UNIVERSIDAD FERMIN TORO

FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y POLTICAS

ESCUELA DE DERECHO
CATEDRA: DERECHO PROBATORIO
DOCENTE: ABOGADO JORGE VERA

TEMA 11
LA EXHIBICION

CONCEPTO Y DEFINICIN
Relacionado con la prueba documental, se suele presentar con mucha
frecuencia en la prctica judicial probatoria, el problema que se le
plantea a una de las partes de poder acceder a un documento que le
interesa invocarlo en el proceso, en el supuesto de que dicho documento
no se encuentre en su poder, sino en manos de su contraparte o de un
tercero ajeno al proceso. Pues bien, la forma prevista para poder hacer
uso de dicho documento es la actividad procesal conocida como la
exhibicin.
As tenemos, que cuando una parte no disponga materialmente del
documento, por encontrarse ste en poder de la otra parte o de un tercero,
en la oportunidad procesal para la promocin de pruebas se puede
promover este medio probatorio y solicitar que se exhiba el documento
del cual la parte quiere hacerse de la prueba de un hecho o acto.
Podemos dar algunas definiciones de lo que se entiende por
exhibicin. As Rivera Morales nos la define como un recurso que tienen
las partes para traer al proceso una prueba que puede influir en la
decisin.
Para Bello Lozano la exhibicin se entiende como un acto procesal
en virtud del cual una de las partes exige de la otra la presentacin de
un determinado documento, a fin de que pueda ser conocido de la misma
y del juzgador, con el propsito de utilizarla en la mejor forma que
convenga a sus derechos.
OBJETO DE LA EXHIBICION
El objeto sobre el cual puede recaer la exhibicin, lo constituyen los
documentos privados (originales o en copia), las copias autnticas de
documentos pblicos, que se hallen tambin en poder de la otra parte o
de un tercero, pero haciendo la advertencia muy importante de que el
original no se encuentre o haya desaparecido y al interesado no le fuere
posible aportar copia autntica.
Tenemos en consecuencia que el campo de la exhibicin es muy
amplio, slo limitado cuando: 1. Se trate de la exhibicin de documentos
de propiedad exclusiva de un tercero. 2. Cuando esos documentos gocen
de reserva legal. 3. La exhibicin le cause perjuicio a ese tercero.
Hay que hacer la aclaratoria en relacin con la exhibicin de
documentos pblicos, por cuanto estaramos en presencia de una
exhibicin excepcional; ya que la ley pauta un procedimiento ms rpido
y expedito, consistente en solicitar que se oficie a la oficina pblica en
donde est inscrito dicho documento para que se compulse copia
certificada del mismo; pero en el caso de solicitar la exhibicin, deber
someterse al cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. Que el original
no se encuentre o haya desaparecido. 2. Que no fuere posible presentar
copia autntica. 3. Que el documento no se encuentre amparado por una
reserva legal. Tambin pudiese darse el caso de admitir la exhibicin de
un documento pblico, cuando se alegue y se demuestre que se ha
solicitado dicho documento a la oficina pblica correspondiente la copia
certificada para traerla a los autos y no se ha obtenido oportuna
respuesta.
CARACTERISTICAS DE LA EXHIBICION
1. Es un procedimiento incidental, que puede seguir una de las partes,
para servirse de un documento, como medio probatorio, que se halla en
poder de su adversario.
2. La exhibicin est limitada exclusivamente a los documentos de los
cuales quiera servirse una de las partes y que segn su manifestacin se
encuentra en poder de su adversario.
3. La solicitud de exhibicin no va dirigida a la contraparte, sino al
Juez que es el contralor del procedimiento probatorio.
4. La parte solicitante deber cumplir los requisitos exigidos en el
artculo 436 CPC.
5. La intimacin al adversario de la exhibicin la har el Tribunal,
previa fijacin de un plazo.
REQUISITOS DE VALIDEZ DE LA EXHIBICION
Para que se produzca en el adversario la carga procesal de exhibir un
documento, es obligatorio que se den las siguientes condiciones:
1. Que la parte solicitante acompae una copia simple del documento
(fotosttica, mecanografiada o manuscrita), que refleje su contenido. Si
esto no es posible, afirmar los datos que conozca acerca del texto del
mismo.
