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P PO OL LI IT T C CN NI IC CO O D DE E L LA A C CO OS ST TA A A AT TL L N NT TI IC CA A
C CI II IP PC CA A 2 20 01 13 3
E En ng gi in ne ee er ri in ng g f fo or r a a S Su us st ta ai in na ab bl le e P Pl la an ne et t: : O Op pe er ra at ti io on na al l R Re es se ea ar rc ch h, , L Lo og gi is st ti ic cs s, , a an nd d
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I IS SB BN N 9 97 78 8- -9 95 58 8- -5 58 81 13 39 9- -0 0- -8 8
B Ba ar rr ra an nq qu ui il ll la a, , C Co ol lo om mb bi ia a
O Oc ct to ob be er r 1 18 8 - - 1 19 9, , 2 20 01 13 3
H Ho os st te ed d B By y: :
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Corporacin Politcnico de la Costa Atlntica
Departamento de Ingeniera Industrial
Programa editorial
Ttulo:
Memorias Congreso Internacional de Ingeniera Politcnico de la Costa Atlntica CIIPCA 2013:
Engineering for a Sustainable Planet: Operational Research, Logistics, and Supply Chain Management
Practices and Emerging Countries
Editado por:
Daza Escorcia, Julio Mario
Romero Rodrguez, Daniel Hernando (Coautor)
Ferrer Vsquez, Mario Alfredo (Coautor)
Editorial: Corporacin Politcnico Costa Atlntica
Materia: Ingeniera y operaciones afines
ISBN: 978-958-58139-0-8
Publicado: 2013-10-31
Primera edicin
Directora de Investigacin Politcnico de la Costa Atlntica: Dr. Ruth Camerano
Comit Editorial:
Daza Escorcia, Julio Mario
Romero Rodrguez, Daniel Hernando
Ferrer Vsquez, Mario Alfredo
Corporacin Politcnico de la Costa Atlntica
Corporacin Politcnico de la Costa Atlntica
Carrera 38 No 79A 167
Barranquilla., Colombia
Telfonos: 57 (5) 3361800 Ext. 103-128-123-110
El contenido de esta obra corresponde al derecho de expresin del (los) autor(es) y no
compromete el pensamiento institucional de la Universidad Politcnico de la Costa Atlntica, ni
genera su responsabilidad frente a terceros. El (los) autor(es) asume(n) la responsabilidad por
los derechos de autor y conexos contenidos en la obra, as como por la eventual informacin
sensible publicada en ella
Barranquilla, Atlntico, Colombia
Octubre de 2013
Comit Organizador
Victor Torres Rangel
Vice-rectora Acadmica
Politcnico de la Costa Atlntica
Oswaldo Saavedra Ballesteros
Vice-rectora Administrativa y Financiera
Politcnico de la Costa Atlntica
Ruth Camerano
Directora de Investigacin
Politcnico de la Costa Atlntica
Vilma Gaitn
Directora de Ingeniera Industrial
Politcnico de la Costa Atlntica
Comit Cientfico
Mario Ferrer Vsquez, PhD
Chair
Alfaisal University College of Business, KSA
CEO of Integrated Logistic Consulting Group
Ricardo Santa, PhD.
Chief Scientist
Alfaisal University College of Business, KSA
CEO of SIEWin - Software Engineering Co.
Comit Acadmico
Julio Mario Daza-Escorcia Dr. (c)
Chair
University of Valencia, Spain
Daniel Hernando Romero-Rodrguez PhD(c)
Chief Academic
University of South Florida, USA
Equipo de apoyo
Jorge Torres Machado
Ingeniero de desarrollo y soporte
Martha Barrios Prado
Mercadeo
Julio Cesar Mojica Herazo.
Apoyo administrativo y Logstico
Alvaro Sierra Altamiranda M.Sc.
Premiacin y clausura
Contenido
Beneficios de la inteligencia de negocios y la mineria de datos en el sector portuario .......................................... 7
Beneficios de la simulacin empresarial para estudiantes y docentes en programas de ingeniera industrial
y/o afines ....................................................................................................................................................................... 13
Ciclo Cash to Cash en la industria de sillas de oficina de colombia: Caso estudio ............................................. 19
Diagnstico esttico del efecto de ampliacin de la demanda en cadenas de suministro adaptando el modelo
SCOR a la modelacin de procesos. .......................................................................................................................... 26
Diseo de una metodologa de costeo de proyectos de manufactura aplicado a empresas del sector
metalmecnico en la ciudad de Barranquilla ............................................................................................................. 35
Identificacin anlisis y mitigacin de riesgos profesionales bajo el enfoque de la norma ISO 31000 y la
GTC 45. Caso de estudio empresa de servicios en Barranquilla ........................................................................... 41
Identificacion de diferencias en el perfil productivo de las empresas exportadoras y no exportadoras del
departamento del atlntico, por medio de la aplicacin del anlisis discriminante ............................................. 46
Propuestas multivariadas para medir el Indice de Capacidad en el monitoreo de variables ........................ 54
Longitud de la cadena de suministro de las empresas avcolas .............................................................................. 61
Medical tourism supply chain: A literature review ................................................................................................... 71
Revisin de los desafos en las operaciones logsticas de los hospitales .............................................................. 77
Simulacin en tiempo discreto de un proceso abastecimiento de combustible como una herramienta de toma
de decisiones: Caso estacin de servicios en Barranquilla ...................................................................................... 82
Uso de las herramientas de gestin de operaciones en el sector hotelero en las poblaciones de tol y coveas
en colombia, sur amrica ............................................................................................................................................. 87
Beneficios de la inteligencia de negocios y la mineria de datos en
el sector portuario
Julio Csar Mojica Herazo
Corporacin Politcnico Costa Atlntica, Barranquilla, Atlntico, Colombia.
Vilma Gaitn
Corporacin Politcnico Costa Atlntica, Barranquilla, Atlntico, Colombia.
M.Sc Juan Carlos Mojica Herazo
Universidad de Panam, Ciudad de Panam, Panam
ABSTRACT
Actualmente existen en el mercado amplia variedad de software de Inteligencia de negocios (BI) que pueden ser
utilizados en las diferentes reas de la empresa, tales como, ventas, marketing, nanzas, produccin, logistica,
mantenimiento, etc. Muchas empresas se han beneciado por la implementacin de un sistema de BI, que con el
tiempo se convertir en una necesidad para todas las empresas (ROSS, 2002).
Un estudio realizado en Europa por: Information Builders Ibric reflej el costo que tiene la falta de sistemas de toma
de decisiones en las organizaciones, segn estos datos, el empleado medio europeo pierde una media de 67 minutos
diariamente buscando informacin de la compaa, lo que equivale a un 15,9% de su jornada laboral. Para una
organizacin de 1.000 empleados que gane unos 50.000 euros al da esto equivale a 7,95 millones de euros al ao de
salario perdido, todo ello por la bsqueda de informacin para tomar una decisin (ZUMEL, 2008).
La informacin en el sector portuario es clave para la obtencin de ventajas competitivas. Una terminal portuaria
para mantenerse a la vanguardia requiere de gerentes y tomadores de decisiones que puedan accesar a informacin de
manera rpida, segura y oportuna.
Una manera de poder alcanzar lo anteriormente descrito es por medio de la utilizacin de Business Intelligence (BI),
la Minera de Datos y la web mining, las cuales proporcionan informacin accionable que realmente habilita y
optimiza el proceso de toma de decisiones y la definicin de estrategias y acciones encaminadas a mejorar el
desempeo del negocio. Lo anterior permite explorar y anlizar gran volumen de datos, utilizando mtodos
automticos o semi -automticos, con el objeto de descubrir patrones significativos y reglas de comportamiento
(WUNSCH, 2009). La mineria de datos y la BI juegan un papel relevante en la toma de decisiones y definicin de
estrategias competitivas a nivel portuario.
Keywords: Iinteligencia de Negocios, Mineria de Datos, Mineria de Procesos, Web Mining, Supply Chain
Management.
1. INTRODUCCION
El desarrollo de los sistemas de informacin ha hecho posible que la informacin pueda ser capturada, procesada,
almacenada, compartida y transmitida en tiempo real y de manera instantnea (INMON, 2005). Los terminales
portuarios hacen parte de la Supply Chain Management y para poder operar han desarrollado y apropiado tecnologas
tiles para la consolidacin de bases de datos (ACHARYA, 2003). Toda la informacin generada por las bases de
datos de los terminales portuarios puede ser explotada de manera efectiva integrando: imgenes, videos, textos, cifras
y otros datos (P. CABENA, 1997). La constante para los prximos aos esta relacionada con el acceso de las
terminales portuarias a grandes volumenes de datos multimedia que traeran consigo una desarrollo y
aprovechamiento de la informacin. Sin embargo, es comn encontrarse en el sector portuario con bases de datos con
un nmero de ejemplos del orden de
o superior y
contiene los valores objetivos para cada una de las caractersticas de calidad medidas.
Segn [6] y [7], para evaluar los ndices de capacidad en el caso univariado solo es necesario comparar la razn de
dos intervalos: los lmites de tolerancia de las especificaciones y la medida de dispersin de la curva normal.
Para este caso univariado las formulaciones tradicionales aplicadas son de la siguiente forma,
Cuando se evala el ndice capacidad utilizando [8] valores objetivos, las formulaciones aplicadas son las
siguientes,
Siendo el valor objetivo del proceso, generalmente establecido por conocimiento del experto del proceso.
En el caso multivariado es ms complejo, si asumimos una distribucin normal multivariada el anlogo a los
intervalos son los contornos elpticos o elipsoides.
En trminos generales segn [8] existen cuatro formas de definir los ndices de capacidad multivariado.
2
http://www.monografias.com/trabajos30/control-estadistico-calidad/control-estadistico-calidad.shtml
3
European Journal of Operational Research. Volume173, Issue 2, 1 September 2006, Pages 637-647
A. La proporcin de productos no conformes.
B. La razn de la regin de tolerancia a la regin de proceso.
C. otras aproximaciones que usan funciones de prdidas.
D. Mediantes componentes principales.
3.1 La proporcin de productos no conformes
Se han desarrollado diversos ndices de capacidad multivariados para evaluar caractersticas que influyen dentro
de un proceso productivo, y evidenciar de manera veraz el grado con que un producto puede cumplir
integralmente con cada una de las especificaciones y requerimientos del mercado.
Basado en las caractersticas del proceso se seleccion el ndice de capacidad para mltiples caractersticas de [9]
Dnde
T
denota el valor de la caracterstica para y es el nmero de caractersticas, y
vislumbra la capacidad con un proceso cumple de manera integral con todas las disposiciones estipuladas.
