Noes Bsicas de Contabilidade

Autor
Luiz Edgar Medeiros

2009
Esse material parte integrante do Aulas Particulares on-line do IESDE BRASIL S/A,
mais informaes www.aulasparticularesiesde.com.br

 2006-2008 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por escrito dos autores e do
detentor dos direitos autorais.

M488 Medeiros, Luiz Edgar. / Noes Bsicas de Contabilidade.

/
Luiz Edgar Medeiros.
Curitiba : IESDE
Brasil S.A. , 2009.
196 p.

ISBN: 85-7638-262-8

1. Contabilidade. I. Ttulo.
CDD 657

Todos os direitos reservados.

IESDE Brasil S.A.
Al. Dr. Carlos de Carvalho, 1.482 Batel
80730-200 Curitiba PR
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Sumrio
Introduo.............................................................................................................................5
Objeto e campo de aplicao....................................................................................................................5

Bens......................................................................................................................................11
Classificaes............................................................................................................................................11

Princpios contbeis..............................................................................................................15

Princpios Contbeis Geralmente Aceitos (PCGA)..................................................................................15

Princpios Fundamentais de Contabilidade (PFC)....................................................................................15

O patrimnio.........................................................................................................................17
Introduo.................................................................................................................................................17
Conceito contbil......................................................................................................................................17
Aspectos do patrimnio............................................................................................................................20

O balano patrimonial...........................................................................................................21
Representao grfica do patrimnio........................................................................................................21
Ativo.........................................................................................................................................................22
Passivo exigvel........................................................................................................................................23
Patrimnio lquido....................................................................................................................................24

Equao fundamental do patrimnio....................................................................................27

Cia. L&M..................................................................................................................................................28
Cia. QQ Tem.............................................................................................................................................34

Procedimentos contbeis elementares (parte 1)....................................................................37

Contas.......................................................................................................................................................37
Razo........................................................................................................................................................39
Dbito e crdito.........................................................................................................................................40

Procedimentos contbeis elementares (parte 2)....................................................................59

Livros contbeis........................................................................................................................................59
Sistemas de escriturao...........................................................................................................................61
Balancetes de verificao..........................................................................................................................64

Procedimentos contbeis elementares (parte 3)....................................................................77

Variaes da situao lquida (patrimnio lquido)..................................................................................77

Contabilidade gerencial e demonstraes contbeis (financeiras)........................................93

A contabilidade gerencial.........................................................................................................................93
Demonstraes contbeis (financeiras).....................................................................................................97
Demonstraes financeiras (contbeis) de escolas...................................................................................98

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Contabilidade de custos........................................................................................................101
Conceito....................................................................................................................................................101
Fundamentos da contabilidade de custos..................................................................................................101
Estoques....................................................................................................................................................108
Sistemas de custeio...................................................................................................................................116

Anlise das demonstraes contbeis...................................................................................131

Introduo.................................................................................................................................................131
Tcnicas de anlise...................................................................................................................................134

Oramento empresarial e projees......................................................................................145

O oramento empresarial..........................................................................................................................145
Oramento de caixa..................................................................................................................................155
Demonstraes contbeis projetadas........................................................................................................165

Concluses e horizontes sobre a contabilidade gerencial.....................................................169

Apndice...............................................................................................................................171
Exerccio social.........................................................................................................................................171

Gabarito.................................................................................................................................187
Referncias............................................................................................................................193

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O patrimnio
Introduo

termo Patrimnio significa, a princpio, o conjunto de Bens pertencentes a uma pessoa

ou a uma empresa. Compe-se tambm de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por
isso, em Contabilidade, esses valores a receber so denominados Direitos a Receber ou,
simplesmente, Direitos.
Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, no se pode identificar a verdadeira situao
de uma pessoa ou empresa. necessrio evidenciar as Obrigaes Exigveis (dvidas) referentes aos
bens ou direitos. Por exemplo, se dissermos que possumos como patrimnio um apartamento e no
fizermos referncia dvida com o SFH Sistema Financeiro de Habitao (se houver sido adquirido
atravs desse sistema), a informao estar incompleta e pouco esclarecedora.
Portanto, em Contabilidade, a palavra patrimnio tem sentido amplo: por um lado significa o
conjunto de Bens e Direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa e por outro lado inclui as Obrigaes a serem pagas.

