ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS OCTAVO SEMESTRE LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA Anlisis e interpretacin de estados financieros ndice
PGINA TEMA 1 CONCEPTOS DE ESTADOS FINANCIEROS
1.1 ANTECEDENTES
1.2 NATURALEZA Y USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 1.2.1 DEFINICIN 1.2.2 NATURALEZA
1.3 UTILIDAD INTERNA Y EXTERNA EN LA INFORMACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1.4 PRINCIPIOS, CONCEPTOS Y LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 1.4.1 PRINCIPIOS 1.4.2 BOLETN A-1. ESQUEMA DE LA TEORA BSICA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA 1.4.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 1.4.4 REGLAS PARTICULARES 1.4.5 CRITERIO PRUDENCIAL DE APLICACIN 1.4.6 CONCEPTOS 1.4.7 LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 1.4.7.1 BOLETINES SERIE B. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
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TEMA 2 CONCEPTO DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
2.1 NECESIDAD E IMPORTANCIA DEL ANLISIS 2.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL ANLISIS
2.2 CONCEPTO FILOSFICO DEL ANLISIS
2.3 OBJ ETIVO DEL ANLISIS 2.3.1 OBJ ETIVOS PRINCIPALES DE LOS ANLISIS
2.4 ANLISIS INTERNO Y EXTERNO
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Universidad de la Sierra, A. C.. SNE Anlisis e interpretacin de estados financieros ndice
TEMA 3 MTODOS DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
3.1 VALOR DE LOS MTODOS
3.2 INTERPRETACIN DE LAS CIFRAS 3.2.1 MEDIDAS PREVIAS AL ANLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS 3.2.1.1 REGLAS GENERALES 3.2.1.2 REGLAS ESPECIALES
3.5 BALANCE DOBLE 3.5.1 CONCEPTO 3.5.2 CARACTERSTICAS 3.5.3 DIVISIN MATERIAL 3.5.4 CONTENIDO DEL CUERPO DEL BALANCE DOBLE 3.5.5 EJ EMPLO ANALTICO 3.5.6 FORMA DE PRESENTACIN DEL CUERPO DEL BALANCE DOBLE 3.5.7 EJ EMPLO SINTTICO
3.6 MTODOS DE ANLISIS FINANCIERO 3.6.1 CONCEPTO 3.6.2 CLASIFICACIN
3.7 PROCEDIMIENTO DE PORCIENTOS INTEGRALES 3.7.1 CONCEPTO 3.7.2 APLICACIN 3.7.3 FRMULAS APLICABLES 3.7.4 EJ EMPLO 3.7.5 CONCLUSIONES
3.8 PROCEDIMIENTO DE RAZONES SIMPLES 3.8.1 CONCEPTO 3.8.2 CLASIFICACIN 3.8.3 APLICACIN 3.8.4 ESTUDIO PARTICULAR DE RAZONES 3.8.5 CUADRO DE RAZONES SIMPLES
3.9 RAZONES ESTNDAR 3.9.1 CLASIFICACIN 3.9.2 REQUISITOS PARA OBTENER LAS RAZONES MEDIAS O ESTNDAR INTERNAS 3.9.3 REQUISITOS PARA OBTENER LAS RAZONES MEDIAS O ESTNDAR EXTERNAS 3.9.4 CLCULO DE LAS RAZONES MEDIAS O ESTNDAR POR MEDIO DEL PROMEDIO ARITMTICO SIMPLE.
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Universidad de la Sierra, A. C.. SNE Anlisis e interpretacin de estados financieros ndice 3.10 MTODO DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES 3.10.1 CONCEPTO 3.10.2 BASE 3.10.3 APLICACIN 3.10.4 FRMULAS
3.11 MTODO DE RAZONES BURSTILES 3.11.1 CONCEPTO 3.11.2 RAZONES 3.11.3 CUADRO DE RAZONES BURSTILES
3.12 PROBLEMAS RESUELTOS 72 72 72 73 74
76 76 76 80
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TEMA 4 LA INFORMACIN CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES
4.1 NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE
4.2 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
4.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
4.4 PRINCIPALES DECISIONES A CORTO PLAZO
4.5 EVALUACIN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN 4.5.1 CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN 4.5.2 ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA EVALUACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN
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Universidad de la Sierra, A. C.. SNE Tema 1 Conceptos de estados financieros. Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa TEMA 1 CONCEPTOS DE ESTADOS FINANCIEROS.
1.1 ANTECEDENTES.
Se considera que a fines del siglo XIX, durante una convencin de la Asociacin Americana de Banqueros se present la ponencia para que todos los bancos asociados exigieran como requisito al otorgamiento de un crdito, la presentacin de un Balance por parte de los solicitantes, con el objeto de analizar dicho estado, y as se aseguraran de la recuperabilidad del crdito.
Ms tarde exigan los correspondientes a los tres o cuatro ejercicios anteriores para compararlos; posteriormente se vio la necesidad de que se anexara el Estado de Prdidas y Ganancias, ya que este documento nos permite determinar la solvencia, la estabilidad y la productividad del negocio.
Tambin el Comercio y la Industria observaron la utilidad de aplicar el Anlisis de las cifras que reportan sus Estados Financieros y la interpretacin que de ellos se obtiene. El campo de accin del anlisis tiene relacin en forma directa o indirecta con las actividades de:
I. Instituciones de Crdito.
II. Empresas comerciales e industriales.
III. Terceras personas (Acreedores, proveedores, etc.).
IV. Inversionistas.
V. Especuladores.
VI. Administradores de Empresas.
VII. Profesionales (Auditores, Economistas, Ingenieros Industriales, etc.).
VIII. Empresas de Gobierno.
IX. Fisco. 1
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 1.2 NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
1.2.1 DEFINICIN.
El estado financiero es un documento primordialmente numrico que proporciona informes peridicos o a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administracin de una empresa. 2
1.2.2 NATURALEZA
Los estados financieros son resmenes esquemticos que incluyen cifras, rubros y clasificaciones; reflejan hechos contabilizados, convencionalismos contables y criterios de las personas que los elaboran.
Es fcil observar que muchas personas no interiorizadas en los estudios contables, consideran al leer un Estado Financiero, que ste refleja datos exactos sobre las operaciones que han realizado las empresas a que se refiere dicho Estado Financiero, puesto que creen lgico que si las Matemticas es una ciencia exacta, lo que sealan los Estados Financieros lo es tambin; ya que la Contabilidad se auxilia en parte de las Matemticas, pero es necesario considerar lo siguiente:
I. Matemticas.- La Contabilidad no es una rama de las Matemticas, slo se auxilia de ellas para resolver algunos problemas.
II. Moneda.- Es de todos conocido que la moneda no es estable y que el poder adquisitivo de ella est sujeto a fenmenos econmicos internos y externos.
III. J uicios Contables.- El registro de las operaciones debe ser de acuerdo a ciertos convencionalismos contables.
IV. J uicios Personales.- Aun cuando las operaciones siguen un patrn en su forma de registro, interviene de modo significativo el juicio personal de quien los elabora.
Lo anterior, nos hace concluir que hay que tomar en consideracin varios factores para opinar sobre un Estado Financiero. 3
1 CALVO LANGARICA, Csar, ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS EDOS. FINANCIEROS, PAC, 1984 P. A-1 2 CALVO, Op. Cit., P. A-2
3 Ibidem, p. A-3 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 3
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 1.3 UTILIDAD INTERNA Y EXTERNA EN LA INFORMACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Un nmero considerable de personas est interesado en el empleo de los estados financieros:
I. Los Administradores, quienes necesitan informacin adecuada, para guiar los destinos del negocio;
II. Los banqueros, quienes necesitan contar con suficientes elementos de juicio, con objeto de estudiar a fondo las solicitudes de crdito;
III. Los inversionistas, quienes fundamentalmente desean obtener informacin que les muestre si las empresas en las que tienen la intencin de invertir han obtenido ganancias suficientes, que les garanticen el principal y los beneficios de los valores emitidos por tales empresas.
El mismo contador que construy los estados financieros, encontrar valioso el estudio de los mismos desde el punto de vista analtico, con objeto de percatarse de los puntos de vista de las personas que van a utilizar dichos estados, y de esta manera, dar a su trabajo no slo la correccin tcnica requerida, sino la mxima utilidad para facilitar la interpretacin de la situacin y desarrollo financiero, que en esos estados ha tratado de presentar. 4
Todas las personas que en alguna forma estn conectadas con una empresa, tienen inters en su xito, puesto que el fracaso de la empresa repercute desfavorablemente, en diverso grado, en sus economas y en el bienestar social; por tanto, para todos los tipos de analizadores el objetivo del anlisis de los estados financieros es la obtencin de suficientes elementos de juicio para apoyar las opiniones que se hayan formado con respecto a los detalles de la situacin financiera y de la rentabilidad de la empresa. 5
El anlisis de los estado financieros puede ser interno o externo.
El anlisis interno se hace para fines administrativos; y el analizador est en contacto ntimo con la empresa; tiene acceso a los libros de contabilidad y en general todas las fuentes de informacin del negocio estn a su disposicin.
En el anlisis externo el analizador no tiene contacto directo con la empresa, y los nicos datos de que dispone es la informacin que la empresa haya juzgado pertinente proporcionales. 6
4 MACAS PINEDA, EL ANLISIS DE LOS EDOS. FINANCIEROS, ECASA, 1988, P. 26 5 MACAS, Op. Cit, P. 28
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 1.4 PRINCIPIOS, CONCEPTOS Y LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 1.4.1 PRINCIPIOS.
Para confiar en la informacin que se muestra en los estados financieros se requiere haber observado ciertas guas de accin en el registro de las operaciones que practique una empresa, de no hacerlo as la misma no se podra presentar como razonablemente correcta. Algunos de estos lineamientos son de tal importancia que las autoridades fiscales requieren que los causantes los observen, y que en el caso de modificarlos se les d aviso al respecto.
Para estar en condiciones de analizar e interpretar apropiadamente los estados financieros de una empresa, es necesario que estos estados estn preparados de acuerdo con los principios citados, y que adems hayan sido aplicados sobre bases semejantes o permanentes, slo durante el periodo al cual se refieren, sino tambin en relacin al ejercicio anterior.
Dentro del concepto de principios de contabilidad generalmente aceptados, se incluyen varios casos:
a) ciertos postulados o hiptesis bsicas subyacentes que uniforman los criterios de la contabilizacin y preparacin de estados financieros.
b) las reglas que permiten la solucin concreta de problemas comunes o generales.
c) los procedimientos de aplicacin de las reglas generales y las reglas para la presentacin de estados financieros. 7
CONCLUSIN
La operacin del Sistema de Informacin Contable no es automtica ni sus principios proporcionan guas que resuelvan sin duda alguna cualquier dilema que pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional para operar el sistema y obtener informacin que en lo posible se apoya en los requisitos establecidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
Este juicio debe estar temperado por la prudencia al decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre las alternativas propuestas, debindose optar, entonces, por la que menos optimismo refluye; pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa por los usuarios de la informacin contable. 8
6 Ibidem, P. 34 7 PREZ HARRIS, Alfredo, LOS ESTADOS FINANCIEROS, SU ANLISIS E INTERPRETACIN, ECASA, 1985, P. 39
8 PREZ, Op. Cit., P. 41 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 5
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 1.4.2 BOLETN A- 1. ESQUEMA DE LA TEORA BSICA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.
La Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos tiene la funcin, entre otras, de publicar una serie de boletines sobre el tratamiento que se debe dar a los conceptos que integran los estados financieros. 9
La Teora establecida en este boletn est compuesta por varias clases de conceptos ordenados de acuerdo con su jerarqua, que son:
I. Principios,
II. Reglas Particulares, y
III. Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particulares. 10
1.4.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.
Los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.
Estos principios se refieren al aspecto de transformar los datos en informacin y a la presentacin de sta, adecuada a sus usos o fines.
Entidad.- a la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: (1) conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios, y (2) centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica, una persona moral o una combinacin de varias de ellas.
Realizacin.- Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: (A) cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos, (B) cuando han tenido lugar
9 IMCP, PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, IMCP, 2002, P. 3
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes o (C) de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
Periodo Contable.- La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Valor Histrico Original.- Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Negocio en Marcha.- La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos, o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.
Dualidad Econmica.- Esta dualidad se constituye de:
I. Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y, II. Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existe, considerados en su conjunto.
Revelacin Suficiente.- La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.
Importancia Relativa.- La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios.
Consistencia.- La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin para, mediante evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa.
10 IMCP, Op. Cit., P. 6 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 7
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Respecto a que si deben considerarse dinmicos o estticos, ir en funcin de lo antes sealado, es decir, si corresponden a una fecha dada (esttico) o si se refieren a un periodo determinado (dinmico).
V. ESTADO DE CAPITAL DE TRABAJ O.- Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo Circulante en una fecha determinada, por lo que se considera que es esttico y es secundario, porque los datos que de l se obtienen son adicionales a los estados principales.
VI. ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE CAPITAL.- Al hablar del Estado del Supervit, nos vamos a referir para nuestros fines a la diferencia que existe entre el Capital Social y el Capital Contable. Por representar el cambio efectuado del principio al fin de un perodo, se considera que es un estado dinmico. Es secundario por informar datos adicionales que no pueden aparecer en el Estado de Situacin Financiera, ni el Estado de Resultados.
VII. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA.- Es un estado por el que a travs de su lectura se podr no slo conocer los recursos con que cont la empresa durante el perodo a revisin, sino adems, la aplicacin que de dichos recursos efectu, datos que en manos de un Analista son por dems tiles para su debida interpretacin.
Es un estado dinmico porque compara dos estados de situacin financiera (estados estticos) y determina diferencias, entre ambos, stas nos indican el movimiento acumulado durante un perodo en las diferentes cuentas de nuestro balance.
VIII. ESTADOS ANALTICOS DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS.- Son estados que se formulan con un mayor detalle de como aparecen en el Estado de Resultados, por lo que slo resta decir que encuentran su mayor aplicacin en la formulacin de presupuestos.
A continuacin se presenta una clasificacin de los estados financieros:
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 1.4.4 REGLAS PARTICULARES.
Son la especificacin individual y concreta de los conceptos que integran los estados financieros. Se dividen en: reglas de valuacin y reglas de presentacin. Las primeras se refieren a la aplicacin de los principios y a la cuantificacin de los conceptos especficos de los estados financieros. Las segundas se refieren al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros.
1.4.5 CRITERIO PRUDENCIAL DE APLICACIN DE LAS REGLAS PARTICULARES.
La medicin o cuantificacin contable no obedece a un modelo rgido, sino que requiere de la utilizacin de un criterio general para elegir entre alternativas que se presentan como equivalentes, tomando en consideracin los elementos de juicio disponibles. Este criterio se aplica al nivel de las reglas particulares. 11
1.4.6 CONCEPTOS.
I. BALANCE GENERAL/ ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.- Es un Estado Financiero esttico que muestra la situacin financiera de una empresa en un momento dado.
II. ESTADO DE RESULTADOS.- Es el estado que muestra las operaciones que ha tenido una empresa durante un perodo hasta llegar a los resultados obtenidos.
III. ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS.- Es el estado que muestra minuciosamente todos los elementos que forman el costo de lo producido, as como el de lo vendido durante un perodo determinado.
IV. ESTADOS COMPARATIVOS.- Son estados que se utilizan para complementar o aclarar datos que los estados financieros no pueden reflejar, por lo que se deben considerar secundarios. Bases para su formulacin:
Comparacin de estados homogneos.
Consistencia en los principios de contabilidad.
Ejercicios completos (un ao).
11 Ibidem, P. 7-9 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 8
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa ESTADOS FINANCIEROS PRINCIP. SECUND. ESTACS. DINAMS. Balance General/ Edo. De Situacin Financiera. X X Estado de resultados X X Estado de Costo de Produccin X X Estado de Situacin Financiera Comparativo X X Estado de Resultados Comparativo X X Estado de Costo de Produccin y Ventas Comparativo X X Estado De Capital de Trabajo X X Estado de Movimiento de las Cuentas de Capital X X Estado de Cambios en la Situacin Financiera X X Estados Analticos de Cuentas de Resultados. X X
Nota: Esta lista de Estados Financieros es enunciativa. 12
1.4.7 LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
1.4.7.1 BOLETINES SERIE B. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS RELATIVOS A ESTADOS FINANCIEROS EN GENERAL.
BOLETN B 1 OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Limitaciones en el uso de los estados financieros El usuario de los estados financieros debe tener presente, entre otros, los siguientes conceptos:
12 CALVO LANGARICA, Csar, ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, PAC, 1984, P. A-7 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 10
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Las transacciones y eventos econmicos son cuantificados con reglas particulares que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas. Los estados financieros los mostrarn de acuerdo con la aplicacin de la alternativa seleccionada.
Los estados financieros proporcionan informacin expresada en moneda, de las transacciones efectuadas por la empresa y de su situacin financiera resultantes de esas transacciones. Sin embargo la moneda es nicamente un instrumento de medicin dentro de la contabilidad, y deber considerarse que tiene un valor que cambia, en mayor o menor grado en funcin de los eventos econmicos.
Por lo tanto, se obtiene informacin cuantificada de los eventos econmicos que han afectado a la empresa, pero los estados financieros, especialmente el balance general, no pretenden presentar cual es el valor del negocio, sino que nicamente presenta el valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. Sin embargo los estados financieros no cuantifican otros elementos esenciales de la empresa, tales como los recursos humanos, el producto, la marca, el mercado, etc.