Para el clculo del ndice de capacidad para un proceso que cuenta con variables, [2] considera una manera
simple de hacerlo es tomando el porcentaje mnimo de no conformes de cada una de las caractersticas
. Por lo que en todo el proceso la medida mnima es Suponga que
las caractersticas son cinco (p = 3), con igual porcentaje de no conformes
Aplicando la formulacin de [2] entonces el porcentaje del proceso es (o
2700 ppm de no conformes). Asumiendo que las caractersticas son independientes, el rendimiento del proceso es
or 8078 ppm de no conformes), que es significativamente menor al
calculado por [2], usando la propuesta el ndice de capacidad multivariado se toma la siguiente formulacin,
La propuesta de [9] es la siguiente,
Donde es la probabilidad de cumplir con las especificaciones, considerando que las observaciones del proceso
poseen una distribucin normal
3.2 Mediante razn de regiones
La propuesta de [1] define un vector con tres componentes. Dos componentes usan el supuesto que los datos del
proceso provienen de una distribucin normal multivariada [10] con contornos elpticos definiendo regiones de
probabilidad.
El tercer componente se basa en el conocimiento geomtrico de la regin del proceso, relativo a la regin de
especificacin.
El primer componente es anlogo a la razn de longitudes en el caso univariado.
[2] define el numerador como la regin de tolerancia, en el caso bidimensional es el rea o el volumen en tres
dimensiones y el denominador es el rea o volumen de una regin modificada del proceso.
En [11] se presenta la regin ms pequea similar en forma a la regin de tolerancia, circunscrita al rededor de un
contorno de probabilidad especfico. Los bordes del rectngulo, definidos como lmite inferior del proceso y lmite
superior del proceso ( y respectivamente), se obtienen resolviendo el sistema de
ecuaciones de primeras derivadas con respecto a
, de la forma cuadrtica.
Los lmites de control estn denotados como:
Donde j es el determinante de una matriz obtenida de
,que posteriormente pasa ser parte esencial del ndice de capacidad Multivariado
Se observa, que el ndices de capacidad Multivariado propuesto por [7]. no examina de manera individual el grado
en qu cada una de las variables cumplen con las especificaciones, sino que muestra de manera general la
capacidad con la que se desarrolla del proceso; en cambio a travs del clculo de ndices de capacidad univariados
es posible cuantificar cuales son las variables que se encuentran ms alejadas de los valores nominales y cuales
cumplen con los requerimientos, siendo de gran ayuda al momento de priorizar las acciones correctivas que tienen
que llevarse a cabo, para el cumplimiento de los requerimientos operativos y la disminucin variabilidad.
REFERENCIAS
[1] HUBELE N., S. H. (2000), Comparison of three multivariate process capability indeces, Journal of Quality
Technology 32(3).
[2] BOTHE, D. (1991), A Capability study for an entire product, ASQC Quality Control Transations.
[3] WANG F.K., D. T. (2000), Using principal component analysis in process perfomance for multivariate date.
Omega.
[4] WANG F.K., C. J. (1998), Capability index using principal component analisys, Quality Engineering
[5] CHEN,W. L. Pearn, P. C. Lin. Capability Measures for Processes with Multiple Characteristics.2003.
[6] MONTGOMERY, Douglas C. Control estadstico de la calidad. Tercera Edicin, Mxico. Enero 2004.
[7] VARGAS Jos Alberto, Control de Calidad. Primera Edicin 2006-01-01, BOGOTA D.C.
[8] HERRERA Roberto,. Seis Sigma, Mtodos Estadsticos y sus Aplicaciones. Ecoe Ediciones. Bogota 2004.
[9] BOYLES RA. Process capability with asymmetric tolerances. Communications in Statistics: Computation and
Simulation 1994; 23(3):615643.
[10]JOHNSON, R. (2002), Applied Multivariate Statistical Analysis, 5 edn, Prentice Hall.
[11] GARCIA Teodoro, VASQUEZ Maura, RAMIREZ Guillermo, GARCIA Jos. Extensin multivariante del
ndice de capacidad real de procesos. Revista Ingeniera UC. Vol. 14, No 3, 86-91, Venezuela 2007.
[12] HUBELE Norma, LAWRENCE Frederic, MISKULIN John, SHAHRIARI Hamid, WANG F. Comparison
of three multivariate process capability indices. Journal of Quality Technology. Vol. 32. No 3, Julio 2000.
Longitud de la cadena de suministro de las empresas avcolas
Aponte F., Bertila J.
Universidad del Zulia -LUZ, Maracaibo, Zulia, Venezuela
berty_ve@yahoo.com, baponte@fing.luz.edu.ve
Gonzlez, Abraham J.
Universidad del Zulia -LUZ, Maracaibo, Zulia, Venezuela
ajgonzalez060276@yahoo.es
Gonzlez P., Angel D.
Universidad Santiago Mario, Maracaibo, Zulia, Venezuela
angeldavidgp2009@hotmail.com
RESUMEN
En las empresas avcolas se realiza una gran cantidad de procesos que originan una brecha de tiempo y espacio
entre el insumo y el producto final, dificultando el adecuado anlisis de sus elementos. Por esto el objetivo del
presente artculo es analizar la longitud de la cadena de suministro correspondiente a la produccin de pollo. La
investigacin fue de tipo analtica, no experimental; con un diseo transeccional. La muestra estuvo conformada
por 4 empresas avcolas del estado Zulia-Venezuela. Los resultados indican que la fase de aprovisionamiento de la
cadena de suministro avcola posee 9 eslabones que aplican alianzas comerciales, tecnolgicas y de produccin
para mantenerse integrados. La fase de procesamiento est compuesta por 2 eslabones que operan bajo una
estrategia de produccin continua. Finalmente, la fase de distribucin posee 4 eslabones, que conforman canales
de distribucin de varios intermediarios que distribuyen los productos de forma intensiva. En conclusin, la
industria avcola posee una cadena de suministro compleja, formada longitudinalmente por 15 eslabones que se
encargan de producir, procesar y distribuir diferentes productos a los consumidores en el momento, cantidad y
condiciones deseadas.
Palabras clave: cadena de suministro, empresa avcola, aprovisionamiento, procesamiento, distribucin.
ABSTRACT
Processes developed within poultry companies produce a time-space crack between input and output, making
harder the analisys of the processes' elements. Thus, this article's aim is to analyze the corresponding supply chain
length related to the chicken's production. This is a non-experimental research, it has an analytical behaviour and a
transeccional design. The sample was taken from four poultry companies from the State of Zulia,
Venezuela. The results indicate that the provisioning phase of the supply chain has nine links which in order to
keep themselves joint; they form different alliances such as trading alliances, technology alliances and production
alliances. The processing phase is formed by two links that operate under a continuous production strategy.
Finally, the distribution phase is formed by four links, which conform distribution channels of several middleman
that distribute the products on an intensive way. In short, the poultry industry has a complex supply chain,
processing and distributing different products to the consumers in the right time, quality and conditions.
Key words: supply chain, poultry company, provisioning, processing, distribution.
1. INTRODUCCIN
En la actualidad, el mbito empresarial ha sido afectado por constantes cambios generados, entre otros, por: los
avances tecnolgicos, la globalizacin de los negocios y las modificaciones en el mbito poltico, econmico y
social; alterando los criterios tradicionales de gestin organizacional. Todo esto ha conllevado a un ambiente
competitivo que a cualquier empresa se le dificulta la produccin de los bienes o servicios a ofrecer si trabaja de
manera aislada; por tanto, es necesaria la actuacin en conjunto de diferentes proveedores, distribuidores, clientes
y todos aquellos que forman parte de su cadena de suministro, para hacer llegar el producto de la manera ms
econmica y eficiente posible.
La cadena de suministro es definifa por Miquel et al. (2008:435), como la unin de todas las empresas que
participan en la produccin, distribucin, manipulacin, almacenamiento y comercializacin de un producto; es
decir, integra todas las empresas que hacen posible que un producto salga al mercado. Ballou (2004) aade que se
refiere a la relacin e integracin de todas las actividades asociadas a los productos, desde la adquisicin de materia
prima hasta la entrega del mismo al consumidor final, para crear una ventaja competitiva slida.
En este contexto, la industria avcola nacional se caracteriza por realizar un nmero considerable de procesos,
entre los cuales se incluyen la fecundacin, cra y el beneficio de las aves, e incluso la elaboracin del alimento
balanceado para las misma; por lo que, desde el momento en que se inicia hasta que culmina el proceso de
produccin, existe una gran cantidad de tiempo y de actividades que incrementan el grado de complejidad para
gestionar su cadena de suministro.
La carne de pollo es de suma importancia para Venezuela y el mundo, dado que forma parte de un producto de la
cesta bsica. Segn el Instituto Nacional de Estadsticas (2011) existe un incremento sostenido en el consumo
nacional. En los ltimos aos ha aumentado en un 3%; es decir, el consumo increment de 5.946.632 toneladas en
el segundo semestre de 2009 a 6.110.627 toneladas en el segundo semestre de 2010.
Es de destacar que, una inadecuada gestin de la cadena de suministro ocasiona, entre otros, retrasos en los
trmites para obtener divisas necesarias para la compra de productos importados; fluctuaciones en la distribucin
del producto; malas relaciones con proveedores y comercializadores; altos costos de produccin; incluso paradas
por falta de materia prima; as como retrasos en los tiempos de entrega del producto final al cliente; afectando de
forma directa la rentabilidad de la empresa y la competitividad en el mercado al ofrecer productos de baja calidad
y/o de elevado costo.
Debido a la gran importancia y necesidad que la carne de pollo representa para el mercado nacional y por el hecho
de ser parte importante de la alimentacin de la sociedad, es necesario analizar la longitud que compone la cadena
de suministro de la industria avcola. Con el propsito de lograr este objetivo, la investigacin se cataloga como
analtica, definida por Hurtado (2007:103), como aquella que trata de entender las situaciones en trminos de las
relaciones de sus componentes. Este tipo de investigacin permite analizar los elementos que conforman el tema
en estudio y la manera en la que estn conectados.
De igual forma, el diseo de la investigacin es no experimental, la cual segn Hernndez et al. (2006:25)
comprende un estudio que se realiza sin la manipulacin deliberada de variables y en los que solo se observan los
fenmenos en su ambiente natural para despus analizarlos.
