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Gestin de la lntegracin
del Proyecto
Observemos el rbol, pero no perdamos de
vista el bosque
2
Agenda
Introduccin a la Gestin de la Integracin del Proyecto
Los Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar Proyecto


bio os
INTRODUCCIN
3
Ta
Tb
Tc
Interacciones entre los Grupos de Procesos
Gestin de la Integracin
Gestin del
Alcance
Gestin de la
Calidad
Gestin del
Tiempo
Gestin de los
Costos
Gestin de las
Comunicaciones
Gestin de
las Adquisic.
Gestin de los
RRHH
Gestin de los
Riesgos
P
r
o
y
e
c
t
o

E
x
i
t
o
s
o

REAS CENTRALES
REAS FACILITADORAS
reas de Conocimiento
Gestin de los
Interesados
6
reas de Conocimiento
Note que el Grupo de procesos que contiene ms procesos es Planificacin (24) y el reas
de conocimientos que contienen ms procesos (7) es Gestin del Tiempo, mientras que
Gestin de la Integracin es la nica rea de conocimiento que contiene procesos en todos
los Grupos de procesos.
Inicio Planificacin Ejeucin Control Cierre Total
Integracin 1 1 1 2 1 6
Alcance 4 2 6
Tiempo 6 1 7
Costos 3 1 4
Calidad 1 1 1 3
RRHH 1 3 4
Comunicaciones 1 1 1 3
Riesgos 5 1 6
Adquisiciones 1 1 1 1 4
Interesados 1 1 1 1 4
Total 1 24 8 11 2 47
7
Introduccin
Gestin de la Integracin significa
Procesos y
Actividades
Identificar, definir,
combinar, unificar y
coordinar
Procesos y actividades
de los Grupos de
Procesos de la
Direccin de Proyectos.
Terminar xitosamente el
Proyecto; y
Cumplir con las
expectativas y requisitos de
los Interesados

Con la finalidad de:
En el contexto de la DP, la Integracin incluye caractersticas de
Unificacin, Consolidacin y Articulacin.
7777777777777777777
8
Gestin de la
Integracin
Dnde concentrar Recursos y
Esfuerzos cada da?
Cmo anticipar posibles
problemas?
Cmo realizar concesiones entre
objetivos y alternativas de solucin?
Introduccin
8888888888888888888888888888
9
Introduccin
Procesos de la Gestin de la Integracin del
Proyecto
Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Cerrar
Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Desarrollar el Plan de Direccin del
Proyecto
INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CIERRE
Introduccin
Documento que autoriza formalmente el inicio de un Proyecto o una Fase. D i f l l i i i d
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin
Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los Planes subsidiarios.
D l i i d fi i i
4.2 Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el Plan de Direccin del Proyecto. Ej l b j d fi id l Pl d Di i d l P
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Monitorear, revisar y regular el avance, a fin de cumplir con los Objetivos
establecidos en el Plan.
M i i l l fi d li l O
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Revisar las Solicitudes de Cambio, aprobar y gestionar los cambios. R i l S li i d d C bi b i l
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
Finalizar todas las Actividades en todos los Grupos de Procesos, para
completar formalmente el Proyecto o una de sus Fases..
Fi li d l A i id d d
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
11
Introduccin
1111111111111111111
12
PREGUNTA
El DP se encuentra trabajando dentro del grupo de procesos de seguimiento y
control, y dentro del rea de conocimiento de gestin de la integracin.
Indique qu procesos, seguramente estar llevando a cabo.

A. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, y desarrollar el plan para la
direccin del proyecto
B. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto y realizar el control
integrado de cambios
C. Realizar el control integrado de cambios, y Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
D. Gestionar los cambios y evaluar el desempeo del proyecto
12222222222222222222222222222
13
PREGUNTA
El DP se encuentra trabajando dentro del grupo de procesos de seguimiento y
control, y dentro del rea de conocimiento de gestin de la integracin.
Indique qu procesos, seguramente estar llevando a cabo.

A. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, y desarrollar el plan para la
direccin del proyecto
B. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto y realizar el control
integrado de cambios
C. Realizar el control integrado de cambios, y Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
D. Gestionar los cambios y evaluar el desempeo del proyecto
1333333333333333333333333
Los Procesos
14 14444444444444444444444444444
15
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto
155555555555555555555555555
16
Este proceso consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente el inicio del Proyecto (o una Fase).
Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
Se establece una relacin de cooperacin entre la Organizacin ejecutante y
la solicitante.
Las Organizaciones ejecutoras nombran un Patrocinador del Proyecto.
Se autoriza formalmente el uso de recursos para las actividades del
Proyecto.
Se selecciona y asigna un Director del Proyectotan pronto como sea
posible.


Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
De preferencia durante el desarrollo del Acta (se recomienda que
participe en este desarrollo), pero siempre antes de comenzar la
Planificacin.
16666666666666666666666666666
18
Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.
Este puede estar enmarcado en uno de los
siguientes:
Una demanda del
mercado
Una necesidad del
negocio
Una solicitud de un
cliente
Un avance tecnolgico
Un requerimiento
legal
Un impacto ecolgico
Una necesidad social
1888888888888888888888888
19
Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
Ejemplos de Objetivos concretos
Demanda del Mercado
La necesidad de tener un producto que responda a las necesidades
actuales de los clientes.
Necesidad de Negocio
La expansin de una empresa ha experimentado un crecimiento
exponencial y necesita migrar sus sistemas actuales hacia sistemas ms
robustos y confiables.
Solicitud de un Cliente
La convocatoria para exploracin petrolera de parte del Estado Peruano
a Empresas del rubro.
20
Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
Ejemplos de Objetivos concretos:
Avance Tecnolgico
La necesidad de cambiar la tecnologa de un celular por el desarrollo de
una tecnologa superior.
Requerimiento Legal
La implementacin de un proyecto en una entidad bancaria por la
inclusin del ITF.
Impacto Ecolgico
Desarrollo de un proyecto para disminuir el usos de gases txicos.
Necesidad Social
La implementacin de labores de rescate luego de una inundacin a
orillas de algn ro en el Per.
Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
Salidas
Tcnicas
Entradas
21
Contrato
SOW
FAE APO
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Juicio de Expertos
Caso de Negocio
SOW: Enunciado del Trabajo del
Proyecto
Tcnicas de
Facilitacin
22
Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto
23
Entradas
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Contrato
Caso de Negocio
En caso el Proyecto sea respuesta a una
convocatoria del cliente externo.
Determina si el Proyecto vale o no la
inversin requerida desde una perspectiva
comercial (anlisis costo-beneficio).
SOW
Hace referencia a:
Una necesidad comercial del negocio
Una descripcin del alcance del producto o
servicio. Documenta sus caractersticas.
Un Plan Estratgico. Factor de decisin y
priorizacin al seleccionar el proyecto.
Cmo se
relacionan
Lo proporciona el
Iniciador del Proyecto
(Patrocinador) o el
Cliente, segn sea el
caso.
333333333333333333333333333333
24
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
En este proceso se usa, principalmente, para evaluar las
Entradas.
Juicio o experiencia en cualquier detalle tcnico o de
gestin.
Se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes
como consultores, clientes, patrocinadores, asociaciones
profesionales y tcnicas, SME, PMO,etc.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
22444444444444444444444444
25
Herramientas y Tcnicas
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Tcnicas de
Facilitacin
Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos
Resolucin de problemas
Gestin de reuniones
2255555555555555555555555555555
26
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto
Objetivos medibles
y Criterios de xito
Riesgos (alto nivel)
Requisitos (alto
nivel)
Presupuesto
Resumido (ROM)
Justificacin del
Proyecto
Director del
Proyecto
Cronograma de
Hitos resumido
Descripcin del
Proyecto (alto nivel)
Requisitos de
Aprobacin
Patrocinador del
Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
22666666666666666666666666
27
El acta de constitucin del proyecto, para la elaboracin de un vino sper
Premium, acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este
documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su
equipo de trabajo, quines tambin han firmado el documento. En el acta de
constitucin hay una descripcin del lugar donde va a desarrollarse el proyecto;
as como tambin, limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta
de constitucin son

A. Supuestos
B. Plan estratgico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
PREGUNTA
227777777777777777777777777777
28
El acta de constitucin del proyecto, para la elaboracin de un vino sper
Premium, acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este
documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su
equipo de trabajo, quines tambin han firmado el documento. En el acta de
constitucin hay una descripcin del lugar donde va a desarrollarse el proyecto;
as como tambin, limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta
de constitucin son

A. Supuestos
B. Plan estratgico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
PREGUNTA
22888888888888888888888888
29
PREGUNTA
El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto
aeroespacial debera ser

A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos
B. Integrar y comunicar
C. Identificar restricciones innecesarias
D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para
la direccin del proyecto

30
PREGUNTA
El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto
aeroespacial debera ser

A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos
B. Integrar y comunicar
C. Identificar restricciones innecesarias
D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para
la direccin del proyecto

33000000000000000000000000
31
PREGUNTA
Cul de los siguientes enunciados es una restriccin del proyecto?