2. Que el documento sea decisivo o pertinente al proceso. Si nada
tuviese que ver con el asunto a decidir o sobre una incidencia (tacha de
testigos, oposicin a un embargo), no deber admitirse la solicitud, por la
razn de que toda prueba debe ser procedente de conformidad con el
artculo 398 CPC.
3. El solicitante debe suministrar un medio de prueba que constituya
al menos presuncin grave de que el documento se encuentra, o se ha
encontrado anteriormente, en poder de su contraparte. Esta prueba es
fundamental para la procedencia de los efectos de la no exhibicin, ya
que no puede bastar la sola palabra del interesado para hacer pesar sobre
su contraparte la carga de cumplir algo de lo cual no hay indicios, ni
siquiera sospechas, de que est en sus manos cumplirlo. En este aspecto,
tiene mucho que ver la distincin que la norma hace respecto a la
tenencia del documento (que est en poder de la contraparte o que alguna
vez lo haya estado), porque dicha distincin va a tener mucho peso a la
hora de valorar la falta de exhibicin.
4. Que no haya razones de reserva legal o moral para eximir de la
exhibicin a la contraparte.
PROCEDIMIENTO PARA LA EXHIBICION
Todo el procedimiento aplicable a la exhibicin lo encontramos en el
artculo 436 del Cdigo de Procedimiento Civil. Establece el
mencionado artculo: La parte que deba servirse de un documento que
segn su manifestacin, se halle en poder de su adversario podr pedir
su exhibicin. A la solicitud de exhibicin deber acompaar.
Analicemos detalladamente sta norma procesal.
Quien solicita la exhibicin? El solicitante puede ser cualquiera de
las partes, basta que tenga inters procesal para hacer uso del documento
solicitado; sin importar de la persona de quien emane. No se podr
solicitar la exhibicin por aquel que tenga inters en ver un documento, y
quiera imponer a su poseedor el presentarlo, cuando ese poseedor no
estuviese obligado legalmente a ello; o no existiere inters especfico y
utilidad en esa presentacin para ambas partes; an cuando ese inters y
utilidad si lo sea para la parte requirente; por cuanto dicho requirente
deber encargarse de su defensa por s mismo y mediante los medios que
le otorga le ley; ya que se estara violando el principio de la carga de la
prueba.
Tambin puede el juez solicitar la exhibicin de documentos, de
conformidad con los artculos 401 y 514 CPC (autos para mejor
proveer); en ambos artculos el juez podr ordenar se practiquen una
serie de diligencias, entre las cuales tenemos, exigir la presentacin de
algn instrumento de cuya existencia haya algn dato en el proceso y
que se juzgue necesario. La diferencia entre ambas normas la tenemos
en la oportunidad de exigir la presentacin de ese instrumento; y as
tenemos que en el caso del artculo 401, ser concluido el lapso
probatorio, y en el caso del artculo 514, ser una vez presentado los
informes (dentro del lapso de quince das). Como consecuencia de stas
diferentes oportunidades para la presentacin del documento; las partes
podrn ejercer el contradictorio en el acto de informes (en el caso del
artculo 401 CPC); o inmediatamente se haya cumplido el auto para
mejor proveer (en el caso del artculo 514 CPC).
A quien se solicita la exhibicin? El solicitado o requerido lo ser la
contraparte o un tercero que tenga o haya tenido el documento en su
poder, sin importar su haya emanado de l, o si es propietario, o simple
tenedor. No se podr constreir al adversario a exhibir un documento de
su propiedad para demostrar el derecho de otro, sin cumplir los requisitos
del artculo 436 CPC, porque en caso contrario se estara invirtiendo el
peso de la carga de la prueba, siendo improcedente en consecuencia la
solicitud de exhibicin.
Promocin o solicitud de la exhibicin. En cuanto a la oportunidad
para la promocin o solicitud de la exhibicin, el legislador procesal no
regula expresamente este aspecto; por ello es aceptada la opinin de la
doctrina de que se debe aplicar lo dispuesto en el artculo 396 CPC, y
promover la exhibicin en el lapso ordinario de quince das establecidos
en dicha norma; en caso contrario, deber ser desechada por
extempornea.