Asimismo por referirse a negocios en marcha, por estar basados en varios aspectos en estimaciones y juicios hechos para efectuar los cortes contables o periodos, y por el hecho de que se preparan en base a reglas particulares de valuacin y presentacin, los estados financieros no pretenden ser exactos. 13
13 IMCP, PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, IMCP, 2002, P. 58 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 11
Tema 2 Concepto de anlisis e interpretacin de estados financieros. Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa TEMA 2 CONCEPTO DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.
El anlisis y la interpretacin de Estados Financieros, es el conocimiento que se hace de una empresa que aparecen formando un estado financiero (el todo), para conocer la base de sus principios (operaciones), que nos permiten obtener conclusiones para dar una opinin (explicar y declarar) sobre la buena o mala poltica administrativa (asunto o materia) seguida por el negocio sujeto a estudio. 14
2.1 NECESIDAD E IMPORTANCIA DEL ANLISIS.
Los mtodos son un medio y no un fin, son simplemente caminos para medir y comparar los hechos. Pueden proporcionar indicios, provocar insinuaciones y sugestiones; poner de manifiesto hechos, tendencias que de otra manera quedaran ocultos. Los hechos medidos, ponderados y comparados con otros hechos, constituyen la base de los juicios comerciales.
Los mtodos de anlisis pueden ser empleados en la direccin de un negocio para ampliar el conocimiento que la administracin debe tener del mismo, con el fin de hacer ms eficaz el control de las operaciones. 15
2.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL ANLISIS.
La simple lectura y examen superficial de los estados financieros, proporciona un panorama ms o menos cercano a la realidad econmica de una empresa, pero para conocer al significado, es necesario hacer una investigacin especial, simplificar sus cifras y determinar sus relaciones.
El anlisis de los estados financieros equivale en la arquitectura y en la ingeniera a examinar los planos, proyectos, clculos, contratos y especificaciones de un edificio, para conocer la profundidad de sus cimientos; la resistencia de sus materiales; la tcnica de su estructura; la distribucin de sus salones y dependencias; el secreto de sus cpulas y bvedas y la estructuracin de sus instalaciones.
Si la palabra anlisis quiere decir distincin" y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos, el anlisis de los estados financieros ser, por consecuencia, la operacin de distinguir o separar los componentes que integran los estados financieros para conocer sus orgenes y explicar sus posibles proyecciones hacia el futuro y para conocer sus principios y elementos con el fin de:
14 CALVO LANGARICA, Csar, ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS, PAC, 1984, P. A-10
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa a) Enterarnos de la situacin crediticia de la empresa
b) Su capacidad de pago de las obligaciones a corto plazo
c) La suficiencia de su capital de trabajo
d) Si vende y recupera el importe de sus ventas, antes del vencimiento de sus obligaciones
e) Si los vencimientos de su pasivo a plazo corto estn espaciados en forma conveniente
f) Si su capital propio est proporcionado con su capital ajeno
g) Si tiene suficiente inversin total
h) Si es satisfactoria su situacin financiera
i) Si hay sobre inversin en cuentas por cobrar, en inventarios o en activos fijos
j) Si el exceso de pasivo a plazo largo ha desequilibrado la estructura financiera
k) Si el capital social y las utilidades retenidas en la empresa se han empleado en forma conveniente
l) Si las utilidades que est obteniendo son las razonables para el capital invertido
m) Si los gastos son demasiado elevados
n) Si la poltica de dividendos o reparto de utilidades ha sido conservadora
o) Si las depreciaciones y amortizaciones son por cantidades adecuadas
p) Si la empresa est sobrecapitalizada o adolece de insuficiencia de capital propio. 16
15 CELIS HERNNDEZ, SISTEMAS ACTUALES DE FINANCIAMIENTO, ECASA, 1984, P. 152
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 2.2 CONCEPTO FILOSFICO DEL ANLISIS.
Para hacer una medicin adecuada de los resultados obtenidos por la administracin y tener una base apropiada para emitir una opinin correcta acerca de las condiciones financieras de la empresa y sobre la eficiencia de su administracin; as como para el descubrimiento de hechos econmicos referentes a la misma, es necesario llevar a cabo el anlisis de los estados financieros. En esa virtud, el anlisis de los estados financieros es un instrumento ms para que el factor humano pueda satisfacer su innato deseo de llegar a ser siempre ms eficiente. 17
2.3 OBJETIVO DEL ANLISIS.
El fin del anlisis de los estados financieros es simplificar las cifras financieras para facilitar la interpretacin de su significado y el de sus relaciones. Su empleo en forma apropiada, con juicio y precaucin, en combinacin con la informacin de otras fuentes sobre los negocios, hace posible el mejoramiento de las predicciones y norma la poltica administrativa sobre bases tcnicas y con conocimiento de causa; ayuda a establecer juicios tiles sobre los mismos para fines de auditora, fiscales, de crdito, compra de valores, etctera. 18
2.3.1. OBJETIVOS PRINCIPALES DE LOS ANLISIS.
El principal objetivo de todo negocio y de toda empresa mercantil, es el de obtener utilidades suficientes que compensen el esfuerzo humano de sus promotores y de sus administradores y que rediten convenientemente el capital invertido. Para ello es necesario evitar el desperdicio, los gastos superfluos y los exagerados, la baja productividad y el estancamiento del negocio.
Un anlisis de los principales estados financieros nos debe conducir forzosamente al problema de la suficiencia o insuficiencia de las utilidades.
El anlisis de los estados financieros es una consecuencia obligada, un complemento indispensable y la fase tcnica ms importante de las auditoras anuales, de las investigaciones contables de varios ejercicios, y de los estudios previos a un financiamiento y tiene por objeto principalmente determinar:
16 F. GUTIRREZ, Alfredo, LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SU ANLISIS, FONDO DE CULTURA ECONMICA, 1965, P. 193 17 MACAS PINEDA, EL ANLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, ECASA, 1988, P. 27
18 CELIS HERNNDEZ, SISTEMAS ACTUALES DE FINANCIAMIENTO, ECASA, 1984, P. 152 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 15
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 1. Las tendencias de los factores que intervienen en un negocio, y
2. La situacin que guarda la empresa, as como las causas de esa situacin. 19
2.4 ANLISIS INTERNO Y EXTERNO.
El anlisis puede ser: INTERNO y EXTERNO.
INTERNO.
Es interno cuando lo realizan personas que tienen contacto directo con la empresa de quien son lo Estados Financieros que se analizan. En esta clase de anlisis se tiene la ventaja que muchas veces no se tiene en el externo como es el acceso rpido en vas de consulta a los libros, registros y a cualquier otra fuente de informacin de la empresa. Las empresas que no cuentan con un analista externo, es conveniente que peridicamente realicen un anlisis interno y que lo establezcan como una funcin en el estudio y planeacin de las finanzas de la negociacin.
EXTERNO.
El anlisis es externo, cuando lo realizan personas que tienen el carcter de independientes de la empresa cuyos estados financieros se analizan. Este tipo de anlisis generalmente carece de las facilidades que tiene el interno, pues solo cuenta con los estados financieros que la negociacin le proporciona, y si acaso con alguna informacin complementaria, pero no hay acceso directo a los libros y registro.
Por las desventajas mencionadas, el analista externo muchas veces tiene que recurrir a juicios y razonamientos tan estrictos que repercuten en la veracidad de la informacin que rinden como resultado del anlisis. A fin de solucionar estos inconvenientes el analista externo debe recopilar toda la informacin complementaria necesaria. 20
19 F. GUTIRREZ, Alfredo, LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SU ANLISIS, FONDO DE CULTURA ECONMICA, 1965, P. 194
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Tema 3 Mtodos de anlisis e interpretacin de los estados financieros. Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa TEMA 3 MTODOS DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
3.1 VALOR DE LOS MTODOS.
El valor de los mtodos de anlisis radica en la informacin que suministren para ayudar a hacer correctas y definidas decisiones, que no se hacen sin aqulla; en su estmulo para provocar preguntas referentes a los diversos aspectos de los negocios, as como de la orientacin hacia la determinacin de las causas o de la relacin de dependencia de los hechos y tendencias.
3.2 INTERPRETACIN DE LAS CIFRAS.
El nio de cinco aos que todava no ha aadido la lectura a sus crecientes habilidades, tiene que recurrir a otra persona para convertir los smbolos de la pgina impresa, tan incomprensibles para l, en su cuento favorito. Para el nefito, los nmeros que aparecen en los balances generales y en los estados de prdidas y ganancias y supervit o ingresos retenidos, pueden ser casi la misma adivinanza que la pgina escrita es para el que no sabe leer. Pero para el analizador, experto en extraerles sus secretos, los estados financieros pueden contar una preciosa historia de lo que ha acontecido en relacin con su operacin y situacin financiera.
Sin embargo, es necesario tenerse en cuenta que la interpretacin del anlisis financiero se torna difcil con el uso exclusivo de mtodos matemticos, debido en gran parte a la complejidad de los factores que en el intervienen. Basta tomar el ejemplo del fenmeno de la competencia mercantil, fenmeno que de ningn modo tiene carcter puramente mecnico, por el contrario su uso requiere valoraciones del esfuerzo humano y de ciertas fuerzas sociales acerca de las cuales no se pueden obtener informaciones cuantitativas. En su defecto, hay que servirse de apreciaciones y juicios subjetivos. Adems de estas condiciones, se precisan datos adecuados sobre la totalidad del campo de la operacin. Solamente a travs de una observacin completa e integral de la empresa se puede llegar a conclusiones razonables.
La informacin contenida en los estados financieros y en los papeles de trabajo sobre el examen de los mismos, ms la informacin resultante de la aplicacin de las tcnicas analtico-comparativas adecuadas a las circunstancias, las razones financieras, los anlisis de las variaciones, la determinacin de tendencias y el anlisis de correlaciones volumen - costo - utilidad, fundamentan la interpretacin que se efecte de los estados financieros a condicin de que esta sea desarrollada por personas con la debida preparacin contable ya que de lo contrario, puede llegarse a conclusiones errneas. No solo basta el saber mover las piezas del ajedrez para ganar un campeonato o conocer las reglas del juego del pker para ganar en l.
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa La interpretacin de los estados financieros y la opinin que se pueda dar sobre los mismos, resulta del estudio y a su vez interpretacin que se le de a los trabajos de anlisis financiero. Por lo que, conforme a lo expuesto la opinin y conclusiones a que a que se lleguen de un estado financiero, ser el resumen de los resultados obtenidos en la aplicacin de las tcnicas, mtodos y razones de anlisis. 21
Los Estados Financieros, especialmente cuando son objeto de publicacin, se presentan con cifras completas, lo que tiene como inconveniente la dificultad de retener y manejar los nmeros con facilidad, razn por la cual se sugiere su simplificacin, independientemente de que se trate de:
1. Cifras individuales.
2. Relacin entre cifras.
3. Grupo de cifras. 22
3.2.1 MEDIDAS PREVIAS AL ANLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS.
Antes de analizar los estados financieros, es necesario someterlos a ciertas reglas de carcter general y especial. Las reglas de carcter general son aplicables a los estados financieros, por ejemplo:
3.2.1.1 REGLAS GENERALES.
Eliminacin de centavos y cierre de cifras, al suprimir los centavos de las cifras que aparezcan en los estados y cerrar las mismas a decenas, centenas o miles segn la magnitud de la empresa, considerando que si la cifra a cerrar es superior a cinco se eleva a la unidad superior y si es menor de cinco desciende a la inferior, por ejemplo:
Cifra real $ 5,138,693.18 Cifra modificada $ 5,138,690.00
Ahora bien, puede suceder que al terminar la eliminacin de cifras resulte una diferencia que, de ser importante, se anotar a fin de cuadrar sumas con el nombre de Conciliacin por Anlisis.
21 PREZ HARRIS, Alfredo, LOS EDOS. FINANCIEROS, SU ANLISIS E INTERPRETACIN, ECASA, 1985, P.97
22 CELIS HERNNDEZ, M., DECISIONES DE CRDITO Y USO DE FINANCIAMIENTOS, ECASA, 1984, P. 151 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 19
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa En ocasiones, es factible agrupar ciertas cuentas de naturaleza similar bajo un mismo ttulo genrico, por ejemplo:
Almacn de materiales.
Almacn de productos en proceso.
Almacn de productos terminados. Se pueden agrupar en Inventarios
3.2.1.2 REGLAS ESPECIALES.
El anlisis a que se sujete el Balance General podr ser sobre la clasificacin y reclasificacin que desee el analista, por ejemplo:
1. Activo disponible.
2. Activo circulante.
3. Inmuebles, planta y equipo.
4. Pagos y gastos anticipados.
5. Pasivo a corto plazo o circulante.
6. Pasivo a largo plazo o fijo
7. Inversin de los accionistas.
8. Utilidades o resultados por aplicar.
1. Activo disponible. Slo incluir existencias en caja y bancos.
2. Activo circulante. Incluir valores que contribuyan en forma directa a que la empresa realice las operaciones que constituyen su actividad o giro; las inversiones temporales a corto plazo, los saldos de
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 20
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa clientes por operaciones ajenas a la empresa, as como las cuentas de deudores diversos, debern ser segregadas.
3. Inmuebles, planta y equipo. Incluirn inversiones a largo plazo, necesaria, para que los valores del activo circulante puedan realizar su ciclo econmico. Debern representar la verdadera inversin del capital propio, ya que no es razonable que al constituirse la empresa, las inversiones a largo plazo provengan de inversiones ajenas en tanto que las propias se destinen a valores circulantes.
Asimismo, se incluirn las inversiones hechas con fines de control de otras empresas en acciones emitidas por ellas. La valuacin de estos activos es de vital importancia, pues de otro modo pueden prestarse a alteraciones. Generalmente las revaluaciones de estos activos, no proceden en materia de anlisis, quedando al criterio y sentido comn del analista el eliminarlas o no. Las patentes, marcas, nombres, crdito mercantil, etc., se incluirn siempre y cuando la empresa los haya pagado.
4. Pagos y gastos anticipados. Incluye partidas que no tuvieron las caractersticas requeridas para formar parte de las secciones anteriores, sin omitir las partidas conocidas como cargos anticipados.
5. Pasivo a corto plazo o circulante. Comprende todos los pasivos a cargo de la empresa con vencimiento no superior a un ao.
6. Pasivo a largo plazo o fijo. Comprende todos los pasivos a cargo de la empresa con vencimiento superior a un ao.
7. Inversiones de los accionistas. Incluir el capital realmente aportado por los propietarios, socios, accionistas, cooperativistas, etc.
8. Utilidades o resultados por aplicar. Mostrar el supervit o dficit de la empresa, as como el resultado neto de los ajustes que llev en papeles de trabajo el analista de estados financieros.
El estado de resultados podr agruparse as:
Ventas netas Costo de ventas netas Costos de distribucin De administracin De venta
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Financieros Otros costos y productos Costos de adicin (provisiones):
9. Para el impuesto sobre la renta
10. Para la participacin de utilidades a trabajadores
11. Ventas netas. Debern obtenerse las cifras de ventas totales, devoluciones y rebajas sobre ventas por operaciones normales y propias de la empresa, pues las ventas de activos fijos no son operaciones normales. Debern detallarse las ventas de contado y crdito; las ventas realizadas por la matriz y por cada sucursal; los precios unitarios de venta, a efecto de poder determinar si una variacin de las ventas en realidad refleja un incremento en las mismas ya que lo pudo haber causado el precio de venta y las unidades vendidas.
12. Costo de ventas netas. Se obtendr el costo de artculos comprados para su venta que constituyan las operaciones propias de la empresa, excluyndose cualquier otro tipo de costo. Tambin, se deber separar por matriz y por cada sucursal, etc.
13. Costos de distribucin administracin. Este captulo solo versar sobre costos que estn estrechamente relacionados con la actividad administrativa. De venta, esta seccin slo tratar de costos que estn ntimamente relacionados con la actividad de vender. Financieros, este grupo comprender los costos relacionados con la actividad de financiamiento, tales como intereses, cambios, etc.
14. Otros costos y productos. Agrupar costos y productos que no sean normales en la actividad y desarrollo de la empresa.
15. Costos de adicin. Agrupar la provisin para el impuesto sobre la renta al ingreso global de las empresas, y la provisin para la participacin de utilidades a trabajadores.
16. El costo de produccin, deber mostrar la base de valuacin de los inventarios, as como el nmero de unidades producidas, resultado de inters, debido a que en este rengln es donde se presentan con mayor frecuencia irregularidades que pueden modificar las conclusiones del analista. Una diferencia en la base de valuacin de los inventarios o una modificacin en el sistema de costos, se traduce en una
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa diferencia en los resultados. El nmero de unidades producidas permitir conocer si las variaciones en los costos es debido a una modificacin en stos o a un aumento en el nmero de unidades producidas. 23
3.3 BASE Y RAZN DEL ANLISIS.
Antes de desarrollar el proceso analtico es indispensable cerciorarse de la correccin de la forma y el contenido de los estados financieros. Cinco son los requisitos bsicos de la correccin:
1. Los estados financieros han sido preparados conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Slo as es correcta y por lo mismo til la comparacin entre estados financieros de diversos negocios;
2. Los principios se aplicaron sobre bases uniformes a las de ejercicios anteriores. La falta de uniformidad en la aplicacin de los principios de contabilidad anula la utilidad de los estados financieros para fines comparativos y reduce la posibilidad de interpretarlos. El contador pblico tendr que comprobar que la administracin de la compaa aplic consistentemente los principios de contabilidad generalmente aceptados en la preparacin de los estados financieros, a pesar de no mencionarlo expresamente en el dictamen, para cumplir con las normas de auditora.
