Applications et sites web Dpartement Ergonomie et Connaissance Utilisateur Septembre 2008 Version 1.0 Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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3 Sommaire
1. PREAMBULE.............................................................................................................................................4 1.1. Objet de ce livre blanc ............................................................................................................................4 1.2. Audience.................................................................................................................................................4 1.3. Ergonomie et connaissance utilisateur .............................................................................................4 1.4. Evolution des interventions, vue par SQLI ..............................................................................................5 1.5. Enjeux de la dmarche ergonomique .....................................................................................................7 1.6. Objectifs, critres de russite et mesures...............................................................................................8 1.7. Sites web, applications web..................................................................................................................10 2. ERGONOMIE, DEMARCHE ERGONOMIQUE, CONCEPTION CENTREE UTILISATEUR ET UTILISABILITE : NOTIONS CLEFS................................................................................................................11 2.1. Dfinition et dmarche..........................................................................................................................11 2.2. Utilit, utilisabilit ..................................................................................................................................13 2.3. Les dimensions de lutilisabilit.............................................................................................................15 2.4. Les utilisateurs cibles............................................................................................................................15 3. CYCLE DE CONCEPTION ET PLACE DE LERGONOMIE DANS CE CYCLE......................................18 3.1. Lapport de lexpertise ergonomique.....................................................................................................18 3.2. Intgration de lergonomie dans les projets ..........................................................................................19 4. AXES DANALYSE ET DEVALUATION ERGONOMIQUE ....................................................................23 4.1. Lanalyse de la tche pour la conception et loptimisation dapplications web ......................................23 4.2. Lanalyse des connaissances pour la reprsentation et la structuration du contenu web.....................26 4.3. Lanalyse des besoins en information...................................................................................................29 4.4. Lanalyse de linterface existante : audit, revue experte .......................................................................30 4.5. Lvaluation de lexistant ou dun prototype : tests utilisateurs..............................................................31 4.6. Les techniques dinterrogation: entretiens et questionnaires ................................................................32 4.7. Lanalyse des donnes dutilisation en exploitation ..............................................................................38 5. AXE DE CONCEPTION ERGONOMIQUE...............................................................................................40 5.1. Les chartes ergonomiques, standards de conception...........................................................................40 5.2. La production de scnarios...................................................................................................................43 5.3. Llaboration du rubriquage et de larborescence.................................................................................44 5.4. Llaboration du mode de navigation....................................................................................................46 5.5. Llaboration des gabarits de pages .....................................................................................................47 6. CONCLUSION..........................................................................................................................................51 7. POUR ALLER PLUS LOIN...................................................................................................................53 8. MIEUX NOUS CONNAITRE.....................................................................................................................54
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4 1 PREAMBULE 1.1 Objet de ce livre blanc Lergonomie en mode projet suscite beaucoup de questionnements. Quand intgrer cette dmarche dans le planning projet ? Quelle mthode est la plus adapte selon le contexte du projet ? Quel rsultat escompter par rapport la mthodologie retenue ? Le contexte actuel de la conception web est une structuration des expertises autour de la recherche de performance. Performance utilisateur, performance de lorganisation, qualit des processus mtiers, rentabilisation des sites dinformation, de communication et de vente : tous les secteurs et tous les projets intgrent dsormais cette dimension. Les mthodes dergonomie utilises pour lanalyse, la conception et loptimisation des sites web et applications web participent fortement la concrtisation de performance. Ce livre blanc pose les bases de la dmarche, dfinit ses spcificits pour lapproche sites web et pour lapproche applications web . Le prsent livre blanc sintresse aux aspects mthodologiques de lergonomie web. 1.2 Audience Ce Livre Blanc pose les bases de la dmarche ergonomique en mode projet, et peut servir de rfrence aux dcideurs pour la dfinition et le pilotage des interventions. Il fournit des indications permettant dinitier une dmarche projet en ayant acquis les bases mthodologiques propres lergonomie. Les responsables de communication, les responsables marketing, les chefs de projets fonctionnels, les chefs de projet informatiques et tout acteur de projet web y trouveront matire russir lintgration de lergonomie au sein de leur projet. 1.3 Ergonomie et connaissance utilisateur Ce livre Blanc est mis et rdig par le dpartement Ergonomie et connaissance utilisateurs de la socit SQLI. Il est complmentaire du Guide dergonomie SQLI pour la conception des sites internet, intranet et extranet, qui fournit des recommandations pour lergonomie des sites et applications ; rdig collectivement par les consultants, il vise tirer partie du retour dexprience du Dpartement cr en 1998 et fait rgulirement lobjet de mises jour. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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5 Il reflte la varit des modes dinteraction web traites par le Dpartement : - Sites destins au grand public, comportant des exigences de satisfaction de lutilisateur, dadhsion ( un message, une approche, une dmarche commerciale) et de fidlisation. - Applications web et applications ddies aux professionnels, comportant des exigences en terme de qualit dutilisation et ncessitant la prise en compte de lactivit mtier. - Sites publics destination des citoyens et tout particulirement les tlprocdures publiques, comportant des exigences en terme de facilit dapprentissage. Notre vision de la conception centre utilisateur runit lergonomie et les techniques pluridisciplinaires qualitatives et quantitatives complmentaires (recueil des informations sur les profils, besoins et attentes des utilisateurs) en vue dune intgration optimale de loutil dans son usage. Lergonomie et la psychologie cognitive saccompagnent donc de comptences en sociologie, tudes quantitatives, sciences de linformation et de communication, directement refltes dans la composition de lquipe Ergonomie et connaissance utilisateur . 1.4 Evolution des interventions, vue par SQLI La maturation de la demande, de notre point de vue, a volu selon 3 priodes distinctes depuis 1998.
Copyright @SQLI 2005 La priode 1998-2000 est celle de la professionnalisation de lergonomie web. Les interventions dvaluation se font essentiellement sous forme daudit ou revue experte : lergonome analyse linterface sans rencontre avec les utilisateurs potentiels ou actuels, et met une recommandation objective par rapport des grilles de critres gnriques. Lintervention en phase de conception consiste dfinir et maquetter lintgralit des pages des sites web, mme si certaines sont de formats et fonctionnements identiques. La priode 2001-2002 est celle de la rationalisation. Tout budget de conception ou analyse de site web ou application web est justifi et encadr par une demande de rsultat. Les interventions commencent de plus en plus tt, ds la phase de recueil des besoins. En phase de conception, la production des story-boards (maquette Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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6 Powerpoint) se fait uniquement par maquettage des pages-gabarits du site. 10 25 pages-gabarits suffisent pour dfinir le fonctionnement de tout un site. Lhomognit et la cohrence de la conception du point de vue de lutilisateur deviennent un pr-requis. En phase de conception, la dmarche des tests utilisateurs est de plus en plus frquentes, dans loptique doptimiser les choix ergonomiques, ditoriaux et graphiques effectus. La priode 2003-2005 est une priode de recherche de rentabilit des investissements web. Le recueil des besoins devient de plus en plus systmatique avant dengager des budgets de conception. Les interventions ergonomiques sont de plus en plus en amont, et utilisent des techniques danalyse de la tche par entretiens utilisateurs, observations en situation et enqutes quantitatives. Lanalyse de besoin permet de dfinir des exigences dutilisabilit, en prenant en compte les diffrents profils dutilisateurs. La conception se fait selon ce fil directeur. Les outils de conception sont de plus en plus standardiss : les chartes dergonomie dfinissent des normes de construction et dorganisation de linterface utilisateur. Ces chartes ou standards de conception permettent un gain en terme de charges de conception, et permettent ainsi de recentrer linvestissement ergonomique sur les mthodes de dfinition des besoins en amont, prsentant une valeur ajoute essentielle la russite du projet. Enfin, lvaluation du projet dapplication auprs des utilisateurs est aujourdhui indispensable pour garantir ladquation du site ou de lapplication ses utilisateurs potentiels ou actuels et se fait de plus en plus systmatiquement, quelque soit la nature du site ou de lapplication. La priode venir est certainement celle qui concrtise la rentabilisation des projets avec une intervention ergonomique de plus en plus prcoce en amont des projets, dans la dfinition fonctionnelle mme, dans les tudes pralables de comparaison de solutions, dans lanalyse pointue de lexistant (applications professionnelles complmentaires prexistantes, sites web homologues/concurrents) et dans la qualification fine des profils et attentes des utilisateurs. On constate en ce qui concerne les applications professionnelles une inscription de la dmarche dans la dure. Cette perspective se concrtise par un accompagnement global sur la qualit dutilisation, passant par le recours des panels utilisateurs en vue daffiner constamment ladquation aux besoins du terrain. Ces besoins sont en constante volution, puisque ladoption dun nouvel outil informatique est forcment traduit par une volution de lusage rel, qui lui mme doit tre pris en compte lors des prochaines volutions, dans un cercle vertueux damlioration continue. Il en est de mme pour les sites web, avec une dmarche oriente utilisateurs, consommateurs, citoyens dans le long terme, concrtise par le recours de plus en plus frquent aux techniques danalyse et dvaluation qualitatives (tests individuels, focus group, entretiens) et quantitatives (enqutes par questionnaires, analyse de trafic, etc.). Linterface de publication ( back office ) fait galement lobjet dinterventions car la qualit de cet accs impacte directement la production de contenus. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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7 1.5 Enjeux de la dmarche ergonomique Adopter une dmarche ergonomique, cest placer lutilisateur final au cur du projet. Au-del dune utilisation simple et efficace, la proccupation est dassurer une qualit dutilisation robuste : lergonomie ne se proccupe pas de la qualit intrinsque de lapplication mais de la qualit dutilisation et de la qualit perue par lutilisateur. Il est risqu de ne pas placer lutilisateur au cur de la conception. Cela signifie que celle-ci est base sur des prsupposs de la part des concepteurs ou encore que le site va reflter les besoins de lentreprise mettrice. On observe souvent ce biais de conception : les sites refltent lorganisation interne de lentreprise plus quils ne rpondent aux attentes relles des utilisateurs. Ou encore, les applications professionnelles prescrivent lutilisateur des processus dfinis sans prise en compte de son contexte et de la ralit de son activit. Ce biais est d lide que les concepteurs sont eux-mmes des utilisateurs . Il semble donc facile d'en dduire les comportements des futurs utilisateurs. Ce constat est faux. Le nombre de sites dont la navigation reste complique ou dapplications complexes manipuler en est la preuve. La confusion vient du fait que bien souvent le concepteur et lutilisateur final ne sont pas les mmes, et de ce fait, la dmarche quils adoptent leur est propre. Le concepteur est familier de lexplorateur internet, habitu la navigation web et expert en technologies ; il nest donc pas reprsentatif des utilisateurs cibls par le site concevoir, qui ont leurs habitudes, attentes et comportements spcifiques. En matire dapplications professionnelles, la perception de lutilisation par lorganisation (et les objectifs quelle fixe lapplication) diffre de sa ralit replace dans lactivit de lutilisateur. Le rle de lergonome est ici didentifier lactivit et le comportement de lutilisateur final, en sappuyant sur des connaissances et des mthodes scientifiquement prouves et en adoptant une dmarche terrain auprs des utilisateurs finaux. Lamlioration des applications web via une dmarche ergonomique peut se rvler hautement rentable. On considre gnralement que le rapport cot/bnfice dune intervention ergonomique peut varier de 1 pour 10 1 pour 100, ce ration dpendant de lapplication considre. Les bnfices dune analyse ergonomique stendent au-del de lamlioration de linterface utilisateur. Ils concernent galement les phases de dveloppement de lapplication. Si les dernires annes ont vu lexplosion des interfaces internet, intranet et extranet au sein des entreprises, de nombreuses entits se retrouvent dotes de plusieurs projets, initis, conus et grs de faon dconcerte. Beaucoup de grands acteurs se retrouvent aujourdhui avec plusieurs centaines ou milliers de projets en ligne prsentant de fortes disparits dans leur mode de conception et leurs impacts techniques ainsi que dans leurs budgets et leurs dlais de ralisation. Paralllement lexistence de ce parc disparate, de nouveaux projets sont lancs sans pour autant bnficier dun retour dexprience. Les impacts organisationnels et techniques sont bien prsents dans les esprits car leur cot budgtaire est plus vident, mais cette htrognit conduit galement la plus grande disparit en terme de niveau de confort offert aux utilisateurs finaux. Dune part parce que les enjeux lis lergonomie des interfaces web sont la plupart du temps ngligs, dautre part parce que les spcificits des modes dorganisation et de fonctionnement ergonomiquement corrects de ces interfaces sont mconnus. Labsence de prise en compte de lergonomie induit des cots diffrs: la possibilit de comprendre et dutiliser efficacement linterface dpend troitement du soin apport sa logique et sa cohrence. Le temps que lutilisateur consacre comprendre lorganisation et les modalits de fonctionnement de linterface puis contourner les difficults, sera gnrateur de dsaveu et/ou de non-productivit. Labsence ddification dun socle ergonomique et graphique, pens, matris et partag induit des cots immdiats : rinventer linfini des solutions existantes de qualit ergonomique variable cote cher, quelles Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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8 soient dfinies en externe par des prestataires multiples ou en interne par des responsables fonctionnels ou techniques. Ainsi un retour sur investissement plus que consquent est li la capacit de linterface tre utilise efficacement par ses utilisateurs. Sur le web, lexprience utilisateur sur un site donn influence directement la perception de lorganisation ou entreprise mettrice, ngativement ou positivement selon la qualit de linteraction. Lutilisateur ne distingue pas la perception du site de la perception de lmetteur. Cette considration gagne en importance en contexte intranet et plus particulirement via les applications relies aux mtiers de lentreprise sur lesquelles les critres de fiabilit et de productivit ne sont pas ngociables. De plus en plus dacteurs ont initi une dmarche dhomognisation de leurs interfaces au travers dune charte impose dorganisation et de fonctionnement. Aujourdhui les gains dune telle dmarche se mesurent en terme de rduction de lapprentissage pour lutilisateur de multiples applications, de gains de conception et de capitalisation accrue pour les dveloppements techniques. Cette matrise de la conception est prcieuse : elle permet un rquilibrage des investissements vers les interventions danalyse pralable et doptimisation de la conception, rellement centre sur lutilisateur. 1.6 Objectifs, critres de russite et mesures La prise en compte des objectifs du site ou de lapplication est un tape structurante pour la conception et loptimisation de loutil. Exemples dobjectifs: rduire de 20 % les temps de ralisation dun processus (saisie dune facture sur un intranet, passage de commande sur un extranet), augmenter les prises de contact via internet de 15 %, augmenter la visibilit dune offre, etc. Exemples dobjectifs pour un site dentreprise dans un contexte donn : Objectifs primaires : - La prsentation des produits (photographies, prix, qualits, ) - La vente de ces produits (passage de commande, bons de commande lectronique) Objectifs secondaires : - La prsentation des moyens d'accs l'entreprise (plans d'accs, cartes routires) - La prsentation de l'organisation gnrale de l'entreprise (organigramme, plan, etc.) - La prsentation des offres demploi Exemples dobjectifs pour un intranet mtier dans un contexte donn : Objectifs primaires : - Utilisation dun module applicatif (facturation, gestion de projet, recrutement) - Accs lannuaire Objectifs secondaires : - Prsentation des actualits internes - Lien vers partie comit dentreprise - Commande de fourniture Important : selon le contexte du projet ou les cibles, les objectifs primaires et secondaires volueront. Ainsi dans le cas dun intranet de communication, laccs aux actualits corporate (institutionnelles) devient un objectif primaire. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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9 Ces objectifs doivent articuler la dmarche, ils seront rutilisables lors de l'tape dvaluation si chaque objectif est associ au moins un critre de succs. Il est galement souhaitable que ces critres soient quantifiables.
