Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes
cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos. El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada estructurada. Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Definicin de base de datos
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.
PARA QU UTILIZAR UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte ms til a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla slo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la informacin se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a travs de una red. La principal ventaja de utilizar bases de datos es que mltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.
TIPOS DE BASE DE DATOS
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se est manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.
Segn la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estticas Son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar anlisis de datos para inteligencia empresarial.
Bases de datos dinmicas stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de informacin de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa. Segn el contenido
Bases de datos bibliogrficas Slo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicacin original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaramos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias ver ms abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o nmeros. Por ejemplo, una coleccin de resultados de anlisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas.
Directorios Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.
Bases de datos o "bibliotecas" de informacin qumica o biolgica Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de informacin proveniente de la qumica, las ciencias de la vida o mdicas. Se pueden considerar en varios subtipos: Las que almacenan secuencias de nucletidos o protenas. Las bases de datos de rutas metablicas. Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomolculas- Bases de datos clnicas. Bases de datos bibliogrficas (biolgicas, qumicas, mdicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.
CLASIFICACION DE LAS BASES DE DATOS
1. PLEX STRUCTURE: La base de datos tiene al menos un encadenamiento muchos a muchos ("MANY-TO-MANY link").
2. TREE OR NETWORK: La base de datos no tiene ningn encadenamiento muchos a muchos ("ONE-TO-MANY link").
2.1 TREE STRUCTURE: Por definicin, en la estructura de rbol ("tree structure"), cada hijo ("child") tiene un solo padre ("parent").
2.2 NETWORK STRUCTURE: Por definicin, en la estructura de red ("network structure"), cada hijo ("child") puede tener varios padres ("parents").
Por su uso y aplicacin:
Bases de datos reticulares: Es muy parecido al jerrquico, tambin en este modelo los datos estn unidos por relaciones de posesin pero a diferencia del jerrquico, un conjunto de datos puede tener varios padres, a este modelo tambin se le conoce como modelo de red.
Base de datos por orientada a objetos: El esquema est representado por un conjunto de clases que definen las caractersticas y el comportamiento de los objetos que poblarn la base de datos. La diferencia respecto a las dems, es que en una tradicional las operaciones que se tienen que efectuar en los datos se les piden a las aplicaciones que los usan. Bibliogrficas: Contienen informacin de la fuente primaria, autor, fecha de publicacin, ttulo. Directorios: Un ejemplo e un directorio electrnico. Base de datos fuente: Ofrecen la fuente primaria o documento completo a diferencia de las bibliogrficas que solo ofrecen una representacin en la fuete primaria, a estas tambin se les llama base de datos de texto completo. Numricas: Contienen informacin de tipo numrico como un censo o indicadores cuantitativos. Textuales: Ofrecen texto completo de un documento. Mixtas: Combinan informacin numrica y de texto. Orientada a objetos: Se organiza en torno a los objetos, un objeto tiene nombres y posee datos y procedimientos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS
Ventajas del uso de base de datos
1. Obtener ms informacin de la misma cantidad de data - La base de datos facilita al usuario obtener ms informacin debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se tiene el privilegio). Ejemplo: comparar un Centro de Cmputos tradicional en COBOL vs uno que utilize una Base de Datos. 2. Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si estan autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la direccin de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, vern inmediatamente el cambio efectuado. Ejemplo: Explicar cmo trabajaba un Centro de Computos tradicional con un Sistema Estudiantil que tenga sub- sistemas de Registro, Asistencia Economica, Estudio y Trabajo, Matrcula, etc. 3. Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Base de Datos trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su funcionamiento. El ttulo para esa posicin es Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de que Disea el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento de la empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa aunque algunos departamentos podran tener leves desventajas debido a su idiosincracia. Tradicionalmente se diseaba y programa segn la necesidad de cada departamento por separado. Ejemplo: Explicar como en diferentes departamentos utilizaban diferentes herramientas y estructuras de datos para su sistema particular y como esto afectaba a los otros departamentos. 4. Se refuerza la estandarizacin - Debido a lo que se mencion previamente, es ms facil estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc. 5. Redundancia controlada - Debido al sistema tradicional de archivos independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronizacin cuando se actualizaba un dato en un archivo en particular. Ejemplo: En el sistema de Registro y de Asistencia Econmica pasaba mucho eso. El mtodo que utilizaron para resolver el problema fue el de periodicamente actualizar el archivo de Asistencia Econmica, con el archivo de registraduria (principal). Lo cual trae como consecuancia, uso inecesario de los recursos de la computadora. Ojo!, la redundancia se controla, no se elimina por completo. 6. Consistencia - Al controlarse la redundancia, cuando actualizas un dato, todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el cambio independientemente de que estn trabajando en distintos sistemas. 7. Integridad - La base de datos tiene la capacidad de validar ciertas condiciones cuando los usuarios entan datos y rechazar entradas que no cumplan con esas condiciones. El DBA (Data Base Administrator) es responsable de establecer esas validaciones. 8. Seguridad - El DBA al tener control central de los Datos, la Base de Datos le provee mecanismos que le permiten crear niveles de seguridad para distintos tipos de Usuarios. En COBOL esta opcin tendra que programarse. 9. Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aqui el usuario puede fcilmente obtener informacin de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones. Esto evita el antiguo y burocrtico proceso de llenar una peticin al Centro de Cmputos para poder obtener un informe. Ejemplo: Explicar como ocurra ese proceso. 10. Aumenta la productividad de los programadores - Debido a que los progamadores no se tienen que preocupar por la organizacin de los datos ni de su validacin, se pueden concentrar en resolver otros problemas inmediatos, mejorando de ese modo su productividad. 11. Mejora el mantenimiento de los programas - Debido a que los datos son independientes de los programas (a diferencia de Cobol), si ocurre un cambio en la estructura de una tabla (archivo), el cdigo no se afecta. Ejemplo: Explicar el problema de Cobol cuando ocurre un cambio de campo en un archivo an con el uso de libreras. 12. Independencia de los Datos - Debido a lo que se menciono previamente, los datos pueden modificarse para por ejemplo mejorar el "performance" de la Base de Datos y como consecuancia, no se tiene que modificar los programas.
Desventajas del uso de base de datos
1. Tamao - Al proveer todas las ventajas anteriomente nombradas, el Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y tambin requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente. 2. Complejidad - Debido a la cantidad de operaciones y a las capacidades del DBMS, se convierte en un producto complejo de entender. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones del DBMS 3. Costo - Los productos de Bases de Datos (Oracle, DB2, Etc.) son productos caros. Esto sin contar los adiestramientos del personal del centro de cmputos y de los usuarios. Ejemplo: Explicar el costo envuelto en implantar FRS en la Universidad. 4. Requerimientos adicionales de Equipo - El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, etc. Si se pretende correr la Base de Datos con el mnimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada y el "response time" al usuario se va a afectar grandemente. 5. En caso de alla, el impacto es mayor - Si un componente de la Base de Datos sufre un desperfecto, se detiene las operaciones del producto por completo. En el caso de un ambiente no centralizo en Cobol, el impacto casi siempre afecta al departamento en donde ocurri el problema nicamente. 6. Complejo el recuperar los datos - En caso de un accidente que corrompa la Base de datos, el proceso de recuperacin y de devolver a la Base de Datos su estado anterior al problema, es mucho mas complejo de ejecutar que en sistemas tradicionales.
CONCLUSION
Las bases de datos son una coleccin de informacin de cualquier tipo perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemticamente para su posterior uso. En este sentido un tarjetero de recetas, un catalogo de fichas bibliogrficas, un archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi toda coleccin de informacin puede convertirse en una base de datos.
INTRODUCCION
Las bases de datos son una coleccin de informacin de cualquier tipo perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemticamente para su posterior uso. Las bases de datos facilitan el manejo de informacin en una empresa mejorando as la estructura y la funcionalidad de dicha empresa. Facilitan el manejo de personal, as como de los productos manejados en dicha entidad