La consistencia en la aplicacin de principios de contabilidad tiene por objeto cubrir el especto informativo de la comparabilidad de las cifras en los estados financieros que acompaan al dictamen del contador pblico. Como sucede con cualquier otro asunto relativo a la adecuada revelacin dentro de los estados financieros, si el contador pblico no hace mencin alguna expresa, se infiere que los principios de contabilidad fueron aplicados consistentemente.
3. La opinin del auditor no contiene salvedades. En su caso, las salvedades y sus efectos sobre los estados financieros estn expresadas con claridad y precisin;
4. Se dispone de notas aclaratorias a los estados financieros, si las hay; y
5. Los hechos posteriores a la fecha del balance y hasta la fecha de la opinin del auditor fueron examinados y estn descritos con claridad y precisin. Es trascendental la influencia de estos hechos en la interpretacin de los estados financieros: emisin de obligaciones, aumento o reduccin de capital, fusin, siniestros,
23 PERDOMO MORENO Abraham, ELEMENTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, ECASA, 1985, P. 29 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 23
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa cambio de administracin, huelga, cambios en el impuesto y en el seguro social, constituyen buenos ejemplos de tales hechos. 24
3.4 ANLISIS FINANCIERO
3.4.1 CONCEPTO
Herramienta o tcnica que aplica el administrador financiero, para la evaluacin histrica de un organismo social, pblico o privado. O bien: Tcnica financiera necesaria para la evaluacin real, es decir, histrica de una empresa pblica o privada. 3.4.2 CARACTERSTICAS.
1. Es una herramienta o tcnica financiera;
2. Que aplica el administrador financiero, gerente de finanzas, tesorero, contralor, etc.;
3. El objetivo principal del anlisis financiero es la evaluacin histrica es decir, real; o sea, evaluacin del pasado;
4. De una empresa pblica o privada, desde el punto de vista financiero. 25
3.5 BALANCE DOBLE.
A continuacin, estudiaremos brevemente un documento denominado Balance Doble, por constituir un valioso auxiliar para el analista de estados financieros, principalmente para determinar y leer correctamente diversas razones; asimismo, para formarse algunos juicios personales acerca de la situacin real que guarda una empresa frente a los terceros que de algn modo estn conectados con ella.
24 MACAS PINEDA, Roberto, EL ANLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LAS DEFICIENCIAS EN LAS EMPRESAS, ECASA, 1988, P. 42
25 PERDOMO MORENO, Abraham, ELEMENTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, ECASA, 1985, P. 27 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 24
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.5.1 CONCEPTO.
Por el Balance Doble, debemos entender El documento que nos muestra el Activo, Pasivo y Capital Contable Tangible de una empresa a una fecha pasada, presente o futura.
3.5.2 CARACTERSITCAS:
a) Es un estado financiero.
b) Muestra el Activo, pasivo y Capital Contable Tangible de una empresa.
c) La informacin que proporciona corresponde a una fecha fija, pasada, presente o futura, es decir, es un estado esttico.
3.5.3 DIVISIN MATERIAL:
ENCABEZADO destinado para:
a) Nombre de la empresa b) Denominacin de tratarse de un Balance Doble, o bien de un Balance Tangible; o de un Balance Real, etc. c) La fecha a la cual se refiere la informacin
CUERPO destinado para:
a) Activo b) Pasivo c) Capital Contable Tangible
PIE destinado para:
Nombre y firma de quien lo confecciona, analiza, etc.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 25
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.5.4 CONTENIDO DEL CUERPO DEL BALANCE DOBLE:
El contenido del cuerpo del Balance Doble, est representado por los siguientes conceptos:
Activo rpido +Inventarios Pasivo Circulante +Capital de Trabajo Activo Circulante Sumas iguales Capital de Trabajo +Activo no Circulante Tangible Pasivo Fijo +Capital Contable Tangible Sumas iguales Sumas iguales
Para su confeccin, se utiliza una hoja de trabajo con las siguientes columnas:
a) Un espacio para el nombre de las cuentas del Balance General que proporciona la empresa
b) Dos columnas para los saldos de las cuentas del Balance General que proporciona la empresa
c) Dos columnas para eliminaciones (de partidas intangibles del Balance General que proporciona la empresa)
d) Dos columnas para saldos ajustados del Balance
e) Dos columnas; la primera para Activos Circulantes, y la segunda para Pasivos Circulantes y Capital de Trabajo
f) Dos columnas; la primera para Capital de Trabajo y Activos no Circulantes Tangibles, y la segunda para Pasivo Fijo y Capital Contable Tangible.
3.5.5 EJEMPLO ANALTICO:
A continuacin veremos una hoja de trabajo relativa al Balance Doble:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 26
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa NOMBRE DE LA EMPRESA HOJ A DE TRABAJ O PARA EFECTOS DEL BALANCE DOBLE AL 31 DE DICIEMBRE DE 1977
Eliminaciones Saldos Ajustados Activo Pas. circul. Act. no circ. Pasivo fijo Concepto Activo Pas. y Capit. Debe Haber Debe haber Circulante y C.T. y C.T. y C.C. Tang. Fondo de caja chica 1,000.00 1,000.00 1,000.00 Bancos 20,000.00 20,000.00 20,000.00 Inversin en valores realizables 10,000.00 10,000.00 10,000.00
Los asientos extra-libros de eliminaciones, fueron los siguientes:
- 1 - Utilidades por aplicar Amortizacin acumulada de Crdito Mercantil A crdito Mercantil Para eliminar la cuenta de Activo Fijo Intangible Crdito Mercantil $ 25,000.00 15,000.00 $ 40,000.00
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 27
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa - 2 - Utilidad por aplicar A marcas de fbrica
Para eliminar la cuenta de Activo Fijo Intangible Marcas de Fbrica $ 10,000.00 $ 10,000.00 - 3 - Utilidad por aplicar Amortizacin acumulada de Gastos de Constitucin A gastos de constitucin
Para eliminar la cuenta de Gastos de Constitucin, por ser cuenta de cargos diferidos $ 4,000.00 1,000.00 $5,000.00 - 4 - Utilidad por aplicar Amortizacin acumulada de Gastos de Organizacin A gastos de organizacin Para eliminar la cuenta de Gastos de Organizacin, por ser cuenta de cargos diferidos. $ 12,000.00 3,000.00 $ 15,000.00
3.5.6 FORMA DE PRESENTACIN DEL CUERPO DEL BALANCE DOBLE: BALANCE DOBLE PRACTICADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 1977
Activo Rpido: Pasivo Circulante: Fondo fijo de caja chica 1,000.00 Proveedores 150,000.00 Bancos 20,000.00 Acreedores 30,000.00 Inversin en valores realizables 10,000.00 Documentos por cobrar 30,000.00 Suma 180,000.00 Clientes 140,000.00
Suma del activo rpido 201,000.00 Capital de Trabajo: Neto 221,000.00 Inventarios: De productos terminados 200,000.00
Activo Circulante: 401,000.00 Suma: 401,000.00
Capital de Trabajo: Pasivo Fijo: Neto 221,000.00 Documentos por pagar a largo plazo 200,000.00 Act. no Circ. Tang.: Maquinaria Cap. Cont. Tang.: (Menos: Depreciacin) 180,000.00 Capital social 150,000.00 Equipo de oficina Reserva legal 20,000.00 (Menos: Depreciacin) 40,000.00 220,000.00 Utilidad por aplicar 71,000.00 241,000.00
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Mediante la lectura de este Balance Doble, el analista de estados financieros, puede conocer de inmediato:
a) El importe del activo rpido de la empresa. b) El importe de los inventario. c) El importe del Pasivo a corto plazo. d) El importe del Capital de Trabajo o Posicin financiera a corto plazo de la empresa. e) El importe del Activo no Circulante Tangible. f) El importe del Pasivo a largo plazo. g) El importe del capital contable tangible. $ 201,000.00 200,000.00 180,000.00
221,000.00 220,000.00 200,000.00 241,000.00
Con los anteriores datos, el analista puede determinar:
La razn del capital de trabajo. La razn del margen de seguridad. La razn severa o prueba del cido. La razn de proteccin del pasivo total. La razn de proteccin del pasivo circulante. La razn del patrimonio inmovilizado, etc.
Asimismo, se conoce el total de la inversin a largo plazo, o sea: $ 441,000.00.
Conoce tambin, la representacin del total de la inversin $ 441,000.00 en los activos no circulantes (Maquinaria $ 180,000.00 y equipo de oficina $ 40,000.00) y el excedente que se refleja en el activo circulante (Capital de trabajo $ 221,000.00); es decir, el excedente en este caso, tuvo su origen en la inversin de efectivo de los inversionistas, acreedores a largo plazo y propietarios; en otras palabras, en la segunda parte del Balance Doble, encontramos por un lado un conjunto de bienes representados por el capital de trabajo y activos no circulantes tangibles y por el otro lado la fuente u origen de stos bienes.
Ahora bien, cuando el Balance Doble se reduce a porcientos integrales, obtendremos la representacin relativa que tienen tanto los acreedores a corto plazo como los inversionistas (acreedores a largo plazo y propietarios), dentro del activo rpido, inventario y activos no circulantes tangibles.
Finalmente, el analista al determinar en el Balance Doble cuales son las cifras representativas de la situacin financiera a corto plazo de la empresa, descubre la verdadera posicin de la misma, desde el punto de vista de los terceros que contratan con la empresa.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 29
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.5.7 EJEMPLO SINTTICO: (Reducido a $)
Activo Rpido +Inventarios $ 1.00 1.00
Pasivo Circulante +Capital de Trabajo
$ 1.00 1.00 =Activo Circulante $ 2.00 Suma $ 2.00 Capital de Trabajo +Activo Fijo Tangible $ 1.00 4.50 Pasivo Fijo +Capital Contable Tangible
a) Cada $ 1.00 de los acreedores a corto plazo (Pasivo Circulante), est invertido en los inventarios. b) Los $ 3.00 de los acreedores a largo plazo (Pasivo Fijo), se han invertido: $ 1.00 en el Capital de Trabajo y $ 2.00 en el Activo Fijo Tangible. c) Los $ 2.50 de los propietarios o accionistas (Capital Contable Tangible) se han invertido en el Activo Fijo Tangible. d) Luego entonces, la inversin en el Activo Fijo Tangible de $ 4.50 se tomaron $ 2.00 del Pasivo Fijo y $ 2.50 de los propietarios. 26
3.6 METODOS DE ANLISIS FINANCIERO
3.6.1CONCEPTO.
El mtodo de anlisis como tcnica aplicable a la interpretacin, muestra el orden que se sigue para separar y conocer los elemento descriptivos y numricos que integran el contenido de los estados financieros.
26 PERDOMO MORENO, Abraham, ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS, ECASA, P. 147 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 30
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.6.2 CLASIFICACIN
Existen varios mtodos para analizar el contenido de los estados financiero, sin embargo, tomando como base la tcnica de la comparacin, podemos clasificarlos en forma enunciativa y no limitativa, como sigue:
MTODOS DE ANLISIS VERTICAL
A. Procedimiento de porcientos integrales. B. Procedimiento de razones simples. C. Procedimientos de razones estndar.
MTODO DE ANLISIS HORIZONTAL.
D. Procedimiento de aumentos y disminuciones.
MTODO DE ANLISIS HISTRICO.
E. Procedimiento de las tendencias, que para efectos de comparacin, se puede presentar a base de:
Serie de cifras o valores Serie de variaciones Serie de ndices
El mtodo vertical, es decir, esttico, se aplica para analizar un estado financiero a fecha fija o correspondiente a un periodo determinado.
El mtodo horizontal, o sea, dinmico, se aplica para analizar dos estados financieros de la misma empresa a fechas distintas o correspondientes a dos periodos o ejercicios.
El mtodo histrico, se aplica para analizar una serie de estados financieros de la misma empresa, a fechas o periodos distintos.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 31
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Si desea analizar: Se debe aplicar el mtodo: UN ESTADO FINANCIERO HISTRICO VERTICAL DOS ESTADOS FINANCIEROS HISTORICOS HORIZONTAL UNA SERIE DE ESTADOS FINANCIEROS HISTRICOS DE LA MISMA EMPRESA HISTORICO
3.7 PROCEDIMIENTO DE PORCIENTOS INTEGRALES.
3.7.1 CONCEPTO.
El procedimiento de porcientos integrales consiste en la separacin del contenido de los estados financieros correspondiente a una misma fecha o a un mismo periodo, en sus elementos o partes integrantes, con el fin de poder determinar la proporcin que guarda cada una de ellos en relacin con el todo.
Este procedimiento toma como base el axioma matemtico cuyo enunciado indica el todo es igual a la suma de sus partes, de donde al todo se le asigna un valor igual al 100% y a las partes un porciento relativo.
3.7.2 APLICACIN.
Su aplicacin puede enfocarse a estados financieros estticos, dinmicos, bsicos o secundarios, etc., tales como Balance General, Estado de Prdidas y Ganancias, Estado del Costo de Ventas, Estado del Costo de Produccin, Estado Analtico de Gastos de Fabricacin, Estado Analtico de Gastos de Venta, etc. Desde luego el procedimiento facilita la comparacin de los conceptos y las cifras de los estados financieros de una empresa, con los conceptos y las cifras de los estados financieros de empresas similares correspondientes a la misma fecha o a la misma actividad.
3.7.3 FORMULAS APLICABLES
Se pueden aplicar dos frmulas en este procedimiento, a saber: a) Porciento integral (P.I.) =( Cifra parcial / Cifra base ) 100
(Porciento integral es igual a cifra parcial sobre cifra base por cien.)
b) Factor constante (F.C.)=( 100 / Cifra base) Cada cifra parcial ( Factor constante es igual a cien sobre cifra base por cada cifra parcial.)
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Cualquier frmula puede aplicarse indistintamente a determinada clase de estado financiero, sin embargo, en la prctica la primera se emplea en mayor proporcin para estados financieros sintticos y la segunda frmula para estados financieros detallados.
3.7.4 EJEMPLO.
Reducir a porcientos integrales y obtener conclusiones del siguiente estado financiero dinmico:
INDUSTRIAL DEL GOLFO, S.A.
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS DEL 1. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 19... (Cifra sin centavos) CONCEPTO ABSOLUTOS PORCIENTOS Ventas netas $ 400,000 100% Costo de ventas netas 180,000 45%
Margen sobre ventas $ 220,000 55% Costo de distribucin 100,000 25%
Margen de operacin $ 120,000 30% Provisiones 40,000 10%
Utilidad neta $ 80,000 20%
De donde tenemos que los porcientos fueron determinados como sigue: Porciento integral de costo de ventas netas P.I. =(CC.P. / C.B. ) 100 P.I. =( 180,000 / 400,000 ) 100 P.I. =45% Porciento integral del margen sobre ventas P.I. =( C.P. / C.B. ) 100 P.I. =( 200,000 / 400,000 ) 100 P.I. =55%
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 33
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Porciento integral de costos de distribucin: P.I. =( C.P. / C.B. ) 100 P.I. =( 100,000 / 400,000 ) 100 P.I. =25%
Porciento integral del margen de operacin: P.I. =( C.P. / C.B. ) 100 P.I. =( 120,000 / 400,000 ) 100 P.I. =30%
Porciento integral de provisiones para impuestos y participacin de utilidades a los trabajadores: P.I. =( C.P. / C.B. ) 100 P.I. =( 40,000 / 400,000 ) 100 P.I. =10%
Porciento integral de la utilidad neta: P.I. =( C.P. / C.B. ) 100 P.I. =( 80,000 / 400,000 ) 100 P.I. =20%
Ahora bien, si optamos por aplicar la frmula del factor constante, tendremos:
Ahora el factor constante se multiplica por cada cifra parcial:
Factor constante Cifra Parcial Porciento Costo de ventas netas = .00025 X 180,000 = 45% Margen sobre ventas = .00025 X 220,000 = 55% Costos de distribucin = .00025 X 100,000 = 25% Margen de operacin = .00025 X 120,000 = 30% Provisiones = .00025 X 40,000 = 10% Utilidad neta = .00025 X 80,000 = 20%
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 34
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.7.5 Conclusiones:
I. Por cada $ 1.00 de ventas netas, $ 0.45 corresponden al costo de lo vendido, es decir, lo que a la empresa le cuesta $ 0.45 lo vende a $ 1.00.
II. Por cada $ 1.00 de ventas netas, la empresa obtiene $ 0.55 de margen sobre ventas.
III. Por cada $ 1.00 de ventas netas, $ 0.25 corresponden a los costos de distribucin, o bien, para vender $ 1.00 es necesario desembolsar $ 0.25 por concepto de costos de administracin, costos de venta y costos financieros . IV. Por cada $ 1.00 de ventas netas, la empresa obtiene $ 0.30 de margen o utilidad de operacin.
V. Por cada $ 1.00 de ventas netas, la empresa provee, para impuesto sobre la renta y participacin de utilidades a los trabajadores, la cantidad de $ 0.10.
VI. Por cada $ 1.00 de ventas netas, la empresa obtiene una utilidad neta de $ 0.10.
Cuando se desea hacer una grfica en forma objetiva y fcil para mostrar los porcientos obtenidos, especialmente a los propietarios y pblico en general, podemos utilizar el modelo de crculos o el de barra; en la representacin grfica a base de crculos, se usan los porcientos integrales, pero en lugar de la base 100% se toman los grados que tiene una circunferencia, es decir, 360, transformando los valores parciales segn su magnitud en grados. En la representacin grfica a base de barras se representa cada concepto por una barra, cuya magnitud depende del valor o cantidad relativos a dicho concepto.