Exemple dobjectifs, critres et units de mesure pour un site de bourse en ligne :
Les objectifs pourront tre dclins en fonction des diffrents profils utilisateurs identifis. Pour une mme application web de capitalisation technique, nous pourrions identifier 2 profils distincts et leur associer des objectifs diffrents. - le profil A devant frquemment saisir des informations non critiques en un temps trs rduit. Lobjectif serait 90% des utilisateurs pouvoir saisir 3 formulaires en moins de 10 minutes ; - le profil B devant saisir occasionnellement des informations sans erreur possible, mais sans contrainte temporelle. Lobjectif serait 70% doivent pouvoir transmettre un formulaire complet sans erreur lors de la 1ere utilisation Ces objectifs sont mesurables par quantification de la performance (lors de tests utilisateurs). Ils doivent dterminer fortement les choix de conception. Le formulaire ddi au profil A sera plus souple pour une saisie trs rapide, proposant des champs renseigns par dfaut si cela est pertinent. Le formulaire pour le profil B devra fournir toute laide ncessaire pour viter toute erreur, aucun champ ne sera renseign par dfaut, le temps de remplissage pourra tre plus consquent. La conception ergonomique doit donc optimiser les critres de russite, sassurer de leur prise en compte dans la conception, dfinir leur mesure et valuer en fin de conception la conformit de linterface par rapport aux objectifs initiaux. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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10 1.7 Sites web, applications web La dmarche ergonomique est articule de faon similaire pour les interventions sur les sites web et les applications web : recueil des besoins, conception et optimisation. Pour autant, la rflexion ergonomique portera plus ou moins dattention certains critres selon la nature du site. Sites internet, intranet, extranet Les sites web sont par nature ouverts tous, accessibles depuis tout type dquipement, et sont consults sur libre dcision de linternaute, ventuellement avant ou aprs des sites concurrents ou connexes. - La rflexion ergonomique pour un site dinformation institutionnelle sera plus ou moins oriente vers la sduction, et servira la crdibilit du site. La satisfaction de lutilisateur sera recherche ainsi que son adhsion. - De mme, pour un site destin promouvoir un vnement, lergonomie sera fortement oriente vers la valorisation, ladhsion, la conversion (=participer lvnement). - Pour un site marchand, lergonomie tend vers la conversion, la transaction. La prise en main ds la premire visite est indispensable, la fluidit du processus de commande galement. Laspect incitatif est indispensable en sortie du processus de commande afin de valoriser dautres produits ou services. Les objectifs structurant la conception ergonomique sont alors la satisfaction de lutilisateur, la crdibilit du site et son caractre incitatif. - Pour les sites publics, la dmatrialisation des dmarches administratives est la croise des applications web et des sites web. La dmarche ergonomique se focalisera sur la facilit dapprentissage de ces tlprocdures, tout en proposant une ergonomie incitative et en recherchant la satisfaction de lusager. Applications web Les applications web sont des applications au sein desquelles les utilisateurs agissent sur une base de donnes, par exemple par recherche dlments, saisie de nouveaux lments, modification ou suppression dlments, reporting... Leur cible est bien identifie, contrairement aux sites web qui sadressent au plus grand nombre, les diffrents profils dutilisateurs sont connus. Elles peuvent supporter un processus collectif (workflow, travail collaboratif), une gestion multi-utilisateurs, des droits de consultation et de modification varis. Ces applications sont conues en regard dobjectifs de facilit de prise en main, de rsistance aux erreurs, de critres de saisie de masse, de productivit (exemple : raliser une saisie de fiche client en moins de 4 minutes), dadaptation fonctionnelle lactivit des utilisateurs. Dans le cadre des applications professionnelles, la russite de lintgration de lapplication outil de travail au sein de lactivit des utilisateurs est le critre indispensable pour une application ergonomique. On considre gnralement que les applications web sont orientes manipulation et que les sites web sont plus vise informationnelle et donc orients navigation. Cependant, un site web informatif peut fournir un module plus applicatif (exemple : site web de banque, comportant une application de gestion de comptes bancaires en ligne). Il en est de mme pour une application fournissant un module dinformation. Il sagit plus dune convention de vocabulaire que dune ralit universelle et fige. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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11 2 ERGONOMIE, DEMARCHE ERGONOMIQUE, CONCEPTION CENTREE UTILISATEUR ET UTILISABILITE : NOTIONS CLEFS 2.1 Dfinition et dmarche Depuis lanne 2000, lergonomie dispose dune dfinition internationalement reconnue. Cette dfinition 1 propose par lInternational Ergonomics Association (I.E.A.) souligne que lergonomie est une discipline scientifique qui sappuie sur des mthodes et des connaissances prouves. La pratique de cette discipline vise optimiser le bien-tre et la performance des utilisateurs en rendant les systmes dinformations compatibles avec les besoins, capacits et limites des personnes. Dans le cadre de ses interventions, lergonome sappuie sur une mthodologie, la dmarche ergonomique, ainsi que sur un ensemble de connaissances scientifiques dcrivant le fonctionnement des systmes intgrant une composante humaine. Lergonomie prconise une dmarche globale visant apprhender les problmes (et les solutions) de faon systmique. Lergonome tente de prendre en compte le plus grand nombre de facteurs en jeu dans linteraction entre lhumain et son environnement. La dmarche de lergonomie repose galement sur une approche scientifique visant limiter au maximum lintervention de la subjectivit des personnes impliques dans les projets et se fondant sur un cycle itratif de formulation et de test dhypothse. Par exemple, en phase danalyse des besoins utilisateurs, lergonome nest pas un simple rcepteur des attentes formules, il analyse la pratique relle de faon objective et reprsentative. Dans son approche globale, lergonome se doit dtre pluridisciplinaire et donc davoir recours des connaissances provenant de disciplines scientifiques trs diverses (cf. Figure 1). Ces connaissances peuvent tre plus ou moins gnrales : par exemple, lergonome peut se rfrer un modle physiologique du fonctionnement de la perception humaine ou aux recommandations ou normes spcifiant les valeurs de contrastes facilitant la perception dun texte affich lcran.
1 Lergonomie (ou Human Factors) est la discipline scientifique qui vise la comprhension fondamentale des interactions entre les humains et les autres composantes dun systme, et la profession qui applique des principes thoriques, des donnes et des mthodes en vue doptimiser le bien-tre des personnes et la performance globale des systmes. Les praticiens de lergonomie, les ergonomes, contribuent la planification, la conception et lvaluation des tches, des emplois, des produits, des organisations, des environnements et des systmes en vue de les rendre compatibles avec les besoins, les capacits et les limites des personnes. (notre traduction) Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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Figure 1 : Lergonomie, une dmarche pluridisciplinaire.
Dans sa pratique, et ce aussi souvent que possible, lergonome cherche fonder son travail sur lanalyse de lactivit relle des utilisateurs humains dans leur environnement. Enfin, lergonomie se veut participative et itrative, deux principes dont lintrt est depuis longtemps reconnue et officialis par les normes internationales (ISO 9001, ISO 14001 et OSHAS 18001).
Lvaluation de la qualit ergonomique dun outil vise dterminer si cet outil est adapt : aux utilisateurs viss, la tche pour laquelle il a t conu, lactivit que doivent mettre en uvre les utilisateurs pour raliser non seulement leur tche mais aussi pour interagir avec loutil, et aux contextes dans lesquels se droulent ces interactions. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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13 2.2 Utilit, utilisabilit Dans la conception web, il est primordial que les fonctionnalits de loutil soient utiles aux utilisateurs en regard de leurs besoins individuels. Nous parlons de lutilit de loutil. Dans ce cadre, la dfinition des fonctionnalits ne doit pas simplement reposer sur une description de la tche des utilisateurs telle quelle est imagine par les concepteurs et les dcideurs ( tche prescrite ) mais elle doit aussi reposer sur une description de la tche effective que ralisent les utilisateurs. Exemple : fournir un moteur de recherche lutilisateur peut savrer utile. Toutefois sa conception peut tre inapproprie (position inattendue du moteur dans la page, bouton non explicite, rsultats pauvres et non lisibles). Lutilit ne suffit pas. Pour que lutilit potentielle dun outil se concrtise dans une utilit effective dans le travail, dans lusage de loutil, il faut que cet outil soit utilisable. La norme ISO 9241-11 dfinit lutilisabilit comme le degr selon lequel un produit peut tre utilis par des utilisateurs identifis pour atteindre des buts dfinis avec efficacit, efficience et satisfaction, dans un contexte dutilisation spcifi .
Figure 2 : Utilit, utilisabillit et adaptation.
Cette distinction entre utilit et utilisabilit renvoie une distinction profonde entre deux aspects dun outil informatique : le fonctionnement de lapplication ou du site ( ergonomie des processus ) linterface utilisateur ( ergonomie de surface ). Le fonctionnement renvoie lensemble des actions et processus qui sont permis lutilisateur pour accomplir des tches tandis que linterface renvoie la surface visible et manipulable par lutilisateur et grce laquelle il va pouvoir dialoguer et agir sur le systme. Pour rendre un site ou une application ergonomique, il faut traiter de ces deux aspects.
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14 Exemple : Ergonomie de surface et ergonomie de fonctionnement.
Optimisations de surface : Dans le cadre dune intervention de surface, lergonome sintressera la hirarchisation des informations, au guidage, la lisibilit, la reprsentation des boutons.
Optimisations de fonctionnement : -Les modalits de recherche sont hirarchises en fonction de leur frquence demploi. - Nde vendeur est remplac par Identifiant Vendeur , terme familier et non ambigu. - La colonne date devient triable pour ladquation au besoin des utilisateurs. Dans le cadre dune intervention de fonctionnement, lergonome sera attentif notamment la hirarchisation des champs de recherche, lutilisation de termes mtiers, linsertion de fonction rpondant aux objectifs de lutilisateur. Dans le cas prsent, cette approche a t permise par le recours aux tests utilisateurs.
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15 2.3 Les dimensions de lutilisabilit Lutilisabilit se mesure classiquement sur 5 dimensions. Un outil est utilisable si : Il est facile apprendre : cette qualit permet lutilisateur dbutant de se consacrer rapidement son travail, en diminuant le temps dapprentissage de loutil. Il est efficace : cette qualit permet lutilisateur expert un haut niveau de productivit. Pour cela, loutil doit sintgrer compltement dans lactivit de lutilisateur, doit tenir compte du contexte dutilisation (environnement bruyant, interruptions frquentes, etc.), ne pas rclamer deffort supplmentaire pour mener bien un travail, etc. Il est facile mmoriser : cette qualit permet lutilisateur, aprs une priode plus ou moins longue de non- utilisation, deffectuer ses tches sans avoir rapprendre le fonctionnement du logiciel, elle lui permet aussi de passer facilement dune version lautre de lapplication. Il est robuste aux erreurs : loutil doit tre conu de manire limiter au maximum le nombre derreurs dutilisation et permettre une rcupration simple et efficace des erreurs lorsque celles-ci surviennent malgr tout. Il satisfait lutilisateur : le ressenti subjectif de lutilisateur est important lorsque lutilisateur a le choix dutiliser ou non loutil (ce sera donc particulirement important dans le cas de sites web dans une optique de fidlisation des internautes en environnement concurrentiel). Les prcdents attributs de lutilisabilit vont bien sr influencer cette satisfaction, mais il y a dautres lments qui entrent en jeu (les aspects esthtiques, les prfrences, etc.). 2.4 Les utilisateurs cibles 2.4.1. Ladaptation au plus grand nombre Un outil utile et utilisable lest en rfrence une population dutilisateurs considre. Lergonomie a pour objectif dadapter les situations au plus grand nombre dutilisateurs potentiels. L'ergonomie peut se dfinir comme la mise en uvre de connaissances scientifiques relatives l'homme et ncessaires pour concevoir des outils, des machines et des dispositifs qui puissent tre utiliss par le plus grand nombre avec le maximum de confort, de scurit et d'efficacit. Dfinition de lergonomie donne par le conseil de la Socit d'Ergonomie de Langue Franaise (SELF), 2001 Pour cela, lergonomie tente de traduire dans le graphisme, lorganisation des diffrentes pages, le contenu et sa prsentation, la structuration globale du site ou de lapplication, les spcificits des utilisateurs (quipement, habitudes dutilisation, caractristiques personnelles, attentes, etc.). Sadapter au plus grand nombre ne signifie pas homogniser les caractristiques des utilisateurs. Bien au contraire, la prise en compte des spcificits des diffrents profils, de leur frquence et leur contexte dutilisation rend possible la conception dune interface adapte au plus grand nombre. Les recommandations ergonomiques peuvent tre diffrentes selon que l'utilisateur est rgulier ou purement occasionnel. Les exigences de ces utilisateurs sont diffrentes. Si l'utilisateur occasionnel requiert un guidage spcifique, l'utilisateur rgulier doit pouvoir dfinir lui-mme sa navigation l'intrieur du site. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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16 De mme, il serait inexact de supposer que l'utilisateur d'Internet est par dfinition relativement expert dans l'utilisation des produits informatiques. Notons ce propos que les particuliers ne disposent pas forcment de matriels professionnels comme les concepteurs (taille de l'cran, vitesse limite des processeurs, etc.) et que leur connexion limite les vitesses d'affichage et de consultation (mme si le haut dbit se diffuse trs rapidement - 78 % des internautes avaient accs Internet en haut dbit en juin 2005 2 - pourquoi se priver de 22% dutilisateurs potentiels ?). Lenjeu dun site est bien souvent de sadresser tous ces types de comportements, tant novices quexperts. Lobjectif est de rester limpide pour le nophyte (apprentissage, logique), tout en permettant lexpert de gagner du temps (productivit). Le type de tche doit galement tre pris en compte (recherche d'informations, documentation, rservation d'un billet de train, etc.). Une tche de recherche d'informations n'implique pas les mmes processus cognitifs (mmoire, attention, etc.), ni la mme charge cognitive qu'une tche de prise de dcisions. 2.4.2. Laccessibilit Des enjeux lgaux 3 viennent actuellement renforcer une dimension forte de laccs tous : l accessibilit . Lgalit devant linformation en ligne fait lobjet dinitiatives et de projets de loi tant au niveau international (Euroaccessibility) quau niveau franais (associations Braillenet, HandicapZro), etc.). Un site web accessible est un site auquel il est possible d'accder de faon quivalente, sans restriction de matriel ou de logiciel et sans restriction motrice, sensorielle et intellectuelle des utilisateurs, cest dire quelles que soient linterface de consultation et ses options de personnalisation. Imaginons un site donn et 3 personnes souhaitant utiliser ce site : - la premire prsente un handicap moteur et utilise un trackball et un cran, - la seconde est non-voyante, et utilise un logiciel de synthse vocale et un clavier, - la troisime utilise un clavier, une souris et un cran. Le rle du concepteur de site est de faire en sorte que ces 3 personnes, et au passage, le reste de lhumanit aient accs la mme information. La dmarche de conception centre sur lutilisateur est particulirement en phase avec les enjeux de laccessibilit . - adquation aux attentes des utilisateurs, simplicit de lorganisation gnrale, - contenus bien structurs - priorit la navigation intuitive (linarit de la navigation, reprage et orientation constants), - respect des principes de navigation : rle, aspect et usage du lien, - unicit de la fentre du navigateur, - circonspection dans lusage des frames et des fentres pop-ups, circonspection dans lusage des plug-ins en particulier du Flash. Laccessibilit doit tre prise en compte chaque tape de la conception du site. De la dfinition des principes dorganisation et de fonctionnement du site la mise jour via un outil de gestion de contenu, toutes les expertises mises en uvre doivent intgrer cette proccupation. Le rle des rdacteurs ne doit pas tre nglig car la bonne structuration de leur contenu conditionne la prennit du niveau daccessibilit. Ce niveau cibl doit tre dfini trs en amont de la conception car des lments tels que le nombre de rubriques principales ou le nombre de liens au sein de la page ont une importance.
