Interfaz Negociadora de Tareas PDF

MANUAL DE INTERFAZ NEGOCIADORA DE TAREAS
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M MA AN NU UA AL L D DE E U US SU UA AR RI IO O
I IN NT TE ER RF FA AZ Z N NE EG GO OC CI IA AD DO OR RA A D DE E T TA AR RE EA AS S

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C o n t e n i d o

Introduccin.....3

Objetivos...4

Normas Generales..5

Glosario 6

Descripcin General del Desarrollo Informtico.....10

Operacin Del Desarrollo Informtico........12

Mensajes del Sistemas...43


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I n t r o d u c c i n

Como una herramienta de apoyo y texto de obligatoria consulta, se ha desarrollado el
presente documento que orientar eficientemente a los usuarios finales en el manejo y
operacin del mdulo Interfaz Negociadora de Tareas de la aplicacin de Flujo de Trabajo
(Workflow).

Esta aplicacin, permite a todos los responsables de las Unidades Organizativas que
forman parte de la administracin financiera del sector pblico contar con una herramienta
que garantiza automatizar los procesos y controlar su ejecucin as como el desempeo
con las facilidades de: levantar el servicio, iniciar procesos, mostrar listas de trabajo,
llamar aplicaciones y accesar informacin o datos relevantes a un proceso de flujo de
trabajo. En este documento se indican las caractersticas generales del Desarrollo
Informtico, con sus elementos o partes integrantes, visto con un enfoque de
funcionamiento. Se exponen los objetivos generales que se alcanzarn con su
implantacin, y su operacin, puntualizndoles las reglas que conforman esta operacin.
Es muy importante que el usuario, tenga presente estas normas para lograr el uso y
operacin correcta del Desarrollo Informtico. Por ltimo se suministra la secuencia lgica
de operacin de la aplicacin, aqu se sealan las opciones del Desarrollo Informtico que
se deben usar, sobre la base de la necesidad generada en un momento dado, y el orden
en que han de ejecutarse las acciones dentro de la aplicacin.


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O b j e t i v o s

Orientar a los Usuarios en el manejo y operacin de la aplicacin: Interfaz
Negociadora de Tareas (Flujo de Trabajo).

Servir de herramienta facilitadora de las funciones de las Unidades Administradoras
en el control y seguimiento de sus procesos y tareas.

Disponer de un documento para los procesos de induccin al personal.


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N o r m a s G e n e r a l e s

La Oficina Nacional de Contabilidad Pblica administra el SIGECOF, lo cual
comprende el mantenimiento, la integridad y la seguridad, as como la capacitacin y
adiestramiento de los funcionarios de los organismos y entes integrados a la referida
herramienta informtica (Art. 31 Reglamento N 4 LOAFSP).

La mxima autoridad de los rganos de la Repblica y de sus entes descentralizados
funcionalmente, designa a los funcionarios responsables del registro, autorizacin,
creacin de usuario y clave de de acceso al SIGECOF (Art. 41 Reglamento N 4
LOAFSP).

Cada usuario del SIGECOF tendr clave nica, personal e intransferible para el
acceso a los diferentes mdulos de la citada herramienta, segn su perfil. El uso
indebido de estos atributos acarrear responsabilidad, conforme a las disposiciones
legales vigentes (Art. 38 Reglamento N 4 LOAFSP).

La informacin que se ingrese al sistema es de absoluta responsabilidad del usuario.

El presente manual de usuario es intransferible y de uso exclusivo del personal de las
dependencias adscritas al Organismo. Queda expresamente prohibida su
reproduccin total o parcial, por cualquier medio o soporte, sin la debida autorizacin
de sus autores.

Cualquier inconveniente que se presente en el manejo del sistema, debe ser
canalizado, a travs del Centro de Atencin al Usuario del SIGECOF, o por la pgina
Web http//:www.oncop.gov.ve.