Ahora bien, cuando se trata del documento fundamental de la accin,
al no presentarse con el libelo de la demanda, de conformidad con el
artculo 434 CPC, deber darse una justificacin de la ausencia del
mismo y se indicar el lugar en donde ste se encuentre; o se indicar
que el documento se encuentra en manos del demandado o de un tercero,
por lo cual ese sera el momento propicio para solicitar la exhibicin del
documento; lo que significa que se estn determinando los supuestos
para hacer uso de la solicitud de exhibicin, y en ste caso la solicitud
suplira provisionalmente la ausencia del documento fundamental de la
accin.
Como consecuencia de lo anterior, en la contestacin se podrn dar
los siguientes supuestos: 1. Que el demandado contradiga los hechos
relatados contenidos en el documento, en este supuesto tendra el lapso
de pruebas para promover aquellas que soporten sus contradicciones. 2.
Que el demandado no contradiga, entonces estara admitiendo, y en este
supuesto deber presentar el documento, en caso contrario, se estara
produciendo la presuncin que se establece en el artculo 436 CPC.
Por otra parte, en el caso de que sea el demandado quien hace la
solicitud en la contestacin, y el documento sea fundamental a la misma,
la exhibicin deber solicitarla en ese momento.
En conclusin, en los casos en que el documento no sea fundamental
de la demanda ni de la contestacin, la solicitud de exhibicin deber
hacerse dentro del lapso de promocin de pruebas establecido en el
artculo 396 CPC.
La solicitud de exhibicin debe hacerse en forma clara y precisa, con
la identificacin del documento del cual se trate, acompaando una copia
de dicho documento, o en su defecto, en forma concurrente: 1. la
determinacin de los datos del contenido del mismo. 2. la presentacin
de un medio de prueba que constituya al menos presuncin grave de que
el documento se encuentra actualmente o se ha encontrado anteriormente
en manos de la contraparte. Es clara la intencin del legislador cuando
nos dice o en su defecto, es decir, que cuando el promovente no
acompae a su solicitud de exhibicin copia del documento, es cuando
deben concurrir los dos requisitos anteriores.
Por otra parte, al momento de la solicitud de exhibicin se deber
indicar expresamente el hecho que contiene el documento y que se trata
de probar, el cual deber estar relacionado con el tema controvertido de
la causa.
En el momento de la promocin de la exhibicin, la parte a quien se
le exija la presentacin del documento, podr oponerse a la admisin,
fundamentando esa oposicin en la ilegalidad, la impertinencia, o no
haberse cumplido con los requisitos exigidos por el artculo 436 CPC,
anotados anteriormente.
Contina la norma en estudio sealando el tribunal intimar al
adversario la exhibicin o entrega. Al juez admitir o rechazar la
solicitud de exhibicin, deber hacerlo mediante decreto motivado, en el
cual intimar al adversario la exhibicin, y le fijar un plazo para la
presentacin del documento. En este caso la intimacin no conlleva a
una notificacin; simplemente consiste en la exigencia bajo
apercibimiento que se hace de exhibir el documento; apercibimiento que
a su vez consiste en indicar que existe una copia del documento o unos
datos acerca del contenido del instrumento requerido, que en caso de no
exhibir tal documento y no probare que no se halla en su poder, se tendr
como exacta la copia o como ciertos los datos afirmados por el
solicitante.
En cuanto al momento en el cual el requerido debe exhibir el
documento, la norma no ordena efectuar un acto especifico en el
tribunal, con indicacin del da y la hora para dicha exhibicin;
solamente ordena al juez que seale un plazo dentro del cual se debe
consignar el documento, junto con los alegatos de que quiera valerse el
requerido.
Ahora bien, en el plazo fijado en el auto de admisin para la
exhibicin del documento, se pueden presentar diversas situaciones:
1. Que el requerido exhiba el documento, el cual quedar a la orden
del tribunal. En este caso el tribunal dispondr del documento u ordenar
que se le compulse y se deje copia certificada en el expediente para que
forme parte del legajo probatorio en esa causa.
2. Que el requerido no exhiba el documento. En este caso, a la parte
requerida se le sancionar tenindose como exacto el texto de la copia
del documento presentado en la solicitud, o en su defecto como cierto los
datos afirmados por el solicitante acerca del contenido del documento; es
decir, segn la jurisprudencia, se crea una presuncin favorable al
solicitante de la exhibicin.