2 Source : http://www.internet.gouv.fr/ 3 Loi pour lgalit des droits et des chances, la participation et la citoyennet des personnes handicapes (11 fvrier 2005) Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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17 Le sujet de laccessibilit est un axe majeur pour SQLI, se traduisant : - par une quipe certifie (Braillenet) autour du conseil, de la conception et de la ralisation technique, - par un partenariat avec lassociation HandiCaPZro, - par la conception dune solution daide la navigation pour les personnes non-voyantes ou mal-voyantes : confort de lecture . La dmarche ergonomique intgre par essence laccessibilit pour tous. Cette problmatique tant trs vaste et technique, nous ne la dveloppons pas plus en dtail dans le cadre du prsent Livre Blanc. Lintervention mthodologique reste articule autour des axes usuels : analyse et valuation de lexistant, conception et itration avec des utilisateurs reprsentatifs.
Notions cls : synthse Une dmarche dergonomie centre sur les utilisateurs doit permettre ladaptation de loutil aux utilisateurs viss, la tche pour laquelle il a t conu, lactivit que doivent mettre en uvre les utilisateurs pour raliser non seulement leur tche mais aussi pour interagir avec loutil, et aux contextes dans lesquels se droulent ces interactions. La prise en compte des dimensions dutilit et dutilisabilit est ncessaire pour traiter lensemble des problmatiques de fonctionnement et de mise en uvre. Laccessibilit pour tous sinscrit dans cette dmarche en tant qulment dadquation aux utilisateurs finaux. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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18 3 CYCLE DE CONCEPTION ET PLACE DE LERGONOMIE DANS CE CYCLE 3.1 Lapport de lexpertise ergonomique La conception dun projet web fait intervenir des comptences pluridisciplinaires. Le rle de lergonome dans une quipe projet est particulirement centr sur la dfinition des objectifs de linterface, des critres de russite et des lments de mesure de la performance. Son apport est rel sur les phases de recueil des besoins, de conception de linterface, et dvaluation de linterface. Rappelons que lexprience utilisateur est globale en ce qui concerne les sites web. Lutilisateur final ne fait pas la diffrence dans sa perception dun site entre lapproche ditoriale, graphique et ergonomique. Il reoit et peroit le site comme un tout. Si son exprience dutilisation est difficile ou infructueuse, sa perception globale du site et de lmetteur du site est directement affecte. Charge lergonome deffectuer une remonte dinformation et une analyse objective de cette exprience. Si son rle dans la dtection et la pondration des problmes est essentiel, la solution apporter ces problmes est pluridisciplinaire et doit sappuyer sur des expertises spcifiques : approche graphique, stratgie de communication, positionnement marketing, etc. Dans tous les cas, lintervention ergonomique prend en compte les contraintes et le contexte dutilisation ainsi que les objectifs du commanditaire, ses contraintes techniques et organisationnelles. Ces lments sont indispensables pour dfinir linterface et fournir une rponse adapte la situation.
Figure 3 : Lapproche globale de lergonomie La dfinition de lergonomie prcise bien ce point : lergonome ne cherche pas uniquement la satisfaction de lutilisateur final mais loptimisation du couplage entre lutilisateur et son environnement, donc une satisfaction rciproque (incluant latteinte des objectifs conomiques de lentreprise, le respect de la scurit de tous, le respect des contraintes techniques des environnements informatiques, etc.). Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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19 La pratique de lergonomie web ncessite la prise en compte des objectifs marketing, la matrise du support multimdia (contraintes techniques, usage des diffrents formats), la connaissance des contraintes de communication (criture web) et la prise en compte des spcificits du graphisme web (formats, contraintes, couleurs). 3.2 Intgration de lergonomie dans les projets 3.2.1 Analyse, conception, valuation Les grandes phases dlaboration dun projet web sarticulent comme suit : Expression de besoin Dfinition Conception Ralisation (Evolution) Selon la nature, limportance et les dlais allous au projet, cest tout ou partie de ces phases qui seront ralises. Concevoir des sites ergonomiques, cest adopter une dmarche centre utilisateur visant optimiser lutilit, laccessibilit et lutilisabilit du produit dvelopp. Pour cela, lergonomie peut intervenir, de faon plus ou moins importante, aux diffrentes tapes du cycle de conception. Il est conseill dadopter une dmarche centre utilisateurs ds les premires tapes de la conception. Bien sr, lampleur de lintervention de lergonomie dans un projet sera dpendante de la complexit du projet. Lintervention ergonomique au sein dun projet consiste idalement en une srie ditrations analyse- conception-valuation, itrations seffectuant tout au long des diffrentes phases du projet. Lintervention de lergonome peut seffectuer selon 3 axes : laxe danalyse de la situation existante : il sagit dextraire un maximum dinformation sur la situation existante pour lutiliser dans les rflexions de conception. Lergonome utilise alors des mthodes dinvestigation lui permettant de recueillir des donnes sur les intentions du concepteur, sur les contraintes techniques du projet, sur ce que font les futurs utilisateurs, sur leurs connaissances, leur faon de comprendre les choses, sur les qualits et les dfauts des outils existants, sur les accidents et incidents ou les difficults qui apparaissent dans la situation existante, sur les solutions utilises dans des projets similaires, etc. Lergonome ralise une analyse la plus complte possible au regard des objectifs du projet. A ce stade, le mtier dergonome ressemble celui dun enquteur, il runit un maximum dinformations pour fonder son diagnostic de la situation et proposer des amliorations concrtes. Laxe de conception de prototype et de modlisation : cet axe dintervention consiste exploiter les rsultats des analyses prcdentes pour concevoir des outils qui guideront la dcouverte des solutions du projet web. Pour cela, lergonome dispose de mthodes et techniques de modlisation et de simulation. Il conoit aussi des prototypes qui vont prfigurer les futurs outils qui seront proposs aux utilisateurs. Ainsi, lergonome sera amen concevoir des arborescences sites, des maquettes de pages. Parfois, ces maquettes peuvent prendre la forme dun simple dessin la main. Laxe dvaluation des prototypes et des modles : nous pourrions aussi appeler cet axe, lvaluation auprs des utilisateurs des solutions envisages partir des modles et des prototypes conus prcdemment. En effet, en ergonomie, lintrt principal de concevoir ces prototypes et modles est de pouvoir faire un test anticip de la conception envisage. Plus les problmes dergonomie sont anticips, plus ils sont faciles et peu coteux rsoudre. En fonction de la phase projet, la place accorde chaque axe dintervention variera : ainsi, en phase de recueil des besoins, lintervention ergonomique se focalisera sur son axe danalyse, en phase de conception ce sont les axes de conception-valuation qui prendront plus dampleur et en phase de ralisation technique, lintervention se focalisera sur lvaluation des solutions au fur et mesure de leur implmentation technique. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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20 Les mthodes et outils les plus utiliss sont 4 : Sur laxe danalyse de la situation : analyse de la tche, de lactivit et des procdures (mthodes dentretien, mthodes dobservation, technique du pourquoi comment, Cognitive Task Analysis, technique dinstruction au sosie) ; lanalyse des reprsentations des futurs utilisateurs (technique du rappel impromptu, technique de linformation la demande) ; analyse des connaissances des futurs utilisateurs (technique dlicitation associative, technique du tri de carte, technique de jugement par proximit de paires, etc.) ; technique danalyse des protocoles verbaux ; analyse des incidents critiques ; mthode denqute (enqute contextuelle) ; technique de pense voix haute ; technique dautoconfrontation ; analyse des mouvements oculaires. Sur laxe de conception de prototype et de modlisation : conception de gabarit ; diagramme UML ; modlisation (MAD, SADT, rseau de ptri, etc.) ; la conception de scnario ; la conception de story-board ; le maquettage et le prototypage. Sur laxe dvaluation des prototypes : tests utilisateurs ; simulation ; focus group ; exprimentation ; analyse des mouvements oculaires, technique de pense voix haute ; technique dautoconfrontation, etc.
Figure 4 : Les axes dintervention de lergonome et les mthodes et outils sa disposition. 3.2.2 Intervention de lergonomie dans lexpression du besoin et de la dfinition Les phases dexpression de besoin et de dfinition sont plus ou moins imbriques. Pour la ralisation de leurs sites internet, intranet ou extranet, certains commanditaires intgrent dans leurs cahiers des charges une dfinition prcise de lorganisation gnrale du site, la catgorisation fine de ses contenus voire lorganisation globale de ses crans ainsi que des rgles gnrales dergonomie. Cette approche lorsquelle est possible reprsente souvent un gain de temps important pour la phase de conception. Comme pour tout projet, la qualit de lexpression du besoin initial ou sa reformulation prcoce conditionne en partie la qualit de lensemble de la mission. Cette constatation est dautant plus forte si le projet est ralis en interne.
4 Certaines de ces mthodes et techniques seront abordes dans la suite de ce livre blanc. Pour une prsentation plus exhaustive nous renvoyons le lecteur sur deux ouvrages de rfrence Baccino et al. (2005) et Bisseret et al. (1999). Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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21 A cette tape, lergonomie permet dtablir un cahier des charges centr sur lutilisateur et son activit. Les mthodes les plus utilises sont lanalyse de la tche, lanalyse de lactivit, laudit (ou revue experte) de la situation existante, les enqutes auprs des futurs utilisateurs finaux, ladaptation des recommandations et normes gnrales la situation cible, le benchmark (ou analyse concurrentielle), les tests utilisateurs sur les sites ou applications existant au dpart du projet (applications qui font lobjet dune refonte ou applications similaires celles que vise concevoir le projet). 3.2.3. Intervention de lergonomie dans la conception et lvaluation Les processus de conception (du rubriquage la maquette) se font sur un mode itratif. La logique de conception centre utilisateur (dfinie par la norme ISO 13.407) pousse quilibrer les phases dexpertise et les phases de contrle : les tests utilisateurs permettent de faire progresser ladquation du site aux besoins et aux caractristiques de ses cibles vers une meilleure satisfaction. A ce stade, lergonomie propose de multiples mthodes permettant de guider le concepteur dans ses choix en lui donnant une meilleure reprsentation de la situation dans laquelle loutil conu va devoir sintgrer. Lergonome peut organiser son intervention en une alternance de phases danalyse de la situation existante (environnement et contraintes, utilisateur, tche et activit, feedback), de phases de production de modles, abstractions, maquettes, prototypes (de divers niveaux de fidlit) et de phases dvaluation de la qualit ergonomique des outils prfigurs par ces productions (cf. Figure 4). La valeur ajoute de lergonomie dans les phases initiales de la conception tient sa capacit mettre en vidence et modliser les modes de fonctionnement mentaux (cognitifs) des utilisateurs finaux : la faon dont ils se reprsentent une situation, les connaissances quils ont, la faon dont sont structures ces connaissances et la faon dont elles sont utilises pendant la ralisation de la tche, les procdures mentales utilises pour rsoudre les problmes, les modes de communication entre les individus, limpact des facteurs contextuels sur ces modes de fonctionnement. Il est important de noter que les outils et mthodes utiliss ne doivent pas tre rattaches une phase de projet particulire. Ces outils sont utilisables diffrents moments du processus de conception. Par exemple, le test utilisateurs est pertinent pour tester les atouts et points faibles dune version actuelle du site en amont du processus de reconception, mais il pourra tre utilis pour optimiser les premires bauches de la nouvelle version du site sous forme dune maquette statique (puis dynamique). Enfin, la version finale pourra faire lobjet dun test utilisateur pour valider dfinitivement les choix de conception (en offrant un moyen de bien mettre en vidence la valeur ajoute par rapport la version initiale) et de rsoudre les derniers problmes dinterface (problme de surface). 3.2.4 Intervention de lergonomie dans la ralisation technique et linstallation sur site Les phases portant sur la ralisation technique ne seront pas abordes dans ce document. Notons toutefois que des changes forts et constants entre quipe de conception et quipe technique sont indispensables sur lensemble du projet (de la conception la ralisation et la recette). Dans le cadre des applications professionnelles, lintroduction de nouveaux outils implique ncessairement des volutions dans les pratiques professionnelles. Exemple 1 : un nouvel intranet documentaire propos des techniciens implique labandon des pratiques de partage de documents en rseau, la centralisation en un endroit unique implique une rigueur de mise jour pour lutilisateur final, la charge de travail lie lapprentissage de la logique de classement des documents est plus importante. Exemple 2 : une nouvelle application remplaant une procdure administrative auparavant traite uniquement en mode papier a des implications en terme de charge de travail pour lagent administratif traitant la demande (baisse de la charge, vite la re-saisie dun formulaire papier rempli par le citoyen). Cette nouvelle application demande une plus grande implication du ct du citoyen, Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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22 et augmente le temps consacr cette procdure. Si la rponse se fait en ligne directement aprs saisie, le processus mme est acclr et va modifier lensemble des pratiques associes au traitement des demandes. La rsistance au changement des salaris et collaborateurs est aujourdhui bien documente. Il est ncessaire daccompagner les utilisateurs dans leur volution. Le recours aux dmarches participatives est une premire voie pour grer efficacement un changement au sein des organisations. Lexpert en ergonomie peut aussi aider la conception du programme de formation des utilisateurs finaux, la ralisation de ces formations, la conception des aides lutilisation (manuel utilisateur, documentation de lapplication, aide en ligne, aide lapprentissage). Tous ces aspects sont souvent relgus au second plan dans les projets de conception. Or ils contribuent fortement un changement russi. Lergonome, en se basant sur sa connaissance du fonctionnement humain en gnral, sa connaissance de la tche et de lactivit avant le changement, sa connaissance des implications du changement sur lactivit des utilisateurs peut guider les utilisateurs dans leur volution (adaptation des pratiques, appropriation des nouveaux outils). Il est aussi possible de mettre en place une dmarche damlioration continue, ou dinstaurer un systme de retour dexprience. Ces deux solutions, particulirement utiles dans les situations relativement complexes, permettent de faciliter les volutions ultrieures des applications (volution des versions, reconception, etc.). Enfin, il est souvent conseill dtudier de nouveau les pratiques des utilisateurs quelques temps aprs linstallation dun nouvel outil, dune nouvelle application. Les utilisateurs voluent en effet dans leur usage en tenant compte des nouvelles conditions dans lesquelles ils ralisent leur activit, cette dernire volue donc et en retour leur usage de loutil. L encore, le rsultat de ce type dtude permettra de mieux adapter, les futures volutions dune application ou les formations des nouveaux utilisateurs.