3.8 PROCEDIMIENTO DE RAZONES SIMPLES.
3.8.1 CONCEPTO.
Este procedimiento consiste en determinar las diferentes relaciones de dependencia que existen al comparar geomtricamente las cifras de dos o ms conceptos que integran el contenido de los estados financieros de una empresa determinada.
Ahora bien, por razn debemos entender:
La relacin de magnitud que existe entre dos cifras que se comparan entre si, es decir:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 35
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa a) La diferencia aritmtica que existe entre dos cifras que se comparan entre si, o bien:
b) La interdependencia geomtrica que existe entre dos cifras que se comparan entre si.
Luego entonces, existen dos clases de razones: las aritmticas y las geomtricas; en las primeras, se aplican operaciones de suma o resta, por ejemplo:
En las razones geomtricas, se aplican operaciones de multiplicacin y divisin, por ejemplo: 400 / 50 =8 razn geomtrica (Comprobacin: 8 x 50 =400)
Se dice que hay interdependencia en las razones geomtricas, en virtud de que existe dependencia recproca entre las cifras que se comparan entre s.
En cualquier razn intervienen dos elementos (antecedente y consecuente); por ejemplo, en la razn aritmtica, 400 es el antecedente; 50 es el consecuente y 350 es la razn aritmtica; en la razn geomtrica, 400 es el antecedente, 50 es el consecuente y 8 es la razn geomtrica.
En el procedimiento de razones simples se aplica razones geomtricas puesto que las relaciones de dependencia son las que tienen verdadera importancia y no los valores absolutos que de las cifras de los estados financieros pudieran obtenerse.
3.8.2 CLASIFICACIN
I. Las razones simples pueden clasificarse como sigue:
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa II. Por su significado o lectura:
Razones financieras, Razones de rotacin, Razones cronolgicas.
III. Por su aplicacin y objetivos:
Razones de rentabilidad, Razones de liquidez, Razones de actividad, Razones de solvencia y endeudamiento, Razones de produccin, Razones de mercadotecnia, etc.
Son razones estticas, cuando el antecedente y consecuente, es decir, el numerador y denominador, emanan o proceden de estados financieros estticos, como el Balance General.
Son razones dinmicas, cuando el antecedente y consecuente, es decir, numerador y denominador, emanan de un estado financiero dinmico, como el Estado de Resultados.
Son razones esttico - dinmicas, cuando el antecedente corresponde a conceptos y cifras de un estado financiero esttico y el consecuente, emana de conceptos y cifras de una estado financiero dinmico.
Son razones dinmico - estticas, cuando el antecedente corresponde a un estado financiero dinmico y, el consecuente, corresponde a un estado financiero esttico. Las razones financieras, son aquellas que se leen en dinero, es decir, en pesos, etc., (unidad monetaria)
Las razones de rotacin, son aquellas que se leen en alternancias (nmero de rotaciones o vueltas al crculo comercial o industrial).
Las razones cronolgicas, son aquellas que se leen en das (unidad de tiempo, es decir, pueden expresarse en das, horas, minutos, etc.)
Las razones de rentabilidad, son aquellas que miden la utilidad, dividendos, rditos, etc., de una empresa.
Las razones de liquidez, son aquellas que estudian la capacidad de pago en efectivo o en documentos cobrables de una empresa, etc. Universidad de la Sierra, A. C. SNE 37
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Las razones de actividad, son aquellas que miden la eficiencia de las Cuentas por Cobrar y por Pagar, la eficiencia del consumo de materiales de produccin, ventas, activos, etc.
Las razones de solvencia, y endeudamiento, son aquellas que miden la porcin de activos financiados por deuda de terceros, miden asimismo, la habilidad para cubrir intereses de la deuda y compromisos inmediatos, etc.
Las razones de produccin, son aquellas que miden la eficiencia del proceso productivo; la eficiencia de la contribucin marginal, as como los costos y capacidad de las instalaciones, etc.
Las razones de mercadotecnia, son aquellas que miden la eficiencia del departamento de mercados y del departamento de publicidad de una empresa, etc.
3.8.3 APLICACIN.
El procedimiento de razones simples empleado para analizar el contenido de los estados financieros, es til para indicar:
a) Puntos dbiles de una empresa. b) Probables anomalas. c) En ciertos casos como base para formular un juicio personal.
El nmero de razones simples que pueden obtenerse de los estados financieros de una empresa, es ilimitado, algunas con significado prctico, otras sin ninguna aplicacin; luego entonces, corresponde al criterio y sentido comn del analista, determinar el nmero de razones simples con significado prctico, para poder establecer puntos dbiles de la empresa, probables anomalas de la misma, etc.
Asimismo, en la aplicacin de este procedimiento, el analista debe tener cuidado para no determinar razones que no tengan utilidades, es decir, se debe definir cules son los puntos o las metas a las cuales se pretende llegar y, con base en esto, tratar de obtener razones con resultados positivos; luego entonces, el nmero de razones a obtener, variar de acuerdo con el objeto en particular que persiga el analista.
La aplicacin del procedimiento de razones simples, tiene un gran valor prctico, por supuesto que en general podemos decir que orienta al analista de estados financieros respecto a lo que debe hacer y cmo debe enfocar su trabajo final, sin embargo, debemos reconocer que tiene sus limitaciones, por lo tanto no debemos conferirle atributos que en realidad no le corresponden.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 38
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa A continuacin, estudiaremos brevemente algunas razones que en general y para fines didcticos consideramos de importancia, anticipando que no son las nicas que pueden emplearse, ni tampoco que deban aplicarse en su totalidad al mismo tiempo y en la misma empresa.
Ejemplo: Una empresa determinada presenta en su Balance General los siguientes importes: (Cifras en miles de pesos) Activo Circulante Efectivo en caja y bancos $ 374 Clientes 1246 Inventarios 1525 Menos: Estimacin para cuentas incobrables (20) Estimacin para obsolescencia de inv. (25) $ 3100 Pasivo Circulante Proveedores $ 950 Acreedores 140 Documentos por pagar a corto plazo 150 $ 1240
Cul ser la razn del Capital de Trabajo? Datos: A.C. =3100 P.C. =1240 R.C.T. =X
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 39
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa R.C.T. =ACTIVO CIRCULANTE / PASIVO CIRCULANTE R.C.T. =3100 / 1240 R.C.T. =2.5 O BIEN: 2.5 / 1
Lectura:
Antes de ver la lectura de la anterior razn, expondremos que existen dos formas para leer cualquier razn; la primera, se inicia con el antecedente y se finaliza con el consecuente; en la lectura negativa, se inicia con el consecuente y se finaliza con el antecedente Lectura positiva: La empresa disponde de $ 2.50 de Activo Circulante para pagar cada $ 1.00 de obligaciones a corto plazo. Lectura negativa: Cada $ 1.00 de pasivo circulante est garantizado con $ 2.50 de efectivo y otros bienes que en el curso normal de operaciones se transforman en efectivo.
Significado:
Esta razn representa: La capacidad de pago a corto plazo de la empresa y El ndice de solvencia de la empresa
Aplicacin:
Esta razn se aplica generalmente para determinar la capacidad de pago de la empresa, el ndice de solvencia de la misma; asimismo para estudiar el Capital de Trabajo, etc.
En nuestro medio se ha aceptado como buena la razn 2 a 1, es decir, que por cada $ 1.00 que los acreedores a corto plazo hayan invertido, debe existir por lo menos $ 2.00 de Activo circulante para cubrir esa deuda; dicha razn es ms bien de orden prctico, no de orden tcnico, supuesto que en la suposicin de que si por cualquier circunstancia el activo circulante de la empresa bajara de valor hasta en un 50%, el otro 50% que quedara de ese activo circulante, servira para pagar y cubrir a los acreedores a corto plazo.
Ahora bien, en virtud de que la razn comprueba cantidad y no calidad, es decir, la razn del Capital de trabajo mide slo el valor total en dinero de los activos circulantes y de los pasivos circulantes, se hace necesario estudiar a cada empresa en particular tomando en cuenta todas sus caractersticas y factores externos, para poder emitir un juicio preliminar, nunca definitivo; por lo mismo, deben estudiarse individualmente cada partida del activo y pasivo circulante; en otras palabras, cada empresa comercial, industrial, etc., tiene sus propios y
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 40
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa peculiares problemas y caractersticas, que indudablemente se reflejan en sus propias razones, de ah que la razn de capital de trabajo de 2 a 1 para determinada empresa puede ser buena, sin embargo, para otra puede no serlo.
Si de acuerdo al criterio del analista, la razn de 2 a 1 es buena, entonces podramos determinar el exceso o defecto de solvencia de la empresa, aplicando la siguiente frmula:
Indice de solvencia real
Indice de solvencia de orden prctico
exceso o (defecto) de solvencia
Es decir, cuando el ndice de solvencia real es mayor que el ndice de solvencia de orden prctico, se obtendr exceso de solvencia; por el contrario, cuando el ndice de solvencia real es menor que el ndice de solvencia de orden prctico, se obtendr defecto de solvencia, por ejemplo:
Indice de solvencia real Indice de solvencia de orden prctico exceso de solvencia $ 2.50 2.00 $ 0.50
Segunda razn:
Nombre de la razn: RAZN DEL MARGEN DE SEGURIDAD.
Frmula: R.M.S. =CAPITAL DE TRABAJ O / PASIVO CIRCULANTE
Ejemplo:
Tomando como datos los enunciados en la razn anterior tendremos: Datos: Capital de trabajo =$ 1860 Pasivo circulante =$ 1240 R.M.S. =X
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 41
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa R.M.S. =CAPITAL DE TRABAJ O / PASIVO CIRCULANTE R.M.S. =1860 / 1240 R.M.S. =1.5 o bien: 1.5 / 1
Lectura:
$ 1.50 han invertido los propietarios y acreedores a largo plazo en el Activo Circulante, por cada $ 1.00 de inversin de los acreedores a corto plazo. O bien:
Por cada $ 1.00 de inversin en el activo circulante de los acreedores a corto plazo, los propietarios y acreedores a largo plazo invierten $ 1.50
Significado:
Esta razn nos muestra la realidad de las inversiones tanto de los acreedores a corto plazo, como la de los acreedores a largo plazo y propietarios, es decir, nos refleja, respecto del activo circulante, la importancia relativa de las dos clases de inversiones.
Aplicacin:
En la prctica, se aplica para determinar el lmite de crdito a corto plazo por conceder o por solicitar.
En nuestro medio se ha aceptado como buena la razn de 1 a 1, es decir, que por cada $ 1.00 que inviertan en el activo circulante los acreedores a corto plazo, los acreedores a largo plazo y propietarios deben invertir cuando menos $ 1.00; al igual que la anterior razn, sta de 1 a 1, es una razn de orden prctico.
Ejemplo: Un cliente de la empresa, solicita mercancas a crdito por valor de $ 100,000; los datos que proporciona son los siguientes: Activo circulante: Pasivo circulante : Capital de trabajo: $ 640,000 280,000 360,000
Qu importe de mercancas podemos suministrarle sin menoscabo de la solvencia o capacidad de pago del cliente?
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 42
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Para resolver el problema anterior, debemos obtener la diferencia que tenga el cliente de Capital de Trabajo menos el Pasivo Circulante, por lo mismo, podemos aplicar la siguiente frmula expresada en forma de proporcin:
C.T. : P.C. =X : A.C. (Si el Capital de Trabajo es igual a Pasivo circulante, Cunto se necesita para activo circulante?)
Datos del Cliente Absolutos Razn de orden prctico de la Ca. Activo circulante Pasivo circulante Capital de trabajo $ 640,000 280,000 360,000 2 1
Sustituyendo con la razn de orden prctico de la Compaa tendremos:
C.T. : 360,000 : 360,000 : P.C. 1 2 =X : A.C. =X : 2 = 1 X X (Producto de extremos es =a producto de medios)
720,000 =1 x 720,000 = x 1 720,000 =x Luego entonces $ 720,000 ser el mximo de activo circulante que debe tener en cifras absolutas nuestro cliente, es decir:
Menos: Activo circulante mximo Activo circulante original Crdito mximo por conceder $ 720,000 640,000 $ 80,000
Es decir, la Ca., slo puede suministrar a su cliente, mercancas por valor de $ 80,000, con lo cual, las cifras despus del crdito quedaran como sigue:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 43
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Cifras Originales Crdito Concedido Cifra despus Del Crdito Activo circulante Pasivo circulante Capital de trabajo $ 640,000 280,000 360,000 $ 80,000 80,000 $ 720,000 360,000 $ 360,000
(La diferencia que existe entre el activo circulante y los inventarios, se conoce con el nombre de activo rpido y tambin, con el nombre de activo de inmediata realizacin).
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa R.S. =(ACTIVO CIRCULANTE INVENTARIOS) / PASIVO CIRCULANTE R.S. =(800,000 440,000) / 400,000 R.S. =360,000 / 400,000 R.S. =.9 o bien : .9 / 1
Lectura:
La empresa cuenta con $ 0.90 de activos disponibles rpidamente, por cada $ 1.00 de obligaciones a corto plazo, o bien: Por cada $ 1.00 de obligaciones a corto plazo, la empresa cuenta con $ 0.90 de activos rpidos.
Significado:
Representa: La suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir los pasivos a corto plazo, es decir, la razn representa el ndice de solvencia inmediata de la empresa.
Aplicacin:
Esta razn se aplica en la prctica, para determinar la suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
La razn de orden prctico que se acepta en la generalidad de los casos, es de 1 a 1, es decir, por cada $ 1.00 de obligaciones a corto plazo (pasivos rpidos), la empresa debe contar cuando menos con $ 1.00 de activos rpidos, en otras palabras, los inventarios de una empresa deben tener un costo mximo igual al pasivo circulante.
Para determinar, de acuerdo con el ejemplo, la suficiencia o insuficiencia de solvencia inmediata de la empresa, haramos lo siguiente:
ndice de solvencia inmediata normal Indice de solvencia inmediata real Insuficiencia de solvencia inmediata $ 1.00 0.90 0.10
Desde luego, que la insuficiencia de solvencia inmediata se ve garantizada por los inventarios de la empresa que ascienden a $ 440,000; ahora bien, si deseamos saber el ndice de garanta, aplicamos la siguiente frmula:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 45
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Inventario Pasivo circulante = 440,000 400,000 = 1.10
O sea que la empresa garantiza con $ 1.10 de inventarios cada $ 0.10 de insuficiencia de solvencia inmediata.
Cuarta Razn:
Nombre de la razn:
RAZN DE PROTECCIN AL PASIVO TOTAL
Frmula:
R.P.P.T. =CAPITAL CONTABLE TANGIBLE / PASIVO TOTAL
El capital contable tangible se determina como sigue:
Capital social pagado supervit A. activos intangibles
O bien: Capital social pagado B. dficit activos intangibles
Ejemplo:
Capital social pagado Supervit
Activo intangible: Patentes y marcas $ 75,000 $ 1,800,000 550,000
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 46
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Crdito mercantil Gastos de organizacin PASIVO TOTAL 125,000 50,000
Los propietarios invierten $ 1.40 en la empresa, por cada $ 1.00 de inversin de los acreedores, o bien: Cada $ 1.00 de los acreedores de la empresa est garantizado con $ 1.40 de los propietarios de la misma.
Significado:
Esta razn puede significar: La proteccin que ofrecen los propietarios a los acreedores, La capacidad de crdito de la empresa Quines (propietarios o acreedores) controlan la empresa?
Aplicacin:
Se aplica para determinar la garanta que ofrecen los propietarios a los acreedores; asimismo, para determinar la posicin de la empresa frente a sus propietarios y acreedores.
La razn de orden prctico en este caso es generalmente de 1 a 1, es decir, por cada $ 1.00 de inversin de los propietarios, debe haber una inversin de $ 1.00 de los acreedores; por lo anterior podemos decir, que el riesgo tomado por los acreedores no debe ser mayor que el riesgo tomado por los propietarios de la empresa.
Cuando la razn de proteccin al Pasivo total es menor a 1, puede pensar en una probable insuficiencia de capital propio; por el contrario, cuando la razn es mayor de 1, puede pensarse que la empresa tiene aparentemente una buena posicin econmica.
Ejemplo.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 47
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Indice real de proteccin al pasivo total Indice de orden prctico Exceso $ 1.40 1.00 0.40
Si deseamos saber en que proporcin est el control de la empresa en relacin a propietarios y acreedores, hacemos la siguiente operacin: Razn de proteccin al pasivo total: 1.4 / 1 Propietarios: 1.4 Acreedores : 1.0 Total: 2.4 Mediante porcientos integrales:
(1.4 / 2.4) 100 =58% Control de propietarios. (1 / 2.4) 100 =42% Control de acreedores.
CONCLUSIN:
Los propietarios tienen el 58% del control de la empresa. Los acreedores tienen el 42% del control de la empresa
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa R.P.P.C. =C.C.T. / P.C. R.P.P.T. =1,800,000 +550,000 250,000 / 1,200,000 R.P.P.T. =2,100,000 / 1,200,000 R.P.P.T. =1.75 O bien: 1.75 / 1
Lectura:
Los propietarios invierten $ 1.75 en la empresa, por cada $ 1.00 de inversin de los acreedores a corto plazo, o bien: Cada $ 1.00 de los acreedores a corto plazo de la empresa est garantizado con $ 1.75 de los propietarios de la misma.
