antes
mencionadas.
El presente ensayo pretende analizar a la empresa con una idea clara de los
sistemas de informacin actual con que cuenta la ONG, dentro de los recursos
tecnolgicos utilizados actualmente podemos mencionar: computadoras,
impresoras, proyectores, USB, cmara de video, cmaras digitales, circuito
cerrado (cmaras de vigilancia), telfonos, televisor, equipo de audio, acceso a
internet, servicio de fax, base de datos y servidores para el sistema de monitoreo
(encargados de almacenar la informacin proveniente de campo), que hacen ms
agiles los procesos, permiten minimizar costos y obtener los resultados que se
quieren lograr a corto, mediano y largo plazo.
Harward permite dentro de la organizacin contar con todas las piezas fsicas
para poder desempear la labor de los tcnicos, a la hora de recopilar e ingresar
los datos al sistema de monitoreo y llevar el control de las actividades que se
realizan en el campo con los beneficiarios.
Sofward son los programas que hacen posible dentro de la organizacin
digitalizar, editar la informacin y compartirla con los diferentes colaboradores que

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laboran dentro de los programas y proyectos de ADP Childfund, utilizando
sistemas de correos.
Sin embargo estos sistemas no garantizan un desempeo eficaz dentro de la
organizacin ya que puede estar sujeto a errores, por medio de virus que se
obtienen por el uso inadecuado de unidades externas al sistema central, que pone
en riesgo no solo la informacin sino los servidores donde se almacena toda la
informacin a nivel regional de los datos de monitoreo llevados a cabo por la
oficina nacional.
Como propuesta de mejoramiento para el sistema de informacin se recomienda:
Mejorar los antivirus as como el firewall para evitar archivos maliciosos en
el servidor y resguardar la informacin obtenida en campo: Los virus
pueden ocasionar daos de forma implcita o explcita y pudiendo ser
nocivos ya que pueden daar o eliminar datos que ms adelante nos
pueden servir y que ocasionen a la organizacin le implique perdidas no
solo de informacin sino tambin en el tiempo del recurso humano a la hora
de volver a recopilar nuevamente informacin que como socia de Childfund
estamos comprometidos a brindar.

Mantener sistemas operativos recientes para obtener actualizaciones del
creador: Actualmente no se le brinda mantenimiento continuo a los
sistemas operativos por esa razn fallan o dejan de funcionar
temporalmente, teniendo problemas de mquinas que no se encuentran en
funcionamiento por esta razn.


Obtener equipo de cmputo de ltima generacin: brindara una agilizacin
de los procesos y contribuir al accionar que da con da se realiza por

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medio de capacitaciones y talleres impartidos por los tcnicos, que
realizaran mas llamativas sus presentaciones y acciones en el campo.

Hacerle mantenimiento a las computadoras existentes: Permitir que se d
un buen uso y manejo del equipo de cmputo.

Restringir el uso indebido del internet, para evitar ingreso de virus: Seria
una accin que debera tomar la organizacin para no sufrir ms adelante
perdida de datos que se manejan actualmente.

Capacitacin constantes sobre manejo de programas: Esto permitir que
cada colaborador se sienta incentivado a trabajar de una manera ms
ldica y creativas, teniendo como objetivo que la poblacin meta que se
tiene participe en actividades desarrolladas.
Esto permitir que la organizacin lograr un respaldo al digitalizar y contar con
la informacin en los momentos necesarios, evitando que se extraven, en
definitiva este ensayo va direccionado cada vez ms a evidenciar la importancia
que ha tenido la tecnologa que se utiliza da con da y que acciones se pueden
tomar para mejorar aspectos que se han descuidado dentro de La Asociacin de
Amigos del Desarrollo y la Paz ADP-.







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II. CONCLUSION
Los elementos expuestos anteriormente permite alcanzar un entendimiento
de los conceptos relacionados al sistemas de informacin, sus
caractersticas y de manera general una idea de cmo estos funcionan
dentro de la ONG, segn el autor (Antoni, 2002) indica que el sistema de
una organizacin engloba todas aquellas tareas cometidos y recursos
humanos y materiales que estn orientados a proporcionar las necesidades
de informacin al sistema de decisin y del sistema operativo

Con el paso del tiempo la tecnologa va evolucionando, La Asociacin de
Amigos del Desarrollo y la Paz debe estar a la vanguardia de equipo
tecnolgico para resguardar los datos y proporciona mayor fluidez de la
informacin, para la organizacin es esencial ya que posee recursos
financiados por Childfund y este quiere recopilar los resultados alcanzados
a travs de actividades llevadas a cabo con madres, nios y jvenes.


Las ventajas que ofrecen los sistemas informticos dentro de las
organizaciones permiten incrementar la efectividad operativa, proporcionar
ventajas competitivas y tener disponible la informacin en tiempo real.






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BIBLIOGRAFIA


Amaya, J. A. (2009). Sistemas de Informacion. Bogota: Ecoe.
Antoni, J. (2002). Concepto de Sistema de Informacion en la Organizacion.
Universidad Virtual.
Goi, J. J. (2008). Talento, Tecnologia y Tiempo. Espaa: Diaz de Santos.
Heredero, C. d. (2006). Direccion y Gestion de los Sistemas de Informacion.
Madrid: Esic.
Rodriguez, L. D. (2007). El gran Libro del PC Interno. Mexico: Alfaomega
S.A.
Sabater, J. G. (2010). Proveedores de Conocimiento. Espaa: Gesbiblo.