Estudio de Viabilidad del Sistema

NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS...................................................................................................... ....................1
ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA.................................................3
Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud....................................................................................... .....................3
Tarea EVS 1.2: Identificacin del Alcance del Sistema........................................................................ .............4
Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS................................................................. ........................4
ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL.......................................................................5
Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual................................................ .........................6
Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual....................6
Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes ...........................................................7
Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual............................................................ .....7
ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SISTEMA................................................ .............8
Tarea EVS 3.1: Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin ...................................................... .....8
Tarea EVS 3.2: Identificacin de Requisitos ............................................................... .....................................9
Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos.................................................................................... .................9
ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN.........................................................10
Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin ..................................................................... .........10
Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin................................................................... .......11
ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS ALTERNATIVAS..................................................................12
Tarea EVS 5.1: Estudio de la Inversin ......................................................................................... ................12
Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos .......................................................................... ................................13
Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas................................................................................. ...............13
ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN..................................................................................13
Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin .............................................................................. ............14
Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin............................................................................14
Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin..................................................................................... ...............15
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS...............................................................16
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS...........................17


Ministerio de Administraciones
Pblicas
Estudio de Viabilidad del Sistema 1




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DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
Mientras que el Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo proporcionar un marco estratgico que sirva
de referencia para los Sistemas de Informacin de un mbito concreto de una organizacin, el objetivo del Estudio
de Viabilidad del Sistema es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto
plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. La solucin obtenida como
resultado del estudio puede ser la definicin de uno o varios proyectos que afecten a uno o varios sistemas de
informacin ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos que se ha de satisfacer y se estudia, si
procede, la situacin actual.
A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se estudian las alternativas de solucin.
Dichas alternativas pueden incluir soluciones que impliquen desarrollos a medida, soluciones basadas en la
adquisicin de productos software del mercado o soluciones mixtas. Se describe cada una de las alternativas,
indicando los requisitos que cubre.
Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valora su impacto en la organizacin, la inversin a
realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se analiza con el fin de evaluar las distintas
alternativas y seleccionar la ms adecuada, definiendo y estableciendo su planificacin.
Si en la organizacin se ha realizado con anterioridad un Plan de Sistemas de Informacin que afecte al sistema
objeto de este estudio, se dispondr de un conjunto de productos que proporcionarn informacin a tener en cuenta
en todo el proceso.
Las actividades que engloba este proceso se recogen en la siguiente figura, en la que se indican las actividades que
pueden ejecutarse en paralelo y las que precisan para su realizacin resultados originados en actividades anteriores.



EVS 1
Establecimiento
del Alcance del
Sistema
EVS 2
Estudio de la
Situacin Actual
EVS 3
Definicin de
Requisitos del
Sistema
EVS 4
Estudio de
Alternativas de
Solucin
EVS 5
Valoracin de
las Alternativas
EVS 6
Seleccin de la
Solucin
2 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

ACTI
VIDA
D
EVS
1:
EST
ABL
ECI
MIE
NTO
DEL


Estudio de Viabilidad del Sistema 3




Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
ALCANCE DEL SISTEMA
En esta actividad se estudia el alcance de la necesidad planteada por el cliente o usuario, o como consecuencia de la
realizacin de un PSI, realizando una descripcin general de la misma. Se determinan los objetivos, se inicia el
estudio de los requisitos y se identifican las unidades organizativas afectadas estableciendo su estructura. Se
analizan las posibles restricciones, tanto generales como especficas, que puedan condicionar el estudio y la
planificacin de las alternativas de solucin que se propongan.
Si la justificacin econmica es obvia, el riesgo tcnico bajo, se esperan pocos problemas legales y no existe
ninguna alternativa razonable, no es necesario profundizar en el estudio de viabilidad del sistema, analizando
posibles alternativas y realizando una valoracin y evaluacin de las mismas, sino que ste se orientar a la
especificacin de requisitos, descripcin del nuevo sistema y planificacin.
Se detalla la composicin del equipo de trabajo necesario para este proceso y su planificacin. Finalmente, con el fin
de facilitar la implicacin activa de los usuarios en la definicin del sistema, se identifican sus perfiles, dejando
claras sus tareas y responsabilidades.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
EVS 1.1 Estudio de la
Solicitud
Descripcin General del
Sistema
Catlogo Objetivos EVS
Catlogo de Requisitos
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
EVS 1.2 Identificacin del
Alcance del Sistema
Descripcin General del
Sistema: o Contexto del
Sistema o Estructura
Organizativa
Catlogo de Requisitos
Catlogo de Usuarios
Diagrama de Flujo de Datos
Diagrama de
Descomposicin Funcional
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
EVS 1.3 Especificacin del
Alcance del EVS
Catlogo de Objetivos del EVS
Catlogo de Usuarios
Plan de Trabajo
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas

Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud
Se realiza una descripcin general de la necesidad planteada por el usuario, y se estudian las posibles restricciones
de carcter econmico, tcnico, operativo y legal que puedan afectar al sistema. Antes de iniciar el estudio de los
requisitos del sistema se establecen los objetivos generales del Estudio de Viabilidad, teniendo en cuenta las
restricciones identificadas anteriormente.
Si el sistema objeto de estudio se encuentra en el mbito de un Plan de Sistemas de Informacin vigente, se debe de
tomar como referencia el catlogo de requisitos y la arquitectura de informacin resultante del mismo, como
informacin adicional para la descripcin general del sistema y determinacin de los requisitos iniciales.
Productos
De entrada
Catlogo de Requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de Informacin (PSI 9.2)
Solicitud (externo)
De salida
Descripcin General del Sistema
Catlogo de Objetivos del EVS
Catlogo de Requisitos Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Tarea EVS 1.2: I dentificacin del Alcance del Sistema
Se analiza el alcance de la necesidad planteada y se identifican las restricciones relativas a la sincronizacin con
4 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
otros proyectos, que puedan interferir en la planificacin y futura puesta a punto del sistema objeto del estudio. Esta
informacin se recoge en el catlogo de requisitos.
Si el sistema pertenece al mbito de un Plan de Sistemas de Informacin, se debe tener en cuenta la arquitectura de
informacin propuesta para analizar el alcance del sistema e identificar los sistemas de informacin que quedan
fuera del mbito del estudio. Adems, se estudia el plan de proyectos, para determinar las posibles dependencias con
otros proyectos.
Una vez establecido el alcance, se identifican las unidades organizativas afectadas por el sistema, as como su
estructura y responsables de las mismas. Para determinar los responsables se tiene en cuenta a quines afecta
directamente y quines pueden influir en el xito o fracaso del mismo.
Productos
De entrada
Plan de Proyectos (PSI 9.2)
Arquitectura de Informacin (PSI 9.2)
Descripcin General del Sistema (EVS 1.1)
Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1)
Catlogo de Requisitos (EVS 1.1) De salida
Descripcin General del Sistema: o Contexto del Sistema o Estructura Organizativa
Catlogo de Requisitos:
o Requisitos Relativos a Restricciones o Dependencias con Otros Proyectos
Catlogo de Usuarios Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos
Diagrama de Descomposicin Funcional
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS
En funcin del alcance del sistema y los objetivos del Estudio de Viabilidad del Sistema, se determinan las
actividades y tareas a realizar. En particular, hay que decidir si se realiza o no el estudio de la situacin actual y, en
el caso de considerarlo necesario, con qu objetivo. Si el sistema pertenece al mbito de un Plan de Sistemas de
Informacin, los criterios que pueden orientar sobre la necesidad de llevar a cabo el estudio de la situacin actual
dependen de la arquitectura de informacin propuesta, en cuanto a la identificacin de los sistemas de informacin
actuales, implicados en el mbito de este estudio, que se haya decidido conservar.
Se identifican los usuarios participantes de las distintas unidades organizativas afectadas para la realizacin del
Estudio de Viabilidad del Sistema, determinando previamente sus perfiles y responsabilidades.
Debe comunicarse el plan de trabajo a los usuarios identificados como implicados en el Estudio de Viabilidad,
solicitando su aceptacin y esperado su confirmacin.
Productos
De entrada
Arquitectura de Informacin (PSI 9.2)
Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1)
Descripcin General del Sistema (EVS 1.2)
Catlogo de Usuarios (EVS 1.2) De salida
Catlogo de Objetivos del EVS:
o Objetivos del Estudio de la Situacin Actual
Catlogo de Usuarios
Plan de Trabajo Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Estudio de Viabilidad del Sistema 5




