BITCORA

ELECTRNICA
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Ing. Arq. Ral Vertti Omaa
PDU, DRO y CDUyA
Director General de VERHE, S. C.
rvertti@verhe.com.mx
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El Sistema Bitcora Electrnica de Obra Pblica para la
Administracin Pblica Federal (BEOP) es una herramienta
informtica que reemplaza a la bitcora tradicional. Facilita el
acceso a la informacin, apoya la transparencia, el control y
seguimiento en la ejecucin de la obra pblica.
Este sistema permitir al usuario final, agregar, compartir y
obtener informacin oportuna, confiable y veraz; optimiza el uso
de tecnologa, sistemas informticos y accesos remotos adems
de facilitar el control y aprovechamiento de la informacin.
Est creado por mdulos de acuerdo al proceso de la
informacin, tales como: bitcoras, notas, ayuda y catlogos.
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DEFINICIN DE BITCORA
Es el instrumento tcnico que, por medios remotos de
comunicacin electrnica, constituye el medio de comunicacin
entre las partes de un contrato de obra pblica o de servicios
relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y
eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los
trabajos;
ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS
La BEOP cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de
ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil. Para
facilitar el uso y explicacin de la misma se usan iconos para los
usuarios finales (Residente de Obra, Supervisor de Obra y
Superintendente de Construccin) que simbolizan los roles
usados:
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Residente de Obra
El servidor pblico designado por escrito por la Dependencia o
Entidad, con los conocimientos, habilidades, experiencia y
capacidad suficiente para llevar la administracin y direccin de
los trabajos y cuyas funciones especficas son para la
supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos.
Secretara de la Funcin Pblica Manual de usuario en lnea de
la BEOP
Prcticamente es el propietario o administrador de la(s)
bitcora(s) que le hayan sido designadas y es el nico usuario
que puede dar inicio a una bitcora en el sistema. Es el
representante por parte del gobierno.
Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y
establecer seguimientos a las mismas, adems puede configurar
el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s).
As mismo, administrar los catlogos de temas y fases.
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Superintendente de Construccin (Contratista)
Es el representante del contratista ante la Dependencia o
Entidad, para cumplir con los trminos y condiciones pactados en
el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos.
Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas.
Supervisor de Obra
Es el servidor pblico designado por la Dependencia o Entidad, o
persona fsica o el representante legal de una persona moral
externa nombrada por contrato, con los conocimientos,
habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la
administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones
especficas son coadyuvar con la Residencia de Obra en la
supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos y vigilar
que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos
sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato de la
obra pblica;
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El Supervisor realiza las mismas funciones que el Residente de
Obra con la salvedad de no poder iniciar bitcoras ni configurar el
servicio de alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s).
Administrador de la Dependencia o Entidad
Es el servidor pblico designado por el titular de la dependencia o
entidad de la Administracin Pblica Federal como responsable
de administrar y controlar los accesos al programa informtico
por parte de los administradores Locales.
Otros usuarios de carcter administrativo
Administrador Local
Es el servidor pblico designado por el Administrador de la
Dependencia o Entidad como responsable de administrar y
controlar los accesos al programa informtico por parte del
residente de obra, supervisor de obra y superintendente de
construccin;
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FLUJO DEL PROCESO DE LA BITCORA
El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las
obras o servicios (bitcora) consiste en los siguientes puntos:
1. Las partes involucradas (Residente de Obra, Supervisor de
Obra y Superintendente de Construccin) inician una bitcora en
una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos
copias. A esta libreta se le coloca una portada con informacin
del contrato.
2. Al inicio se deben hacer dos notas: la de apertura y la de
validacin, registrando como mnimo lo indicado en el los
artculos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, respectivamente.
3. Durante el desarrollo de los trabajos se debern asentar
peridicamente notas de aspectos relevantes, durante todo el
desarrollo de la obra.
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4. En el cierre de la bitcora se deber crear una nota especial
de cierre de la bitcora, que d por terminado los trabajos.
5. Por ltimo las libretas de bitcora debern ser conservadas en
forma ordenada y sistemtica cuando menos por un lapso de tres
aos.
SERVICIOS QUE OFRECE LA BEOP
. Acceso al sistema desde cualquier computadora que tenga
conexin a la red Internet.
. Seguridad de la informacin.
. Disponibilidad de la informacin para consultas remotas.
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BENEFICIOS DE LA BEOP
. Informacin en tiempo real de lo que sucede en una obra.
. Seguridad de manejo de informacin.
. Implementacin de Firma Electrnica Avanzada para garantizar
la autenticidad de la informacin.
. Informacin veraz, oportuna y clasificada.
. Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su
informacin de manera digital e impresa.
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A CONTINUACIN TENDREMOS UNA
PRESENTACIN INTERACTIVA QUE
CONSTA DE 10 PARTES
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ACCESO AL SISTEMA
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SELECCIN DEL CONTRATO
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APERTURA DE BITCORA
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REGISTRO DE UNA NOTA
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MODIFICACIN DE UNA NOTA
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BUSCADORES DE NOTAS
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CAMBIO DE CONTRASEA
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CONFIGURACIN DE CERTIFICADOS DIGITALES
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CONFIGURACIN DE AVISOS
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AYUDA
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Si desea ingresar al sistema con fines de capacitacin o prcticas
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora
Si desea acceder para ingresar datos reales de operacin
(ambiente de produccin)
www.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
y a continuacin localice la imagen de INGRESO A LA BEOP
O bien, a travs de la direccin http://beop.funcionpublica.gob.mx
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MUCHAS GRACIAS