Conceito contbil
Patrimnio o conjunto de bens materiais e/ou imateriais, avaliveis em moedas e vinculados
entidade, coordenadamente disposto realizao dos fins aos quais a mesma se prope.
Conceito sinttico: patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes exigveis de uma
entidade.
Visualizao grfica:
Patrimnio de uma pessoa fsica ou jurdica
Bens
+
Direitos a receber

Obrigaes a serem pagas

Bens
So os direitos reais que o titular do patrimnio tem sobre o seu patrimnio.
Entende-se por bens as coisas teis, capazes de satisfazer s necessidades das pessoas e das
empresas. Podem ser:
Bens tangveis: se tm forma fsica, palpvel.
Exemplos:
Mquinas.
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Noes Bsicas de Contabilidade

Veculos.
Bens intangveis: no-constitudos de matria, incorpreos, no-palpveis.
Ex.: Frmulas de inveno, Marcas e Patentes.
Ex.: A Cia. L&M possui os seguintes Bens:
Edifcios

$360 000

Mveis e Utenslios

$180 000

Veculos

$220 000

Mquinas

$800 000

Terrenos

$900 000

Marcas e Patentes

$300 000

Total

$2 760 000

Direitos
Em Contabilidade, entende-se por Direito ou Direitos a Receber o poder de
exigir alguma coisa.
Exemplos:
Aps um ms de trabalho, desde que o pagamento estabelecido seja mensal, tem-se o direito de receber um salrio. Assim Salrios a Receber
um direito.
Ao se depositar certa quantia em um banco temos o direito de sacar esse
depsito a qualquer momento. Assim, Dinheiro Depositado em Bancos um direito.
Em uma empresa, o direito a receber mais comum decorre das vendas
a prazo, ou seja, quando se vendem mercadorias a outras pessoas e o
pagamento no efetuado no ato, mas no futuro. A empresa vendedora
emite uma duplicata como um documento comprobatrio. Esse direito
denomina-se Duplicatas a Receber.
Como exemplos de outros direitos temos:
Aluguis a receber.
Ttulos a receber.
Adiantamentos a empregados.
Emprstimos a diretores.
Ex.: A Cia. L&M possui os seguintes Direitos:

18

Bancos-conta-movimento

$700 000

Duplicatas a receber

$900 000

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O patrimnio

Aluguis a receber

$800 000

Emprstimos a diretores

$700 000

Ttulos a receber

$180 000

Total

$3 280 000

Obrigaes exigveis
So as dvidas para com outras pessoas, para com terceiros. Em Contabilidade, tais dvidas so denominadas Obrigaes Exigveis, isto , compromissos
que sero reclamados, exigidos.
Exemplos:
Quando se efetua um emprstimo bancrio fica-se devendo ao banco
(Emprstimos a Pagar). Se a dvida no for liquidada na data do vencimento, o banco exigir o pagamento.
Nas empresas, a compra de mercadorias a prazo uma obrigao exigvel surgindo Duplicatas a Pagar ou Fornecedores.
Como exemplos de outras obrigaes temos:
Salrios a pagar.
Impostos a pagar.
Financiamentos.
Aluguis a pagar.
Contas a pagar.
Ex.: A Cia. L&M possui as seguintes Obrigaes Exigveis:
Fornecedores

$1 600 000

Emprstimos bancrios

$800 000

Salrios a pagar

$700 000

Impostos a pagar

$900 000

Encargos sociais a pagar

(FGTS, INSS)

$600 000

Contas a pagar

$200 000

Total

$4 800 000

Visualizao grfica do patrimnio da Cia. L&M:

Patrimnio Cia. L&M
Bens + Direitos

Obrigaes exigveis

Bens

$ 2 760 000

Direitos

$ 3 280 000

Obrigaes

$ 4 800 000

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Noes Bsicas de Contabilidade

Aspectos do patrimnio
O patrimnio pode ser visto sob dois aspectos de interesse para a Contabilidade:

Aspecto qualitativo
Tambm denominado aspecto especfico, que considera os elementos que
compem o Patrimnio. Portanto, visto como um conjunto de bens (dinheiro,
credores, mveis) com denominaes especficas, conforme sua natureza.
Exemplos:
Mveis e utenslios.
Mquinas.
Veculos.
Dinheiro.

Aspecto quantitativo
Considera a quantidade de cada um dos elementos do Patrimnio, monetaria
mente representado. visto como um fundo de valores, isto , um conjunto de
bens avaliados em moeda. So valores monetrios que os elementos do Patrimnio representam, de um lado os valores positivos (Bens e Direitos), de outro os
valores negativos (Obrigaes).
Ex.:

20

Mveis e utenslios

$500 000

Mquinas

$100 000

Veculos

$200 000

Dinheiro

$1 000 000

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O balano patrimonial

nalisaremos nesse ponto, o Balano Patrimonial de uma entidade, no sentido terico didtico,
para fins de compreenso.

Representao grfica do patrimnio

O Patrimnio representado graficamente pelo Balano Patrimonial.

