Las Normas y Procedimientos Bancarios publicados por la Asociacin Espaola de Banca, popularmente conocidos como "Cuadernos", regulan los formatos y modos de operar en la confeccin y envo de ficheros para entregar a las entidades financieras. Cuaderno 19: Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico Cuaderno 19 - 14: Adeudos Directos SEPA en fichero electrnico Esquema Bsico Cuaderno 19 - 44: Adeudos Directos SEPA en fichero electrnico Esquema B2B
Cuaderno 32: Remesas de efectos en fichero informtico de clientes a Entidades Financieras
Cuaderno 34: rdenes en fichero para emisin de transferencias y cheques Cuaderno 34 - 1: rdenes en fichero para emisin de transferencias y cheques Cuaderno 34 - 14: rdenes en fichero para emisin de transferencias y cheques (Adaptado a normativa SEPA)
Cuaderno 43: Informacin normalizada de cuenta corriente
Cuaderno 58: Crditos comunicados mediante fichero informtico para su anticipo y gestin de cobro Cuaderno 67: Comunicaciones de datos relativos a cheques y pagars de c/c emitidos directamente por el cliente Cuaderno 68: Ordenes en fichero para emisin de Pagos domiciliados
Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico serie normas y procedimientos bancarios N 19 Actualizado Marzo 2008 NDICE Pgina INTRODUCCIN........................................................................................ 4 I. CONDICIONES GENERALES Descripcin...................................................................................................... 5 Requisitos previos ........................................................................................... 5 Figuras del sistema ......................................................................................... 6 II. PROCEDIMIENTOS DE REALIZACIN DE ADEUDOS Procedimientos................................................................................................ 9 Contenido del fichero..................................................................................... 10 III. RELACIN ENTRE LAS ENTIDADES Y LOS CLIENTES ORDENANTES Presentacin de los ficheros.......................................................................... 11 Asiento en cuenta.......................................................................................... 11 IV. COMUNICACIN DE DOMICILIACIONES IMPAGADAS Plazos............................................................................................................ 12 Asiento contable ............................................................................................ 12 Documentacin.............................................................................................. 12 Motivos de devolucin ................................................................................... 12 V. COMUNICACIN DE DATOS INFORMATIVOS Comunicacin de las Entidades a los clientes ordenantes............................ 13 Comunicacin de los clientes ordenantes a las Entidades............................ 14 Intercambio de ficheros ................................................................................. 14 VI. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE FICHEROS Esquema del fichero...................................................................................... 15 ANEXOS 1. Fichero para depuracin de datos ................................................................. 17 Diseo grfico................................................................................................ 23 2. Diseo de registros para adeudo de domiciliaciones por el Procedimiento Primero .................................................................................. 25 Diseo grfico................................................................................................ 34 3. Diseo de registros para adeudo de domiciliaciones por el Procedimiento segundo................................................................................. 38 Diseo grfico................................................................................................ 44 4. Fichero para presentacin de devoluciones .................................................. 46 Diseo grfico................................................................................................ 51 5. Fichero de comunicaciones de datos informativos. De las Entidades de Depsito a los clientes ordenantes............................................................................... 53 Diseo grfico................................................................................................ 57 6. Fichero de Comunicacin de datos informativos. De los clientes ordenantes a las Entidades de Depsito .................................................................................. 59 Diseo grfico................................................................................................ 62 7. Modelo normalizado del formulario "Adeudo por domiciliaciones" ................ 63 8. Descripcin del Cdigo Cuenta Cliente (CCC) y pautas a seguir por los clientes ordenantes..................................................................................................... 65 4 INTRODUCCION El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades Financieras espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorro (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades Financieras que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad Financiera que lo presta. 5 I. CONDICIONES GENERALES 1. DESCRIPCIN El presente Folleto describe los aspectos que todo cliente de una Entidad de depsito debe conocer para presentar, mediante fichero informtico, rdenes de adeudo como consecuencia de domiciliaciones . Estas operaciones domiciliadas, se definen por los siguientes parmetros: a) Pagaderas a su presentacin. b) Que correspondan a cuotas por servicios o usos de carcter peridico a cargo del consumidor o usuario final. c) Que conste como domicilio de pago el Cdigo Cuenta Cliente (CCC), es decir, Entidad, oficina domiciliataria, dgitos de control y nmero de cuenta. Si bien es de suma utilidad la existencia del CCC completo, los dos primeros datos (Entidad y oficina domiciliataria), son obligatorios, as como que el nmero de cuenta deber ser distinto de todo a ceros. e) Que exista autorizacin previa de carcter genrico por parte del titular de la cuenta de cargo, para que todas las rdenes de adeudo de iguales caractersticas puedan ser imputadas en cuenta sin preaviso. f) Que no implique financiacin o anticipo de fondos para la Entidad receptora, ni desplazamiento de valoracin 2. REQUISITOS PREVIOS Con objeto de evitar posibles incidencias en los adeudos de estas operaciones, es necesario que previamente exista una orden del deudor para domiciliar los pagos, para lo cual se aconseja se ajusten los clientes ordenantes al formulario normalizado de Ordenes de Domiciliacin, que figura en el Folleto n_50, de la coleccin Normas y Procedimientos Bancarios . En el citado formulario, existen dos datos que son esenciales para realizar una correcta domiciliacin : a) Cdigo de referencia, que identifica unvocamente al deudor en la organizacin interna del cliente ordenante; dicho cdigo deber ser invariable de una facturacin a otra para un mismo titular y servicio; puede ser el nmero de contrato, pliza, etc. 6 Por lo tanto, a efectos operativos, el titular que domicilia sus pagos en una Entidad, se identifica mediante el conjunto CLIENTE ORDENANTE-CDIGO DE REFERENCIA. b) Cdigo Cuenta Cliente (CCC). Ver Anexo 8. Por otra lado, antes de la entrega del primer fichero con domiciliaciones a la Entidad correspondiente, como es preciso depurar los datos de domiciliacin (CCC), se necesita la presentacin de un fichero que contenga el conjunto total de domiciliaciones a procesar, con antelacin suficiente. Una vez analizado este fichero, la Entidad devolver el mismo al cliente ordenante con los datos correctos. Para estos ficheros de depuracin se utilizar el diseo del Anexo 1, llevando en el campo de importe un contenido numrico que no se tratar, pudiendo ser incluso "ceros". 3. FIGURAS DEL SISTEMA Con objeto de conseguir una mejor comprensin de los captulos siguientes, a continuacin se definen las figuras que intervienen, tanto en la facturacin como en las devoluciones. 3.1 FACTURACIN 3.1.1 Cliente ordenante: El que emite y en nombre del cual se adeudan las domiciliaciones. Puede ser una persona fsica o jurdica. 3.1.2 Cliente presentador: El que fsicamente hace la presentacin del fichero a la Entidad. Puede ser el mismo cliente ordenante, pero no necesariamente, y a su vez ser una persona fsica o jurdica. 3.1.3 Entidad receptora: La Entidad que fsicamente recibe el fichero con las domiciliaciones. 3.1.4 Entidad domiciliataria: Entidad donde debe adeudarse la domiciliacin . 3.2 DEVOLUCIONES 3.2.1 Entidad presentadora: Entidad que efecta la devolucin, donde mantiene cuenta el cliente ordenante. En facturacin actu como Entidad receptora. 3.2.2 Cliente receptor: El que recibe el fichero de devoluciones. Es el mismo que en facturacin hizo de "Presentador". 7 3.2.3 Cliente ordenante: Al que se hace la devolucin, que emiti en su da las domiciliaciones. En facturacin, la misma figura. 3.2.4 Entidad domiciliataria: Entidad donde se deberan haber adeudado las domiciliaciones que se devuelven. En facturacin, la misma figura. 3.3 IDENTIFICACIN 3.3.1 Cliente ordenante: Se identifica por un Cdigo que se compone de dos partes: - Nmero de Identificacin Fiscal (NIF). - Sufijo: nmero de tres cifras, comprendido entre el 000 y 999, que debe utilizarse obligatoriamente en las siguientes situaciones: a) Cuando el cliente ordenante desee distinguir sus tipos diferentes de facturacin. Por ejemplo: una compaa de seguros, que desea separar las domiciliaciones de sus ramos de actividad: vida, accidentes, etc. b) Para identificar los diferentes centros emisores de ficheros de facturacin, que pueda tener una compaa. Por ejemplo: la compaa "A" que tiene factoras en Madrid y Barcelona, y ambas entregan adeudos domiciliados a las Entidades. En los dos supuestos anteriores, deber utilizarse el sufijo tanto si el cliente ordenante entrega su facturacin a una como a varias Entidades. c) Cuando el cliente distribuye su facturacin entre varias Entidades receptoras, y los ficheros contienen domiciliaciones para terceras, asignar un sufijo distinto para cada receptora. Por el contrario, no ser obligatorio un sufijo distinto, en el caso de que los ficheros contemplen solo domiciliaciones de la Entidad receptora, o bien que el cliente ordenante no tenga referencias duplicadas. En los casos citados, el NIF ser el mismo, pero el sufijo deber ser diferente. Por lo tanto, la identificacin del cliente ordenante, a todos los efectos, ser siempre de acuerdo con el conjunto NIF-SUFIJO. 3.3.2 Cliente presentador y receptor: La identificacin se rige por el mismo criterio indicado en el punto anterior. 3.3.3 Entidad receptora, presentadora y domiciliataria: Siempre se identifica por el cdigo asignado por el Banco de Espaa, al Banco 8 o Caja correspondiente. 9 II. PROCEDIMIENTOS DE REALIZACIN DE ADEUDOS 1. PROCEDIMIENTOS Los clientes ordenantes podrn optar, previo acuerdo bilateral con las Entidades de Depsito, por uno de los procedimientos que se indican a continuacin. Primero Mediante este procedimiento, se incluye en la comunicacin del cargo en cuenta que las Entidades remiten a sus clientes, toda la informacin que habitualmente debera contener el justificante de pago o equivalente, emitido por los clientes ordenantes. Esta informacin deber ser facilitada ntegramente en fichero por los ordenantes, con arreglo a las siguientes especificaciones: - Por cada adeudo se harn cuantos registros sean precisos (hasta un mximo de seis) para recoger todos los conceptos, ms ciertos datos complementarios. - Dentro de los diferentes campos de "Concepto" (como mximo 16), es necesario, no solamente indicar las partidas que componen el total del pago, sino que se consignar el concepto y motivo de las mismas (Lecturas, consumo, saltos de contador, metros cbicos...). Es decir, toda la informacin que contendra el documento que hubiese impreso el cliente ordenante. Para esto se ha creado un formulario denominado "Adeudo por domiciliaciones", normalizado para todas las Entidades, que figura en el Anexo 7 En este, existe una zona cuya capacidad es de 640 caracteres, que permite se impriman hasta ocho lneas, las cuales se forman con dos campos de "Concepto" de 40 caracteres. Hay que tener presente que el mencionado "Adeudo por domiciliaciones", en ningn caso es sustitutivo de recibo o documento anlogo, aunque supone justificante de su pago, y que la responsabilidad de la informacin de los conceptos que figuran en el mismo es exclusiva del ordenante. Por tanto, cuantas aclaraciones o reclamaciones tengan que hacer los titulares de los servicios facturados, se realizarn en las oficinas del cliente ordenante que ha facturado el servicio, nunca en las de las Entidades de Depsito. Por otro lado, aunque en este documento figura como titular el deudor, el nombre y la direccin a donde se enva el "Adeudo por domiciliaciones", son los de la cuenta bancaria en la que se efecta el adeudo, que no siempre coincide con el citado titular. El diseo del fichero para este procedimiento, figura en el Anexo 2 y, como se ha dicho anteriormente, el del "Adeudo por domiciliaciones", normalizado, se encuentra en el Anexo 7. 10 Segundo Por este procedimiento, los clientes ordenantes entregan tambin un fichero, pero incluyendo en el campo reservado para el "Concepto" una informacin con un mximo de 17 posiciones, la cual se hace seguir al cliente de la Entidad (que puede ser diferente al titular del servicio, cuota, etc.) por medio del extracto de cuenta, ya sea diario o con otra periodicidad, o en la forma que cada Entidad lo estime conveniente. Para este procedimiento el diseo del fichero est en el Anexo 3. La informacin contenida en el campo "Concepto", deber ser suficiente para que el cliente de la Entidad pueda identificar su pago. 2. CONTENIDO DEL FICHERO Los ficheros de facturacin podrn contener domiciliaciones de distintas Entidades, de uno o varios clientes ordenantes, as como de cualquiera de los dos procedimientos de realizacin de adeudos descritos, o de los dos a la vez. Lgicamente, si un mismo cliente remitiera operaciones de ambos procedimientos, cada grupo de ellas formar ficheros distintos. Para mejor comprensin, ver el Captulo VI "ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE LOS FICHEROS". No obstante, en todos los casos ser necesaria la previa conformidad de la Entidad receptora del fichero. 11 III. RELACIN ENTRE LAS ENTIDADES DE DEPOSITO Y CLIENTES ORDENANTES 1. PRESENTACIN DE LOS FICHEROS El fichero de facturacin, con cualquiera de los procedimientos de realizacin de adeudos, deber obrar en poder de las Entidades con una antelacin mnima de cinco das hbiles a la fecha en que deba efectuarse el adeudo en las cuentas de los clientes. Si el fichero contiene operaciones de varios clientes ordenantes, dicho requisito deber cumplirse por todos y cada uno de ellas La forma y lugar de entrega de los ficheros, se pactar bilateralmente entre las Entidades y los clientes ordenantes. 2. ASIENTO DE CUENTA El importe de las domiciliaciones ser asentado en la cuenta que el cliente ordenante mantenga en la Entidad donde efecte el envo del fichero, en la misma fecha en que se adeude a sus clientes o a las otras Entidades domiciliatarias. Simultneamente, pero en asiento distinto, se adeudarn al ordenante los gastos a que hubiera lugar, ms los impuestos correspondientes en su caso, consignando a qu facturacin se refieren y el nmero de domiciliaciones de la misma. Caso de que en un mismo fichero figurasen varios clientes ordenantes, los apuntes anteriormente citados, se realizarn por cada uno de ellos, en la cuenta que mantenga en la Entidad receptora del fichero. Se ha de tener presente que se considerar cliente ordenante diferente aquel que, an manteniendo el mismo NIF, tenga diferente sufijo en su cdigo de identificacin. 12 IV. COMUNICACIN DE DOMICILIACIONES IMPAGADAS 1. PLAZOS Las operaciones que sean motivo de devolucin, sern comunicadas por la Entidad presentadora al cliente receptor en el plazo que se establezca, el cual nunca ser inferior igual al que est en vigor en el mbito interbancario. 2. ASIENTO CONTABLE Se generar un adeudo en la cuenta del cliente ordenante, con la misma fecha valor que se aplic en el abono de la facturacin, siendo su importe el del conjunto de devoluciones. En apunte distinto, se adeudarn las comisiones e impuestos que procedan. 3. DOCUMENTACIN El cliente ordenante recibir un formulario conteniendo el detalle del adeudo citado anteriormente. Adems, segn se acuerde, uno de los siguientes ficheros: a) Relacin detallada de las domiciliaciones que se retroceden, o documentos unitarios justificativos, segn la organizacin interna de cada Entidad. b) Fichero, con diseo normalizado, reseado en el Anexo 4, que contiene los datos bsicos de la domiciliacin, ms un cdigo correspondiente al "Motivo de la devolucin". Un mismo fichero puede contener informacin de varios clientes ordenantes, y de varias presentaciones. La forma y lugar de entrega del fichero, se pactar con el cliente ordenante. 4. MOTIVOS DE DEVOLUCIN De acuerdo con los usos bancarios, la informacin por este concepto, podr ser: 0.- Importe a cero 1. - "Incorriente" 2. - "No domiciliado o cuenta cancelada" 3. - "Oficina domiciliataria inexistente" 4. - "Cuenta bloqueada" 5. - "Por orden del cliente: error o baja en la domiciliacin" 6. - "Por orden del cliente: disconformidad con el importe" 7. "Adeudo duplicado, indebido, errneo o faltan datos" 8. Sin utilizar El motivo 2, lleva implcito el que la domiciliacin respectiva no se incluya en la siguiente facturacin, a no ser que se realice antes una nueva domiciliacin. 13 El motivo 3 implicar, obligatoriamente, una correccin de los datos de domiciliacin, antes de la entrega de la facturacin siguiente. El motivo 5 implica que el adeudo efectuado no se incluya en prximas facturaciones, sin que, previamente, se haya solucionado la incidencia. V. COMUNICACIN DE DATOS INFORMATIVOS En los adeudos de domiciliaciones pueden presentarse dos tipos de "Informaciones": - De las Entidades a los clientes ordenantes. - De los clientes ordenantes a las Entidades. 1. COMUNICACIN DE LAS ENTIDADES DE DEPOSITO A LOS CLIENTES ORDENANTES Estas comunicaciones se dividen en dos grupos: 1.1 CAMBIO DE ALGN DATO DEL CDIGO CUENTA CLIENTE (CCC) - Cambio de oficina donde est domiciliado el pago. - Cambio de nmero de cuenta en la que est domiciliado el pago. - Cambio de oficina y nmero de cuenta donde est domiciliado el pago. Cuando se trate de cambio de oficina, cambio de cuenta o de ambas, se enviarn los nuevos valores en los campos correspondientes a estos datos junto con los nuevos dgitos de control. El valor del resto de campos que lleva este registro se tomar de los facilitados por el cliente ordenante en el fichero de la ltima facturacin. 1.2 COMUNICACIN DE NO TENER ORDEN DE DOMICILIACIN O RETIRADA DE DICHA ORDEN Cuando se quiera comunicar que no existe orden de domiciliacin o que se ha retirado dicha orden, se confeccionar el mismo tipo de registro con los datos igualmente de la ltima facturacin, pero consignando en los campos de oficina, nmero de cuenta y dgitos de control, "ceros", lo cual supondr retirar la correspondiente domiciliacin en el siguiente fichero de facturacin. Aparte de efectuar estas comunicaciones por los medios tradicionales de enviar un escrito con los datos necesarios para efectuar los cambios, las Entidades pueden hacerlo, previo acuerdo, por medio de la entrega de un fichero a los presentadores, utilizando el diseo del fichero que figura en el Anexo 5. 14 2. COMUNICACIN DE LOS CLIENTES ORDENANTES A LAS ENTIDADES. Los motivos de estas comunicaciones pueden ser: a) Cambio de cdigo de referencia de los deudores, en los archivos del cliente ordenante. b) Eliminacin de algn cdigo de referencia, en los archivos del ordenante. Esta segunda comunicacin es obligatorio efectuarla cuando los cdigos de referencia no utilizados van a ser asignados a otros deudores, ya que de no hacerlo se corre el riego de que la nueva domiciliacin sea adeudada en la cuenta del anterior cliente. En el caso de no haber nueva utilizacin de estos cdigos, la comunicacin por parte del ordenante es opcional. Estas comunicaciones se harn por medio del fichero, que se ajustara al Anexo 6, a no ser que su nmero sea inferior a 50, en cuyo caso podr hacerse por medio de carta o listado. En cualquier caso, estas comunicaciones deben entregarse a las Entidades con diez das hbiles de antelacin a la primera facturacin que afecten los cambios de cdigo de referencia, ya que de otra manera producira una serie de errores en los cargos y posibles devoluciones que, en algn caso, podran tener consecuencias importantes. 3. INTERCAMBIO DE FICHEROS El lugar y forma de intercambio de los ficheros, entre las Entidades y sus ordenantes, se pactar bilateralmente. En el caso de intercambio de ficheros mediante interconexin, se har de acuerdo con las especificaciones recogidas en la norma correspondiente. 15 VI. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE LOS FICHEROS Teniendo en cuenta las posibilidades del contenido de los ficheros, la estructura esquemtica de los mismos es la que a continuacin se indica. CABECERA DE PRESENTADOR CABECERA CLIENTE ORDENANTE "C1" INDIVIDUALES ENTIDAD "E1", OFICINA "01" INDIVIDUALES ENTIDAD "E1", OFICINA "02" INDIVIDUALES ENTIDAD "E2", OFICINA "01" TOTAL CLIENTE ORDENANTE "C1" CABECERA CLIENTE ORDENANTE "C2" INDIVIDUALES ENTIDAD "E1", OFICINA "01" INDIVIDUALES ENTIDAD "E2", OFICINA "01" INDIVIDUALES ENTIDAD "E2", OFICINA "02" INDIVIDUALES ENTIDAD "E3", OFICINA "01" TOTAL CLIENTE ORDENANTE "C2" TOTAL GENERAL 16 ANEXOS 1.- Fichero para depuracin de datos. 2.- Diseo de registros para adeudos por el "Procedimiento primero". 3.- Diseo de registros para adeudos por el "Procedimiento segundo". 4.- Fichero para presentacin de devoluciones. 5.- Fichero de comunicaciones de datos informativos: de las Entidades a los clientes ordenantes. 6.- Fichero de comunicaciones de datos informativos: de los clientes ordenantes a las Entidades. 7.- Modelo normalizado de "Adeudo por Domiciliaciones". 8.- Descripcin del Cdigo Cuenta cliente (CCC) y pautas a seguir por el cliente ordenante. 17 ANEXO 1. FICHERO PARA DEPURACIN DE DATOS 1. CARACTERSTICAS GENERALES 1.1 Soporte en formato EBCDIC a) Cinta magntica (Banda magntica de 1.600 6.250 bpi, 9 pistas) b) Streamer IBM c) Cartuchos unidades 3480 - Cdigo EBCDIC. (tabla recomendada T1V10284 country extended: Spain, Latin America) - Registros de longitud fija (162 bytes). - Bloque: 40 registros (6.480 bytes). - Sin etiqueta ni marca de cinta al principio. - Con marca de cinta al final. - Etiquetado.- Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * DENSIDAD: 1.600 6.250 b.p.i. (slo cintas magnticas) * FICHERO: Depuracin de datos * VOLUMEN: n de m 1. 2 Soporte en formato ASCII a) Disquete b) CD ROM c) Unidades ZIP - Disquete 3,5 pulgadas. - Cdigo ASCII (en maysculas) (carcter 165=) (tabla recomendada T1000850) (Personal computer: multilingual) - Registros de longitud fija (162 bytes). - Formato MS/DOS secuencial tipo texto: Significa aadir al final de cada uno de los registros, los caracteres de control (CR) retorno de carro y (LF) cambio de lnea. - Etiquetado. Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * CARACTERSTICAS: Una o dos caras, densidad doble o alta * FICHERO: Depuracin de datos * VOLUMEN: n de m Si la longitud del archivo impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con la entidad receptora el sistema de back-up / compresin a utilizar. 18 II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar, en primer lugar, un registro "Cabecera de presentador", que contendr las informaciones relativas al mismo, as como el destino. A continuacin un registro de "Cabecera de ordenante" y seguido, los registros individuales, de los cuales, por cada domiciliacin es necesario que figure uno "Individual obligatorio" y a continuacin, en su caso, el opcional para el supuesto en que el titular de la domiciliacin sea diferente del de la cuenta. Podr figurar tambin cualquier otro opcional. Dentro de cada cliente ordenante, todos los registros individuales debern figurar en el fichero clasificados ascendentemente por el nmero de EntidadOficina de adeudo, referencia y cdigo de dato, terminando con un registro de "Total ordenante". Al final llevar un registro de "Total general". III. MOTIVOS DE DEVOLUCIN DEL FICHERO 1. La ausencia de alguno de los registros siguientes: - Cabecera de presentador - Cabecera de ordenante - Total de ordenante - Total general 2. La presencia de registros opcionales, sin registros individuales correspondientes, para un mismo Cdigo de referencia. 3. Descuadre en alguno de los diferentes campos acumuladores de los Registros de total. IV. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registro. Las zonas "libre" de todos los registros, irn siempre a espacios. Todos los importes figurarn con dos posiciones decimales (cntimos), ajustados a la derecha, y completados con ceros a su izquierda, cuando sea necesario. 1. Registro Cabecera de presentador Zona A. A1. Cdigo de registro: 51(Euros) A2. Cdigo de dato: 80 Zona B. B1. Cdigo de presentador. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por 19 razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda, si es preciso. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre. Zona C. Nombre del cliente presentador. Zona D. Libre Zona E. E1. Entidad receptora del fichero. Siempre en cuatro posiciones. E2. Oficina receptora. Oficina de la Entidad receptora, donde se entrega el fichero. E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, E1 y E2. Alfanumricos: resto. 2. Registro Cabecera de ordenante Zona A. A1. Cdigo de registro: 53(Euros). A2. Cdigo de dato: 80. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda si es preciso. Hay que tener presente que el Cdigo cliente ordenante completo, nunca se debe variar para el mismo tipo de domiciliaciones. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Fecha de cargo. Fecha a partir de la cual la Entidad domiciliataria debe efectuar los adeudos en las cuentas de sus clientes. En formato DDMMAA. Zona C. Nombre del cliente ordenante. Distinto de todo espacios Zona D. CCC del cliente ordenante, donde debe abonarse el importe de la facturacin. D1. Nmero de la Entidad. Siempre en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina donde se encuentra la cuenta del cliente ordenante. Cuatro posiciones numricas. D3. Dgitos de control de la Entidad, oficina y nmero de cuenta. 20 D4. Nmero de cuenta del cliente ordenante. Siempre ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. Zona E. E1. Libre E2. Procedimiento de realizacin de adeudo: - "01", si corresponde al "Primero". - "02", si corresponde al "Segundo". E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, B3, D1, D2, D3, D4 y E2. Alfanumricos: resto. 3. Registro Individual obligatorio Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 80. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el Registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. Segn se indica en el apartado "REQUISITOS PREVIOS". Ha de ser distinto de todo espacios y de todo ceros. Zona C. Nombre o razn social del titular de la domiciliacin. Distinto de todo espacios. Zona D. CCC. Identificacin de la cuenta de domiciliacin. D1. Nmero de la Entidad, en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina. El asignado por cada Entidad a sus oficinas. D3. Dgitos de control que validan la Entidadoficina y Nmero de cuenta. Si estos datos no hubiesen sido facilitados por el titular de la cuenta, o resultasen incorrectos, se consignar en el campo "**". D4. Nmero de la cuenta de adeudo. Numrico ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. No podr ser nunca todo ceros. Zona E. Importe de la domiciliacin, con dos posiciones decimales para cntimos. Ha de ser distinto de ceros. Zona F. Libre. 21 Zona G. Primer campo de concepto. Podr ir a espacios. Zona H. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, D2, D4 y E. Alfanumricos: resto. 4. Registro opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 86. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Nombre del titular de la cuenta domiciliataria. Zona D. Domicilio del titular de la cuenta. Zona E. E1. Plaza del domicilio del titular de la cuenta. E2. Cdigo postal de este domicilio. Zona F. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2 y E2. Alfanumricos: resto. 5. Total ordenante Zona A. A1. Cdigo de registro: 58(Euros). A2. Cdigo de dato: 80. Zona B. B1. Cdigo de cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. Libre. Zona E. E1. Suma de importes del ordenante. E2. Libre. 22 Zona F. F1. Nmero de domiciliaciones del ordenante. F2. Nmero total de registros del ordenante, incluyendo el de Cabecera y total ordenante. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 6. Registro total general Zona A. A1. Cdigo de registro: 59(Euros). A2. Cdigo de dato: 80. Zona B. B1. Cdigo de presentador. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de presentador". B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. D1. Nmero de ordenantes. D2. Libre. Zona E. E1. Total Importes. Suma de los importes de los registros de Cdigo de registro 56" y Cdigo de dato 80", del fichero. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero total de registros de tipo individual obligatorio. F2. Nmero de registros que contiene el fichero, incluidos los de cabecera, el de total ordenante y el propio de total general. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A 1, A2, D 1, E 1, F 1 y F2. Alfanumricos: resto. 23 ANEXO 1. DEPURACIN DE DATOS CABECERA DE PRESENTADOR ZONA A B E A1 A2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 4 4 12 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentad. Fecha Confeccin soporte Libre Nombre del Cliente Presentador Libre Entidad Receptora Oficina Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 93 97 109 149 162 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A B D E A1 A2 B1 B2 B3 C D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 4 4 2 10 8 2 10 40 14 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Fecha Confeccin soporte Fecha de Cargo Nombre del Cliente Ordenante C.C.C. de Abono Libre Procedimiento Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 97 99 109 149 162 INDIVIDUAL OBLIGATORIO ZONA A B D A1 A2 B1 B2 C D1 D2 D3 D4 E F G H LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 4 2 10 10 16 40 8 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular de la Domiciliacin C.C.C. de Adeudo Importe Libre Primer Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 115 155 162 24 OPCIONAL ZONA A B E A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 35 5 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular de la Cuenta Domiciliataria Domicilio del Titular de la Cuenta Plaza del Domicilio del Titular de la Cuenta Cdigo Postal Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 144 149 162 TOTAL ORDENANTE ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Libre Suma de Importes del Ordenante Libre Nmero de Domiciliaciones del Ordenante Nmero Total Registros del Ordenante Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 TOTAL GENERAL ZONA A B D E F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 16 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Libre Libre N de Ordenantes Libre Suma Total de Importes Libre Nmero Total de Domiciliaciones Nmero Total de Registros del Soporte Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 73 89 99 105 115 125 145 162 25 ANEXO 2. DISEO DE REGISTROS PARA ADEUDO DE DOMICILIACIONES POR EL PROCEDIMIENTO PRIMERO I. CARACTERSTICAS GENERALES Mismas especificaciones recogidas en el Anexo 1. En la etiqueta adhesiva, recoger la denominacin del fichero correspondiente. II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar, en primer lugar, un registro "Cabecera de presentador", que contendr las informaciones relativas al mismo, as como el destino. A continuacin un registro de "Cabecera de ordenante" seguido de los registros individuales, de los cuales, por cada domiciliacin es necesario que figure uno "Individual obligatorio" y a continuacin los que se precisen de tipo "Opcional" (hasta un mximo de seis) para enviar toda la informacin relativa a la domiciliacin. Dentro de cada cliente ordenante, todos los registros individuales debern figurar en el fichero clasificados, ascendentemente, por el nmero de la Entidad - Oficina de adeudo, referencia y cdigo de dato, terminando con un registro de "Total ordenante". Si algn cliente presentador deseara entregar un solo fichero con las facturaciones de varios ordenantes, o bien que un mismo ordenante utilizara los dos procedimientos de realizacin de adeudos, podr hacerlo siempre y cuando, dentro de cada uno lleve la estructura indicada, es decir, la "Cabecera de ordenante" del primero, sus "Individuales", "Total de ordenante", y seguido, sin marcas, la "Cabecera" del segundo ordenante, los "Individuales", etc., y as sucesivamente. No obstante, si un fichero contiene las domiciliaciones de un solo ordenante, ser obligatorio la presencia del registro "Cabecera de presentador", aunque en ese caso el "Cliente presentador" y el "Cliente ordenante" sean uno mismo. En cualquier caso, al final llevar un registro de "Total general". III. MOTIVOS DE DEVOLUCIN DEL FICHERO 1. La ausencia de alguno de los registros siguientes: - Cabecera de presentador - Cabecera de ordenante - Total de ordenante, al cambio de cliente ordenante - Total general 2. Desclasificacin del fichero. 26 3. La presencia de registros opcionales, sin registros individuales correspondientes, para un mismo Cdigo de referencia. 4. Descuadre en alguno de los diferentes campos acumuladores de los Registros de totales. IV. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registros. Las zonas libres, en principio, contendrn "blancos" y se reservan por si en el futuro fuera necesario aadir algn dato ms a los registros. Los importes figurarn con dos posiciones decimales (cntimos), ajustados a la derecha, y completados con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. 1. Registro Cabecera de presentador Zona A. A1. Cdigo de registro: 51(Euros) A2. Cdigo de dato: 80 Zona B. B1. Cdigo de presentador. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda, si es preciso. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre Zona C. Nombre del cliente presentador. Zona D. Libre Zona E. E1. Entidad receptora del fichero. Siempre en cuatro posiciones. E2. Oficina receptora. Oficina de la Entidad receptora, donde se entrega el fichero. E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, E1 y E2. Alfanumricos: resto. 2. Registro Cabecera de ordenante 27 Zona A. A1. Cdigo de registro: 53(Euros). A2. Cdigo de dato: 80. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda si es preciso. Hay que tener presente que el Cdigo cliente ordenante completo, nunca se debe variar para el mismo tipo de domiciliaciones. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Fecha de cargo. Fecha en que la Entidad domiciliataria debe efectuar los adeudos en las cuentas de sus clientes. En formato DDMMAA. Zona C. Nombre del cliente ordenante. Zona D. CCC de la cuenta del ordenante, donde debe abonarse el importe de la facturacin. D1. Nmero de Entidad. Siempre en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina donde se encuentra la cuenta del cliente ordenante. Cuatro posiciones numricas. D3. Dgitos de control de la Entidad - Oficina y nmero de cuenta. D4. Nmero de cuenta del cliente ordenante. Siempre ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. Zona E. E1. Libre E2. Tipo de Procedimiento de realizacin de adeudo: "01", al tratarse del "Procedimiento Primero". E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, B3, D1, D2, D3, D4 y E2. Alfanumricos: resto. 3. Registro Individual obligatorio Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 80. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este 28 campo en el Registro Cabecera de ordenante. B2. Cdigo de referencia. Segn se indica en el apartado "REQUISITOS PREVIOS". Distinto de todo espacios y de todo ceros. Zona C. Nombre o razn social del titular de la domiciliacin. Distinto de todo espacios. Zona D. CCC. Identificacin de la cuenta de domiciliacin. D1. Nmero de la Entidad, en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina. El asignado por cada Entidad a sus oficinas. D3. Dgitos de control que validan la Entidadoficina y nmero de cuenta. Si estos datos no hubiesen sido facilitados por el titular de la cuenta, o resultasen incorrectos, se consignar en el campo "**". D4. Nmero de la cuenta de adeudo. Numrico ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. No podr ser nunca todo ceros. Zona E. Importe de la domiciliacin, con dos posiciones decimales para cntimos. Ha de ser distinto de ceros. Zona F. F1. Cdigo para devoluciones. Cdigo para identificar la devolucin. F2. Cdigo de referencia interna. Igualmente de uso por el cliente ordenante para identificacin, en caso de devolucin. Ambos campos no aparecern en el "Adeudo por domiciliaciones" pero se facilitarn en el fichero de devoluciones, en su caso. Zona G. Primer campo de concepto. Para consignar la primera mitad de la primera lnea de la zona reservada para el Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona H. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, D2, D4 y E. Alfanumricos: resto. 4. Registro individual - Primero Opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 81. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante" 29 B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Segundo campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la primera lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona D. Tercer campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la segunda lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona E. Cuarto campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la segunda lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto. 5. Registro Individual - Segundo Opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 82. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el Registro Individual Obligatorio correspondiente. Zona C. Quinto campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la tercera lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona D. Sexto campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la tercera lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona E. Sptimo campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la cuarta lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. 30 Definicin Informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto. 6. Registro Individual - Tercero Opcional Zona A. A1. Cdigo de Registro:56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 83 Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Octavo campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la cuarta lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona D. Noveno campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la quinta lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona E. Dcimo campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la quinta lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto 7. Registro Individual - Cuarto Opcional Zona A. A1. Cdigo de Registro: 56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 84. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Undcimo campo de Concepto. Se escribir en la primera mitad de la sexta lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Eliminado: 31 Zona D. Decimosegundo campo de Concepto. Se escribir en la segunda mitad de la sexta lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona E. Decimotercero campo de Concepto. Se escribir en la primera mitad de la sptima lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto 8. Registro Individual - Quinto Opcional Zona A. A1. Cdigo de Registro:56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 85. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Decimocuarto campo de Concepto. Se escribir en la segunda mitad de la sptima lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona D. Decimoquinto campo de Concepto. Se escribir en la primera mitad de la octava lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona E. Decimosexto campo de Concepto. Se escribir en la segunda mitad de la octava lnea de la zona reservada para Concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto Eliminado: 32 9. Registro Individual - Sexto Opcional Zona A. A1. Cdigo de Registro:56(Euros) A2. Cdigo de Dato: 86. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el Registro Individual Obligatorio correspondiente. Zona C. Nombre del titular de la cuenta domiciliataria. Zona D. Domicilio del titular de la cuenta. Zona E. E1. Plaza del domicilio del titular de la cuenta. E2. Cdigo Postal. Zona F. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2 y E2. Alfanumricos: resto. Advertencia para los registros opcionales: No es necesaria la presencia de todos ellos en el fichero, sino nicamente los precisos para cada caso. No obstante, se ha de tener en cuenta que tienen que ir clasificados ascendentemente, dentro de un mismo Cdigo de referencia, por el Cdigo de Dato. Cuando falte algn registro de este tipo, la correspondiente zona en el formulario de Adeudo por Domiciliaciones se mantendr a espacios. 10. Registro Total de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 58(Euros). A2. Cdigo de Dato: 80. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. Libre. Eliminado: 33 Zona E. E1. Suma de los importes correspondientes al cliente ordenante. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de domiciliaciones o registros individuales obligatorios del mismo cliente ordenante. F2. Nmero de registros del mismo cliente ordenante, incluidos el de Cabecera de ordenante y el propio de total. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 11. Registro total general Zona A. A1. Cdigo de Registro: 59(Euros). A2. Cdigo de Dato: 80. Zona B. B1. Cdigo de presentador. El mismo que figura en este campo del Registro Cabecera de presentador. B2. Libre Zona C. Libre. Zona D. D1. Nmero de ordenantes que contiene el fichero. D2. Libre. Zona E. E1. Total Importes. Suma de los importes de los registros de Cdigo de Registro 56 y Cdigo de Dato 80. E2. Libre Zona F. F1. Nmero de domiciliaciones que contiene el fichero (Registros de Cdigo 56 y Cdigo de Dato 80). F2. Nmero de registros que contiene el fichero, incluidos los de Cabecera, el total de ordenante y el propio de total general. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 34 ANEXO 2. ADEUDOS DOMICILIADOS. PROCEDIMIENTO PRIMERO CABECERA DE PRESENTADOR ZONA A B E A1 A2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 4 4 12 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Fecha Confeccin soporte Libre Nombre del Cliente Presentador Libre Entidad Receptora Oficina Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 93 97 109 149 162 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A B D E A1 A2 B1 B2 B3 C D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 4 4 2 10 8 2 10 40 14 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Fecha Confeccin fichero Fecha de Cargo Nombre del Cliente Ordenante C.C.C. de Abono Libre Procedimiento Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 97 99 109 149 162 INDIVIDUAL OBLIGATORIO ZONA A B D F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 D3 D4 E F1 F2 G H LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 4 2 10 10 6 10 40 8 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular de la Domiciliacin C.C.C. de Adeudo Importe Cdigo para Devoluciones Cdigo de Referencia Interna Primer Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 155 162 35 PRIMERO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Segundo Campo de Concepto Tercer Campo de Concepto Cuarto Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 SEGUNDO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Quinto Campo de Concepto Sexto Campo de Concepto Sptimo Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 TERCERO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Octavo Campo de Concepto Noveno Campo de Concepto Dcimo Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 36 CUARTO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Undcimo Campo de Concepto Duodcimo Campo de Concepto Decimotercero Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 QUINTO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Decimocuarto Campo de Concepto Decimoquinto Campo de Concepto Decimosexto Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 SEXTO OPICIONAL ZONA A B E A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 35 5 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular de la Cuenta Domiciliataria Domicilio del Titular de la Cuenta Plaza del Domicilio del Titular de la Cuenta Cdigo Postal Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 144 149 162 37 TOTAL DE ORDENANTE ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Libre Suma de Importes del Ordenante Libre Nmero de Domiciliaciones del Ordenante Nmero Total Registros del Ordenante Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 TOTAL GENERAL ZONA A B D E F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 16 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Libre Libre N de Ordenantes Libre Suma Total de Importes Libre Nmero Total de Domiciliaciones Nmero Total de Registros del Soporte Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 73 89 99 105 115 125 145 162 38 ANEXO 3. DISEO DE REGISTROS PARA ADEUDO DE DOMICILIACIONES POR EL PROCEDIMIENTO SEGUNDO I. CARACTERSTICAS GENERALES Mismas especificaciones recogidas en el Anexo 1. En la etiqueta adhesiva, recoger la denominacin del fichero correspondiente. II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar, en primer lugar, un registro "Cabecera de presentador", que contendr las informaciones relativas al mismo, as como el destino. A continuacin un registro de "Cabecera de ordenante" y, seguido, los registros individuales de cada domiciliacin. Dentro de cada cliente ordenante, todos los registros individuales debern figurar en el fichero clasificados, ascendentemente, por el nmero de la Entidad - oficina de adeudo, referencia y Cdigo de Dato. Si algn cliente presentador deseara entregar un solo fichero con las facturaciones de varios ordenantes, o bien que un mismo ordenante utilizara los dos procedimientos de realizacin de adeudos, podr hacerlo siempre y cuando, dentro de cada una lleve la estructura indicada, es decir, la "Cabecera de ordenante" del primero, sus "Individuales", "Total de ordenante", y seguido, sin marcas, la "Cabecera" del segundo ordenante, los "Individuales", etc., y as sucesivamente. No obstante, si un fichero contiene las domiciliaciones de un solo cliente, tambin ser obligatoria la presencia del registro de "Presentador", aunque en ese caso el "Cliente presentador" y "Cliente ordenante" sean uno mismo. En cualquier caso, al final llevar un registro de "Total general". III. MOTIVOS DE DEVOLUCIN DEL FICHERO 1. La ausencia de alguno de los registros siguientes: - Cabecera de presentador - Cabecera de ordenante - Total de ordenante, al cambio de cliente ordenante - Total general 2. Desclasificacin del fichero. 3. La presencia de registros opcionales, sin registros individuales correspondientes, para un mismo Cdigo de referencia. 4. Descuadre de alguno de los diferentes campos de los Registros de totales. 39 IV. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registros. Las zonas libres, en principio, contendrn "blancos" y se reservan por si en el futuro fuera necesario aadir algn dato ms a los registros. Los importes figurarn con dos posiciones decimales (cntimos), ajustados a la derecha, y completados con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. 1. Registro Cabecera de presentador Zona A. A1. Cdigo de Registro: 51(Euros) A2. Cdigo de Dato: 80 Zona B. B1. Cdigo de presentador. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda, si es preciso. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre. Zona C. Nombre del cliente presentador. Zona D. Libre Zona E. E1. Entidad receptora del fichero. Siempre en cuatro posiciones. E2. Oficina receptora. Oficina de la Entidad receptora, donde se entrega el fichero. E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, E1 y E2. Alfanumricos: resto. 2. Registro Cabecera de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 53(Euros). A2. Cdigo de Dato: 80. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la 40 izquierda si es preciso. Hay que tener presente que el Cdigo del ordenante completo, nunca se debe variar para el mismo tipo de domiciliaciones. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Fecha de cargo. Fecha en que la Entidad domiciliataria debe efectuar los adeudos en las cuentas de sus clientes. En formato DDMMAA. Zona C. Nombre del cliente ordenante. Zona D. CCC de la cuenta del cliente ordenante, donde debe abonarse el importe de la facturacin . D1. Nmero de Entidad. Siempre en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina donde se encuentra la cuenta del cliente ordenante. Cuatro posiciones numricas. D3. Dgito de control de la Entidadoficina y Nmero de cuenta. D4. Nmero de cuenta del cliente ordenante. Siempre ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. Zona E. E1. Libre. E2. Tipo de Procedimiento de realizacin de adeudo: "02", por tratarse del "Segundo". E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, B3, D1, D2, D3, D4 y E2. Alfanumricos: resto. 3. Registro Individual obligatorio Zona A. A1. Cdigo de Registro: 56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 80. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el Registro Cabecera de ordenante. B2. Cdigo de referencia. Segn se indica en el apartado "REQUISITOS PREVIOS" . Zona C. Nombre o razn social del titular de la domiciliacin. 41 Zona D. CCC. Identificacin de la cuenta de domiciliacin. D1. Nmero de Entidad, en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina. El asignado por cada Entidad a sus oficinas. D3. Dgitos de control que validan la Entidad-oficina y nmero de cuenta. Si estos datos no hubiesen sido facilitados por el titular de la cuenta, o resultasen incorrectos, se consignar en el campo "**". D4. Nmero de la cuenta de adeudo. Numrico ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. No podr ser nunca todo ceros. Zona E. Importe de la domiciliacin, con dos posiciones decimales para cntimos. Zona F. F1. Cdigo para devoluciones. Cdigo para identificar la domiciliacin. F2. Cdigo de referencia interna. Igualmente de uso por el cliente ordenante para identificacin, en caso de devolucin. Ambos campos no aparecern en el Adeudo por domiciliaciones pero se facilitarn en el fichero de devoluciones, en su casos. Zona G. Concepto. Para consignar, en forma reducida (17 posiciones), el motivo o referencias para identificar el adeudo. No podr ser nunca todo a blancos. Zona H. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, D2, D4 y E. Alfanumricos: resto 4. Registro individual opcional Zona A. A1. Cdigo de Registro: 56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 86. Zona B. B1. Cdigo de cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el Registro Individual Obligatorio correspondiente. Zona C. Nombre del titular de la cuenta domiciliataria. Zona D. Domicilio del titular de la cuenta. 42 Zona E. E1. Plaza del domicilio del titular de la cuenta. E2. Cdigo Postal. Zona F. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2 y E2. Alfanumricos: resto. 5. Registro total de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 58(Euros). A2. Cdigo de Dato: 80. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el Registro Cabecera de ordenante. B2. Libre Zona C. Libre. Zona D. Libre. Zona E. E1. Suma de los importes correspondientes al cliente ordenante. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de domiciliaciones o registros individuales obligatorios del mismo cliente ordenante. F2. Nmero de registros del mismo cliente ordenante, incluidos el de Cabecera de ordenante y el propio de total ordenante. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 6. Registro total general Zona A. A1. Cdigo de Registro: 59(Euros). A2. Cdigo de Dato: 80. Zona B. B1. Cdigo del cliente presentador. El mismo que figura en este 43 campo del Registro Cabecera de presentador. B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. D1. Nmero de ordenantes diferentes que contiene el fichero. D2. Libre. Zona E. E1. Total Importes. Suma de los importes de los registros de Cdigo de Registro 56 y Cdigo de Dato 80. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de domiciliaciones que contiene el fichero (Registros de Cdigo 56 y Cdigo de Dato 80). F2. Nmero de registros que contiene el fichero, incluidos los de Cabecera, los de total ordenante y el propio de total general. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 44 ANEXO 3. ADEUDOS DOMICILIADOS. PROCEDIMIENTO SEGUNDO CABECERA DE PRESENTADOR ZONA A B E A1 A2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 4 4 12 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Fecha Confeccin fichero Libre Nombre del Cliente Presentador Libre Entidad Receptora Oficina Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 93 97 109 149 162 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A B D E A1 A2 B1 B2 B3 C D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 4 4 2 10 8 2 10 40 14 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Fecha Confeccin fichero Fecha de Cargo Nombre del Cliente Ordenante C.C.C. de Abono Libre Procedimiento Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 97 99 109 149 162 INDIVIDUAL OBLIGATORIO ZONA A B D F G A1 A2 B1 B2 C D1 D2 D3 D4 E F1 F2 G1 G2 H LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 4 2 10 10 6 10 17 23 8 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular de la Domiciliacin C.C.C. de Adeudo Importe Cdigo para Devoluciones Cdigo de Referencia Interna Concepto Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 132 155 162 45 INDIVIDUAL OPCIONAL ZONA A B E A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 35 5 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular de la Cuenta Domiciliataria Domicilio del Titular de la Cuenta Plaza del Domicilio del Titular de la Cuenta Cdigo Postal Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 144 149 162 TOTAL ORDENANTE ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Libre Suma de Importes del Ordenante Libre Nmero de Domiciliaciones del Ordenante Nmero Total Registros del Ordenante Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 TOTAL GENERAL ZONA A B D E F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 16 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Libre Libre N de Ordenantes Libre Suma Total de Importes Libre Nmero Total de Domiciliaciones Nmero Total de Registros del Soporte Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 73 89 99 105 115 125 145 162 46 ANEXO 4. FICHERO PARA PRESENTACIN DE DEVOLUCIONES I. CARACTERSTICAS GENERALES Mismas especificaciones recogidas en Anexo 1. En la etiqueta adhesiva, recoger la denominacin del fichero correspondiente. II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar, en primer lugar, un registro "Cabecera de presentador", que contendr las informaciones relativas al mismo, as como el destino A continuacin un registro de "Cabecera de ordenante" seguido de los registros individuales de cada domiciliacin, que se devuelve. Dentro de cada cliente ordenante, todos los registros individuales figurarn en el fichero clasificados, ascendentemente, por el nmero de la Entidadoficina de adeudo y Cdigo de referencia. Si algn cliente presentador hubiera entregado un solo fichero con facturaciones de varios ordenantes, o de diferentes "Procedimientos de realizacin de adeudo" (es decir distintas remesas), la estructura del fichero se mantendr: "Cabecera de ordenante" del primero, sus "Individuales", "Total de ordenante", y seguido, sin marcas, "Cabecera" del segundo ordenante, los "Individuales", etc., y as sucesivamente. No obstante, si un fichero contiene las domiciliaciones de un solo ordenante, tambin figurar el registro de "presentador", aunque en ese caso "Cliente presentador" y "Cliente ordenante" sean el mismo. En cualquier caso, al final llevar un registro de "Total general". III. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registros. Las zonas libres, en principio, contendrn "blancos" y se reservan por si en el futuro fuera necesario aadir algn dato ms a los registros. Los importes figurarn con dos posiciones decimales (cntimos), ajustados a la derecha, y completados con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. 1. FICHERO DE PRESENTACIN DE DEVOLUCIONES 1.1 Registro Cabecera de presentador Zona A. A1. Cdigo de Registro: 51(Euros) A2. Cdigo de Dato: 90 Zona B. B1. Cdigo de cliente receptor. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por 47 razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda, si es preciso. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre. Zona C. Nombre del cliente receptor. Zona D. Libre. Zona E. E1. Entidad presentadora del fichero. Siempre en cuatro posiciones. E2. Oficina presentadora. Oficina de la Entidad presentadora, que entrega el fichero. E3. Libre. Zona F. Nombre de la Entidad presentadora. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, E1 y E2. Alfanumricos: resto. 1.2 Registro Cabecera de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 53(Euros). A2. Cdigo de Dato: 90. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda, si es preciso. B2. Libre. B3. Fecha en que la Entidad domiciliataria tena instrucciones de efectuar los adeudos. Zona C. Nombre del cliente ordenante al que se efecta la devolucin. Zona D. CCC de la cuenta del cliente ordenante, donde debe adeudarse el importe de las devoluciones. D1. Nmero de la Entidad. Siempre en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina donde se encuentra la cuenta del cliente ordenante. Cuatro posiciones numricas. D3. Dgitos de control de la Entidadoficina y nmero de cuenta. D4. Nmero de cuenta del cliente ordenante. Siempre ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. 48 Zona E. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, B3, D1, D2, D3 y D4. Alfanumricos: resto. 1.3 Registro Individual obligatorio Zona A. A1. Cdigo de Registro: 56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 90. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el Registro Cabecera de ordenante. B2. Cdigo de referencia. El que figura en el registro de adeudo de la domiciliacin que ahora se devuelve. Zona C. Nombre o razn social del titular de la domiciliacin que se devuelve. Zona D. CCC. Identificacin de la cuenta de domiciliacin. D1. Nmero de Entidad, en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la oficina. El asignado por cada Entidad a sus oficinas. D3. Dgitos de control que validan la Entidadoficina y Nmero de cuenta. Si este dato no hubiese sido facilitado por el cliente ordenante, se consignar en el campo "**". D4. Nmero de la cuenta del adeudo. Siempre ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. Zona E. Importe de la devolucin, con dos posiciones decimales para cntimos. Zona F. F1. Cdigo para devoluciones. F2. Cdigo de referencia interna. Ambos campos se tomarn del registro individual obligatorio de la domiciliacin que ahora se devuelve. Zona G. Concepto. El que figura en el registro "Individual Obligatorio" del fichero de facturacin. Zona H. Motivo de la devolucin; uno de los siguientes valores: 0.- Importe a cero 49 1. - "Incorriente" 2. - "No domiciliado o cuenta cancelada" 3. - "Oficina domiciliataria inexistente" 4. - "Cuenta bloqueada" 5. - "Por orden del cliente: error o baja en la domiciliacin" 6. - "Por orden del cliente: disconformidad con el importe" 7. "Adeudo duplicado, indebido, errneo o faltan datos" 8. Sin utilizar Zona I. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, D2, D4, E y H. Alfanumricos: resto. 1.4 Registro total de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 58 (Euros). A2. Cdigo de Dato: 90. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el Registro Cabecera de ordenante. B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. Libre. Zona E. E1. Suma de los importes correspondientes al cliente ordenante. E2. Libre Zona F. F1. Nmero de devoluciones del mismo cliente ordenante. F2. Nmero de registros del mismo cliente ordenante, incluidos el de Cabecera de ordenante y el propio de total. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 1.5 Registro total general Zona A. A1. Cdigo de Registro: 59 (Euros). 50 A2. Cdigo de Dato: 90. Zona B. B1. Cdigo de cliente receptor. El mismo que figura en este campo en el Registro Cabecera. B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. Libre. Zona E. E1. Total importes. Suma de los importes de todos los registros de Cdigo 56 del fichero. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de devoluciones que contiene el fichero. F2. Nmero de registros que contiene el fichero, incluidos los de Cabecera, los de total de ordenante y el propio de total general. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 51 ANEXO 4. FICHERO DE PRESENTACIN DE DEVOLUCIONES CABECERA DE PRESENTADOR ZONA A B E A1 A2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 4 4 12 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Receptor Fecha Confeccin fichero Libre Nombre del Cliente Receptor Libre Entidad Presentadora Oficina Libre Nombre de la Entidad de Depsito Presentadora Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 93 97 109 149 162 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A B D A1 A2 B1 B2 B3 C D1 D2 D3 D4 E F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 4 4 2 10 20 40 14 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Fecha de Cargo Nombre del Cliente al que se efecta la Devolucin C.C.C. de Adeudo Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 109 149 162 INDIVIDUAL ZONA A B D F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 D3 D4 E F1 F2 G H I LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 4 2 10 10 6 10 40 1 7 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular de la Domiciliacin C.C.C. de Adeudo Importe Cdigo para Devoluciones Cdigo de Referencia Interna Primer Campo de Concepto Motivo de la devolucin Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 155 156 52 TOTAL ORDENANTE ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Libre Suma de Importes del Cliente Libre Nmero de Devoluciones del Cliente Nmero de Registros del Cliente Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 TOTAL GENERAL ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Receptor Libre Libre Libre Suma Total de Importes Libre Nmero Total de Devoluciones Nmero Total de Registros Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 53 ANEXO 5. FICHERO DE COMUNICACIN DE DATOS INFORMATIVOS. DE LAS ENTIDADES DE DEPOSITO A LOS CLIENTES ORDENANTES I. CARACTERSTICAS GENERALES Mismas especificaciones recogidas en Anexo 1. En la etiqueta adhesiva, recoger la denominacin del fichero correspondiente. II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar, en primer lugar, un registro "Cabecera de receptor", que contendr tanto los datos relativos al cliente al cual se enva el fichero, como los de la Entidad que hace el envo. A continuacin ir un registro de "Cabecera de ordenante", con identificacin del cliente ordenante al que corresponden los datos que se comunican en los siguientes registros. Seguido irn los registros "Individuales" (uno por domiciliacin) de los que se quiere hacer alguna modificacin. Al final de stos figurar un registro "Final de ordenante". Si contuviera el fichero datos para ms clientes ordenantes, se repetira la misma estructura desde el registro de "Cabecera de ordenante". Por ltimo, en cualquier caso, llevar un registro de "Final de receptor". III. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registros. Las zonas "Libre", en principio, contendrn blancos y se reservan por si en el futuro fuera necesario aadir algn dato ms a los registros. 1. Registro Cabecera de receptor Zona A. A1. Cdigo de Registro: 51(Euros) A2. Cdigo de Dato: 50 Zona B. B1. Cdigo del cliente receptor del fichero. El mismo asignado para las facturaciones . B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre. Zona C. Nombre del cliente receptor. Zona D. Libre. 54 Zona E. E1. Nmero de la Entidad remitente de las comunicaciones. E2. Nmero de la oficina que enva el fichero (para casos en que existan varios Centros de una misma Entidad que puedan hacer envos). E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Zona H. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, E1 y E2. Alfanumricos: resto. 2. Registro Cabecera de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 53(Euros). A2. Cdigo de Dato: 50. Zona B. B1. Cdigo de ordenante. El correspondiente a los datos de los que se quiere hacer alguna comunicacin. B2. Fecha de confeccin del fichero. El formato DDMMAA. B3. Libre. Zona C. Nombre del cliente ordenante. Zona D. Libre. Zona E. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2 y B2. Alfanumricos: resto. 3. Registro Individual Zona A. A1. Cdigo de Registro: 56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 50. 55 Zona B. B1. Cdigo del ordenante. El mismo que figura en el registro de "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El asignado por el cliente ordenante en la cinta de facturacin de la domiciliacin, que ahora se quiere modificar. Zona C. Libre. Zona D. D1. Nmero de la Entidad domiciliataria. D2. Oficina. Se pondr siempre el nmero de la oficina correcto, que puede ser diferente al que figuraba en el ltimo fichero de facturacin. Si se quisiera eliminar la domiciliacin, siguiendo instrucciones de su titular, en este campo se pondrn "ceros". D3. Dgitos de control que validan la Entidad - oficina y nmero de cuenta. Si se desea eliminar la domiciliacin, se consignarn en este campo ceros. D4. Nmero de cuenta correcto, que podr ser diferente al del ltimo fichero de facturacin, si precisamente este es el campo a modificar. Si se quisiera eliminar la domiciliacin, siguiendo instrucciones del titular, tambin se pondr en este campo "ceros". Zona E. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Zona H. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, D2, D3 y D4. Alfanumricos: resto. 4. Registro Final de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 58(Euros). A2. Cdigo de Dato: 50. Zona B. B1. Cdigo de ordenante. El mismo que figura en el Cabecera de ordenante. B2. Libre. Zona C. Libre. 56 Zona D. Libre. Zona E. Libre. Zona F. F1. Libre. F2. Nmero total de registros del ordenante, incluidos el de Cabecera y el propio de total. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2 y F2. Alfanumricos: resto. 5. Registro Final de receptor Zona A. A1. Cdigo de Registro: 59 (Euros). A2. Cdigo de Dato: 50. Zona B. B1. Cdigo de cliente receptor. El mismo valor que en el de "Cabecera de receptor" . B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. D1. Nmero de ordenantes diferentes que contiene el fichero. D2. Libre. Zona E. Libre. Zona F. F1. Libre. F2. Nmero de registros que contiene el fichero, incluidos los de Cabecera, los de Final de ordenante y el propio de Final de receptor. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1 y F2. Alfanumricos: resto. 57 ANEXO 5. COMUNICACIN DE DATOS INFORMATIVOS: DE LAS ENTIDADES A CLIENTES ORDENANTES CABECERA DE RECEPTOR ZONA A B E A1 A2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 4 4 12 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Receptor Fecha Confeccin fichero Libre Nombre del Cliente Receptor Libre Entidad Remitente Oficina Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 93 97 109 149 162 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A B A1 A2 B1 B2 B3 C D E F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 20 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Fecha Confeccin fichero Libre Nombre del Ordenante Libre Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 109 149 162 INDIVIDUAL ZONA A B D A1 A2 B1 B2 C D1 D2 D3 D4 E F G H LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 4 2 10 12 16 40 6 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero Cuenta CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Libre C.C.C. de Adeudo Libre Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 101 117 157 162 58 FINAL DE ORDENANTE ZONA A B F A1 A2 B1 B2 C D E F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 18 10 10 20 16 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Libre Libre Libre Nmero Total de Registros del Ordenante Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 107 117 127 147 162 FINAL DEL RECEPTOR ZONA A B D F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 E F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 16 18 10 10 20 16 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Receptor Libre Libre Nmero de Ordenantes Libre Libre Libre Nmero Total de Registros del Fichero Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 73 89 107 117 127 147 162 59 ANEXO 6. FICHERO DE COMUNICACIN DE DATOS INFORMATIVOS. DE LOS CLIENTES ORDENANTES A LAS ENTIDADES DE DEPOSITO. I. CARACTERSTICAS GENERALES Mismas especificaciones recogidas en Anexo 1. Registros de longitud fija (76 bytes) Bloque: 80 registros (6.080 bytes) En la etiqueta adhesiva, recoger la denominacin del fichero correspondiente. II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar en primer lugar, un registro de "Cabecera de presentador", que contendr las informaciones relativas al mismo. A continuacin un registro de "Cabecera de ordenante", seguido de los individuales, uno por cada "Cdigo de referencia" que se quiere modificar. Si en un mismo fichero se quisiera incluir rectificaciones de ms de un cliente ordenante, se pondra de nuevo un registro de "Cabecera de ordenante" seguido de sus individuales correspondientes, repitiendo esta misma estructura cuantas veces sean necesarias. En cualquier caso, el fichero terminar con un registro de "Fin de fichero". III. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registros. Las zonas "Libre", en principio, contendrn blancos y se reservan por si en el futuro fuera necesario aadir algn dato ms a los registros. 1. Registro de Cabecera de presentador Zona A. A1. Cdigo de Registro: 51(Euros) A2. Cdigo de Dato: 20 Zona B. Cdigo de presentador. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda, si es preciso. Zona C. C1. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. C2. Libre. Zona D. Libre. Zona E. Libre. 60 Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2 y C1. Alfanumricos: resto. 2. Registro Cabecera de ordenante Zona A. A1. Cdigo de Registro: 53(Euros). A2. Cdigo de Dato: 20. Zona B. Cdigo de ordenante. El mismo utilizado en los ficheros de adeudo de las domiciliaciones que se quieren rectificar. Por razones tcnicas, ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda, si es preciso. Zona C. C1. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. C2. Libre. Zona D. Cdigo Cuenta Cliente (CCC) del cliente ordenante. D1. Nmero de la Entidad. Siempre en cuatro posiciones numricas. D2. Nmero de la Oficina donde se encuentra la cuenta del cliente ordenante. D3. Dgitos de control de la Entidadoficina y nmero de cuenta. D4. Nmero de la cuenta del cliente ordenante. Siempre ajustado a la derecha, con ceros a la izquierda. Zona E. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, C1, D1, D2, D3 y D4. Alfanumricos: resto. 3. Registro Individual Zona A. A1. Cdigo de Registro: 56(Euros). A2. Cdigo de Dato: 20. Zona B. Cdigo de ordenante. El mismo que figura en el Registro de Cabecera de ordenante. Zona C. C1. Cdigo de referencia anterior. El que figuraba en los ficheros de facturacin, hasta ese momento. C2. Cdigo de referencia nuevo. El que figurar, a partir de este 61 momento en los ficheros de facturacin. Cuando se trate de una baja, se pondrn ceros. Zona D. Datos de la domiciliacin. Nmero de Entidad - oficina, Dgitos de control y nmero de cuenta que figuran en los archivos del cliente ordenante, relativos a la domiciliacin que ahora se rectifica su Cdigo de referencia. Zona F. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, D2 y D4 Alfanumricos: resto. 4. Registro Fin de fichero Zona A. A1. Cdigo de Registro: 59(Euros). A2. Cdigo de Dato: 20. Zona B. Cdigo de presentador. El mismo que figura en el Registro de presentador. Zona C. Libre. Zona D. D1. Libre. D2. Nmero de registros que contienen los ficheros, contando los de Cabecera, los Individuales y el propio del final. Zona E. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2 y D2. Alfanumricos: resto. 62 ANEXO 6. COMUNICACIN DE DATOS INFORMATIVOS: DE CLIENTES ORDENANTES A ENTIDADES DE CRDITO CABECERA DE PRESENTADOR ZONA A C A1 A2 B C1 C2 D E LONGITTUD 2 2 9 3 6 18 20 16 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Fecha Confeccin Fichero Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 41 61 76 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A C D A1 A2 B C1 C2 D1 D2 D3 D4 E LONGITTUD 2 2 9 3 6 18 4 4 2 10 16 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero de CONTENIDO Cuenta Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Fecha Confeccin Fichero Libre CCC Libre POSICIN 1 3 5 17 23 41 61 76 INDIVIDUAL ZONA A C D A1 A2 B C1 C2 D1 D2 D3 D4 E LONGITTUD 2 2 9 3 12 12 4 4 2 10 16 N.I.F. Sufijo Entidad Oficina DC Nmero de CONTENIDO Cuenta Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Anterior Cdigo de Referencia Nueva CCC de Adeudo Libre POSICIN 1 3 5 17 29 41 61 76 FIN DE FICHERO ZONA A D A1 A2 B C D1 D2 E LONGITTUD 2 2 9 3 24 10 10 16 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Libre Libre Nmero de Registros Libre POSICIN 1 3 5 17 41 51 61 76 63 ANEXO 7. MODELO NORMALIZADO DEL FORMULARIO "ADEUDO POR DOMICILIACIONES" Este formulario es el que cada Entidad confeccionar cuando el "Procedimiento de realizacin del adeudo" elegido por el cliente ordenante, haya sido el "Primero" (Captulo II). El diseo se expone a continuacin. Con respecto a sus dimensiones, y dado que existen equipos informticos que pueden editarlos con escritura reducida, podran varias de unas Entidades a otras, pero en ningn caso debe modificarse la distribucin de los datos correspondientes al apartado a). Hay que diferenciar dos reas en el diseo de este documento: a) Datos de la Facturacin, facilitados por el cliente ordenante Es la zona normalizada para todas las Entidades, indicada entre trazos gruesos en el modelo, donde se transcribirn los datos relativos a la domiciliacin, facilitados por el cliente ordenante. Los diferentes campos de "Concepto" que puede contener el fichero, se imprimirn de la siguiente manera: - Primera lnea: Primero y segundo campo de "Concepto" - Segunda lnea: Tercero y cuarto campo de "Concepto". - Tercera lnea: Quinto y sexto campo de "Concepto" - Cuarta lnea: Sptimo y octavo campo de "Concepto". - Quinta lnea: Noveno y dcimo campo de "Concepto". - Sexta lnea: Dcimo primero y dcimo segundo campo de "Concepto" - Sptima lnea: decimotercero y decimocuarto campo de "Concepto". - Octava lnea: decimoquinto y decimosexto campo de "Concepto" b) Datos de la Entidad En esta rea la Entidad plasmar la informacin propia relacionada con el titular de la domiciliacin: denominacin de la oficina, fecha, CCC de adeudo y fecha valor, as como los datos postales para su remisin al cliente. 64 Entidades participantes en el sistema de intercambio: para facilitar las operaciones de ndole interbancaria, se imprimir el cdigo de la Entidad presentadora, en el recuadro "DESTINATARIO" (ver diseo) ANEXO 7. MODELO NORMALIZADO DEL FORMULARIO ADEUDO POR DOMICILIACIONES BANCO ADEUDO POR DOMICILIACIONES FECHA CL. OFICINA OFICINA REFERENCIA ORDENANTE TITULAR PARA CUALQUIER ACLARACIN DIRIGIRSE CON ESTA NOTA DE ADEUDO AL CLIENTE ORDENANTE EL CUAL HA FACILITADO ESTA INFORMACIN DESTINATARIO EEEE IMPORTE TOTAL ASENTAMOS EN SU CUENTA EL APUNTE DETALLADO ATENTAMENTE BANCO CDIGO CUENTA CLIENTE (CCC) VALORACIN ENTIDAD OFICINA D.C. NM. DE CUENTA 65 ANEXO 8. DESCRIPCIN DEL CDIGO CUENTA CLIENTE (CCC) Y PAUTAS A SEGUIR POR EL CLIENTE ORDENANTE. El CCC es un dato identificador de las cuentas, depsitos, libretas, etc, que los clientes establecen en las Entidades de Depsito. Una de sus caractersticas ms destacables, es que contiene elementos que permiten verificar la exactitud de su conjunto, extremo que posibilita un mayor automatismo en los procedimientos internos de las Entidades, adems de reducir el nmero de incidencias y devoluciones. Por las razones indicadas, que redundan en beneficios para el conjunto de usuarios de los servicios de las Entidades, es muy importante que los clientes ordenantes requieran de sus deudores el CCC completo, cuando acuerden las transacciones que dan lugar a domiciliaciones bancarias. El CCC est formado por un conjunto de 20 caracteres numricos, que responden a los siguientes datos: CDIGO DE ENTIDAD (4 dgitos). CDIGO DE OFICINA (4 dgitos). DGITOS DE CONTROL (2 dgitos); el primero sirve para verificar los cdigos de Entidad y oficina, y el segundo, el nmero de la cuenta. NUMERO DE CUENTA (10 dgitos) Los cdigos de Entidad y oficina, as como el nmero de cuenta, se utilizarn con todos sus dgitos, es decir, se completarn con ceros a la izquierda, si es preciso. El conjunto del CCC lo facilitan las Entidades de Depsito a sus clientes, y figura obligatoriamente inscrito en los cheques de cuenta corriente. El cliente ordenante, que registra en sus ficheros los datos sobre la domiciliacin facilitados por su deudor, debe verificar la informacin recibida del CCC, procediendo a comprobar los dgitos de control. Para este servicio, el dato Nmero de cuenta no podr ser nunca todo a ceros. Muy importante: la funcin del cliente ordenante se reduce a verificar datos. NUNCA DEBE CALCULAR LOS DGITOS DE CONTROL. Por lo tanto, cuando la citada verificacin resulte incorrecta, se debe requerir al titular de la domiciliacin para que facilite los datos pertinentes. No obstante, si ello no es posible, se registrar "**" en las posiciones de los dgitos de control. DGITOS DE CONTROL Como se expuso anteriormente, verifican los cdigos de Entidad y oficina, el primero, y el nmero de cuenta, el segundo. 66 Para la obtencin de cada uno de ellos, se utiliza el mdulo 11: la suma de los productos obtenidos al multiplicar cada una de las cifras componentes de los elementos por los pesos asignados, se divide entre 11; el resto de tal divisin se deduce de 11, cuyo resultado es el dgito de control, con las excepciones siguientes: si fuese 10, se considerar 1, y si fuera 11, cero. Los pesos a utilizar, son los siguientes: Unidad .................................................................................................. 6 Decena ................................................................................................. 3 Centena ................................................................................................ 7 Unidad de millar.................................................................................... 9 Decena de millar................................................................................. 10 Centena de millar.................................................................................. 5 Unidad de milln ................................................................................... 8 Decena de milln .................................................................................. 4 Centena de milln................................................................................. 2 Unidad de millar de milln..................................................................... 1 EJEMPLO: verifiquemos el CCC de la cuenta 122351 existente en la oficina 101 de la Entidad 72: a) Primer dgito de control (Entidad y oficina) A efectos de clculo: 00720101 Cifras Pesos Unidad 1 X 6 = 6 Decena 0 X 3 = 0 Centena 1 X 7 = 7 Unidad de millar 0 X 9 = 0 Decena de millar 2 X 10 = 20 Centena de millar 7 X 5 = 35 Unidad de milln 0 X 8 = 0 Decena de milln 0 X 4 = 0 Suma 68 El resto de la divisin de 68 entre 11 es 2, y al substraerlo de 11, obtenemos 9. b) Segundo dgito de control (Nmero de cuenta) 67 A efectos de clculo: 0000122351 Cifras Pesos Unidad 1 X 6 = 6 Decena 5 X 3 = 15 Centena 3 X 7 = 21 Unidad de millar 2 X 9 = 18 Decena de millar 2 X 10 = 20 Centena de millar 1 X 5 = 5 Unidad de milln 0 X 8 = 0 Decena de milln 0 X 4 = 0 Centena de milln 0 X 2 = 0 Unidad de millar de milln 0 X 1 = 0 Suma 85 Dividiendo 85 entre 11, resulta un resto de 8, y restndolo de 11 obtenemos 3. Por lo tanto, el CCC completo buscado es: 0072 0101 93 0000122351
Adeudos Directos SEPA en fichero electrnico Esquema Bsico Serie normas y procedimientos bancarios N 19-14 Noviembre 2010 Versin 4.0 RB SEPA Direct Debit Core HISTRICO DE CAMBIOS Versin Fecha de actualizacin Circular Modificaciones Abril 2010 27-04-2010 ST COAS 48/240 Nueva versin Noviembre 2010 11-10-2010 ST COAS 80/466 Adaptacin al Rulebook 4.0 y a la versin de 2009 de los estndares ISO 20022. La estructura del fichero no sufre modificacin.