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Analistas
ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN
ACTUAL
La situacin actual es el estado en el que se encuentran los sistemas de informacin existentes en el momento en el
que se inicia su estudio.
Teniendo en cuenta el objetivo del estudio de la situacin actual, se realiza una valoracin de la informacin
existente acerca de los sistemas de informacin afectados. En funcin de dicha valoracin, se especifica el nivel de
detalle con que se debe llevar a cabo el estudio. Si es necesario, se constituye un equipo de trabajo especfico para
su realizacin y se identifican los usuarios participantes en el mismo.
Si se decide documentar la situacin actual, normalmente es conveniente dividir el sistema actual en subsistemas. Si
es posible se describir cada uno de los subsistemas, valorando qu informacin puede ser relevante para la
descripcin.
Como resultado de esta actividad se genera un diagnstico, estimando la eficiencia de los sistemas de informacin
existentes e identificando los posibles problemas y las mejoras.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
EVS 2.1 Valoracin del
Estudio de la
Situacin Actual
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Contexto del Sistema
Actual o Descripcin de
los Sistemas de Informacin
Actuales

Diagrama de Flujo de
Datos Diagrama de
Representacin
Sesiones de Trabajo
Jefe de Proyecto
Analistas
Directores de Usuarios
EVS 2.2 Identificacin de los
Usuarios
Participantes en el
Estudio de la
Situacin Actual
Catlogo Usuarios Sesiones de Trabajo
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Directores de Usuarios
EVS 2.3 Descripcin de los
Sistemas de
Informacin
Existentes
Descripcin de la Situacin
Actual: o Descripcin
Lgica del
Sistema Actual o Modelo
Fsico del Sistema
Actual (opcional) o
Matriz Localizacin
Mdulos y Datos
Modelo Entidad /Relacin
Extendido
Diagrama de Flujo de Datos
Diagrama de Clases
Diagrama de Interaccin
de Objetos Matricial
Diagrama de
Representacin
Sesiones de Trabajo
Analistas
Usuarios expertos
Equipo de Soporte
Tcnico

EVS 2.4 Realizacin del
Diagnstico de la
Situacin Actual
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Diagnstico de la
Situacin
Actual



Analistas
Responsable de
Mantenimiento

Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual
En funcin de los objetivos establecidos para el estudio de la situacin actual, y considerando el contexto del
sistema especificado en la descripcin general del mismo, se identifican los sistemas de informacin existentes que
es necesario analizar con el fin de determinar el alcance del sistema actual. Asimismo, se decide el nivel de detalle
6 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
con el que se va a llevar a cabo el estudio de cada uno de los sistemas de informacin implicados. En el caso de
haber realizado un Plan de Sistemas de Informacin que afecte a dicho sistema, se toma como punto de partida para
este anlisis la arquitectura de informacin propuesta.
Para poder abordar el estudio, se realiza previamente una valoracin de la informacin existente acerca de los
sistemas de informacin afectados por el EVS. Se debe decidir si se realizan o no los modelos lgicos del sistema
actual o si se describe el modelo fsico, en funcin de los siguientes criterios:
Si existen los modelos lgicos, y son fiables, se utilizan en la tarea Descripcin de los Sistemas de
Informacin Existentes (EVS 2.3)
Si no existen dichos modelos, o no son fiables, se considera el tiempo de vida estimado para el sistema de
informacin en funcin de la antigedad, la obsolescencia de la tecnologa o la falta de adecuacin funcional
para determinar s se obtienen los modelos lgicos y fsicos del sistema actual o por el contrario no se elabora
ningn modelo.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que se decida analizar, se obtiene mediante sesiones de
trabajo con los Directores de Usuarios y el apoyo de los profesionales de Sistemas y Tecnologas de la Informacin
y Comunicaciones (STIC) que se considere necesario.
Productos
De entrada
Informacin Existente del Sistema Actual (externo)
Arquitectura de Informacin (PSI 9.2)
Catlogo de Objetivos del EVS (EVS1.3)
Descripcin General del Sistema (EVS 1.2)
De salida
Descripcin de la Situacin Actual:
o Contexto del Sistema Actual
o Descripcin de los Sistemas de Informacin Actuales
Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Prcticas
Diagrama de Representacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Directores de Usuarios
Tarea EVS 2.2: I dentificacin de los Usuarios Participantes en el
Estudio de la Situacin Actual
En funcin del nivel de detalle establecido para el estudio de la situacin actual, se identifican los usuarios
participantes de cada una de las unidades organizativas afectadas por dicho estudio. Se informa a los usuarios
identificados como implicados en el Estudio de la Situacin Actual, se solicita su aceptacin y se espera su
confirmacin.
Productos
De entrada
Descripcin General del Sistema (EVS 1.2)
Catlogo de Usuarios (EVS 1.3)
Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1)
De salida
Catlogo de Usuarios
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Directores de Usuarios
Estudio de Viabilidad del Sistema 7




