Es una herramienta fundamental en la administracin moderna, ya que esta
permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, as como las condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias. Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado.
Clasificacin Los inventarios nos servirn para evitar los golpes a nuestra produccin debido a las fluctuaciones del mercado tanto el de compras (insumos) como el de ventas (productos). A continuacin se presentan diferentes tipos de clasificacin de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de acuerdo con lo que controlan.
En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:
Materias Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de transformacin o manufactura antes de que puedan vender como producto terminado.
Productos en proceso de Manufacturacin: consiste en la produccin parcialmente manufacturada; y su costo comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin (o carga fabril) que les son aplicables.
Productos terminados: Lo constituye todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para su venta.
Suministro de fbrica o fabricacin: Este se distingue del inventario de materiales, porque los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llega a convertirse en partes del y son utilizados en cantidades suficientes para que sea prctico asignar su costo al producto.
Inventario peridico El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico, para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cunto es el costo de los productos vendidos; La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos juegos de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
Inventario contino El sistema de inventarios permanentes, o tambin llamado perpetuo o continuo, permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex (herramienta que le permite tener reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de la compaa),en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registrado su cantidad y costo.
Mtodos de valuacin de inventario Es el conjunto de mtodos que se emplean para establecer el valor de los materiales despachados del almacn. Los siguientes son los ms conocidos:
Mtodo de Ultimas en Entrar Primeras en Salir (UEPS). En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias. Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de 10.oo. Bsf El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 12.oo. Bsf El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de 20.oo Bsf El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de 15.oo. Bsf El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 18.oo. Bsf El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de 22.oo. Bsf Entradas Salidas Saldo Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT 01-01 Saldo inicial 1.000bsf 10bsf 10.000 03-01 Compras 500 bsf12bsf 6.000
Mtodo de Primeros en Entrar Primeros en Salir (Peps) Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente. En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de 10.oo. Bsf El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 12.oo. Bsf El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de 20.oo Bsf El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de 15.oo.Bsf El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 18.oo. Bsf El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de 22.oo. Bsf
Entradas Salidas Saldo Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Promedio ponderado Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. Ejemplo de promedio ponderado Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de 10.oo. Bsf El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 12.oo Bsf El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de 20.oo Bsf El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de 15.oo. Bsf El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 18.oo. Bsf El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de 22.oo Bsf Entradas Salidas Saldo Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT 01-01 Saldo inicial 1.000bsf 10.00bsf $10.000 03-01 Compras 500bsf 12bsf 6.000 1.500 10.67 16.000 04-01 Venta 1.100bsf 10.67bsf 11.737 400 10.67 4.263 15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263 28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263 31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455 Control de inventario Es la tcnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados. En manufactura se da bastante importancia a los materiales y a su control; en el sector servicio como estos se consumen en el momento en que se generan, se da muy poca importancia a los materiales o a las existencias. El objetivo del control de inventarios es la minimizacin de la inversin en las existencias que permanecen inactivos en el almacn. El propsito final de los recursos financieros y de cualquier otro, no es que deban permanecer inactivos, sino que deben invertirse en actividades rentables, debe general excedentes de fondos; pero de otra parte, la entidad debe contar con inventario suficiente como para hacer frente a la demanda o requerimientos cuando estas se presenten, las operaciones de produccin y venta deben funcionen sin obstculos. Razones por las cuales se requiere hacer un inventario La razn fundamental por la que se deben llevar inventarios es que resulta fsicamente imposible y econmicamente imprctico el que cada artculo llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Por esto, el fabricante debe mantener inventarios adicionales de materias primas para utilizarlos cuando lo requiera el proceso de transformacin.
Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior I.U.P. Santiago Mario Escuela: 47; Seccin: I Lenguaje de programacin II
INVENTARIO
Elaborado por: Leonardo Ynez C.I. 22820463
Puerto Ordaz, Octubre del 2014 INTRODUCCION
El siguiente trabajo se presentara informacin respectiva a la herramienta contable conocida como inventario la cual se ha convertido indispensable para cualquier empresa ya que esta nos ayuda a mantener un orden en la compra y venta de bienes o servicios como tambin mantener un control y conocer de manera confiable la situacin financiera de una empresa. Conoceremos distintos tipos de inventarios y como se clasifican y los mtodos que se han de utilizar para saber el valor de los bienes que tiene una empresa
CONCLUSION
Los inventarios nos ayudan a mantener un equilibrio entre la produccin y las ventas, es esencial en la creacin y existencia de una empresa, ya que en ella podemos hacer un balance de los bienes que cuenta esta. La carencia de un inventario en una empresa conllevara a la quiebra de esta, debido a que habra una desorganizacin a consecuencia de las carencias o excesos de bienes se tomaran malas decisiones en el manejo de la empresa.