C19.14 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema Bsico NDICE Pgina 1. INTRODUCCIN........................................................................................................................... ........2 2. ZONA NICA DE PAGOS EN EUROS (S.E.P.A.)..................................................................................2 3. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO...........................................................................2 3.1. DESCRIPCIN DE LOS ADEUDOS DIRECTOS BSICOS SEPA....................................................3 3.2. FIGURAS DEL ESQUEMA...................................................................................................................3 3.2.1 FIGURAS DEL ESQUEMA.............................................................................................................3 3.2.2. IDENTIFICACIN DE LOS INTERVINIENTES............................................................................4 3.3. IDENTIFICACIN DE LA CUENTA DE PAGO DEL ACREEDOR Y DEL DEUDOR..........................5 3.4. ORDEN DE DOMICILIACIN O MANDATO........................................................................................5 3.5. MODIFICACIN DE LOS DATOS DEL MANDATO.............................................................................6 3.6. CANCELACIN DEL MANDATO.........................................................................................................6 3.7. OPERACIONES DE NO RESIDENTES...............................................................................................6 3.8. TRATAMIENTO DE EXCEPCIONES...................................................................................................7 4. RELACIN ENTRE ENTIDADES DE CRDITO Y ACREEDORES......................................................7 4.1. CONTENIDO DEL FICHERO.........................................................................................................7 4.2. PUESTA A DISPOSICIN DE LOS FICHEROS DE LA ENTIDAD ACREEDORA.......................7 4.3. ANOTACIN EN CUENTA.............................................................................................................8 4.4. COMUNICACIN DE DEVOLUCIN DE ADEUDOS DIRECTOS................................................8 4.4.1. PLAZOS.......................................................................................................................................8 4.4.2. ASIENTO CONTABLE..................................................................................................................8 4.4.3. DOCUMENTACIN.....................................................................................................................8 5. CARCTERSTICAS Y FORMAS DE INTERCAMBIO DE FICHEROS.................................................8 6. MIGRACIN A SEPA DE LOS ADEUDOS DOMICILIADOS ESPAOLES..........................................8 ANEXO I - ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE LOS FICHEROS..........................................................9 ANEXO II - FICHERO DE PRESENTACIN DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS.................................................................................................................................. ..............15 ANEXO III - FICHERO DE COMUNICACIN DE RECHAZOS DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS..........................................................................................................32 ANEXO IV - FICHERO DE COMUNICACIN DE DEVOLUCIONES DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS..........................................................................................................43 ANEXO V - FICHERO DE SOLICITUD DE RETROCESIONES O CANCELACIN DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS........................................................................................54 ANEXO VI - ORDEN DE DOMICILIACIN O MANDATO EN ADEUDOS DIRECTOS SEPA.....................64 ANEXO VII REGLAS DE MIGRACIN DE ADEUDOS DOMICILIADOS ESPAOLES AL ESQUEMA DE ADEUDO DIRECTO BSICO SEPA....................................................................................67 ANEXO VIII - CDIGOS DE CATEGORA (AT- 59) Y PROPSITO (AT- 58) DEL ADEUDO DIRECTO BSICO SEPA...........................................................................................................................679 1 C19.14 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema Bsico 1. INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este cuaderno ha sido desarrollado por las entidades de crdito espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas entidades de crdito que presten el servicio a que este cuaderno se refiere. Esta versin del cuaderno 19 permitir a los clientes iniciar, de forma gil, Adeudos Directos SEPA en fichero electrnico Esquema Bsico. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el servicio que regula este cuaderno y la entidad de crdito que lo preste. Esta versin est revisada y es compatible con las normas de funcionamiento (Rulebook V 4.0) del esquema de Adeudos Directos Bsicos SEPA del Consejo Europeo de Pagos (EPC). Aquellos aspectos del servicio no recogidos en este cuaderno, se regirn por las pautas definidas en el Rulebook en vigor. Esta versin del cuaderno tendr vigencia a partir del 1 de Noviembre de 2010. 2. ZONA NICA DE PAGOS EN EUROS (S.E.P.A.) SEPA son las siglas en ingls de Single Euro Payments Area, es decir, Zona nica de Pagos en Euros. Se trata de una iniciativa impulsada por el sector financiero, tutelada por la Comisin Europea y el Banco Central Europeo, por la que se establece una verdadera zona integrada de pagos europeos en euros en los que dichos pagos estn sujetos a un conjunto uniforme de estndares, normas y condiciones, y permite la realizacin de los pagos en euros de forma tan sencilla, rpida, segura y eficiente como se hace actualmente en cada pas. Su objetivo es establecer instrumentos de pago, infraestructuras y estndares paneuropeos uniformes en toda Europa y eliminar las diferencias entre pagos transfronterizos y pagos nacionales dentro de la zona SEPA1. Uno de estos instrumentos de pago uniformes es el Adeudo Directo, conocido en el mbito internacional como SEPA Direct Debit (SDD). Este instrumento de pago est regulado por el EPC a travs del SDD Scheme Rulebook. El Adeudo Directo SEPA Esquema Bsico es un instrumento para presentar al cobro de forma electrnica y automatizada operaciones de pago en euros, entre cuentas bancarias de clientes, particulares o empresas, abiertas en entidades adheridas al SEPA Core Direct Debit Scheme. 3. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO El presente cuaderno contempla las operaciones para el cobro de fondos en la cuenta de un deudor, iniciado por un acreedor a travs de su entidad de crdito, conforme a un acuerdo previo entre aquellos. En virtud de este acuerdo, el deudor otorga al acreedor una autorizacin para cargar fondos contra una cuenta en su entidad de crdito. Esta autorizacin recibe el nombre de orden de 1 SEPA cubre los pases de la Unin Europea ms Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y Mnaco. La informacin actualizada se encuentra en la seccin de Documentacin de la pgina web oficial del EPC: http://www.europeanpaymentscouncil.eu/ 2 C19.14 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema Bsico domiciliacin o mandato2. Tanto el deudor como el acreedor deben ser titulares de cuentas en entidades de crdito adheridas al esquema bsico de Adeudos Directos SEPA. 2 En este documento ambos trminos se utilizan de forma indistinta. El servicio recogido en este cuaderno consiste en la comunicacin mediante ficheros de las siguientes operaciones relacionadas con el proceso de cobro de Adeudos Directos Bsicos SEPA: Del presentador (o acreedor) a la entidad de crdito, fichero de: Presentacin Solicitud de retrocesin o cancelacin De la entidad de crdito al presentador, fichero de comunicacin de: Rechazos Devoluciones 3.1. DESCRIPCIN DE LOS ADEUDOS DIRECTOS BSICOS SEPA Los Adeudos Directos Bsicos SEPA y su ejecucin respondern a las siguientes caractersticas: El Adeudo Directo Bsico SEPA es la denominacin de un tipo de adeudo domiciliado diseado por el EPC para su aplicacin en el mbito de la zona SEPA. Puede definirse como un servicio de pago destinado a efectuar un cargo en la cuenta de pago del deudor, en el que la operacin de pago es iniciada por el acreedor sobre la base del consentimiento dado por el deudor al acreedor y transmitido por ste a su proveedor de servicios de pago.
Son Adeudos Directos entre cuentas de pago. Tanto el acreedor como el deudor debern tener una cuenta de pago abierta en uno de los participantes adheridos al esquema de Adeudos Directos Bsicos SEPA.
Los Adeudos Directos Bsicos SEPA sern en euros y se emitirn con destino a pases de la zona SEPA. Correspondern bien a cobros puntuales o a cobros recurrentes.
Se requiere la existencia previa de consentimiento por parte del titular de la cuenta de cargo para que todos los Adeudos Directos de similares caractersticas puedan ser imputados en cuenta. Este consentimiento se reflejar en una orden de domiciliacin o mandato, que contendr los datos necesarios para que el acreedor presente un Adeudo Directo SEPA.
Los Adeudos Directos Bsicos SEPA debern acompaarse de ciertos datos de la orden de domiciliacin o mandato, donde el deudor haya prestado su consentimiento a ese Adeudo Directo. En el caso de que se modifiquen los datos de la orden de domiciliacin o mandato original, deber tambin indicarse que se ha producido una modificacin y consignar el dato que se ha modificado.
Los Adeudos Directos debern presentarse con antelacin a su fecha de cobro, que ser aquella en la que el deudor debe cumplir con su obligacin de pago, dentro de un plazo que variar segn se trate de una operacin nica, de la primera operacin de una serie de adeudos recurrentes o de un adeudo de una serie de adeudos recurrentes.
3.2. FIGURAS DEL ESQUEMA Para facilitar la comprensin de este cuaderno, a continuacin se definen las figuras que pueden intervenir en los Adeudos Directos SEPA. 3.2.1 FIGURAS DEL ESQUEMA 3.2.1.1. Figuras bsicas del esquema 3 C19.14 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema Bsico 3 ISO 3166-1 Alpha-2: La lista de cdigos de pas puede consultarse en la siguiente pgina web: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm Acreedor: Emite los Adeudos Directos basndose en una orden de domiciliacin o mandato previo. Titular de la cuenta de abono del Adeudo Directo. Entidad del Acreedor: Recibe el fichero de Adeudos Directos y lo procesa. Mantiene la cuenta de abono. Entidad del Deudor o domiciliataria: Recibe y gestiona el Adeudo Directo emitido por el acreedor para procesar el cobro. Mantiene la cuenta de cargo. Deudor: Autoriza la Orden de Domiciliacin o mandato al acreedor para que ste pueda emitir Adeudos Directos. Titular de la cuenta de cargo del Adeudo Directo. Tanto el acreedor como el deudor pueden ser personas fsicas o jurdicas. 3.2.1.2. Otros Intervinientes: Presentador: El acreedor podr realizar la presentacin del fichero a travs de un tercero, llamado presentador. Es por tanto, quien transmite el fichero de adeudos directos a la entidad del acreedor, en su nombre o en el del acreedor. ltimo Acreedor: Dato opcional para procesar el adeudo, si bien deber comunicarse cuando sea distinto del acreedor. Titular de la Domiciliacin o ltimo Deudor: Dato opcional para procesar el adeudo, si bien deber comunicarse cuando el titular de la domiciliacin sea distinto del deudor. 3.2.2. IDENTIFICACIN DE LOS INTERVINIENTES Identificador del Acreedor (AT-02): El identificador del acreedor es unvoco en el esquema bsico de Adeudos Directos y permite identificarlo sin ambigedad aunque se trate de una persona, o de una entidad sin personalidad jurdica. Este identificador es una referencia con un mximo de 35 caracteres que contiene los siguientes elementos: a. Cdigo del pas3: (Posiciones 1 y 2) Cdigo ISO 3166 del pas que ha emitido el identificador nacional del acreedor. ES en el caso espaol. b. Dgitos de control: (Posiciones 3 y 4) Cdigo que hace referencia a los componentes a y d. Para su clculo se requiere la siguiente operacin: Excluir las posiciones 5 a 7 de esta referencia Entre las posiciones 8 y 35, eliminar todos los espacios y caracteres no alfanumricos. Esto es: / - ? : ( ) . , ' +. Aadir el cdigo ISO del pas, y 00 a la derecha, y Convertir las letras en dgitos, de acuerdo a la tabla de conversin 1 Aplicar el sistema de dgitos de control MOD 97-10
4 C19.14 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema Bsico 4 Las especificaciones del IBAN vienen recogidas en la ISO 13616 que se podrn descargar en la siguiente pgina web: http://www.swift.com/solutions/messaging/information_products/directory_products/iban_format_registry/index.page?lan g=es 5 En este documento ambos trminos se utilizan de forma indistinta. A = 10 G = 16 M = 22 S = 28 Y = 34 B = 11 H = 17 N = 23 T = 29 Z = 35 C = 12 I = 18 O = 24 U = 30 D = 13 J = 19 P = 25 V = 31 E = 14 K = 20 Q = 26 W = 32 F = 15 L = 21 R = 27 X = 33
Adeudos Directos SEPA en fichero electrnico Esquema B2B Serie normas y procedimientos bancarios N 19-44 Noviembre 2010 Versin 2.0 RB SEPA Business-to-Business Direct Debit C19.44 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema B2B HISTRICO DE CAMBIOS Versin Fecha de actualizacin Circular Modificaciones Noviembre 2010 25-10-2010 ST COAS 84/479 Nueva versin
C19.44 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema B2B NDICE Pgina 1. INTRODUCCIN........................................................................................................................... ........2 2. ZONA NICA DE PAGOS EN EUROS (S.E.P.A.)..................................................................................2 3. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO...........................................................................2 3.1. DESCRIPCIN DE LOS ADEUDOS DIRECTOS B2B SEPA..............................................................3 3.2. FIGURAS DEL ESQUEMA...................................................................................................................3 3.2.1 FIGURAS DEL ESQUEMA.............................................................................................................3 3.2.2. IDENTIFICACIN DE LOS INTERVINIENTES............................................................................4 3.3. IDENTIFICACIN DE LA CUENTA DE PAGO DEL ACREEDOR Y DEL DEUDOR..........................5 3.4. ORDEN DE DOMICILIACIN O MANDATO........................................................................................5 3.5. MODIFICACIN DE LOS DATOS DEL MANDATO.............................................................................5 3.6. CANCELACIN DEL MANDATO.........................................................................................................6 3.7. OPERACIONES DE NO RESIDENTES...............................................................................................6 3.8. TRATAMIENTO DE EXCEPCIONES...................................................................................................6 4. RELACIN ENTRE ENTIDADES DE CRDITO Y ACREEDORES......................................................7 4.1. CONTENIDO DEL FICHERO.........................................................................................................7 4.2. PUESTA A DISPOSICIN DE LOS FICHEROS DE LA ENTIDAD ACREEDORA.......................7 4.3. ANOTACIN EN CUENTA.............................................................................................................7 4.4. COMUNICACIN DE DEVOLUCIN DE ADEUDOS DIRECTOS................................................7 4.4.1. PLAZOS.......................................................................................................................................7 4.4.2. ASIENTO CONTABLE..................................................................................................................7 4.4.3. DOCUMENTACIN.....................................................................................................................8 5. CARCTERSTICAS Y FORMAS DE INTERCAMBIO DE FICHEROS.................................................8 ANEXO I - ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE LOS FICHEROS..........................................................9 ANEXO II - FICHERO DE PRESENTACIN DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS.................................................................................................................................. ..............15 ANEXO III - FICHERO DE COMUNICACIN DE RECHAZOS DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS..........................................................................................................32 ANEXO IV - FICHERO DE COMUNICACIN DE DEVOLUCIONES DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS..........................................................................................................43 ANEXO V - FICHERO DE SOLICITUD DE RETROCESIONES O CANCELACIN DE ADEUDOS. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS........................................................................................54 ANEXO VI - ORDEN DE DOMICILIACIN O MANDATO EN ADEUDOS DIRECTOS SEPA.....................64 ANEXO VII - CDIGOS DE CATEGORA (AT- 59) Y PROPSITO (AT- 58) DEL ADEUDO DIRECTO B2B SEPA...................................................................................................................................67 1 C19.44 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema B2B 1. INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las entidades de crdito espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas entidades de crdito que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Esta versin del Cuaderno 19 permitir a los clientes iniciar, de forma gil, Adeudos Directos SEPA en fichero electrnico Esquema Business- to-Business, en adelante, B2B para operativa de negocio. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el servicio que regula este Cuaderno y la entidad de crdito que lo preste. Esta versin est revisada y es compatible con las normas de funcionamiento (Rulebook V 2.0) del Esquema de Adeudos Directos B2B SEPA del Consejo Europeo de Pagos (EPC). Aquellos aspectos del servicio no recogidos en este cuaderno, se regirn por las pautas definidas en el Rulebook en vigor. Esta versin del Cuaderno tendr vigencia a partir del 1 de Noviembre de 2010. 2. ZONA NICA DE PAGOS EN EUROS (S.E.P.A.) SEPA son las siglas en ingls de Single Euro Payments Area, es decir, Zona nica de Pagos en Euros. Su objetivo es establecer instrumentos de pago, infraestructuras y estndares paneuropeos uniformes en toda Europa y eliminar las diferencias entre pagos transfronterizos y pagos nacionales dentro de la zona SEPA1. Uno de estos instrumentos de pago uniformes es el Adeudo Directo, conocido en el mbito internacional como SEPA Direct Debit (SDD). El Adeudo Directo SEPA Esquema B2B es un instrumento para presentar al cobro de forma electrnica y automatizada operaciones de pago en euros, entre cuentas bancarias de clientes, que debern ser no consumidores, abiertas en entidades adheridas al SEPA B2B Direct Debit Scheme, segn registro de entidades que publica el EPC en su pgina web. 3. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO El presente cuaderno contempla las operaciones para el cobro de fondos en la cuenta de un deudor, iniciado por un acreedor a travs de su entidad de crdito, conforme a un acuerdo previo entre aquellos. En virtud de este acuerdo, el deudor otorga al acreedor una autorizacin para cargar fondos contra una cuenta en su entidad de crdito. Esta autorizacin recibe el nombre de orden de domiciliacin o mandato2. El servicio recogido en este Cuaderno consiste en la comunicacin mediante ficheros de las siguientes operaciones relacionadas con el proceso de cobro de Adeudos Directos B2B SEPA: 1 SEPA cubre los pases de la Unin Europea ms Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y Mnaco. La informacin actualizada se encuentra en la seccin de Documentacin de la pgina web oficial del EPC: http://www.europeanpaymentscouncil.eu/ 2 En este documento ambos trminos se utilizan de forma indistinta. 2 C19.44 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema B2B Del presentador (o acreedor) a la entidad de crdito, fichero de: Presentacin Solicitud de retrocesin o cancelacin De la entidad de crdito al presentador, fichero de comunicacin de: Rechazos Devoluciones 3.1. DESCRIPCIN DE LOS ADEUDOS DIRECTOS B2B SEPA Los Adeudos Directos B2B SEPA y su ejecucin respondern a las siguientes caractersticas: El Adeudo Directo B2B puede definirse como un servicio de pago destinado a efectuar un cargo en la cuenta de pago del deudor, en el que la operacin de pago es iniciada por el acreedor sobre la base del consentimiento dado por el deudor al acreedor y transmitido por ste a su proveedor de servicios de pago.
El deudor tendr que ser obligatoriamente un no consumidor que domicilia pagos relativos a sus transacciones comerciales mediante el servicio de adeudos directos B2B.
Es requisito que las entidades en las que el acreedor y el deudor mantienen sus cuentas de pago, estn adheridas al Esquema de Adeudos Directos B2B SEPA.
Los Adeudos Directos B2B SEPA sern en euros y se emitirn con destino a pases de la zona SEPA. Correspondern bien a cobros puntuales o a cobros recurrentes.
Los Adeudos Directos B2B SEPA debern acompaarse de ciertos datos de la orden de domiciliacin o mandato, donde el deudor haya prestado su consentimiento a ese Adeudo Directo. En el caso de que se modifiquen los datos de la orden de domiciliacin o mandato original, deber tambin indicarse que se ha producido una modificacin y consignar el dato que se ha modificado.
La entidad del deudor recabar de su cliente, en cada uno de los adeudos, el consentimiento previo al pago.