Cycle de conception et ergonomie : synthse Cette dmarche ergonomique sinscrit parfaitement dans les projets de conception et permet den optimiser les rsultats. Lintervention de lergonome est particulirement importante sur les phases de recueil des besoins, de conception de linterface, et dvaluation de linterface. Lintervention ergonomique au sein dun projet consiste idalement en une srie ditrations analyse-conception-valuation, itrations seffectuant tout au long des diffrentes phases du projet. Lintervention ergonomique mene pour lexpression du besoin et de la dfinition du projet permet dlaborer un cahier des charges centr sur lutilisateur et son activit. Pour la conception proprement dite, lapproche ergonomique est itrative, alternant des phases de modlisation et prototypage avec des phases de tests et doptimisation de la conception. Enfin, lors de la diffusion de lapplication, lergonome est un acteur de la conduite du changement, via la formation des utilisateurs et lanimation du retour dexprience autour de la nouvelle interface. Une fois le nouvel outil diffus, la prise en compte des volutions des usages rels sera importante pour prenniser la dmarche.
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23 4 AXES DANALYSE ET DEVALUATION ERGONOMIQUE 4.1 Lanalyse de la tche pour la conception et loptimisation dapplications web Une tche correspond principalement un but atteindre en tenant compte de certaines contraintes (sur le rsultat et sur les procdures utilises pour atteindre ce rsultat). Exemple : un salari souhaite effectuer une demande de congs (= le but) par le biais de son intranet Ressources Humaines . Il doit effectuer cette demande avant la fin du mois pour solder ses congs restants (= contrainte sur le rsultat). Il ne peut pas le faire depuis son domicile puisquil ne dispose pas daccs distance cet intranet (= contrainte sur la procdure). La tche doit tre analyse selon : - la vision de lorganisation : une organisation indique son collaborateur ce quelle attend de lui, cest ce que nous appelons la tche prescrite - La vision de lutilisateur : le collaborateur interprte cette tche prescrite et se donne son but lui, cest ce que nous appelons la tche interprte - La pratique relle de lutilisateur : lobservation du collaborateur pendant quil ralise effectivement son travail nous permet de comprendre en quoi consiste effectivement la tche (cest ce que lon appelle la tche effective).
Figure 5 : Les diffrentes descriptions de la tche (selon Leplat, 1997).
Cette mthode est principalement utilise dans le cadre de projets visant des applications professionnelles. En ce qui concerne les sites web tout public, lanalyse de la tche - sans tre inutile - est moins cruciale. Il convient plutt Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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24 de laborder sous langle de lanalyse des usages. Il est difficile de dfinir finement avec quel besoin prcis linternaute se prsente sur le site. Ce besoin peut tre mouvant, voir influenable. Lapproche sera donc diffrente : lergonome sappuiera sur les mthodes de recueil des attentes, pratiques, usages, centres dintrts, contextes dutilisation. Par contre, dans les applications professionnelles, les utilisateurs neffectuent pas des tches gnriques, ils font un travail spcifique dans un contexte bien particulier. Lanalyse terrain auprs de lutilisateur est indispensable pour apprhender finement ces spcificits. Il est ncessaire davoir une comprhension claire de ce que doit faire, veut faire et fait lutilisateur, de dterminer quel moment il a besoin de telle ou telle information ainsi que la faon dont il utilise cette information (pour raisonner, pour se souvenir, pour communiquer, etc.). Le rsultat escompt de cette analyse de la tche peut tre : - une diminution de la dure ncessaire aux utilisateurs pour sapproprier lapplication, - une diminution du nombre derreurs, - une satisfaction accrue des utilisateurs finaux (et donc une acceptation accrue), - une augmentation de lefficacit de lutilisateur, etc. Les besoins exprims par les collaborateurs garantissent-ils lutilisabilit de lapplication web ? La rponse est claire : non ! La dfinition des besoins des utilisateurs doit dcouler de la comprhension fine de leurs tches et du droulement de leur activit. Cette structuration de leur univers mtier doit, afin dtre pertinente, reposer sur une mthodologie danalyse rigoureuse. Lexpert ergonome accompagne lutilisateur dans la dmarche dabstraction ncessaire une modlisation complte de son activit. Elle assure la pertinence, la reprsentativit et la hirarchisation des besoins. Elle permet de plus darticuler efficacement les besoins recenss avec des solutions de conception adaptes. Cette analyse se focalise sur 4 grands types dinformation : - Qui ? A qui est destin lapplication, quelles sont les caractristiques des utilisateurs finaux? (donnes dmographiques, expertise informatique) - Quoi ? Quels objectifs professionnels cette application va aider les utilisateurs atteindre? - O ? Dans quel contexte lutilisation de cette application va-t-elle sinscrire? - Comment ? De quelle faon ces utilisateurs, dans ce contexte parviennent raliser ces objectifs ? quelle est la meilleure faon daccompagner ce travail ? Pour rpondre ces quatre questions, lanalyse du travail se focalise sur lactivit relle des utilisateurs, et articule de faon pertinente les diffrentes mthodes suivantes : Analyse des documents de lentreprise (fiches de poste, documentation de machine, etc.) Entretiens structurs. Lergonome recourt diverses techniques pour mener les entretiens. La plus frquente tant la technique du Pourquoi ? Comment ? qui consiste mener lentretien uniquement avec ces deux questions, la premire permettant didentifier les buts de chaque tche ou sous-tche et la second didentifier la faon dont ces tches ou sous-tches sont ralises. Observations et exprimentation sur site. Ce type de mthode permet de contraster ce quexige lorganisation, ce que dit faire lutilisateur et ce quil fait rellement et permet de mettre en vidence limpact des facteurs environnementaux sur le travail. Cette dmarche de comparaison est lune des mthodes les plus utilises en ergonomie industrielle. Questionnaires. Cet outil permet de quantifier les profils et tches des utilisateurs, et dobtenir des informations sur leur degr de satisfaction. Le questionnaire est souvent pertinent en complment dentretiens qualitatifs, il ne remplace en aucun cas une approche objective individuelle. Lorsque les tches sont complexes et majoritairement intellectuelles, des mthodes plus spcifiques sont disponibles. Elles sont regroupes sous le nom de Cognitive Work Analysis . Reposant sur un principe identique Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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25 elles permettent de mettre en vidence les caractristiques mentales de lactivit (nous en prsenterons quelques unes dans les paragraphes suivants). Au final, cette analyse se matrialise par : La dfinition des profils utilisateurs types Une modlisation du travail diffrents niveaux de dtails (objectifs, tches, procdures, oprations). Cette modlisation peut sappuyer sur diffrents formalismes : - modlisation hirarchique
Figure 6 : arbre des tches - modlisation organisationnelle articulant les tches des diffrents profils. - scnarios dutilisation (par ex. cas dutilisation UML) : successions de tches lies un profil dutilisation type. Une dfinition des facteurs contextuels faisant varier lactivit. A quel moment raliser cette analyse ? Avant la conception : analyse de la tche prescrite et de lactivit existante. En phase de maquettage / prototypage : analyse de lactivit avec le prototype. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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26 4.2 Lanalyse des connaissances pour la reprsentation et la structuration du contenu web Le contenu dun site web doit tre utile et accessible. Il rpond aux attentes des utilisateurs cibles et est formul de manire ce que ceux-ci puissent le comprendre et y accder. En effet, ces aspects varient selon que le site sadresse des jeunes, des professionnels, des femmes, des utilisateurs novices, etc. Le matre mot de la publication de contenu sur le web est sa pertinence par rapport aux besoins des utilisateurs. Chaque rubrique et chaque page doit avoir un objectif et une raison dtre. Lorchestration de ce contenu se fait lors de ltape du rubriquage et fait lobjet elle aussi de recommandations. Le contenu du site est bien videmment dtermin en prenant en compte la charge de travail, les caractristiques du fonctionnement mental humain et les expertises ncessaires sa comprhension. Cependant, il ne faudra pas ngliger : les expertises ncessaires llaboration et la publication de ce contenu : un site qui serait dense et riche de contenu, mais dont la maintenance et la mise jour ne seraient pas assures rgulirement sera gnrateur de dception pour les internautes. Il vaut mieux dans une configuration rduite de moyens et dexpertise, se concentrer sur un contenu moins dense, mais rgulirement mis jour. la ligne ditoriale - dfinie daprs les objectifs, le positionnement du site, et la cible vise- permet de fournir un fil directeur pour la production et la formulation des contenus. Il sagit en effet de sadresser sa cible avec des mots choisis, et de vhiculer ainsi un discours adapt aux lecteurs. Lergonomie dispose de diffrentes techniques pour mettre en vidence le contenu et la structuration mentale des connaissances des utilisateurs. Le but de lanalyse est dutiliser cette structuration naturelle pour sen inspirer lors de la conception dun site ou dune application web. La technique dlicitation associative permet de dterminer lensemble des informations quun individu voque naturellement dans un contexte particulier. Par exemple, dans le cadre de la conception de la base de donne dun magasin de pices informatiques, cette technique consiste demander aux individus travaillant dans ce magasin de citer tous les objets diffrents quils manipulent dans le cadre de leur travail (composants, prises, cartes, etc.). La technique permet ainsi de dterminer lensemble des objets qui devront tre reprsentables dans la future base de donnes. Dans le cadre de la conception du site web dun office du tourisme, il est possible dinterroger des individus et de leur demander toutes les informations quils recherchent, voquent, traitent lors de la prparation de leurs vacances. Nous obtiendrons de prcieuses pistes pour lister les informations que devra proposer le site final. Trs proche de la technique du brainstorming, la technique dlicitation associative doit tre ralise en groupe pour donner des rsultats optimaux. Une fois la liste du contenu tablie, dautres techniques permettent de mettre en vidence la faon dont les individus structurent ces contenus. Parmi elles, nous ne citerons ici que la technique du tri de carte. Cette technique prsente l'avantage d'tre relativement rapide et bien adapte au processus de conception en permettant de trouver rapidement une bonne structure pour le site. Elle s'avre galement souple en autorisant aisment des rvisions de la structure du site (mmorisation des difficults rencontres). Le tri par cartes permet de dfinir ou valider larborescence gnrale du site en terme dhomognit et cohrence du rubriquage et dappellation des intituls : - regroupement de l'information selon la logique utilisateur (qui peut diffrer de celle du concepteur), - dnomination des rubriques ou regroupements d'information selon la terminologie utilisateurs. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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27 Le principe est le suivant : sur les cartes sont inscrites les informations dcrivant le contenu prvu pour le site c'est- -dire les services/outils offerts par le site. et, lorsque le tri est utilis pour la validation de larborescence, les intituls de rubriques, et les intituls de sous-rubriques. Le processus se droule de la faon suivante en quatre tapes : 1. Le concepteur (aid le cas chant par quelques utilisateurs reprsentatifs) liste l'ensemble des sujets et cre une carte par sujet. Le concepteur peut aussi se baser sur les rsultats dune session dlicitation associative. 2. Ralisation du tri : En passation collective : le but est alors gnralement de valider une proposition darborescence, dinciter des utilisateurs trouver la solution qui est le meilleur compromis entre leurs visions des choses. Trois ou quatre utilisateurs reprsentatifs ont alors pour tche de regrouper les sujets (ensembles de cartes). A cette tape le concepteur n'intervient pas dans le travail des utilisateurs, il se contente de diriger le groupe de travail et d'enregistrer les rsultats. La technique d'animation du groupe de travail est de favoriser la mthode de la pense voix haute , en demandant notamment aux participants de justifier leurs choix et en notant les divergences et convergences (ces informations seront importantes lorsqu'il faudra revenir sur des choix lors de la conception proprement dite du site). En passation individuelle : Le but est dobtenir la catgorisation des contenus la plus naturelle possible pour chaque utilisateur (sans ncessit darriver un compromis). Le principe est identique la passation collective. 3. Le(s) participant(s) attribu(en)t un ensemble de mots cls chaque groupe de cartes ou un titre explicite en quelques mots. 4. Ensuite diffrentes variantes existent : il est possible de demander au(x) participant(s) de regrouper les catgories entre elles ou de dcomposer les catgories. Nous obtiendrons ainsi une hirarchie des catgories qui nous servira de base pour la construction des rubriques et sous-rubriques du site. Il est possible de demander au sujet de construire une autre catgorisation possible des contenus pour observer les diffrentes organisations qui sont naturelles pour les individus. Il existe rarement une seule et unique faon dorganiser les contenus. Lorganisation dpend gnralement du point de vue adopt sur les contenus. Nous identifierons ainsi les diffrents points de vue sur les contenus (cela pourra tre utile pour revenir sur les choix lors de la conception ou pour proposer diffrents modes daccs un site ou une application selon lobjectif de lutilisateur). Il est aussi possible de demander lutilisateur dexpliquer ce qui runit les lments placs dans un mme regroupement et ce qui distingue les lments placs dans des regroupements diffrents. Ce questionnement permet de faire merger les caractristiques, attributs des contenus sur lesquels se base lutilisateur pour effectuer la tche de tri. Ces informations pourront tre utiles pour guider le concepteur lors de lintroduction de nouveaux contenus dans le site, pour guider les utilisateurs dans lutilisation du site final, etc. Enfin, en passation collective, il nest pas toujours vident pour le groupe de parvenir, ds le premire essai, une organisation consensuelle des cartes qui permette de catgoriser toutes les cartes. Dans ce cas, il est possible davoir recours une dmarche itrative, le groupe de travail rpte alors le processus de regroupement jusqu' ce qu'il n'y ait plus de cartes isoles. ATTENTION : Le nombre dutilisateurs variera en fonction du nombre de profils utilisateurs identifis lors des tapes prcdentes du projet. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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Figure 7 : exemples de cartes rorganises et commentes par les utilisateurs L'ensemble des remarques sur les convergences et divergences permettra au concepteur de rorienter le dveloppement du site lorsqu'il se trouvera en situation d'impasse. De mme, ces informations sont gnralement utiles lors des modifications futures du site (reconception du site ou sous-parties du site, intgration du nouveau contenu). Il est donc fortement recommand de conserver l'ensemble de ces rsultats intermdiaires qui serviront de base rfrentielle lors du processus de conception. Ils pourront tre rutiliss lors des oprations de maintenance du site ou pour les dveloppements futurs du site. Lors des choix de conception lergonome peut aussi aider choisir la faon dont les informations sont prsentes lcran. Les implications sur la facilit dutilisation de ces informations sont importantes. Un choix qui soffre souvent au concepteur est celui entre une prsentation graphique ou textuelle des informations. Le texte est optimal pour les informations absolues (liste de caractristiques, mesures, position, etc.), les illustrations, schmas, images sont plus adaptes pour transmettre des informations relationnelles (organisation spatiale ou temporelle des lments, composition, etc.) Les effets bnfiques de lajout dune image un texte dpendent des caractristiques de la cible, du type dimage, du type de texte et de la faon dont les deux sont intgrs dans le document. Insrer une illustration sans valeur ajoute (simplement pour lesthtique ou pour attirer lattention de linternaute) namliorera pas la comprhension du message ; au contraire cela peut distraire le lecteur. Mieux vaut une bonne mise en page quune mise en image peu adapte au contenu. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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29 4.3 Lanalyse des besoins en information Dans le cadre de la conception dune application professionnelle, il peut tre important de mettre en vidence la faon dont raisonnent les futurs utilisateurs. Nous avons vu au paragraphe prcdent que nous pouvions proposer des structurations de linformation qui soient le plus naturelles pour les utilisateurs. Cependant, les besoins en information dutilisateur vont voluer au fur et mesure du droulement de son travail. De mme, ces besoins en information peuvent varier en fonction des contextes dusages. Exemple : le mdecin hospitalier arrivant au lit dun patient de son service a besoin de prendre connaissance du cas-patient dans un certain ordre pour pouvoir raliser facilement son activit de diagnostic et de prescription. Il na pas systmatiquement besoin de certaines informations. Par exemple, il naura gnralement pas besoin du poids du patient au dbut de la consultation. A linverse, il devra ncessairement avoir accs cette information au moment de la saisie dune prescription ncessitant un dosage prcis en fonction du poids. Lors du dveloppement doutils informatiques pour les mdecins, il sera ncessaire de bien comprendre lactivit de diagnostic ralise par le mdecin et de faire merger les informations dont il a besoin et quels moments. Pour cela, lergonome peut utiliser, par exemple, la technique de linformation la demande. Cette technique consiste demander lutilisateur deffectuer son travail en ne lui donnant les informations ncessaires son activit quen rponse une demande explicite de sa part. Cette technique permet de bien expliciter : - Quelles sont les informations utilises par lutilisateur ? - Dans quel ordre et quelle moment ces informations sont elles utilises ? - Pourquoi telle information est voque tel moment ? Pour cela nous interrogeons lutilisateur sur les raisons pour lesquelles il demande une information, ce que lacquisition de cette information va changer dans son travail, etc. Enfin, il est parfois pertinent de savoir la faon dont les utilisateurs comprennent les informations, la faon dont ils se les reprsentent en tte. Exemple : des tudes ont montr que les contrleurs ariens ont une reprsentation dforme du trafic arien sous leur contrle. Dans leur reprsentation mentale, les avions en conflit (ou en risque de conflit) sont positionns en avance par rapport leur position relle, ainsi le contrleur anticipe plus facilement les conflits. Dun autre cot, les avions sans risque de conflit sont souvent ngligs dans la reprsentation. Ce type dinformation peut tre obtenu grce des mthodes comme la technique du rappel impromptu qui consiste interrompre lutilisateur dans son travail et lui demander de rappeler un maximum dinformation sur la situation laquelle il vient dtre confront. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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30 4.4 Lanalyse de linterface existante : audit, revue experte Lors dun audit ou dune revue experte , un expert identifie les tches prioritaires qui seront ralises par les utilisateurs finaux sur linterface valuer et les ralise par lui-mme au travers cette interface. Exemple 1: pour un site web marchand, les tches prioritaires seraient la recherche de produit, la gestion dun panier darticles et la procdure dachat. Exemple 2 : pour une application web de gestion de comptes bancaires, les tches prioritaires seraient de consulter les soldes des comptes, de raliser des oprations de virement et de grer des transactions boursires. Durant la ralisation des tches, lexpert recense chaque problme et le catgorise en fonction de son impact sur lutilisabilit, sa gravit. Diffrents guides pour la catgorisation des problmes existent ; celui qui fait le plus consensus actuellement cest le guide des critres ergonomiques de Bastien, Leulier et Scapin (1998) dont voici les principales catgories : - Guider lutilisateur : accompagner, conseiller, informer lutilisateur. Permettre lutilisateur de comprendre tout moment o il se trouve, do il vient, les actions quil peut effectuer et leurs consquences. - Limiter la charge de travail : faciliter le traitement de linformation prsente, viter de le distraire par des informations non pertinentes, et lui permettre dagir simplement sur de nombreux contenus. - Fournir un contrle explicite : lutilisateur doit pouvoir anticiper les consquences de ses actions. Sa libert de dcision ne doit pas tre empche par la survenue dactions non explicitement demandes. - Adapter loutil aux caractristiques de lutilisateur : en proposant par exemple plusieurs faons diffrentes dobtenir un rsultat, en fonction de son exprience, de ses connaissances, de sa culture. - Grer les erreurs sans rompre linteraction : fournir lutilisateur suffisamment dinformations pour quil prenne les bonnes dcisions. En cas derreurs, lui indiquer des moyens simples pour les corriger. - Adopter des repres cohrents et homognes : faciliter son appropriation du site en rendant homognes tous les crans et, les modalits dinteraction et de prsentation des contenus. - Employer un langage comprhensible : sassurer que les titres, les libells, les mtaphores sont parlantes pour lutilisateur en fonction de ses caractristiques (ge, culture, caractristiques mtiers,). Lergonome pourra aussi sappuyer sur les recommandations de normes, guides de styles, guides de conception pour raliser sa revue. Attention, cette mthode ne sattache pas mettre en relief les problmes lis aux particularits mtier . Utilise seule dans le cadre de lvaluation dapplication mtier, la revue experte ne vous assure pas ladquation entre lactivit des utilisateurs et linterface. Cette mthode permet de dtecter les difficults dorientation, daccs, de comprhension et dusage des contenus et services. Elle est particulirement utile pour dterminer l'tat des lieux et arbitrer les volutions progressives ou refonte complte et peut notamment intervenir lors de la rdaction dun cahier des charges pour la refonte du site ou de lapplication. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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31 4.5 Lvaluation de lexistant ou dun prototype : tests utilisateurs En complment dun audit, un test utilisateur permet de mesurer finement la conformit de linterface avec les processus mentaux mis en uvre par les cibles. Objectif des tests : - Confronter le(s) site(s) avec les utilisateurs - Complter lexpertise - Recenser les problmes rencontrs sur un site donn et proposer des solutions adaptes. Ces tests individuels peuvent porter sur un nombre restreint de participants (5 8) par profil. Les avantages sont alors significatifs en terme de pertinence des rsultats et de rapidit de mise en place. Cela permet doptimiser linterface selon un processus itratif et enfin de matriser les cots. Les tests utilisateurs sont un point de passage incontournable pour ancrer la qualit des projets web dans la dure, au plus prs des attentes des utilisateurs. Ils permettent didentifier et de hirarchiser les amliorations apporter au site : volutions lgres, refonte partielle ou totale. Les tests permettent dvaluer de manire concrte la facilit daccs aux informations, la facilit de manipulation et la pertinence des outils, la comprhension de lorganisation du site ou de lapplication et la satisfaction lie lutilisation. Leur valeur est encore dcuple lorsque les utilisateurs observs sont reprsentatifs de la (ou les) cible(s) du site. En effet, leur besoin dinformation sera rel et les observations seront plus pertinentes par rapport au contexte du site. Il est fondamental de bien segmenter les populations auxquelles sadresse le site, et didentifier leurs tches primaires et secondaires respectives. Cette identification des tches possibles est cruciale pour que les rsultats du test couvrent la majorit des situations dusage de lapplication ou du site. Exemple : pour un site de rservation en ligne, le scnario de test doit permettre de tester les diffrents motifs pour lesquels lutilisateur peut tre amen interagir avec le site : consultation dhoraire, rservation, modification de la rservation, consultation ultrieure de la rservation, annulation de la rservation, etc. Les tests ne sont pas simplement raliss pour observer librement quelques utilisateurs interagissant avec le site ou lapplication. La qualit dun test tient aussi la qualit de lobservation effectue lors de la passation et la qualit des mesures effectues lors du test. Les mesures devront tre choisies pralablement sur la base des objectifs du test. En gnral, il est conseill de combiner 3 types de mesures : des mesures de performance pour valuer si lapplication ou le site permet lutilisateur datteindre son objectif dutilisation, des mesures de cot (en temps, en concentration, etc.) pour lutilisateur (afin de dterminer quel cot le niveau de performance observ est atteint - mesure defficience) et des mesures dvaluation subjectives pour dterminer comment ce rapport efficacit/cot est peru par lutilisateur. Les tests peuvent aussi combiner des mesures quantitatives (lorsque le nombre de participants est suffisamment important) et des mesures qualitatives, des mesures objectives (par des appareils, des comptages, des enregistrements) et des mesures subjectives (faisant appellent aux jugements des utilisateurs, aux jugements dobservateurs extrieurs). Les tests sont vraiment la clef de vote de la dmarche ergonomique itrative. Le test utilisateur participe de la mthode exprimentale. La science contemporaine sappuie fortement sur cette mthode : Formulation dhypothse - Construction dexprimentation pour tester lhypothse - Analyse des rsultats avec validation ou rfutation des hypothses (ce qui permettra daller plus loin et de construire de nouvelles hypothses). Gnralement, les tests nous permettent de tester des hypothses formules lors dtapes prcdentes du cycle de conception (tester les choix de conception, tester limpact rel des remarques formules lors dun audit, tester une interprtation des statistiques de consultation dune site, etc.). Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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32 Enfin les rsultats des tests sont le meilleur moyen de confronter les concepteurs (internes ou prestataires) la ralit de comportement des utilisateurs. A cet gard, des tests films se rvlent un outil pdagogique incomparable. Les tests peuvent intervenir tout moment : - Avant la refonte : on peut effectuer des tests utilisateurs en complment dun audit. Dans ce cas, laudit et les tests utilisateurs permettent davoir une vision globale de la qualit en vue de lamliorer. En ce qui concerne les sites web, les tests peuvent aussi porter sur des sites concurrents, afin de recueillir les bonnes et mauvaises pratiques. - Pendant la dfinition dun site ou dune application : on peut faire des tests (rapides) pour tester un rubriquage avec le tri par cartes. - En cours de conception : les tests peuvent tre raliss trs tt dans le processus de conception. On peut alors tester la structure, lorganisation du contenu, les icnes, les liens ou les boutons de commandes. Cela permet ainsi de valider des choix de conception et de rectifier les erreurs afin de fournir un site conforme aux attentes des publics. - Aprs mise en ligne dun site dans le cadre dun accompagnement. Les tests utilisateurs permettent damliorer le site ou lapplication existante (volutions mineures) et daccumuler des retours utilisateurs pour des volutions moyen terme. La version suivante bnficiera ainsi dune base de connaissance enrichie des erreurs et russites de la version prcdente quil faudra corriger ou encourager. 4.5.1 Test Eye-Tracking De nombreuses tudes montrent que le parcours du regard sur un site peut tre affect des lments de mise en forme tels que la mise en page, la saillance visuelle (contraste des zones, intensits des couleurs), les stratgies individuelles. La forme de prsentation des informations est donc importante pour attirer le regard. LEye-Tracking ou Suivi du regard est une technique permettant de suivre le parcours visuel dun utilisateur sur un site web pour rendre compte de certains aspects de linterface susceptibles dinfluencer ce parcours pendant lactivit. Il peut tre utilis aussi bien pour valuer des sites existants (audit) que pour valuer des prototypes, maquettes. Avec ce test, deux types danalyse sont possibles : - Une analyse qualitative pour mesurer la lisibilit des IHM avec la dfinition rgions dintrt (Area Of Interest) et lvaluation de chacune delle sur une chelle dvaluation (1 5) en fonction de critres smiographiques tels que la topologie, la cinmatique de limage, la saillance - Une analyse quantitative en mesurant les mouvements oculaires avec le nombre et les dures de fixations par AOI, les refixations ainsi que les trajets visuels. Les mesures qualitatives et quantitatives peuvent ensuite tre mises en correspondance par une analyse de rgression multiple. Les principales donnes fournies par lEye-Tracking :
- Le trajet du regard (ScanPath) permet de connatre les zones o se posent les premiers regards, celles identifies dans les premires secondes. Il permet galement dvaluer la lisibilit des IHM en comparant les trajectoires effectues avec une trajectoire optimale pour atteindre un objectif avec le calcul dune distance de Levensthein. 5
5 Alignement de 2 squences de fixations sur des rgions dintrt : (Plus cette distance est leve moins la structure de la page est comprise) Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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Audit du site Renault DVU
- Les cartes de chaleur (HeatMap) qui peuvent tre de 3 types : Absolues : somme de la dure des regards de tous les participants Relatives : moyenne de la dure des regards de tous les participants Somme des fixations de tous les participants Le nombre de participants peut alors tre fix avec la convergence des cartes de chaleur.
Ex : Squence effectue : 1232568 ; Squence optimale : 1234 =>Distance de Levensthein : d = 4
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34 Exemples : Carte de chaleur devismutuelle.com : Carte des zones occultes BNPParibas.com :
- Les rgions dintrt (AOI), zones segmentant la page et dfinies par des donnes telles que la dure des fixations, le nombre de fixations, le temps de premire fixation, le nombre de fixations prcdentes. Ces donnes peuvent faire lobjet de statistiques.