Con respecto a la temporalidad es transeccional contemporneo, porque se realiza en un nico momento del
tiempo. Hernndez et al. (2006:208) explican que los diseos de investigacin transeccional o transversal
recopilan datos en un slo momento, en un tiempo nico. Su propsito es describir variables y analizar su
incidencia e interrelacin en un momento dado. A su vez, se considera con un diseo de campo, debido a que
todos los datos e informacin necesarios para la investigacin fueron tomados de fuentes directas en su contexto
natural durante el ao 2012.
La poblacin est conformada por todas las empresas avcolas que operan en el estado Zulia. Al respecto Chirinos
et al. (2008) indican que en el estado Zulia operan 6 empresas avcolas que poseen integradas gran parte de su
cadena de suministro: Avcola de Occidente (AVIDOCA), Avcola La Rosita (AVIROSA), Protinal del Zulia,
Agropecuaria Nivar (AGRONIVAR), Procesadora Industrial de Pollo (PINPOLLO) y Productores Avcolas del
Zulia (PROAVE). En este estudio se toma una muestra por conveniencia compuesta por las siguientes empresas:
1. AVIDOCA, 2. AVIROSA, 3. Protinal y 4. AGRONIVAR. Las empresas mencionadas fueron las que
estuvieron dispuestas a participar en la investigacin. Para la recoleccin de datos se emplea un cuestionario con
21 preguntas, el cual es aplicado a gerentes de las 4 empresas mencionadas. A continuacin se describe cada una
de las fases de la cadena de suministro analizando cada uno de los eslabones que son llevados a cabo y que
determina su longitud
Fase de aprovisionamiento
Esta fase incluye todas las empresas que forman parte del canal de abastecimiento de la cadena de suministro
avcola, el cual segn Pires y Carretero (2007:25) es el encargado de surtir de materiales a aquellas empresas que
tendrn la tarea de procesarlos. En dicho canal se da el proceso de abastecimiento de la empresa; es decir, en l se
realizan las actividades que intentan asegurar la obtencin de materiales de alta caldiad y bajo costo que fluirn en
la cadena para posteriormente ser transformados en un producto de valor para el cliente.
La cadena de suministro de las empresas avcola posee un canal de abastecimiento de nueves niveles, el cual segn
Pires y Carretero (2007) es el que comprende varios proveedores (niveles) por los que deben pasar la materia
prima hasta estar lista para ser utilizada o procesada. A continuacin se describen los niveles o eslabones que
forman parte del canal de abastecimiento:
Proveedores de noveno nivel: integrado por los proveedores externo que se encargan de suministrar a la planta
de alimento balanceado todos los ingredientes necesarios para la elaboracin de sus productos: macroingredientes,
polvos de harina de diferentes tipos, qumicos lquidos, entre otros. De igual forma tambin comprende los
proveedores de medicina, vacunas y desinfectantes para las diferentes aves.
Proveedores de octavo nivel: integrado por las granjas progenitoras de las abuelas como proveedor externo y la
planta de alimento balanceado como proveedor interno de todas las empresas.
Proveedores de sptimo nivel: integrado por las granjas de levante de abuelas que se encargan de la cra de las
aves abuelas durante 24 semanas. Es importante mencionar que la nica empresa que tiene integrado este eslabn
es Protinal del Zulia; para el resto de las empresas es un proveedor externo, tanto para este nivel como los niveles
6 y 5.
Proveedores de sexto nivel: conformado por las granjas de reproduccin de padres en donde se colocan las
aves abuelas cuando llegan a 24 semanas de edad y se mantienen 40 semanas, perodo durante el cual se da la
produccin de los huevos frtiles que contienen los futuros padres de las aves de consumo.
Proveedores de quinto nivel: integrado por las incubadoras de padres donde los huevos son colocados durante
19 das en las mquinas incubadoras para que reciban el calor necesario y luego son llevados a las mquinas
nacedoras en la cual nacen los pollitos en un perodo de 2 das.
Proveedores de cuarto nivel: constituido por las granjas de levante de padres las cuales se encargan de la cra
durante 24 semanas de las aves que sern padres de las aves de consumo.
Proveedores de tercer nivel: integrado por las granjas de reproduccin de pollos de consumo, en ellas se
colocan las aves padres cuando llegan a 24 semanas de edad y se mantienen 40 semanas, perodo durante el cual se
da la produccin de los huevos frtiles que contienen las aves de consumo.
Proveedores de segundo nivel: conformado por las incubadoras de los pollos de consumo; este nivel realiza el
mismo trabajo que las incubadoras ya mencionadas, solo que aqu se manejan los huevos frtiles que contienen los
pollos que sern vendidos para el consumo.
Proveedores de primer nivel: constituido por las granjas de engorde en las que se reciben los pollitos recin
nacidos procedentes de las incubadoras de pollos de consumo y se encargan de engordar las aves durante 42 das
empleando para ello un riguroso programa de alimentacin que vara la composicin de los alimentos segn la
edad del ave. Transcurrido este tiempo las aves se encuentran listas para ser procesadas. Este nivel tambin incluye
a las diversos proveedores externos que se encargan de surtir a la fase de procesamiento de materiales para el
empaque y embalado de los pollos.
El Tabla 1 sintetiza los eslabones de la fase de aprovisionamiento con lo que integra cada empresa; slo Protinal
del Zulia en su fase de aprovisionamiento tiene un proceso complejo que se encarga de la produccin de los
padres (granjas de abuelas) adquiriendo los pollitos para las granjas de levante de proveedores de Brasil; el resto de
las empresas adquieren los pollitos para el levante (aves padres) de proveedores externos nacionales o
internacionales.
Tabla 1. Eslabones de la fase de aprovisionamiento.
ESLABONES
E M P R E S A S
1 2 3 4
PLANTA DE
ALIMENTOS
BALANCEADOS
X
X X X
GRANJAS DE
LEVANTE DE
ABUELAS
X
GRANJAS
REPRODUCTORAS
DE PADRES
X
INCUBADORA DE
PADRES
X
GRANJAS DE
LEVANTE DE
PADRES
X
X X X
GRANJAS
REPRODUCTORAS
DE AVES DE
CONSUMO
X
X X X
INCUBADORAS
DE AVES DE
CONSUMO
X
X X X
GRANJAS DE
ENGORDE
X
X X X
Fuente: Adaptacin de la informacin suministrada por las empresas (2012).
Fase de procesamiento
Est integrada por todas las empresas que se encargan de transformar la materia prima en diferentes productos
para los clientes. Para Casanovas y Cuatrecasas (2003:18) el procesamiento comprende la gestin de las
operaciones de fabricacin de las diferentes plantas. Urzelai (2006) agrega que esta fase se encarga de procesar los
productos en grandes lotes, en aras de evitar los cambios de produccin, aprovechar las economas de escala y
minimizar el costo unitario del producto.
En el caso de la fase de procesamiento de la industria del sector avcola, sta incluye las plantas que se encargan de
beneficiar a las aves para obtener el pollo entero, incluyendo el proceso de evisceracin por medio del cual se
obtienen diferentes subproductos, tales como: corazn, hgado, cabezas, patas, entre otros. Algunas plantas tienen
incorporados en sus procesos de beneficio el proceso de despresado; por medio de ste se obtienen por separado
diferentes partes del ave, tales como: alas, pechuga, muslo, entre otros.
De igual forma, algunas plantas se encargan de procesar la carne de pollo para convertirla en productos como:
carne mecnicamente deshuesada(CMD), nuggets, croquetas, entre otros conformados.
Las plantas en esta fase son de produccin masiva o continua; es decir, trabajan bajo una estrategia de produccin
segn planeacin. Vollmann et al. (2005) indican que esta estrategia es aplicada por las empresas que explotan una
economa de escala a partir de series de produccin extensas. Bajo la misma se suele fabricar un gran inventario de
artculos terminados en previsin de los requerimientos futuros del cliente.
Sin embargo, en algunas ocasiones especiales (festividades, ferias, entre otras) las empresas producen algunos
productos bajo pedidos del cliente; tal es el caso del beneficio de gallina en diciembre o el pollo tipo parrilla. Segn
Vollmann et al. (2005), esta estrategia busca producir exactamente lo especificado por los clientes, con el fin de
cubrir sus solicitudes.
Una vez analizados los eslabones que son dos los que conforman la fase de procesamiento y las estrategias con las
cuales trabaja, en la figura 1 se presenta el diagrama de dicha fase.
Figura 1: Fase de procesamiento avcola.
Fuente: Adaptacin de la informacin suministrada
por las empresas (2012).
Fase de distribucin
Esta fase incluye a todos los eslabones u organizaciones que se encargan de conducir los productos terminados
hasta el consumidor. La decisin para conducir el producto es de vital importancia; de esto depende en gran
medida el grado de satisfaccin dado al cliente y adems garantiza que el producto est al alcance, permitiendo la
rentabilidad y perdurabilidad de la organizacin.
Al respecto, Serra (2005:20) opina que en general, una de las primeras decisiones que se deben tomar es cmo
llevar los productos a los consumidores. Aqu aparece el concepto de canal logstico o de suministro, que conecta
al productor con el cliente. En tal sentido, Miquel et al. (2008:57) expresan que el canal de distribucin est
constituido por la trayectoria que ha de seguir un bien o servicio desde su punto de origen o produccin hasta su
consumo, y, adems, por el conjunto de personas y/o entidades que permiten la realizacin de las tareas
correspondientes a lo largo de dicha trayectoria.
De igual manera, Mercado (2004:320) define los canales de distribucin como los conductos que cada empresa
escoge para la distribucin ms completa, eficiente y econmica de sus productos o servicios de manera que el
consumidor pueda adquirirlos con el menor esfuerzo posible.
Plantas de
beneficio
Plantas de
despresado
Aprovisionamiento Distribucin
Plantas
beneficiadoras
Plantas
procesadoras de
carne de pollo
Plantas de
conformado
AVIDOCA Planta de beneficio y despresado AVIDOCA
AVIROSA
Mara I
Mara II
VILVA
AGRONIVAR Planta de beneficio y despresado AGRONIVAR
Protinal
Planta de beneficio y despresado Empacadora
Planta de beneficio y despresado Zupollo
C
e
n
t
r
o
s
d
e
d
i
s
t
r
i
b
u
c
i
n
De conformidad con lo anterior, los canales de distribucin son las distintas rutas o vas integradas por personas
y/o entidades a travs de las cuales fluye el producto terminado, para llegar con el menor esfuerzo hasta el
consumidor final, de manera que satisfaga sus necesidades, significando para la empresa menores costos y mayor
eficiencia. Una clasificacin dada es segn su longitud, depende del nmero de intermediarios que participen. En
tal sentido, Lamb et al. (2006) indican 4 posibles canales:
Canal directo: donde no interviene ningn intermediario. El consumidor adquiere los productos en donde es
producido.