Balano patrimonial
O Balano, utilizando a moeda nacional como padro de medida, mostra a situao patrimonial
de uma pessoa em determinado momento, apresentando o ativo, o passivo exigvel e o patrimnio
lquido.
Visualizao grfica do Balano Patrimonial:
Ativo

Passivo exigvel + Patrimnio lquido

Bens
+
Direitos

Obrigaes exigveis
Patrimnio lquido

Exemplo numrico de um Balano Patrimonial reduzido a uma expresso bem simplificada:

Cia. L&M
Balano patrimonial em 31.12.200x.
Ativo
Caixa

Passivo exigvel + Patrimnio lquido

1 000

Bancos c/ corrente

800

Passivo Exigvel (obrigaes)

Ttulos a pagar

3 500

Ttulos a receber

3 000 Impostos a pagar

1 800

Terrenos

1 000

Total

5 300

Veculos

500

Patrimnio Lquido

Equipamentos

500

Capital social

Marcas e patentes

200

Lucros acumulados

Total geral

7 000

1 000
700

Total

1 700

Total geral

7 000

Nota: explicao da expresso Balano Patrimonial:

A palavra Balano decorre do equilbrio: Ativo = Passivo Exigvel + PL ou da igualdade entre os dois lados.
Parte-se da idia de uma balana (bilanx em latim) de dois pratos, na qual sempre se
encontra o equilbrio ou a igualdade.

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Noes Bsicas de Contabilidade

O termo Patrimonial tem origem no Patrimnio da empresa, ou seja,

o conjunto de bens, direitos e obrigaes.
Unindo-se ambas as palavras, obtm-se Balano Patrimonial, equilbrio do patrimnio, igualdade patrimonial.

Ativo
o conjunto de Bens e Direitos da entidade. So itens positivos do Patrimnio, trazem benefcios e proporcionam ganhos.
Exemplos de Ativo:
Mercadorias em Estoque so bens, portanto, um Ativo, pois so proprie
dades da empresa.
Empregados, por sua vez, so bens da empresa, porm no podem ser
classificados no Ativo, porque no so sua propriedade.
Os escravos, antes da abolio, eram contabilizados como Ativo, em razo de pertencerem fazenda.
O gado de uma atividade pecuria um Ativo, pois faz parte integrante
do Patrimnio de uma fazenda.
Uma mquina um bem de propriedade da empresa, portanto, um
Ativo. Se a mquina, no entanto, for alugada (leasing), no poder ser
relacionada como Ativo, pois no pertence entidade.
Duplicatas a receber, ttulos a receber so direitos de propriedade da empresa e pertencem ao Ativo.
Preencha o quadro abaixo utilizando dados da Cia. L&M, do item anterior:
CIA. L&M
Balano patrimonial em 31.12.200x.
Ativo
Passivo exigvel + PL
Bens

Direitos

Total

22

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O balano patrimonial

Observao: Por conveno, todos os elementos do Ativo acham-se discriminados no lado esquerdo do Balano Patrimonial.

Passivo exigvel
Compreende basicamente as Obrigaes Exigveis, a pagar, isto , as quantias que a entidade deve a terceiros. So as dvidas que sero cobradas, reclamadas
a partir da data do seu vencimento. Chama-se Passivo Exigvel, procurando-se
dar maior nfase ao aspecto de exigibilidade.
No mercado financeiro conhecido como Capital de Terceiros, ou seja,
dvidas para com terceiros, ou recursos de terceiros. A palavra Terceiros abrange o conjunto de pessoas fsicas e/ou jurdicas com quem a entidade tem dvidas.
O Passivo Exigvel evidencia o endividamento da empresa, sendo que seu
crescimento desmesurado pode causar srios problemas como concordata ou at
a falncia.
Exemplos de Passivo Exigvel:
Fornecedores de mercadorias.
Funcionrios, referente aos salrios a pagar.
Governo, oriundo dos impostos a recolher.
Bancos, provenientes de emprstimos.
Encargos sociais, tais como FGTS, INSS etc.
Encargos financeiros, provenientes de financiamentos.
Continue o preenchimento do quadro abaixo, utilizando os dados da Cia. L&M:
Cia. L&M
Balano patrimonial em 31.12.200x.
Ativo
Passivo exigvel + PL
Passivo Exigvel

Bens
Caixa

1 000

Terrenos

1 000

Veculos

500

Equipamentos

500

Marcas e patentes

200
3 200

Direitos
Bancos c/ corrente
Ttulos a receber

800
3 000
3 800

Total

7 000

Observao: Por conveno, todos os elementos do Passivo Exigvel esto

discriminados no lado direito do Balano Patrimonial.
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Noes Bsicas de Contabilidade