Exemple Gucci
Cependant, mme si ce test apporte un grand nombre de donnes exploitables, ces rsultats ne suffisent pas et doivent tre combins dautres tests ou tudes telles que le web analytics, des interviews, questionnaires de satisfaction, mesure de performance sur une tche, tests mnsiques Parmi ces tests complmentaires lEye-Tracking on peut citer le Nasa TLX, technique dvaluation de la charge mentale induite par une tche demande. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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35 4.5.2 Test Nasa TLX Rappel sur la dfinition de la charge de travail La charge de travail (ou charge mentale) est un concept hypothtique, qui reprsente le cot cognitif que suppose lexcution dune tche pour ltre humain. Il sagit donc dune mesure subjective qui reflte les influences de facteurs divers sur llaboration de la tche. Par consquent la charge n'est pas une caractristique inhrente la tche, mais plutt le rsultat de l'interaction parmi les exigences de la tche . Cependant, la charge mentale est une entit mesurable et peut tre dans certaines situations (notamment la recherche dinformations) trs leve, on parle alors de surcharge cognitive . Cette surcharge provoque la fois par des lments dune IHM et par la tche elle-mme peut empcher lutilisateur atteindre ses objectifs. Il est donc ncessaire de diminuer au maximum la charge de travail induite par une interface .
Le NASATLX est une valuation subjective de la charge de travail multidimensionnelle comprenant six dimensions : lexigence mentale (activit mentale et perceptive), lexigence ou demande physique (niveau d'effort physique), lexigence temporelle (sensation de pression temporaire), la performance (niveau d'excution des buts), leffort (quantit d'effort physique et mental) et la frustration (sensation de pression, dpression, inscurit pendant la ralisation de la tche). Les trois premires dimensions font rfrence aux demandes imposes la personne (la demande mentale, physique et temporelle) et les autres trois font rfrence l'interaction de la personne avec la tche (leffort, la frustration et le rendement ou la performance).
L'application du NASA-TLX consiste en deux phases - La premire phase est lvaluation. Immdiatement aprs avoir excut la tche, l'utilisateur doit estimer la charge mentale induite par la tche effectue sur une chelle de Lickert puis rpte cette valuation sur chacune des 6 dimensions. - La deuxime phase est celle de la comparaison. Elle consiste choisir entre 15 comparaisons binaires des 6 dimensions, la dimension que lutilisateur peroit comme tant celle qui correspond le plus la ralisation de la tche. Pour chaque dimension un poids est obtenu qui est donn par le nombre de fois que cela a t slectionn dans les comparaisons binaires. Ce poids peut varier de 0 (la dimension n'a pas t choisie dans aucune des comparaisons) 5 (la dimension a t choisie dans toutes les comparaisons dans lesquelles elle a paru). Cette qualification sutilisera pour donner un poids chaque dimension. Cest en fonction du poids et de la note donne chaque dimension que lon tablit la valeur de la charge mentale totale ainsi que la dimension la plus sollicite (celle ayant le cot cognitif le plus important) pendant la ralisation dune tche.
Index de la charge mentale des experts vs novices pour chacune des dimensions lors dune tche de recherche sur site Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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36 4.6 Les techniques dinterrogation: entretiens et questionnaires Nous lavons dit, lergonomie propose une dmarche intgrant les points de vue de chaque individu concernant la situation sur laquelle elle intervient (point de vue des dcideurs, des concepteurs, des utilisateurs finaux, de leurs collgues et de leur encadrement). Pour recueillir ces diffrents points de vue les mthodes les plus adaptes sont les mthodes dinterrogation. Avant le dmarrage dun projet, ces mthodes participent aux tudes de march pour apprhender les aspects concurrentiels et dgager des axes de diffrenciation. Ces mthodes permettent de recueillir des informations sur les services offrir (ventuellement cration de besoin nouveau). Dans la phase de dmarrage dun projet, elles permettent de recueillir dune part le besoin du commanditaire, ses objectifs, ses valeurs, sa communication et dautre part les besoins des utilisateurs, de leurs collaborateurs et de leur encadrement. Exemple : les entretiens pour la constitution dun intranet mtier sont particulirement utiles pour la spcification des fonctionnalits attendues par les collaborateurs de lentreprise et pour valuer la faisabilit du projet. On y aborde lvaluation des ressources humaines disponibles pour la production et la mise jour des contenus, le temps disponible pour la consultation de lintranet, les informations que les salaris souhaitent y trouver, le message que lentreprise souhaite adresser ses salaris, etc. Ces outils de recueil de linformation permettent dvaluer lenvironnement du projet avant de procder la dfinition de lapplication et de son contexte. Linterrogation est la mthode par excellence pour analyser la tche des utilisateurs (tche prescrite par lorganisation et lencadrement, tche interprte par lutilisateur). En phase de conception, ces mthodes permettront de recueillir les opinions, impressions subjectives, commentaires, des utilisateurs sur les prototypes ou les premires versions dvaluation de lapplication ou du site qui leur seront prsents. Exemple de questionnaire utilisateurs : Concernant votre utilisation de la plate-forme , diriez-vous que
Plutt pas daccord Plutt daccord Vous matrisez les diffrentes tapes de gestion sur la plate-forme 1 2 3 4 5 Vous pouvez utiliser lapplication sans connaissances techniques 1 2 3 4 5 La logique des crans correspond lenchanement des tapes de votre mtier 1 2 3 4 5 La logique de notre solution ne bouleverse pas votre organisation 1 2 3 4 5 Cet outil ne ncessite aucun apprentissage 1 2 3 4 5 Lapplication vous accompagne et vous assiste tout au long de la manipulation 1 2 3 4 5 En phase dexploitation, elles permettent de maintenir une veille sur lutilisation du site ou de lapplication et la satisfaction des utilisateurs finaux. Interroger lindividu nest pas anodin, les mthodes dinterrogation sont trs techniques. Elles apparaissent simples mettre en uvre : tout le monde a limpression de pouvoir poser des questions et en recueillir les rponses. Il nen est rien. Il est la fois trs facile de faire dire ce que lon veut une enqute et trs difficile dobtenir des Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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37 rsultats fiables. Pensez aux polmiques qui surgissent lors des campagnes lectorales concernant les rsultats des sondages. Il existe plusieurs techniques dinterrogation. Le choix de la technique dpend principalement des objectifs de ltude et du type de rsultat dsir (quantitatif ou qualitatif). Les diffrentes techniques sont le plus souvent distingus en fonction du degr de directivit de lenquteur : Lentretien non directif ou libre : lenquteur incite initialement linterview sexprimer sur un sujet donn puis nintervient plus que pour soutenir la verbalisation du sujet ou linciter continuer de parler (pensez la psychanalyse - oui , cest cela o le psychanalyste se contente de relancer). Ce type dentretien est rarement utilis en ergonomie. Lentretien semi-directif, semi-structur ou centr. Lergonome adopte une alternance dattitude directive et non directive. Il utilise une grille dentretien contenant lensemble des thmes aborder et dirige linterview pour que celui-ci aborde lensemble des thmes (si linterview naborde pas spontanment certains thmes). Pour chacun des thmes, il laisse le sujet libre dans la faon dont il formule ses opinions vis--vis du thme, dans le choix des sous-thmes, etc. Ce type dentretien est utile dans les premires phases dun projet, notamment pour recueillir les opinions des diffrentes parties en prsence vis--vis dun projet. Il est particulirement adapt pour permettre lergonome de dcouvrir globalement une situation professionnelle sans appliquer un cadre dinterprtation strotyp. Enfin lentretien semi-directif est particulirement adapt dans le cadre de passations collectives (focus group, le brainstorming, llicitation associative). Dans ce cas, le rle de lenquteur consiste orienter le groupe sur la(les) thmatique(s) aborder et sassurer que chaque participant puisse sexprimer. Le but de ces techniques tant dobtenir ce que les individus ont en tte propos dun sujet donn, de gnrer de nouvelles ides partir de linteraction des participants, il est important de leur laisser une marge de manuvre suffisamment large. Les questions tant encore peu prcises et les individus questionns tant relativement libres dans le droulement de leur pense, lanalyse restera surtout qualitative. . Lentretien directif, ou standardis. Lergonome dirige compltement linterview. Cet entretien est proche du questionnaire questions ouvertes, les questions sont prcises et appellent des rponses galement prcises et limites quelques informations spcifiques. Toutefois, et cest la diffrence essentielle avec les questionnaires, les rponses ne sont jamais proposes, elles sont libres tant par leur contenu que par leur forme. La technique danalyse de la tche dites du Pourquoi ? Comment ? appartient cette catgorie. Partant dune demande gnrale en quoi consiste votre travail ? , lenquteur interroge ensuite systmatiquement lutilisateur sur le pourquoi et le comment de chaque partie du travail quil verbalise afin dobtenir une dcomposition hirarchique complte de la tche de lutilisateur. Dans ces entretiens lergonome doit dfinir pralablement toutes les variables quil dsire recueillir. A lissue de ces entretiens, il devra tre capable de construire un modle hirarchique des tches. Pour chaque tche, il devra obtenir, le nom de chaque sous-tche, sa position dans la tche globale, les pr-conditions la ralisation de la tche, la procdure de ralisation de la tche, le rsultat attendu, les variables qui peuvent modifier la ralisation de cette tche, etc. Le questionnaire : dans le questionnaire, non seulement les variables mesures sont compltement dfinies lavance mais les valeurs que peuvent prendre ces variables sont-elles aussi la plupart du temps prdfinies. Les questions sont majoritairement fermes (avec proposition de rponses). Exemple : ce site est facile utiliser ? Vous tes : Totalement daccord, plutt daccord, moyennement daccord, plutt pas daccord, pas daccord du tout . Les rponses aux questions tant compltement prcodes, il est trs facile de procder des analyses quantitatives et ce sur des effectifs importants. Les questionnaires pourront donc tre utiliss ds lors que ltude ncessite dinterroger un grand nombre de personnes. Ils pourront tre utiliss pour valider par des donnes quantitatives les rsultats obtenus lors dentretiens semi-directifs. Ils pourront tre utiliss pour recueillir des besoins utilisateurs sur des populations au sein desquelles nous suspectons une forte variabilit des usages (par ex. valuer la faon dont les mdecins gnralistes utilisent linformatique dans le cadre de leur activit professionnelle). Dans la phase de dmarrage dun projet de reconception dun site web, nous Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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38 pourrons proposer la mise en ligne dun questionnaire permettant de recueillir les remarques des internautes, concernant leur exprience sur le site (utilit, utilisabilit, satisfaction, etc.). Les questionnaires sont aussi utiliss pour valuer la satisfaction des utilisateurs lissue dun test utilisateur ou pour valuer lutilisabilit perue. Une des difficults des questionnaires rside dans la construction des modalits de rponse. Il est important de sassurer que tout interview trouvera une modalit de rponse adapte son opinion. De mme la formulation des questions et le choix de lordre de prsentation doivent faire lobjet dune attention particulire. La formulation dune question peut en effet orienter linterview sur une rponse particulire. 4.7 Lanalyse des donnes dutilisation en exploitation Dans son travail denquteur, lergonome ne doit ngliger aucune source dinformation. Lorsquun outil est dj en phase dexploitation, il est toujours intressant de recueillir des donnes sur la faon dont il est utilis, qui lutilise, comment, pour faire quoi. De telles donnes sont particulirement utiles et intressantes dans le cadre dune dmarche damlioration continue. Dans le domaine du web, les internautes peuvent tre amens mettre des demandes par e-mail concernent des contenus et services quils nont su trouver sur le site. Ces courriers sont centraliser et analyser rgulirement pour catgoriser les problmes rencontrs, les questions poss, et alimenter loptimisation du site. Dans le cadre dune application professionnelle pour laquelle un support tlphonique hotline est fourni, lanalyse de la nature des appels est essentiel. Le gain en terme de rduction du nombre dappels sera rel lors de la rsolution du problme. Lenregistrement de statistiques de frquentation et de consultation est particulirement utile. Ces statistiques proviennent de deux sources : analyse de log (par des outils du march) et/ou tableaux de bord fournis par des outils de Business Intelligence (spcifiques ou du march). Dans le second cas, les rsultats gagnent en fiabilit, en pertinence. Exemple : suivi clickstream (parcours entre les pages ou au sein de la page). Dans tous les cas, lanalyse de ces informations fournit un niveau plus ou moins dtaill sur le profil des utilisateurs, sur la configuration de leur quipement et sur leur comportement de navigation et dutilisation du site. La complexit de ces outils statistiques et la richesse de leurs rapports sont trs variables. Le choix de ces outils ne doit pas tre fait la lgre si lon dsire que les donnes recueillies aient une forte utilit. Il est important de rflchir tout au long dun projet de conception loutil qui sera le mieux adapt pour le suivi de lutilisation en exploitation. Les fonctions associes lanalyse de log sont : - classement des pages les plus visites et des visiteurs les plus frquents, - activit par date et dure de consultation, - parties du site les plus visites ou les moins visites, - niveau de frquentation dun lment particulier (page, formulaire, lien, etc.), - provenance gographique des utilisateurs, - pages non trouves (404 not found), - rsums, historiques et rapports par : domaine virtuel, url, pays, heure du Jour , rpertoire, provenance client, jour de la semaine, suffixe, navigateur, requte, - dtection des moteurs de recherche qui visitent le site (rfrencement). Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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39 Lorsque lanalyse montre une faible frquentation de pages, on pourra sinterroger sur la cause : rponse un besoin, adquation avec les attentes des internautes, positionnement en terme de contenu, accessibilit par la navigation, problmes techniques, lisibilit du contenu, etc. Linformation apporte par ces statistiques de consultation doivent permettre de faire voluer le site au jour le jour. Elles doivent galement tre prises en compte lors dune refonte partielle ou complte. Lanalyse de ces statistiques pourra aider la formulation dhypothses pour la conception de tests utilisateurs, guider lexpert dans son audit, plus globalement ces statistiques sont des donnes quantitatives et objectives qui peuvent toujours faciliter la communication des rsultats dune expertise.
Analyse et valuation ergonomique : synthse Lanalyse de la tche considre la vision de lorganisation, la vision de lutilisateur et les met en regard avec la pratique relle de lutilisateur. Les besoins utilisateurs sont recueillis et analyss de faon scientifique et objective. Lanalyse des connaissances vise mettre en lumire les processus mentaux ncessaires la reprsentation et lorganisation des contenus. Lanalyse des besoins en information vise identifier ces besoins et les moments les plus appropris pour le recours ces informations. Lanalyse de linterface existante par laudit est un outil prcieux pour dfinir et hirarchiser les principales volutions mener. Les tests utilisateurs permettent daffiner et optimiser lanalyse de lexistant ou la conception en cours. Les techniques dentretien et de questionnaire sont ncessaires pour le recueil des informations du terrain. Enfin lanalyse des donnes dutilisation pour un outil en exploitation se concrtise notamment par lanalyse des demandes dutilisateurs par e-mail et par lanalyse de trafic. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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40 5 AXE DE CONCEPTION ERGONOMIQUE Pour la modlisation des futurs crans, l'outil-support le plus adapt reste le prototypage. L'laboration et l'utilisation d'un prototype permettent d'optimiser la communication entre les membres de l'quipe de concepteurs ainsi qu'avec les diffrents partenaires possibles du projet (notamment entre le client et le matre d'uvre). Le dveloppement progressif du prototype autorise une valuation rgulire du site ds les premires versions. Le prototypage facilite l'identification des difficults et les problmes gnraux de faisabilit. Il est important dintgrer les utilisateurs finaux dans cette phase. Des tests utilisateurs individuels ou focus group collectifs permettent une optimisation significative avant mme dengager les dveloppements techniques. La conception dun site ou dune application web prend ncessairement en compte les contraintes techniques du support : format de pages, poids de pages, navigateurs et plate-formes de consultations, vitesse de connexion, normes de codage qui ne sont pas dtaills dans le prsent document. Il peut tre important de se placer dans une optique dvolutivit et de normalisation des crans ds le dmarrage de la conception, laide de chartes dergonomie et standards de conception. 5.1 Les chartes ergonomiques, standards de conception La charte ergonomique est un document qui fournit des normes de conception. Ce document est destination des quipes techniques de conception, des chefs de projet, des graphistes Dans le cas dharmonisations de sites web, intranet ou applications web, ce document va servir de rfrence pour la conception des interfaces. Le format de la charte peut tre vari. On distingue 2 lments essentiels : le rfrentiel des rgles, souvent au format texte ou sous forme de mini-site, et les modles de pages proprement dits, qui constituent la base dapplication des recommandations.