Canal corto: intervienen los minoristas o detallistas para venderle el producto al consumidor.
Canal largo: se presenta la intervencin de los mayoristas para venderle el producto a los detallistas y stos al
consumidor final.
Canal largo (agente vendedor): funciona igual al anterior salvo por la intervencin de los vendedores entre los
mayoristas y los productores.
La investigacin realizada muestra que en el caso de la industria avcola, los miembros del canal mencionados
anteriormente, se combinan para formar un gran nmero de canales que facilitan llevar el producto al mercado.
1) Planta procesadora consumidor: los productos son vendidos de forma directa al consumidor final.
2) Planta procesadora centro de distribucin - consumidor: el producto es llevado desde la planta hasta los
diferentes puntos de venta que poseen detallistas para venderlo al consumidor final.
3) Planta procesadora - mayorista consumidor: algunos clientes mayoristas buscan sus productos en las plantas
procesadoras y tienes ventas al detal para venderlos al consumidor.
4) Planta procesadora minorista- consumidor: el minorista busca el producto en la planta procesadora y
posteriormente vende estos productos a los consumidores finales.
5) Planta procesadora - centro de distribucin - mayorista - consumidor: algunos clientes mayoristas de la
empresa tienen tiendas detallistas para vender al consumidor final.
6) Planta procesadora - centro de distribucin - minoristas - consumidor: el producto se traslada a los
distribuidores de la empresa para que sea vendido a diferentes supermercados, abastos y tiendas al menudeo,
donde el consumidor pueda adquirirlos.
7) Planta procesadora - vendedor - mayorista - consumidor: algunas veces los vendedores de la empresa le llevan
el producto a los mayoristas y estos se los venden al detal al consumidor final.
8) Planta procesadora - vendedor - minorista consumidor: en algunos casos la empresa emplea sus vendedores
para hacer contacto con minoristas y distribuirle el producto para que ellos lo vendan al consumidor final.
9) Planta procesadora - mayorista - minoristas - consumidor: algunos clientes mayoristas buscan sus productos en
las plantas procesadoras para luego venderlos a minoristas y ellos al consumidor final.
10) Planta procesadora - centro de distribucin- mayoristas - minoristas - consumidor: este canal se produce de la
combinacin de los dos anteriores.
11) Planta procesadora - vendedor - mayorista - minorista consumidor: en algunos casos la empresa emplea sus
vendedores para hacer contacto con mayoristas, estos a su vez le distribuyen el producto a minoristas para que lo
vendan al consumidor final.
12) Planta procesadora - centro de distribucin- vendedor - mayoristas - consumidor: este canal se da cuando los
vendedores sacan los productos de los puntos de venta para llevarlos a mayoristas que venden productos al detal.
13) Planta procesadora - centro de distribucin - vendedor minorista - consumidor: algunos clientes minoristas
se atienen por medio de vendedores.
14) Planta procesadora - centro de distribucin- vendedor - mayorista - minorista - consumidor: este es el canal de
mayor longitud, producto de la intervencin de todos los intermediarios ya mencionados.
De igual forma se puede observar que los canales emplean una gran cantidad de intermediarios (mayoristas,
minoristas, vendedores) para distribuir sus productos; es decir, emplean una distribucin intensiva para cubrir el
mercado. Serra (2005:23) define la distribucin intensiva como la venta a travs del mximo de puntos de venta
posibles. Asimismo, Lamb et al. (2006:318) afirma que sta es una forma de distribucin dirigida a una
cobertura de mercado mxima. El fabricante trata de tener el producto disponible en cada punto de venta donde
clientes potenciales podran querer comprarlo.
Finalmente, es importante aclarar que esta es la fase de la cadena de suministro avcola que se encuentra menos
integrada. La investigacin realizada revela que slo algunas de las empresas poseen centros de distribucin
propios que se encargan de distribuir los productos al mayor o de venderlo al detal. La mayora emplea
vendedores que se encargan de distribuir el producto en el mercado y una vez vendidos se pierde el control sobre
los mismos.
Por lo antes mencionado, se puede afirmar que los canales de distribucin de esta fase de la cadena son
independientes. Segn Miquel et al. (2006) dichos canales son aquellos en los que sus componentes o elementos
no se encuentran relacionados, por lo que cada uno adopta sus polticas de venta de manera independiente, una
vez que las empresas vende el producto pierde cualquier tipo de control sobre el mismo. La organizacin que lo
adquiere, ya sea mayorista o minorista, puede vender su producto en el precio, cantidad y condiciones que quiera
(recordando que el pollo es un producto regulado); incluso la mayora de las veces pueden venderlo a quien ellos
deseen.
Una vez estudiados los diferentes canales de distribucin utilizados, la forma en que stos se encuentran
integrados y su intensidad de distribucin, la fase de distribucin est compuesta por cuatro eslabones, como se
esquematiza en la figura 2.
Figura 2: Fase de distribucin avcola.
Fuente: Adaptacin de la informacin suministrada
por las empresas (2012).
CONCLUSIONES
La cadena de suministro avcola tiene una longitud de 15 eslabones distribuidos en tres fases: aprovisionamiento,
procesamiento y distribucin. El sector avcola es uno de los pocos sectores en el pas que posee su cadena de
suministro casi en su totalidad; al tener integrado 10 de sus 15 eslabones aumenta la fluidez a sus procesos para
dar respuesta a los requerimientos de los clientes en la cantidad, momento y condiciones requeridas, a un bajo
costo.
Mayoristas
externos
Minoristas
externos
Consumidor
final
Mayoristas Minoristas
Centro de
distribucin (Punto
de venta)
Centros de distribucin Consumidor
Procesamiento
AVIDOCA -
AVIROSA
Maracaibo I
Maracaibo II
Punto Fijo
Barrio Guzmn
Concordia
Pollo Andino
Protinal
Servifresco Maracaibo
Servifresco Ciudad Ojeda
Servifresco Punto Fijo
Servifresco El Viga
Servifresco San Cristbal
AGRONIVAR AVICARNES
Clientes y consumidor final
La fase de aprovisionamiento contiene mayor cantidad de eslabones y se encuentra parcialmente integrada por
razones principalmente econmicas; es decir, algunas empresas prefieren adquirir su materia prima en el nivel 9
del canal de abastecimiento o en el 5, con la finalidad de incurrir en menos costos de produccin.
La fase de procesamiento es el corazn productivo de la cadena de suministro. Al ser un producto de consumo
masivo, es necesaria la aplicacin de la estrategia de produccin continua para satisfacer las necesidades del
mercado de forma ininterrumpida. Las empresas se encuentran en una etapa de transformacin para automatizar
los procesos en esta fase, de tal manera que se aumente la rata de produccin y se obtengan productos de mayor
calidad.
En la fase de distribucin, la industria avcola emplea en total 14 canales para la distribucin de sus productos. Es
la fase de la cadena que se encuentra menos integrada con la finalidad de poder abarcar el mercado de forma
intensiva. Sin embargo, las relaciones entre los centros de distribucin de las empresas y los mayoristas y
minoristas son muy estrechas, con la finalidad de dar respuesta a los requerimientos del cliente.
El alto grado de integracin en la cadena de suministro avcola, aunado a las estrategias aplicadas en las fases de
procesamiento y distribucin, estn dirigidas a satisfacer el mercado y a mantenerse competitivo en el mismo; sin
embargo, las estrategias aplicadas en la fase de aprovisionamiento se ven afectadas por las polticas cambiarias del
pas, afectando as el nivel de productividad de toda la cadena. ste es uno de los principales factores que generan
la escasez de los productos avcolas en el mercado.
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Medical tourism supply chain: A literature review
Julio Mario Daza-Escorcia
PCA, Barranquilla, Atlantico, Colombia
jdazae@pca.edu.co
Daniel Romero Rodrguez
PCA, Barranquilla, Atlantico, Colombia
danielhromero@gmail.com
Alvaro Sierra Altamiranda
PCA, Barranquilla, Atlantico, Colombia
alv_sierra@hotmail.com
Mario Ferrer-Vsquez
ILCG, Barranquilla, Atlantico, Colombia
marioferrer@ilcg.com.co
ABSTRACT
The research paper involves conceptualizing the key driving operational factors upstream and downstream both
the Saudi Arabian medical supply chain and the Colombian medical supply chain. The investigators of this project
consider that as medical tourism product is similar to a consumer product in supply chain management, to a
certain extent, many of the operations objectives found in a manufacturing supply chain can also be readily
applicable to the medical tourism supply chain. We propose and test a model, that is founded on supply chain
related constructsquality, access, affordability, and reliabilityto inform the demand for medical service in both
Colombia and Saudi Arabia.
Keywords: medical service, medical tourism, supply chain.
1. INTRODUTION
Medical tourism service (MTS) supply chain is fast gaining momentum, and relationships between its participants,
including patients, are increasingly becoming complex and subject to dynamic change. Medical tourism service in
emerging countries has arisen as the top-growing component of the tourism industry, despite the global economic
downturn. The MTS supply chain is driven by an increasing accessibility of quality healthcare services, and low
healthcare costs in emerging countries. Many factors such as high quality, low cost, government support, Join
Commission International Accreditation (JCI) and high public-private investments are believed to be contributing
to a significant growth in the medical tourism service market in emerging countries including, India, Singapore,
Malaysia, Colombia, and Saudi Arabia.
This research is motivated by the significant economic importance of the health and wellness tourism in countries
like Colombia and Saudi Arabia, which needs to be modeled, understood and managed. Colombias health and
wellness tourism is expected to enjoy continued strong growth over the next three years forecast period, with
annual retail value growth rate of 14% through 2016 to reach Col$1.6 billion. Because health and wellness tourism
generates high levels of income and employment, Colombias government is very active in promoting Colombias
medical tourism services abroad. Organizations such as Proexport and the Ministry of Commerce, Industry and
Tourism support improvements to the local medical infrastructure, increasing the quality of health services, and
maintaining competitive prices . In addition Saudi Arabia Health and wellness tourism value is expected to
increase at a 3% constant value CAGR reaching sales of SR620 million by 2016. It is important to highlight that
Saudi Arabia has managed to get JCI accreditation for more than fifteen of its hospitals while Colombia has only
got two (Fundacin Cardiovascular and Fundacin Santa F).
2. STATE OF THE ART
Medical tourism in itself is not a new practice or a phenomenon. USA and Europe were the industrial, business
and healthcare centres of the world from 1900 to 1997 Asian crisis. The affluent and rich from Asia and the
Middle East travelled to these countries in order to receive advanced specialized medical treatment and services.
