ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
EL CONTROL INTERNO Y SU INFLUENCIA EN LOS PROCESOS LOGSTICOS DE LAS EMPRESAS PESQUERAS DEL PER, EL CASO DE LA EMPRESA X DE CHIMBOTE - 2014
PROYECTO DE TESIS PARA OBTAR POR EL TTULO PROFESIONAL DE CONTADOR PBLICO
AUTOR(A): ELITA VSQUEZ RODRGUEZ
ASESOR(A): MAG. ECON. FERNANDO VSQUEZ PACHECO
CHIMBOTE PERU 2014
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NDICE
Pg. 1 . TTULO DE TESIS.......................................................................................04 2 . PLANTEAMIENTO DE LA TESIS............................................................04 2.1 .Planteamiento del problema:..........................................................................04 a) Caracterizacin del problema:...........................................................................04 b) Enunciado del problema:...................................................................................08 2.2 .Objetivos de la investigacin:.........................................................................08 a) Objetivo general:................................................................................................08 b) Objetivos especficos:........................................................................................08 2.3 .Justificacin de la investigacin:....................................................................09 3 . MARCO TERICO Y CONCEPTUAL....................................................10 3.1 .Antecedentes:................................................................................................10 3.2 .Bases Teoricas:...............................................................................................11 3.3 .Marco conceptual:..........................................................................................13 4 . METODOLOGA..........................................................................................14 4.1 .Tipo y nivel de la investigacin....................................................................14 4.1.1. Tipo de investigacin..................................................................................14 4.1.2. Nivel de investigacin....14 4.2. Diseo de la investigacion............................................................................14 4.3 .Poblacin y muestra...............................................................................15 4.4 .Plan de analisis...............................................................................................15 4.5. Matriz de consistencia....15
Introduccin El presente trabajo tiene por objeto conocer la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de Chimbote, dedicada a la produccin de harina, conservas y aceite de pescado para abastecer el mercado nacional e internacional. Las empresas de este sector carecen de uniformidad en la aplicacin de normas y procedimientos de control interno, por lo que la presente investigacin se fundamenta en reforzar los procesos que contribuir a prevenir eventos futuros que pudieran poner en riesgo los objetivos de la organizacin asi como la eficiencia y efectividad de las operaciones. Respecto a la estructura de la investigacin trataremos desde el Planteamiento del Problema, Marco Terico y Conceptual, Metodologa, Resultados asi como Conclusiones y Recomendaciones, respaldada por una amplia Bibliografa de diferentes especialistas, quienes con sus aportes sobre las conceptualizaciones desarrolladas, permitieron comprender esta problemtica. En lo referente al planteamiento del problema, el enunciado de investigacin es el siguiente: Cul es la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote - 2014? Para dar respuesta al problema, se ha planteado el siguiente objetivo general: Determinar y describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote - 2014. Para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado los siguientes objetivos especficos: 1. Describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per. 5
2. Describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de la empresa X de Chimbote. 3. Hacer un anlisis comparativo de la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote. Finalmente permtannos someter el presente trabajo a vuestra consideracin y que sirva como un aporte a futuras investigacin, no como solucin al problema sino como inicio de alternativas en beneficio de la profesin y que las recomendacin plateadas sirvan para llevar a cabo una eficaz y eficiente control operacional.