Figure 8 : exemple de rfrentiel de rgles
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Figure 9 : modles de pages gabarits (conception SQLI) Ces pages peuvent tre fournies selon lorganisation sous forme de story-board, ou sous forme de maquettes HTML directement rutilisables. Les thmes abords dans une charte sont relatifs aux cinmatiques standards des applications, la navigation et aux composants dinterface. La charte peut aussi dicter des recommandations sur la mthode de conception oriente utilisateurs, par exemple faire tester un prototype quelques utilisateurs avant les dveloppements . La mise en uvre dune charte ergonomique permet de : respecter les standards ergonomiques basiques et dassurer ainsi un niveau de confort minimum vos utilisateurs ; harmoniser les interfaces et par consquent rduire les dlais d'appropriation et de matrise par les utilisateurs ; rduire les cots de dveloppement (homognit et rutilisation).
Figure 10 : Gains attendus de la standardisation ergonomique.
Lapplication des recommandations permet de fournir un cadre la conception dapplications mais elle ne garantit pas que lergonomie de lapplication soit optimale : - les rgles dergonomie concernent essentiellement lergonomie de surface, et se focalisent sur des normes relatives aux composants dinterface. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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42 - lutilisation de la charte intervient gnralement en conception, et non en amont du projet. Une analyse pralable son application permettra de dfinir les tches utilisateurs, les besoins et attentes des utilisateurs, larborescence logique. La charte ne rsoudra pas les problmes dadquation aux besoins utilisateurs si cette analyse na pas t mene. - un des meilleurs moyens de valider lutilisabilit dune application reste les tests utilisateurs une fois dvelopp une fonction ou un site prototype. La conception dune charte se place dans une dmarche itrative et doit idalement inclure les quipes projets concernes par son application. La dmarche peut sarticuler en grandes tapes : audit, rdaction, crans, maquette exemple, tests et optimisation.
- Audit approfondi dune ou plusieurs applications : analyse par un ergonome dapplications existantes. Cette phase permet de capitaliser sur lexistant pour en dduire les forces et faiblesses de lergonomie avant refonte. Laudit permet didentifier les modles de pages et composants qui feront lobjet de rgles. - Rdaction des rgles par un ergonome : dfinir un plan de charte en accord avec les quipes projets et fournir en fonction des contraintes techniques, clients et utilisateurs un ensemble de recommandations ergonomiques. Ces recommandations peuvent tre hirarchises en niveaux dobligation. - Dfinition des modles de page : conception de pages gabarits cls permettant dillustrer les rgles de la charte, les principes de navigation, de mise en page, dutilisation des composants. - Conception dune maquette exemplaire : cette maquette permet doptimiser lergonomie de la charte, et sert dexemple pdagogique fournir aux concepteurs. Elle peut tre ralise sur un site en cours de refonte, ou sur un prototype traitant dune fonction ou dun module dapplication. - Ralisation de tests utilisateurs sur maquette : test de la maquette pilote pour validation et adaptation des normes nonces. - Optimisation de la charte : la charte nest pas fige. Elle doit voluer, soit par lergonome via des interventions ponctuelles dans le cadre dun accompagnement, soit par les quipes internes. A cette fin, un dispositif doit tre fourni pour le recueil des difficults dapplication, des demandes dvolution, des retours dexprience (fiches, forums, groupes de travail, etc). Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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43 Il est important dintgrer les concepteurs et webmasters la conception de la charte par des ateliers de prsentation et ditration. Intrts : - Sensibiliser les concepteurs et webmasters, - permettre une meilleure appropriation de la charte, - faire participer les quipes la validation des rgles, ce qui facilite par la suite la mise en uvre. Tout ceci permet une meilleure acceptabilit de la charte dergonomie, qui devient un vritable outil daide la conception, plutt quun cadre impos contraignant. 5.2 La production de scnarios Avant mme le rubriquage larborescence ou la cinmatique, on peut passer par une tape de production de scnarios. La technique des scnarios n'est pas propre la conception web, elle est classiquement utilise en Gnie Logiciel pour tous les systmes interactifs en gnral. Le principe de cette technique est le suivant : chaque scnario dcrit une situation d'accomplissement de tches (recherche d'informations sur un produit, rservation d'une place de spectacle, etc.). L'ensemble des scnarios recouvre l'ensemble des tches prioritaires, pour chaque catgorie d'utilisateurs (professionnels, occasionnels, etc.), pour les contextes d'utilisation les plus frquents. La dfinition de ces scnarios doit donc se baser sur une connaissance approfondie des caractristiques, des objectifs, des usages de la population cible. Le scnario doit en effet permettre de reprsenter voire d'valuer : - le contexte gnral d'usage (l'activit relle de l'utilisateur tant en situation professionnelle que domestique), - la valeur ajoute lors de lutilisation du systme (travail en temps rel, conomie papier, courrier, etc.) , - les autres outils et sources dinformations que ceux offerts par le site et ncessaires la ralisation de la tche (exemple : un outil de traitement de calcul pour comparer des prix, un traitement de texte pour sauvegarder des informations prleves sur un ou plusieurs sites, etc.) , - le degr d'urgence de la tche. Exemple de scnario : Passer un ordre de bourse - Le contexte dusage est la gestion dun portefeuille et laccs linformation boursire. - La valeur ajoute dans ce cas, est la rapidit du passage dordre, la disponibilit de linformation, laccs depuis tout endroit, et les possibilits de suivi du traitement de lordre. - Les outils utiles au passage dordre sont : la fiche de la valeur boursire (accs par moteur de recherche par code, nom), le recours un convertisseur (Francs/Euros), etc.- Le degr durgence de cette tche est lev : lutilisateur souhaite passer son ordre de Bourse en quelques secondes. Exemple de scnario : Passer un ordre de bourse - Le contexte dusage est la gestion dun portefeuille et laccs linformation boursire. - La valeur ajoute dans ce cas, est la rapidit du passage dordre, la disponibilit de linformation, laccs depuis tout endroit, et les possibilits de suivi du traitement de lordre. - Les outils utiles au passage dordre sont : la fiche de la valeur boursire (accs par moteur de recherche par code, nom), le recours un convertisseur (Francs/Euros), etc. - Le degr durgence de cette tche est lev : lutilisateur souhaite passer son ordre de Bourse en quelques secondes. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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44 5.3 Llaboration du rubriquage et de larborescence Lors de ltape de rubriquage le concepteur identifiera, collectera et organisera les donnes ncessaires la structuration de linformation sur le site. Il dfinira alors des units ou blocs d'informations de faon pertinente par rapport aux objectifs du site ou de lapplication. Les rubriques peuvent tre regroupes par cibles (exemple: particuliers/professionnels), par besoins (exemple : dcouvrir, se former, tlcharger) ou par thme. Le rubriquage prend galement en compte les capacits de production et de mise jour de linformation des metteurs. Un site trop ambitieux en termes ditoriaux risque de ne pas tre suffisamment mis jour. La frquence de mise jour peut tre la base de dfinition de rubriques statiques et dynamiques. Ds la conception du rubriquage, il convient dintgrer la dimension ergonomique, sur la construction des rubriques et sous-rubriques, lbauche de la navigation, la pertinence des noms de rubriques, la facilit de comprhension du site par les cibles. Lors de cette tape, il faut prter attention aux intituls de rubriques : sont-ils explicites, ne sont-ils pas trop longs, sont-ils comprhensibles par tous (initis, non initis) ? Le nombre de rubriques de premier niveau est idalement limit 7 (plus ou moins 2). Au del, lorganisation du site semble plus complexe et devient plus longue mmoriser. Il convient galement dquilibrer la rpartition des sous-rubriques entre les rubriques, pour que certaines ne soient pas trop charges tandis que dautres contiennent peu dinformations. Le rubriquage intgre notamment des priorits entre rubriques, afin que les tches prioritaires pour lutilisateur de ce site soient facilement et rapidement ralisables. Le rubriquage peut tre test auprs dutilisateurs (cf tri par cartes, le card sorting ) afin dviter le biais de la conception classique, oriente producteur du site et de valider la rpartition logique des rubriques, du point de vue de lutilisateur. Tous ces lments participent dj anticiper larborescence du site, les modalits de navigation, ainsi que le design du site. 5.3.1.1 Arborescence : dfinir larchitecture globale de linformation Cette tape consiste dterminer quelle sera exactement la structure du site ou de lapplication (organisation gnrale des informations). En d'autres termes, le concepteur va dfinir les liens ncessaires entre les diffrentes pages du site et baucher larborescence du site. Ds cette tape on dfinit le type de navigation : guide, libre, hirarchise, etc. Le fonctionnement de cette tape est rcursif. Le concepteur, aprs avoir dfini une premire page d'accueil, spcifiera quelles pages seront lies la page daccueil, puis il indiquera les liens entre les pages de mme niveau. Cette squence est rpte jusqu' ce que toutes les pages aient au moins un lien vers une autre page. L'ensemble des liens et des pages permet de formaliser un graphe facilitant la visualisation des liens ncessaires entre les pages et met galement en vidence les groupes de pages qui doivent tre mis ensemble. Larborescence dfinit galement les traitements qui seffectuent sur le site. Pour un formulaire, elle indique prcisment quand intervient le contrle des erreurs, la validation, et ventuellement les traitements en back-office (exemple : envoi dun e-mail au webmaster). Exemple darborescence dun site dinformation : Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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Rgles suivre pour cette tape de dfinition de la structure du site : - prendre en compte l'analyse des tches utilisateurs (que viennent-ils faire sur le site ? comment ont-ils lhabitude de procder par ailleurs ?), - s'appuyer sur les rsultats de la technique du tri de carte (organisation des contenus), - comparer les scnarios la structure du graphe (valuer leur compatibilit). Pour les applications web supportant des processus (tches squentielles, workflow) larborescence peut tre enrichie par des lments de cinmatique. La cinmatique prcise lenchanement des tapes du processus ainsi que les liens entre les pages en fonction des actions de lutilisateur : Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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46 Par exemple : - Documentation dun formulaire vierge en 4 tapes, - Interrogation dune base de donnes pour alimenter le formulaire , - Enregistrement du formulaire, - Envoi du formulaire un hirarchique pour validation, - Exportation vers une autre application.
Figure 11 : Illustration de la cinmatique dun extranet de demande de rservation de vhicule 5.4 Llaboration du mode de navigation Le concepteur a en premier lieu dfini une structure gnrale du site lui permettant de prsenter l'intgralit de l'information. Cette structure doit tre explicite pour l'internaute afin que ce dernier puisse naviguer efficacement dans le site. On devra respecter une logique dutilisation et non pas une logique de fonctionnement. L'internaute, lorsqu'il dcouvre un nouveau site, ne sait ni quelle information ni quelle quantit d'information il va pouvoir effectivement trouver et manipuler. Il convient donc d'offrir l'utilisateur un guidage (implicite) maximal ds la page d'accueil. Une bonne structuration du site fournira l'internaute les moyens de se construire une reprsentation mentale adquate (structure du site, outils de navigation, etc.) et lui vitera de se perdre dans le site. C'est cette tape que le concepteur va formaliser les outils de navigation qu'utilisera l'internaute. La dfinition de la navigation n'est pas la simple reprise de la structure du site mais plutt un affinement du graphe de la structure du site en fonction : Des tches prioritaires (selon les objectifs de lutilisateur ou enjeux commerciaux) Des tches les plus frquentes Des tches les plus critiques Ainsi, le concepteur dfinit la navigation possible mais aussi autorise partir de la structure du site. Aucune solution graphique ne doit tre prescrite lors de cette tape. On utilise principalement le storyboard pour cette reprsentation. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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47 La spcification de la navigation peut se faire selon cinq niveaux. - La navigation globale repose sur l'utilisation des outils de navigation disponibles sur chaque page du site. Ces outils permettent d'atteindre les sections principales du site (cest dire, les branches manant de la racine). - La navigation parallle permet le passage d'une sous-section une autre l'intrieur d'une section. Ainsi, l'utilisateur a la possibilit d'voluer en parallle sur plusieurs branches partir d'un nud. - La navigation locale correspond la recherche l'intrieur d'une page (table des matires de la page, boutons de navigation squentielle, retour en haut de page). - La navigation contextuelle est une navigation par thmes : elle est trs lie au contenu de la page en cours de consultation, et propose des liens complmentaires : articles lis , voir aussi , pour plus dinformation , etc. - La navigation transversale donne accs depuis toutes les pages des outils complmentaires daccs au contenu : elle peut rassembler le plan du site, la FAQ, le lexique, le moteur de recherche, laide, les mentions lgales, le module de contact. 5.5 Llaboration des gabarits de pages 5.5.1.1 Dfinition et objectifs des gabarits de page Le gabarit est une reprsentation plus ou moins formalise de la structure de l'information pour une page type de l'application. Cette page type est dclinable pour une certaine catgorie de contenus, sur lensemble du site. Sur ces gabarits sont positionns les lments de navigation principaux et secondaires, les modalits dinteraction ainsi que les conteneurs (ou blocs ) hbergeant les lments graphiques (logo, bandeau publicitaire). Certains gabarits sont uniques, ce sont des pages cls, qui ne seront utilises quune fois sur le site. Cest le cas par exemple de la page daccueil, de la page de rsultats de la recherche, de la page plan du site , dun lexique tandis que dautres gabarits seront utiliss de nombreuses fois : pages de listes menant vers des pages article , page interview , page tableau , etc. Pour une application professionnelle on aura plus frquemment traiter des pages cls uniques, dont la structure et les modalits dinteraction sont dpendantes de lobjet mtier manipul. Exemple : sur un site de taille moyenne, il y a en gnral 15 pages types, et donc 15 gabarits concevoir. La page daccueil et le plan du site donc des gabarits uniques. Les pages darticles, de brves, dentre de rubriques sont des gabarits rutiliss n fois sur lensemble du site.