Significado:
Esta razn representa: La proteccin o garanta que ofrecen los propietarios a los acreedores a corto plazo,
Aplicacin:
Se aplica para determinar la garanta que ofrecen los propietarios a los acreedores a corto plazo; las razones de orden prctico que existen en nuestro medio, son como sigue:
Al hacer la comparacin de las razones reales contra las de orden prctico, si las primeras son mayores, puede pensarse que la empresa tiene aparentemente buena posicin financiera; por el contrario, si las razones reales son inferiores a las de orden prctico, puede pensarse en una mala solidez del patrimonio. Cuando las razones reales son inferiores a la unidad, de hecho la empresa est en manos de los acreedores.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 49
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Sexta razn
Nombre de la razn:
RAZN DEL PATRIMONIO INMOVILIZADO
Frmula:
R.P.I. =ACTIVO FIJ O TANGIBLE / CAPITAL CONTABLE TANGIBLE
Ejemplo:
Activo fijo tangible Capital social pagado Supervit
R.P.I. =ACTIVO FIJ O TANGIBLE / CAPITAL CONTABLE TANGIBLE R.P.I. =1,200,000 / 1,800,000 +550,000 - 250,000 R.P.I. =1,200,000 / 2,100,000 R.P.I. =0.6 o bien : .6 / 1
Lectura:
$0.60 estn inmovilizados en inversiones permanentes o simipermanentes de cada $ 1.00 del patrimonio de la empresa, o bien: De cada $ 1.00 del patrimonio de la empresa $ 0.60 estn inmovilizados en inversiones de activo fijo tangible.
Significado:
Esta razn nos indica la parte relativa del patrimonio de la empresa que se encuentra inmovilizada en inversiones de activo fijo tangible; o bien, cul ha sido el origen de las inversiones del activo fijo tangible; es decir, de qu recursos se ha valido la empresa para financiar sus inversiones permanentes o semipermanentes.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 50
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Aplicacin:
Se aplica para determinar la parte del patrimonio que se encuentra inmovilizado; asimismo, para determinar de que recursos dispuso la empresa para financiar su activo fijo tangible.
De cada $ 1.00 de inversin de los propietarios, $ 0.40 han sido destinados a formar parte del capital de trabajo.
Sptima razn:
Nombre de la razn:
RAZN DE PROTECCIN AL CAPITAL PAGADO
Frmula:
R.P.C. P. =SUPERAVIT / CAPITAL SOCIAL PAGADO
Ejemplo:
Supervit Capital social pagado
$ 550,000 1,800,000
R.P.C. P. =SUPERAVIT / CAPITAL SOCIAL PAGADO R.P.C. P. =550,000 / 1,800,000 R.P.I. =.31 O BIEN .31 / 1
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 51
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Lectura:
La empresa ha logrado aportar $ 0.31 al capital pagado de los propietarios, por cada $ 1.00 que han aportado los socios o accionistas, o bien: Por cada $ 1.00 que han aportado los propietarios, la empresa ha logrado aportar $ 0.31 al capital pagado de los mismos.
Significado:
Esta razn nos puede indicar la proteccin que ha logrado rodear la empresa al capital pagado de los propietarios; asimismo, nos indica hasta qu punto la empresa puede sufrir prdidas sin menoscabo o merma del capital social pagado; tambin, nos indica la poltica que ha seguido la empresa en relacin al reparto de utilidades.
Aplicacin:
Se aplica para determinar la proteccin de que se ha rodeado el capital pagado; desde luego, que el nmero de ejercicios que tenga de vida la empresa es un factor importante para establecer si es buena o mala la proteccin o margen de seguridad del capital exhibido, es decir, una empresa que tenga varios aos de vida, ms slido debe ser el margen de seguridad del capital exhibido, que aqul cuya empresa tenga pocos aos de haberse constituido.
Otros puntos necesarios para formarse un criterio y llegado el caso un juicio personal, es conocer el importe de las utilidades de cada ejercicio anterior y el importe que de stas se han repartido a socios o accionistas.
Octava razn:
Nombre de la razn:
RAZN DEL NDICE DE PRODUCTIVIDAD. TAMBIN CONOCIDA COMO RAZN DEL NDICE DE RENTABILIDAD.
Frmula:
R.I.P. =UTILIDAD NETA / CAPITAL CONTABLE
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 52
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Ejemplo:
Utilidad neta capital social pagado supervit $ 1,200,000 6,000,000 2,000.000
R.I.P. =UTILIDAD NETA / CAPITAL CONTABLE R.I.P. =1,200,000 / 6,000,000 +2,000.000 R.I.P. =.15 o bien: .15 / 1
Lectura:
Los propietarios de la empresa obtienen $ 0.15 de utilidad o beneficio por cada $ 1.00 de inversin propia, o bien: Por cada $ 1.00 de inversin acumulada (Capital pagado ms el supervit) de los propietarios, se obtiene $ 0.15 de utilidad o beneficio.
Significado:
Esta razn nos indica el ndice (porciento) de productividad que otorga la empresa a los propietarios de la misma: de acuerdo con nuestro ejemplo, el ndice de productividad ser de:
.15 x 100 =15%
Aplicacin:
Se puede aplicar esta razn, para determinar el ndice de productividad de: 1. Los propietarios cuando todos son socios o accionistas ordinarios. 2. los propietarios cuando existan socios o accionistas ordinarios y privilegiados. 3. los acreedores a largo plazo. 4. del negocio en general
Para determinar el ndice de productividad , cuando todos son socios o accionistas ordinarios, aplicamos la siguiente frmula:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 53
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa (UTILIDAD NETA CONTABLE / CAPITAL CONTABLE) 100
Si deseamos conocer el ndice de productividad cuando existan socios o accionistas ordinarios y privilegiados, aplicamos las siguientes frmulas: Indice de productividad de accionistas ordinarios: (UTILIDA NETA Menos DIVIDENDOS PRIVILEGIADOS / CAPITAL CONTABLE Menos CAPITAL SOCIAL PRIVILEGIADO) 100
ndice de productividad de accionistas privilegiados: (DIVIDENDOS PRIVILEGIADOS / CAPTIAL SOCIAL PRIVILEGIADO) 100 El ndice de productividad de los acreedores a largo plazo, se determina como sigue: (INTERESES SOBRE EL PASIVO FIJ O / PASIVO FIJ O) 100 Ahora bien, el ndice de productividad del negocio en general, lo determinamos mediante la sig. frmula:
UTILIDAD NETA +INTERESES SOBRE EL PASIVO FIJ O X 100 CAPTIAL CONTABLE +PASIVO FIJ O
Novena Razn:
Nombre de la razn:
RAZN DE ROTACIN DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR DE CLIENTES.
Frmula:
R.C.C. =VENTAS NETAS / PROM. DE CTAS. Y DOCTOS. POR COBRAR CLIENTES
Ejemplo:
Ventas netas del ejercicio saldo inicial de cuentas y documentos por cobrar de clientes saldo final de cuentas y documentos por cobrar de clientes $ 24,000,000 6,000,000
2,000,000
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 54
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa R.C.C. =VENTAS NETAS / PROM. DE CTAS. Y DOCTOS. POR COBRAR CLIENTES R.C.C. =24,000,000 / (6,000,000 +2,000,000 / 2) R.C.C. =24,000,000 / 4,000,000 R.C.C. =6
Lectura:
6 veces se han cobrado, las cuentas y documentos por cobrar medias de clientes, en el periodo a que se refieren las ventas netas, o bien: Las cuentas y documentos por cobrar a clientes se han recuperado 6 veces en el ejercicio a que se refieren las ventas netas.
Significado:
El nmero de veces que se renueva el promedio de clientes de la empresa; es decir, el no. de veces que se completa el crculo comercial en el periodo a que se refieren las ventas netas.
Aplicacin:
Esta razn se aplica para determinar el nmero de veces que se renueva el promedio de clientes en un ejercicio determinado; tambin para conocer la rapidez de cobros y la eficiencia de crditos, como sigue:
Plazo medio de cobros = Nmero de das del ejercicio Razn de Rotacin de Cuentas y Documentos por cobrar de clientes
ejemplo: No. de das del ejercicio =360 R.C.C. =6 R.C.C. =360 / 6 R.C.C. =60
Luego entonces, la empresa tarda 60 das en transformar en efectivo las ventas realizadas; o bien, la empresa tarda 60 das en cobrar el saldo promedio de las cuentas y documento por cobrar de clientes.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 55
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Si la empresa, objeto de nuestro estudio, tiene establecido un plazo terico de cobros igual a 75 das, al comprarlo con el plazo medio real de cobros de 60, determinaramos que los cobros son eficientes; por lo tanto, para conocer la eficiencia o atrasos de los cobros, aplicamos la siguiente frmula:
Menos: PLAZO TERICO DE COBROS PLAZO MEDIO REAL DE COBROS EFICIENCIA EN LOS COBROS
Menos: PLAZO MEDIO REAL DE COBROS PLAZO TERICO DE COBROS ATRASO EN LOS COBROS
Para la mejor aplicacin de la razn de rotacin de cuentas y documentos por cobrar de clientes y del plazo medio de cobros, debemos observar lo siguiente.:
1. Eliminar las ventas de contado 2. Si la empresa ha efectuado ventas a diversos plazos, es necesario determinar la rotacin y el plazo medio de cobros para cada clase de clientes.
Ejemplo: Una empresa vendi en el ejercicio: $ 4,000,000 como sigue: $ 1,400,000 1,200,000 1,000,000 400,000 $ 4,000,000 Ventas de contado Ventas a 6 meses Ventas a 10 meses Ventas a 12 meses Total
ahora bien, el saldo a cargo de clientes fue como sigue: Saldo inicial + saldo final / 2 = Promedio Ventas a 6 meses Ventas a 10 meses Ventas a 12 meses $ 300,000 450,000 280,000 $ 500,000 550,000 200,000 $ 400,000 500,000 240,000 Sumas $ 1,030,000 $ 1,250,000
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 56
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa R.C.C. =VENTAS NETAS / PROM. DE CTAS. Y DOCTOS. POR COBRAR CLIENTES R.C.C. =1,200,000 / 400,000 =3 R.C.C. =1,000,000 / 500,000 =2 R.C.C. =400,000 / 240,000 =1.67 P.M.C. =360 das / 3 =120 das P.M.C. =360 das / 2 =180 das P.M.C. =360 das / 1.67 =215 das
Una vez obtenidas las razones de cuentas por cobrar y los plazos medios de cobros reales de la empresa, se determinan los plazos de crdito normales o estndar, aplicando la frmula de la mediana:
Nmero de abonos ms uno sobre dos, obteniendo:
Plazo medio de cobro real: Plazo de crdito normal: Eficiencia (atraso) A 6 meses A 10 meses A 12 meses 120 das 180 das 215 das - - - 105 das 165 das 195 das = = = (15) das (15) das (20) das
Plazo de crdito normal A 6 meses: (no. de abonos +1/ 2) x das =Plazo de crdito normal 6 +1 / 2 =3.5 meses por 30 das =105 das
Plazo de crdito normal A 10 meses: (no. de abonos +1/ 2) x das =Plazo de crdito normal 10 +1 / 2 =5.5 meses por 30 das =165 das
Plazo de crdito normal A 12 meses: (no. de abonos +1/ 2) x das =Plazo de crdito normal 12 +1 / 2 =6.5 meses por 30 das =195 das
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 57
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Dcima razn:
Nombre de la razn:
RAZN DE ROTACIN DE INVENTARIOS.
Frmula:
EMPRESAS COMERCIALES: R.I. =VENTAS NETAS / PROM. DE INV. A PRECIO DE VTA.
o bien: R.I. =COSTO DE VENTAS / PROM. DE INV. A PRECIO DE COSTO
EMPRESAS INDUSTRIALES:
Rotacin de inventarios de materiales (materia prima) = MATERIALES CONSUMIDOS PROM. DE INV. DE MATER. Rotacin de inventarios de productos en proceso = COSTO DE PRODUCCIN PROM. DE INV. DE PDTOS. EN PROC. Rotacin de inventarios de productos terminados = VENTAS NETAS PROM. DE INV. DE PDTOS. TERM. A PRECIO DE VTA. O bien: R.I.P.T. = COSTO DE VENTAS PROM. DE INV. DE PDTOS. TERM. A PRECIO DE COSTO
Ejemplo:
Una empresa comercial desea conocer la rotacin de sus inventarios de mercancas, proporcionando los sigs. datos:
Costo de ventas = Inv. Inicial de mcas. = Inv. Final de mcas. = $ 18,000,000 7,000,000 5,000,000
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 58
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa R.I. =VENTAS NETAS / PROM. DE INV. A PRECIO DE VTA. R.I. =18,000,000 / (7,000,000 +5,000,000 / 2) R.I. =18,000,000 / 6,000,000 R.I. =3
Una empresa industrial desea conocer la rotacin de sus inventarios para lo cual proporciona los sigs. datos:
Materiales consumidos Inv. Inicial de materiales Inv. Final de materiales Costo de produccin Inv. Inicial de pdtos. En proceso Inv. Final de pdtos. En proceso Costos de ventas Inv. Incial de pdtos. Terminados Inv. Final de pdtos. terminados = = = = = = = = = $ 1,200,000 400,000 200,000 19,000,000 6,000,000 2,000,000 20,000,000 4,500,000 3,500,000
= MATERIALES CONSUMIDOS PROM. DE INV. DE MATER. = 1,200,000 (400,000 +200,000) / 2 = 1,200,000 300,000 Rotacin de inventarios de materiales (materia prima) = 4
=
COSTO DE PRODUCCIN PROM. DE INV. DE PDTOS. EN PROC. = 19,000,000 (6,000,000 +2,000,000) / 2 = 19,000,000 4,000,000
Rotacin de inventarios de productos en proceso = 4.75 5
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 59
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa = VENTAS NETAS PROM. DE INV. DE PDTOS. TERM. A PRECIO DE VTA. = 20,000,000 (4,500,000 +3,500,000) / 2 = 20,000,000 4,000,000 Rotacin de inventarios de productos terminados = 5
Lectura:
En el ejemplo de la empresa comercial tendremos:
3 veces se han vendido los inventarios medios de mercancas en el periodo a que se refieren las ventas netas.
En la empresa industrial en el caso de rotacin de materiales o materia prima tendremos:
4 veces se han consumido los inventarios medios de materiales en el periodo a que se refiere el costo de produccin. En el caso de rotacin de productos en proceso, tendremos:
5 veces se han consumido los inventarios medios de productos en proceso en el periodo a que se refiere el costo de produccin
En el caso de rotacin de productos terminados, tendremos: 5 veces se han vendido los inventarios medios de productos terminados en el periodo a que se refiere el costo de ventas.
Significado:
Esta razn nos indica la rapidez de la empresa en efectuar sus ventas; asimismo, la rapidez de consumo de materiales o materia prima y la rapidez de produccin.
Aplicacin:
Se aplica para determinar la eficiencia de las ventas; tambin para presupuestar las compras de mcas, en empresas comerciales y de materiales o materia prima en empresas industriales; asimismo para conocer cuntos das permanecen en las bodegas los materiales antes de pasar al departamento de produccin; cuntos das permanecen los materiales en las mquinas antes de transformarse en productos terminados
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 60
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa antes de ser vendidos, todo lo anterior aplicando los plazos medios de consumo, de produccin y de ventas como sigue:
Plazo medio de consumo = Nmero de das del ejercicio Rotacin de inventarios de materiales Plazo medio de produccin = Nmero de das del ejercicio Rotacin de inventarios de pdctos. En proceso Plazo medio de ventas = Nmero de das del ejercicio Rotacin de inventarios de pdctos. Terminados
ahora bien, si suponemos que el ejercicio de la empresa comprende un ao, o sea, 360 das comerciales, tendremos:
Plazo medio de consumo = 360 / 4 =90 das Plazo medio de produccin = 360 / 4.75 =76 das Plazo medio de ventas = 360 / 5 =72 das
Luego entonces la interpretacin ser como sigue:
90 das permanecen los materiales o materias primas en las bodegas antes de pasar al depto. De produccin.
76 das permanecen los materiales en las mquinas antes de transformarse en pdctos. terminados.
72 das permanecen los pdtos. Terminados en los almacenes antes de ser vendidos.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 61
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Undcima razn:
Nombre de la razn:
RAZN DE ROTACIN DE LA PLANTA.
Frmula:
R.R.P. =VENTAS NETAS / PROM. DE ACTIVOS FIJ OS TANGIBLES.
Ejemplo:
Ventas netas del ejercicio costos de activos fijos tangibles al iniciarse el ejercicio costos de activos fijos tangibles al finalizar el ejercicio $ 12,000,000 2,750,000
4 veces se han obtenido ingresos equivalentes a la inversin en activos fijos tangibles en el periodo o ejercicio a que se refieren la ventas netas.
Como podr observarse, esta razn se mide en veces, en lugar de pesos.
Significado:
Esta razn nos indica la rapidez de las ventas de la empresa en relacin con la inversin en activos fijos tangibles; as mismo, mide la eficiencia con la cual la empresa est utilizando sus inversiones en activos fijos tangibles.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 62
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Aplicacin:
Esta razn se aplica para determinar la rapidez de las ventas; tambin para conocer si el capital de trabajo de la empresa se est empobreciendo, debido al exceso en inversiones de activo fijo tangible; adems, para determinar si la empresa tiene presin de acreedores; o bien para conocer el porciento de utilidad que obtiene la empresa sobre la inversin en activos fijos tangibles; por ejemplo:
Utilidad neta en cada rotacin de la planta =3.5% 3.5% x 4 =14% sobre la inversin en activos fijos tangibles.
Para la mejor interpretacin de esta razn, es necesario estudiarla comparativamente: a) Con rotacin de la planta de la misma empresa pero en varios ejercicios; o bien: b) Con rotacin de la planta de distintas empresas correspondiente al mismo ejercicio.