1. Ttulo: 6
El control interno y su influencia en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per, el caso de la empresa x de Chimbote - 2014. 2. Planeamiento de la tesis. 2.1. Planteamiento del problema: a) Caracterizacin del problema: Despus del sector minero, el sector de la pesca es el ms importante para la economa peruana. La produccin de harina y aceite crudo de pescado es la que domina el sector y el Per es el productor de harina de pescado ms importante del mundo, que representa ms de 80% de las ganancias de sus exportaciones pesqueras, seguido por Chile, sin embargo a pesar de tener buenas posibilidades de desarrollo, la pesca no es un sector muy diversificado en el Per. La flota peruana de pesca est habilitada principalmente para sacar anchoveta, que se usa para la produccin de la harina y aceite de pescado, y existen muy pocos barcos para la pesca de especies para el consumo humano (Gmez, 2000). Adems, a pesar de la posicin de ser el primer productor de harina de pescado, el Per no tiene mucha influencia en los precios internacionales, dado que la harina de pescado solo representa unos 10% de las aportaciones para los productores mundiales de alimentos balanceados para animales, y podra ser sustituida por la soya. As tambin, otros problemas del sector son: a. La informalidad (los dueos de los barcos declaran menos volmenes de especies de lo que en realidad han capturado). 7
b. Las restricciones a la pesca en forma de cuotas globales, lo que aumenta la ineficiencia. En este contexto, el reto para el Per ser desarrollar la pesca ms all de la anchoveta y produccin de harina y aceite de pescado, sobre todo la acuicultura para exportacin con especies como por ejemplo langostinos, conchas, tilapias y otras especies marianas. Hoy en da las empresas destinan ms de la mitad de sus ingresos totales a la adquisicin de bienes y servicios. Si a esto se le suma el proceso creciente de globalizacin que conduce a niveles cada vez ms altos de competencia, resulta que el rea de compras y suministros logsticos, tienen un gran potencial para mejorar la rentabilidad de la organizacin y por tanto su competitividad (Anaya, 2000). De unos 10 aos hacia ac, la funcin logstica empresarial ha tomado fuerza debido que los mercados se han vuelto ms exigentes, la integracin y la globalizacin son un hecho, las firmas tienen que competir con empresas de todo el mundo y deben atender de la mejor manera a todos y cada uno de los clientes, adems, la aparicin de nuevas tecnologas de informacin han trado como consecuencia menores tiempos y costos de produccin, esto ha obligado a las empresas a tomar ms en serio la gestin logstica si es que quieren seguir siendo competitivas. Es por ello que, las empresas deberan centrar su atencin en la implementacin de una gestin adecuada de compras ya que suman un porcentaje considerable en los costos totales de las empresas 8
productoras y comercializadoras, instituciones y organizaciones. Un ahorro en las compras definitivamente que tendra un efecto multiplicador en el resultado de la gestin. De igual forma los inventarios absorben una gran parte del capital de trabajo producto del deficiente manejo del tiempo de entrega de los insumos para la produccin generando la lenta disponibilidad del capital (Gmez, 2000). A todo lo arriba indicado, se suma la flexibilidad para satisfacer la demanda del mercado que muchas veces depende de la calidad y la innovacin de las compras que implicara un mejoramiento en la competitividad de la empresa. A pesar de la importancia de la gestin de compras, las empresas no le dan la atencin que merece. Existe la impresin que produccin y ventas son el eje de las empresas pesqueras y que compras es ms un proceso de apoyo para la produccin. Adems el nfasis de la gestin de compras esta en solicitar, ordenar y en recibir el producto, sin estar consciente que estos elementos son solo una pequea parte de la gestin de compras. Esto se debe a que si bien la globalizacin nos obliga a ser ms competitivos para vencer, tambin nos proporciona alternativas ms competitivas para comprar. Pero para aprovechar estas alternativas, la gestin de compras deber efectuar un cambio de enfoque fundamental, que consiste en identificar las especificaciones, tcnicas de los bienes y servicios a adquirir en forma detallada, para despus salir al mercado a conseguirlos en las mejores condiciones posibles (Vsquez, 2004). 9
El sistema logstico se constituye por el conjunto de medios de produccin, transporte, manutencin y de almacenamiento utilizados para hacer circular los productos del estado de materia prima a producto terminado, adems este sistema se basa en la interrelacin de tres subsistemas: a. La gestin de stocks o inventarios, que prev y planifica los requerimientos establecindose las cantidades a pedir y los plazos de suministros. b. La gestin de compras, a travs de la cual se adquieren los bienes y servicios requeridos en las cantidades necesarias, con calidad adecuada de una manera oportuna y al menos costo posible. c. La gestin de almacenes. Encargado de recepcin, registro, almacenamiento y distribucin de los bienes. En la actualidad la gestin eficaz de estas actividades y del sistema de informacin tienes una repercusin directa tanto en la calidad del servicio como en los costos asociados al producto. Esta incidencia en la gestin es evaluada objetiva y sistemticamente en relacin al rendimiento de objetivos y metas, eficiencia y economa en el uso de sus recursos, para facilitar de este modo las toma de decisiones y mejorar la gestin. Generalmente las empresas de este sector no poseen directrices definidas en cuanto a las actividades administrativas y de produccin, no se llevan a cabo siguiendo procedimientos formalmente entre las actividades logsticas y el procesamiento de informacin. No cuentan con un adecuado sistema de informacin automatizado que este a la 10
vanguardia del mercado por lo que no se ha adecuado a los cambios que permitan dinamizar las operaciones logsticas (Anaya, 2000). Por todo ello, se ve la necesidad de determinar la influencia del control interno en los procesos logsticos de una empresa pesqueras que permita detectar y solucionar problemas, a fin de que se tomen las medidas correctivas.