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G l o s a r i o

Actualizar

Son las operaciones que realiza automticamente el Desarrollo Informtico tales como
son: Incluir, Modificar o Eliminar. Una vez que usuario indica el uso de alguna opcin de
operacin de actualizacin, y ejecuta la accin indicada en la pantalla para este fin los
datos entrados quedan almacenados o grabados.

Base de Datos

Una base de datos es una coleccin de datos almacenados y organizados de tal manera
que todos los requerimientos de los usuarios puedan ser satisfechos.

Buzn

Es la parte de la aplicacin, a travs de la cual el usuario interacta con el mdulo. Es
considerado el centro en el manejo de los flujos trabajo, ya que es l quien recibe las
tareas, sirviendo de vehculo para el control de ruta de las mismas (interfaz de
negociacin), y la verificacin del estado de ejecucin.

Competencia

Condicin que define la capacidad de un sujeto para realizar una tarea. Las competencias
pueden estar establecidas en un proceso reglamentado o atribuidas en un momento
concreto por el sujeto jerrquicamente superior. Puede ser permanente o temporal y
puede ser ejercida por delegacin.

Datos

Son los valores que identifican todos los atributos de los procesos y tareas especficos.
Considerados tambin como la unidad mnima de informacin. Diccionarios de tipos
Repositorios en los que se almacenan para su reutilizacin los procesos-tipo, las tareas-
tipo, los estados, el conjunto de Usuarios con sus competencias y las reglas-tipo.

Estado

Situacin en que puede encontrarse una tarea: cerrada, pendiente, anulada.

Flujo

Relacin definida por reglas, entre las tareas de un proceso.


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Formato de entrada de Datos

Se refiere a la manera como se deben registrar los datos. Por ejemplo, si el dato de
entrada se refiere a la Fecha, entonces se debe ingresar de la siguiente manera:
DMMAAAA
DD : dos dgitos en un rango (01 al 31), para indicar el da.
MM : dos dgitos en un rango (01 al 12), para indicar el mes.
AAAA : cuatro dgitos para indicar el ao.

Intranet

Es la red interna sobre la cual, cada organismo implementar la aplicacin de Workflow
para garantizar el control de los flujos de trabajo.

Servidor de Flujo de Trabajo

Es la herramienta que proporciona un ambiente en lnea para inicializar, ejecutar,
secuenciar y controlar instancias de una definicin de proceso, administrar las tareas que
ejecuta cada participante y llamar aplicaciones externas de ser necesario. En principio,
tendr las funciones bsicas para supervisar la ejecucin de cada proceso y permitir
llevar un control sobre ellos.

Nmero de Expediente

Es el nmero asignado de manera automtica por el Flujo de Trabajo a cada tarea que se
inicia en la aplicacin.

Opcin

Facilidades que brinda el Desarrollo Informtico: Consulta, Inclusin,
Modificacin y Eliminacin.

Plazo

Condicin que define el tiempo en el que se realiza o debe realizarse una tarea -o un
proceso-. Hablaremos de:
Vence: fecha en que debe concluir una tarea.
Recibe: fecha en que se asigna la tarea.
Origen: proceso donde se gener la tarea.
Fecha recurrente: fecha -primero de mes, lunes de cada semana, etc.- en la que debe
realizarse una tarea, bien en dicha fecha, antes o despus de ella.

Prioridad

Escala que establece la preferencia de ejecucin de una tarea frente a otras o
de un proceso frente a otros.


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Proceso

Conjunto de tareas ordenadas de acuerdo a patrones, pueden ser:
temporales, cumpliendo condiciones contenidas en reglas, que son realizadas bien por
personas competentes o en forma automatizada (por autorizacin expresa de la persona
competente). Un proceso se compone de una o varias tareas relacionadas. Cada una de
las ocurrencias de un proceso se denomina proceso especfico (tambin se conoce como
'expediente').

Proceso reglamentado

Proceso en el que toda la secuencia de tareas o subprocesos, la asignacin de reglas y la
correspondiente integracin de tareas automatizadas tiene un flujo grama
predeterminado.