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Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de I nformacin Existentes
En esta tarea se describen los sistemas de informacin existentes afectados, segn el alcance y nivel de detalle
establecido en la tarea Valoracin del Estudio de la Situacin Actual (EVS 2.1), mediante sesiones de trabajo con
los usuarios designados para este estudio.
Si se ha decidido describir los sistemas a nivel lgico, y si existe un conocimiento suficiente de los sistemas de
informacin a especificar, puede hacerse directamente, aplicando las tcnicas de modelizacin y siguiendo un
mtodo descendente. Si no se dispone del conocimiento suficiente, se construyen los modelos a partir de la
descripcin del modelo fsico, es decir, de forma ascendente.
Si se tiene que describir el modelo fsico, se puede hacer mediante un Diagrama de Representacin en el que se
recojan todos los componentes fsicos y sus referencias cruzadas. Otra opcin es describir el modelo fsico de forma
ms detallada, para lo que es necesaria la utilizacin de herramientas de tipo scanner.
Es conveniente indicar la localizacin geogrfica y fsica actual de los mdulos y datos de los sistemas de
informacin afectados, evaluando al mismo tiempo la redundancia en las distintas unidades organizativas.
Productos
De entrada
Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1)
Catlogo de Usuarios (EVS 2.2)
De salida
Descripcin de la Situacin Actual:
o Descripcin Lgica del Sistema Actual o Modelo Fsico del Sistema Actual
(opcional) o Matriz de Localizacin Geogrfica y Fsica de Mdulos y Datos, incluidas las
redundancias Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos
Modelo Entidad/ Relacin extendido
Diagrama de Clases
Diagrama de Interaccin de Objetos
Matricial
Prcticas
Diagrama de Representacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Analistas
Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico
Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual
Con el fin de elaborar el diagnstico de la situacin actual se analiza la informacin de los sistemas de informacin
existentes, obtenida en la tarea anterior y se identifican problemas, deficiencias y mejoras. Estas ltimas deben
tenerse en cuenta en la definicin de los requisitos.
En el caso de haber realizado un Plan de Sistemas de Informacin, se considera la valoracin realizada sobre los
sistemas de informacin actuales que pertenecen al mbito de este estudio.
Si se ha tomado la decisin de no describir la situacin actual, se realiza un diagnstico global justificando esta
decisin.
Productos
De entrada
Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.3)
Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.3)
Valoracin de la Situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Descripcin de la Situacin Actual:
o Diagnstico de Situacin Actual
Participantes
Analistas
8 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Responsable de Mantenimiento
ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL
SISTEMA
Esta actividad incluye la determinacin de los requisitos generales, mediante una serie de sesiones de trabajo con los
usuarios participantes, que hay que planificar y realizar. Una vez finalizadas, se analiza la informacin obtenida
definiendo los requisitos y sus prioridades, que se aaden al catlogo de requisitos que servir para el estudio y
valoracin de las distintas alternativas de solucin que se propongan.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
EVS 3.1 Identificacin de las
Directrices Tcnicas
y de Gestin
Catlogo de Normas Catalogacin Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
EVS 3.2 Identificacin de
Requisitos
Identificacin de Requisitos Sesiones de Trabajo Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
EVS 3.3 Catalogacin de
Requisitos
Catlogo de Requisitos Catalogacin Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos

Tarea EVS 3.1: I dentificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin
La realizacin de esta tarea permite considerar los trminos de referencia para el sistema en estudio desde el punto
de vista de directrices tanto tcnicas como de gestin. Si el sistema en estudio pertenece al mbito de un Plan de
Sistemas de Informacin vigente, ste proporciona un marco de referencia a considerar en esta tarea.
Con este fin, se recoge informacin sobre los estndares y procedimientos que deben considerarse al proponer una
solucin, relativos a:
Polticas tcnicas:
Gestin de Proyectos (seguimiento, revisin y aprobacin final).
Desarrollo de Sistemas (existencia de normativas, metodologas y tcnicas de programacin).
Arquitectura de Sistemas (centralizada, distribuida).
Poltica de Seguridad (control de accesos, integridad de datos, disponibilidad de
aplicaciones). Directrices de Planificacin.
Directrices de Gestin de Cambios.
Directrices de Gestin de Calidad.
Productos
De entrada
Catlogo de Normas del PSI (PSI 3.2)
Recopilacin de Directrices Tcnicas y de Gestin (externo) De salida
Catlogo de Normas
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tarea EVS 3.2: I dentificacin de Requisitos
Para la obtencin de las necesidades que ha de cubrir el sistema en estudio, se debe decidir qu tipo de sesiones de
Estudio de Viabilidad del Sistema 9




Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
trabajo se realizarn y con qu frecuencia tendrn lugar, en funcin de la disponibilidad de los usuarios
participantes.
Si se ha realizado el Estudio de la Situacin Actual (EVS 2), puede ser conveniente seleccionar la informacin de
los sistemas de informacin existentes que resulte de inters para el desarrollo de dichas sesiones de trabajo. Una
vez establecidos los puntos anteriores, se planifican las sesiones de trabajo con los usuarios participantes
identificados al estudiar el alcance del Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS 1.3), y se realizan de acuerdo al plan
previsto. La informacin obtenida depende del tipo de sesin de trabajo seleccionado.
Productos
De entrada
Descripcin General del Sistema (EVS 1.2)
Catlogo de Requisitos (EVS 1.2)
Equipo de Trabajo del EVS (EVS 1.3)
Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3)
Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) De salida
Identificacin de Requisitos Prcticas
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos
Se analiza la informacin obtenida en las sesiones de trabajo para la Identificacin de Requisitos, definiendo y
catalogando los requisitos (funcionales y no funcionales) que debe satisfacer el sistema, indicando sus prioridades.
Se incluirn tambin requisitos relativos a distribucin geogrfica y entorno tecnolgico.
Productos
De entrada
Identificacin de Requisitos (EVS 3.2)
Catlogo de Requisitos (EVS 1.2) De salida
Catlogo de Requisitos
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
Este estudio se centra en proponer diversas alternativas que respondan satisfactoriamente a los requisitos planteados,
considerando tambin los resultados obtenidos en el Estudio de la Situacin Actual (EVS 2), en el caso de que se
haya realizado.
Teniendo en cuenta el mbito y funcionalidad que debe cubrir el sistema, puede ser conveniente realizar,
previamente a la definicin de cada alternativa, una descomposicin del sistema en subsistemas.
En la descripcin de las distintas alternativas de solucin propuestas, se debe especificar si alguna de ellas est
basada, total o parcialmente, en un producto existente en el mercado. Si la alternativa incluye un desarrollo a
medida, se debe incorporar en la descripcin de la misma un modelo abstracto de datos y un modelo de procesos, y
en orientacin a objetos, un modelo de negocio y un modelo de dominio.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
10 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
EVS 4.1 Preseleccin de
Alternativas de
Solucin
Descomposicin Inicial del
Sistema en Subsistemas
(opcional)
Alternativas de Solucin a
Estudiar
Diagrama de
Representacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Tcnicos de sistemas
EVS 4.2 Descripcin de las
Alternativas de
Solucin
Catlogo de Requisitos
Alternativas de solucin a
estudiar: o Catlogo de
Requisitos
(cobertura) o Modelo de
Descomposicin en
Subsistemas
o Matriz Procesos /
Localizacin Geogrfica o
Matriz Datos / Localizacin
Geogrfica o Entorno
Tecnolgico y
Comunicaciones o
Estrategia de Implantacin
Global del Sistema Si la
alternativa requiere desarrollo: o
Modelo Abstracto de Datos /
Modelo de Procesos (En caso de
Estructurado)
o Modelo de Negocio /
Modelo de Dominio (En
caso de Orientacin a
Objetos)
Si la alternativa incluye producto
software estndar:
o Descripcin del Producto o
Previsin de Evolucin del
Producto o Costes
Ocasionados por
Producto o Estndares del
Producto o Descripcin de
Adaptacin
(si es necesaria)
Matricial
Modelo Entidad/ Relacin
extendido
Diagrama de Flujo de Datos
Casos de Uso
Diagrama de Clases
Catalogacin
Diagrama de
Representacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tcnicos de sistemas
Responsables de
Seguridad
Especialistas en
Comunicaciones
Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin
Una vez definidos los requisitos a cubrir por el sistema, se estudian las diferentes opciones que hay para configurar
la solucin. Entre ellas, hay que considerar la adquisicin de productos software estndar del mercado, desarrollos a
medida o soluciones mixtas.
Dependiendo del alcance del sistema y las posibles opciones, puede ser conveniente realizar inicialmente una
descomposicin del sistema en subsistemas. Se establecen las posibles alternativas sobre las que se va a centrar el
estudio de la solucin, combinando las opciones que se consideren ms adecuadas.
Productos
De entrada
Informacin de Productos Software del Mercado (externo)
Descripcin General del Sistema (EVS 1.2)
Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4)
Catlogo de Requisitos (EVS 3.3) De salida
Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (opcional)
Alternativas de Solucin a Estudiar
Prcticas
Diagrama de Representacin Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Tcnicos de Sistemas
Estudio de Viabilidad del Sistema 11




Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin
Para cada alternativa propuesta, se identifican los subsistemas que cubre y los requisitos a los que se da respuesta.
Se deben considerar tambin aspectos relativos a la cobertura geogrfica (mbito y limitaciones) de procesos y
datos, teniendo en cuenta a su vez la gestin de comunicaciones y control de red.
En la definicin de cada alternativa, se propone una estrategia de implantacin teniendo en cuenta tanto la cobertura
global del sistema como la cobertura geogrfica.
Si la alternativa incluye desarrollo se describe el modelo abstracto de datos y el modelo de procesos, y en el caso de
Orientacin a Objetos, el modelo de negocio y, opcionalmente, el modelo de dominio. Se propone el entorno
tecnolgico que se considera ms apropiado para la parte del sistema basada en desarrollo y se describen los
procesos manuales.
Si la alternativa incluye una solucin basada en producto se analiza su evolucin prevista, adaptabilidad y
portabilidad, as como los costes ocasionados por licencias, y los estndares del producto. Igualmente se valora y
determina su entorno tecnolgico.
Productos
De entrada
Descripcin General del Sistema (EVS 1.2)
Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4)
Catlogo de Requisitos (EVS 3.3)
Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (EVS 4.1) (opcional)
Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.1) De salida
Catlogo de Requisitos (actualizado) Alternativas de Solucin a Estudiar:
o Catlogo de Requisitos (cobertura) o Modelo de Descomposicin en
Subsistemas o Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica o
Matriz Datos / Localizacin Geogrfica o Entorno Tecnolgico y
Comunicaciones o Estrategia de Implantacin Global del Sistema o
Descripcin de Procesos Manuales
Si la alternativa incluye desarrollo:
o Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos
o Modelo de Negocio / Modelo de Dominio (en caso de Orientacin a Objetos) Si
la alternativa incluye un producto software estndar de mercado:
o Descripcin del Producto o Evolucin del Producto o Costes
Ocasionados por Producto o Estndares del Producto
o Descripcin de Adaptacin (si es necesaria)
Tcnicas
Matricial
Diagrama de Flujo de Datos
Modelo Entidad/ Relacin extendido
Diagrama de Clases
Casos de Uso Prcticas
Catalogacin
Diagrama de Representacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tcnicos de Sistemas
Responsable de Seguridad
Especialistas en Comunicaciones
ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS
12 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
ALTERNATIVAS
Una vez descritas las alternativas se realiza una valoracin de las mismas, considerando el impacto en la
organizacin, tanto desde el punto de vista tecnolgico y organizativo como de operacin, y los posibles beneficios
que se esperan contrastados con los costes asociados. Se realiza tambin un anlisis de los riesgos, decidiendo cmo
enfocar el plan de accin para minimizar los mismos y cuantificando los recursos y plazos precisos para planificar
cada alternativa.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
EVS 5.1 Estudio de la
Inversin
Valoracin de Alternativas:
o Impacto en la Organizacin
de Alternativas
o Coste / Beneficio de
Alternativas
Anlisis Coste / Beneficio Jefe de Proyecto
Analistas