A. Enunciado del alcance
B. Contrato
C. Patrocinador
D. Acta de constitucin del proyecto

3311111111111111
32
PREGUNTA
Cul de los siguientes enunciados es una restriccin del proyecto?

A. Enunciado del alcance
B. Contrato
C. Patrocinador
D. Acta de constitucin del proyecto

33222222222222222222222222
33
PREGUNTA
Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos
industriales est sufriendo demasiados cambios en el Acta de
Constitucin del proyecto. Quin es el principal responsable para
decidir si esos cambios son necesarios?

A. El patrocinador
B. El director del proyecto
C. El interesado principal del proyecto
D. Los interesados

333333333333333333333333333333
34
PREGUNTA
Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos
industriales est sufriendo demasiados cambios en el Acta de
Constitucin del proyecto. Quin es el principal responsable para
decidir si esos cambios son necesarios?

A. El patrocinador
B. El director del proyecto
C. El interesado principal del proyecto
D. Los interesados

33444444444444444444444444
35
PREGUNTA
Lo ms importante del Acta de Constitucin del proyecto es

A. Se identifican a los interesados.
B. Se justifica el proyecto y su relacin con el plan estratgico de la
empresa.
C. Se explica en detalle el retorno de la inversin.
D. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los
procesos de planificacin.

3355555555555555555555555555555
36
PREGUNTA
Lo ms importante del Acta de Constitucin del proyecto es

A. Se identifican a los interesados.
B. Se justifica el proyecto y su relacin con el plan estratgico de la
empresa.
C. Se explica en detalle el retorno de la inversin.
D. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los
procesos de planificacin.

33666666666666666666666666
37
4.2 Desarrollar el Plan de
Direccin del Proyecto
337777777777777777777777777777
38
Desarrollar el Plan de Direccin
del Proyecto
Los Planes subsidiarios del Plan de Direccin del Proyecto
requieren:
- Definicin
- Integracin
- Coordinacin
El Plan de Direccin del Proyecto:
Define cmo ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el
proyecto.
Varia en funcin del rea de aplicacin.
Documenta la recoleccin de resultados de los procesos de
planificacin.
Su contenido variar
segn el rea de
aplicacin y la
complejidad del
Proyecto.
33888888888888888888888888
Desarrollar el Plan de Direccin del
Proyecto
Salidas
Tcnicas
Entradas
39
4.1 Acta de
Constitucin del
Proyecto
Salidas de otros
Procesos
FAE APO Plan de Direccin
del Proyecto
Juicio de
Expertos
Se elabora gradualmente
por medio de
actualizaciones y se
controla a travs del
proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios (4.5)
Lneas Bases
Planes de Gestin
Tcnicas de
Facilitacin
40
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Adaptacin del proceso
Juicio o experiencia en cualquier detalle Tcnico o de Gestin.
Determina los Recursos y Niveles de Habilidad necesarios para
llevar a cabo el trabajo del Proyecto.
Determina el Nivel de Gestin de la configuracin y Gestin de
Cambios que se aplicar al Proyecto.

Desarrollar el Plan de Direccin del
Proyecto
y
44000000000000000000000000
41
Salidas
Plan de Direccin del Proyecto
Plan de Gestin
del Alcance
Plan de Gestin
del Cronograma
Plan de Gestin
del Costos
Plan de Gestin de
la Calidad
Plan de Recursos
Humanos
Plan de Gestin de
las Comunica
dddddddddd GGGGGGG
Plan de Gestin de
Riesgos
Plan de Gestin de
las Adquisiciones
Plan de Mejoras
del Proceso
Lneas Base (global)
del Proyecto
Ciclo de vida del
Proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Plan de Gestin
de la
Configuracin
Plan de Gestin
de Cambios
Desarrollar el Plan de Direccin
del Proyecto
Que procesos se
implementarn en cada
fase y el nivel de
implementacin
Lnea Base del Cronograma
Lnea Base del Desempeo de Costos
Lnea Base del Alcance
42
Los siguientes son planes que se generan como un resultado propio del
proceso desarrollar el plan para la direccin del proyecto a EXCEPCIN de