Figure 12 : 3 pages gabarits de contenu Penser pages gabarits permet daboutir une conception homogne et cohrente du site, ce qui cre chez lutilisateur des repres stables. Une structure quivalente des pages favorise en effet un apprentissage simple du mode de navigation et de consultation du site et facilite le reprage. La formalisation des pages gabarits se fait dans un premier temps par le story-board. Celui-ci reprsente et commente lorganisation et la mise en page des lments structurants (blocs, textes, images, modalits de navigation, formulaires...), il est un pralable au design. Un fois fixes les orientations ergonomiques et graphiques Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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48 (sur le story-board puis sur les pistes graphiques), les pages gabarits sont maquettes au format Html, telles quelles apparatront et seront manipules sur le site. Notons que des tests utilisateurs peuvent intervenir en cours de conception pour optimiser ces orientations. Travailler partir des gabarits en terme de dveloppement et de maintenance de site permet un gain de temps non ngligeable : il suffit dintgrer les types de contenu (texte brut, fichiers image) dans les modles de pages existants. Lors de la publication de nouvelles pages, lutilisation de gabarits garantit lhomognit du site. Cette homognit rfre la faon dont les lments de linterface sont conservs pour des contextes identiques et sont distingus pour des contextes diffrents. Lhomognit sapplique aussi bien au format qu la syntaxe. 5.5.1.2 Pourquoi miser sur lhomognit ? Il faut prvoir une architecture adaptable toutes les pages du site. Linternaute sait alors o se trouve linformation et les outils de navigation, quelle que soit la page du site sur laquelle il se trouve. Homognit des procdures : il est important dadopter des choix similaires de procdures (dclenchement, droulement et conclusion) et de dnominations pour des contextes identiques et utiliser les mmes moyens pour obtenir les mmes rsultats. Le principe dhomognit repose sur le fait que la prise de dcision, le choix de solutions ou de diverses procdures peuvent se rpter de faon dautant plus satisfaisante que lenvironnement est constant. Lhomognit des gabarits nempche pas la diffrenciation visuelle de rubriques ou de sous-sites. Si le fonctionnement ergonomique et la position des conteneurs dans la page restent identiques, on peut diffrencier les rubriques par des codes coloriels et des visuels. 5.5.1.3 L'organisation spatiale des contenus : la perception des pages par l'internaute L'homme occidental lit de gauche droite et du sommet de la page au bas de page. Cet axe d'exploration visuelle doit tre pris en compte lors de la conception de l'organisation spatiale des pages Web. Cependant, les internautes ont pris des habitudes de lecture, induites par une standardisation de la disposition spatiale des lments. Ainsi, linternaute cherche retourner laccueil du site par le logo positionn en haut gauche de lcran. Il regarde en premier le corps de la page pour savoir si linformation quil recherche sy trouve, puis considre la colonne gauche (en gnral emplacement du menu du site), et enfin lit les ttes de colonnes gauches et droites. Bien videmment, ce constat nest pas universel, et lapproche graphique mettra en valeur des lments spcifiques, pour attirer lil de linternaute. Les objets graphiques et les couleurs ont un impact important sur l'internaute (attractivit). Cependant, sans la richesse informationnelle des textes, des pages seulement graphiques risquent d'tre dcevantes pour l'utilisateur (dsquilibre en faveur des lments purement graphiques). A contrario une page de texte risque de paratre trs ennuyeuse et ne motivera pas l'utilisateur tudier son contenu. En effet, un texte dense, sans contraste, sans graphiques, sans organisation spatiale de la page, sans typographie adapte est difficile lire, particulirement sur les crans d'ordinateurs (basse rsolution). 5.5.1.4 Position et structure de linformation prsente Il convient de dfinir un format de mise en page adapt la perception humaine. La fonction premire du format de mise en page est de mettre en vidence l'organisation du site ou de lapplication (hirarchie visuelle des informations, accentuation des lments importants, etc.). Il est impossible de dfinir un quilibre universel pour tout type dinterface. Le concepteur pour trouver cet quilibre prendra en compte : le type de site (communautaire, application, etc.), lobjectif (didactique, publicitaire, etc.), le public vis (professionnels, l'ge, etc.)... Le cadre permettant la prsentation des informations doit tre gr de faon la plus efficace possible. La taille de ce cadre ne doit pas excder la largeur de la fentre (pour viter les ascenseurs horizontaux). Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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49 Il faut prendre soin de prsenter les informations les plus importantes en dbut dcran. La prsentation de linformation peut rpondre au critre de thmes, dobjectifs ou de hirarchie, et ce, en fonction des objectifs du site. Lorsque le site est destin une prise dinformation sur le client (vente, rservation, etc.), une prsentation par objectifs est souhaitable. Ainsi, linternaute peut immdiatement se rendre depuis la page daccueil sur la page concernant sa recherche. 5.5.1.5 Le format de mise en page Un format de mise en page bien conu amliore le critre de consistance et de prdictibilit. Cette structuration de la page fournit une aide importante aux utilisateurs en facilitant l'identification des informations et la comprhension des rapports entre les pages. Le respect de ces critres est d'autant plus essentiel que la quantit d'informations du site est importante. La meilleure solution est de tester avec quelques utilisateurs les mises en pages possibles et les diverses dispositions des lments sur la page. Une fois le choix d'une mise en page ralis, il faut re-tester ce choix tant sur des pages trs complexes que sur des pages plus simples. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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Conception ergonomique : synthse Il peut tre important de se placer dans une optique dvolutivit et de normalisation des crans ds le dmarrage de la conception, laide de chartes dergonomie et standards de conception. Elles sont sources de gain dutilisation, dapprentissage, de formation et permettent une forte capitalisation et industrialisation des dveloppements. La conception est une dmarche structure : llaboration des scnarios dutilisation doit guider la conception centre utilisateur. Le rubriquage et larborescence sont des phases permettant de structurer le site ou lapplication. Le mode de navigation retenu vient ensuite concrtiser les crans. Enfin, la formalisation des gabarits de page est importante pour la cohrence et lhomognit de linterface. Ce quil faut retenir surtout : ne pas attendre davoir une ide claire, prcise et intgrale du site ou de lapplication pour en concevoir un prototype communicable et manipulable qui sera un support pour effectu le plus tt possible des itrations dvaluation.
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51 6 CONCLUSION Les mthodes dinterventions en ergonomie web se sont rellement structures autour dune dmarche forte valeur ajoute. Les mthodes de conception ergonomique sindustrialisent et permettent de parfaire lexpression de besoin et la dfinition du site ou de lapplication et son valuation pour une adquation vivante aux besoins de lutilisateur. Ergonomie des applications web Il nous semble important de conclure sur un enjeu fort de la conception et de la diffusion dune nouvelle application web auprs des utilisateurs finaux : la conduite du changement. Lergonome est particulirement apte participer la conduite du changement. Il est, au cur dun projet web, celui qui a la vision la plus objective du terrain grce lanalyse du besoin et des profils utilisateurs. Avant la conception, il recueille les freins au changement : le manque de temps, les perturbations dans la ralisation de lactivit, les volutions du rle mme de lutilisateur en lien avec les nouvelles fonctionnalits envisages. Il peut donc largement contribuer la leve des freins, la dfinition des lments de communication autour du projet et peut faciliter la diffusion et la prise en main relle de lapplication, via la dfinition du plan de formation et de manuels dutilisation eux-mmes centrs utilisateur . Le second enjeu de taille est dadopter une vision plus systmique du dispositif web. Pour cela, il convient dlargir lanalyse ergonomique au dispositif complet, et non plus un site ou une application unique. Au cours des analyses ergonomiques, nous observons frquemment des zones de recoupements entre diverses applications web, ncessitant un usage parallle et gnrant des saisies multiples et donc un risque derreur accru. Ces diverses applications web peuvent de plus simplmenter sur des supports diffrents (PDA, Smartphone, ordinateur portable, etc.) ayant leur interface propre. De mme, les rles des utilisateurs voluent peu peu, la charge de travail de lun pouvant se dporter sur lautre aprs introduction dun nouvel outil par exemple - et ne font pas lobjet dune rflexion globale et cohrente. Lintroduction dune nouvelle application, a fortiori lorsque lactivit ntait pas informatise auparavant, implique une volution du processus et une r- allocation des attributions entre les diffrents acteurs de ce processus. Ltude de ces interactions est tout aussi importante pour la russite du projet et doit donc faire lobjet dinterventions ergonomiques adaptes. Ergonomie des sites web Les interventions ergonomiques pour la dfinition, la conception et lvaluation des sites web doivent se doter dune vision plus large. Il sagit de passer de comment se comporte lutilisateur sur mon site ? comment se comporte lutilisateur sur des sites similaires au mien ? . La recherche des bonnes pratiques web est une dmarche intgrer plus systmatiquement de faon tirer parti des initiatives des homologues et concurrents avant dentamer une refonte ou une volution de son propre site. Les panels utilisateurs, les focus group sont des outils pertinents pour identifier les ides fortes en termes fonctionnels et en terme de ciblage des utilisateurs. Les tests utilisateurs individuels permettent de comparer des sites entre eux, de manire tirer profit des ides efficaces en terme de conception ergonomique. Le web est un support extrmement vari et riche en enseignements, il convient aujourdhui de capitaliser sur cet existant afin de gagner en pertinence et en efficacit.
Lergonomie incitative (terme adapt du persuasive design ) est une mthode riche de promesses pour concevoir une interface adapte au comportement de lutilisateur, mais galement dcisive sur ce comportement. Base sur des techniques de captation, cette dmarche itrative vise influencer lutilisateur lors de sa navigation : Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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52 influencer sa perception, son opinion, capter son attention pour la dlivrance dun message cl, pour acclrer le moment dune dcision (dachat, dinscription), pour rechercher son adhsion, pour faciliter son choix, etc. Il sagit par des techniques itratives de rechercher la meilleure scnarisation possible, la meilleure combinaison possible des expertises ergonomiques, graphiques et ditoriales dans une optique de diffrenciation et de rentabilisation du site par rapport aux objectifs commerciaux ou de communication de lmetteur. Cette vision comparative et incitative de lergonomie web nous semble particulirement porteuse en tant que moyen damlioration de la performance.
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53 7 POUR ALLER PLUS LOIN T. Baccino, C. Bellino, & T. Colombi (2005). Mesure de lutilisabilit des interfaces. Paris : Herms Science. S. Baesler - Recommandations ergonomiques pour la cration de pages web, CNRS, 1997 J. M. Bastien Validation de critres ergonomiques pour lvaluation dinterfaces utilisateurs, INRIA, 1991 J.M. Bastien, Leulier, C., & Scapin, D.L. L'ergonomie des sites web. Crer et maintenir un service Web. Cours INRIA, 1998 A. Bisseret, S. Sbillote, & P. Falzon (1999). Techniques pratiques pour ltude des activits expertes. Toulouse, F. : Octars. H. Chauchat (1990) L'enqute en psycho-sociologie, Paris :PUF. IBM, Web Design Guidelines, IBM Company, 1999 C.M. Constance, T.R. Johnson, & J. Zhang (2005). A user-centered framework for designing health care interfaces. Journal of biomedical Informatics, 38, 75-87. S. Krug Zro prise de tte, Editions Dunod, 2001 A. Lefebvre Web client-serveur, le triomphe du client lger, Eyrolles, 1998. Leplat J., Regards sur l'activit de travail. Contribution la psychologie ergonomique. Paris : PUF, 1997. M. Lozier, J. Thomas Web usability report 2000, Modalis Research Technology, 2000 F. Millerand, O. Martial Guide pratique de conception et dvaluation ergonomique de sites web, Centre de Recherche Informatique de Montral, 2001. J. Nielsen Conception de sites web, Lart de la simplicit Campus presse, 2000. J. Nielsen Usability Engineering Academic Press, 1993 J-F. Nogier De lergonomie du logiciel au design des sites web, Dunod, 2001 D.A. Norman (1988). The design of everyday things. New York : Doubleday. C. Ratier - Guide de recommandations ergonomiques pour la conception et l'valuation d'interfaces graphiques, CNRS, 2000 D. L. Scapin, J. M. C. Bastien - Ergonomic criteria for evaluating the ergonomic quality of interactive systems, Behaviour & Information Technology vol 16, 1997. D. L. Scapin, J. M. Bastien Evaluating a user interface with ergonomic criteria, INRIA, 1994 D. L. Scapin Guide ergonomique de conception des interfaces homme-ordinateur, INRIA, 1986 S. Sebillotte Mthodologie pratique danalyse de la tche en vue de lextraction de caractristiques pertinentes pour la conception dinterfaces, INRIA, 1994 SQLI Dmarche de conception de linterface, 1995 SQLI Guide dergonomie Intranet, 1997 K.J. Vicente (1999). Cognitive Work Analysis : towards safe, productive and healthy computer-based work. Mahwah, NJ : Lawrence Erlbaum Associates. J. Zhang, & D.A. Norman (1994). Representations in distributed cognitive tasks. Cognitive Science, 18, 87-122. Guide de Recommandations Ergonomiques V3 - Conception de sites Internet, Intranet, Extranet
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54 8 MIEUX NOUS CONNAITRE UNE METHODE EPROUVEE EN CONSEIL, CONCEPTION ET EVALUATION WEB
A laide dune mthodologie prouve danalyse de la tche, dvaluations expertes, de tests utilisateurs, enqutes en ligne et conception, nos ergonomes et architectes de linformation sont garants de ladquation de vos applications vos utilisateurs La cl de cette russite : la prise en compte des profils, besoins et attentes de vos cibles Lidentification et la mesure des gains attendus : taux dabandon, productivit, facilit dapprentissage, optimisation dappels au support, etc. fondent le retour sur investissement
10 ANNEES DEXPERIENCE
Depuis 1995, le ple Ergonomie est dsormais un acteur reconnu en analyse, conception et valuation web et applications professionnelles Le ple dite et commercialise le Guide dergonomie SQLI pour la conception de sites internet, intranet, extranet
1. Ergonomie, dmarche ergonomique, conception centre utilisateurs et utilisabilit 2. Homepage : enjeux et mise en uvre 3. Accs au contenu : la navigation et l'orientation 4. Lisibilit : la prsentation de l'information 5. Interfaces riches : nouvelles modalits dinteractions 6. Intranet, extranet, sites applicatifs : processus et actions 7. Maintenir le site : veiller la qualit 8. Choisir les technologies pour rester compatible
Dernire mise jour : fvrier 2006
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55 DES FORMATIONS SONT REGULIEREMENT ANIMEES PAR NOS CONSULTANTS TERRAIN
Cursus ergonomie des applications web mtier : Se former la conception dinterfaces Piloter lintervention dun ergonome Cursus mthode, mise en uvre et analyse des tests utilisateurs sur le web : Connatre les enjeux des tests utilisateurs Apprendre les diffrentes phases de droulement dun test Exprimenter un test dans le cadre dun cas rel Savoir organiser un test
Nos Experts Motivs Pour Vos Projets
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