3. Que el requerido no exhiba el documento, pero justifique su
negativa, alegando una causa justa que le impide exhibir el documento.
En este caso, como el requerido deber demostrar una justa causa como
excepcin a la no exhibicin del documento, es opinin de la doctrina la
apertura de una articulacin probatoria, de conformidad con el artculo
607 CPC, para que las partes presenten sus alegatos y aporten sus
pruebas; todo lo cual ser valorado en la definitiva.
La no presentacin del documento; como ya se dej dicho crea una
presuncin iuris tantum favorable al solicitante, presuncin que consiste
en tener por cierto y exacto el texto o los datos aportados; presuncin
sta que puede ser desvirtuada con todos los medios probatorios que la
ley otorga al efecto; por ello la debilidad de la exhibicin como medio
probatorio, en cuanto a la no presentacin del documento por la parte a
quien se le solicita.
En efecto, a la presuncin de tener como cierto y exacto el texto o los
datos aportados, cuando no se exhibe el documento; se puede desvirtuar
dicha presuncin probando que, aunque lo tuvo en otro momento
anterior, el documento se encuentra ahora en poder de un tercero, y que
por tanto es ste quien debe ser requerido de exhibirlo. Igualmente puede
hacer la contraprueba de cualquier hecho positivo (destruccin, extravo,
etc.) del cual se deduzca por va de consecuencia la negativa de que el
documento no esta en su poder y por ende le resulta materialmente
imposible presentarlo.
Todas estas posibilidades de actuacin, entre otras, quedan
comprendidas dentro de la frase legal, si no apareciere de autos prueba
alguna de no hallarse en poder del adversario. En caso contrario, si
apareciere de autos prueba de que el documento no se halla en su poder,
no se dar la presuncin favorable al solicitante.
LA EXHIBICION DE TERCEROS
La norma contenida en el artculo 437 CPC, regula el supuesto de que
sea un tercero el propietario o poseedor de un documento que alguna de
las partes tiene el inters de traerlo al proceso.
Establece dicha norma lo siguiente: El tercero en cuyo poder se
encuentren documentos relativos al juicio, est igualmente obligado a
exhibirlos, salvo que invoque justa causa a juicio del Juez.
Se trata de que un tercero, ajeno a la relacin procesal, consigne un
documento que se encuentra en su poder, del cual no es necesariamente
otorgante, pero cuyo contenido es relevante para la causa.
A diferencia del artculo 436 CPC, la norma en estudio no impone
una carga procesal al tercero, y mal podra hacerlo si ese tercero nada
tiene que ver con el proceso, ni con su resultado. Lo que s impone la
norma es un deber pblico, ciudadano, el cual se refleja en la expresin
est igualmente obligado a exhibirlos.
Lo que s puede hacer el juez, y de conformidad con el artculo 433
CPC, si estuviere probada la tenencia del documento o la falsedad de la
justa causa de reserva invocada, de oficio o a peticin del solicitante, es
practicar inspeccin judicial de los archivos, documentos o papeles del
tercero, para ubicar el documento y trasladarlo a las actas en copias
certificadas; sin perjuicio de las acciones legales que correspondan al
requirente frente al tercero remiso por los daos y perjuicios que su falta
de colaboracin con la justicia le ha causado en el proceso.
LA EXHIBICION POR VIA PRINCIPAL Y POR VIA
INCIDENTAL
Es de la opinin del autor Humberto Bello Lozano, que cuando se
adopta la va de la exhibicin por va principal, por ser esa exhibicin la
razn de ser de ese proceso en particular; habr de seguirse todas las
alternativas y circunstancias del camino procesal, hasta lograr una
sentencia de condena, cuyo objeto ser la exhibicin del documento
fundamental de la accin. Es por ello que se mantiene por algunos
autores la tesis de que la exhibicin puede hacerse por va principal,
cuando se trata de la exhibicin de un documento fundamental para
incoar determinada accin.
Por el contrario, la exhibicin por va incidental solo se producir
cuando, encontrndose un proceso en marcha, se pida la exhibicin de un
documento que fuere necesario para hacer la prueba pertinente; en la
debida oportunidad sealada por la ley, y que revisamos anteriormente.

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