A. Plan de gestin de cambios
B. Plan de gestin de la configuracin
C. Plan de mejora de procesos
D. Plan de gestin del proyecto
PREGUNTA
44222222222222222222222222
43
Los siguientes son planes que se generan como un resultado propio del
proceso desarrollar el plan para la direccin del proyecto a EXCEPCIN de

A. Plan de gestin de cambios
B. Plan de gestin de la configuracin
C. Plan de mejora de procesos
D. Plan de gestin del proyecto
PREGUNTA
443333333333333333333333333333
44
El Plan para la direccin del proyecto es entrada para todos los siguientes
procesos a EXCEPCIN de

A. Identificar a los interesados
B. Realizar el aseguramiento de la calidad
C. Cerrar las adquisiciones
D. Controlar los riesgos
PREGUNTA
44444444444444444444444444
45
El Plan para la direccin del proyecto es entrada para todos los siguientes
procesos a EXCEPCIN de

A. Identificar a los interesados
B. Realizar el aseguramiento de la calidad
C. Cerrar las adquisiciones
D. Controlar los riesgos
PREGUNTA
4455555555555555555555555555555
46
La lnea base global del proyecto que se utiliza como lnea base para la
medicin del desempeo del proyecto, mediante la aplicacin de la tcnica del
valor ganado, combina las siguientes lneas bases a EXCEPCIN de

A. Lnea base del desempeo de costos
B. Lnea base del alcance
C. Lnea base de calidad
D. Lnea base del cronograma
PREGUNTA
44666666666666666666666666
47
La lnea base global del proyecto que se utiliza como lnea base para la
medicin del desempeo del proyecto, mediante la aplicacin de la tcnica del
valor ganado, combina las siguientes lneas bases a EXCEPCIN de

A. Lnea base del desempeo de costos
B. Lnea base del alcance
C. Lnea base de calidad
D. Lnea base del cronograma
PREGUNTA
447777777777777777777777777777
48
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
44888888888888888888888888
49
Implica realizar las actividades necesarias para cumplir con los
requisitos del Proyecto.
Crea los Entregables del Producto.
Rene, capacita y dirige a los miembros del Equipo de Proyecto.
Establece y gestiona los canales de Comunicacin del Proyecto.
Genera los datos del Proyecto: tcnico, costo, cronograma, calidad.
Facilita las Proyecciones.
Emite las Solicitudes de Cambio (acciones correctivas y preventivas y
reparacin de defectos) y las implementa.
Gestiona los Riesgos e Implementa los Planes de Respuesta.
Gestiona a los proveedores.
Recopila y documenta las Lecciones Aprendidas.

Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
99999999999999999 44999999999999999999999
Salidas
Tcnicas
Entradas
50
PMIS
4.5 Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
Solicitudes de
Cambio
4.2 Plan de Direccin
del Proyecto
FAE APO
Juicio de
Expertos
Productos
Entregables
Plan de Direccin del
Proyecto
ACTUALIZA
Documentos del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
Forma parte
de los FAE
Reuniones
Datos sobre el
Desempeo del
Trabajo
51
Flujo de Datos del Proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
52
4.3 Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto
Procesos de Control:
Alcance (5.6)
Cronograma (6.7)
Costos (7.4)
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Datos sobre el
Desempeo del
Trabajo
Informacin sobre el
Desempeo del
Trabajo
. . .
Reportes de
Desempeo
Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
55222222222222222222222222
53
El Sistema de Gestin
de la Configuracin es un
Sub sistema de la PMIS.
PMIS
El Sistema de Control
de Cambios es un Sub
sistema del Sistema de
Gestin de la
Configuracin .
Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
54
Salidas
Productos Entregables
Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio nico y
verificable.
Datos sobre el Desempeo del Trabajo
Se recopila de manera automtica e incluye entre otros: Estado de los
Entregables, avance del Cronograma y Costos incurridos.
Solicitudes de Cambio
Pueden abarcar
Accin correctiva
Accin preventiva
Reparacin de defectos
Actualizaciones
Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
55444444444444444444444444
55
Actualizaciones al Plan de Direccin del Proyecto
Cualquier actualizacin a un Plan subsidiario del Plan de Direccin
del Proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Se puede actualizar los Documentos de Requisitos, Registros del
Proyecto, y los Registros de Riesgos e Interesados.