Medical tourism, where patients travel overseas for alternative therapies, diagnostic treatment, complex invasive
elective and cosmetic surgeries has grown rapidly in the past decade, especially for heart, cancer, liver transplant,
hip-replacement, reproductive, dental and cosmetic surgery. Medical tourism has been widely acknowledged by
academic scholars in this twenty first century (Forgione & Smith 2007; Bookman & Bookman 2007; Brotman
2010; Heung, Kucukusta & Song 2010). Developing economies such as Thailand since 1997 and India since 2003,
have been promoting their respective countries as a first world Joint Commission International (JCI) accredited,
state-of-the-art medical technology, affordable low cost, no waiting period, health and medical tourism
destinations to the world.
For most of the worlds population, the gap between the supply of quality medical care and the demand for that
care is large and rapidly increasing. The 3-A framework representing affordability, access and awareness has
been proposed to contain the fundamental elements for the design of a health care supply chain capable of closing
this gap (Sinha and Kohnke 2009). This framework seeks to make it possible to evaluate and improve health care
supply chain innovation initiatives and improve the ability of global health care supply chains to deliver high
volume, quality care to unserved. The 3-A framework is based on the definition of the health care supply chain as
stated by Schneller and Smeltzer (2006, p.30) which defines the health care supply chain as the information,
supplies, and finances involved with the acquisition and movement of goods and services from the supplier to the
end user in order to enhance clinical outcomes while controlling costs. This definition identifies three
critical aspects of the supply chain as finances, supplies and information and these aspects are embodied by the
three medical care supply chain constructs of: affordability, access and awareness (Sinha and Kohnke 2009).
While supply chain management (SCM) has become a very important concept in the business literature (Ketchen
and Hult 2007), there has been some debate as to the definition and scope of the term (Stock and Boyer 2009). In
spite of this lack of consensus, there have been many studies that have linked various supply chain practices to
improved performance (Kaynak and Hartley 2008). At the same time as this upsurge in the popularity of SCM,
there has also been a well documented shift of the global economy toward services instead of manufacturing
(Sengupta, Heiser and Cook 2006). However, much less attention has been given to developing supply chain
theories that are specific to this growing service sector. Although a number of studies have attempted to apply
principles and frameworks from the manufacturing sector to the service sector (Sengupta, Heiser and Cook 2006;
Vandaele and Gemmel 2007), a significant volume of other research has emphasized the uniqueness of the service
supply chain and called for more studies which account for these factors. At the same time, other scholars have
called for research on supply chain management with specific considerations of industry and operating
environment (Babbar et al. 2008).
Like product supply chain, a MTS supply chain can be considered the network of entities that plan, source, fund,
and distribute medical services and manage associated information and finances from manufacturers to medical
service delivery points. Factors such as cost, speed (waiting period) and reliability (privacy) are of utmost
importance in this kind of supply chain (Ferrer and Medhekar 2012). Similarly, the quality management literature
has delved into the role and impact of quality improvement initiative in improving both processes and products
which in return has a positive impact on financial performance. These quality management tools have been
extended to applications in the supply chain, which have been shown to have significant impact (Yeung 2008;
Kaynak and Hartley 2008), but the theory in this area is still at a nascent level of development. In the same spirit,
quality management principles have been adopted in the health care industry and have been shown to positively
influence outcomes for patients and hospitals (Sage and Kalyan 2006). There are numerous actors and types of
relationships involved in making MTS supply chain work: patients, donors and funders, government policymakers,
procurement agents, program managers, regulators, suppliers, distributors, and dispensing staff from the public
and private hospitals. This research will contribute a service supply chain framework by drawing upon key insights
derived from quality management literature.
It is a challenge for the medical system in developing countries such as Saudi Arabia to reduce the waiting time for
seeing a specialist and elective surgery. Thus, Hurst & Siciliani (2008), further note that according to Organization
of Economic Cooperation and development (OECD) waiting time is used for rationing given the shortage of
skilled surgeons/specialists to restrict access to medical care in countries having public provision, that is
government supply chain management of health care and universal health insurance these further results in pain
and poor health for the patient in the long-run and may reduce longevity and quality of life.
The stark reality of the global medical care market is that many patients who need quality care in developing and
underdeveloped countries are either not receiving care or are receiving poor quality care (WHO, 2012). The
commonly accepted wisdom is that medical care for many of these underserved communities is simply
unaffordable but an argument can be made that the real reason is the unaddressed complexities of the medical
care supply chain. In a global marketplace, where goods and services are exchanged across country boundaries at a
rapid and efficient rate, the undeveloped state of the medical care supply chain stands in stark contrast. In the
management parlance, there is an extreme level of demand which is currently being met by an inefficient supply of
quality health care.
Medical tourism in Colombia is heavily reliant on patients coming from abroad. Saudi Arabia provides good
option for medical treatments for patients from neighboring countries such as Palestine and Iraq, mainly due to
the poor political and economic situation resulting in a poor medical care system. Similarly Colombian medical
tourism services are demanded by neighboring countries such as Aruba, Curacao, Ecuador, Panam and
Venezuela. It should be noted that 39% of health tourists coming to the country for medical reasons are, in fact,
Colombians who reside abroad, mainly in the United States.
Saudi nationals represent a small proportion of patients in the Kingdom as they prefer to travel abroad for
treatment, going to the US or some parts of Western Europe like the UK and Germany. Medical tourism value is
expected to increase at a 3% constant value CAGR reaching sales of SR620 million by 2016. In an effort to retain
Saudi nationals requiring medical care, the government has plans to open new world-class hospitals and medical
centres over the near future; the Ministry of Education has announced plans to establish medical colleges and
hospitals for all of the countrys 24 government universities. Whilst these are educational hospitals, the plan is for
these establishments to provide medical services for patients in the same area. While the importance of the
affordability and quality of medical care cannot be denied, it is but one key to unlocking the complexities of care
delivery in local communities which requires a solution that has the capacity to address numerous additional
factors.
Countries engaging in medical tourism face a number of challenges. In a World Health Organization study on
trade practices and export of health services, Daz Benavides (2002) finds that the main barriers for medical
tourism are: non-portability of insurance coverage; perceived quality of health professionals and health care
facilities; mutual recognition of professional credentials; lack of standards for electronic medical records; and
complexities in cross-jurisdictional malpractice liability. Additional barriers identified by other authors include the
difficulties in international travel, cultural and linguistic differences and the management of post-operative
complications. Although domestic policies can help alleviate or eliminate some of the barriers, most will require
regional and international cooperation. Therefore, it is topical to understand what is the effective role members of
the Colombian and Saudi Arabia medical tourism supply chain must play in order to provide efficient health and
wellness services demanded by tourists.
Likewise, this study is motivated by the need of supplying quality, timely and affordable medical services in
Colombia as well as in Saudi Arabia and the need to understand the predictability nature of demand drivers of
international to capitalize, given the significant investment both nations have made in their health system. We
then, consider conceptualizing affordability, waiting time and quality as important characteristics upstream and
downstream the medical supply chain.
3. METHODOLOGY AND OBJETIVES
The study is designed to quantitatively identify the key drivers of demand in the Colombian and Saudi Arabia
medical tourism supply chain. Thus, data is going to be collected using self-administered surveys. The survey is
going to be administered to relevant supply chain operatives in Colombia and Saudi Arabia. The surveys will use
reliable scales to examine the perception, among the supply chain operatives, on the different factors influencing
the decision to demand medical care in Colombia and Saudi Arabia. The scales used for this studys variables are
going to be developed and adapted for this study. Statistical analyses to be used, but are not limited to compare
means (or medians) of the Colombian and Saudi Data, to make some correlation, to look at how one or more
independent variable(s) and one dependent variable relate to each other and, to measure association between one
or more independent variable.
The objective of the research is focused to understand the main drivers of medical tourism demand in Colombia
and Saudi Arabia. To build conceptual framework for the medical tourism supply chain in Colombia and Saudi
Arabia. To design the data collection instrument (DCI). To pilot and administer the DCI, and preliminary analyze
the collected data.
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The World Health Report 2011: Reducing Risks, Promoting Healthy Life.
Revisin de los desafos en las operaciones logsticas de los
hospitales
Daniel Romero Rodrguez
PCA, Barranquilla, Atlantico, Colombia
danielhromero@gmail.com
lvaro Sierra Altamiranda
PCA, Barranquilla, Atlantico, Colombia
alv_sierra@hotmail.com
Julio Mario Daza-Escorcia
PCA, Barranquilla, Atlantico, Colombia
jdazae@pca.edu.co
Mario Ferrer-Vzquez
ILCG, Barranquilla, Atlantico, Colombia
marioferrer@ilcg.com.co
ABSTRACT
The following research is a review and analysis of challenges that hospitals have been managed in the decision
making process of ther operations. The research focused two main processes the inventory management and
resource scheduling.
Keywords: healthcare Logistics, Inventory management, resource scheduling.
1. INTRODUCCIN
A nivel mundial, el sector salud ha ido cobrando importancia por su impacto en la calidad de vida de las personas.
En los ltimos tiempos se evidencian los altos costos de operacin de los hospitales, al igual que deficiencias en las
operaciones del sistema las cuales generan demoras en la atencin de los pacientes, y baja calidad del servicio.
En [1],[2],[3] y [4] se explica que el conjunto de decisiones que deben tomarse en lo concerniente a las operaciones
logsticas de los centros hospitalarios varan desde la asignacin de habitaciones, asignacin de salas especializadas
para procedimientos quirrgicos, asignacin de equipos mdicos y personal del centro, ruteo on-line de
ambulancias, programacin de citas, y logstica inversa de materiales de alto riesgo.
Los hospitales deben tomar decisiones permanentemente en condiciones de riesgo, debido al amplio portafolio de
servicios, variabilidad en los tiempos de atencin e incertidumbre en el arribo de pacientes al sistema. 2 evidencia
la necesidad de implementar herramientas y modelacin matemtica de naturaleza estocstica y adaptada para
situaciones on-line, ahondando en la magnitud de la administracin de las operaciones logsticas en los hospitales.
Considerando el volumen de las operaciones y la complejidad matemtica de los procesos hospitalarios la
necesidad de herramientas de optimizacin el reto que enfrentan los hospitales es alto al tener que responder de
forma gil y flexible a las necesidades de los pacientes.
2. REVISIN LITERARIA
En la literatura se establecen analogas entre los problemas que se presentan en entornos de manufactura y las
situaciones que caracterizan las operaciones de un hospital. Jimnez et al (2008) enuncia los problemas de
pronsticos, distribucin en planta, planeacin agregada, programacin de recursos (Scheduling) y los indicadores
de rendimiento de las organizaciones, como comunes a las empresas y los hospitales.