Patrimnio lquido
Definimos o Patrimnio Lquido como a diferena entre o Ativo e o Passivo
Exigvel de uma entidade, em determinado momento.
PL = Ativo (Bens + Direitos) Passivo Exigvel (Obrigaes).
Representa o total das aplicaes dos proprietrios na empresa.
Toda empresa necessita de uma quantia inicial para efetuar suas primeiras
aquisies e seus primeiros pagamentos. Os proprietrios, ento, concedem suas
poupanas com o objetivo de proporcionar empresa os meios necessrios para
iniciar.
Essa quantia inicial chama-se, contabilmente, Capital ou Capital Social,
o qual poder ser aumentado a qualquer momento.
O Patrimnio Lquido conhecido como Obrigao No-Exigvel (que
no pode reclamar, cobrar, exigir de volta). A razo de ser No-Exigvel, que
a empresa, pessoa jurdica, fica devendo (Obrigao) para seus proprietrios, que
por lei, no podem pedir seu dinheiro de volta, para no extinguir a empresa enquanto esta estiver funcionando (Princpio da Continuidade). Se os proprietrios
quiserem retirar-se da sociedade, devem vender sua participao no Capital.
No mundo financeiro, o Patrimnio Lquido denominado Capital Prprio
ou Recurso Prprio, pelo fato de os proprietrios no terem direito de reclamar
seu dinheiro aplicado na empresa enquanto estiver em processo de continuidade,
portanto, os recursos aplicados pertencem prpria empresa at a sua extino.
No encerramento da empresa, os recursos seriam devolvidos aos proprietrios.
Exemplos de Patrimnio Lquido:
Capital Social.
Reservas.
Lucros ou prejuzos acumulados.
Exerccios de Fixao:
Na Cia. L&M:
Ativo =

$ 7 000

(-) Passivo =

$ 5 300

(=) Patrimnio Lquido =

$ 1 700

Continue o preenchimento do quadro abaixo, utilizando os dados da Cia.

L&M:

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O balano patrimonial

Cia. L&M
Balano patrimonial em 31.12.200x.
Ativo
Passivo exigvel + PL
Bens

Passivo Exigvel

Caixa

1 000

Ttulos a pagar

3 500

Terrenos

1 000

Impostos a pagar

1 800

Veculos

500

Equipamentos

500

Marcas e patentes

5 300

200
3 200

Direitos

Patrimnio Lquido

Bancos c/ corrente
Ttulos a receber

800

3 000

3 800
Total

7 000

Total

7 000

Notas:
Quando olhamos a fachada de uma empresa, por exemplo, o prdio onde
est instalada, o terreno sobre o qual se encontra sua edificao etc., imaginase Como grande o Patrimnio desta empresa!.
No entanto, patrimnio envolve tambm obrigaes exigveis.
A empresa poder estar a um passo da falncia ou totalmente endividada, embora os nmeros de seu patrimnio sejam elevados.
Conclui-se, ento, que o patrimnio por si s no mede a efetiva riqueza
de uma empresa.
Da mesma forma, pode-se ter um apartamento de cobertura, um carro
novo e outros bens, sendo que esse patrimnio elevado no significa necessariamente grandes posses: pode-se estar devendo 280 prestaes do apartamento, o carro ser financiado em 24 meses e que outros bens tambm tenham
sido comprados a prazo, portanto, sua dvida consideravelmente grande.
Conclui-se, a partir do exposto acima, que riqueza no se mede pelo
patrimnio.
necessrio conhecer a riqueza lquida da pessoa fsica ou empresa,
que o Patrimnio Lquido, somando-se os Bens e os Direitos e subtraindose as Obrigaes Exigveis.
O resultado a riqueza lquida, ou seja, a parte que sobra do patrimnio para a entidade, chamada em Contabilidade Patrimnio Lquido ou
Situao Lquida.
Dessa forma, o Patrimnio Lquido a medida da verdadeira riqueza.

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Noes Bsicas de Contabilidade

Ex.: Determine o Patrimnio Lquido da empresa Qui Xute sabendo-se:

Bens:

$650 milhes

Direitos:

$150 milhes

Obrigaes Exigveis:

$880 milhes

PL = A PE
Observe que h situaes em que o Patrimnio grande, mas as obrigaes
superam os bens e os direitos. Nesta situao, o Patrimnio Lquido negativo,
isto , a situao ruim:
Bens:

$650 milhes

Direitos:

$150 milhes

Obrigaes Exigveis:

$880 milhes

PL = A PE
PL = (650 + 150) 880
PL = (-) 80

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