Salidas
Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
56
Los datos sobre el desempeo del trabajo nos permite generar todo lo siguiente
EXCEPTO

A. Informes de desempeo
B. Reportes de desempeo
C. Solicitudes de cambio
D. Entregables
PREGUNTA
55666666666666666666666666
57
Los datos sobre el desempeo del trabajo nos permite generar todo lo siguiente
EXCEPTO

A. Informes de desempeo
B. Reportes de desempeo
C. Solicitudes de cambio
D. Entregables
PREGUNTA
557777777777777777777777777777
58
El proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto genera como resultado los
entregables, que luego se convierten en entrada del proceso

A. Validar el alcance
B. Controlar la calidad
C. Realizar el aseguramiento de calidad
D. Controlar el alcance
PREGUNTA
55888888888888888888888888
59
El proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto genera como resultado los
entregables, que luego se convierten en entrada del proceso

A. Validar el alcance
B. Controlar la calidad
C. Realizar el aseguramiento de calidad
D. Controlar el alcance
PREGUNTA
559999999999999999999999999999
60
4.4 Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
66000000000000000000000000
61
Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos
definidos del Plan de Direccin del Proyecto.





Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Consiste en recopilar, medir y distribuir la informacin
relativa al desempeo.
Este seguimiento continuo proporciona al equipo de direccin
conocimientos sobre la salud del proyecto y permite focalizar
nuestra atencin.
Se realiza a lo largo de todo el proyecto.
6611111111111111
62
Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Consiste en lo siguiente:

Comparacin del Avance real vs. Avance programado
Detectar acciones correctivas y preventivas y luego recomendar dichas
acciones
Identificar nuevos Riesgos y analizar, revisar y monitorear los Riesgos
existentes del Proyecto
Mantener informacin precisa y actualizada en relacin al Producto del
Proyecto
Proporcionar informacin necesaria para sustentar el Informe de Estado,
la medicin del Avance y las Proyecciones
Suministrar Proyecciones (costo y cronograma)
Control y verificacin de los cambios
66222222222222222222222222
Salidas
Tcnicas
Entradas
63
4.2 Plan de Direccin
del Proyecto
Juicio de
Expertos
FAE
APO
4
8.3 Cambios
Validados
Solicitudes de
Cambio
Plan de Direccin del
Proyecto
ACTUALIZA
Documentos del
Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
6.7 Pronsticos de
Cronograma

7.4 Pronsticos de
Costos
Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo
PMIS
Reuniones
Tcnicas
Analticas
Reportes del
Desempeo del
Trabajo
64
Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
66444444444444444444444444
65
Entradas
Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
6.7 Pronsticos de
Cronograma

7.4 Pronsticos de
Costos
El pronstico puede ser usado para determinar si
el proyecto est todava dentro de los rangos de
tolerancia definidos e identificar cualquier
solicitud de cambio necesaria.

Estos pronsticos, son por lo general,
determinados mediante la Tcnica de Valor
Ganado
66
Entradas
Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Los cambios aprobados que resulten del proceso
de Control Integrado de Cambios requieren ser
validados para asegurar que el cambio se
implement adecuadamente.

Un cambio validado proporciona los datos
necesarios para confirmar que el cambio se ha
ejecutado correctamente.
8.3 Cambios
Validados
66666666666666666666666666
67
Tcnicas
Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
El anlisis de regresin
Los mtodos de agrupacin
Anlisis Causal
Anlisis de causa raz
Mtodos de prediccin (por ejemplo, series de tiempo, la
construccin de escenarios, simulacin, etc)
El modo de fallo y anlisis de efectos (FMEA)
Anlisis del rbol de fallos (FTA)
Anlisis de Reserva
El anlisis de tendencias
Gestin del Valor Ganado
El anlisis de varianza
Tcnicas
Analticas
667777777777777777777777777777
68
Salidas
Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Reportes del
Desempeo del
Trabajo
Los reportes de desempeo del trabajo son la
representacin fsica o electrnica de la informacin
sobre el desempeo del trabajo compilado en los
documentos del proyecto. Esto destinado a generar
decisiones, acciones o sensibilizacin.
Ejemplos de Reportes de desempeo del trabajo
incluyen los informes de estado, notas, justificaciones,
notas informativas, recomendaciones y
actualizaciones.
66888888888888888888888888
69
Salidas
Solicitudes de Cambio

Accin Correctiva: Directiva documentada para ejecutar el trabajo del
Proyecto y alinear el desempeo futuro previsto del trabajo con el Plan
de Direccin del Proyecto.
Accin Preventiva: Directiva documentada para realizar una actividad
que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas
asociadas con los Riesgos del Proyecto.
Reparacin de Defectos: Identificacin de un componente defectuoso,
con una recomendacin de reparar dicho defecto o reemplazar el
componente.

Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
669999999999999999999999999999
70
No es un resultado del proceso de monitorear y controlar el trabajo del
proyecto

A. Solicitudes de cambio
B. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
C. Reportes de desempeo
D. Informacin sobre el desempeo del trabajo
PREGUNTA
71
No es un resultado del proceso de monitorear y controlar el trabajo del
proyecto

A. Solicitudes de cambio
B. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
C. Reportes de desempeo
D. Informacin sobre el desempeo del trabajo
PREGUNTA
7711111111111111
72
4.5 Realizar el Control Integrado de
Cambios
77222222222222222222222222
73
Realizar el Control Integrado de Cambios
Influir en los factores que crean cambios
Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma
rpida
Gestionar los Cambios Aprobados y mantener la integridad de
las Lneas Base
Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y
correctivas recomendadas
Coordinar los cambios a travs de todo el Proyecto
Documentar el impacto de todas las Solicitudes de Cambio


773333333333333333333333333333
Salidas
Tcnicas
Entradas
74
Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
4.2 Plan de Direccin
del Proyecto
Plan de Direccin del
Proyecto
ACTUALIZA
Reuniones de Control de
Cambios
FAE APO
Juicio de
Expertos
Documentos del
Proyecto
Solicitudes de
Cambio
Realizar el Control Integrado de
Cambios
4.4 Reportes del
Desempeo del
Trabajo
Herramientas de
Control
Registro de
Cambios
77444444444444444444444444
ecto
75
Herramientas y Tcnicas
Reuniones de Control de Cambios
Un Comit de Control de Cambios (CCB) es responsable de
reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
Sus decisiones se documentan y comunican a los
interesados para su informacin e implementacin de acciones
de seguimiento.
Realizar el Control Integrado de Cambios
7755555555555555555555555555555
76
PREGUNTA
El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y
software que sern utilizados para documentar las caractersticas funcionales
del producto. Esto forma parte del sistema de

A. Control de cambios
B. Gestin de la configuracin
C. Autorizacin del trabajo
D. Gestin del alcance
77666666666666666666666666
77
PREGUNTA
El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y
software que sern utilizados para documentar las caractersticas funcionales
del producto. Esto forma parte del sistema de

A. Control de cambios
B. Gestin de la configuracin
C. Autorizacin del trabajo
D. Gestin del alcance
777777777777777777777777777777
78
PREGUNTA
Se est llevando a cabo un gran proyecto de adquisicin y fusiones entre dos
empresas metalrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la
infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. Cul de los
siguientes sistemas o procesos sera utilizado en este caso?

A. Sistema de comunicaciones
B. Sistema de informacin de la gestin del proyecto
C. Sistema de autorizacin del trabajo
D. Planificar las comunicaciones
77888888888888888888888888
79
PREGUNTA
Se est llevando a cabo un gran proyecto de adquisicin y fusiones entre dos
empresas metalrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la
infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. Cul de los
siguientes sistemas o procesos sera utilizado en este caso?

A. Sistema de comunicaciones
B. Sistema de informacin de la gestin del proyecto
C. Sistema de autorizacin del trabajo
D. Planificar las comunicaciones
779999999999999999999999999999
80
PREGUNTA
El patrocinador est presionando al director de proyecto para que entregue el
proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestin. Qu es lo
primero que debera hacer el director del proyecto?

A. Buscar alternativas para acortar la duracin del proyecto
B. Conseguir la aprobacin del Comit de cambios
C. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
D. Evaluar el impacto


88000000000000000000000000
81
PREGUNTA
El patrocinador est presionando al director de proyecto para que entregue el
proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestin. Qu es lo
primero que debera hacer el director del proyecto?