Como punto aclaratorio, indicaremos que para determinar la razn de rotacin de la planta en ocasiones resulta prctico no tomar en cuenta la depreciacin ni el agotamiento de activos fijos tangibles.
Ahora bien, una rotacin baja en cualquier empresa, es de cuidado, supuesto que nos indicar ventas deficientes y / o inversiones altas en activos fijos tangibles que ocasionan elevacin en los costos, por aumento en depreciaciones, seguros, refacciones, reparaciones, etc., situacin que en ocasiones produce disolucin y liquidacin de las empresas.
Como indicbamos al principio de ste captulo el nmero de razones puede ser ilimitado; nosotros hemos estudiado brevemente las que consideramos de mayor aplicacin en la generalidad de las empresas. 27
3.8.5 CUADRO DE RAZONES SIMPLES
RAZONES: FRMULAS: OBJETIVOS: A. FINANCIERAS (se miden y leen en pesos) Del Caplital de Trabajo RCT Activo Circulante / Pasivo Circulante Medida para cubrir compromisos en el futuro cercano. Del margen de seguridad RMS Capital de Trabajo / Pasivo Circulante Medida de las inversiones de acreedores y propietarios
27 PERDOMO MORENO, Abraham, ELEMENTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, ECASA, 1985, P. 27 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 63
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Severa o Prueba del Acido RS Activo rpido / Pasivo Circulante Medida del ndice de solvencia inmediata De proteccin al Pasivo Circulante RPPC Capital Contable / pasivo circulante Medida de la proteccin de propietarios a los acreedores Del Capital Inmovilizado RCI Activo Fijo Tangible / Capital contable Medida del origen de las inversiones del activo fijo De proteccin al Capital Social RPCS Supervit / capital Social Mide la poltica en el reparto de dividendos Del ndice de Rentabilidad RIR utilidad neta / Capital Contable Inicial Mide el rendimiento sobre la inversin de accionistas De liquidez o disponible RL Caja y Bancos / Pasivo Circulante Mide el ndice de liquidez inmediata De Endeudamiento RE Pasivo Total / Activo Total mide la porcin de activos financiados por deuda B. DE ROTACIN (se miden y leen en veces) De clientes RRC Ventas netas / promedio de clientes Mide la eficiencia en el manejo del crdito a clientes. De proveedores RRP Compras netas / promedio de proveedores Mide la eficiencia en el uso del crdito de proveedores De inventario de materiales RRIM Materiales consumidos / promedio de inv. De mat. Mide la eficiencia en el uso de inventarios de materiales De inventarios de productos en proceso RRIPP costo de produccin / promedio de inv. De pdctos. En proceso Mide la eficiencia en el departamento de produccin De inventarios de productos terminados RRPT costo de ventas / promedio de inv. De pdctos. Terminados Mide la eficiencia en el uso de inventarios de productos terminados o mercancas en los comercios De la planta RRP ventas netas / promedio del activo fijo Mide la eficiencia en la utilizacin de su activo fijo C. CRONOLIGICAS (se miden y leen en das) Plazo medio de cobros PMC 360 das / rotacin de clientes Mide en das, la eficiencia del crdito a clientes Plazo medio de pagos PMP 360 das / rotacin de proveedores Mide en das, la eficiencia del uso del crdito
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 64
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Plazo medio de ventas PMV 360 das / rotacin de inventarios de productos terminados Mide en das la eficiencia del uso de inventarios de productos terminados Plazo medio de consumo de material PMCM 360 das / rotacin de inventarios de materiales Mide en das la eficiencia del uso de inv. De materiales Plazo medio de produccin PMP 360 das / rotacin de inventarios de produccin en proceso Mide en das la eficiencia del departamento de produccin RENTABILIDAD Utilidad por accin Utilidad neta / Nmero de acciones Medir la rentabilidad por accin Inventario de los accionistas Utilidad neta / Capital contable inicial Medir la rentabilidad de inver. De accionistas Margen neto de utilidad Utilidad neta / Ventas netas Mediar la facilidad para convertir las ventas en utilidad Inversin total Utilidad de operacin / Activos totales Medir la rentabilidad sobre activos totales D. LIQUIDEZ Disponible Caja y bancos / pasivo circulante Medir el ndice de liquidez disponible Capital de trabajo Activo circulante / pasivo circulante Medir la habilidad para cubrir compromisos inmediatos Severa o del cido Activo circulante / inventario / pasivo circulante Medir el ndice de solvencia inmediata posicin defensiva Activo circulante / inventarios x 360 / costo total Medir la habilidad para cubrir costos inmediatos margen de seguridad Capital de trabajo / pasivo circulante Medir las inversiones de acreedores y propietarios E. ACTIVIDAD Rotacin de cartera o clientes Prom. Clientes x 360 / ventas a crdito Medir la eficiencia en el manejo del crdito de clientes Rotacin de proveedores Prom. Proveedores x 360 / compras a crdito Medir la eficiencia en el uso del crdito de proveedores Rotacin de inventarios de materiales Prom. Inv. De mat. X 360 / consumo de materiales Medir la eficiencia en el consumo de materiales
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 65
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Rotacin de inventarios de produccin en proceso Prom. Inv. De prod. En proc. X 360 / costo de produccin Medir la eficiencia de la produccin Rotacin de inventarios de productos terminados Prom. Inv. De prod. Term. X 360 / costo de ventas Mediar la eficiencia en las ventas a crdito y al contado Rotacin de activos totales Ventas netas / activos totales promedio Medir la eficiencia general en el uso de activos Rotacin de activos fijos Ventas netas / activos fijos promedio Medir la eficiencia en el uso de activos fijos F. SOLVENCIA Y ENDEUDAMIENTO Endeudamiento Pasivo total / activo total Medir la porcin de activos financieros por deuda Cobertura financiera Utilidad antes de provisiones / costos financieros Medir la habilidad para cubrir los intereses Cobertura efectiva Utilidad antes de provisiones + depreciacin / provisin + intereses Medir la habilidad para cubrir compromisos inmediatos G. PRODUCCIN Eficiencia del proceso productivo Costos variables de produccin / precio de venta de la produccin Medir la eficiencia del proceso productivo Eficiencia de la contribucin marginal Costos fijos de produccin / precio de venta de la produccin Medir inventarios en relacin a ventas Capacidad de las instalaciones Activos fijos de produccin / Precio de venta de la produccin H. MERCADOTECNIA Medir costos y capacidad de las instalaciones Ventas-Costo directo-Costo de mercadotecnia Rendimiento de la funcin mercadotecnia Contribucin de mercadotecnia / activos de mercadotecnia Equipo de Distribucin + inventario de productos terminados +clientes. Costos tales como Almacenamiento, Distribucin. Promocin descuentos, administracin de ventas, cuentas, incobrables. Activos tales como cuentas por
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 66
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa cobrar, vehculos de venta y distribucin, artculos terminados, etc. Efectividad de la publicidad en relacin a ventas. Costo de la funcin mercadotecnia Costos de mercadotecnia / ventas netas
Rotacin de la funcin mercadotecnia Ventas netas / activos identificables con la funcin
Efectividad de la publicidad Publicidad ejercicio anterior / ventas de este ejercicio
28
3.9 RAZONES ESTNDAR.
El mtodo de razones estndar consiste en determinar las diferentes relaciones de dependencia que existen al comparar geomtricamente el promedio de las cifras de dos o ms conceptos que integran el contenido de los estados financieros.
Por lo anterior, podemos establecer que la razn estndar es igual al promedio de una serie de cifras o razones simples de estados financieros de la misma empresa a distintas fechas o perodos, o bien, el promedio de una serie de cifras o razones simples de estados financieros a la misma fecha o periodo de distintas empresas dedicadas a la misma actividad. 29
El establecimiento de las razones estndar en una empresa lleva como pretensin que sirvan como instrumento de control y medida de eficiencia a fin de tratar de reducir desperdicios y optimizar resultados mediante su comparacin constante con los hechos reales.
Tales comparaciones permiten establecer desviaciones tanto positivas como negativas, las positivas significarn que se mejor el estndar implantado y las negativas lgicamente mostrarn deficiencias en la operacin del rea estudiada.
Las comparaciones de las medidas estndar con los resultados obtenidos en los estados financieros, permite establecer el grado en que se logr alcanzar el fin propuesto y asimismo, apreciar el grado de eficiencia y las desviaciones del estndar las excepciones a dicha regla. Tales excepciones si lo ameritan se deben de
28 PERDOMO MORENO, Abraham, ADMINISTRACIN FINANCIERA DE INVERSIONES, ECASA, 1990, P. 40
29 PERDOMO MORENO, Op. Cit., P. 39 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 67
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa investigar y tomar las medidas necesarias para corregirlas. Sobre este prrafo se basa la tcnica de administracin por excepcin.
3.9.1 CLASIFICACIN.
Las razones estndar podemos clasificarlas como sigue:
Desde el punto de vista del origen de las cifras:
I. Razones estndar INTERNAS II. Razones estndar EXTERNAS
Desde el punto de vista de la naturaleza de las cifras:
I. Razones estndar estticas II. Razones estndar dinmicas III. Razones estndar esttico dinmicas IV. Razones estndar dinmico estticas 30
Las internas se elaboran con los datos que la propia empresa tenga sobre su experiencia acumulada por lo que, en una empresa de reciente creacin no ser factible obtener razones estndar de tipo interno.
La actuacin que la empresa ha tenido en ejercicios anteriores suministra los elementos para la elaboracin de los estndares internos. El establecimiento y desarrollo de estos proporciona los siguientes datos:
las medidas para apreciar el xito de operaciones pasadas. las guas para regular la actuacin presente las metas para fijar las estimaciones futuras. 31
3.9.2 REQUISITOS PARA OBTENER LAS RAZONES MEDIAs O ESTNDAR INTERNAS.
Los requisitos para obtener las razones medias internas, son los siguientes:
I. reunir estados financieros recientes de la misma empresa.
30 PERDOMO MORENO, Abraham, ADMINISTRACIN FINANCIERA DE INVERSIONES, ECASA, 1990, P. 68
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 68
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa II. obtener las cifras o razones simples que van a servir de base para las razones medias.
III. confeccionar una cdula con las cifras o razones anteriores por el tiempo que juzgue conveniente el analista.
IV. calcular las razones medias por medio del:
A. promedio aritmtico simple. B. Mediana. C. Modo D. Promedio geomtrico. E. Promedio armnico. 32
Las externas se construyen con la informacin que se obtenga de empresas del mismo giro y cuyas condiciones de operacin sean similares, sin embargo, resulta sumamente difcil obtener elementos que permitan elaborarlas. 33
3.9.3 REQUISITOS PARA OBTENER LAS RAZONES MEDIAS O ESTNDAR EXTERNAS.
I. reunir cifras o razones simples de estados financieros de empresas dedicadas a la misma actividad, es decir, que los productos que manejan, producen y venden sean relativamente iguales.
II. que las empresas estn localizadas geomtricamente en la misma regin
III. que su poltica de ventas y crdito sean ms o menos similares
IV. que los mtodos de registro, contabilidad y valuacin sean relativamente uniformes
V. que las cifras correspondientes a estados financieros dinmicos muestren aquellos meses en los cuales las empresas pasan por situaciones similares, ya sean buenas o malas
VI. que las empresas que suministran la informacin sean financieramente solventes
VII. confeccionar una cdula con las cifras o razones simples de los datos anteriores
31 PREZ HARRIS, Alfredo, LOS ESTADOS FINANCIEROS, SU ANLISIS E INTERPRETACIN, ECASA, 1985, P. 68 32 PERDOMO MORENO, Abraham, ADMINISTRACIN FINANCIERA DE INVERSIONES, ECASA, 1990, P. 43
33 PREZ HARRIS, Alfredo, LOS ESTADOS FINANCIEROS, SU ANLISIS E INTERPRETACIN, ECASA, 1985, P. 69 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 69
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa VIII. eliminar cifras o razones simples que se encuentren muy dispersas en relacin con las dems
IX. calcular las razones medias, utilizando:
A. promedio aritmtico simple B. mediana C. modo D. promedio geomtrico E. promedio armnico 34
En caso de allegarse de tal informacin es necesario que esta sea de fecha reciente y cerciorarse de que en la aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados se hayan adoptado criterios semejantes.
Las razones estndar externas adolecen de las siguientes fallas:
I. Los estados financieros de las empresas similares que permitirn la elaboracin de estas razones estuvieron sujetos a diferentes criterios en el registro de las operaciones en la aplicacin de las convenciones contables y en los juicios personales.
II. Se elaboran con datos de empresas parecidas las cuales son diferentes en tamao y polticas financieras y operativas.
III. La aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados en los estados financieros que se pretenda sirvan para la configuracin de las razones pudo haber sido correcta pero diferente en relacin a la empresa que esta formulando las razones.
IV. Pueden presentar promedios de datos contenidos en estados financieros terminados en fechas distintas.
V. En etapas de crisis o cambios econmicos de un pas, o una rama de la industria o comercio, a que pertenezca la empresa que esta aplicando las razones estndar, su aplicacin pierde toda utilidad.
Sin embargo, su aplicacin puede tener xito si se ajusta a las 8 condiciones expuestas por Sthepen Gilman en su obra Analizyn Financial Statementes.
34 PERDOMO MORENO, Abraham, ADMINISTRACIN FINANCIERA DE INVERSIONES, ECASA, 1990, P. 43 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 70
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa I. Disposicin de un gran nmero de informes tomados al mismo tiempo.
II. Que las organizaciones que los suministren sean solventes.
III. que los informes sean recientes.
IV. Que stas trabajen en condiciones geogrficas semejantes.
V. Que las desviaciones de las razones individuales, con relacin a las razones promedio, no sean muy grandes.
VI. Que los mtodos de contabilidad sean fundamentalmente uniformes.
VII. Que las prcticas de los negocios que influyen en las razones sean uniformes en lo esencial.
VIII. Que los artculos que maneje, produzcan y vendan sean semejantes en lo esencial. 35
3.9.4 CALCULO DE LAS RAZONES MEDIAS O ESTANDAR POR MEDIO DEL PROMEDIO ARITMTICO SIMPLE
CONCEPTO
El promedio aritmtico o media aritmtica, como tambin se le conoce, es el cociente obtenido de dividir la suma de los datos que se proporcionan, entre el nmero de ellos.
Ahora bien, la razn media o estndar se obtiene sumando los trminos de la serie (ya sean cifras o razones simples) y dividiendo el resultado de esta suma entre el nmero de trminos.
FRMULA.
Promedio aritmtico simple = Suma del valor de los trminos No. De trminos
35 PREZ HARRIS, Alfredo, LOS ESTADOS FINANCIEROS, SU ANLISIS E INTERPRETACIN, ECASA, 1985, P. 69 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 71
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa EJ EMPLO:
Se desea determinar la razn media o estndar del capital de trabajo de la empresa VITRO, mediante los sigs. Datos:
Razn simple del capital de trabajo de los ltimos cinco ejercicios:
Luego Entonces, la razn media o estndar de capital de trabajo de la empresa es igual a 2.10. 36
3.10 MTODO DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES.
3.10.1 CONCEPTO.
Consiste en comparar los conceptos homogneos de los estados financieros a dos fechas distintas, obteniendo de la cifra comparada y la cifra base, una diferencia positiva, negativa o neutra.
3.10.2 BASE:
Este mtodo toma como apoyo los siguientes puntos:
a) conceptos homogneos b) cifra comparada c) cifra base d) variacin
Ahora bien, la variacin puede ser:
36 PERDOMO MORENO, Abraham, ADMINISTRACIN FINANCIERA DE INVERSIONES, ECASA, 1990, P. 44 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 72
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Positiva, Negativa o Neutra.
3.10.3 APLICACIN.
Su aplicacin puede enfocarse a cualquier estado financiero, sin embargo, deben cumplirse los siguientes requisitos:
a) Los estados financieros deben corresponder a la misma empresa.
b) Los estados financieros deben presentarse en forma comparativa.
c) Las normas de valuacin deben de ser las mismas para los estados financieros que se comparan.
d) los estados financieros dinmicos que se comparan deben corresponder al mismo perodo o ejercicio, es decir, si se presenta un estado de prdidas y ganancias correspondiente a un ao, debe compararse con otro estado de prdidas y ganancias cuya informacin corresponda tambin a un ao, etc.
e) Debe auxiliarse del estado de origen y aplicacin de recursos.
f) Su aplicacin generalmente es en forma mancomunada con otro procedimiento, por ejemplo: con el procedimiento de las tendencias, serie de valores, serie de ndices, serie de variaciones, etc.
g) Este procedimiento facilita a la persona o personas interesadas en los estados financieros, la retencin en su mente de las cifras obtenidas, es decir, las variaciones ya que simplificamos las cifras comparadas y las cifras bases, concretndose el estudio a la variacin de las cifras.
EJ EMPLO:
Analizar las variaciones de precios y unidades durante 19X7 y 19X7, tanto de las ventas como del costo de las ventas netas, segn los siguientes datos:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 73
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa (en millones de $) Conceptos 19C8 19C7 Variacin Ventas netas Unidades vendidas Porcientos Precio de venta unitario $ 1,000 600 12% 1.666 $ 900 500 100% 1.800 $ 100 100 20% .1346 (+) (+) (+) (-)
Anlisis aumento en ventas netas
a) Variaciones en unidades vendidas.