b) Enunciado del problema: Cul es la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote - 2014? 2.2. Objetivos de la investigacin: a) Objetivo general: Determinar y describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote - 2014. b) Objetivos especficos: Describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per.
Describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de la empresa X de Chimbote.
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Hacer un anlisis comparativo de la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote.
2.3. Justificacin de la investigacin: El desarrollo de la ciencia contable afirma que el control interno es una de las ms importantes herramientas de gestin en la administracin de toda empresa que se considere moderna, eficiente y competitiva. Cuanto mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema de control interno, ms an si tenemos empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueos pierden control y es necesario un mecanismo de control interno.
El presente trabajo busca demostrar que la aplicacin permanente de tcnicas y mtodos del control interno en el rea logstica de una empresa pesquera servir para solucionar problemas tomando medidas correctivas a los procedimientos empricamente establecidos. As tambin, obtener una mejor administracin de los recursos materiales planificando y manteniendo un stock de inventarios optimo y razonable. Adems estableciendo polticas de compras adecuadas y manteniendo una adecuada gestin de almacenes.
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3. Marco terico y conceptual. 3.1 Antecedentes El control interno como herramienta de gestin en las empresas comercializadoras de insumos agrcolas con sucursales, de Maria del Carmen Vsquez Dvila. Trabajo realizado en el ao 2004 y evala el Sistema de Control Interno a todas las reas de una empresa comercializadora de insumos para la agricultura incluidas sus sucursales.
El sistema de control como soporte en la gestin administrativa de una Universidad Particular, de Erika Rouillon Fudrini. Trabajo realizado en el ao 2003 y evala el Sistema de Control Interno de todas las reas administrativas de una Universidad Particular.
Sistema de Control Interno para empresa comercializadora, de Robert Corrales Castro. Trabajo realizado en el ao 2001 y describe el control interno de una empresa comercializadora de prendas de vestir en cada una de sus reas.
Examen Especial al Sistema de control Interno de una empresa industrial, de Dvila Escalante, Ana Mara. Trabajo realizado el ao 2003 y realiza un examen especial al sistema de control interno de una empresa agroindustrial de caa de azcar.
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3.2 Bases tericas
La industria pesquera en Chimbote Chimbote es uno de los principales puertos pesqueros del Per. A partir de la dcada de 1950 comienza a desarrollarse en este distrito la industria pesquera peruana, especializada en la produccin de harina de pescado. Han pasado ms de 50 aos y la primaca de Chimbote sigue vigente, a pesar del surgimiento de otros puertos a lo largo del litoral peruano (KURAMOTO, 2005).
El control interno El control interno es un sistema que comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.
El control interno administrativo, no est limitado al plan de la organizacin y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisin que lleva a la autorizacin de intercambios. Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.
El control interno contable, comprende el plan de la organizacin y los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la 14
confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o especficas de la gerencia. Se registran los cambios para mantener un control adecuado y permitir la preparacin de los estados contables. Se salvaguardan los activos solo accesandolos con autorizacin. Los activos registrados son comparados con las existencias.
Logstica Es la gestin del flujo, y las interrupciones en el, de materiales y/o personas asociadas a una empresa. En un sentido amplio, se entiende por logstica al conjunto de conocimientos, acciones y medios destinados a prever y proveer los recursos necesarios que posibiliten realizar una actividad principal en un tiempo, forma y al costo mas oportuno en un marco de productividad y calidad. En el mbito empresarial se tiene que logstica es el proceso de gerenciar estratgicamente el movimiento y almacenamiento de materias primas, partes y productos terminados, desde los proveedores a travs de la empresa hasta el usuario final. Gestin de compras: Adquiere los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en trminos de tiempo, calidad y precio. 15
Gestin de inventarios: Es la acumulacin almacenada de recursos materiales a ser vendidos o usados en un proceso de transformacin. Gestin de almacenes: Un almacn se puede considerar como un centro de produccin en el que se efecta una serie de procesos relacionados con: Recepcin, control adecuacin y colocacin de productos recibidos Almacenamiento de productos en condiciones eficaces para su conservacin, identificacin, seleccin y control. Recogida de productos y preparacin de la expedicin de acuerdo con los requerimientos de los clientes.