Adicionalmente existen desafos propios de las actividades de un hospital y que sern considerados a lo largo de la
presente investigacin. En los trabajos revisados se destaca la utilizacin de herramientas propias de la
investigacin de operaciones para encontrar la solucin ptima a los desafos planteados, sin embargo los autores
resaltan que la gran mayora de situaciones evaluadas requieren de herramientas propias de ambientes estocsticos
y online. En la gestin de la logstica hospitalaria se realizan procesos propios de las cadenas de suministro pero en
ciertos casos los objetivos y desafos varan con respecto a la logstica tradicional. A continuacin se
complementan las reas y tipos de decisiones en hospitales que se pueden enriquecer con la administracin de
operaciones e investigacin de operaciones.
De acuerdo a Woosley & Schneider (2012) la gestin de compras e inventarios en la gestin hospitalaria es crtica
debido a que representa en promedio entre un 10% y 18% de los ingresos en los hospitales. Los altos costos de
los medicamentos en gran medida se generan por los costos de desarrollo y pruebas que deben realizar los
fabricantes antes de garantizar de que el medicamento que van a producir cumple con su objetivo sin afectar la
integridad del paciente.
Almarsdttir &Traulsen (2005) describen las diferencias que existen entre la distribucin y almacenamiento de
medicamentos y productos de otra naturaleza. Los medicamentos al tener como principal misin curar y/o aliviar
alguna enfermedad o trastorno a un usuario final, requiere de mayores regulaciones en todos los procesos
logsticos para garantizar que las medicinas no se vean alteradas en sus propiedades fsicas y qumicas al momento
de llegar al usuario final.
En la revisin de la literatura se evaluaron principalmente los desafos de las operaciones en la gestin de
inventario y la programacin de recursos de los hospitales, al considerarse las actividades de mayor importancia.
3. GESTIN DE INVENTARIOS
En la gestin de inventario de hospitales los principales desafos en las operaciones se destacan los siguientes:
-Niveles y costos de inventario: Como se describi con anterioridad los costos de los medicamentos se mueven en
un rango muy amplio hasta un punto en que se puede considerar alto para ciertos productos. El costo de capital y
el valor asociado al inventario de un hospital es un factor clave en la gestin de inventarios. Por otra parte el nivel
de servicio es una variable preponderante en esta industria a diferencia de cualquier otra.
- Capacidad de almacenamiento: Los hospitales son diseados con la principal misin de atender la mayor
cantidad de pacientes con los estndares de calidad en los tiempos esperados. Una de las mayores restricciones de
los mismos es el poco espacio que tienen para el almacenamiento de medicamentos e insumos que se requieren
para la prestacin de los servicios de salud.
-Inventarios centralizados y descentralizados: Al interior de los hospitales existe un almacn central donde se
mantienen las existencias de los diferentes productos e insumos de la institucin, sin embargo debido a la
necesidad de tiempos de respuestas agiles para la atencin de pacientes en otras instalaciones del hospital se
dispone de existencias de insumos fundamentales para cualquier tipo de intervencin (algodones, jeringas, gasa,
etc.). La situacin descrita se materializa en inventarios descentralizados al interior de los hospitales.
-Inventarios de productos perecederos: La gestin de productos perecederos no es exclusiva de las cadenas de
suministro de medicamentos, sin embargo las consecuencias tienden a tener mayor impacto en la situacin de los
hospitales donde un producto vencido o el no tener existencias suficientes es considerado un asunto de vida o
muerte.
-Inventarios de productos regulados: Ciertos medicamentos debido a su potencial de generar adiccin o ser
utilizados para fines ajenos a su creacin y pueden comprometer la salud de las personas requieren de permisos
especiales para su venta, de manera que requieren un proceso de transporte y almacenamiento diferenciado para
cumplir con las reglamentaciones de cada pas.
-Inventario de sangre y rganos: A diferencia de cualquier producto tradicional que puede ser ordenado a un
proveedor en una transaccin comercial en los rganos humanos y sangre no existe un aprovisionamiento basado
en decisiones de pedido, sino basado en las donaciones y la capacidad de los hospitales e instituciones para
procesar y almacenar los rganos.
4. PROGRAMACIN DE RECURSOS
La programacin de recursos en la logstica es hospitalaria es fundamental para garantizar la disponibilidad de
recursos crticos para la atencin de los pacientes de las instituciones. El concepto de recursos en un hospital
involucra los siguientes actores:
Personal mdico: Principalmente mdicos, especialistas, enfermeras y personal de apoyo mdico.
Espacios fsicos: habitaciones, salas de ciruga , y salas especializadas (neonatos, cuidados intensivos, etc.)
Equipos: Equipo especializado para evaluacin e intervencin de pacientes en cualquier procedimiento
que se realice al interior de los hospitales.
Los principales desafos en la programacin de estos recursos se describen a continuacin:
Programacin de salas de ciruga y habitaciones
Programacin de equipos especializados para procedimientos de alta complejidad
Programacin de los turnos de mdicos y enfermeras.
Asignacin de citas a los pacientes
Ruteo de ambulancias
CONCLUSIONES
La investigacin logr identificar las principales problemticas que enfrentan los hospitales en la gestin de
inventario y programacin de recursos. Existen oportunidades de investigacin para trabajos futuros en el rea de
gestin de inventario de rganos humanos, y el desarrollo de aplicaciones que permitan visualizar el impacto de las
herramientas propuestas en la literatura en las operaciones reales de los hospitales.
En Colombia no existe una inmersin alta de la academia en la logstica hospitalaria tal como lo describe Jimnez
et al (2008). En el caso particular de Barranquilla se evidencia la necesidad de realizar diagnsticos e
implementaciones de mejores prcticas en las operaciones de los hospitales de la ciudad.
REFERENCIAS
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Simulacin en tiempo discreto de un proceso abastecimiento de
combustible como una herramienta de toma de decisiones:
Caso estacin de servicios en Barranquilla
Ing. Erick Eduardo Orozco Acosta
Universidad Simn Bolivar, Barranquilla, Colombia
eorozco15@unisimonbolivar.edu.co
Ing. Alexander De Jess Pulido Rojano
Universidad Simn Bolivar, Barranquilla, Colombia
apulido3@unisimonbolivar.edu.co
RESUMEN
Se presenta un anlisis profundo de un modelo de lneas de espera, especficamente en una estacin de servicio
que posee algunos problemas de trfico y productividad, lo cual afecta negativamente el nivel de servicio y la
sostenibilidad de la empresa en trminos econmicos. A partir de conceptos de la simulacin y modelaje de
procesos, soportados en la teora de la probabilidad, tpicos de estadstica matemtica y modelos de colas de
espera, se obtuvo un modelo computacional de simulacin que recrea la realidad que vive el sistema actual,
generando estadsticas vitales para el proceso de toma de decisiones. La investigacin se fundamenta bajo un
enfoque descriptivo que hace parte de un estudio piloto de un proyecto de simulacin de trfico en una de las
localidades de la ciudad de Barranquilla-Colombia y su interaccin con el sistema de transporte masivo. El modelo
permite diagnosticar el comportamiento estadstico de las estaciones de suministro apoyando la toma de
decisiones estratgicas relacionadas con la capacidad instalada.
1. INTRODUCCIN
Segn Kelton et al (2004), la simulacin puede ser aplicada a lo largo de muchos campos, industria y situaciones.
Aunque de forma general, el trmino simulacin tiene varios significados dependiendo de su aplicacin, en
negocios normalmente se refiere al uso de una computadora para llevar a cabo experimentos en un modelo de un
sistema real (Chase, Jacobs, & Aquilano, 2009). Asimismo, La aplicacin de la simulacin para buscar la esencia
de un sistema implica, por lo general, el manejo de un volumen considerable de datos y la ejecucin de un alto
nmero de repeticiones del proceso, ya que se pretende lograr una adecuada historia artificial que permita tomar
una decisin con alto grado de confiabilidad; solo es factible que este manejo se haga en el computador con la
ayuda de un software especializado; de este tipo existen en el mercado una alta gama (Fabregas Ariza, Wadnipar
Rojas, Paternina Arboleda, & Mancilla Herrera, 2003), pero en este trabajo se usar el Arena Software.
En trminos generales, este trabajo apunta al diseo un modelo de simulacin como una herramienta de toma de
decisiones enfocada a la mejora del tiempo de atencin al cliente en una estacin de servicio de gas y gasolina. Para
esto, es necesario determinar las condiciones actuales del servicio de aprovisionamiento de combustible para
modelar y analizar el sistema, que a su vez dan respuesta a preguntas como: Qu anlisis computacional proveer
a la administracin del lugar un panorama claro de lo que verdaderamente est ocurriendo en funcin de costos,
trabajo en proceso y tiempos improductivos, que oriente a un ptimo proceso de toma de decisiones? Todo esto
ante problemticas como: largas colas de los automviles esperando servicios, operadores de servicio con muchas
asignaciones de maquinas, llegadas muy frecuentes de los mviles, maquinaria ineficiente para que el servicio sea
rpido, entre otras, que se presentan en el lugar.
Y, como respuesta a los propsitos anteriores, se presenta la descripcin del sistema, el comportamiento de las
llegadas y del servicio y la construccin del modelo. Despus, en los resultados, se presentan las estadsticas
recopiladas en cada proceso del modelo. Se termina con las conclusiones de los resultados del modelo.
2. MATERIALES Y MTODOS
El proceso estudiado es una estacin de servicio de aprovisionamiento de Combustible. Se presenta el caso del gas
natural vehicular y de la gasolina en sus tipos premium y corriente. Un esquema general de la prestacin del
servicio se muestra en la Figura 1. Aqu, se presenta una llegada de entidades al sistema representadas por
vehiculos, seguidamente una decisin acerca del tipo de combustible. Si es gas, se procede al servicio y si es
gasolina se procede a tomar otra decisin correspondiente a la clase de gasolina. Despus, se presenta la
finalizacin del servicio.