Las unidades vendidas en 19X8 fueron el 120% de las vendidas en 19X7, por lo que las ventas de 19X8 a los precios de 19X7 importan su 120% o sea $ 900 x 1.20 Las ventas netas de 19X7 fueron de: por lo tanto, el aumento en las unidades vendidas, ocasion un aumento en el importe de las ventas netas de:
b) Variacin en los precios de venta
Las variaciones de 19X8 a los precios de 19X7 Las ventas de 19X8 a los precios respectivos ascendieron a la cantidad de: Luego entonces, las variaciones en precio ocasionaron una disminucin en el importe de las ventas netas de: Aumento neto:
$ 1,080 900
$ 1,080
1,000 $ 18 (+) $ 80 (-) 100 (+)
3.10.4 FRMULAS
Las frmulas que aplicamos para encontrar:
a) Variaciones en unidades vendidas y, b) Variaciones en los precios de venta, son:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 74
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa VA US =(VE AP X % AA) - VE AP VA PR =(VE AP X % AA) - VE AA
De donde:
VA US =Variacin en unidades vendidas VE AP =Ventas del ao pasado % AA =Porciento del ao actual VE AP =Ventas del ao pasado VA PR =Variaciones en precios de venta VE AA =Ventas del ao actual
Tomando como base los datos del ejemplo tendremos:
VA US =(VE AP X % AA) - VE AP VA US =(900 X 1.20) - 900 VA YS =1.080 - 900 VA US =180
VA PR =(VE AP X % AA) - VE AA VA PR =(900 X 1.20)- 1000 VA PR =1.080 - 1000 VA PR =80
VARIACIN EN UNIDADES = MENOS VARIACIN EN PRECIOS = VARIACIN NETA = 180 + 80 - 100=
NOTA: Se resta la variacin en precios, en virtud de que el precio unitario de venta tiene una variacin negativa. 37
37 PERDOMO MORENO, Op. Cit., P. 48 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 75
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.11 MTODO DE RAZONES BURSTILES.
3.11.1 CONCEPTO.
Consiste en determinar las diferentes relaciones de dependencia que existen al comparar geomtricamente las cifras de dos o mas conceptos que integran el contenido de los estados financieros de empresas con valores cotizados en la Bolsa Mexicana de Valores.
3.11.2 RAZONES
A las razones burstiles, generalmente, se les denomina MULTIPLOS.
MLTIPLO CONOCIDO DE COTIZACIN (MC):
MC = Precio de cotizacin de una accin Utilidad conocida ltimos 12 meses MC =
MC = 21,000 3,000
7
Al comprar una accin, se est pagando 7 veces la utilidad actual de la empresa emisora.
MLTIPLO ESTIMADO DE COTIZACIN (ME):
ME = Precio de cotizacin de una accin Utilidad estimada ME =
ME = 21,000 4,200
5
Al comprar una accin, se est pagando 5 veces la utilidad actual de la empresa emisora.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 76
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa MLTIPLO VALOR EN LIBROS (MVL): MVL = Precio de la accin Valor en libros de la accin MVL =
MVL = 21,000 14,000 1.5
Al comprar una accin, se est pagando 1.5 veces su valor en libros o valor de la misma.
MLTIPLO DE SOLIDEZ (MS):
MVL = Pasivo de empresa emisora Capital contable de empresa emisora MVL =
MVL = 3 billones 6 billones
$ 0.50
La empresa emisora tiene $ 0.50 de pasivos, por cada $ 1.00 de capital contable.
MLTIPLO DE PRODUCTIVIDAD DE ACTIVOS (MPA):
MPA = Utilidad antes de ISR y PTU ACTIVO TOTAL MPA =
MPA = 3.6 billones 9 billones
$ 0.40
La empresa emisora obtiene $ 0.40 de utilidad antes del impuesto sobre la renta y participacin de utilidades a trabajadores, por cada $ 1.00
MULTIPLO DE RENTABILIDAD EN VENTAS (MVR):
MVR = Utilidad neta ventas netas MVR =
MVR = 2 billones 20 billones $ 0.10
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 77
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa La empresa emisora obtiene $ 0.10 de utilidad neta por cada $ 1.00 de ventas netas.
MULTIPLO DEL COSTO PORCENTUAL PROMEDIO DE DEUDA (MCPP):
MCPP = INTERESES FINANCIEROS PASIVO TOTAL MCPP =
MCPP = 2.4 billones 3 billones
$ 0.80
$ 0.80 es el costo porcentual promedio de deuda de la empresa emisora, o bien, por cada $1.00 de deuda, se pagan $ 0.80 de intereses financieros.
El C.P.P. de la deuda es del ($ 0.80) 100 =80%
MULTIPLO DE INTERESES SOBRE VENTAS (MIV):
MIV = INTERESES FINANCIEROS VENTAS NETAS MIV =
MIV = 32.4 billones 20 billones
$ 0.12
Paga $ 0.12 de intereses financieros, por cada $ 1.00 de ventas netas de la empresa emisora.
MULTIPLO DE INTERESES SOBRE UTILIDAD (MIU):
MIU = INTERESES FINANCIEROS UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU
MIU =
MIU = 2.4 billones 3.6 billones
$ 0.67
La empresa emisora paga $ 0.67 de intereses financieros, por cada $ 1.00 de utilidad antes de ISR y PTU.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 78
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa MULTIPLO DE RENTABILIDAD (MR):
MR = UTILIDAD NETA CAPITAL CONTABLE MR =
MR = 2 billones 6 billones
$ 0.33
La empresa emisora obtiene $ 0.33 de utilidad neta, por cada $ 1.00 de inversin en el capital contable.
MULTIPLO DE UTILIDAD POR ACCION (MUA):
MUA = UTILIDAD NETA NO. DE ACCIONES MUA =
MUA = 2 billones 0.2 billones
$ 10.00
La empresa emisora obtiene $ 10.00 de utilidad neta por cada accin. 38
38 Ibidem, P. 45 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 79
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.11.3 CUADRO DE RAZONES BURSTILES (Mltiplos)
NOMBRE: FRMULA: OBJETIVOS: MULTIPLO CONOCIDO DE COTIZACIN PRECIO DE COTIZACIN DE LA ACCIN / UTILIDAD CONOCIDA LTIMOS 12 MESES MIDE LAS VECES QUE SE HA PAGADO LA UTILIDAD ACTUAL DE LA EMISORA MLTIPLO CONOCIDO DE COTIZACIN PRECIO DE COTIZACIN DE LA ACCION / UTILIDAD ESTIMADA MIDE LAS VECES QUE SE HA PAGADO LA UTILIDAD ESTIMADA DE LA EMISORA MLTIPLO DE VALOR EN LIBROS PRECIO DE LA ACCION / VALOR EN LIBROS DE LA ACCIN MIDE LAS VECES QUE SE HA PAGADO EL VALOR EN LIBROS DE LA ACCION MLTIPLO DE SOLIDEZ PASIVO DE EMPRESA EMISORA / CAPITAL CONTABLE MIDE LA PORCIN DE RECURSOS AJ ENOS, POR CADA $ 1.00 DE RECURSOS PROPIOS MLTIPLO DE PRODUCTIVIDAD DE ACTIVOS UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU / ACTIVO TOTAL MIDE LA PORCIN DE UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU, POR CADA $ 1.00 DE PRODUCTIVIDAD DE ACTIVOS MLTIPLO DE RENTABILIDAD EN VENTAS UTILIDAD NETA / VENTAS NETAS MIDE LA PORCIN DE UTILIDAD NETA, POR CADA $ 1.00 DE VENTAS NETAS MLTIPLO DEL COSTO PORCENTUAL PROMEDIO DE DEUDA INTERESES FINANCIEROS / PASIVO TOTAL MIDE EL COSTO PORCENTUAL PROMEDIO DE DEUDA MLTIPLO DE INTERESES SOBRE VENTAS INTERESES FINANCIEROS / VENTAS NETAS MIDE LA PORCIN DE INTERESES FINANCIEROS, POR CADA $ 1.00 DE VENTAS NETAS MLTIPLO DE INTERESES SOBRE UTILIDAD INTERESES FINANCIEROS / UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU MIDE LA PORCIN DE INTERESES FINANCIEROS, POR CADA $ 1.00 DE UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU MLTIPLO DE UTILIDAD POR ACCIN UTILIDAD NETA / NMERO DE ACCIONES MIDE LA PORCIN DE UTILIDAD NETA POR CADA ACCION. 39
39 Ibidem P. 49 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 80
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 3.12 PROBLEMAS RESUELTOS.
PROBLEMA 1
A continuacin se presenta una lista parcial de porcentajes de tendencia y porcentajes integrales para Acme Co. Para los aos 1 y 2. Usted deber obtener los porcentajes restantes.
ao 2 ao 1 Porcentajes de tendencias ventas netas 120% 100% costo de ventas ? 100% utilidad bruta ? gastos de operacin e impuesto sobre la renta ? utilidad neta ? Porcentajes integrales ventas netas 100% 100% costo de ventas ? ? utilidad bruta 45% ? gastos de operacin e impuestos sobre la renta 27.5 30 utilidad neta ? 10% considere que la utilidad neta para el ao 1 ascendi a $ 10,000.00
SOLUCIN.
Ya que la utilidad neta es del 10% para el ao 1 y los gastos de operacin son del 30% sobre las ventas es lgico suponer que la utilidad bruta para el ao 1 sea del 40% y por tanto el costo de ventas ser del 60%. Puesto que la utilidad neta para el ao 1 fue del 10% sobre las ventas y la utilidad neta ascendi a $ 10,000.00 podemos concluir que las ventas para el ao 1 ascendieron a $ 100,000.00 si el porcentaje de tendencias fue del 120% para el ao 2, entonces las ventas para el ao 2 ascendern a $ 120,000.00. como el porcentaje integral para la utilidad bruta para el ao 2 es del 45% podemos concluir que el costo de ventas le corresponder un porcentaje integral del 55%. El porcentaje integral de utilidad neta para el ao 2 ser del 17.5%. para determinar el porcentaje de tendencia que corresponder a las partidas en el ao 2 es necesario en primer trmino determinar los valores a partir de los porcentajes integrales:
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 81
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa porcentaje integral
porcentaje de tendencia del ao 2
ventas 120,000 100% 120,000/100,000 x 100 = 120% costo de ventas 66,000 55% 66,000/60,000 x 100 = 110% utilidad bruta 54,000 45% 54,000/40,000 x 100 = 135% gastos e impuestos 33,000 27.5% 33,000/30,000 x 100 = 110% utilidad neta 21,000 17.5% 21,000/10,000 x 100 = 210%
PROBLEMA 2
Como asesor del presidente de la Compaa X se le pide a Usted que determine algunas razones bsicas con referencia a las cifras que aparecen en estados financieros comparativos. Esta informacin habr de ser utilizada por el presidente de la compaa para convencer a los acreedores que la compaa es solvente. El presidente desea ahorrar tiempo concentrndose exclusivamente en estas razones, que se obtuvieron con base en estados financieros:
ao presente ao pasado razn circulante 2.5 a 1 2.0 a 1 prueba del cido .7 a 1 1.2 a 1 activo fijo a capital contable 2.6 a 1 2.3 a 1 ventas a capital contable 2.5 a 1 2.8 a 1 utilidad neta subi 30% baj 10% utilidad por accin comn $ 3.12 $ 2.40 valor contable por accin subi 5% subi 8%
El presidente de la compaa le pide a usted que prepare breves comentarios para mostrar la solvencia y estabilidad de la empresa, a fin de convencer a los acreedores de la empresa. Adems seale qu otra informacin piensa que los acreedores pedirn y que no est incluida en las razones anteriores. SOLUCIN.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 82
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa El incremento de la razn circulante generalmente se considera un indicio favorable de solvencia, pero por si solo dice muy poco acerca del futuro de la empresa. Con base en este incremento no es posible determinar si las partidas que integran el activo y pasivo circulantes estn incrementndose o disminuyendo. El hecho de que disminuya la razn de prueba del cido es desfavorable y nos confirma que la empresa tiene mucho inventario; hay que preguntarse si este incremento en inventarios puede o no ser favorable (recordemos que en pocas de inflacin una razn elevada de prueba del cido si el activo circulante est formado por efectivo, valores de renta fija y cuentas por cobrar podrn ser desfavorables pues se trata de activos monetarios).
Un incremento en la razn de activos fijos a capital contable significa que una mayor porcin se est financiando con pasivo lo cual no agrada a los acreedores.
La disminucin de la razn de ventas a capital contable podra considerarse favorable si la empresa estaba overtrading o sea negociando demasiado con su capital contable y ahora est reduciendo a niveles ms apropiados el volumen de operaciones ms acorde a su capital. Recordemos que una razn elevada de ventas a capital con frecuencia es causa de insolvencia.
Un incremento en la utilidad neta se considera un indicador favorable, pero es necesario asegurarnos de la claridad de las cuentas por cobrar derivadas de las ventas y la rapidez con la cual estas cuentas por cobrar puedan convertirse en efectivo. Como la relacin de ventas a capital disminuy y suponiendo que en efecto disminuyeron las ventas, dado que pudo haberse incrementado el capital contable, si se obtiene mayor utilidad es seal que se controlaron los costos lo cual refleja una buena administracin y esto es bien visto por los acreedores. Es posible que debido a que la empresa est aumentado las utilidades se pueda convencer a los acreedores a que le presten a la empresa y as mejorar la razn de prueba del cido (recurdese que cuando la prueba del cido es inferior a 1:1 un incremento en pasivo acompaado con un incremento en activos lquidos aproximar la razn ideal de 1 a 1) la utilidad por accin se increment 30% (3.12/2.40)-1 , que coincide con el aumento en la utilidad neta. Muy probablemente se mantuvieron la misma cantidad de acciones en circulacin. Esto nos conduce a razonar que la empresa no obtuvo financiamiento mediante la colocacin de nuevas acciones.
Con respecto al incremento en el valor contable de las acciones, probablemente indique que la empresa reinvierte utilidades y eso da una base ms grande de capital contable que agrada a los acreedores. El aumento menor del 5% respecto del 8% tan solo indica que considerando que el capital contable creci el ao pasado, un mismo incremento en utilidad represent menor incremento en el valor contable pues la base de capital contable sobre la que se calcul el aumento fue mayor.
Los acreedores podrn solicitar mayor informacin para poder formarse un mejor juicio respecto de la empresa, considerando que los estados financieros hayan estado correctos y conducido a un dictamen sin salvedades. Entre la informacin adicional que pedirn se incluye la siguiente: Universidad de la Sierra, A. C. SNE 83
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Que se explique cules activos circulantes no monetarios fueron los que se incrementaron. las rotaciones de inventarios, cuentas por cobrar y duracin del ciclo para convertir inventarios en efectivo. la relacin de pasivos totales a capital contable.
El presidente de la compaa estar dispuesto a contestar las preguntas siguientes:
1. Rapidez para convertir las cuentas por cobrar en efectivo y la seguridad de que esto ocurra. 2. La condicin de los inventarios y la facilidad para venderlos. 3. potencial de incremento en ventas y en las utilidades como consecuencia de haber incrementado sus activos fijos. 4. tipos de pasivos que tiene la empresa y fechas en que habrn de vencer tales adeudos; garantas. 5. forma como se controlaron los costos para obtener una mayor utilidad. 6. planes futuros de la compaa. 7. proyecciones de flujo de efectivo y estados financieros proforma.
Es bueno comparar a la empresa consigo misma a travs de los aos, pero a veces es factible y conveniente comparar a la empresa con otras similares, por supuesto que sean ms o menos del mismo tamao y de la misma edad (recordemos, una empresa joven no es posible que ya tenga mucho pasivo pues an no ha demostrado solvencia econmica y moral, o si, puede pagar?, quiere pagar?).
PROBLEMA 3
Una empresa tiene una razn circulante de 3 a 1 y una razn de prueba del cido de 1.8 a 1 y la suma del efectivo y cuentas por cobrar es de $ 1,800,000. Sus nicos activos circulantes son el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios. a) A cunto asciende el total del pasivo circulante? b) A cunto ascienden sus inventarios?
SOLUCIN
Sus pasivos circulantes ascendern a $ 1,000,000 dado que la prueba del cido es de 1.8 a 1. Como la razn circulante es de 3 a 1 considerando que el pasivo circulante es de $ 1,000,000 el activo circulante tendr que ascender a $ 3,000,000. Como la suma del efectivo y cuentas por cobrar es de $ 1,800,000 los inventarios debern ascender a $ 1,200,000.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 84
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa PROBLEMA 4
Una empresa tena $ 20,000,000 de activos circulantes. Despus de pagar un pasivo circulante por $ 4,000,000 su razn circulante es de 2 a 1. A cunto ascendan los pasivos circulantes antes de que se efectu el pago?
SOLUCIN
Ya que la razn circulante es de 2 a 1 despus de pagar $ 4,000,000, concluimos que el activo circulante despus del pago fue de $ 16,000,000, y por tanto su pasivo circulante debi ser de $ 8,000,000. Pero como se pagaron $ 4,000,000 significa que antes de hacer el pago el pasivo circulante debi haber sido de $ 12,000,000 para una razn inferior a 2 a 1 (20 millones/12 millones), pero despus del pago de $ 4 millones quedan ($16 millones/8 millones).
PROBLEMA 5
Una empresa obtuvo una tasa de rendimiento sobre los activos del 15% considerando las utilidades de operacin respecto a los activos. Los activos totales son de $ 8,000,000 y la utilidad neta final despus de restar la carga financiera es de $ 900,000. Determine el promedio de capital contable y el monto de los gastos por intereses. El rendimiento sobre el capital contable es del 18%.
SOLUCIN.