EVS 5.2 Estudio de los
Riesgos
Valoracin de Alternativas: o
Valoracin de Riesgos
Impacto en la Organizacin Jefe de Proyecto
Analistas
EVS 5.3 Planificacin de
Alternativas
Plan de Trabajo de Cada
Alternativa: o Enfoque
del Plan de
Trabajo de Cada
Alternativa o
Planificacin de Cada
Alternativa
Planificacin Jefe de Proyecto
Analistas

Tarea EVS 5.1: Estudio de la I nversin
Para cada alternativa de solucin propuesta, se valora el impacto en la organizacin y se establece su viabilidad
econmica. Para ello, se realiza un anlisis coste/beneficio que determina los costes del sistema y los pondera con
los beneficios tangibles, cuantificables directamente, y con los beneficios intangibles, buscando el modo de
cuantificarlos.
Productos
De entrada
Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) De
salida
Valoracin de Alternativas:
o Impacto en la Organizacin de
Alternativas o Coste / beneficio de Alternativas
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos
Para cada alternativa se seleccionan los factores de situacin que habr que considerar, relativos tanto a la
incertidumbre como a la complejidad del sistema. Se identifican y valoran los riesgos asociados y se determinan las
medidas a tomar para minimizarlos.
Productos
De entrada
Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2)
Valoracin de Alternativas (EVS 5.1) De salida
Valoracin de Alternativas:
o Valoracin de Riesgos
Prcticas
Impacto en la Organizacin
Participantes
Estudio de Viabilidad del Sistema 13




Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Jefe de Proyecto
Analistas
Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas
En funcin del anlisis de riesgos realizado en la tarea anterior, y para cada una de las alternativas existentes:
Se determina el enfoque ms adecuado para llevar a buen fin la solucin propuesta en cada alternativa.
Se realiza una planificacin, teniendo en cuenta los puntos de sincronismo con otros proyectos en desarrollo
o que est previsto desarrollar, segn se ha recogido en el catlogo de requisitos.
De esta manera se garantiza el cumplimiento del plan de trabajo en los restantes procesos del ciclo de vida.
Productos
De entrada
Catlogo de Requisitos (EVS 4.2)
Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2)
Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) De salida
Plan de Trabajo de Cada Alternativa:
o Enfoque del Plan de Trabajo de Cada Alternativa
o Planificacin de Cada Alternativa
Tcnicas
Planificacin Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN
Antes de finalizar el Estudio de Viabilidad del Sistema, se convoca al Comit de Direccin para la presentacin de
las distintas alternativas de solucin, resultantes de la actividad anterior. En dicha presentacin, se debaten las
ventajas de cada una de ellas, incorporando las modificaciones que se consideren oportunas, con el fin de
seleccionar la ms adecuada. Finalmente, se aprueba la solucin o se determina su inviabilidad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
EVS 6.1 Convocatoria de
Presentacin
Plan de Presentacin de
Alternativas
Presentacin Jefe de Proyecto
EVS 6.2 Evaluacin de
Alternativas y
Seleccin
Plan de Presentacin de
Alternativas
Catlogo de Requisitos
Solucin Propuesta:
o Descripcin de la Solucin
o Contexto del Sistema
(con la definicin de las
interfaces)
o Impacto en Organizacin de
la Solucin
o Coste / Beneficio de la
Solucin o Valoracin de
Riesgos de la
Solucin o
Enfoque del Plan de
Trabajo de la Solucin o
Planificacin de la Solucin
Presentacin
Sesiones de Trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
EVS 6.3 Aprobacin de la
Solucin
Aprobacin de la Solucin Comit de Direccin
Jefe de Proyecto