Esta ltima dota a las operaciones acogidas por este esquema de mayor seguridad y agilidad, afianzando en un plazo reducido el buen fin de la operacin. 3.2. FIGURAS DEL ESQUEMA Para facilitar la comprensin de este Cuaderno, a continuacin se definen las figuras que pueden intervenir en los Adeudos Directos SEPA. 3.2.1 FIGURAS DEL ESQUEMA 3.2.1.1. Figuras bsicas del esquema Acreedor: Emite los Adeudos Directos basndose en una orden de domiciliacin o mandato previo. Titular de la cuenta de abono del adeudo directo. Entidad del Acreedor: Recibe el fichero de adeudos directos y lo procesa. Mantiene la cuenta de abono. Entidad del Deudor o domiciliataria: Recibe y gestiona el adeudo directo emitido por el acreedor para procesar el cobro. Mantiene la cuenta de cargo. 3 C19.44 Cuaderno Adeudos Directos SEPA Esquema B2B 3 ISO 3166-1 Alpha-2: La lista de cdigos de pas puede consultarse en la siguiente pgina web: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm Deudor: Autoriza la Orden de Domiciliacin o mandato al acreedor para que ste pueda emitir Adeudos Directos. Titular de la cuenta de cargo del Adeudo Directo. 3.2.1.2. Otros Intervinientes: Presentador: El acreedor podr realizar la presentacin del fichero a travs de un tercero, llamado presentador. Es por tanto, quien transmite el fichero de adeudos directos a la entidad del acreedor, en su nombre o en el del acreedor. ltimo Acreedor: Dato opcional para procesar el adeudo, si bien deber comunicarse cuando sea distinto del acreedor. Titular de la Domiciliacin o ltimo Deudor: Dato opcional para procesar el adeudo, si bien deber comunicarse cuando el titular de la domiciliacin sea distinto del deudor. 3.2.2. IDENTIFICACIN DE LOS INTERVINIENTES Identificador del Acreedor (AT-02): El identificador del acreedor es unvoco en el Esquema B2B de Adeudos Directos y permite identificarlo sin ambigedad. Este identificador es una referencia con un mximo de 35 caracteres que contiene los siguientes elementos: a. Cdigo del pas3: (Posiciones 1 y 2) Cdigo ISO 3166 del pas que ha emitido el identificador nacional del acreedor. ES en el caso espaol. b. Dgitos de control: (Posiciones 3 y 4) Cdigo que hace referencia a los componentes a y d. Para su clculo se requiere la siguiente operacin: Excluir las posiciones 5 a 7 de esta referencia Entre las posiciones 8 y 35, eliminar todos los espacios y caracteres no alfanumricos. Esto es: / - ? : ( ) . , ' +. Aadir el cdigo ISO del pas, y 00 a la derecha, y Convertir las letras en dgitos, de acuerdo a la tabla de conversin 1 Aplicar el sistema de dgitos de control MOD 97-10. A = 10 G = 16 M = 22 S = 28 Y = 34 B = 11 H = 17 N = 23 T = 29 Z = 35 C = 12 I = 18 O = 24 U = 30 D = 13 J = 19 P = 25 V = 31 E = 14 K = 20 Q = 26 W = 32 F = 15 L = 21 R = 27 X = 33
Remesas de efectos en fichero informtico de clientes a Entidades Financieras serie normas y procedimientos bancarios N 32 Mayo 2001 2 INDICE Pgina INTRODUCCION ....................................................................................................3 I. DESCRIPCION DEL SISTEMA....................................................................4 II. ASPECTOS OPERATIVOS .........................................................................4 III. CARACTERISTICAS DE LOS FICHEROS..................................................5 1. Caractersticas Generales..................................................................5 2. Organizacin del Fichero de Entrada.................................................6 3. ldentificacin del Fichero de Entrada .................................................7 4. Descripcin de los registros de Entrada.............................................8 5. Descripcin de los registros de Rechazo .........................................15 6. Descripcin de los registros de Devoluciones..................................17 IV. ANEXOS (Diseos de ficheros) ...............................................................24 1. Detalle del Registro de Entrada .......................................................25 2. Detalle del Registro de Rechazos ....................................................28 3. Detalle del Registro de Devoluciones ..............................................30 3 INTRODUCCION El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades Financieras espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades Financieras que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad Financiera que lo presta. 4 I. DESCRIPCION DEL SISTEMA El Sistema se basa en la utilizacin de un fichero conteniendo los datos referentes a los efectos que entreguen los cedentes a la Entidad tomadora. Si los documentos son letras de cambio o pagars, stos debern acompaar siempre al fichero. Si los documentos son recibos, se establece la posibilidad de adjuntarlos o no. En caso de que no se enven los recibos, ser la Entidad tomadora la encargada de la emisin de los mismos, pudiendo emitirse tambin, en su momento, documentos acreditativos de pago, cuando proceda, tal y como establece el "Sistema informtico de intercambio de efectos con truncamiento". Se normaliza, asimismo, un fichero para los efectos rechazados en entrada, as como para los devueltos como impagados, ofrecindose tambin un listado de los mismos. II. ASPECTOS OPERATIVOS Admisin al descuento Los cedentes, en el momento de la cesin de la remesa, entregarn a la Entidad tomadora un fichero, identificado mediante una etiqueta, junto con un listado - resumen, por duplicado, del contenido del mismo. El fichero ser el medio a utilizar en la entrada de datos. En caso de cesin de remesas en otra moneda diferente al euro se presentarn de forma independiente. El listado que acompaa al fichero tiene como funcin sustituir a la Factura de Cesin de Efectos, y sirve, por tanto, para: Justificacin de la entrega. Abono de la remesa (comprobacin del riesgo, autorizacin, etc.) Cuadre y Comprobacin. El listado y la etiqueta de identificacin del fichero debern obtenerse en el mismo proceso informtico, al objeto de que existan las mximas garantas de fiabilidad. Liquidacin y rechazos Como resultado del proceso del fichero y la entrada en las Carteras de las Entidades Financieras, el Cedente recibir una liquidacin con el detalle de los registros que han resultado admitidos, y todos los datos correspondientes a la liquidacin de los efectos que comprende. 5 El resto de los registros que contena el fichero, y que no han podido ser tratados por diferentes motivos, son los denominados RECHAZOS. Se facilitar a los Cedentes la informacin detallada de estos registros mediante un listado justificativo u, opcionalmente, mediante un fichero. Presentacin y Cobro Cuando el fichero venga acompaado de efectos fsicos, stos seguirn en su manipulacin, presentacin y cobro, el procedimiento operativo vigente en cada momento. Cuando se trate de ficheros sin efectos (slo para recibos), la Entidad tomadora puede optar por emitir los recibos en entrada y operar en la forma habitual, o adaptarse a la normativa de truncamiento de efectos, descrita en el Folleto nmero 54, del C.S.B., en el momento de su presentacin y cobro, emitiendo, en su caso, el documento acreditativo de pago. Devoluciones La liquidacin al Cedente de los efectos que resulten devueltos se realizar por el procedimiento ordinario de cada Entidad. No obstante, se establece la posibilidad de facilitar a los Cedentes con la periodicidad que se fije, una informacin detallada de los registros que han resultado devueltos y que fueron cedidos en su da mediante fichero. III. CARACTERISTICAS DE LOS FICHEROS 1. CARACTERISTICAS GENERALES 1.1 Soporte en formato EBCDIC a) Cinta magntica (Banda magntica de 1.600 6.250 bpi, 9 pistas) b) Streamer IBM c) Cartuchos unidades 3480 - Cdigo EBCDIC. (tabla recomendada T1V10284 country extended: Spain, Latin America) - Registros de longitud fija (150 bytes). - Bloque: 40 registros (6.000 bytes). - Sin etiqueta ni marca de cinta al principio. - Con marca de cinta al final. 6 1. 2 Soporte en formato ASCII a) Disquete b) CD ROM c) Unidades ZIP - Disquete 3,5 pulgadas. En CD vlida cualquier capacidad. - Cdigo ASCII (en maysculas) (carcter 165=) (tabla recomendada T1000850) (Personal computer: multilingual) - Registros de longitud fija (150 bytes). En CD aadir 2 bytes (CRLF) - Formato MS/DOS secuencial tipo texto. Si la longitud del archivo impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con la entidad receptora el sistema de back-up / comprensin a utilizar. 2. ORGANIZACION DEL FICHERO DE ENTRADA Hay 5 grupos de registros: - Cabecera General de Fichero - Cabecera de Remesa - Registro individual (I, II y III) - Fin de remesa - Fin de fichero cuyo orden de clasificacin es el siguiente: a) REMESAS En ascendente por nmero de la remesa (campo B2) b) REGISTROS INDIVIDUALES Siempre en orden ascendente, segn la siguiente secuencia: B3 Nmero de la remesa A1 Tipo de registro (los tipos de registros 25, 26 y 27 se considerarn como un todo). c) FIN DE REMESA Los registros de fin de remesa irn tras el ltimo registro individual de la correspondiente remesa. 7 Irn clasificados, en ascendente, por B2 - Nmero de la remesa. d) FIN DE FICHERO El registro de fin de fichero ir tras el ltimo registro de fin de remesa. La estructura de los registros deber ser: Las zonas "libre" de todos los registros figurarn siempre a espacios en blanco. La alineacin de los campos ser a la izquierda para los alfanumricos y a la derecha para los numricos, completados en este caso, cuando proceda, con ceros a su izquierda. Todos los campos relativos a importes se informarn con dos decimales, sin representar la coma. 3. IDENTIFICACION DEL FICHERO DE ENTRADA En la parte exterior del soporte informtico se fijar una etiqueta, en la que debern figurar los siguientes datos: Identificacin del cedente Fecha de envo, que deber coincidir con la fecha de la remesa del registro de cabecera. Densidad de grabacin Entidad Receptora (nombre y Sucursal de la Entidad Financiera) Total Efectos Total Importes Nmero de Remesas Nmero de orden del Fichero REMESAS DE EFECTOS EN FICHERO CEDENTE FECHA ENVIO: DENSIDAD GRABACION BPI ENTIDAD RECEPTORA SUCURSAL TOTAL EFECTOS TOTAL IMPORTES N. DE REMESAS N. ORDEN DEL FICHERO Junto con el soporte informtico se acompaar un listado - resumen del contenido del mismo, firmado por el Cedente y por duplicado, en el que debern figurar los datos de la cabecera General, as como todas las Cabeceras de Remesa incluidas en sta. 8 Los datos que contendr el listado sern: FACTURA DE EFECTOS CEDIDOS AL DESCUENTO O COBRO CABECERA GENERAL: Identificacin del Cedente Fecha de envo Nmero de efectos Total Nominales CABECERA REMESA: Identificacin del Cedente Nmero de efectos Total Nominales Identificativo Efecto truncado ltimo vencimiento Este listado es resumen de los datos contenidos en el fichero que se acompaa, sin perjuicio de que slo se considerar en firme la cesin de los efectos cuyos datos sean admitidos por la Entidad Financiera y contenidos en la liquidacin que se practique. Firma del Cedente 4. DESCRIPCION DE LOS REGISTROS DE ENTRADA Existen los siguientes tipos de registro: Tipo de Registro Denominacin 02 Cabecera General del Fichero 11 Cabecera de Remesa 25 Individual (I) 26 Individual (II) 27 Individual (III) 71 Fin de Remesa 98 Fin de Fichero La totalidad de los campos son numricos, salvo que concretamente se especifique el carcter alfanumrico de los mismos. Seguidamente se detalla el contenido de los campos de los distintos registros. 4.1 REGISTRO CABECERA GENERAL DEL FICHERO Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 02 9 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Control de duplicidades B1: Fecha del fichero En formato DDMMAA. Ser coincidente con la del envo de la etiqueta de identificacin de la cinta. B2: Nmero de orden del fichero Cdigo numrico que permitir a los Cedentes presentar ms de un fichero en el mismo da. B3: Libre B4: Libre Zona C: Entidad receptora C1: Libre C2: Libre C3: Libre C4: Entidad receptora del fichero C5: Sucursal de la Entidad receptora del fichero C6: Libre Zona D: Libre Zona E: Libre 4.2 REGISTRO CABECERA DE REMESA Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 11 A2: Cdigo de Operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Control de duplicidades B1: Fecha del fichero Ser igual a la que figura en el registro de Cabecera General del Fichero (campo B1) B2: Nmero de la remesa Cdigo numrico que permite presentar en un mismo fichero varias remesas. Si contiene una nica remesa se pondr 0001 B3: Libre B4: Libre Zona C: Identificacin del cedente C1: Cdigo identificativo del Cedente C2: ldentificativo de efectos truncados 10 0 = Se acompaan efectos fsicos 1 = No se remiten efectos fsicos C3: Libre C4: Libre C5: Libre C6: Libre Zona D: Datos de la cuenta de abono, adeudo e impagados D1: Cdigo de la Entidad de la cuenta de abono. D2: Cdigo de la Sucursal de la cuenta de abono D3: Claves de Control D4: Nmero de la cuenta de abono D5: Cdigo de la Entidad de la cuenta de adeudo D6: Cdigo de la Sucursal de la cuenta de adeudo D7: Claves de Control D8: Nmero de la cuenta de adeudo D9: Cdigo de la Entidad de la cuenta de impagados D10: Cdigo de la Sucursal de la cuenta de impagados D11: Claves de Control D12: Nmero de la cuenta de impagados D13: Libre Zona E: Libre 4.3 REGISTRO INDIVIDUAL (I) Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 25 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Control de duplicidades B1: Nmero del documento ALFANUMERICO Nmero identificativo asignado por el Cedente a cada efecto. En el caso de que el Cedente no identifique los efectos mediante este cdigo, ser un nmero correlativo empezando por el "0001". No podr duplicarse dentro de una misma remesa. B2: Fecha del fichero. Ser igual a la que figura en el registro de Cabecera General del Fichero (campo B1) B3: Nmero de la remesa Deber ser el mismo que el de registro de Cabecera de Remesa que le precede. 11 Zona C: Datos del efecto (1 parte) C1: Nmero de provincia de la plaza de libramiento. De acuerdo con los cdigos de provincia utilizados en el cdigo I.N.E. C2: Cdigo de la plaza de libramiento asignado por el I.N.E. (opcional) Sin el cdigo numrico de la provincia y en formato MMM CC SS, M Municipio C Entidad Colectiva S Entidad singular C3: Libre Zona D: Datos del efecto (2 parte) D1 : Nombre de la plaza de libramiento ALFANUMERICO. Ser obligatorio cuando el campo C2 del Registro Individual (I) est en blanco. D2: Libre Zona E: Datos del efecto (3 parte) E1 : Libre E2: Libre E3: Importe del efecto E4: Libre E5: Vencimiento del efecto. En formato DDMMAA. Los vencimientos a la vista se identificarn con "000001". Los vencimientos a das o meses fecha, se traducirn a vencimiento fijo. En los vencimientos a das vista se indicar el vencimiento, poniendo el nmero de das ajustado a la derecha, completando la zona con ceros a la izquierda. E6. Libre E7: Libre E8: Libre E9: Libre Zona F: Libre 4.4 REGISTRO INDIVIDUAL (II) Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 26 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre 12 Zona B: Datos del efecto (4 parte) B1: Nmero del documento. CAMPO ALFANUMRICO Ser igual a la que figure en el campo B1 del registro precedente. B2: Libre B3: Tipo de documento Valores posibles: Letra de cambio: 1 Recibo: 2 Pagar: 3 B4: Fecha de libramiento del efecto En formato DDMMAA. Dato obligatorio para letras de cambio y pagars, cuando se trate de recibos podr informarse: "000000". B5: Cdigo del acepto Valores posibles: Aceptado 1 Sin aceptar 2 B6: Clusula "gastos" Valores posibles: 0 = sin gastos 1 = con gastos 9 = orden expresa de protesto notarial Zona C: Datos del efecto (5 parte C.C.C.) - opcional - C1: Cdigo de Entidad de cuenta de domiciliacin (C.C.C.) Se corresponder con la Entidad domiciliataria C2: Cdigo de la Sucursal del C.C.C, C3: Claves de Control del C.C.C. ALFANUMERICO Podr ir a blancos. Si este dato no hubiera sido facilitado por el titular de la cuenta o resultara incorrecto, se consignar en el campo **. C4: Nmero de cuenta del C.C.C. Podr ir informado a ceros Para el caso de efectos no domiciliados, la zona "C" estar cumplimentada a ceros. Zona D: Datos del efecto (6 parte) D1: Nombre del librador del efecto - CAMPO ALFANUMERICO D2: Nombre del librado del efecto - CAMPO ALFANUMERICO D3: Informacin adicional del efecto - Alfanumrico 4.5 REGISTRO INDIVIDUAL (III) Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 27 13 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Datos del efecto (7 parte) B1: Nmero del documento. CAMPO ALFANUMERICO Ser igual al que figure en el campo B1 del Registro Individual (I) B2: Libre B3: Domicilio del librado - CAMPO ALFANUMERICO B4: Cdigo postal del domicilio del librado B5: Nombre de la plaza librada - CAMPO ALFANUMERICO Se cumplimentar siempre, an cuando venga informado el campo B7. B6: Nmero de Provincia de la plaza librada De acuerdo con los cdigos de provincia utilizados en el Cdigo I.N.E. B7: Cdigo de la plaza librada asignado por el I.N.E. (Opcional) Sin el cdigo numrico de la provincia y en formato: MMM CC SS M = Municipio C = Entidad colectiva S = Entidad singular Zona C: C1 NIF del librado. OPCIONAL C2 Libre 4.6 REGISTRO FIN DE REMESA Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 71 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Control de duplicidades B1: Fecha del fichero Ser igual a la que figure en el registro de Cabecera General del fichero (Campo B1) B2: Nmero de la remesa Ser igual al que figure en el campo B2 del Registro Cabecera de Remesa B3: Libre B4: Libre Zona C: Libre 14 Zona D: Acumuladores de importe Esta zona contiene la suma aritmtica de los registros individuales de la remesa. D1: Libre D2: Suma de importe Suma de los campos E3 de los Registros individuales de la remesa. (Tipo de registro = 25). D3: Libre D4: Libre D5: Libre D6: Libre D7: Libre D8:, Libre Zona E: Controles de lectura de fichero E1: Libre E2: Nmero de registros de la remesa Nmero total de registros de la remesa incluido el de cabecera y ste mismo. E3: Nmero de efectos de la remesa Nmero de registros, tipo de registro = 25, de la remesa. E4: Libre 4.7 REGISTRO FIN DE FICHERO Los datos acumulados (Zona D) contienen sumas aritmticas de campos de registros individuales de todo el fichero. Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 98 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Libre Zona C: Libre Zona D: Acumuladores de importes Esta zona contiene, en cada campo, la suma aritmtica de los registros individuales del fichero que se citan en cada caso. D1: Libre D2: Suma de importe Suma del campo D2 de los registros Fin de Remesa 15 D3: Libre D4: Libre D5: Libre D6: Libre D7: Libre D8: Libre Zona E: Controles de lectura del fichero E1: Nmero de remesas del fichero Nmero total de registros A1 = 11 E2: Nmero de registros del fichero Nmero total de registros del fichero, incluidos los de cabecera, detalle, fin de remesa y ste mismo. E3: Nmero de efectos del fichero Suma de los valores del campo E3 de los registros Fin de remesa E4: Libre 5. DESCRIPCION DE LOS REGISTROS DE RECHAZO Existe la posibilidad de que algunos registros contenidos en el fichero, no puedan ser tratados en los procesos de entrada de la Entidad Financiera. A estos registros los denominaremos rechazos. Los tipos de rechazos pueden ser: Generales : Rechazo de una o ms remesas, o de la totalidad del fichero. Particulares: Rechazo de algn efecto en concreto. Generales Los que a juicio de cada Entidad Financiera considere oportunos (por ej. Riesgo no admitido, etc.) Particulares Campos ilgicos (vencimiento, fecha de emisin, cdigo postal, etc.) Cdigo de Entidad inexistente Error en plaza Exceso de plazo Errores informticos en registros de detalle A los Cedentes se les pueden comunicar los registros rechazados de la siguiente forma: 16 5.1 MEDIANTE LISTADO Se establece la posibilidad de entregar al cedente un listado en el que se detallen los efectos rechazados en la entrada. En l se facilitar al cliente la siguiente informacin: - Datos identificativos de la remesa Fecha del fichero (campo B1) Identificacin del Cedente (campo C1) Nmero de la remesa (campo B2) Nmero del fichero (campo B2 del registro de Cabecera General del fichero) - Datos identificativos de los efectos rechazados Nmero de referencia Vencimiento Importe Nombre del librado Causa del rechazo 5.2 MEDIANTE FICHERO Si la devolucin se hace mediante fichero se utilizarn los mismos tipos de registros individuales que para la entrada, con la salvedad de que se habilita un campo para los rechazos, cuya longitud es de 20 posiciones y dentro del registro individual (II) en el campo D3. 1 posicin para indicar el tipo de error (formal o informtico) 19 posiciones para la explicacin de ese error (en el primer caso, descripcin somera del error y en el segundo nombre del campo con error) Tipo de error: 1 - Formal 2 - Informtico Formales: N Entidad Financiera inexistente Plaza inexistente Vencimiento ilgico Fecha emisin ilgica Cdigo postal errneo 17 lnformticos: Se detallar el nombre del primer campo con error. Los registros de "Fin de Remesa de Rechazos" y "Fin de Fichero de Rechazos" sern iguales a los de la entrada, con las siguientes salvedades: - REGISTRO FIN DE REMESA DE RECHAZOS Campo D2: Suma de importes rechazados Contendr la suma de todos los importes de los registros rechazados. Campo D3: Diferencia de la remesa Contendr la diferencia entre el nominal de la remesa y los registros aceptados. - REGISTRO FIN DE FICHERO DE RECHAZOS Campo D2: Suma de importes rechazados Ser la suma de todos los campos D2 de los registros de Fin de Remesa de Rechazos. Campo D3: Diferencia de importes Ser la suma de todos los campos D3 de los Registros de Fin de Remesa de Rechazos. 6. DESCRIPCION DE LOS REGISTROS DE DEVOLUCIONES Se establece la posibilidad de entregar a los Cedentes un fichero con la informacin de efectos que, en su da, fueron cedidos mediante fichero y que han resultado devueltos. Se definen los siguientes tipos de registros: Tipo de registro Denominacin 03 Cabecera General de Devoluciones 12 Cabecera de Lote de Devoluciones 31 Individual de Devoluciones 72 Fin de Lote de Devoluciones 99 Fin de Fichero de Devoluciones 18 6.1 ORGANIZACION DEL FICHERO El orden de clasificacin sera el siguiente: a) Lotes de Devoluciones En ascendente por nmero de Lote (campo B2) b) Registros individuales de Devoluciones En orden ascendente, segn la siguiente secuencia: B2 Nmero de Lote D1 Nmero de cada efecto 6.2 IDENTIFICACION DEL FICHERO DE DEVOLUCIONES En la parte exterior del soporte informtico se fijar una etiqueta, en la que debern figurar los siguientes datos: Identificacin del Cedente Fecha del fichero Densidad de grabacin Entidad Emisora (Nombre y Sucursal) Total Efectos Total Importes Nmero de Lotes DEVOLUCIONES DE EFECTOS EN FICHERO CEDENTE FECHA FICHERO DENSIDAD GRABACION BPI ENTIDAD EMISORA SUCURSAL TOTAL EFECTOS TOTAL IMPORTES N DE LOTES Asimismo, junto con el soporte informtico se acompaar un listado o detalle del contenido, en el que debern figurar todos los datos de la Cabecera General y de las Cabeceras de Devoluciones. 6.3 DETALLE DE LOS REGISTROS 6.3.1. Registro Cabecera General de Devoluciones Zona A: Identificacin de la Operacin A1: Tipo de registros = 03 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) 19 A3- Libre Zona B: Control de duplicidades B1: Fecha del fichero en formato DDMMAA B2: Libre B3: Libre B4: Libre Zona C: Entidad que realiza la devolucin C1: Libre C2: Libre C3: Libre C4: Entidad que devuelve el fichero C5: Sucursal de la Entidad C6: Libre Zona D: Libre Zona E: Libre 6.3.2. Registro Cabecera de Lote de Devoluciones Zona A: Identificacin de la Operacin A1: Tipo de registro = 12 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Control de duplicidades B1: Fecha del fichero Ser igual a la que figura en el registro de Cabecera General de Devoluciones. B2: Nmero de orden del Lote Ser un nmero asignado por la Entidad que realiza la devolucin. Se adjudicar un nmero de lote diferente por cada dato diferente de Identificacin del Cedente (campo C1) o de Cuenta de Adeudo de devoluciones (campo D1 a D4). B3: Libre B4: Libre Zona C: Identificacin del Cedente C1: Cdigo de identificacin del Cedente C2: Libre C3: Libre C4. Libre C5: Libre 20 C6: Libre Zona D: Datos de la cuenta de adeudo de devoluciones. D1: Cdigo de la Entidad de la cuenta de adeudo de devoluciones. D2: Cdigo de la Sucursal de la cuenta de adeudo de devoluciones. D3: Claves de Control D4: Nmero de la cuenta de adeudo de devoluciones D5: Libre Zona E: Libre 6.3.3. Registro individual obligatorio (Devolucin) Zona A: Identificacin de la Operacin A1: Tipo de registro = 31 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Tipo de operacin Los cdigos a utilizar sern los siguientes: 51 - Efectos devueltos impagados 52 - Efectos reclamados 53 - Aplicacin RD 338/90 sobre el NIF Zona B: Control de duplicidades B1: Fecha del fichero Ser igual a la que figure en el registro de Cabecera General de Devolucin (campo B1) B2: Nmero del Lote Ser el mismo que el campo B2 del registro de Cabecera de Lote. B3: Libre B4: Fecha de devolucin. En formato DDMMAA. Este campo se justifica cuando el fichero incluya devoluciones de varias fechas de proceso. Zona C: Libre Zona D: Datos del efecto D1: Nmero del efecto Nmero asignado por la Entidad D2: Nmero del documento Referencia asignada por el cedente en la presentacin del fichero. 21 D3: Fecha del fichero de presentacin. Fecha en que se proces el efecto devuelto. En formato DDMMAA. D4: Nmero de la remesa de entrada D5: Libre D6: Importe impagado del efecto. En caso de devolucin por el total, coincidir con el nominal del efecto. D7: Nominal del efecto. D8: Vencimiento del efecto. En formato DDMMAA. D9: Fecha de abono: mismo valor que en fichero de entrada. D10: Identificacin de efecto truncado en origen 0 - se devuelve efecto fsico. 1 - no se devuelve efecto fsico. D11: Libre 6.3.4. Registro Fin de Lote de Devoluciones Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 72 A2: Cdigo de la operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Control de duplicidades B1: Fecha del fichero Ser igual a la que figure en el registro de Cabecera General de Devoluciones (campo B1) B2: Nmero de orden del Lote Ser igual al que figure en el campo B2 del registro de Cabecera de Lote de Devoluciones. B3: Libre B4: Libre Zona C: Libre Zona D: Acumuladores de importe D1: Libre D2: Suma de importes devueltos Suma de los campos D6 de los Registros Individuales del Lote. D3: Suma de importes nominales Suma de los campos D7 de los Registros Individuales del Lote. D4: Libre D5: Libre 22 D6: Libre D7: Libre D8: Libre Zona E: Controles de lectura del fichero E1: Libre E2: Nmero de registros del Lote Nmero total de registros del Lote incluido el de Cabecera y ste mismo. E3: Nmero de efectos devueltos del Lote Nmero de registros, tipo de registro = 31, del Lote E4: Libre 6.3.5. Registro Fin de Fichero de Devoluciones Zona A: Identificacin de la operacin A1: Tipo de registro = 99 A2: Cdigo de operacin = 65 (Euros) A3: Libre Zona B: Libre Zona C: Libre Zona D: Acumuladores de importes D1: Libre D2: Suma de importes devueltos Suma del campo D2 de los Registros Fin de Lote de Devoluciones. D3: Suma de importes nominales Suma del campo D3 de los Registros de Fin de Lote de Devoluciones. D4: Libre D5: Libre D6: Libre D7: Libre D8: Libre Zona E: Controles de lectura del fichero E1: Nmero de Lotes del fichero Nmero total de registros A1 = 12 E2: Nmero de registros del fichero Nmero total de registros del fichero, incluidos los de Cabecera, detalle, fin de Lote y este mismo E3: Nmero de efectos devueltos del fichero 23 Suma del campo E3 de los Registros Fin de Lote de Devoluciones. E4: Libre 24 IV. ANEXOS (DISEOS DE FICHEROS) 1.- Registros de Entrada 2.- Registros de Rechazos 3.- Registros de Devoluciones 25 ANEXO 1. DETALLE DEL REGISTRO DE ENTRADA REGISTRO CABECERA GENERAL DEL FICHERO A B C A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 C5 C6 D E Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Fecha del Fichero Nmero de Orden del Fichero Libre Libre Libre Libre Libre Entidad Receptora Sucursal Receptora Libre Libre Libre 2 2 2 6 4 6 6 15 4 4 4 4 6 61 24 1 3 5 7 13 17 23 29 44 48 52 56 60 66 127 REGISTRO CABECERA DE REMESA A B C D Datos Cta. Abono Datos Cta. Adeudo Datos Cta. Impagados A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 C5 C6 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 E Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Fecha del Fichero Nmero de la Remesa Libre Libre Identificacin del Cedente Identificacin Efectos Truncados Libre Libre Libre Libre Cdigo Entidad Cdigo Sucursal Clave Control Nmero de Cuenta Cdigo Entidad Cdigo Sucursal Clave Control Nmero de Cuenta Cdigo Entidad Cdigo Sucursal Clave Control Nmero de Cuenta Libre Libre 2 2 2 6 4 6 6 15 1 6 5 4 6 4 4 2 10 4 4 2 10 4 4 2 10 1 24 1 3 5 7 13 17 23 29 44 45 51 56 60 66 70 74 76 86 90 94 96 106 110 114 116 126 127 26 REGISTRO INDIVIDUAL (I) A B C D E A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 D1 D2 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 F Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Nmero del Documento Fecha del Fichero Nmero de la Remesa Nmero Provincia Plaza Libramiento Cdigo I.N.E. Plaza Libramiento Libre Plaza de Libramiento Libre Libre Libre Importe del Efecto Libre Vencimiento del Efecto Libre Libre Libre Libre Libre 2 2 2 15 6 4 2 7 2 20 1 15 9 9 15 6 6 6 1 4 16 1 3 5 7 22 28 32 34 41 43 63 64 79 88 97 112 118 124 130 131 135 REGISTRO INDIVIDUAL (II) A B C D A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6 C1 C2 C3 C4 D1 D2 D3 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Nmero del Documento Libre Tipo Documento Fecha de Libramiento Cdigo Acepto Clusula Gastos Cdigo Entidad (C.C.C.) Cdigo Sucursal (C.C.C.) Clave Control (C.C.C.) Nmero de Cuenta (C.C.C.) Librador Librado Informacin Adicional 2 2 2 15 2 1 6 1 1 4 4 2 10 34 34 30 1 3 5 7 22 24 25 31 32 33 37 41 43 53 87 121 REGISTRO INDIVIDUAL (III) A B C A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Nmero del Documento Libre Domicilio del Librado Cdigo Postal Plaza Librada Plaza Librada Nmero Provincia Plaza Librada Cdigo I.N.E. Plaza Librada NIF del Librado Libre 2 2 2 15 2 34 5 20 2 7 9 50 1 3 5 7 22 24 58 63 83 85 92 101 27 REGISTRO FIN DE REMESA A B D E A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 E1 E2 E3 E4 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Fecha del Fichero Nmero de la Remesa Libre Libre Libre Libre Suma de Importes Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Nmero de Registros Nmero de Efectos Libre 2 2 2 6 4 6 6 37 10 10 10 6 7 6 6 6 5 7 6 6 1 3 5 7 13 17 23 29 66 76 86 96 102 109 115 121 127 132 139 145 REGISTRO FIN DE FICHERO A D E A1 A2 A3 B C D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 E1 E2 E3 E4 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Libre Libre Libre Suma de Importes Libre Libre Libre Libre Libre Libre Nmero de Remesas Nmero de Registros Nmero de Efectos Libre 2 2 2 22 37 10 10 10 6 7 6 6 6 5 7 6 6 1 3 5 7 29 66 76 86 96 102 109 115 121 127 132 139 145 28 ANEXO 2. DETALLE DEL REGISTRO DE RECHAZOS REGISTRO INDIVIDUAL DE RECHAZOS (I) A B C D E A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 D1 D2 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 F Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Nmero del Documento Fecha del Fichero Nmero de la Remesa Nmero Provincia Plaza Libramiento Cdigo I.N.E. Plaza Libramiento Libre Plaza de Libramiento Libre Libre Libre Importe del Efecto Libre Vencimiento del Efecto Libre Libre Libre Libre Libre 2 2 2 15 6 4 2 7 2 20 1 15 9 9 15 6 6 6 1 4 16 1 3 5 7 22 28 32 34 41 43 63 64 79 88 97 112 118 124 130 131 135 REGISTRO INDIVIDUAL DE RECHAZOS (II) A B C D A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6 C1 C2 C3 C4 D1 D2 D3 D4 RECHAZOS Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Nmero del Documento Libre Tipo Documento Fecha de Libramiento Cdigo Acepto Clusula Gastos Cdigo Entidad (C.C.C.) Cdigo Sucursal (C.C.C.) Clave Control (C.C.C.) Nmero de Cuenta (C.C.C.) Librador Librado Tipo de error Detalle del Rechazo Libre 2 2 2 15 2 1 6 1 1 4 4 2 10 34 34 1 19 10 1 3 5 7 22 24 25 31 32 33 37 41 43 53 87 121 122 141 29 REGISTRO INDIVIDUAL DE RECHAZOS (III) A B C A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Nmero del Documento Libre Domicilio del Librado Cdigo Postal Plaza Librada Plaza Librada Nmero Provincia Plaza Librada Cdigo I.N.E. Plaza Librada NIF del Librado Libre 2 2 2 15 2 34 5 20 2 7 9 50 1 3 5 7 22 24 58 63 83 85 92 101 REGISTRO FIN DE REMESA DE RECHAZOS A B D E A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 E1 E2 E3 E4 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Fecha del Fichero Nmero de la Remesa Libre Libre Libre Libre Suma de Importes Rechazados Diferencia de la Remesa Libre Libre Libre Libre Libre Libre Nmero de Registros Rechazados Nmero de Efectos Rechazados Libre 2 2 2 6 4 6 6 37 10 10 10 6 7 6 6 6 5 7 6 6 1 3 5 7 13 17 23 29 66 76 86 96 102 109 115 121 127 132 139 145 REGISTRO FIN DE FICHERO DE RECHAZOS A D E A1 A2 A3 B C D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 E1 E2 E3 E4 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Libre Libre Libre Suma de Importes Rechazados Diferencia de Importes Libre Libre Libre Libre Libre Nmero de Remesas Nmero de Registros Rechazados Nmero de Efectos Rechazados Libre 2 2 2 22 37 10 10 10 6 7 6 6 6 5 7 6 6 1 3 5 7 29 66 76 86 96 102 109 115 121 127 132 139 145 30 ANEXO 3. DETALLE DEL REGISTRO DE DEVOLUCIONES REGISTRO CABECERA GENERAL DE DEVOLUCIONES A B C A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 C5 C6 D E Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Fecha del Fichero Libre Libre Libre Libre Libre Libre Entidad Emisora Sucursal Emisora Libre Libre Libre 2 2 2 6 4 6 6 15 4 4 4 4 6 61 24 1 3 5 7 13 17 23 29 44 48 52 56 60 66 127 REGISTRO CABECERA DE LOTE DE DEVOLUCIONES A B C D A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 C5 C6 D1 D2 D3 D4 D5 E Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Fecha del Fichero Nmero del Lote Libre Libre Identificacin del Cedente Libre Libre Libre Libre Libre Cdigo Entidad Cdigo Sucursal Clave Control Nmero de Cuenta Libre Libre 2 2 2 6 4 6 6 15 1 6 5 4 6 4 4 2 10 41 24 1 3 5 7 13 17 23 29 44 45 51 56 60 66 70 74 76 86 127 31 REGISTRO INDIVIDUAL OBLIGATORIO DE DEVOLUCIONES A B D A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 Tipo de Registro Cdigo Operacin Tipo Operacin Fecha del Fichero Nmero del Lote Libre Fecha de Devolucin Libre Nmero del Efecto Nmero del Documento Fecha de Presentacin Nmero de Remesa de Entrada Libre Importe Impagado Nominal del Efecto Vencimiento Fecha de Abono Identificativo Efecto Truncado Libre 2 2 2 6 4 6 6 20 15 15 6 4 5 9 9 6 6 1 26 1 3 5 7 13 17 23 29 49 64 79 85 89 94 103 112 118 124 125 REGISTRO FIN DE LOTE DE DEVOLUCIONES A B D E A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 E1 E2 E3 E4 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Fecha del Fichero Nmero del Lote Libre Libre Libre Libre Suma de Importes Devueltos Suma de Importes Nominales Libre Libre Libre Libre Libre Libre Nmero de Registros Nmero de Efectos Libre 2 2 2 6 4 6 6 37 10 10 10 6 7 6 6 6 5 7 6 6 1 3 5 7 13 17 23 29 66 76 86 96 102 109 115 121 127 132 139 145 REGISTRO FIN DE FICHERO DE DEVOLUCIONES A D E A1 A2 A3 B C D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 E1 E2 E3 E4 Tipo de Registro Cdigo Operacin Libre Libre Libre Libre Suma de Importes Devueltos Suma de Importes Nominales Libre Libre Libre Libre Libre Nmero de Lotes Nmero de Registros Nmero de Efectos Libre 2 2 2 22 37 10 10 10 6 7 6 6 6 5 7 6 6 1 3 5 7 29 66 76 86 96 102 109 115 121 127 132 139 145