Proceso semi-reglamentado

Proceso reglamentado en el que se prevn excepciones que pueden alterarlo
dinmicamente a voluntad de personas con competencia o autorizados para ello.

Procesos-Tipo

Procesos reglamentados que pueden ser reutilizados en procesos abiertos o
semirreglamentados en la fase de diseo. Deben estar definidos en un diccionario,
llamado diccionario de tipos.

Regla

Conjunto de condiciones que regula el encadenamiento de las tareas.

Usuario

Persona o grupo de personas que tiene la competencia para realizar una tarea.
Un usuario, segn los procesos, puede tener atribuidas las competencias de distintos
personas.

Tarea

Unidad mnima de trabajo que, combinada con otras tareas, constituye un proceso. Las
tareas pueden ser: Manuales, semiautomatizadas y automatizadas. Tambin se define
como la unidad de trabajo que puede ser abordada por una persona en un perodo corto
de tiempo y que en conjunto forma un proceso.

Tareas automatizadas

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Tareas-tipo que el sistema pone a disposicin de las personas competentes para que
sean realizadas por ejecucin de una regla.

Tareas semiautomatizadas

Tareas-tipo que el sistema pone a disposicin de las personas competentes para que
sean realizadas a peticin expresa y manual.

Lista de Valores

Texto o grupo de textos descriptivo de ayuda al usuario del Desarrollo Informtico, el cual
se encuentra almacenado electrnicamente y con facilidad de ser accesado dentro del
desarrollo.


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Desc r i pc i n Gener al del Desar r ol l o I nf or mt i c o

La dinmica de la administracin y las finanzas en los organismos de la administracin
pblica nacional y la falta de herramientas giles que le permitan al estado venezolano
disponer de informacin confiable y oportuna en esta materia, generaron la creacin del
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PBLICAS
(SIGECOF). Este macrosistema que maneja grandes volmenes de informacin, requiere
de una herramienta tecnolgica que garantice la productividad en el manejo de la misma,
permitiendo la fluidez requerida en este tipo de sistema. El desarrollo informtico de la
Aplicacin de Flujo de Trabajo (Workflow) garantizar la disposicin de la informacin en
los lugares y momentos requeridos, permitiendo la toma de decisiones acertadas y sobre
bases reales. Est concebido para posibilitar la gestin separada de las funciones de
administracin de la supervisin (Negociacin de Tareas), de modo que puedan ser
realizadas por diferentes personas con diferentes conocimientos e intereses: la
administracin, por personal experto del negocio, y la supervisin por personal experto en
los procesos de la organizacin.

Distribuidas entre ambas funciones, presentar las siguientes facilidades:

Monitoreo, proporcionando la representacin grfica del flujograma y la informacin
necesaria para que el supervisor de la herramienta de flujo de trabajo pueda
visualizar o imprimir en cualquier momento el estado de los procesos, la ejecucin
de un procedimiento, el estado en que se encuentra el proceso global, los
procesos parciales, acabados o en ejecucin, los tiempos de ejecucin y otros.

Reasignacin dinmica de tareas, reglas, prioridades y permisos.

Simulacin, que permita deducir y visualizar cul ser el desarrollo del flujo de
trabajo, simulando la ejecucin de procesos y de reglas de la ruta, de forma tal que

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se puedan preveer errores de diseo del flujo o detectar el lmite en la capacidad
del sistema que puede reducir el trfico en condiciones de sobrecarga del sistema.

Disponibilidad de informacin, proporcionando estadsticas, por tiempo de
ejecucin, que faciliten el anlisis de cargas y de productividad, tanto para los
procesos ejecutados como los que estn en curso.

Gestin de seguridad, en particular de los aspectos de confidencialidad teniendo
en cuenta el uso de claves pblicas, privadas y posible cifrado; incluyendo la
recuperacin automtica ante siniestros elctricos; y de integridad atendiendo a la
coherencia interna de los procesos (establecimiento de roles y permisos).