A. Buscar alternativas para acortar la duracin del proyecto
B. Conseguir la aprobacin del Comit de cambios
C. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
D. Evaluar el impacto


8811111111111111
82
PREGUNTA
Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en
un proyecto pequeo, a EXCEPCIN de

A. Procedimientos
B. Lecciones aprendidas
C. Normas
D. Reuniones


88222222222222222222222222
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PREGUNTA
Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en
un proyecto pequeo, a EXCEPCIN de

A. Procedimientos
B. Lecciones aprendidas
C. Normas
D. Reuniones


883333333333333333333333333333
84
PREGUNTA
Durante la ejecucin de un proyecto de digitalizacin de imgenes va satlite se
utiliza el control integrado de cambios. Cul es una de las salidas de este
proceso ?

A. Informacin sobre el desempeo del trabajo
B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio
C. Solicitud de cambio
D. Metodologas para la direccin de proyectos



88444444444444444444444444
85
PREGUNTA
Durante la ejecucin de un proyecto de digitalizacin de imgenes va satlite se
utiliza el control integrado de cambios. Cul es una de las salidas de este
proceso ?

A. Informacin sobre el desempeo del trabajo
B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio
C. Solicitud de cambio
D. Metodologas para la direccin de proyectos



8855555555555555555555555555555
86
4.6 Cerrar Proyecto o Fase

88666666666666666666666666
87
Cerrar Proyecto o Fase
Finalizacin de todas las actividades para culminar el Proyecto
(culminado o cancelado) completa y apropiadamente.
Incluye las actividades de cierre administrativo del Proyecto tales
como las acciones y actividades necesarias para
o Satisfacer los criterios de terminacin de la Fase o del Proyecto.
o Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la
siguiente fase o a produccin.
o Recopilar los Registros del Proyecto o Fase, Auditar el xito o fracaso
del Proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la informacin
del Proyecto.


887777777777777777777777777777
88
Tipos de Finalizacin de Proyectos
Muerte de Hambre: El Proyecto no recibe ms los Recursos
necesitados para continuar.
Integracin: Los Recursos, equipos o propiedades del proyecto son
asignados a otro Proyecto o regresados a la Organizacin.
Extincin: Es la mejor forma de acabar un Proyecto. Esto quiere
decir que el Proyecto fue concluido xitosamente y aceptado
formalmente por el Usuario y el Patrocinador.
Adicin: El Proyecto es convertido en una Operacin Continua o
en una Unidad de Negocio.



Siempre se debe Cerrar el
Proyecto, no importa la
forma en que acab.
Cerrar Proyecto o Fase
88888888888888888888888888
Salidas
Tcnicas
Entradas
89
Cerrar Proyecto o Fase
APO
5.5 Entregables
Aceptados Transferencia del
Producto, Servicio o
Resultado final
APO
ACTUALIZA
Juicio de
Expertos
4.2 Plan de
Direccin del
Proyecto
Reuniones Tcnicas
Analticas
8888888888888888888888888888888888888888888888888889 89 99 89 99 89 89 89 99999 89 9 89 99999 89 999 89 99 89 999 89 99 89 9 88999 8999999999 89 999999999999 899 89
90
Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase
Cerrar Proyecto o Fase
999000000000000000000000000 9
91
Salidas
Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)
Archivos del Proyecto
Documentos de Cierre del Proyecto
Informacin Histrica

Cerrar Proyecto o Fase
9911111111111111
92
PREGUNTA
Usted ya lleg al final del proyecto. Cul de los siguientes tems NO forman
parte del proceso de cierre administrativo?

A. Validacin de los entregables con el cliente
B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluacin final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos



93
PREGUNTA
Usted ya lleg al final del proyecto. Cul de los siguientes tems NO forman
parte del proceso de cierre administrativo?

A. Validacin de los entregables con el cliente
B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluacin final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos



993333333333333333333333333333
94
Estos procesos apoyan y respaldan el proceso de cerrar el proyecto o una de
sus fases EXCEPTO:

A. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
B. Cerrar las adquisiciones
C. Validar el alcance
D. Controlar la calidad
PREGUNTA
99444444444444444444444444
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Estos procesos apoyan y respaldan el proceso de cerrar el proyecto o una de
sus fases EXCEPTO:

A. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
B. Cerrar las adquisiciones
C. Validar el alcance
D. Controlar la calidad
PREGUNTA
9955555555555555555555555555555

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