14 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin
Se efecta la convocatoria de la presentacin de las distintas alternativas propuestas, adjuntando los productos de la
actividad anterior con el fin de que el Comit de Direccin pueda estudiar previamente su contenido. Se espera
confirmacin por parte del Comit de Direccin de las alternativas a presentar.
Productos
De entrada
Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3)
Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2)
Valoracin de Alternativas (EVS 5.2)
Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3) De salida
Plan de Presentacin de Alternativas
Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin
Una vez recibida la confirmacin de qu alternativas van a ser presentadas para su valoracin, se efecta su
presentacin al Comit de Direccin, debatiendo sobre las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas y
realizando las modificaciones que sugiera dicho Comit, hasta la seleccin de la solucin final.
Productos
De entrada
Descripcin General del Sistema (Contexto del Sistema) (EVS 1.2)
Catlogo de Requisitos (EVS 4.2)
Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2)
Valoracin de Alternativas (EVS 5.2)
Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3)
Plan de Presentacin de Alternativas (EVS 6.1)
15


Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Estudio de Viabilidad del Sistema


De salida
Plan de Presentacin de Alternativas
Catlogo de Requisitos (Actualizado en Funcin de la Cobertura de la Solucin) Solucin
Propuesta:
o Descripcin de la Solucin
Modelo de Descomposicin en Subsistemas
Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica
Matriz Datos / Localizacin Geogrfica
Entorno Tecnolgico y Comunicaciones
Estrategia de Implantacin Global del Sistema
Descripcin de Procesos Manuales
Si la alternativa incluye desarrollo:
Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos
Modelo de Negocio / Modelo de Dominio
Si la alternativa incluye un producto software estndar de mercado:
Descripcin del Producto
Evolucin del Producto
Costes Ocasionados por Producto
Estndares del Producto
Descripcin de Adaptacin (si es necesaria) o Contexto del Sistema (con la Definicin de
las Interfaces en Funcin de la Solucin) o Impacto en la Organizacin de la Solucin o
Coste / Beneficio de la Solucin o Valoracin de Riesgos de la Solucin o Enfoque
del Plan de Trabajo de la Solucin
o Planificacin de la Solucin
Prcticas
Presentacin
Sesiones de Trabajo Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin
El Comit de Direccin da su aprobacin formal o determina la inviabilidad del sistema, por motivos econmicos,
de funcionalidad como resultado del incumplimiento de los requisitos identificados en plazos razonables o de
cobertura de los mismos, etc.
Productos
De entrada
Catlogo de Requisitos (EVS 6.2)
Solucin Propuesta (EVS 6.2)
De salida
Aprobacin de la Solucin
Participantes
Comit de Direccin
16 Estudio de Viabilidad del Sistema



Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Jefe de Proyecto
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS
ESTUDIO DE VIABILIDAD
DEL SISTEMA
ACTIVIDADES
EVS 1
EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
Analistas x x x x x x
Comit de Direccin x x
Directores Usuarios x
Equipo de Soporte Tcnico x
Especialistas en Comunicaciones x
Jefe de Proyecto x x x x x x
Responsable de Mantenimiento x
Responsables de Seguridad x
Tcnicos de sistemas x
Usuarios expertos x x x
Actividades
EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema
EVS 2 Estudio de la situacin actual
EVS 3 Definicin de requisitos del sistema
EVS 4 Estudio de alternativas de solucin
EVS 5 Valoracin de las alternativas
EVS 6 Seleccin de la solucin


Estudio de Viabilidad del Sistema


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Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS
ESTUDIO DE VIABILIDAD
DEL SISTEMA
ACTIVIDADES
EVS 1
EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
Anlisis Coste / Beneficio x
Casos de Uso x
Catalogacin x x x x
Diagrama de Clases x x
Diagrama de Descomposicin Funcional
x
Diagrama de Flujo de Datos x x x
Diagrama de Interaccin de Objetos x
Diagrama de Representacin x x
Impacto en la Organizacin x
Matricial x x
Modelo Entidad /Relacin Extendido x x
Planificacin x
Presentacin x
Sesiones de trabajo x x x x
Actividades
EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema
EVS 2 Estudio de la situacin actual
EVS 3 Definicin de requisitos del sistema
EVS 4 Estudio de alternativas de solucin
EVS 5 Valoracin de las alternativas
EVS 6 Seleccin de la solucin