Figura 1: Esquema General de Prestacin de Servicio en la Estacin
3. ANLISIS DESCRIPTIVO Y AJUSTE DE DATOS
Los datos de las llegadas, se registraron con un conteo de los carros que llegan a la estacin de servicio en
intervalos de 1 minuto. De estos, se tomaron 40 observaciones. Y, en los tiempos de servicios se tomaron como
referencia 45 tiempos. Cabe resaltar, que la medida inici desde que el Vehculo se estaciona hasta que el operador
de la empresa de servicio cierra el dispositivo de seguridad del vehculo. Con estas consideraciones, se procede al
anlisis exploratorio de los datos para las llegadas y los tiempos de servicio usando las salidas del analizador de
datos de entrada o Input Analyzer. Este Es una poderosa herramienta que se encuentra en el ambiente
ARENA que se puede utilizar para determinar qu distribucin de probabilidad se ajusta a los datos de entrada;
tambin para ajustar una distribucin especfica a los datos, con el fin de comparar funciones de distribucin,
buscando visualizar los efectos de cambios en los parmetros de una misma distribucin. Tambin puede generar
nmeros aleatorios que se pueden analizar a travs de la funcin de ajuste del programa (Fabregas Ariza,
Wadnipar Rojas, Paternina Arboleda, & Mancilla Herrera, pg. 111).
4. MODELO DE SIMULACIN
El modelo de simulacin, se construye bajo las siguientes condiciones iniciales:
Las rplicas del modelo son de 8 horas (480 minutos) debido a que la versin acadmica de la herramienta
Informtica se proporciona 250 entidades.
El modelo de lnea de espera simulado sigue los parmetros de las distribuciones de probabilidad tipo
poisson y exponencial para llegadas y servicios respectivamente. Por lo tanto, el modelo de simulado es
M/M/2: (DG//)
Los tiempos de servicio y de llegadas estn con base en minutos, pero las estadsticas estn en horas.
La experiencia de la administracin de la estacin de servicio, en un estudio preliminar, lleg a la
conclusin de que el 65% de los vehculos que llegan son para solicitar el aprovisionamiento de GNV y el
resto gasolina. Y en esta ltima, la preferencia es por la gasolina corriente.
La ramificacin entre el servicio de gasolina corriente y premiun, no se contempl en este estudio, debido
a que no genera traumatismos en la prestacin del servicio.
CONCLUSIONES
Se evidencio que los problemas transito se presenta en el servicio de Gas, por ende es importante examinar
alternativas de disminucin del tiempo promedio de espera de los vehculos. Esto, se puede mostrar en la
disciplina y las mtricas de rendimiento evaluadas del modelo de lneas de espera desarrollado.
En el modelo de simulacin, en la rplica estudiada, se observa que el porcentaje de entidades que entra a cada
proceso es de 66% para GNV y de 34% par gasolina mantenindose una tendencia bastante equilibrada ante la
hiptesis inicial que se manej que era de 65 y 35%, respectivamente.
En el uso de los recursos, existe un aspecto relevante en el proceso, debido a que el porcentaje de uso de las
bombas de gasolina es del 34%, es decir, por cada 8 horas de trabajo, ellas solamente estn generando dinero en
2,72 horas. Aqu, es necesario, examinar que tanto impacta este producto en las utilidades de la compaa y
examinar una poltica de aumento de la fuerza de ventas con el fin de ganar productividad.
El problema de las colas puede tener causa asignable en la presin que manejar las bombas de gas pero antes
de recomendar la inversin, es necesario, hacer un estudio de tiempos y movimientos.
REFERENCIAS
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Taha, H. (2005). Investigacion de Operaciones. Mexico: Pearson Education.
Uso de las herramientas de gestin de operaciones en el sector
hotelero en las poblaciones de tol y coveas en colombia, sur
amrica
Aldo Calvo Grillo
Universidad Iberoamericana de Puerto Rico, USA
aldocalvo@hotmail.com
Erick Calvo Grillo
Universidad del Atlntico, Barranquilla, Atlantico, Colombia
erickcalvo@mail.uniatlantico.edu.co
Mario A. F. Vsquez
Central Queensland University, Australia
marioferrer@ilcg.com.co.
ABSTRACT
Existe muy poca evidencia documentada del uso de herramientas de Gestin de Operaciones en el sector
Hotelero (1-5 estrellas) en las poblaciones de Tol y Coveas.
Proposito:Esta investigacin busc determinar si los hoteles toman decisiones gerenciales con base en el uso de
herramientas de operaciones, tecnolgicas y/o slo en experiencia y/o sentido comn, as como los posibles usos
actuales que los hoteles dan a Herramientas de Gestin detectando las falencias en el sector con respecto al uso
de stas y/o al entrenamiento del personal de direccin y/u operativo.
There is little documented evidence about the use of Management Operation tools in the hospitality sector (1-5
starts rating) in the towns of Tolu y Coveas.
Hallazgos: Los hoteles en las poblaciones de Tolu y Coveas carecen en su gran mayoria de herramientas
tecnolgicas y de operaciones para la prestacin del servicio.
This project sought to determine if the hotels make decisions based on the use of operation management tools,
technological tools and/or only based on experience, as well as the possible uses (actual) that hotels give to
Management tools detecting the weaknesses in the sector with respect to the use of these tools and/or the training
of management and operational personnel
Keywords: hospitality, service, operation tools, management
1. INTRODUCCION
El Plan de Desarrollo de Colombia para el periodo 2011 - 2014 "Prosperidad para Todos", incluye un captulo
denominado El turismo como motor de desarrollo.
(https://www.mincomercio.gov.co/minturismo/publicaciones.php?id=655 )
Dentro de las directrices contenidas en este documento y el cual se concreta en el Plan Sectorial de Turismo de
este perodo, se especifica cmo en los ltimos cuatro aos Colombia ha mostrado una tendencia creciente del
turismo, al pasar de 1.978.000 visitantes en 2006 a 2.494.000 en 2009, mientras que el ingreso por divisas al pas
debido a este rengln de la economa pas de USD$2,0 millones a USD$2,6 millones en los mismos aos.
De acuerdo con el documento estas cifras son el resultado del enfoque de una poltica dirigida a poner mayor
nfasis en la oferta turstica y a incrementar los recursos para la promocin del pas.
En el documento se expresa que es por tanto necesario mantener los logros alcanzados y consolidar al sector
como uno de los de mayores perspectivas de la economa nacional, garantizando que la actividad turstica sea
sostenible (entendida como el equilibrio adecuado entre las dimensiones de sostenibilidad ambiental, econmica y
sociocultural) e incluyente.
El diagnstico realizado concluy que en la ejecucin de la poltica de turismo se encuentran los siguientes
problemas:
1. Baja capacidad institucional
2. Ausencia de coordinacin entre las entidades del orden nacional
3. La baja calidad de los servicios tursticos
4. Deficiencias de la planta turstica as como de la infraestructura de soporte de la actividad
Estas denominadas deficiencias se constituyen en un lastre para la situacin competitiva de la actividad turstica
del pas el cual se ubic al pas en el puesto 77 entre 139 pases, representando esto un retroceso con el puesto
obtenido en el ao 2009.
El ndice de Competitividad de Viajes y Turismo emitida en el ao 2011 por el FEM ( World Economic
Frum ) permiti concluir que Colombia sigue mejorando su puntaje, dado a que en 2009 obtuvo un puntaje de
3,89 y en 2011 alcanz 3,94 puntos.
De acuerdo con el estudio realizado Colombia estaba en el ao 2011 por encima del 45% de pases incluidos en la
muestra, 133 pases en 2009 y en 139 en 2011.
Uno de los pilares del estudio, la Infraestructura de TICS, tuvo un discreto incremento de un (1) punto en valores
absolutos y de un 0.44 en trminos porcentuales.
En el ao 2009 el Gobierno de Colombia emiti un documento en versin final denominado Competitividad: El
desafo para alcanzar un turismo de clase mundial en el cual se definieron los lineamientos de poltica de
competitividad turstica y dentro de estos como mejorar la calidad y la sostenibilidad de los servicios y destinos
tursticos lo cual implica el uso de herramientas de gestin y tecnolgicas acordes con los requerimientos del
sector y de los clientes.
La poltica del gobierno busca por tanto facilitar a los prestadores de servicios y destinos tursticos, el acceso a
esquemas de financiamiento para la renovacin de la planta e infraestructura turstica, implementacin de nuevas
tecnologas y conocimientos, que faciliten alcanzar las certificaciones de calidad turstica y de sostenibilidad
(Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2009)
El uso de herramientas de gestin y tecnolgicas ineficientes as como la toma de decisiones con base solo en
experiencia pueden contribuir a un rezago en las condiciones ptimas de prestacin del servicio hotelero.
Los retos que encara un pas como Colombia, en lo concerniente a la bsqueda de la mejora en la infraestructura
en el sector turstico hacen necesario conocer la percepcin que del uso de herramientas de gestin de
operaciones y tecnolgicas tienen los administradores y gerentes de los hoteles en las poblaciones de Tol y
Coveas.
2. USO DE HERRAMIENTAS DE GESTIN DE OPERACIONES Y TECNOLOGA EN LOS HOTELES
Diversas investigaciones sobre el uso de Herramientas de Gestin de Operaciones y Tecnologa en los hoteles han
sido realizadas a nivel mundial.
En una investigacin realizada por Joaquim Martnez, Joaquim Maj , Mart Casadess, de la Escola Universitria
de Turisme, Universidad de Girona y del Departament dOrganitzaci, Gesti Empresarial i Disseny de Producte
de la misma universidad en el ao 2006 muestran como los computadores tuvieron su inicio en el sector hotelero
en el ao de 1963. (Martnez,et al., 2006 ).
Esto ocurri en el hotel Milton, en la ciudad de Nueva York, el cual fue el primer hotel que tuvo un ordenador
con la intencin de automatizar la gestin de habitaciones. Ya en los aos 70 aparecen los denominados CRS o
Sistemas Computarizados de Reservas, inicialmente con aplicacin para un nico hotel y posteriormente en 1987
con la aparicin de Holidex, de la compaa Holiday Inn, que era capaz de gestionar el inventario de todos los
hoteles en una cadena de manera conjunta (Martnez,et al., 2006).
La investigacin esboza como los hoteles han pasado por varias etapas desde un CRS hasta un GDS Global
Distribution System, siendo estas ltimas aplicaciones las que permiten a las agencias de viaje contratar los
servicios de las diferentes empresas tursticas, como compaas areas u hoteles. Esto permite conocer en cada
momento, gracias a la conexin con los CRS de los diferentes proveedores de servicio, el inventario real, y
finalmente los PMS (Property Management System), que son sistemas que permiten controlar la gestin de los
hoteles en todas sus reas.
La investigacin define como los PMS tuvieron su inicio en el Sheraton de Wakiki en 1970, y como gracias a la
microinformtica el desarrollo de estos sistemas se ha disparado. (Martnez,et al., 2006 ).