Cada usuario de la aplicacin dispondr de una interfaz personalizada, con un sistema de
ayuda en lnea, creado de acuerdo con las tareas asignadas.

Los Supervisores de rea en cada Organismo, podrn obtener listados e informes de los
procesos asignados y conocer el estado del mismo.

Adicionalmente los Usuarios dispondrn de un sistema de alertas y notificacin de
situaciones o problemas, tal como vencimiento de plazos, fechas lmites excedidas,
entregas devueltas o tareas automatizadas no disponibles.


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Oper ac i n del Desar r ol l o I nf or mt i c o

Interfaz Negociadora de Tareas
Para ingresar al Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas SIGECOF,
(una vez encendido su equipo y dentro de Internet Explorer), escriba la siguiente
direccin electrnica: http://sigecof2006.mf.gov.ve/ y presione la tecla "ENTER", a
continuacin el Desarrollo Informtico le mostrar la siguiente pantalla:

A continuacin, se despliega la pantalla principal de acceso al SIGECOF, el usuario
responsable de ejecutar la operacin debe realizar las siguientes acciones:

http://sigecof2006.mf.gov.ve Ingrese direccin

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Presione el botn () de despliegue del campo Organismo , automticamente
se muestra una pantalla emergente con la lista de todos los Organismos
Ordenadores de Compromisos y Pagos conectados al sistema.

Seleccione de la lista desplegable el organismo al cual pertenece y contine.

IMPORTANTE: Puede ingresar el cdigo del organismo si lo conoce.

Posicione el cursor en el campo Usuario e ingrese el cdigo de usuario que le ha
sido asignado por el administrador de flujo de trabajo, ejemplo: AAZUAJE.

Posicione el cursor en el campo Clave e ingrese la clave de acceso asignada por
el Administrador de Flujo de Trabajo.

Seleccione

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Posicione el cursor sobre el botn y presione el botn
izquierdo para acceder a la pantalla general de la Interfaz Negociadora de Tareas.

Una vez que haya realizado el procedimiento de acceso al sistema, el Desarrollo
Informtico le mostrar la pantalla principal de la Interfaz Negociadora de Tareas, cuyo
objetivo es permitir seleccionar la operacin que usted desee realizar y mantener el
control de las tareas ejecutadas. Es importante sealar que esta pantalla es de carcter
general para navegar en todas las opciones del SIGECOF.


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Pantalla principal de la Interfaz Negociadora de Tareas

Esta pantalla le permite al usuario interactuar con el Servidor de Flujo de Trabajo, desde
ella puede ver las listas de tareas (pendientes, abiertas, cerradas), iniciar procesos,
visualizar reportes, disponer de un canal de mensajera interna entre los usuarios del
SIGECOF, llamar aplicaciones externas, accesar informacin y datos de importancia de
un proceso dentro del flujo de trabajo, ejecutar bsquedas, observar el flujo de trabajo de
los expedientes y sus tareas, as como consultar informacin relacionada con el Sistema
Integrado de Gestin y Control de las Fianzas Pblicas, a travs de la ayuda.

Carpetas del SIGECOF
Identificacin del usuario
Opcin de bsqueda
Parte Interactiva
Sub-Carpetas
Opcin cambio de
clave

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TAREAS

Posicione el cursor sobre la primera pestaa de la carpeta del SIGECOF, que se
encuentra en la parte superior de la pantalla, tiene como descripcin Tareas,
y presione el botn izquierdo del ratn. El Desarrollo Informtico le presenta la
pantalla, con el motor de bsqueda activo, ejecute las siguientes acciones para
visualizar las tareas en las diferentes bandejas:


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Esta pantalla le suministra informacin de todas las tareas (Abiertas, Pendientes,
Cerradas) en los siguientes campos : Exp, Transicin , Referencia, Proceso:
Tareas, Fecha creacin , Fecha Expiracin, Origen, y puede verificar el estado
de ejecucin, en este caso el desarrollo le resalta en rojo la columna Fecha de
Expiracin, si el tiempo de ejecucin de la tarea ha excedido los plazos
establecidos. Tambin en la columna Proceso: Tarea, le indica el mdulo del
desarrollo informtico al cual est asociada cada tarea

Adicionalmente, le permite ejecutar bsquedas segn criterio de seleccin (ver
procedimiento de Bsqueda),

A continuacin, posicione el cursor sobre la opcin de la pestaa que usted requiera
listar (las mismas estn localizadas en la parte inferior de la pestaa Tareas), y
presione con el botn izquierdo del ratn, el desarrollo informtico le despliega la lista de
tareas correspondientes a su seleccin, tal como se indica en la siguiente figura: (debes
ejecutar la bsqueda).


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Localice el expediente que desea accesar, posicinese con el cursor en la
columna Exp sobre el nmero correspondiente a la tarea y presione con el botn
izquierdo del ratn para ir a la siguiente pantalla:

Esta pantalla le indica que usted est iniciando la operacin seleccionada, y le
asigna el nmero de expediente (automticamente), asociado a su operacin.

.
Esta pantalla le muestra la informacin del expediente que esta iniciando o
reiniciando, al mismo tiempo le permite notificar la recepcin al usuario que
envi la tarea (solamente al iniciar una tarea pendiente), adicionalmente le da la
opcin de ver el detalle de los datos del usuario y Anular el Expediente.

Presionando sobre el hipervnculo del campo origen, a continuacin el
desarrollo informtico le muestra la siguiente pantalla:


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Si desea eliminar el Expediente que acaba de generar, presione el botn

( ) y automticamente es eliminado.


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Coloque el cursor en el campo Conforme e ingrese nuevamente su
clave de validacin como usuario del Desarrollo Informtico.
Posicione el cursor sobre el botn de Iniciar Tarea y presione el botn izquierdo. A
continuacin el Desarrollo Informtico le despliega la siguiente pantalla, para
indicarle que usted est iniciando o reiniciando la tarea seleccionada en el flujo de
trabajo.


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PROCESOS

Esta pestaa le permite iniciar procesos en el sistema, al cual tenga autorizacin.
Posicione el cursor sobre la pestaa con el identificador de Procesos, y presione el
botn izquierdo del ratn. A continuacin el desarrollo informtico le mostrar la
siguiente pantalla.

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LISTA DE VALORES
Seleccione
Presione
Ingrese
Ingrese la
Observacin
Ingrese

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Ejecute las siguientes acciones:
1. Coloque el cursor sobre la descripcin Proceso y presione el botn
izquierdo del ratn para desplegar la lista de valores. Seleccione el
proceso a ejecutar (desplazndose en forma vertical con el ratn), y
presione el botn izquierdo del ratn para hacer efectiva su eleccin.

2. El Desarrollo Informtico tambin le da la oportunidad de incorporar en
el campo Referenci a de l a Operaci n cualquier dato de importancia
que guarde relacin con el proceso que va a ejecutar, y en el campo
Observaci n para ampliar los detalles.

3. Coloque el cursor en el campo Confirmar clave:

4. Ingrese nuevamente su clave de validacin como usuario del Desarrollo
Informtico.
5. Posicinese con el ratn sobre el botn Crear Proceso presione el botn
izquierdo para acceder a la pantalla de Inicio de Operaciones del flujo de trabajo.
Una vez ejecutadas todas las operaciones, el Desarrollo Informtico le mostrar a
continuacin la ventana emergente de confirmacin de expediente.