Ordenes en fichero para emisin de transferencias y cheques serie normas y procedimientos bancarios N 34 Junio 2001 2 NDICE Pgina INTRODUCCIN 3 I. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO 4 1. PAGO DE NMINAS Y PENSIONES 4 2. OTRAS RDENES DE TRANSFERENCIA Y DE EMISIN DE CHEQUES BANCARIOS 5 3. INSTRUCCIONES OPERATIVAS 5 II. ANEXOS ANEXO 1. DESCRIPCIN DEL CDIGO CUENTA CLIENTE 1. Estructura 6 2. Dgitos de control 6 ANEXO 2. ORGANIZACIN DEL FICHERO 9 1. Organizacin del fichero 9 2. Estructura del fichero 10 3. Forma de envo del fichero 10 4. Caractersticas Generales de los Soportes Magnticos 11 4.1.Soporte en formato EBCDIC 11 4.2.Soporte en formato ASCII 11 ANEXO 3. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 12 1. Registros de cabecera 12 1.1.Diseo 12 1.2.Descripcin 13 2. Registros de beneficiario 15 2.1.Diseo 15 2.2.Descripcin 17 3. Registro de totales 21 3.1.Diseo 21 3.2.Descripcin 22 ANEXO 4. DISEO DE LOS DOCUMENTOS 23 1. Cheque Nmina 23 2. Banda para marcaje magntico 24 3 INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades Financieras espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades Financieras que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad Financiera que lo presta. 4 I. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO Este servicio consiste, esencialmente, en canalizar peridicamente los pagos lquidos masivos que en concepto de abono de nminas y pensiones efectan las Empresas y Organismos a sus trabajadores o pensionistas y, en general, cualquier tipo de rdenes de abono por otros conceptos. Para que estos pagos puedan efectuarse correctamente, deber indicarse tanto la cuenta de cargo del ordenante, como la cuenta de abono de los beneficiarios, las cuales debern recogerse bajo formato normalizado de Cdigo Cuenta Cliente (C.C.C.), para las transferencias (Anexo 1). En consecuencia, por este servicio se canalizarn las solicitudes de emisin de los siguientes tipos de operaciones: - Transferencias (ordinarias, nmina y pensiones) - Cheques nmina - Cheques bancarios 1. PAGO DE NMINAS Y PENSIONES - Cuando se utilice la modalidad de transferencia para la prestacin del servicio, debe tenerse en cuenta que tanto las Empresas u Organismos como los trabajadores o pensionistas, tengan cuenta abierta en las Entidades de Crdito. - Las Entidades de Crdito no tratarn ni manipularn ningn documento interno de las Empresas de Organismos pagadores, justificativos de los importes percibidos por estos conceptos. - Las Entidades de Crdito, en ningn caso remitirn carta justificativa del abono al beneficiario. Por dicho motivo, se recomienda insertar en la hoja de liquidacin individual de haberes que confeccionan las Empresas, en el caso de adoptarse la modalidad de pago mediante transferencia, una nota alusiva a la misma, indicando el CCC de la cuenta de abono. - Para la prestacin de este servicio, las Empresas y Organismos utilizarn preferentemente la modalidad de transferencia, ya que se considera la ms idnea por su agilidad y seguridad. La modalidad de cheque nmina, presenta una serie de inconvenientes respecto de la anterior, tales como: Manipulacin de documentos por 5 parte de la empresa, prdida de seguridad, incremento de riesgos por atracos, robos, falsificaciones, etc. - Las Empresas, cursarn las rdenes a las Entidades de Crdito mediante el envo de ficheros informticos. 2. OTRAS RDENES DE TRANSFERENCIA Y DE EMISIN DE CHEQUES BANCARIOS Para cursar a las Entidades de Crdito rdenes de pago por cualquier otro concepto que no sea el pago de nminas o pensiones, siempre que se trate de volmenes considerables de operaciones, se podr optar tambin por la modalidad de TRANSFERENCIA o CHEQUE BANCARIO. 3. INSTRUCCIONES OPERATIVAS Las rdenes de transferencia y los correspondientes ficheros de datos debern obrar en poder de la Entidad de Crdito con una antelacin de, al menos, TRES DIAS hbiles anteriores a la fecha de emisin. La fecha fijada para la emisin de las transferencias y cheques nmina deber coincidir con da laborable en la plaza en que est ubicada la Oficina de la Entidad de Crdito poseedora de la cuenta de cargo del ordenante. Las Empresas debern entregar un fichero con las caractersticas que se detallan en los Anexos 2 y 3 de este cuaderno. La Entidad de Crdito receptora del fichero efectuar adeudo nico en la cuenta del ordenante, enviando a ste la correspondiente comunicacin. En el caso de cheque nmina, existe un formato normalizado (Anexo 4) sin aviso de giro y con plazo de validez de TREINTA DIAS, compensable y pagadero, con las seguridades habituales, en cualquier Oficina de una Entidad de Crdito. No podrn emitir por este sistema cheques - nmina por importe superior a 15.000 euros. 6 Il. ANEXOS ANEXO 1 - DESCRIPCIN DEL CDIGO CUENTA CLIENTE (C.C.C.) 1. Estructura El Cdigo Cuenta Cliente (C.C.C.) est formado por un conjunto de 20 dgitos numricos que responden a los siguientes datos: Cdigo de Entidad: (4 dgitos), donde radica la cuenta Cdigo de Oficina: asignado por cada Entidad (4 dgitos), donde mantiene cuenta el cliente. Dgitos de Control: (2 dgitos); el primero sirve para verificar los Cdigos de Entidad y Oficina, y el segundo, el Nmero de Cuenta Nmero de Cuenta: (10 dgitos), donde se incluyen todos los identificadores de ndole interna que la Entidad desee utilizar, para individualizar cada cuenta en particular. 2. Dgitos de Control Verifican los cdigos de Entidad y Oficina, el primero, y el Nmero de Cuenta, el segundo. Para el clculo de cada uno de ellos se emplea el mdulo 11. Por consiguiente, la suma de los productos obtenidos de multiplicar las cifras de las informaciones a verificar por sus correspondientes pesos, se divide en 11. La diferencia entre el resto obtenido de la divisin y 11 ser el dgito de control. Dado que este control est compuesto por una sola cifra, si el dgito de control resultante fuera 10, se aplicar en su lugar el dgito 1, y si fuera 11, el 0. Los pesos a utilizar son los siguientes Unidad: 6 Decena: 3 Centena: 7 Unidad de millar: 9 Decena de millar: 10 Centena de millar: 5 Unidad de milln: 8 Decena de milln: 4 Centena de milln: 2 Unidad de millar de milln: 1 7 Ejemplo: Obtengamos el CCC de la cuenta 67890 existente en la Oficina 0345 de la Entidad 0012: a) Primer dgito de control (Entidad y Oficina) A efectos de clculo: 00120345 Cifras Pesos Unidad: 5 X 6 = 30 Decena: 4 X 3 = 12 Centena: 3 X 7 = 21 Unidad de millar: 0 X 9 = 0 Decena de millar: 2 X 10 = 20 Centena de millar: 1 X 5 = 5 Unidad de milln: 0 X 8 = 0 Decena de milln: 0 X 4 = 0 __ Suma 88 El resto de la divisin de 88 entre 11 es 0, que como al sustraerlo de 11 resulta esta cifra, el dgito de control es 0 b) Segundo dgito de control (N de Cuenta): Se despreciarn los caracteres especiales si los tuviera entre los dgitos numricos de la cuenta, completndolos con ceros a la izquierda, por lo que a efectos de clculo se expresar as: 0000067890 Cifras Pesos Unidad: 0 X 6 = 0 Decena: 9 X 3 = 27 Centena: 8 X 7 = 56 Unidad de millar: 7 X 9 = 63 Decena de millar: 6 X 10 = 60 Centena de millar: 0 X 5 = 0 Unidad de milln: 0 X 8 = 0 Decena de milln: 0 X 4 = 0 Centena de milln: 0 X 2 = 0 Unidad de millar de milln: 0 X 1 = 0 __ Suma 206 8 Dividiendo 206 entre11, resulta un resto de 8, y restndolo de 11, obtenemos 3 As, el CCC completo buscado es el siguiente: 0012 0345 03 0000067890 9 ANEXO 2 ORGANIZACIN DEL FICHERO 1. ORGANIZACIN DEL FICHERO Hay tres grupos de registros y dentro de cada uno existen varios tipos, unos fijos u obligatorios y otros opcionales: a) Registros de cabecera: Cuatro registros obligatorios y dos opcionales. b) Registros de beneficiario: Por cada beneficiario de una transferencia deben existir cuatro registros obligatorios, pudiendo adems haber hasta 5 opcionales. Cuando se trate de rdenes de expedicin de cheques bancarios, solamente es obligatoria la existencia de dos registros, uno del tipo primero y otro del tipo segundo, pudiendo llevar hasta 7 opcionales. c) Registro de totales: Un solo registro, resumen del fichero. Dentro de cada tipo de registro hay unas zonas que son iguales y otras que varan segn los diversos datos a consignar. Todos los campos de los diferentes registros van desempaquetados. La Zona C (Cdigo del Ordenante) tiene el mismo valor en todos los registros del fichero. Las zonas definidas como Libre irn a blancos. El fichero deber estar clasificado, en orden ascendente, por: Cdigo de registro (Zona A) Referencia del Beneficiario (Zona D) Nmero de dato (Zona E) Un mismo fichero puede contener rdenes de transferencias y cheques. 10 2. ESTRUCTURA DEL FICHERO Nombre de los Registros Cdigo Registro Cdigo Operacin N Dato Observacione s Registros de cabecera Tipo 1 03 56 001 Obligatorio Tipo 2 03 56 002 Obligatorio Tipo 3 03 56 003 Obligatorio Tipo 4 03 56 004 Obligatorio Tipo 5 03 56 007 Opcional Tipo 6 03 56 008 Opcional Registros de beneficiario (1) Tipo 1 06 56 57 010 Obligatorio Tipo 2 06 56 57 011 Obligatorio Tipo 3 06 56 57 012 Obl. en trans. sin CCC completo Tipo 4 06 56 57 013 Opcional Tipo 5 06 56 57 014 Obl. en trans. sin CCC completo Tipo 6 06 56 57 015 Opcional Tipo 7 06 56 57 016 Opcional Tipo 8 06 56 57 017 Opcional Tipo 9 06 56 57 018 Opcional Registro de totales nico
08 56 - Obligatorio (1) 56 = Transferencias en Euros. 57 = Cheque bancario en Euros 3. FORMA DE ENVO DEL FICHERO En el caso de soporte, en la parte exterior se fijar una etiqueta con los datos indicados en el apartado 1 de este anexo Igualmente, se acompaar una carta en la que se consignar el importe total de las rdenes, as como la fecha en que deben emitirse, que coincidir con la 11 que lleve el fichero en el campo F2 del registro primero obligatorio de Cabecera: Fecha de emisin de las rdenes. Para llevar a cabo la comunicacin de datos mediante interconexin, el cliente emisor se pondr en contacto previamente con la Entidad de Crdito. 12 4. CARACTERSTICAS GENERALES DE LOS SOPORTES MAGNTICOS 4.1. Soporte en formato EBCDIC a) Cinta magntica (Banda magntica de 1.600 6.250 bpi, 9 pistas) b) Streamer IBM c) Cartuchos unidades 3480 - Cdigo EBCDIC. (tabla recomendada T1V10284 country extended: Spain, Latin America) - Registros de longitud fija (72 bytes). - Bloque: 45 registros (3.240 bytes). - Sin etiqueta ni marca de cinta al principio. - Con marca de cinta al final. - Etiquetado.- Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * DENSIDAD: 1.600 6.250 b.p.i. (slo cintas magnticas) * FICHERO: Ordenes para emisin de Transferencias y Cheques * VOLUMEN: n de m * FECHA DE ENVIO: 4.2. Soporte en formato ASCII a) Disquete b) CD ROM c) Unidades ZIP - Disquete 3,5 pulgadas. En CD vlida cualquier capacidad. - Cdigo ASCII (en maysculas) (carcter 165=) (tabla recomendada T1000850) (Personal computer: multilingual) - Registros de longitud fija (72 bytes). En CD aadir 2 bytes (CRLF) - Formato MS/DOS secuencial tipo texto. - Etiquetado. Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * CARACTERSTICAS: Una o dos caras, densidad doble o alta * FICHERO: Ordenes para emisin de Transferencias y Cheques * VOLUMEN: n de m * FECHA DE ENVIO: 13 Si la longitud del archivo impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con la entidad receptora el sistema de back-up / comprensin a utilizar. 14 ANEXO 3 - DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 1. REGISTROS DE CABECERA 1.1. Diseo - REGISTROS DE CABECERA TIPO DE REGISTRO PRIMERO F ZONA A B C D E F1 F2 F3 F 4 F5 F 6 F7 F8 G LONGITUD 22 10 12 3 6 6 4 4 10 1 3 2 7 Envo del ficher o Emisi n rdene s N Entidad N Oficina Nmero de la cuenta CONT E NIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenant e Libre Nmero de dato Fechas Cta. Cargo al ordenante Detalle cargo Libre Libre POSICIN 1 3 5 15 27 30 42 60 61 64 66 72 Dgito de control de C.C.C. de la cuenta de cargo TIPO DE REGISTRO SEGUNDO A SEXTO INCLUSIVE ZONA A B C D E F G LONGITUD 2 2 10 12 3 36 7 CONT E NIDO Cod. CRoedg. Oper Cdigo del ordenant e Libre Nmero de dato Informacin diferente, de acuerdo con el tipo de registro Libre POSICIN 1 3 5 15 27 30 66 72 15 1.2. Descripcin (Registros de cabecera) Tienen que figurar, obligatoriamente, cuatro registros de estructura diferente, pudiendo tambin haber dos ms opcionales: En los seis tipos de registros de cabecera, las 26 primeras posiciones sern para todos ellos iguales, conteniendo la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 03 Zona B: Cdigo de operacin = 56 (Euros) Zona C: Cdigo del ordenante: Un nmero identificativo de la Empresa u Organismo ordenante, que ser siempre el mismo, aunque se entreguen ficheros a diversas Entidades de Crdito. Podr ser el NIF, CIF o NIE. Es campo alfanumrico, ajustado a la derecha. El contenido de esta zona ser igual para todos los registros que contenga el fichero, sean del tipo que sean. Zona D: Libre A partir de este campo el contenido de los registros vara segn la clase del mismo, como se detalla a continuacin: Primer tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 001 Zona F: F1: Fecha de envo del fichero: en formato DDMMAA F2: Fecha de emisin de las rdenes: en formato DDMMAA F3: Entidad de destino del fichero: Nmero designado a la Entidad de Crdito por el Banco de Espaa, ajustado a la derecha, completado con ceros cuando sea necesario. F4: Nmero de la Oficina donde la Entidad ordenante mantiene la cuenta de cargo. Ajustado a la derecha, completado con ceros cuando sea necesario. F5: Nmero de la cuenta de cargo. De idnticas caractersticas que el dato anterior. F6: Detalle del cargo: Sin relacin = 0 Con relacin = 1 F7: Libre. F8: Dgitos de control del Cdigo Cuenta Cliente (C.C.C.) de la cuenta de cargo. 16 Zona G: Libre. Segundo tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 002 Zona F: Nombre del ordenante. Ajustado a la izquierda y relleno a blancos. Zona G: Libre Tercer tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 003 Zona F: Domicilio del ordenante. Ajustado a la izquierda y relleno a blancos. Zona G: Libre. Cuarto tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 004 Zona F: Plaza del ordenante. Ajustado a la izquierda y relleno a blancos. Zona G: Libre. Quinto tipo de registro: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 007 Zona F: Cuando la operacin se realice por cuenta de otra persona o Empresa se consignar en esta zona el nombre de la misma. Ajustado a la izquierda, relleno a blancos. Zona G: Libre. Sexto tipo de registro: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 008 Zona F: Domicilio de la persona o Empresa por cuenta de la que se realiza la operacin. Este registro, por tanto, se formar nicamente si se ha formado el anterior. La informacin de esta 17 zona estar ajustada a la izquierda y rellena a blancos, en su caso. Zona G: Libre. 18 2. REGISTROS DE BENEFICIARIO 2.1. Diseo - REGISTROS DE BENEFICIARIO - TIPO DE REGISTRO PRIMERO F ZONA A B C D E F1 F2 F3 F4 F 5 F 6 F 7 F8 G LONGITUD 2 2 10 12 3 12 4 4 10 1 1 2 2 7 N Entidad N Oficina Nmero de la cuenta CONT E NIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenant e Referenci a del beneficiar io Nmero de dato Importe Datos de la cuenta del Beneficiario Gastos Concepto Libre Libre POSICIN 1 3 5 15 27 30 42 60 61 62 64 66 72 Dgito de control del C.C.C. de la cuenta de abono de la transferencia TIPO DE REGISTRO SEGUNDO A OCTAVO INCLUSIVE ZONA A B C D E F G LONGITUD 2 2 10 12 3 36 7 CONT E NIDO Cod. CRoedg. Oper Cdigo del ordenant e Referenci a del Beneficiar io Nmero de dato Informaciones diferentes, de acuerdo con el tipo de registro Libre POSICIN 1 3 5 15 27 30 66 72 19 TIPO DE REGISTRO NOVENO F ZONA A B C D E F1 F2 G LONGITUD 2 2 10 12 3 18 18 7 Documento Nacional de Identidad Nmero de Identificacin del Beneficiario CONT E NIDO Cod. Reg. Cod. Oper Cdigo del ordenant e Referenci a del Beneficiar io Nmero de dato Identificaciones especiales Libre POSICIN 1 3 5 15 27 30 66 72 20 2.2. Descripcin (Registros de beneficiario) Por cada beneficiario de un abono por transferencia, tienen que constituirse obligatoriamente 2 registros (uno del tipo primero y otro del tipo segundo). Si las transferencias no tuvieran el C.C.C. completo, sern igualmente obligatorios otros 2 registros (del tipo tercero y quinto) Adems, segn las circunstancias, puede llevar otros 5 opcionales que se incluirn nicamente cuando sea necesario. Si se trata de rdenes de expedicin de cheques, ser obligatoria la existencia de dos registros (uno del tipo primero y otro del tipo segundo), pudiendo llevar, asimismo, otros 7 opcionales. En el caso del registro primero, nicamente sern obligatorios los Datos F1 y F6. Todos los registros que hayan de formarse para un mismo beneficiario, llevarn las 26 primeras posiciones iguales, las cuales contendrn la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 06 Zona B: Cdigo de operacin: Puede llevar los siguientes valores, dependiendo del tipo de orden: 56: Si es una orden de transferencia (Euros). 57: Si ha de confeccionarse un Cheque Bancario (Euros) Zona C: Cdigo del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en los registros de Cabecera. Zona D: Referencia del beneficiario: Cdigo de identificacin fijado por el ordenante, distinto para cada beneficiario, que ser el mismo para todas sus nminas o pensiones sucesivas. Puede ser el D.N.I., nmero de matrcula, nmero de la Seguridad Social, etc. A partir de la zona siguiente, las informaciones a consignar varan dependiendo del tipo de registro de que se trate, segn se detalla a continuacin: Tipo de registro Primero: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 010 Zona F: Datos del abono: 21 F1: Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma, ajustado a la derecha, completado con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. F2: Nmero de la Entidad de Crdito del beneficiario. Ser el nmero asignado por el Banco de Espaa a dicha Entidad. Ajustado a la derecha, completado con ceros. Este nmero es obligatorio consignarlo. F3: Nmero de la Oficina de la Entidad de Crdito del beneficiario. Ajustado a la derecha, completado con ceros. Este nmero es obligatorio consignarlo. F4: Nmero de cuenta donde se ha de efectuar el abono. Ajustado a la derecha, completado con ceros. Siempre que se trate de transferencias, es obligatorio consignarlo. F5: Gastos: Cdigo que indica por cuenta de quien deben ser los gastos de la operacin segn los siguientes cdigos: 1: Gastos por cuenta del ordenante. 2: Gastos por cuenta del beneficiario. F6: Concepto de la orden: 1 = Nmina. 8 = Pensin. 9 = Otros conceptos. F7: Libre. F8: Dgitos de control del Cdigo Cuenta Cliente (C.C.C.) de la cuenta de abono de la transferencia. Zona G: Libre Tipo de registro Segundo: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 011 Zona F: Nombre del beneficiario. Ajustado a la izquierda, completado con blancos Zona G: Libre Tipo de registro Tercero: OBLIGATORIO EN TRANSFERENCIAS SIN CCC COMPLETO 22 Zona E: Nmero de dato = 012 Zona F: Domicilio del beneficiario. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. Si no fuera suficiente con este campo, puede continuarse el domicilio en el registro del tipo que se indica a continuacin. Zona G: Libre Tipo de registro Cuarto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 013 Zona F: Continuacin del domicilio del beneficiario. Solamente se usar este registro en los casos en que no quepa dicho domicilio en el registro de tipo anterior. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. Unicamente se utilizar en transferencias. Zona G: Libre. Tipo de registro Quinto: OBLIGATORIO EN TRANSFERENCIAS SIN CCC COMPLETO Zona E: Nmero de dato = 014 Zona F: Cdigo postal y plaza del beneficiario de la transferencia. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. Zona G: Libre Tipo de registro Sexto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 015 Zona F: Provincia de la plaza del beneficiario de la transferencia. Se consignar entera, es decir, nunca en clave. Ajustado a la izquierda y completado con blancos. En los casos en que la plaza sea la capital, puede no utilizarse este registro. Zona G: Libre. 23 Tipo de registro Sptimo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 016 Zona F: Concepto por el que se efecta la transferencia. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. Zona G: Libre. Tipo de registro Octavo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 017 Zona F: Continuacin del texto de concepto de la transferencia, cuando no ha sido suficiente con el registro anterior. Ajustado a la izquierda y completado con blancos. Zona G: Libre. Tipo de registro Noveno: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 018 Zona F: Identificaciones especiales: F1: Documento Nacional de Identidad, para los casos en que se crea oportuno conste en el cheque bancario - nmina, en su caso, si es que se emite este tipo de documento. Ajustado a la derecha, completado con ceros. F2: Cualquier otro tipo de nmero identificativo del beneficiario que se quiera consignar, diferente al que se puso en la Zona D. Tambin ajustado a la derecha, pero completado a blancos. En este registro puede figurar bien la parte F1 solamente, o nicamente la F2, o ambas a la vez. Zona G: Libre 24 3. REGISTRO DE TOTALES 3.1. Diseo -REGISTRO DE TOTALESF ZONA A B C D E F1 F2 F3 F4 G LONGITUD 2 2 10 12 3 12 8 10 6 7 CONT E NIDO Cod. Reg. Cod. Oper Cdigo del ordenant e Libre Libre Suma de importes Nmero de registros de dato 010 Nmero total de registro s Libre Libre POSICIN 1 3 5 15 27 30 42 50 60 66 72 25 3.2. Descripcin (Registro de totales) Existe un solo registro de este tipo, con la siguiente constitucin: Zona A: Cdigo de registro = 08 Zona B: Cdigo de operacin = 56 (Euros) Zona C: Cdigo del ordenante: Lo que se ha consignado en esta misma zona en los registros de Cabecera y de Beneficiario. Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Datos totales: F1: Suma de todos los importes del fichero Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma, ajustado a la derecha, completado con ceros a la izquierda, cuando sea necesario F2: Nmero de registros individuales del primer tipo, es decir, los que contienen el Nmero de dato 010. F3: Nmero total de registros que contenga el fichero, incluidos los de Cabecera y el propio de Totales. F4: Libre Zona G: Libre 26 ANEXO 4 - DISEO DE LOS DOCUMENTOS 1. CHEQUE NMINA EEEE OOOO DD NNNNNNNNNN Entidad de Crdito Emisora Plaza de la Oficina Librada EUR FECHA DE E OFICINA EMISORA MISIN POR NUESTRA CUENTA , PGUESE POR ESTE CHEQUE A DNI/NIF EUROS: (en letra) CHEQUE NMINA ENTIDAD DE CRDITO Por poder Serie N 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 Este cheque quedar revocado a los 30 das de su emisin Dgito de control del n de cheque Cdigo de identificacin y Dgito de control Zona de impresin magntica Espacio destinado a la firma de la Entidad emisora/librada 27 2 BANDA PARA MARCAJE MAGNTICO COTAS EN MILMETROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 CAMPO 5 175,000 15,000 4,000 3,175 3,175 3,175 3,175 8,975 44,450 15,875 34,925 15,875 38,100 1 - Separador S3 9 - Separador S2 2 - N del cheque (7 dgitos) 10 - Cdigo de Identificacin (4 dgitos). Campo dividido en: 3 - Separador S5 - Clave de tipo de documento 77 (2 dgitos) 4 - N de Entidad (4 dgitos) - Dato de inters de la Entidad (2 dgitos) 5 - Separador S3 11 - Separador S1 6 - N de Oficina (4 dgitos) 12 - Importe (11 dgitos), con las dos ltimas posiciones decimales 7 - Separador S5 13 - Separador S3 8 - N de Cuenta (10 dgitos)
rdenes en fichero para emisin de transferencias y cheques
serie normas y procedimientos bancarios N 34-1
Marzo 2003
2 NDICE Pgina INTRODUCCIN 3 I. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO 4 1. PAGO DE NMINAS Y PENSIONES 4 2. OTRAS RDENES DE TRANSFERENCIA Y DE EMISIN DE CHEQUES BANCARIOS 5 3. INSTRUCCIONES OPERATIVAS 5 II. ANEXOS ANEXO 1. DESCRIPCIN Y VERIFICACIN DE LOS CDIGOS CCC E IBAN 1. CCC 1.1 Estructura 7 1.2 Mtodo de Verificacin de los Dgitos de control 7 2. IBAN 2.1 Estructura 9 2.2 Verificacin 9 ANEXO 2. COMPOSICIN Y ORGANIZACIN DEL FICHERO 11 1. Composicin del fichero 11 2. Organizacin del fichero 12 3. Estructura del fichero 14 4. Forma de envo del fichero 16 5. Caractersticas Generales de los Soportes Magnticos 17 5.1.Soporte en formato EBCDIC 17 5.2.Soporte en formato ASCII 17 ANEXO 3. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 18 1.Registros de cabecera de ordenante 18 1.1.Diseo 18 1.2.Descripcin 19 2.Registros de beneficiario transferencias nacionales 22 2.1.Diseo 22 2.2.Descripcin 24 3.Registros de beneficiario transferencias transfronterizas 30 3.1.Diseo 30 3.2.Descripcin 33 4.Registros de beneficiario transferencias especiales 39 4.1.Diseo 39 4.2.Descripcin 43 5.Registro de total general 50 5.1.Diseo 50 5.2.Descripcin 51 3 INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades de Crdito espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades de Crdito que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad de Crdito que lo presta. 4 I. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO Este servicio consiste en la canalizacin peridica de los pagos en euros correspondientes a nminas y pensiones de Empresas y Organismos (en adelante clientes ordenantes) a los trabajadores de su plantilla o pensionistas y, en general, cualquier tipo de rdenes de abono por otros conceptos. Deber indicarse tanto la cuenta de cargo del ordenante, como la cuenta de abono de los beneficiarios, las cuales debern recogerse bajo formato normalizado de Cdigo Cuenta Cliente (C.C.C.), para las transferencias nacionales, o el Cdigo Internacional de Cuenta Bancaria (IBAN) y el cdigo Swift de la Entidad del beneficiario, .Bank Identification Code. (BIC), para transferencias transfronterizas, cuyas caractersticas se especifican en el Anexo 1. En ningn caso, el cliente ordenante deber efectuar clculo para completar el CCC o el IBAN, debiendo recabarlo siempre del beneficiario de forma ntegra. Las instrucciones recogidas en el Anexo 1, exclusivamente debern servir para implementar los procedimientos de comprobacin. En consecuencia, por este servicio se canalizarn las solicitudes de emisin de los siguientes tipos de operaciones: - Transferencias nacionales (ordinarias, nmina y pensiones) - Transferencias transfronterizas en euros - Cheques nmina y Cheques bancarios para pagos nacionales 1. PAGO DE NMINAS Y PENSIONES - No podrn ordenarse pagos en concepto de Nmina o Pensin por importe superior a 15.000 euros. - Cuando se utilice la modalidad de transferencia para la prestacin del servicio, tanto los clientes ordenantes como los titulares beneficiarios debern tener cuenta abierta en las Entidades de Crdito. - Las Entidades de Crdito no tratarn ni manipularn ningn documento interno de los clientes ordenantes, justificativos de los importes percibidos por estos conceptos. - Las Entidades de Crdito, en ningn caso remitirn carta justificativa del abono al beneficiario. Por dicho motivo, se recomienda insertar en la hoja de liquidacin individual de haberes que confeccionan los clientes ordenantes, en el caso de adoptarse la modalidad de pago mediante transferencia, una nota alusiva a la misma, indicando el CCC o el IBAN de la cuenta de abono. 5 - Para la prestacin de este servicio, los clientes ordenantes utilizarn preferentemente la modalidad de transferencia, ya que se considera la ms idnea por su agilidad y seguridad. La modalidad de cheque nmina, presenta una serie de inconvenientes respecto de la anterior, tales como: manipulacin de documentos por parte de la empresa, prdida de seguridad, incremento de riesgos por atracos, robos, falsificaciones, etc. - Los clientes ordenantes cursarn las rdenes a las Entidades de Crdito mediante el envo de ficheros informticos. 2. OTRAS RDENES DE TRANSFERENCIA Y DE EMISIN DE CHEQUES BANCARIOS Para cursar a las Entidades de Crdito rdenes de pago por cualquier otro concepto que no sea el pago de nminas o pensiones, siempre que se trate de volmenes considerables de operaciones, se podr optar tambin por la modalidad de TRANSFERENCIA o CHEQUE BANCARIO. 3. INSTRUCCIONES OPERATIVAS Los ficheros conteniendo las rdenes de transferencia debern obrar en poder de la Entidad con una antelacin de, al menos, TRES DIAS hbiles anteriores a la fecha de emisin. La fecha fijada para la emisin de las transferencias y cheques nmina deber coincidir con da laborable en la plaza en que est ubicada la Oficina de la Entidad de la cuenta de cargo del ordenante. Los Ordenantes debern entregar un fichero con las caractersticas que se detallan en los Anexos 2 y 3 de este cuaderno. La Entidad receptora del fichero efectuar adeudo en la cuenta del ordenante, envindole la correspondiente comunicacin. Las rdenes de transferencia nacionales en las que expresamente se den instrucciones de abonar directamente por el CCC, debern reflejar un .1. en el campo .Instruccin de orden de abono directo por el CCC. del primer registro obligatorio del beneficiario, considerndose el resto de los datos complementarios, o meramente informativos. Se podr utilizar hasta el lmite de importe que se tenga establecido en cada momento. Para transferencias transfronterizas el abono se efectuar por el IBAN, en funcin de la normativa del pas receptor. 6 El cliente deber entregar a la Entidad ordenante la correspondiente Declaracin de Pago segn Real Decreto 1816/91 y normas de desarrollo, as como cumplimentar obligatoriamente los Registros 11, 12 y 13 del Beneficiario, para las transferencias en las que se produzcan conjuntamente las siguientes circunstancias: - El ordenante sea Residente - Se trate de transferencias transfronterizas o nacionales (slo si el beneficiario es No Residente) - El importe sea igual o superior a 12.500 euros o el lmite para comunicacin individualizada a Balanza de Pagos establecido en cada momento. Dado que, estas transferencias requerirn la comprobacin de la Declaracin de Pago citada anteriormente para llevar a cabo el abono, ser preciso el acuerdo previo con su Entidad receptora. 7 Il. ANEXOS ANEXO 1 DESCRIPCIN Y VERIFICACIN DE LOS CDIGOS CCC e IBAN 1. CCC 1.1. Estructura El Cdigo Cuenta Cliente (CCC) est formado por un conjunto de 20 dgitos numricos que responden a los siguientes datos: ! Cdigo de Entidad: (4 dgitos), donde radica la cuenta ! Cdigo de Oficina: asignado por cada Entidad (4 dgitos), donde mantiene cuenta el cliente. ! Dgitos de Control: (2 dgitos); el primero sirve para verificar los Cdigos de Entidad y Oficina, y el segundo, el .Nmero de Cuenta. ! Nmero de Cuenta: (10 dgitos), donde se incluyen todos los identificadores de ndole interna que la Entidad desee utilizar, para individualizar cada cuenta en particular. 