El estudio realizado describe las diferentes funcionalidades de los sistemas de Gestin Hotelera o PMS. Estos
permiten a los hoteles realizar o coordinar la informacin necesaria para las diferentes reas del hotel. Contienen
en la mayora de los casos mdulos para Reservas, Check in / Check Out, Gestin de Habitaciones, Histricos de
Huspedes, y la Gestin de Agencias de Viaje. La investigacin tambin resalta como existen mdulos adicionales
que permiten controlar diferentes reas de los hoteles de acuerdo con su tamao y/o complejidad.
La investigacin hace hincapi en entender como el uso de las tecnologas de la informacin debe darse de
acuerdo con el tamao del hotel y su complejidad, dado a que en su mayora son pequeas y medianas empresas.
El estudio revela como diferentes caractersticas del hotel tambin se ven afectadas de acuerdo con las necesidades
tecnolgicas de la informacin.
El estudio hace nfasis en los diferentes tipos de sistemas disponibles en el mercado (GDS o CRS) instalados en
los servidores de los hoteles o en las nubes. Estos ltimos, indican los investigadores, permiten a las
organizaciones conectarse al internet sin la necesidad de incurrir en costos de adquisicin de equipos y ofrecer el
mismo servicio a los clientes.
Los investigadores concluyen que las tecnologas de la informacin se han convertido en una fuente de ventaja
competitiva y en su arma estratgica. As mismo mencionan como la implantacin de tecnologa se ha convertido
o puede considerarse como requisitos para formar alianzas estratgicas, desarrollar canales de distribucin
innovadoras y nuevas vas de comunicacin con proveedores y clientes (Buhalis y Main, 1998). El estudio ofrece
tambin la visin que los directivos de hoteles tienen en un estudio realizado por Van Hoof et al. en 1995 de que
se consigue mejorar la satisfaccin de los clientes mediante el uso de las tecnologas de informacin.
La investigacin recalca tambin que la incorporacin de nuevas tecnologas no est exenta de riesgos y manifiesta
que de acuerdo con un estudio de OASIS un 90 % de los proyectos de Tecnologas de Informacin no alcanzan
los objetivos. El estudio revela como en una investigacin realizada por Sgala en el ao 2002, en un estudio en
hoteles de 3 estrellas del Reino Unido se lleg a la conclusin que para obtener beneficio es necesario aprovechar
las capacidades de integracin, informacin y transformacin que tienen estas tecnologas, as como hacer un uso
mas estratgico
Finalmente la investigacin culmina especificando que el sector hotelero esta por detrs de otros sectores en el uso
y aplicacin de herramientas informticas especificando que de acuerdo con Peacock, as como en el sector
manufacturero la introduccin de tecnologas de la informacin representa mejoras en el funcionamiento, en otros
sectores, desafortunadamente, muchos de los proyectos no obtienen los objetivos esperados o fracasan.
El estudio sugiere que se debe investigar cual es el estado actual de los sistemas de informacin en los hoteles, con
el objetivo de adivinar como estos deberan ser y cual deber ser el proceso de implementacin en los hoteles, de
forma similar a como se han llevado en otros sectores.
En la revista Bit de Agosto de 2008, Patricia Miralles, Jefe de Proyectos de ITH (Instituto Tcnico Hotelero) y
responsable de la red tecnolgica Hotelera (RedHotech) presenta un anlisis de las diferentes
herramientas de gestin de operaciones y tecnologa utilizadas por el sector hotelero en Espaa. Especifica en su
artculo que el turismo desde los aos 60, tiene una indiscutible relevancia como motor de desarrollo econmico y
social en Espaa, representando el 10% del PIB y el 12% del empleo. Siendo a 2008, el sector uno de sus pilares,
con 14000 establecimientos y 198000 profesionales.
Leyla Gthesson and Susanna Riman en su tesis de Maestra (2004) titulada: Revenue Management Within
Swedish Hotels (Gestin de Ingresos dentro de los Hoteles Suecos de la universidad de Gotemburgo), hacen un
anlisis de si la gestin de los ingresos es la clave para hacer dinero desde la perspectiva del Gerente del Hotel
Sueco. Los investigadores buscaban resolver la pregunta de si los hoteles en Suecia practican lo que ellos
pregonan. Gthesson y Riman en su tesis manifiestan que existe un inters creciente por parte de los consultores
profesionales para resolver el cuestionamiento dentro de la industria hotelera en Suecia as como en diferentes
cadenas de hoteles operando tanto en el mercado nacional sueco como en los mercados internacionales.
(Gthesson y Riman,2004)
Los investigadores especifican como parece haber una mala interpretacin que la gestin de los ingresos es la
misma que ofrecer precios de cuartos con descuentos.
Y van ms all de esto, existe la creencia que el concepto sera aplicable a hoteles ms grandes y en condiciones de
mercado donde la demanda excede la oferta. El sistema est tambin relacionado a un decrecimiento en la
satisfaccin de los clientes, dilucin de marca y prdida de reconocimiento (goodwill).
Los investigadores manifiestan que luego de haber llevado a cabo la investigacin en los hoteles de Suecia, las
malas interpretaciones y las fronteras percibidas de la gestin de los ingresos, el sistema debe estar interrelacionado
con los clientes, capacidad, precio, ventas y mercadeo, costos, y gestin de recursos humanos, y que un estilo de
gestin proactivo necesita ser adoptado para ser exitosamente financiero a largo plazo.
3. METODO
En este paper se dise un cuestionario con el que se evaluaron diferentes variables:
1. Tipo de organizacin
2. Ubicacin
3. Nivel del hotel ( 1-5 ) estrellas
4. Proceso de toma de decisiones
5. Uso de tecnologa
6. Nivel de utilidad
7. Desempeo de la organizacin
El cuestionario consta de veinticuatro preguntas en donde se contemplaron preguntas relacionadas con el proceso
de toma de decisiones, anlisis cuantitativo de datos, tecnologa para la prestacin de servicios, softwares PMS
utilizados, funcionalidades de los softwares, nivel de utilidad y desempeo de la organizacin, tasa de ocupacin
promedio, uso de procedimientos documentados, usos de sistema de gestin, nivel de capacidad de las
organizaciones, variaciones en las demandas, analisis estadisticos de preferencias de los clientes, herramientas de
gestion de operaciones
Un anlisis descriptivo de cada una de las preguntas fue realizado previa muestra estadistica de organizaciones
habilitadas durante el periodo de la investigacin.
Se procedio a entrevistar a los administradores y/o gerentes de las diferentes organizaciones. Luego de la
recoleccin de la informacin se procedi a digitar toda la informacin recopilada mediante software online: de
digitacin y resultados preliminares y software estadstico
4. RESULTADOS
Los resultadados obtenidos en ciertas variables claves se muestran a continuacin:
Figura 1: Clasificacin de organizaciones hoteleras
En este caso de los treinta y cinco establecimientos encuestados treinta y dos de estos, 91 %, corresponden a
hoteles, dos establecimientos corresponden a hostales, 9 %, y uno, 3%, equivalente a lo denominado como
Apartamento Turstico.
Se encontr que el 74% de los establecimientos hoteleros no estn categorizados bajo ningn reconocimiento
formal, lo que nos indica que no poseen ninguna estrella. Cinco establecimientos, equivalentes al 14% de los
establecimientos estn catalogados como cuatro estrellas, uno como tres estrellas, y tres de los encuestados
respondieron que no saban que categora tena el establecimiento en donde trabajaban.
32
2
0
1
0 0 0 0
0
5
10
15
20
25
30
35
Su organizacin esta catalogada
como
Figura 2: Proceso de Toma de Decisiones
Se encontr que 40% de los encuestados respondieron que el proceso de toma de decisiones est basado
mayormente en la experiencia, as mismo se encontr que un 40% del total de los encuestados manifestaron as
mismo que el proceso de toma de decisiones en su organizacin est basado igualmente en la experiencia y en
anlisis cuantitativo de los datos, el 20 % de los encuestados respondieron a la pregunta: No sabe/no corresponde
Figura 3: Uso de Tecnologa
En este caso el 94% de los encuestados manifestaron que su organizacin no utilizaba ningn tipo de tecnologa
para la prestacin de servicios a sus clientes
14
0
14
7
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Mayormente
en la
Experiencia
Mayormente
en Analisis
Cuantitativo
de Datos
Igualmente
en la
Experiencia y
en Analisis
Cuantitativo
de Datos
NS/NC
El proceso de toma de decisiones en
su organizacion esta basado:
Figura 4: Uso de Procedimientos Documentados
Las organizaciones encuestadas revelaron que solo una (1) organizacin (3%) del total tiene un procedimiento
documentado. Treinta y cuatro organizaciones revelaron que no tienen procedimientos documentados para
recoleccin de quejas y reclamos.
Un total de treinta y cinco administradores y/o personal administrativo de las diferentes organizaciones hoteleras
en las poblaciones de Tol y Coveas participaron en este estudio introductorio en esta parte de Colombia. Los
hallazgos revelan que numerosos hoteles no cuentan con ningn tipo de herramienta tecnolgica para la
prestacin de un servicio eficiente, as como con procedimientos documentados para el manejo de quejas y
reclamos. El 100% de los hoteles encuestados manifestaron que no utilizaban software de administracin de
hoteles o PMS. Aunque los encuestados revelaron que basaban el proceso de toma de decisiones mayormente en
la experiencia en una proporcin que igualmente en la experiencia de los datos y en anlisis cuantitativo de datos el
estudio no concluye satisfactoriamente que los hoteles si utilizan herramientas de gestin, por el contrario se
puede concluir con la muestra encuestada que los hoteles no llevan a cabo un anlisis de datos con base en el uso
de herramientas de gestin
CONCLUSIONES
Este estudio introductorio llevado a cabo en las poblaciones de Tol y Coveas mostr que numerosas
organizaciones del sector hotelero no cuentan con infraestructura tecnolgica, y no evidencian el uso de
herramientas de gestin para una prestacin adecuada de servicios a los turistas que visitan la regin durante
diferentes periodos al ao. La experiencia juega un papel preponderante en la prestacin de servicios en un alto
porcentaje debido al no anlisis de datos mediante tcnicas estadsticas que permita un anlisis detallado de las
tendencias del mercado, y una adecuada planificacin de la demanda y por consiguiente de la oferta de servicios.
El desconocimiento por parte de los administradores de los hoteles de las herramientas de gestin de operaciones,
de cmo los clientes llegan a los hoteles, sumado a la poca utilizacin de recursos tecnolgicos y a la carencia de
hoteles que cumplan con las normas de gestin ms populares hace que este sea un escenario interesante de
estudio con el objetivo de mejorar el nivel de entrenamiento de los administradores en cuanto a los procesos para
la mejora en su nivel de prestacin de servicio y atencin a los clientes.
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