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Esta pantalla le indica que usted est iniciando la operacin seleccionada, y le asignar el
nmero de expediente (automticamente), asociado a su operacin.
6. Coloque el cursor en el campo Conforme e ingrese nuevamente su
clave de validacin como usuario del Desarrollo Informtico.
7. Posicinese con el ratn sobre el botn Iniciar Tarea , y presione
el botn izquierdo. A continuacin el Desarrollo Informtico le desplegar la
siguiente pantalla, para indicarle que usted est iniciando la tarea seleccionada
en el flujo de trabajo.
Si por error , requiere anular el expediente ejecute la siguiente acciones:
Ingrese la clave en campo Conforme .
Presione el botn Anular Expediente

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CONTENEDOR DE REPORTES

Posicione el cursor sobre la tercera pestaa de la carpeta del SIGECOF, con el
identificador Reportes y presione el botn izquierdo del ratn. A continuacin el
Desarrollo Informtico le presentar la siguiente pantalla.

Presione
LISTA DE VALORES
Reportes:

26

Ejecute las siguientes acciones:

1. Coloque el cursor sobre la parte derecha del campo Reportes y presione el
botn izquierdo del ratn para desplegar la lista de valores de los reportes que tiene
autorizados.

2. Seleccione el reporte a emitir (desplazndose en forma vertical con el ratn), y
presione el botn izquierdo del ratn para hacer efectiva su eleccin.

3. Coloque el cursor en el campo Conforme.

4. Ingrese nuevamente su clave de validacin como usuario del Desarrollo Informtico,
y presione el botn ( ).

Una vez realizadas todas las operaciones, el Desarrollo Informtico le desplegar el reporte
solicitado.


27

Presione
Ingrese
Seleccione

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EXPEDIENTES

Posicione el cursor sobre la quinta pestaa de la Carpeta del SIGECOF, que se
encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y tiene como descripcin
Expedientes. Presione el botn izquierdo del ratn, y el desarrollo le presentar la
siguiente pantalla.


29
Adicionalmente, permitir ejecutar bsquedas segn criterio de seleccin ( ver
procedimiento de Bsqueda ),
Procedimiento de Bsquedas

Bsqueda por Pestaa TAREAS:
Para iniciar la bsqueda, posicione el cursor sobre la primera pestaa de la Carpeta del
SIGECOF, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla que tiene como
descripcin Tareas, y presione el botn izquierdo del ratn. El Desarrollo Informtico le
presentar la siguiente pantalla.


30
Seguidamente, de acuerdo a tipo de tarea a buscar posicione el cursor en la bandeja
deseada ( ),de la parte inferior de
la Carpeta del SIGECOF y presione con el botn izquierdo del ratn.
Esta Carpeta de Tareas le facilita realizar las bsquedas de acuerdo a los campos
incorporados en la siguiente lista de valores:

De esta manera se accede a la pantalla de la Interfaz Negociadora de Tareas, aqu
el sistema le permite realizar una bsqueda rpida ya sea por:

PENDIENTES
ABIERTAS Expediente ,Tarea , Proceso, Recibe, Vence, u Origen.
CERRADAS

Seleccione el tipo de bsqueda que desea realizar.
Introduzca el nmero de expediente o tarea que desea buscar.
Presione el botn Ir

Bsqueda por Expediente:

LISTA DE VALORES

31

Una vez seleccionado el tipo de bsqueda se muestra en pantalla lo solicitado al sistema,
por ejemplo:

Seleccione el tipo de bsqueda
Introduzca

32
Acceder a un expediente para hacerle seguimiento, en este caso debe posicionarse
sobre el nmero del expediente y presionar con el botn izquierdo del ratn, a
continuacin el desarrollo le mostrar la siguiente ventana emergente:

El sistema emite el siguiente mensaje de no encontrar expedientes con las
especificaciones antes sealadas.

Seleccione el
expediente

33

Bsqueda por Tarea y Proceso:

Seleccione la Fecha de Inicio, para ello:

Posicione el cursor sobre el botn de despliegue de este campo y presione el
botn izquierdo del ratn. El sistema le apertura un calendario.

Posicione el cursor sobre el botn de despliegue del campo Mes y presione
el botn izquierdo del ratn. Seleccione el mes y el ao.