1.2. Mtodo de Verificacin de los Dgitos de Control Los dgitos de control verifican los cdigos de Entidad y Oficina, el primero, y el Nmero de Cuenta, el segundo. Para la verificacin de cada uno de ellos se emplea el mdulo 11. Por consiguiente, la suma de los productos obtenidos de multiplicar las cifras de las informaciones a verificar por sus correspondientes pesos, se divide por 11. La diferencia entre el nmero 11 y el resto obtenido en la divisin anterior ser el dgito de control. Dado que este control est compuesto por una sola cifra, si el dgito de control resultante fuera 10, se aplicar en su lugar el dgito 1, y si fuera 11, el 0. Los pesos a utilizar son los siguientes: Unidad: 6 Decena: 3 Centena: 7 Unidad de millar: 9 Decena de millar: 10 Centena de millar: 5 Unidad de milln: 8 Decena de milln: 4 Centena de milln: 2 Unidad de millar de milln: 1 8 Ejemplo: Verificar si el CCC 0012 0345 03 0000067890, correspondiente a la cuenta 67890, de la oficina 0345 de la Entidad 0012, es o no correcto. a) Primer dgito de control (Entidad y Oficina) A efectos de clculo: 00120345 Cifras Pesos Unidad: 5 X 6 = 30 Decena: 4 X 3 = 12 Centena: 3 X 7 = 21 Unidad de millar: 0 X 9 = 0 Decena de millar: 2 X 10 = 20 Centena de millar: 1 X 5 = 5 Unidad de milln: 0 X 8 = 0 Decena de milln: 0 X 4 = 0 __ Suma 88 El resto de la divisin de 88 entre 11 es 0, que como al sustraerlo de 11 resulta esta cifra, el dgito de control es 0 b) Segundo dgito de control (N de Cuenta): A efectos de clculo: 0000067890 Cifras Pesos Unidad: 0 X 6 = 0 Decena: 9 X 3 = 27 Centena: 8 X 7 = 56 Unidad de millar: 7 X 9 = 63 Decena de millar: 6 X 10 = 60 Centena de millar: 0 X 5 = 0 Unidad de milln: 0 X 8 = 0 Decena de milln: 0 X 4 = 0 Centena de milln: 0 X 2 = 0 Unidad de millar de milln: 0 X 1 = 0 __ Suma 206 Dividiendo 206 entre11, resulta un resto de 8, y restndolo de 11, obtenemos 3 Ambos dgitos de control son correctos, por lo tanto el CCC tambin lo es. 9 2. IBAN El Cdigo Internacional de Cuenta Bancaria (International Bank Account Number, IBAN) sirve para la identificacin de una cuenta abierta en una Entidad de Crdito, con el fin de facilitar el tratamiento automatizado de transferencias transfronterizas. El IBAN puede implantarse sin modificar los cdigos o formatos de cuentas nacionales. Ello se logra creando un prefijo normalizado tras el cual puede colocarse inalterado el cdigo de cuenta nacional. 2.1. Estructura El IBAN puede constar de hasta 34 caracteres alfanumricos contiguos que contienen los siguientes elementos: a) Cdigo de pas: 2 posiciones alfabticas. b) Dgitos de control: (2 dgitos) validan el IBAN completo. c) Nmero de Cuenta Bancaria Nacional (BBAN): Hasta 30 caracteres alfanumricos, del 0 al 9, de la A a la Z (nicamente maysculas), sin espacios de separacin. Posee una extensin fija por pas. 2.2. Verificacin Para verificar si un cdigo IBAN es correcto, hay que efectuar los siguientes pasos: Paso 1 Trasladar los primero 4 caracteres del IBAN (cdigo de pas y dgitos de control) a la derecha del cdigo Paso 2 Convertir las letras en nmeros segn la siguiente Tabla de Conversin: A = 10 G = 16 M = 22 S = 28 Y = 34 B = 11 H = 17 N = 23 T = 29 Z = 35 C = 12 I = 18 O = 24 U =30 D = 13 J = 19 P = 25 V = 31 E = 14 K = 20 Q = 26 W = 32 F = 15 L = 21 R = 27 X = 33 10 Paso 3 Dividir el nmero obtenido en el paso anterior entre 97. Para que el IBAN sea correcto, el resto de esta divisin debe ser igual a 1. Ejemplo: Verificar si el IBAN BE62 5100 0754 7061 es correcto. Para ello, se ejecutan los pasos indicados anteriormente Paso 1: Trasladar los primeros cuatro caracteres del IBAN a la derecha del cdigo, y se obtiene el siguiente cdigo: 510007547061BE62 Paso 2: Convertir las letras en nmeros con arreglo a la tabla de conversin, y se obtiene el siguiente cdigo: . 510007547061111462 Paso 3: Dividir el nmero obtenido en el paso anterior entre 97. El resto de esta divisin es igual a 1, por lo que el IBAN propuesto es correcto. NOTA: Para facilitar la validacin por partes del IBAN completo y en aras de una mayor precisin, se recomienda el uso de nmeros enteros en lugar de decimales. Si el guarismo es demasiado largo para la implantacin en el software de nmeros enteros (un nmero entero de 32 bits o 64 bits representa un mximo de 9 a 18 dgitos), debe dividirse el clculo en clculos restantes consecutivos sobre nmeros enteros con una extensin mxima de 9 18 dgitos. La divisin citada en el Paso 3 para un lmite de 9 dgitos, se hara como sigue: 1. Dividir entre 97 los 9 primeros dgitos del cdigo 510007547 : 97 El resto de la divisin es 74 2. Construir el siguiente nmero entero de 9 dgitos y dividirlo entre 97 740611114 : 97 El resto de la divisin es 12 3. Repetir el paso anterior hasta que todos los dgitos del cdigo inicial hayan sido tratados. 1262 : 97 El resto de la divisin es 1 11 ANEXO 2 . COMPOSICIN Y ORGANIZACIN DEL FICHERO 1. COMPOSICIN DEL FICHERO Las rdenes de transferencia se incluirn, de acuerdo con los criterios que se exponen a continuacin, en uno de los tres siguientes Bloques: - Bloque de Transferencias Nacionales: Todas las transferencias nacionales, excepto las que cumplan los siguientes requisitos conjuntamente: . La cuenta de origen es de un Residente . La cuenta de destino es de un No Residente . El importe es igual o superior a 12.500 euros - Bloque de Transferencias Transfronterizas: Todas las transferencias transfronterizas, excepto las que cumplan los siguientes requisitos conjuntamente: . La cuenta de origen es de un Residente . El importe es igual o superior a 12.500 euros - Bloque de Transferencias Especiales: Todas las transferencias, ya sean nacionales o transfronterizas, que cumplan los siguientes requisitos conjuntamente: . La cuenta de origen es de un Residente . Si se trata de transferencias nacionales, la cuenta de destino es de un No Residente . El importe es igual o superior a 12.500 euros Se incluye a continuacin un grfico resumen: 12 TIPO DE TRANSFERENCIA / DESTINO NACIONAL TRANSFRONTERIZA RESIDENTE NO RESIDENTE NO RESIDENTE Inferior a 12.500 euros Bloque de Nacionales Bloque de Nacionales Bloque de Transfronterizas R E S I D E N T E Igual o superior a 12.500 euros Bloque de Nacionales Bloque de Especiales Bloque de Especiales Inferior a 12.500 euros Bloque de Nacionales Bloque de Nacionales Bloque de Transfronterizas O R I G E N N O R E S I D E N T E Igual o superior a 12.500 euros Bloque de Nacionales Bloque de Nacionales Bloque de Transfronterizas En el caso de Transferencias Transfronterizas, aunque el beneficiario sea un Residente, ser considerado siempre como No Residente. 2. ORGANIZACIN DEL FICHERO Tendr la siguiente estructura: REGISTROS DE CABECERA DE ORDENANTE REGISTRO DE CABECERA TRANSFERENCIAS NACIONALES Registros de Beneficiario 1 ........ Registros de Beneficiario N REGISTRO DE TOTALES TRANSFERENCIAS NACIONALES REGISTRO DE CABECERA TRANSFERENCIAS TRANSFRONTERIZAS 13 Registros de Beneficiario 1 ........ Registros de Beneficiario N REGISTRO DE TOTALES TRANSFERENCIAS TRANSFRONTERIZAS REGISTRO DE CABECERA TRANSFERENCIAS ESPECIALES (1) Registros de Beneficiario 1 ........ Registros de Beneficiario N REGISTRO DE TOTALES TRANSFERENCIAS ESPECIALES REGISTRO DE TOTAL GENERAL (1) Para transferencias transfronterizas y transferencias nacionales en las que el beneficiario es No Residente, y necesitan justificacin a Balanza de Pagos, ser obligatoria la cumplimentacin de este bloque. 14 3. ESTRUCTURA DEL FICHERO Nombre de los Registros Cdigo Registro Cdigo Operacin N Dato Observaciones Registros de cabecera de Ordenante
Tipo 1....... 03 62 001 Obligatorio Tipo 2....... 03 62 002 Obligatorio Tipo 3....... 03 62 003 Obligatorio Tipo 4....... 03 62 004 Obligatorio Tipo 5....... 03 62 007 Opcional Tipo 6....... Registros de Transferencias Nacionales Registro de Cabecera Tipo 1 03 04 62 56 008 - Opcional Obligatorio Registros de Detalle Tipo 1....... 06 56 57 010 Obligatorio Tipo 2....... 06 56 57 011 Obligatorio Tipo 3....... 06 56 57 012 Obl. en trans. sin orden abono directo por el CCC Tipo 4....... 06 56 57 013 Opcional Tipo 5....... 06 56 57 014 Obl. en trans. sin orden abono directo por CCC Tipo 6....... 06 56 57 015 Opcional Tipo 7....... 06 56 57 016 Opcional Tipo 8....... 06 56 57 017 Opcional Tipo 9....... 06 56 57 018 Opcional Registro de totales nico......... 08 56 - Obligatorio Registros Transferencias Transfronterizas Registro de Cabecera Tipo 1 04 60 - Obligatorio 15 Registros de Detalle Tipo 1......................... 06 60 033 Obligatorio Tipo 2......................... 06 60 034 Obligatorio Tipo 3......................... 06 60 035 Obligatorio Tipo 4......................... 06 60 036 Opcional Tipo 5......................... 06 60 037 Opcional Tipo 6......................... 06 60 038 Opcional Tipo 7......................... 06 60 039 Opcional Tipo 8......................... 06 60 040 Opcional Tipo 9......................... 06 60 041 Opcional Tipo 10......................... 06 60 042 Opcional Registro de totales nico......... 08 60 - Obligatorio Registros Transferencias Especiales Registro de Cabecera Tipo 1 04 61 - Obligatorio Registros de Detalle Tipo 1......................... 06 61 043 Obligatorio Tipo 2......................... 06 61 044 Obligatorio Tipo 3......................... 06 61 045 Obligatorio Tipo 4......................... 06 61 046 Opcional Tipo 5......................... 06 61 047 Opcional Tipo 6......................... 06 61 048 Opcional Tipo 7......................... 06 61 049 Opcional Tipo 8......................... 06 61 050 Opcional Tipo 9......................... 06 61 051 Opcional Tipo 10......................... 06 61 052 Opcional Tipo 11......................... 06 61 053 Obligatorio Tipo 12......................... 06 61 054 Obligatorio Tipo 13......................... 06 61 055 Obligatorio Registro de totales Tipo 1 08 61 - Obligatorio Registro de total general Tipo 1 09 62 - Obligatorio Los valores posibles del cdigo de operacin en los registros de detalle del beneficiario son: 56= Transferencias nacionales 57= Cheque bancario / nmina 60= Transferencias transfronterizas 61= Transferencias Especiales 16 nicamente se emitirn cheques bancarios y cheques nmina nacionales. Cuando se trate de rdenes de expedicin de cheque bancario / nmina, solamente ser obligatoria la existencia de dos registros de detalle de beneficiario, uno del Tipo 1 y otro del Tipo 2. Dentro de cada tipo de registro hay unas zonas que son iguales y otras que varan segn los diversos datos a consignar. Todos los campos de los diferentes registros van desempaquetados. La Zona C (Cdigo del Ordenante) tiene el mismo valor en todos los registros del fichero. Las zonas definidas como .Libre. irn a blancos. Dentro de cada bloque de Pagos Nacionales, Pagos Transfronterizos y/o Pagos Especiales se efectuar la siguiente clasificacin: Cdigo de registro (Zona A) Cdigo de operacin (Zona B) Referencia del Beneficiario (Zona D) Nmero de dato (Zona E) 4. FORMA DE ENVO DEL FICHERO En el caso de soporte fsico, en la parte exterior se fijar una etiqueta con los datos indicados en el apartado siguiente de este anexo Igualmente, se acompaar una carta en la que se consignar el importe total de las rdenes, as como la fecha en que deben emitirse, que coincidir con la que lleve el fichero en el campo F2 del registro primero obligatorio de Cabecera de Ordenante: .Fecha de emisin de las rdenes.. Para llevar a cabo la comunicacin de datos mediante interconexin, el cliente emisor se pondr en contacto previamente con la Entidad de Crdito. 17 5. CARACTERSTICAS GENERALES DE LOS SOPORTES MAGNTICOS 5.1. Soporte en formato EBCDIC a) Streamer IBM b) Cartuchos unidades 3480 - Cdigo EBCDIC. (tabla recomendada T1V10284 country extended: Spain, Latin America) - Registros de longitud fija (72 bytes). - Bloque: 45 registros (3.240 bytes). - Sin etiqueta ni marca de cinta al principio. - Con marca de cinta al final. - Etiquetado.- Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora *FICHERO: Ordenes para emisin de Transferencias y Cheques * VOLUMEN: n de m * FECHA DE ENVIO: 5.2. Soporte en formato ASCII a) Disquete b) CD . ROM c) Unidades ZIP - Disquete 3,5 pulgadas. En CD vlida cualquier capacidad. - Cdigo ASCII (en maysculas) (carcter 165=) (tabla recomendada T1000850) (Personal computer: multilingual) - Registros de longitud fija (72 bytes). En CD aadir 2 bytes (CRLF) - Formato MS/DOS secuencial tipo texto. - Etiquetado. Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * CARACTERSTICAS: Una o dos caras, densidad doble o alta *FICHERO: Ordenes para emisin de Transferencias y Cheques * VOLUMEN: n de m * FECHA DE ENVIO: Si la longitud del archivo impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con la entidad receptora el sistema de back-up / comprensin a utilizar. 18 ANEXO 3 - DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 1. REGISTROS DE CABECERA ORDENANTE 1.1. Diseo
Tipo de Registro Primero C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 6 6 4 4 2 10 1 8 Envo del fichero Emisin rdenes N Entidad N Oficina Dgitos de control Nmero de la cuenta Libre CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Numero de dato Fechas CCC del Ordenante Detalle del cargo POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 63 64 72 Tipo de Registro Segundo a Sexto inclusive C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 36 5 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Nmero de dato Informacin diferente, de acuerdo con el tipo de registro Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 67 72 19 1.2. Descripcin (Registros de cabecera de ordenante) Tienen que figurar, obligatoriamente, cuatro registros de estructura diferente, pudiendo tambin haber dos ms opcionales: En los seis tipos de registros de cabecera, las 28 primeras posiciones sern para todos ellos iguales, conteniendo la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 03 Zona B: Cdigo de operacin = 62 Zona C: Identificacin del ordenante: C1: NIF del Ordenante: Ser el NIF, CIF o NIE del ordenante. Es campo alfanumrico. C2: Sufijo: cuando el ordenante desee identificar distintos tipos de pago El contenido de esta zona ser igual para todos los registros que contenga el fichero, sean del tipo que sean. Zona D: Libre En el primer tipo de registro obligatorio del ordenante, podra figurar opcionalmente una Referencia del ordenante. Definicin informtica de campos: Numricos: A y B Alfanumricos: resto A partir de este campo el contenido de los registros vara segn la clase del mismo, como se detalla a continuacin: Primer tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 001 Zona F: F1: Fecha de envo del fichero: en formato DDMMAA F2: Fecha de emisin de las rdenes: en formato DDMMAA F3: Cdigo de Entidad: Nmero designado a la Entidad de Crdito por el Banco de Espaa. F4: Nmero de la Oficina donde el cliente ordenante mantiene la cuenta de cargo. F5: Dgitos de control del Cdigo Cuenta Cliente (CCC) de la cuenta de cargo. 20 F6: Nmero de la cuenta de cargo. F7: Detalle del cargo: 0 . Sin detalle 1 . Con detalle Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E, F1, F2, F3, F4, F5, F6 y F7. Alfanumricos: resto. Segundo tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 002 Zona F: Nombre del ordenante. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tercer tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 003 Zona F: Domicilio del ordenante. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Cuarto tipo de registro: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 004 Zona F: Plaza del ordenante. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: 21 Numricos: E Alfanumricos: resto Quinto tipo de registro: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 007 Zona F: Cuando la operacin se realice por cuenta de otra persona o Empresa se consignar en esta zona el nombre de la misma. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Sexto tipo de registro: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 008 Zona F: Domicilio de la persona o Empresa por cuenta de la que se realiza la operacin. Este registro, por tanto, se formar nicamente si se ha informado el anterior. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto 22 2. REGISTROS DE BENEFICIARIO TRANSFERENCIAS NACIONALES 2.1. Diseo REGISTRO DE CABECERA C ZONA A B C1 C2 D E F LONGITUD 2 2 9 3 12 3 41 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 72 REGISTROS DE DETALLE Tipo de Registro Primero C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 4 4 2 10 1 1 1 6 N Entidad N Oficina Dgitos de control Nmero de la cuenta CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del beneficiario Nmero de dato Importe CCC del beneficiario Clave de Gastos Concepto de la orden Instruccin orden abono Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 63 64 65 66 72 23 Tipo de Registro Segundo a Octavo inclusive C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 36 5 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Informaciones diferentes, de acuerdo con el tipo de registro Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 67 72 Tipo de Registro Noveno C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 9 13 18 1 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato NIF del Beneficiario Referencia para el Beneficiario N Identificacin del Beneficiario Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 40 53 71 72 REGISTRO DE TOTALES C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 8 10 6 5 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. NIF del ordenante Sufijo Libre Libre Suma de importes Nmero de registros de dato 010 Nmero total de registros Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 51 61 67 72 24 2.2. Descripcin (Registros de beneficiario en transferencias nacionales) 2.2.1. Registro de cabecera Contendr la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 04 Zona B: Cdigo de operacin = 56 Zona C: Identificacin del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: A y B, Alfanumricos: resto 2.2.2. Registros de detalle Por cada beneficiario de un abono por transferencia, tienen que constituirse obligatoriamente 2 registros (uno del tipo primero y otro del tipo segundo). Si las transferencias no fueran para abonar directamente por el CCC, sern igualmente obligatorios otros 2 registros (del tipo tercero y quinto) Adems, segn las circunstancias, puede llevar otros 5 opcionales que se incluirn nicamente cuando sea necesario. Si se trata de rdenes de expedicin de cheques, ser obligatoria la existencia de dos registros (uno del tipo primero y otro del tipo segundo), pudiendo llevar, asimismo, otros 7 opcionales. En el caso del registro primero, nicamente sern obligatorios los Datos F1, F6 y F7. Todos los registros que hayan de formarse para un mismo beneficiario, llevarn las 28 primeras posiciones iguales, las cuales contendrn la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 06 Zona B: Cdigo de operacin: 56 - Transferencia nacional 57 . Cheque Nmina/ bancario. 25 Zona C: Identificacin del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Referencia del beneficiario: Cdigo de identificacin fijado por el ordenante, distinto para cada beneficiario, que ser el mismo para todas sus nminas, pensiones o pagos sucesivos. Puede ser el N.I.F., nmero de matrcula, nmero de la Seguridad Social, etc. Definicin informtica de campos: Numricos: A y B Alfanumricos: resto A partir de la zona siguiente, las informaciones a consignar varan dependiendo del tipo de registro de que se trate, segn se detalla a continuacin: Tipo de registro Primero: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 010 Zona F: Datos del abono: F1: Importe en euros con dos posiciones decimales sin reflejar la coma. F2: Nmero de la Entidad de Crdito del beneficiario. Ser el nmero asignado por el Banco de Espaa a dicha Entidad. Siempre que se trate de transferencias, es obligatorio consignarlo F3: Nmero de la Oficina de la Entidad de Crdito del beneficiario. Siempre que se trate de transferencias, es obligatorio consignarlo F4: Dgitos de control del Cdigo Cuenta Cliente (C.C.C.) de la cuenta de abono de la transferencia. Siempre que se trate de transferencias, es obligatorio consignarlo F5: Nmero de cuenta donde se ha de efectuar el abono. Siempre que se trate de transferencias, es obligatorio consignarlo. F6: Clave de Gastos: Cdigo que indica por cuenta de quien deben ser los gastos de la operacin segn los siguientes cdigos: 1: Gastos por cuenta del ordenante. 2: Gastos por cuenta del beneficiario. F7: Concepto de la orden: 1 = Nmina. 26 8 = Pensin. 9 = Otros conceptos. F8: Instruccin de orden de abono directo por el CCC: 1 = S 2 = No. Siempre que se trate de transferencias, es obligatorio consignarlo Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E, F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7 y F8 Alfanumricos: resto Tipo de registro Segundo: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 011 Zona F: Nombre del beneficiario. Obligatorio Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Tercero: OBLIGATORIO EN TRANSFERENCIAS SIN ORDEN DE ABONO DIRECTO POR EL CCC. Zona E: Nmero de dato = 012 Zona F: Domicilio del beneficiario. Si no fuera suficiente con este campo, puede continuarse el domicilio en el registro del tipo que se indica a continuacin. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Cuarto: OPCIONAL 27 Zona E: Nmero de dato = 013 Zona F: Continuacin del domicilio del beneficiario. Solamente se usar este registro en los casos en que no quepa dicho domicilio en el registro de tipo anterior. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Quinto: OBLIGATORIO EN TRANSFERENCIAS SIN ORDEN DE ABONO DIRECTO POR EL CCC Zona E: Nmero de dato = 014 Zona F: Cdigo postal y plaza del beneficiario de la transferencia. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Sexto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 015 Zona F: Provincia de la plaza del beneficiario de la transferencia. Se consignar entera, es decir, nunca en clave. En los casos en que la plaza sea la capital, puede no utilizarse este registro. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Sptimo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 016 Zona F: Concepto por el que se efecta la transferencia. 28 Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Octavo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 017 Zona F: Continuacin del texto de concepto de la transferencia, cuando no ha sido suficiente con el registro anterior. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Noveno: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 018 Zona F: Identificaciones especiales: F1: N.I.F. del beneficiario. De especial importancia cuando el pago corresponde a nminas. F2: Referencia para el beneficiario: Referencia identificativa del pago, que a peticin del beneficiario incluir el cliente ordenante. Este campo podr recogerse en la Referencia 2 del Cuaderno 43 de AEB/CECA/UNACC que regula el extracto de cuenta en fichero informtico. Diferente del recogido en el campo D. F3: Nmero de Identificacin del beneficiario: cualquier otro dato que se quiera consignar, diferente al recogido en las zonas D y F2. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: 29 Numricos: E Alfanumricos: resto 2.2.3. Registro de totales Existe un solo registro de este tipo, con la siguiente constitucin: Zona A: Cdigo de registro = 08 Zona B: Cdigo de operacin = 56 Zona C: Identificacin del ordenante: Lo que se ha consignado en esta misma zona en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Datos totales: F1: Suma de todos los importes en euros del bloque de transferencias nacionales. Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma (Nmero de dato 010, campo F1). F2: Nmero de registros individuales del primer tipo, es decir, los que contienen el Nmero de dato .010.. F3: Nmero total de registros que contenga el bloque de transferencias nacionales, incluidos el de Cabecera y el propio de Totales. F4: Libre Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: A, B, F1, F2 y F3 Alfanumricos: resto 30 3. REGISTROS DE BENEFICIARIO TRANSFERENCIAS TRANSFRONTERIZAS 3.1 Diseo REGISTRO DE CABECERA C ZONA A B C1 C2 D E F LONGITUD 2 2 9 3 12 3 41 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 72 REGISTROS DE DETALLE Tipo de Registro Primero C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 2 2 30 1 6 Cdigo Pas Dgitos de control N de cuenta Bancaria Nacional BBAN CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del beneficiario Nmero de dato IBAN del beneficiario Concepto de la Orden Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 65 66 72 31 Tipo de Registro Segundo C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 F5 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 1 2 6 11 9 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del beneficiario Nmero de dato Importe nominal Clave de gastos Cdigo ISO Libre Cdigo Entidad Destino Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 44 46 52 63 72 Tipo de Registro Tercero a Noveno inclusive C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 36 5 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Informaciones diferentes, de acuerdo con el tipo de registro Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 67 72 Tipo de Registro Dcimo C ZONA A B F C1 C2 D E F1 F2 F3 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 9 13 18 1 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Libre Referencia para el Beneficiario Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 40 53 71 72 32 REGISTRO DE TOTALES C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 8 10 6 5 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Libre Suma de importes Nmero de registros de dato 033 Nmero total de registros Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 51 61 67 72 33 3.2. Descripcin (Registros de beneficiario en transferencias transfronterizas) 3.2.1. Registro de cabecera Contendr la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 04 Zona B: Cdigo de operacin = 60 Transferencia Transfronteriza Zona C: Identificacin del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en los registros de Cabecera de Ordenante Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: A y B Alfanumricos: resto 3.2.2. Registros de detalle Por cada beneficiario de un abono por transferencia, tienen que constituirse obligatoriamente 3 registros (uno del tipo primero, otro del tipo segundo y otro del tipo tercero). Adems puede llevar otros 7 opcionales que se incluirn nicamente cuando sea necesario. Todos los registros que hayan de formarse para un mismo beneficiario, llevarn las 28 primeras posiciones iguales, las cuales contendrn la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 06 Zona B: Cdigo de operacin: 60: Transferencia Transfronteriza Zona C: Identificacin del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Referencia del beneficiario: Cdigo de identificacin fijado por el ordenante, distinto para cada beneficiario. 34 A partir de la zona siguiente, las informaciones a consignar varan dependiendo del tipo de registro de que se trate, segn se detalla a continuacin: Tipo de registro Primero: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 033 Zona F: IBAN del beneficiario: F1: Cdigo de Pas (ISO) F2: Dgitos de control del IBAN F3: Nmero de Cuenta Bancaria Nacional, BBAN Segn se especifica en Anexo 1 F4: Concepto de la orden: 2 = Nmina Exterior 6 = Pensin Exterior 7 = Otros conceptos de exterior Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E, F2 y F4 Alfanumricos: resto Tipo de registro Segundo: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 034 Zona F: F1: Importe en euros: con dos posiciones decimales sin reflejar la coma. F2: Clave de gastos: 1 - Gastos por cuenta del Ordenante (OUR) 2 . Gastos por cuenta del beneficiario (BEN) 3 . Gastos compartidos (SHA) F3: Cdigo ISO del pas del beneficiario del pago. F4: Libre. 35 F5: Cdigo Identificacin de la Entidad de destino. Se indicar el cdigo Swift, .Bank Identification Code. (BIC). Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E, F1 y F2. Alfanumricos: resto Tipo de registro Tercero: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 035 Zona F: Nombre del beneficiario. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Cuarto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 036 Zona F: Domicilio del beneficiario. Si no fuera suficiente con este campo, puede continuarse el domicilio en el registro del tipo que se indica a continuacin. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Quinto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 037 Zona F: Continuacin del domicilio del beneficiario. Solamente se usar este registro en los casos en que no quepa dicho domicilio en el registro de tipo anterior. Unicamente se utilizar en transferencias. 36 Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Sexto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 038 Zona F: Cdigo postal y plaza del beneficiario de la transferencia. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Sptimo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 039 Zona F: Pas de la plaza del beneficiario. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Octavo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 040 Zona F: Concepto por el que se efecta la transferencia. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto 37 Tipo de registro Noveno: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 041 Zona F: Continuacin del texto de concepto de la transferencia, cuando no ha sido suficiente con el registro anterior. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Dcimo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 042 Zona F: Identificaciones especiales: F1: Libre F2: Referencia para el beneficiario: Referencia de identificacin del pago que a peticin del beneficiario incluir el cliente ordenante F3: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto 3.2.3 Registro de totales Existe un solo registro de este tipo, con la siguiente constitucin: Zona A: Cdigo de registro = 08 Zona B: Cdigo de operacin = 60 Zona C: Identificacin del ordenante: Lo que se ha consignado en esta misma zona en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Libre 38 Zona E: Libre Zona F: Datos totales: F1: Suma de todos los importes en euros del bloque de transferencias transfronterizas: Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma. (Nmero de dato 034, campo F1) F2: Nmero de registros individuales del primer tipo, es decir, los que contienen el Nmero de dato .033.. F3: Nmero total de registros que contenga el bloque de transferencias transfronterizas, incluidos el de Cabecera y el propio de Totales. F4: Libre Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: A, B, F1, F2 y F3 Alfanumricos: resto 39 4. REGISTROS DE BENEFICIARIO TRANSFERENCIAS ESPECIALES (Transfronterizas y nacionales que requieren notificacin a Balanza de Pagos). 4.1 Diseo REGISTRO DE CABECERA C ZONA A B C1 C2 D E F LONGITUD 2 2 9 3 12 3 41 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 72 REGISTROS DE DETALLE Tipo de Registro Primero C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 2 2 30 1 6 Cdigo Pas Dgitos de control N de cuenta Bancaria Nacional BBAN CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del beneficiario Nmero de dato IBAN del beneficiario Concepto de la Orden Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 65 66 72 40 Tipo de Registro Segundo C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 F5 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 1 2 6 11 9 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del beneficiario Nmero de dato Importe nominal Clave de gastos Cdigo ISO Libre Cdigo Entidad Destino Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 44 46 52 63 72 Tipo de Registro Tercero a Noveno inclusive C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 36 5 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Informaciones diferentes, de acuerdo con el tipo de registro Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 67 72 Tipo de Registro Dcimo C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 9 13 18 1 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Libre Referencia para el Beneficiario Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 40 53 71 72 41 Tipo de Registro Undcimo C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 35 6 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Concepto del pago al exterior Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 66 72 Tipo de Registro Duodcimo C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 35 6 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. NIF del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Continuacin del concepto del pago al exterior Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 66 72 Tipo de Registro Decimotercero C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 F5 F6 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 2 6 2 9 8 12 2 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Referencia del beneficiario Nmero de dato Clase de pago Cdigo Estadstico Cdigo Pas Mercanca NIF del Emisor NOF Cdigo ISIN Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 33 39 42 51 59 71 72 42 REGISTRO DE TOTALES C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 8 10 6 5 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Libre Suma de importes Nmero de registros de dato 043 Nmero total de registros Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 51 61 67 72 43 4.2. Descripcin (Registros de beneficiario en transferencias especiales) 4.2.1. Registro de cabecera Contendr la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 04 Zona B: Cdigo de operacin = 61 Transferencias que requieren notificacin a Balanza de Pagos Zona C: Identificacin del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en los registros de Cabecera de Ordenante Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: A y B Alfanumricos: resto 4.2.2. Registros de detalle Por cada beneficiario de un abono por transferencia, tienen que constituirse obligatoriamente 6 registros (tipo primero, tipo segundo, tipo tercero, tipo undcimo, tipo duodcimo y tipo decimotercero). Adems puede llevar otros 7 opcionales que se incluirn nicamente cuando sea necesario. Todos los registros que hayan de formarse para un mismo beneficiario, llevarn las 28 primeras posiciones iguales, las cuales contendrn la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 06 Zona B: Cdigo de operacin: 61: Transferencias que requieren notificacin a Balanza de Pagos Zona C: Identificacin del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Referencia del beneficiario: Cdigo de identificacin fijado por el ordenante, distinto para cada beneficiario. 