Dado que el rendimiento sobre el capital contable es del 18% y la utilidad neta es de $ 900,000, el capital contable ser $ 900,000/.18=$ 5,000,000. Si los activos totales ascienden a $ 8,000,000 y el rendimiento a partir de la utilidad de operacin es del 15% debemos concluir que la utilidad de operacin de $ 1,200,000. Si la utilidad neta es de $ 900,000 (y suponiendo que no haya impuesto sobre la renta), los gastos por intereses debern ascender a $ 300,000. Suponiendo una tasa de impuestos del 10% entonces los gastos por intereses seran: (1,200,000 - x)090 =$ 900,000. 1,200,000 - x =900,000/.90 1,200,000 - 1,000,000 =x 200,000 =x
nota: con una tasa de impuesto sobre la renta del 10%, la utilidad neta ser igual al 90% de la utilidad antes de impuestos.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 85
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa PROBLEMA 6
A continuacin se presentan los estados financieros de la Compaa X y de la Compaa Y. Usted deber contestar las siguientes preguntas con base en un anlisis de sus estados financieros: (en millones de pesos) Activos Compaa X Compaa Y efectivo 185 90 cuentas por cobrar 215 170 inventarios 340 220 planta y equipo (neto) 850 810 activo total 1590 1290 cuentas por pagar 150 140 otros pasivos circulantes 80 90 pasivos a largo plazo 300 500 capital social comn 700 300 utilidades retenidas 360 260 1590 1290
ESTADO DE RESULTADOS ventas 3050 2800 costo de ventas 1400 1350 utilidad bruta 1650 1450 gastos de operacin depreciacin 280 240 varios 1040 1320 900 1140 utilidad antes de intereses 330 310 gastos por intereses 30 55 utilidad antes de impuestos 300 255 impuestos sobre la renta del 40% 120 102 utilidad neta 180 153 utilidad por accin .90 .77 dividendos por accin .40 .20 precio de mercado por accin 12 11.50
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 86
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Se pide:
1. determine la razn circulante. La prueba del cido, la rotacin de cuentas por cobrar y la rotacin de inventarios para cada una de las dos empresas. Si usted fuera un acreedor, a quin otorgara crdito a corto plazo, a la empresa X que tiene mayor razn circulante y prueba del cido o a la empresa Y que tiene mayores rotaciones? Prefiere la forma de administracin agresiva de Y o la administracin conservadora de X?
2. determine la estructura financiera de ambas empresas y especifique cmo influye su criterio con respecto a las empresas.
3. determine la tasa de rendimiento sobre los activos, la tasa de rendimiento sobre el capital contable y complemente con la tasa de margen de utilidad.
4. determine el mltiplo de las acciones en ambas empresas y las polticas de dividendos en ambas empresas. En cul de las dos empresas recomendara usted que se invierta en acciones?
SOLUCIN
La empresa X posee razones circulantes y del cido ms elevadas que la empresa Y, sin embargo, sus rotaciones son inferiores puesto que se administra en Y mejor el capital de trabajo. La decisin de otorgamiento de crdito depender mucho de la forma de pensar del acreedor. Posiblemente le agrade ms la forma de administrar en Y, o podra preferir una mayor seguridad de operar de X. En cuanto al apalancamiento financiero definitivamente la empresa Y corre ms riesgo financiero. Se obtiene mayor tasa de rendimiento por la razn de financiar buena parte de sus activos con pasivos. La empresa Y sigue una poltica ms conservadora de pago de dividendos dado que es una empresa en crecimiento que est reinvirtiendo sus utilidades.
PROBLEMA 7.
A continuacin se presenta informacin reexpresada en forma independiente para cada uno de los aos, adems, los porcentajes de tendencia, determinados en forma equivocada, al no convertir a pesos constantes las ventas y tambin se proporcionan supuestamente los ndices de precios para cada uno de los aos de 1984, 1985 y 1986.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 87
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa (En millones de pesos) 1984 1985 1986 ventas 500 800 1500 porcentaje de tendencia sin convertir a pesos constantes 100 160 300 ndice de precios 400 600 750
Determinacin de ventas a pesos constantes para efectos de estados comparativos:
ventas de 1984: 500 x 750/400 =937.50 ventas de 1985: 800 x 750/600 =1000 ventas de 1986: 1500 x 750/750 =1500
Nueva presentacin de ventas pero a pesos constantes: 1984 1985 1986 ventas 937.5 1000 1500 porcentaje de tendencias a pesos constantes 100 107 160
CONCLUSIN. Las ventas de 1986 slo aumentaron 60% respecto de las ventas de 1984 (160% - 100%) y no en 200% (300% - 100%) conforme se haba determinado utilizando pesos corrientes. Es cierto que cada uno de los estados de resultados haba sido reexpresado en su ao, pero para efectos comparativos en 1986 debemos convertir todo a pesos de 1986 y no al contrario, deflactar. 40
40 GARCA MENDOZA, Alberto, ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA REEXPRESADA, CECSA, 1994, P. 321. Universidad de la Sierra, A. C. SNE 88
Tema 4 La informacin contable en la toma de decisiones. Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa TEMA 4 LA INFORMACIN CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES.
4.1 NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE.
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de informacin cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad, que constituye un suprasistema de informacin. De l emanan otros subsistemas de informacin cuantitativos que deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios, quienes acuden a la informacin financiera de las empresas para, segn sus caractersticas, tomar las decisiones ms adecuadas sobre dicha organizacin.
En la definicin emitida por la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, en su boletn A - 1, se destaca que el objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones a sus diferentes usuarios. Al no cumplir con ese objetivo, la contabilidad perdera su razn de ser.
Definiremos a la contabilidad como una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relacin con dicha entidad econmica
Como se ha comentado, la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen diversas ramas de la contabilidad, todas ellas integrantes del mismo suprasistema de informacin. Se considerarn la contabilidad financiera, la administrativa y la fiscal. Que se pueden definir como sigue:
Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Esta rama, es la que con sus diferentes tecnologas, facilita que la empresa logre su ventaja competitiva y su liderazgo en costos, adems de una clara diferenciacin para distinguirla de otras empresas. El anlisis de todas sus actividades, as como de los eslabones que las une, habrn de facilitar la deteccin de reas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el xito.
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 90
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa Contabilidad fiscal: Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. Entre los principales cambios que se deben incluir en los anlisis o estudios de la contabilidad administrativa se encuentran: el gran porcentaje de empresas de servicios dentro de la economa, los costos de calidad, los nuevos sistemas de costos ante nuevos ambientes de manufactura, tecnologas como J usto a tiempo para administrar los inventarios y el enfoque estratgico cada da ms relevante en cualquier empresa.
4.2 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
La contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios; sin embargo, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisin.
Anlisis de las diferencias entre ambas contabilidades:
a) La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso interno de la administracin. Por ejemplo: Formular, mejorar y evaluar polticas para la empresa. Conocer dentro de la empresa las reas que son eficientes y las que no lo son, a travs de la cadena de valor, por ejemplo. Planear y controlar las operaciones diarias. Conocer los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos, en su sector. Otros usos.
b) La labor de administrar una organizacin requiere, por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, etctera ello obliga a que exista un sistema de informacin especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma como se presenta la informacin hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especfico, como es el caso en la contabilidad financiera.
c) La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin; obviamente, esta ltima informacin se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la
Universidad de la Sierra, A. C. SNE 91
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa planeacin, dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con informacin histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir, que permitan lograr una ventaja competitiva.
d) La contabilidad financiera como sistema es necesaria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con nuestra legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de ste, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo sus anlisis.
En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que slo un pequeo porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de disear un sistema interno de informacin para tomar decisiones.
e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.
f) La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de producto, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ello permite un proceso de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las diferentes actividades y procesos que se efectan en las diferentes reas de la compaa logrando as ser ms competitivo, ms que una visin global de toda la empresa, tarea que est a cargo de la contabilidad financiera al informar sobre lo ocurrido en la empresa.
g) La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.
4.3 Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.
a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema de captacin de datos diferentes para cada rea). Cabe Universidad de la Sierra, A. C. SNE 92
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir. b) Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos.
4.4 PRINCIPALES DECISIONES A CORTO PLAZO.
Las diferentes opciones que se presentan en las empresas son ilimitadas. Las siguientes son las que ms comnmente enfrenta la administracin.
1. Seguir fabricando una pieza o mandarla a fabricar externamente.
2. Eliminar una lnea o un departamento, o seguir operndolos.
3. Cerrar la empresa o seguir operndola.
4. Aceptar o rechazar un pedido especial.
5. Eliminar una lnea, un producto o seguir producindolo.
6. Agregar a la actual una nueva lnea de productos o no.
7. Decidir cul es la mejor combinacin de lneas para colocar en el mercado
8. Cerrar una sucursal o seguir operndola.
9. Trabajar un solo turno o varios.
10. Disminuir o aumentar la publicidad.
11. Operar en uno o varios mercados.
12. Adicionar ciertas operaciones a una lnea o venderla con cierto proceso nicamente. 41
41 RAMREZ PADILLA, David, CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, MC GRAW HILL, 1996 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 93
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 4.5 EVALUACIN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN.
La evaluacin de proyectos de inversin es la tcnica por medio de la cual se analiza cuantitativamente si asignar recursos econmicos a un plan especfico es conveniente o no. Esto quiere decir que existen distintas formas de analizar la factibilidad de desarrollar un proyecto o bien, si ste debe ser rechazado.
La importancia de los proyectos de inversin es tan grande, que el xito de las operaciones de una empresa se fundamenta en las utilidades que genere cada proyecto en lo individual; es decir, los resultados que presente una empresa en trminos de utilidades, dependern de la habilidad que haya tenido para escoger las opciones de inversin ms rentables.
4.5.1 CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN.
1. Proyectos no rentables. Son aquellos que tienen salidas de fondos definidas y cuantificadas, pero que no estn encaminados a la obtencin de un lucro o una utilidad monetaria. En este tipo de proyectos no es posible determinar criterios cuantitativos para aprobarlos o rechazarlos. Su aceptacin o rechazo estar supeditado al tipo de necesidad a satisfacer y a los recursos disponibles para el efecto. Algunos ejemplos de este tipo de proyectos son: un estacionamiento de visitantes; un comedor de empleados; un equipo contra incendio; un campo deportivo para el personal, etc.
2. Proyectos no medibles. Estos proyectos pueden tener perfectamente cuantificadas las salidas de efectivo, pero difcilmente podrn determinar una utilidad definida con cierto grado de seguridad. Los criterios de aceptacin de este tipo de proyectos tampoco son fciles de cuantificar. En la realidad, ser el juicio personal de los ejecutivos responsables y de los especialistas involucrados en el proyecto el que prevalezca para aceptar la inversin. Un criterio ms fcil de cuantificar es el relativo a las posibles prdidas que pueda generar. Ejemplos de estas inversiones son: lanzamiento de un programa publicitario; investigacin de mercados; programa de modificacin de la imagen corporativa; investigacin de nuevos productos; etc.
3. Proyectos de reemplazo. Es el anlisis de la temporalidad de la vida til de un bien, prorrogada por nuevos gastos de mantenimiento y reparaciones a los bienes existentes, pero, en un momento dado, su costo de operacin y mantenimiento puede ser mayor que el costo de adquirir un sustituto nuevo; en este caso, el equipo actual pasa a ser obsoleto. La forma de evaluar este tipo de proyectos es cuando los ahorros en costo entre un equipo y otro representan una rentabilidad en relacin a la nueva inversin que el reemplazo genere, con lo que el equipo nuevo se convierte en recomendable.
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Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa 4. Proyectos de expansin. Este tipo de proyectos son los que aumentan la capacidad instalada actual de produccin o venta. Este es el caso clsico de anlisis de proyectos de inversin, ya que es indispensable estimar los ingresos, gastos y costos futuros relativos al proyecto en particular, con el costo de los recursos a asignar en el mismo. El criterio de aceptacin en estos proyectos es generalmente la rentabilidad del mismo, pero no hay que perder de vista, en todos los proyectos, el factor de incertidumbre y riesgo que el proyecto representa, pues se puede optar por un proyecto de mayor rentabilidad que otro, pero el riesgo lo puede hacer un proyecto rechazable.
5. Proyectos complementarios y proyectos mutuamente excluyentes. En la gran mayora de las empresas, los recursos son finitos y escasos, lo que quiere decir que en muchas ocasiones no se pueden implementar todos los proyectos que se desean llevar a cabo, lo que obliga a jerarquizar los proyectos desde distintos puntos de vista: en primer lugar, segn su ndice de rentabilidad; en segundo, segn su necesidad de implementacin; en tercero, si el proyecto se puede llevar a cabo individualmente o conjuntamente con otro proyecto se puede llevar a cabo individualmente o conjuntamente con otro proyecto (proyectos complementarios) y, por ltimo, si el proyecto, al ser implementado, excluye a uno o ms proyectos (mutuamente excluyentes). Teniendo estos puntos de partida, habr que empezar a asignar los fondos escasos a los proyectos escogidos hasta agotar los fondos disponibles. El resto de los proyectos, tendr que ser rechazado, o cuando menos, postergado para cuando exista disponibilidad de fondos.
4.5.2 ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA EVALUACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN.
En todo anlisis de proyectos de inversin hay que tomar en cuenta distintos elementos. Dentro de los ms relevantes se encuentran:
a) Anlisis costo beneficio.
En el fro anlisis numrico de un proyecto de inversin, slo los costos y los beneficios del mismo son relevantes. La informacin histrica es til en la medida en que se utilice como punto de partida para las proyecciones del proyecto; por lo tanto, el anlisis se fundamentar en la comparacin de los costos y los ingresos adicionales que genere el proyecto en estudio. El resultado de esta comparacin, si es positivo, representar la rentabilidad monetaria del proyecto, y ser sta, en muchas ocasiones, la base de la aceptacin o rechazo de la inversin.
b) Costo de oportunidad.
Tcnicamente representa el beneficio que se pudo haber obtenido en caso de haber tomado una decisin distinta a la tomada realmente, o lo que es lo mismo, es lo que se deja de obtener de un camino Universidad de la Sierra, A. C. SNE 95
Anlisis e interpretacin de estados financieros Antologa determinado, por haber seguido un curso de accin distinto. Por ejemplo, si se es propietario de un bien raz, el costo de oportunidad est representado por la renta que se podra cobrar a un arrendatario en caso de que nosotros no utilizramos dicho inmueble. O bien, el hecho de invertir en CETES tendr como costo de oportunidad el inters dejado de percibir si hubisemos invertido en petrobonos.
c) Costo por intereses.
La rentabilidad de un proyecto o de una inversin estar compuesta por los intereses y las utilidades. Los intereses representan el costo del dinero; las utilidades son el beneficio por haber corrido un riesgo al invertir. Por lo tanto, la combinacin de ambos debe dar, por regla, que el costo de obtencin del dinero, as como el de su uso, debe ser el criterio mnimo para aceptar un proyecto de inversin, medible en cuanto a la rentabilidad que arroje. Es decir, cuando se analice un proyecto cuya aceptacin o rechazo est dado por la rentabilidad del mismo, no se podra aceptar si su rendimiento estuviese X puntos porcentuales abajo del costo de obtencin de los fondos.
d) Impuestos.
Los impuestos y dems cantidades que por ley se deban separar de las utilidades sin el correspondiente cargo a las mismas (ISR y PTU) son elementos muy valiosos en la toma de decisiones de inversin, ya que dichas separaciones de utilidades afectan directamente los flujos de fondos del proyecto, y estos flujos tienen una repercusin directa en los niveles de utilidades del proyecto. Lo anterior significa que, en trminos generales, mientras ms se pueda diferir de impuestos dentro de los lmites legales, mayor podr ser el flujo neto de efectivo del proyecto, y, por lo tanto, mayor ser la utilidad que el mismo arroje.
e) Ahorros netos del proyecto.
Se entiende por ahorros netos de un proyecto de inversin, la diferencia arrojada por la comparacin entre los flujos de efectivo positivos y los negativos del mismo. Es decir, se deben estimar los ingresos totales que pueda arrojar un proyecto, representados en unidades monetarias (flujo positivo), as como los egresos en efectivo del mismo (flujo negativo). La diferencia entre ambos ser el ahorro neto del proyecto, o bien, el flujo neto de efectivo del mismo. El flujo positivo puede estar representado tambin, por ahorros en costos y gastos, no solamente por la generacin de ingresos adicionales. Asimismo, se debe incorporar el efecto de los impuestos en el proyecto. 42
42 HAIME LEVY Luis, PLANEACIN FINANCIERA EN LA EMPRESA MODERNA, EFISA, 1989, P. 180 Universidad de la Sierra, A. C. SNE 96
Las lecturas que presenta la Universidad de la Sierra, A.C. en esta Antologa, son de obras literarias y artsticas ya divulgadas y se reproducen solo con propsitos educativos, de investigacin y sin perseguir la obtencin de lucro, de conformidad a los artculos 1 o y 148 o fracciones I, III y IV de la Ley Federal de Derechos de Autor. El precio que se cobra por un ejemplar, es para recuperar el costo de reproduccin del mismo. COORDINACIN DEL SISTEMA NO ESCOLARIZADO Avenida de los Tcnicos s/n Col. Fracc. El Paraso Huauchinango, Puebla. C.P. 73160 Tels. (776) 7 62 20 34, 7 62 24 88, 7 62 00 71 Fax ( 776) 7 62 25 99 01(800) 7 12 04 91 e-mail: sne@usac.edu.mx www.usac.edu.mx UNIVERSIDAD DE LA SIERRA, A.C.