Posicione el cursor sobre el da y presione el botn izquierdo del ratn.

Seleccione la Fecha de Vencimiento, para ello realice el mismo
procedimiento que utiliz para seleccionar la Fecha de Inicio.

Seleccione el rango de fecha

34

por ejemplo:

Seleccione

35
Bsqueda por usuario:

Seleccione de la lista desplegable Buscar , el nombre del usuario con el que
desea trabajar.
Indique el parmetro de bsqueda.
Presione el botn Ir.

por ejemplo:

Seleccione

36

Bsqueda por Pestaa Expedientes:
Para iniciar la bsqueda, posicione el cursor sobre la quinta pestaa de la Carpeta del
SIGECOF, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla que tiene como
descripcin EXPEDIENTES, y presione el botn izquierdo del ratn. El Desarrollo
Informtico le presentar la siguiente pantalla.


37
Seguidamente, de acuerdo a tipo de tarea a buscar posicione el cursor en la bandeja
deseada ( ),de la parte inferior de la
Carpeta del SIGECOF y presione con el botn izquierdo del ratn.

Esta Carpeta de EXPEDIENTES le facilita realizar las bsquedas de acuerdo a los
campos incorporados en la siguiente lista de valores:

De esta manera se accede a la pantalla de la Interfaz Negociadora de Tareas, aqu
el sistema le permite realizar una bsqueda rpida ya sea por:

ABIERTAS
Expediente, Proceso y fecha de creacin.
CERRADAS

Seleccione el tipo de bsqueda que desea realizar.
Introduzca el nmero de expediente o tarea que desea buscar.
Presione el botn Ir

LISTA DE VALORES

38
Bsqueda por Pestaa Expedientes:

por ejemplo:

Seleccione el tipo de bsqueda
Introduzca

39

Acceder a un expediente para hacerle seguimiento, en este caso debe posicionarse
sobre el nmero del expediente y presionar con el botn izquierdo del ratn, a
continuacin el desarrollo le mostrar la siguiente ventana emergente:

Seleccione el
expediente

40
MENSAJES
Posicione el cursor sobre la cuarta pestaa de la carpeta del SIGECOF, que tiene
como identificador Mensajes y presione el botn izquierdo del ratn. A continuacin el
Desarrollo Informtico le presentar la siguiente pantalla.

Redactar: Muestra pantalla escribir mensaje .

Eliminar: Elimina el mensaje.

Colocar en: muestra una lista en la cual selecciona en que archivo desea colocar
el mensaje.

Mostrar correo: muestra una lista en la cual se selecciona el tipo de correo que
requiere revisar.

IMPORTANTE: Este correo es exclusivo entre los usuarios del SIGECOF.

BARRA DE ACCIONES
DE LOS MENSAJ ES

41
MODULO DE AYUDA

En esta pestaa en donde se muestra toda la informacin de documentacin del sistema.

Presionar

42

MENSAJES DEL SISTEMA

Mensaje de Confirmacin
XITO! : Operacin ejecutada con xito en la mquina workflow: este mensaje se
despliega cuando se agrega un nuevo usuario, grupo de trabajo o se cambia la clave y
la operacin culmina satisfactoriamente.


43

Mensaje de Error
Si el usuario tarda mucho tiempo en trabajar en la sesin, el sistema le arroja el siguiente
mensaje.

Si la persona que intenta conectarse al sistema no esta registrado como usuario
el sistema le muestra el siguiente mensaje de error:

Si existe otra persona conectada en otro computador con el mismo usuario, el
sistema le emite el siguiente mensaje de error:

44

Si el usuario tarda mucho tiempo en trabajar en la sesin, el sistema le arroja el siguiente
mensaje.


45

Si la persona que intenta conectarse al sistema no esta registrado como usuario
el sistema le muestra el siguiente mensaje de error:

Presione

46


47
Si el usuario introduce una clave de conformacin incorrecta o incompleta el sistema
emite el siguiente mensaje:


48

Cambio de clave


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