3.3 Marco Conceptual
Control Interno: Conjunto de principios, fundamentos, reglas, acciones, mecanismos, instrumentos y procedimientos que ordenados, relacionados entre s y unidos a las personas que conforman una organizacin. Por lo tanto no es un evento aislado, es ms bien una serie de acciones que ocurren de manera constante a travs del funcionamiento y operacin de una entidad pblica, debiendo reconocerse como un componente integral de cada sistema o parte inherente a la estructura administrativa y operacional existente en la organizacin pblica, asistiendo a la direccin de manera constante, en cuanto al manejo de la entidad y alcance de sus metas se refiere
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Procesos logsticos: Son los que se emplean para planificar y gestionar todos los flujos de materiales y productos que tienen lugar en el interior de la empresa, para hacerlo en los trminos establecidos por los objetivos de la logstica, se deber tratar de que todas las funciones y procesos internos de la empresa acten de una forma coordinada e integrada, para lo cual ser imprescindible la existencia de un intercambio de informacin constante y contino entre ellos (Armstrong, 2001).
4. Metodologa.
4.1. El tipo y el nivel de la investigacin de la tesis: 4.1.1 Tipo de investigacin El tipo de investigacin ser cualitativo, porque solo se limitara a describir y analizar las variables de acuerdo a lo que dice la literatura pertinente. 4.1.2 Nivel de investigacin El nivel de la investigacin ser descriptivo, porque se limitara solo a describir las variables de estudio en base a la revisin bibliogrfica documental.
4.2. Diseo de la investigacin: La investigacin ser de diseo no experimental descriptiva bibliogrfica documental.
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4.3. Poblacin y muestra: Dado que la investigacin ser bibliogrfico documental y de caso, no habr poblacin y muestra. 4.4. Plan de anlisis: El plan de anlisis consistir en revisar los aspectos mas relevantes e importantes de los antecedentes, las bases tericas y del estudio de caso. 4.5 Matriz de consistencia: TITULO ENUNCIADO DEL PROBLEMA OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS El control interno y su influencia en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per: caso de la empresa X de Chimbote, 2014 Cul es la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote? Determinar y describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote. .Describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per. .Describir la influencia del control interno en los procesos logsticos de la empresa X de Chimbote. .Hacer un anlisis comparativo de la 18
influencia del control interno en los procesos logsticos de las empresas pesqueras del Per y de la empresa X de Chimbote.
5. Referencias bibliogrficas:
ANAYA, T. 2000. Logstica Integral: La Gestin Operativa de la Empresa. Madrid. CORRALES C. 2001. Sistema de Control Interno para Empresa Comercializadora. UNT. ESTUPIAN, G. 2002. Control Interno y Fraudes. Ecoe. Ediciones, 360 pp. GMEZ, J. 2000. El Control Interno en los negocios. KURAMOTO, J. 2005. El cluster pesquero de Chimbote: Accin conjunta limitada y la tragedia. Documento de trabajo N 48 Grupo de Anlisis para el Desarrollo GRADE. VSQUEZ, D. 2004. El Control Interno como herramienta de gestin en las empresas comercializadoras de insumos agrcolas con sucursales. UPN
Partida Descripcin Monto (S/.) 2.3.1 BIENES 2.3.1.5.1.2 Papelera en general, tiles y materiales de oficina mll. Papel Bond A-4 80 g 10.00 02 lapiceros 2.00 01 cuaderno de apuntes 1.50 2.3.1.99.1 Otros Bienes Material fotogrfico 8.00 Material de cmputo 20.00
41.50
3. Financiamiento Para el desarrollo y elaboracin el presente trabajo de investigacin, as como tambin al gasto incurrido, ser autofinanciado.