44 A partir de la zona siguiente, las informaciones a consignar varan dependiendo del tipo de registro de que se trate, segn se detalla a continuacin: Tipo de registro Primero: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 043 Zona F: IBAN del beneficiario: F1: Cdigo de Pas (ISO) F2: Dgitos de control del IBAN F3: Nmero de Cuenta Bancaria Nacional, BBAN Segn se especifica en Anexo 1 F4: Concepto de la orden: 2 = Nmina 6 = Pensin 7 = Otros conceptos Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E, F2 y F4 Alfanumricos: resto Tipo de registro Segundo: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 044 Zona F: F1: Importe en euros: con dos posiciones decimales sin reflejar la coma. F2: Clave de gastos: 1 . Gastos por cuenta del ordenante (OUR) 2 . Gastos por cuenta del beneficiario (BEN) 3 . Gastos compartidos (SHA) F3: Cdigo ISO del pas del beneficiario del pago. F4: Libre. 45 F5: Cdigo Identificacin de la Entidad de destino. Se indicar el cdigo Swift, .Bank Identification Code. (BIC). Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E, F1 y F2. Alfanumricos: resto Tipo de registro Tercero: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 045 Zona F: Nombre del beneficiario. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Cuarto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 046 Zona F: Domicilio del beneficiario. Si no fuera suficiente con este campo, puede continuarse el domicilio en el registro del tipo que se indica a continuacin. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Quinto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 047 Zona F: Continuacin del domicilio del beneficiario. Solamente se usar este registro en los casos en que no quepa dicho domicilio en el registro de tipo anterior. nicamente se utilizar en transferencias. 46 Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Sexto: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 048 Zona F: Cdigo postal y plaza del beneficiario de la transferencia. Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Sptimo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 049 Zona F: Pas de la plaza del Beneficiario Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Octavo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 050 Zona F: Concepto por el que se efecta la transferencia. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Noveno: OPCIONAL 47 Zona E: Nmero de dato = 051 Zona F: Continuacin del texto de concepto de la transferencia, cuando no ha sido suficiente con el registro anterior. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Dcimo: OPCIONAL Zona E: Nmero de dato = 052 Zona F: Identificaciones especiales: F1: Libre F2: Referencia para el beneficiario: Referencia identificativa del pago, que a peticin del beneficiario incluir el cliente ordenante. F3: Libre Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Undcimo: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 053 Zona F: Concepto de pago al exterior, a efectos de Balanza de Pagos: texto libre para que el cliente ordenante indique el motivo del pago al exterior. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto 48 Tipo de registro Duodcimo: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 054 Zona F: Continuacin del Concepto de pago al exterior, a efectos de Balanza de Pagos: continuacin del texto libre para que el cliente ordenante indique el motivo del pago al exterior, si no se ha tenido suficiente espacio en el registro anterior Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: E Alfanumricos: resto Tipo de registro Decimotercero: OBLIGATORIO Zona E: Nmero de dato = 055 Zona F: Informacin para Balanza de Pagos F1: Clase de Pago: 01 - Mercanca 02 - No mercanca F2: Cdigo Estadstico del Concepto del Pago, partida arancelaria o Cdigo de operacin invisible F3: Cdigo Pas Mercanca. Cdigo ISO del Pas al que se realiza el pago exterior. F4: NIF del emisor de valores y emprstitos F5: NOF: Nmero de Operacin Financiera F6: Cdigo ISIN Los campos F2, F3, F4, F5 y F6, se cumplimentarn en funcin de la normas establecidas por Balanza de Pagos para cada cdigo estadstico. Zona G: Libre. Definicin informtica de campos: 49 Numricos: E, F1 y F2 Alfanumricos: resto 4.2.3 Registro de totales Existe un solo registro de este tipo, con la siguiente constitucin: Zona A: Cdigo de registro = 08 Zona B: Cdigo de operacin = 61 Zona C: Identificacin del ordenante: Lo que se ha consignado en esta misma zona en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Datos totales: F1: Suma de todos los importes en euros del bloque de transferencias especiales: Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma. (Nmero de dato 044, campo F1) F2: Nmero de registros individuales del primer tipo, es decir, los que contienen el Nmero de dato .043.. F3: Nmero total de registros que contenga el bloque de transferencias especiales, incluidos el de Cabecera y el propio de Totales. F4: Libre Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: A, B, F1, F2 y F3 Alfanumricos: resto 50 5. REGISTRO DE TOTAL GENERAL 5.1. Diseo REGISTRO DE TOTAL GENERAL C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 8 10 6 5 CONTENIDO Cdigo de Registro Cdigo de Operacin NIF del ordenante Sufijo Libre Libre Suma de importes Registros 08 Nmero de registros de dato 010, 033, y 043 Nmero total de registros Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 51 61 67 72 51 5.2. Descripcin (Registro de total general) Existe un solo registro de este tipo, con la siguiente constitucin: Zona A: Cdigo de registro = 09 Zona B: Cdigo de operacin = 62 Zona C: Identificacin del ordenante: Lo que se ha consignado en esta misma zona en los registros de Cabecera de Ordenante. Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Datos totales: F1: Suma de los importes en euros (campo F1) de los registros 08 de totales. Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma. F2: Nmero de registros individuales del primer tipo, es decir, los que contienen el Nmero de dato .010., .033. y .043.. F3: Nmero total de registros que contenga el fichero, incluidos los de Cabecera, los de Totales, y el propio de Total General. F4: Libre Zona G: Libre Definicin informtica de campos: Numricos: A, B, F1, F2 y F3 Alfanumricos: resto
rdenes en fichero para emisin de transferencias y cheques en euros Serie normas y procedimientos bancarios N 34 - v14 Adaptado a Noviembre 2010 Versin 4.0 RB SEPA Credit Transfer HISTRICO DE CAMBIOS Versin Fecha de actualizaci n Circular Modificaciones Marzo 2009 6-4-2009 ST COAS 50/168 Nueva versin Noviembre 2010 11-10-2010 ST COAS 79/465 Adaptacin al Rulebook 4.0 y a la versin de 2009 de los estndares ISO 20022. La estructura del fichero no sufre modificacin. NDICE Pgina INTRODUCCIN 1 I. ZONA NICA DE PAGOS EN EUROS (S.E.P.A.) 2 II. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO 2 1. Caractersticas 3 1.1. rdenes de transferencia SEPA 3 1.2. Otras rdenes de transferencia 4 1.3. Emisin de cheques 4 2. Instrucciones operativas 4 III. ANEXOS ANEXO 1. ORGANIZACIN DEL FICHERO 6 1. Organizacin del fichero 6 2. Estructura del fichero 7 3. Caractersticas y formas de intercambio del fichero 8 ANEXO 2. DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 10 1. Registro de cabecera de ordenante 10 1.1. Diseo 10 1.2. Descripcin 10 2. Registros del bloque de transferencias SEPA 12 2.1. Diseo y descripcin del registro de cabecera 12 2.2. Diseo y descripcin del registro 1 individual obligatorio 13 2.3. Diseo y descripcin del registro 2 adicional opcional 16 2.4. Diseo y descripcin del registro 3 adicional opcional 19 2.5. Diseo y descripcin del registro 4 adicional opcional 22 2.6. Diseo y descripcin del registro de totales 24 3. Registros del bloque de otras transferencias 25 3.1. Diseo y descripcin del registro de cabecera 25 3.2. Diseo y descripcin del registro 1 individual obligatorio 26 3.3. Diseo y descripcin del registro 2 adicional opcional 28 3.4. Diseo y descripcin del registro de totales 30 4. Registros del bloque de cheques 31 4.1. Diseo y descripcin del registro de cabecera 31 4.2. Diseo y descripcin del registro 1 individual obligatorio 32 4.3. Diseo y descripcin del registro 2 adicional opcional 34 4.4. Diseo y descripcin del registro de totales 36 5. Registro de totales general 37 5.1. Diseo 37 5.2. Descripcin 37 ANEXO 3. CDIGOS DE TIPO Y PROPSITO DE TRANSFERENCIA 38 1 INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este cuaderno ha sido desarrollado por las entidades de crdito espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas entidades de crdito que presten el servicio a que este cuaderno se refiere. Esta versin 14 del Cuaderno 34 permitir a los clientes ordenar, de forma gil, transferencias SEPA, otras transferencias en euros con pases que no formen parte de la zona SEPA y solicitar la emisin de cheques bancarios y cheques-nmina en euros para pagos nacionales. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el servicio que regula este cuaderno y la entidad de crdito que lo presta. Est versin est revisada y es compatible con las normas de funcionamiento (Rulebook v.4.0) del Esquema de Transferencias SEPA del Consejo Europeo de Pagos (EPC). Aquellos aspectos del servicio no recogidos en este cuaderno se regirn por las pautas definidas en el Rulebook en vigor. Esta versin del Cuaderno tendr vigencia a partir del 1 de Noviembre de 2010. 2 I. ZONA NICA DE PAGOS EN EUROS (S.E.P.A.) SEPA son las siglas en ingls de Single Euro Payments Area, es decir, Zona nica de Pagos en Euros. Se trata de una iniciativa por la que se establece una verdadera zona integrada de pagos europeos en euros en los que dichos pagos estn sujetos a un conjunto uniforme de estndares, normas y condiciones, y permite la realizacin de los pagos en euros de forma tan sencilla, rpida, segura y eficiente como se hacen actualmente en cada pas. Su objetivo es establecer instrumentos de pago, infraestructuras y estndares paneuropeos uniformes en toda Europa y eliminar las diferencias entre pagos transfronterizos y pagos nacionales dentro de la zona SEPA1. Uno de estos instrumentos de pago uniformes es la transferencia SEPA, conocida en el mbito internacional como SEPA Credit Transfer (SCT). Este instrumento de pago est regulado por el Consejo Europeo de Pagos (European Payments Council EPC) a travs de las normas de funcionamiento del esquema de transferencias SEPA.(Rulebook) La transferencia SEPA es un instrumento de pago bsico para efectuar abonos no urgentes en euros, sin lmite de importe, entre cuentas bancarias de clientes en el mbito de la SEPA, de forma totalmente electrnica y automatizada. II. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO El servicio recogido en este Cuaderno consiste en la canalizacin de las siguientes operaciones: rdenes para emisin de cheques bancarios y cheques nmina, para pagos nacionales. rdenes de transferencia en euros correspondientes a pagos de empresas, organismos y otros clientes (en adelante ordenantes) para abonar en la cuenta de los beneficiarios de los mismos, Por este servicio se canalizarn las solicitudes de emisin de los siguientes tipos de transferencias: - Transferencias SEPA (zona SEPA) - Otras transferencias transfronterizas (zona no SEPA) en Euros Deber indicarse tanto la cuenta de cargo del ordenante como la cuenta de abono de los beneficiarios, las cuales debern recogerse en el caso de las transferencias SEPA bajo formato normalizado mediante el Cdigo Internacional de Cuenta 1 SEPA est integrada por los pases de la Unin Europea ms Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y Mnaco. La informacin actualizada se encuentra en la seccin de Documentacin de la pgina web oficial del EPC: http://www.europeanpaymentscouncil.eu/ 3 Bancaria (IBAN)2 y el cdigo Swift de la entidad del beneficiario, Business Identification Code (BIC). En ningn caso, el ordenante deber efectuar clculo para completar el IBAN, debiendo recabarlo siempre del beneficiario de forma ntegra. En caso de que los ordenantes deseen iniciar transferencias urgentes, debern utilizar otro procedimiento. 1. CARACTERSTICAS 1.1. RDENES DE TRANSFERENCIA SEPA Las rdenes de transferencia SEPA y su ejecucin respondern a las siguientes caractersticas: - Son transferencias entre cuentas abiertas en entidades de crdito adheridas al esquema de transferencias SEPA. - Las operaciones sern en euros y con destino a pases de la zona SEPA. - El plazo mximo de abono de las transferencias se ajustar a la normativa en vigor para este tipo de transferencias. - Los datos proporcionados por el ordenante para el beneficiario, sern trasladados ntegramente y sin modificacin por todos los intervinientes hasta llegar al beneficiario. - En relacin con los gastos de las operaciones, cada parte asume las comisiones aplicables por su entidad. La entidad ordenante transferir el importe ntegro de la transferencia. En el caso de que se ordenen transferencias que por alguna razn justificada no puedan tramitarse conforme a los estndares SEPA, la entidad de crdito ordenante buscar el procedimiento alternativo ms adecuado para su tramitacin o, en su caso, rechazar la operacin. 2 Las especificaciones del IBAN vienen recogidas en la ISO 13616 que se podrn descargar en la siguiente pgina web http://www.swift.com/solutions/messaging/information_products/directory_products/iban_format_registry/index.page?lan g=es 4 1.2. OTRAS RDENES DE TRANSFERENCIA Los ordenantes tambin podrn solicitar a las entidades de crdito otras transferencias transfronterizas en euros con destino a pases que no formen parte de la zona SEPA. Los datos proporcionados por el ordenante para el beneficiario, sern trasladados ntegramente hasta llegar al beneficiario, siempre que sea posible. Por limitaciones tcnicas de los formatos interbancarios, es posible que la entidad ordenante no pueda hacer llegar a la entidad del beneficiario la informacin completa proporcionada. 1.3 EMISIN DE CHEQUES Los ordenantes podrn ordenar a las entidades de crdito la emisin de cheques bancarios y de cheques nmina, nicamente para pagos nacionales. No podr ordenarse la emisin de cheques para pagos en concepto de nmina o pensin por importe superior a 15.000 euros. 2. INSTRUCCIONES OPERATIVAS Con el fin de permitir a la entidad de crdito receptora del fichero de datos identificar correctamente la versin del Cuaderno 34 que est utilizando el ordenante, se hace obligatorio consignar en los registros de cabecera de ordenante y de beneficiario, en el campo 3, la referencia identificativa del cuaderno y de la versin utilizada, compuesta por cinco caracteres numricos (ver Anexo 2). Los ficheros conteniendo las rdenes de transferencia y de emisin de cheques debern obrar en poder de la entidad ordenante con una antelacin de, al menos, tres das hbiles anteriores a la fecha de emisin. La fecha fijada para la emisin de las transferencias y cheques deber coincidir con da hbil y si fuera inhbil, la fecha de emisin ser la siguiente fecha hbil. Los ordenantes debern entregar un fichero con las caractersticas que se detallan en los Anexos 2 y 3 de este cuaderno. La entidad ordenante, receptora del fichero, efectuar adeudo en la cuenta del ordenante, informndole adecuadamente del apunte correspondiente. Operaciones de no residentes: El ordenante deber entregar a la entidad ordenante la correspondiente declaracin de pago segn Real Decreto 1816/91 y normas de desarrollo, as como cumplimentar obligatoriamente el registro 4 adicional opcional (bloque de transferencias SEPA), el registro 2 adicional opcional (bloque de otras 5 transferencias), y el registro 2 adicional opcional (bloque de cheques), para las operaciones en las que se produzcan conjuntamente las siguientes circunstancias: - El ordenante sea residente - Se trate de transferencias transfronterizas o tratndose de transferencias nacionales, slo si el beneficiario es no residente. En caso de emisin de cheques, slo si el beneficiario es no residente - El importe sea superior al lmite para comunicacin individualizada a Balanza de Pagos establecido en cada momento. Dado que estas operaciones requieren comprobar y/o completar la informacin correspondiente a la declaracin de pago antes de llevar a cabo su ejecucin, la entidad de crdito ordenante podr proceder a la comprobacin previa de los datos facilitados. 6 IIl. ANEXOS ANEXO 1 ORGANIZACIN DEL FICHERO 1. ORGANIZACIN DEL FICHERO Las rdenes de transferencia y de emisin de cheques se incluirn, de acuerdo con los criterios que se exponen a continuacin, en uno de los tres bloques siguientes: - Bloque Transferencias SEPA: todas las transferencias, tanto las nacionales como las transfronterizas con destino a pases de la zona SEPA, que cumplan los requisitos SEPA. - Bloque Otras Transferencias: resto de transferencias transfronterizas en euros, con destino a pases que no forman parte de la zona SEPA. - Bloque Cheques: nicamente cheques bancarios y cheques nmina nacionales. El fichero tendr la siguiente organizacin: REGISTRO DE CABECERA DE ORDENANTE 1. REGISTRO DE CABECERA TRANSFERENCIAS SEPA Registros de Beneficiario 1 ........ Registros de Beneficiario N REGISTRO DE TOTALES TRANSFERENCIAS SEPA 2. REGISTRO DE CABECERA OTRAS TRANSFERENCIAS Registros de Beneficiario 1 ........ Registros de Beneficiario N REGISTRO DE TOTALES OTRAS TRANSFERENCIAS 3. REGISTRO DE CABECERA CHEQUES Registros de Beneficiario 1 .. Registros de Beneficiario N REGISTRO DE TOTALES CHEQUES REGISTRO DE TOTAL GENERAL 7 2. ESTRUCTURA DEL FICHERO NOMBRE DE LOS REGISTROS CDIGO REGISTRO CDIGO OPERACIN N DATO OBSERVACIONES Registro de Cabecera de Ordenante nico 01 ORD1 001 Obligatorio Registros de TRANSFERENCIAS SEPA Registro de Cabecera nico 02 SCT2 - Obligatorio Registros de Beneficiario Tipo 1 03 SCT 002 Obligatorio Tipo 2 03 SCT 003 Opcional Tipo 3 03 SCT 004 Opcional Tipo 4 03 SCT 005 Opcional Registro de Totales nico 04 SCT - Obligatorio Registros de OTRAS TRANSFERENCIAS Registro de Cabecera nico 02 OTR3 - Obligatorio Registros de Beneficiario Tipo 1 03 OTR 006 Obligatorio Tipo 2 03 OTR 007 Opcional Registro de Totales nico 04 OTR - Obligatorio Registros de CHEQUES Registro de Cabecera nico 02 CHQ4 - Obligatorio Registros de Beneficiario Tipo 1 03 CHQ 008 Obligatorio Tipo 2 03 CHQ 009 Opcional Registro de Totales nico 04 CHQ - Obligatorio Registro de Totales General nico 99 ORD - Obligatorio 1 ORD = rdenes de Transferencia y de Emisin de Cheques 2 SCT = Transferencias SEPA 3 OTR = Otras Transferencias 4 CHQ = Cheques Bancarios / Nmina 8 Hay tres grupos de registros por cada bloque ms el registro general inicial de cabecera de ordenante y el registro final de totales general: a) Registro de cabecera: un nico registro obligatorio b) Registros de beneficiario: Por cada beneficiario de una transferencia SEPA debe existir un registro obligatorio, pudiendo adems haber hasta 3 registros adicionales opcionales. Por cada beneficiario de una transferencia no SEPA o un cheque, debe existir un registro obligatorio, pudiendo haber un registro adicional opcional. c) Registro de totales: Un solo registro, resumen del bloque. Todos los campos de los diferentes registros van desempaquetados. Los campos definidos como Libre irn a espacios en blanco. Los campos pueden ser obligatorios (OB) y opcionales (OP). Los campos numricos irn ajustados a la derecha y completados con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. Los campos alfanumricos irn ajustados a la izquierda y completados con espacios en blanco a la derecha cuando sea necesario. El fichero, dentro de cada bloque, deber estar clasificado, en orden ascendente, por: Cdigo de registro (Campo 1) Identificacin del Ordenante (Campo 5) Nmero de dato (Campo 4) La longitud de los registros del fichero es de 600 caracteres. Un mismo fichero puede contener rdenes de transferencias y de emisin de cheques. 3. CARACTERSTICAS Y FORMAS DE INTERCAMBIO DEL FICHERO Las caractersticas y forma de intercambio del fichero se acordarn previamente entre el ordenante y su entidad de crdito, pudiendo ser mediante: a) Soportes En el caso de envo mediante soporte, podr utilizarse: 9 Disquete CD-ROM Unidades ZIP Memorias USB (pendrives) o similares En el caso de soporte fsico, se presentar acompaado de informacin sobre las caractersticas del soporte, fecha de envo y los datos identificativos del emisor y receptor de dicho fichero Igualmente, se acompaar una carta en la que se consignar el importe total de las rdenes, as como la fecha en que deben emitirse, que coincidir con la que lleve el fichero en el campo 8 del registro de cabecera de ordenante: Fecha de ejecucin de las rdenes. b) Interconexin Para llevar a cabo el envo y recepcin del fichero mediante interconexin, el emisor se pondr en contacto previamente con su entidad de crdito, estableciendo el protocolo de la comunicacin. 10 ANEXO 2 DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 1. REGISTRO DE CABECERA ORDENANTE 1.1. DISEO CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Identificacin del Ordenante: NIF OB Alfanumrico 9 14-22 6 Identificacin del Ordenante: Sufijo OB Alfanumrico 3 23-25 7 Fecha de Creacin del Fichero OB Numrico 8 26-33 8 Fecha de Ejecucin rdenes (AT-07)* OB Numrico 8 34-41 9 Identificador de la Cuenta del Ordenante OB Alfanumrico 1 42-42 10 Cuenta del Ordenante (AT-01) OB Alfanumrico 34 43-76 11 Detalle del Cargo OB Numrico 1 77-77 12 Nombre del Ordenante (AT-02) OB Alfanumrico 70 78-147 13 Direccin del Ordenante (AT-03) OP Alfanumrico 50 148-197 14 Direccin del Ordenante (AT-03) OP Alfanumrico 50 198-247 15 Direccin del Ordenante (AT-03) OP Alfanumrico 40 248-287 16 Pas del Ordenante (AT-03) OP Alfanumrico 2 288-289 17 Libre OB Alfanumrico 311 290-600 (*) Los cdigos de atributos (AT-01, AT-02, etc.) que figuran entre parntesis son de carcter informativo y hacen referencia exclusivamente a la codificacin utilizada en las normas del Esquema de Transferencias SEPA (SCT Rulebook) para designar los atributos o campos de informacin que pueden ser proporcionados por el ordenante a su entidad de crdito en una orden de transferencia SEPA. 1.2. DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS Campo 1: Cdigo de registro = 01 Campo 2: Cdigo de operacin = ORD rdenes de Transferencias y Cheques Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145 Cdigo numrico identificativo definido de esta forma: Dos primeras posiciones identifican al Cuaderno = 34 Dos siguientes posiciones identifican la versin del Cuaderno = 14 ltima posicin identifica el dgito de control calculado en base al mdulo 7 = 5 11 Campo 4: Nmero de dato = 001 Campo 5: Identificacin del ordenante - NIF: ser el NIF o NIE del ordenante Campo 6: Identificacin del ordenante - Sufijo: cuando el ordenante desee identificar distintos tipos de pago. Tanto la identificacin del ordenante del campo 5 (NIF) como del campo 6 (Sufijo) no se trasladar al beneficiario. Por tanto, si el ordenante deseara que una identificacin suya se le informe al beneficiario, deber utilizar el Registro 2 Adicional Opcional (Identificacin del Ordenante), slo en el caso de transferencias SEPA. Campo 7: Fecha de creacin del fichero: en formato AAAAMMDD Campo 8: Fecha de ejecucin o emisin de las rdenes (AT-07 SEPA RB): en formato AAAAMMDD Campo 9: Tipo de identificador de la cuenta del ordenante: A = IBAN B = CCC Campo 10: Cuenta del cliente ordenante (AT-01 SEPA RB): Para cuentas nacionales, podr ser en formato CCC en formato IBAN. Campo 11: Detalle del cargo: 0 Sin detalle: un solo cargo por el total de operaciones 1 Con detalle: un cargo por cada operacin Campo 12: Nombre del ordenante (AT-02 SEPA RB) Campo 13: Direccin del ordenante (AT-03 SEPA RB): tipo va, nombre va, nmero y piso del domicilio del ordenante Campo 14: Direccin del ordenante (AT-03 SEPA RB): cdigo postal y nombre de localidad/capital del domicilio del ordenante Campo 15: Direccin del ordenante (AT-03 SEPA RB): nombre de la provincia del domicilio del ordenante Campo 16: Pas del ordenante (AT-03 SEPA RB): cdigo ISO del pas3 de la direccin del ordenante. Este campo es obligatorio si se rellena alguno de los campos de la direccin del ordenante. Espaa tiene asignado el cdigo ES. Campo 17: Libre 3 La relacin de cdigos de pas (ISO 3166-1-alpha-2) puede descargarse gratuitamente en la siguiente pgina web de ISO: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm 12 2. REGISTROS DEL BLOQUE DE TRANSFERENCIAS SEPA 2.1. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTRO DE CABECERA DE TRANSFERENCIAS SEPA CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Identificacin del Ordenante: NIF OB Alfanumrico 9 11-19 5 Identificacin del Ordenante: Sufijo OB Alfanumrico 3 20-22 6 Libre OB Alfanumrico 578 23-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO DE CABECERA DE TRANSFERENCIAS SEPA Campo 1: Cdigo de registro = 02 Campo 2: Cdigo de operacin = SCT Transferencias SEPA Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Identificacin del ordenante - NIF: ser el NIF o NIE del ordenante Campo 5: Identificacin del ordenante - Sufijo: cuando el ordenante desee identificar distintos tipos de pago. Tanto la identificacin del ordenante del campo 4 (NIF) como del campo 5 (Sufijo) no se trasladar al beneficiario. Campo 6: Libre 13 2.2. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE TRANSFERENCIAS SEPA REGISTRO 1 INDIVIDUAL OBLIGATORIO CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Referencia del Ordenante (AT-41) OP Alfanumrico 35 14-48 6 Identificador de la Cuenta del Beneficiario OB Alfanumrico 1 49-49 7 Cuenta del Beneficiario (AT-20) OB Alfanumrico 34 50-83 8 Importe de Transferencia (AT-04) OB Numrico 11 84-94 9 Clave de Gastos OB Numrico 1 95-95 10 BIC Entidad del Beneficiario (AT-23) OB Alfanumrico 11 96-106 11 Nombre del Beneficiario (AT-21) OB Alfanumrico 70 107-176 12 Direccin del Beneficiario (AT-22) OP Alfanumrico 50 177-226 13 Direccin del Beneficiario (AT-22) OP Alfanumrico 50 227-276 14 Direccin del Beneficiario (AT-22) OP Alfanumrico 40 277-316 15 Pas del Beneficiario (AT-22) OP Alfanumrico 2 317-318 16 Concepto enviado por el Ordenante al Beneficiario (AT-05) OP Alfanumrico 140 319-458 17 Referencia para el Beneficiario OP Alfanumrico 35 459-493 18 Tipo de Transferencia (AT-45) OP* Alfanumrico 4 494-497 19 Propsito de la Transferencia (AT-44) OP Alfanumrico 4 498-501 20 Libre OB Alfanumrico 99 502-600 *Ver regla de uso para transferencias nacionales en la descripcin del campo 18. DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 1 INDIVIDUAL OBLIGATORIO Para cada beneficiario de una transferencia, tiene que constituirse obligatoriamente este registro individual. Sus campos contendrn la siguiente informacin: 14 Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = SCT Transferencias SEPA Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Nmero de dato = 002 Campo 5: Referencia del ordenante (AT-41 SEPA RB) = Cdigo identificativo para el ordenante de cada transferencia presentada. Campo 6: Tipo de identificador de la cuenta del beneficiario: A = IBAN B = CCC Campo 7: Cuenta del beneficiario (AT-20 SEPA RB): para cuentas nacionales, podr ser en formato CCC en formato IBAN. Para cuentas no nacionales, deber ser el IBAN de la cuenta del beneficiario Campo 8: Importe de la transferencia (AT-04 SEPA RB): en euros, con un mximo de once posiciones incluyendo dos posiciones decimales sin reflejar la coma Campo 9: Clave de gastos: 3 = Gastos compartidos (SHA) Campo 10: BIC de la entidad del beneficiario (AT-23 SEPA RB): se indicar el Business Identification Code (BIC) o cdigo SWIFT de la entidad del beneficiario. La entidad de crdito podr incluir este dato si el ordenante no lo facilitara Campo 11: Nombre del beneficiario (AT-21 SEPA RB) Campo 12: Direccin del beneficiario (AT-22 SEPA RB): tipo va, nombre va, nmero y piso del domicilio del beneficiario Campo 13: Direccin del beneficiario (AT-22 SEPA RB): cdigo postal y nombre de localidad/capital del domicilio del beneficiario Campo 14: Direccin del beneficiario (AT-22 SEPA RB): nombre de la provincia del domicilio del beneficiario Campo 15: Pas del beneficiario (AT-22 SEPA RB): cdigo ISO del pas4 de la direccin del beneficiario. Este campo es obligatorio si se rellena alguno de los campos de la direccin del beneficiario. Espaa tiene asignado el cdigo ES. Campo 16: Concepto enviado por el ordenante al beneficiario (AT-05 SEPA RB): informacin adicional de la transferencia que completa datos para el beneficiario. Campo de texto libre Campo 17: Referencia para el beneficiario: referencia identificativa del pago dada por el ordenante a peticin del beneficiario Campo 18: Tipo de transferencia (AT-45 SEPA RB): cdigo de 4 letras que indica, de forma general, el objeto de la transferencia de acuerdo con una lista de cdigos recogidos en la norma ISO 20022 UNIFI (Anexo 3-1). Puede permitir a la entidad del ordenante o a la del beneficiario ofrecer un determinado tratamiento de la operacin que haya acordado con su respectivo cliente. Si el ordenante rellena este dato, la entidad del ordenante trasladar la informacin a la entidad del beneficiario. 4 La relacin de cdigos de pas (ISO 3166-1-alpha-2) puede descargarse gratuitamente en la siguiente pgina web de ISO: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm 15 Regla de uso para transferencias nacionales: en los casos de transferencias para pago de nminas o de pensiones, ser obligatorio indicarlo en este campo con el cdigo SALA (pago de nmina) o con el cdigo PENS (pago de pensin) Campo 19: Propsito de la transferencia (AT-44 SEPA RB): cdigo de 4 letras que informa sobre la razn o motivo de la transferencia de acuerdo con una lista de cdigos externos que recoge la norma ISO 20022 UNIFI (Anexo 3-2). Si el ordenante rellena este dato, la entidad del ordenante trasladar la informacin a la entidad del beneficiario. La entidad del beneficiario y el beneficiario pueden acordar que la entidad del beneficiario haga llegar este dato al beneficiario, en el caso de que el ordenante lo cumplimente. Campo 20: Libre 16 2.3. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE TRANSFERENCIAS SEPA REGISTRO 2 ADICIONAL OPCIONAL (Identificacin del Ordenante y ltimo Ordenante) CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Referencia del Ordenante (AT-41) OP Alfanumrico 35 14-48 6 Tipo de Identificacin del Ordenante OP Numrico 1 49-49 7 Identificacin del Ordenante (AT-10) Cdigo - Organizacin OP Alfanumrico 36 50-85 8 Identificacin del Ordenante (AT-10) Emisor Cdigo (Otro) - Organizacin OP Alfanumrico 35 86-120 9 Identificacin del Ordenante (AT-10) Cdigo - Persona OP Alfanumrico 36 121-156 10 Identificacin del Ordenante (AT-10) Emisor Cdigo Persona OP Alfanumrico 35 157-191 11 Nombre ltimo Ordenante (AT-08) OP Alfanumrico 70 192-261 12 Tipo de Identificacin del ltimo Ordenante OP Numrico 1 262-262 13 Identificacin del ltimo Ordenante (AT-09) Cdigo - Organizacin OP Alfanumrico 36 263-298 14 Identificacin del ltimo Ordenante (AT-09) Emisor Cdigo (Otro) - Organizacin OP Alfanumrico 35 299-333 15 Identificacin del ltimo Ordenante (AT-09) Cdigo - Persona OP Alfanumrico 36 334-369 16 Identificacin del ltimo Ordenante (AT-09) Emisor Cdigo Persona OP Alfanumrico 35 370-404 17 Libre OB Alfanumrico 196 405-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 2 ADICIONAL OPCIONAL (Identificacin del Ordenante y ltimo Ordenante) Este registro, que recoge la identificacin del ordenante y del ltimo ordenante, es de carcter opcional y en el caso de que se cumplimenten dichos campos por el ordenante, la informacin se trasladar sin modificacin alguna al beneficiario de la transferencia, a travs de toda la cadena de pago. 17 La entidad del beneficiario puede descartar la informacin del nombre del ltimo ordenante (AT-08) e identificacin del ltimo ordenante (AT-09), y no hacerlos llegar al beneficiario que utilice un interfaz que no cumpla los requisitos del estndar XML UNIFI ISO 20022. Sus campos contendrn la siguiente informacin: Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = SCT Transferencias SEPA Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Nmero de dato = 003 Campo 5: Referencia del ordenante (AT-41 SEPA RB) = Cdigo identificativo para el ordenante de cada transferencia presentada. Campo 6: Tipo de identificacin del ordenante = 1 Organizacin 2 Persona El ordenante podr ser identificado como una organizacin (= persona jurdica) (valor 1) o como una persona (= persona fsica) (valor 2), siendo dichas opciones excluyentes entre s. Para la identificacin del ordenante como organizacin se cumplimentar solamente los campos 7 y 8. Para la identificacin del ordenante como persona se cumplimentar solamente los campos 9 y 10. Campo 7: Identificacin del ordenante (AT-10 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del ordenante como organizacin. Si el ordenante es identificado como organizacin, tendr que seleccionar uno de los siguientes cdigos (36 posiciones): A seguido de 35 posiciones = Cdigo BIC I seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Campo 8: Identificacin del ordenante (AT-10 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del ordenante como organizacin. Campo opcional para indicar el emisor del cdigo de identificacin que solo puede utilizarse cuando el tipo de identificacin elegido sea el I Otro cdigo de identificacin. Campo 9: Identificacin del ordenante (AT-10 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del ordenante como persona. Si el ordenante es identificado como persona, tendr que seleccionar el siguiente cdigo (36 posiciones): J seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Regla de uso en la comunidad espaola: figurar el cdigo NIF, NIE, etc. del ordenante. Campo 10: Identificacin del ordenante (AT-10 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del ordenante como persona. Emisor que asigna el identificador. Este campo es opcional para indicar el emisor que ha asignado el identificativo utilizado en el campo 9 para identificar al ordenante como persona. Regla de uso en la comunidad espaola: se deber cumplimentar para las operaciones de mbito nacional con el texto NIF, NIE o el que corresponda al tipo de identificacin utilizado en el campo 9. Campo 11: Por cuenta de Nombre ltimo ordenante (AT-08 SEPA RB): nombre de la persona o empresa por cuenta de la que se hace la transferencia. Est referido al nombre del ltimo ordenante. Cuando la operacin se realice por cuenta de otra persona o empresa, se consignar en este campo el nombre de la misma. Campo 12: Tipo de identificacin del ltimo ordenante = 1 Organizacin 18 2 Persona El ltimo ordenante podr ser identificado como una organizacin (= persona jurdica) (valor 1) o como una persona (= persona fsica) (valor 2), siendo dichas opciones excluyentes entre s. Para la identificacin del ltimo ordenante como organizacin se cumplimentar solamente los campos 13 y 14. Para la identificacin del ltimo ordenante como persona se cumplimentar solamente los campos 15 y 16. Campo 13: Identificacin del ltimo ordenante (AT-09 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del ltimo ordenante como organizacin. Si el ltimo ordenante es identificado como organizacin, tendr que seleccionar uno de los siguientes cdigos (36 posiciones): A seguido de 35 posiciones = Cdigo BIC I seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Campo 14: Identificacin del ltimo ordenante (AT-09 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del ltimo ordenante como organizacin. Campo opcional para indicar el emisor del cdigo de identificacin que solo puede utilizarse cuando el tipo de identificacin elegido sea el I Otro cdigo de identificacin. Campo 15: Identificacin del ltimo ordenante (AT-09 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del ltimo ordenante como persona. Si el ltimo ordenante es identificado como persona, tendr que seleccionar el siguiente cdigo (36 posiciones): J seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Regla de uso en la comunidad espaola: figurar el cdigo NIF, NIE, etc. del ltimo ordenante. Campo 16: Identificacin del ltimo ordenante (AT-09 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del ltimo ordenante como persona. Emisor que asigna el identificador. Este campo es opcional para indicar el emisor que ha asignado el identificativo utilizado en el campo 15 para identificar al ltimo ordenante como persona. Regla de uso en la comunidad espaola: se deber cumplimentar para las operaciones de mbito nacional con el texto NIF, NIE o el que corresponda al tipo de identificacin utilizado en el campo 15. Campo 17: Libre 19 2.4. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE TRANSFERENCIAS SEPA REGISTRO 3 ADICIONAL OPCIONAL (Identificacin Beneficiario y ltimo Beneficiario) CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Referencia del Ordenante (AT-41) OP Alfanumrico 35 14-48 6 Tipo de Identificacin del Beneficiario OP Numrico 1 49-49 7 Identificacin del Beneficiario (AT-24) Cdigo - Organizacin OP Alfanumrico 36 50-85 8 Identificacin del Beneficiario (AT-24) Emisor Cdigo (Otro) - Organizacin OP Alfanumrico 35 86-120 9 Identificacin del Beneficiario (AT-24) Cdigo - Persona OP Alfanumrico 36 121-156 10 Identificacin del Beneficiario (AT-24) Emisor Cdigo Persona OP Alfanumrico 35 157-191 11 Nombre ltimo Beneficiario (AT-28) OP Alfanumrico 70 192-261 12 Tipo de Identificacin del ltimo Beneficiario OP Numrico 1 262-262 13 Identificacin del ltimo Beneficiario (AT-29) Cdigo - Organizacin OP Alfanumrico 36 263-298 14 Identificacin del ltimo Beneficiario (AT-29) Emisor Cdigo (Otro) - Organizacin OP Alfanumrico 35 299-333 15 Identificacin del ltimo Beneficiario (AT-29) Cdigo Persona OP Alfanumrico 36 334-369 16 Identificacin del ltimo Beneficiario (AT-29) Emisor Cdigo Persona OP Alfanumrico 35 370-404 17 Libre OB Alfanumrico 196 405-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 3 ADICIONAL OPCIONAL (Identificacin Beneficiario y ltimo Beneficiario) Este registro, que recoge la identificacin del beneficiario y del ltimo beneficiario, es de carcter opcional y en el caso de que se cumplimenten dichos campos por el ordenante, la informacin se trasladar sin modificacin alguna al beneficiario de la transferencia, a travs de toda la cadena de pago. 20 La entidad del beneficiario puede descartar la informacin del nombre del ltimo beneficiario (AT-28) y la identificacin del ltimo beneficiario (AT-29), y no hacerlos llegar al beneficiario que utilice un interfaz que no cumpla los requisitos del estndar XML UNIFI ISO 20022. Sus campos contendrn la siguiente informacin: Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = SCT Transferencias SEPA Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Nmero de dato = 004 Campo 5: Referencia del ordenante (AT-41 SEPA RB) = Cdigo identificativo para el ordenante de cada transferencia presentada. Campo 6: Tipo de Identificacin del beneficiario = 1 - Organizacin 2 - Persona El beneficiario podr ser identificado como una organizacin (= persona jurdica) (valor 1) o como una persona (= persona fsica) (valor 2), siendo dichas opciones excluyentes entre s. Para la identificacin del beneficiario como organizacin se cumplimentar solamente los campos 7 y 8. Para la identificacin del beneficiario como persona se cumplimentar solamente los campos 9 y 10. Campo 7: Identificacin del beneficiario (AT-24 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del beneficiario como organizacin. Si el beneficiario es identificado como organizacin, tendr que seleccionar uno de los siguientes cdigos (36 posiciones): A seguido de 35 posiciones = Cdigo BIC I seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Campo 8: Identificacin del beneficiario (AT-24 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del beneficiario como organizacin. Campo opcional para indicar el emisor del cdigo de identificacin que solo puede utilizarse cuando el tipo de identificacin elegido sea el I Otro cdigo de identificacin. Campo 9: Identificacin del beneficiario (AT-24 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del beneficiario como persona. Si el beneficiario es identificado como persona, tendr que seleccionar el siguiente cdigo (36 posiciones): J seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Regla de uso en la comunidad espaola: figurar el cdigo NIF, NIE, etc. del beneficiario. Campo 10: Identificacin del beneficiario (AT-24 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del beneficiario como persona. Emisor que asigna el identificador. Este campo es opcional para indicar el emisor que ha asignado el identificativo utilizado en el campo 9 para identificar al beneficiario como persona. Regla de uso en la comunidad espaola: se deber cumplimentar para las operaciones de mbito nacional con el texto NIF, NIE o el que corresponda al tipo de identificacin utilizado en el campo 9. Campo 11: A favor de Nombre ltimo beneficiario (AT-28 SEPA RB): nombre de la persona o empresa a favor de quien el beneficiario recibe la transferencia. Est referido al nombre del ltimo beneficiario. Cuando la operacin la recibe el beneficiario en nombre de otra persona o empresa, se consignar en este campo el nombre de la misma. Campo 12: Tipo de Identificacin del ltimo beneficiario = 1 Organizacin 21 2 Persona El ltimo beneficiario podr ser identificado como una organizacin (= persona jurdica) (valor 1) o como una persona (= persona fsica) (valor 2), siendo dichas opciones excluyentes entre s. Para la identificacin del ltimo beneficiario como organizacin se cumplimentar solamente los campos 13 y 14. Para la identificacin del ltimo beneficiario como persona se cumplimentar solamente los campos 15 y 16. Campo 13: Identificacin del ltimo beneficiario (AT-29 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del ltimo beneficiario como organizacin. Si el ltimo beneficiario es identificado como organizacin, tendr que seleccionar uno de los siguientes cdigos (36 posiciones): A seguido de 35 posiciones = Cdigo BIC I seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Campo 14: Identificacin del ltimo beneficiario (AT-29 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del ltimo beneficiario como organizacin. Campo opcional para indicar el emisor del cdigo de identificacin que solo puede utilizarse cuando el tipo de identificacin elegido sea el I Otro cdigo de identificacin. Campo 15: Identificacin del ltimo beneficiario (AT-29 SEPA RB) = Cdigo de identificacin del ltimo beneficiario como persona. Si el ltimo beneficiario es identificado como persona, tendr que seleccionar el siguiente cdigo (36 posiciones): J seguido de 35 posiciones = Otro cdigo de identificacin Regla de uso en la comunidad espaola: figurar el cdigo NIF, NIE, etc. del ltimo beneficiario. Campo 16: Identificacin del ltimo beneficiario (AT-29 SEPA RB) = Emisor cdigo de identificacin del ltimo beneficiario como persona. Emisor que asigna el identificador. Este campo es opcional para indicar el emisor que ha asignado el identificativo utilizado en el campo 15 para identificar al ltimo beneficiario como persona. Regla de uso en la comunidad espaola: se deber cumplimentar para las operaciones de mbito nacional con el texto NIF, NIE o el que corresponda al tipo de identificacin utilizado en el campo 15. Campo 17: Libre 22 2.5. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE TRANSFERENCIAS SEPA REGISTRO 4 ADICIONAL OPCIONAL (Informacin para Balanza de Pagos) CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Referencia del Ordenante (AT-41) OP Alfanumrico 35 14-48 6 Clase de Pago OP Numrico 2 49-50 7 Cdigo Estadstico OP Numrico 6 51-56 8 Pas del Beneficiario OP Alfanumrico 2 57-58 9 NIF Emisor OP Alfanumrico 9 59-67 10 NOF OP Alfanumrico 8 68-75 11 Cdigo ISIN OP Alfanumrico 12 76-87 12 Libre OB Alfanumrico 513 88-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 4 ADICIONAL OPCIONAL (Informacin para Balanza de Pagos) Este registro adicional opcional de transferencias recoge informacin necesaria solamente para la comunidad financiera espaola. Ser de carcter obligatorio para la comunidad financiera espaola solo para las transferencias en las que se produzcan conjuntamente las siguientes circunstancias: El ordenante sea residente Se trate de transferencias transfronterizas o tratndose de transferencias nacionales, slo si el beneficiario es no residente El importe sea superior al lmite para comunicacin individualizada a Balanza de Pagos establecido en cada momento Sus campos contendrn la siguiente informacin: Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = SCT Transferencias SEPA Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Nmero de dato = 005 23 Campo 5: Referencia del ordenante (AT-41 SEPA RB) = Cdigo identificativo para el ordenante de cada transferencia presentada. Campo 6: Clase de pago: 01 - Mercanca 02 - No mercanca Campo 7: Cdigo estadstico del concepto de pago, partida arancelaria o cdigo de operacin invisible Campo 8: Pas: cdigo ISO del pas5 del beneficiario de la transferencia. No podr ser nunca el correspondiente a Espaa. Cuando el beneficiario sea residente y la cuenta beneficiaria se encuentre en un pas diferente a Espaa, se recoger el cdigo ISO del pas de la cuenta, ya que en estos casos debe efectuarse igualmente declaracin a Balanza de Pagos. Campo 9: NIF del emisor de valores y emprstitos Campo 10: Nmero de operacin financiera (NOF) Campo 11: Cdigo ISIN Campo 12: Libre 5 La relacin de cdigos de pas (ISO 3166-1-alpha-2) puede descargarse gratuitamente en la siguiente pgina web de ISO: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm 24 2.6. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE TOTALES DE TRANSFERENCIAS SEPA REGISTRO DE TOTALES CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Total de Importes OB Numrico 17 06-22 4 Nmero de Registros OB Numrico 8 23-30 5 Total de Registros OB Numrico 10 31-40 6 Libre OB Alfanumrico 560 41-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO DE TOTALES Campo 1: Cdigo de registro = 04 Campo 2: Cdigo de operacin = SCT Transferencias SEPA Campo 3: Total de importes = suma de todos los importes en euros del bloque de las transferencias SEPA, con un mximo de diecisiete posiciones incluyendo dos posiciones decimales sin reflejar la coma (nmero de dato 002, campo 8) Campo 4: Nmero de registros individuales obligatorios de beneficiario (nmero de dato 002) que contenga el bloque de transferencias SEPA Campo 5: Nmero total de registros que contenga el bloque de transferencias SEPA, incluidos el de cabecera y el propio de totales Campo 6: Libre 25 3. REGISTROS DEL BLOQUE DE OTRAS TRANSFERENCIAS 3.1. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTRO DE CABECERA DE OTRAS TRANSFERENCIAS CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Identificacin del Ordenante: NIF OB Alfanumrico 9 11-19 5 Identificacin del Ordenante: Sufijo OB Alfanumrico 3 20-22 6 Libre OB Alfanumrico 578 23-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO DE CABECERA DE OTRAS TRANSFERENCIAS Campo 1: Cdigo de registro = 02 Campo 2: Cdigo de operacin = OTR Otras Transferencias Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Identificacin del ordenante - NIF: ser el NIF o NIE del ordenante Campo 5: Identificacin del ordenante - Sufijo: cuando el ordenante desee identificar distintos tipos de pago Tanto la identificacin del ordenante del campo 4 (NIF) como del campo 5 (Sufijo) no se trasladar al beneficiario. Campo 6: Libre 26 3.2. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE OTRAS TRANSFERENCIAS REGISTRO 1 INDIVIDUAL OBLIGATORIO CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Nombre del ltimo Ordenante OP Alfanumrico 35 14-48 6 Identificador de la Cuenta del Beneficiario OB Alfanumrico 1 49-49 7 Cuenta del Beneficiario OB Alfanumrico 34 50-83 8 Importe de Transferencia OB Numrico 11 84-94 9 Clave de Gastos OB Numrico 1 95-95 10 BIC Entidad del Beneficiario OB Alfanumrico 11 96-106 11 Nombre del Beneficiario OB Alfanumrico 35 107-141 12 Direccin y Pas del Beneficiario OP Alfanumrico 105 142-246 13 Concepto enviado por el Ordenante al Beneficiario OP Alfanumrico 72 247-318 14 Referencia para el Beneficiario OP Alfanumrico 13 319-331 15 Propsito de la Transferencia OP Numrico 1 332-332 16 Libre OB Alfanumrico 268 333-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 1 INDIVIDUAL OBLIGATORIO Para cada beneficiario de una transferencia, tiene que constituirse obligatoriamente este registro individual. Sus campos contendrn la siguiente informacin: Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = OTR Otras Transferencias Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Nmero de dato = 006 27 Campo 5: Por cuenta de nombre ltimo ordenante: nombre de la persona o empresa por cuenta de la que se hace la transferencia. Est referido al nombre del ltimo ordenante. Cuando la operacin se realice por cuenta de otra persona o empresa, se consignar en este campo el nombre de la misma. Campo 6: Tipo de identificador de la cuenta del beneficiario: A = IBAN B = Otros Campo 7: Cuenta del beneficiario: Podr ser el IBAN u otros identificadores de la cuenta del beneficiario Campo 8: Importe de la transferencia: en euros, con un mximo de once posiciones incluyendo dos posiciones decimales sin reflejar la coma Campo 9: Clave de gastos: 1 = Gastos por cuenta del ordenante (OUR) 2 = Gastos por cuenta del beneficiario (BEN) 3 = Gastos compartidos (SHA) La clusula de gastos elegida no determina las condiciones de liquidacin de la operacin, que se regirn por lo acordado entre el cliente ordenante y su entidad. Campo 10: BIC de la entidad del beneficiario: se indicar el Business Identification Code (BIC) o cdigo SWIFT de la entidad del beneficiario. La entidad de crdito podr incluir este dato si el ordenante no lo facilitara Campo 11: Nombre del beneficiario Campo 12: Direccin y pas del beneficiario: domicilio del beneficiario y pas de la direccin del beneficiario Campo 13: Concepto enviado por el ordenante al beneficiario: informacin adicional de la transferencia que completa datos para el beneficiario. Campo de texto libre Campo 14: Referencia para el beneficiario: referencia identificativa del pago dada por el ordenante a peticin del beneficiario Campo 15: Propsito de la transferencia: 1 = Nmina 2 = Pensin 3 = Otros conceptos Campo 16: Libre 28 3.3. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE OTRAS TRANSFERENCIAS REGISTRO 2 ADICIONAL OPCIONAL (Informacin para Balanza de Pagos) CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Clase de Pago OP Numrico 2 14-15 6 Cdigo Estadstico OP Numrico 6 16-21 7 Pas del Beneficiario OP Alfanumrico 2 22-23 8 NIF Emisor OP Alfanumrico 9 24-32 9 NOF OP Alfanumrico 8 33-40 10 Cdigo ISIN OP Alfanumrico 12 41-52 11 Libre OB Alfanumrico 548 53-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 2 ADICIONAL OPCIONAL (Informacin para Balanza de Pagos) Este registro adicional opcional de transferencias recoge informacin necesaria solamente para la comunidad financiera espaola. Ser de carcter obligatorio para la comunidad financiera espaola solo para las transferencias en las que se produzcan conjuntamente las siguientes circunstancias: El ordenante sea residente Se trate de transferencias transfronterizas El importe sea igual o superior al lmite para comunicacin individualizada a Balanza de Pagos establecido en cada momento Sus campos contendrn la siguiente informacin: Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = OTR Otras Transferencias Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Nmero de dato = 007 Campo 5: Clase de pago: 01 - Mercanca 29 02 - No mercanca Campo 6: Cdigo estadstico del concepto de pago, partida arancelaria o cdigo de operacin invisible Campo 7: Pas: cdigo ISO del pas6 del beneficiario de la transferencia. No podr ser nunca el correspondiente a Espaa. Cuando el beneficiario sea residente y la cuenta beneficiaria se encuentre en un pas diferente a Espaa, se recoger el cdigo ISO del pas de la cuenta, ya que en estos casos debe efectuarse igualmente declaracin a Balanza de Pagos. Campo 8: NIF del emisor de valores y emprstitos Campo 9: Nmero de operacin financiera (NOF) Campo 10: Cdigo ISIN Campo 11: Libre 6 La relacin de cdigos de pas (ISO 3166-1-alpha-2) puede descargarse gratuitamente en la siguiente pgina web de ISO: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm 30 3.4. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE TOTALES DE OTRAS TRANSFERENCIAS REGISTRO DE TOTALES CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Total de Importes OB Numrico 17 06-22 4 Nmero de Registros OB Numrico 8 23-30 5 Total de Registros OB Numrico 10 31-40 6 Libre OB Alfanumrico 560 41-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO DE TOTALES Campo 1: Cdigo de registro = 04 Campo 2: Cdigo de operacin = OTR Otras Transferencias Campo 3: Total de importes = suma de todos los importes en euros del bloque de Otras Transferencias, con un mximo de diecisiete posiciones incluyendo dos posiciones decimales sin reflejar la coma (nmero de dato 006, campo 8) Campo 4: Nmero de registros individuales obligatorios de beneficiario (nmero de dato 006) que contenga el bloque de Otras Transferencias Campo 5: Nmero total de registros que contenga el bloque de Otras Transferencias, incluidos el de cabecera y el propio de totales Campo 6: Libre 31 4. REGISTROS DEL BLOQUE DE CHEQUES 4.1. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTRO DE CABECERA DE CHEQUES CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Identificacin del Ordenante: NIF OB Alfanumrico 9 11-19 5 Identificacin del Ordenante: Sufijo OB Alfanumrico 3 20-22 6 Libre OB Alfanumrico 578 23-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO DE CABECERA DE CHEQUES Campo 1: Cdigo de registro = 02 Campo 2: Cdigo de operacin = CHQ Cheques Bancarios / Nmina Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Identificacin del ordenante - NIF: ser el NIF o NIE del ordenante Campo 5: Identificacin del ordenante - Sufijo: cuando el ordenante desee identificar distintos tipos de pago Tanto la identificacin del ordenante del campo 4 (NIF) como del campo 5 (Sufijo) no se trasladar al beneficiario. Campo 6: Libre 32 4.2. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE CHEQUES REGISTRO 1 INDIVIDUAL OBLIGATORIO CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Referencia del Ordenante OB Alfanumrico 35 14-48 6 Nombre del ltimo Ordenante OP Alfanumrico 70 49-118 7 Importe del Cheque OB Numrico 11 119-129 8 Nombre del Beneficiario OB Alfanumrico 70 130-199 9 Direccin del Beneficiario OP Alfanumrico 50 200-249 10 Direccin del Beneficiario OP Alfanumrico 50 250-299 11 Direccin del Beneficiario OP Alfanumrico 40 300-339 12 Pas del Beneficiario OP Alfanumrico 2 340-341 13 Propsito/Concepto del Cheque OB Numrico 1 342-342 14 Libre OB Alfanumrico 258 343-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 1 INDIVIDUAL OBLIGATORIO Para cada beneficiario de un cheque, tiene que constituirse obligatoriamente este registro individual. Sus campos contendrn la siguiente informacin: Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = CHQ - Cheques Bancarios / Nmina Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante Campo 4: Nmero de dato = 008 Campo 5: Referencia del ordenante = Cdigo identificativo fijado por el ordenante, distinto para cada beneficiario, que ser el mismo para todas sus nminas, pensiones o pagos sucesivos. Puede ser el N.I.F., nmero de la Seguridad Social, etc. 33 Campo 6: Por cuenta de nombre ltimo ordenante: nombre de la persona o empresa por cuenta de la que se emite el cheque. Est referido al nombre del ltimo ordenante. Cuando la operacin se realice por cuenta de otra persona o empresa, se consignar en este campo el nombre de la misma. Campo 7: Importe del cheque: en euros, con un mximo de once posiciones incluyendo dos posiciones decimales sin reflejar la coma Campo 8: Nombre del beneficiario Campo 9: Direccin del beneficiario: tipo va, nombre va, nmero y piso del domicilio del beneficiario Campo 10: Direccin del beneficiario: cdigo postal y nombre de localidad/capital del domicilio del beneficiario Campo 11: Direccin del beneficiario: nombre de la provincia del domicilio del beneficiario Campo 12: Pas del beneficiario: cdigo ISO del pas7 de la direccin del beneficiario. Campo 13: Propsito del cheque: 1 = Pago Nmina 2 = Pago Pensin 3 = Otros conceptos Campo 14: Libre 7 La relacin de cdigos de pas (ISO 3166-1-alpha-2) puede descargarse gratuitamente en la siguiente pgina web de ISO: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm 34 4.3. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE BENEFICIARIO DE CHEQUES REGISTRO 2 ADICIONAL OPCIONAL (Informacin para Balanza de Pagos) CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Versin Cuaderno OB Numrico 5 06-10 4 Nmero de Dato OB Numrico 3 11-13 5 Referencia del Ordenante OB Alfanumrico 35 14-48 6 Concepto del Pago al Exterior OB Alfanumrico 140 49-188 7 Clase de Pago OP Numrico 2 189-190 8 Cdigo Estadstico OP Numrico 6 191-196 9 Pas del Beneficiario OP Alfanumrico 2 197-198 10 NIF Emisor OP Alfanumrico 9 199-207 11 NOF OP Alfanumrico 8 208-215 12 Cdigo ISIN OP Alfanumrico 12 216-227 13 Libre OB Alfanumrico 373 228-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO 2 ADICIONAL OPCIONAL (Informacin para Balanza de Pagos) Este registro adicional opcional de cheques recoge informacin necesaria solamente para la comunidad financiera espaola. Ser de carcter obligatorio para la comunidad financiera espaola solo para los cheques en los que se produzcan conjuntamente las siguientes circunstancias: El ordenante sea residente El beneficiario del cheque es un No Residente El importe sea igual o superior al lmite para comunicacin individualizada a Balanza de Pagos establecido en cada momento Sus campos contendrn la siguiente informacin: Campo 1: Cdigo de registro = 03 Campo 2: Cdigo de operacin = CHQ - Cheques Bancarios / Nmina Campo 3: Versin del cuaderno utilizada = 34145. Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de cabecera de ordenante 35 Campo 4: Nmero de dato = 009 Campo 5: Referencia del ordenante = Cdigo identificativo fijado por el ordenante, distinto para cada beneficiario, que ser el mismo para todas sus nminas, pensiones o pagos sucesivos. Puede ser el N.I.F., nmero de la Seguridad Social, etc. Campo 6: Concepto de pago al exterior = A efectos de Balanza de Pagos, texto libre para que el ordenante indique el motivo del pago al exterior Campo 7: Clase de pago: 01 - Mercanca 02 - No mercanca Campo 8: Cdigo estadstico del concepto de pago, partida arancelaria o cdigo de operacin invisible Campo 9: Pas del beneficiario: cdigo ISO del pas8 del beneficiario del cheque. No podr ser nunca el cdigo correspondiente a Espaa Campo 10: NIF del emisor de valores y emprstitos Campo 11: Nmero de operacin financiera (NOF) Campo 12: Cdigo ISIN Campo 13: Libre 8 La relacin de cdigos de pas (ISO 3166-1-alpha-2) puede descargarse gratuitamente en la siguiente pgina web de ISO: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm 36 4.4. DISEO Y DESCRIPCIN REGISTROS DE TOTALES DE CHEQUES REGISTRO DE TOTALES CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Total de Importes OB Numrico 17 06-22 4 Nmero de Registros OB Numrico 8 23-30 5 Total de Registros OB Numrico 10 31-40 6 Libre OB Alfanumrico 560 41-600 DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO DE TOTALES Campo 1: Cdigo de registro = 04 Campo 2: Cdigo de operacin = CHQ Cheques Bancarios / Nmina Campo 3: Total de importes = suma de todos los importes en euros del bloque de Cheques, con un mximo de diecisiete posiciones incluyendo dos posiciones decimales sin reflejar la coma (nmero de dato 008, campo 7) Campo 4: Nmero de registros individuales obligatorios de beneficiario (nmero de dato 008) que contenga el bloque de Cheques Campo 5: Nmero total de registros que contenga el bloque de Cheques, incluidos el de cabecera y el propio de totales Campo 6: Libre 37 5. REGISTRO DE TOTALES GENERAL 5.1. DISEO REGISTRO DE TOTALES GENERAL CAMPO NOMBRE OB/OP TIPO LONGITUD POSICIN 1 Cdigo de Registro OB Numrico 2 01-02 2 Cdigo de Operacin OB Alfanumrico 3 03-05 3 Total de Importes General OB Numrico 17 06-22 4 Nmero de Registros OB Numrico 8 23-30 5 Total de Registros OB Numrico 10 31-40 6 Libre OB Alfanumrico 560 41-600 5.2. DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS REGISTRO DE TOTALES GENERAL Campo 1: Cdigo de registro = 99 Campo 2: Cdigo de operacin = ORD rdenes de Transferencias y Cheques Campo 3: Total de importes general = suma de los totales de importes en euros (campo 3) de los registros de totales (cdigos de registro 04), con un mximo de diecisiete posiciones incluyendo dos posiciones decimales sin reflejar la coma Campo 4: Nmero de registros individuales obligatorios de beneficiario (nmero de dato 002, 006 y 008) que contenga el fichero Campo 5: Nmero total de registros, que contenga el fichero, incluidos los de cabecera, los de totales y el propio de total general Campo 6: Libre 38 ANEXO 3 CDIGOS DE TIPO (AT- 45) Y PROPSITO (AT- 44) DE TRANSFERENCIA 1 - Tipo de Transferencia (AT- 45) CDIGO NOMBRE Y DEFINICIN CASH Transferencia de gestin de efectivo. La transaccin es una instruccin general de gestin de efectivo. CCRD Pago de Tarjeta de Crdito. La transaccin est relacionada con un pago de tarjeta de crdito. CORT Pago de liquidacin de operaciones. La transaccin est realizada con la liquidacin de una operacin. Por ejemplo: una operacin de compraventa de divisa o una operacin de valores. DCRD Pago de Tarjeta de Dbito. La transaccin est relacionada con un pago de tarjeta de dbito. DIVI Dividendos. La transaccin es el pago de dividendos GOVT Pago de la administracin. La transaccin es el pago a o de un departamento de la administracin pblica. HEDG Cobertura. La transaccin est relacionada con el pago de una operacin de cobertura. ICCP Pago de tarjeta de crdito irrevocable. La transaccin es un reembolso de un pago de tarjeta de crdito. IDCP Pago de tarjeta de dbito irrevocable. La transaccin es un reembolso de un pago de tarjeta de dbito. INTC Pago intra compaa. La transaccin es un pago intra compaa. Por ejemplo: un pago entre dos compaas pertenecientes a un mismo grupo. INTE Intereses. La transaccin es un pago de intereses. LOAN Prstamos. La transaccin est relacionada con la transferencia de un prstamo a un prestatario. PENS Pago de pensin. La transaccin es el pago de una pensin. SALA Nminas. La transaccin es el pago de nminas. SECU Valores. La transaccin es el pago de valores. SSBE Pago de asistencia a Seguridad Social. La transaccin es de una asistencia de S.S. Por ejemplo: el pago hecho por la S.S. para el mantenimiento de individuos. SUPP Pago a proveedores. La transaccin est relacionada con el pago a un proveedor. TAXS Pago de impuestos. La transaccin est relacionada con el pago de impuestos. TRAD Comercio. La transaccin est relacionada con el pago de una transaccin comercial. TREA Pago de tesorera. La transaccin est relacionada con operaciones de tesorera. VATX IVA. La transaccin es el pago del IVA. 39 WHLD Retenciones. La transaccin est relacionada con el pago de retenciones (impuestos) 40 2 - Propsito de Transferencia (AT- 44) No Code Classification Name Definition 1 CDCD Card Settlement Cash disbursement ATM Cash Withdrawal in an unattended or Cash Advance in an attended environment (POI or bank counter) 2 CDCB Card Settlement CardPayment with Cashback Purchase of Goods and Services with additional Cash disbursement at the POI (Cashback) 3 CDQC Card Settlement Quasi Cash: Purchase of Goods which are equivalent to cash like coupons in casinos. 4 CDOC Card Settlement Original Credit A service which allows the card acceptor to effect a credit to a cardholder' account. Unlike a Merchant Refund, an Original Credit is not preceded by a card payment. This service is used for example for crediting winnings from gaming. 5 ACCT Cash Mgmt AccountManagement Transaction moves funds between 2 accounts of same account holder at the same bank. 6 CASH Cash Mgmt CashManagementTransfer Transaction is a general cash management instruction. 7 COLL Cash Mgmt CollectionPayment Transaction is a collection of funds initiated via a credit transfer or direct debit. 8 CSDB Cash Mgmt CashDisbursement Transaction is related to cash disbursement. 9 DEPT Cash Mgmt Deposit Transaction is releted to a payment of deposit. 10 INTC Cash Mgmt IntraCompanyPayment Transaction is an intra-company payment, ie, a payment between two companies belonging to the same group. 11 LIMA Cash Mgmt LiquidityManagement Bank initiated account transfer to support zero target balance management, pooling or sweeping. 12 NETT Cash Mgmt Netting Transaction is related to a netting operation. 13 AGRT Commercial AgriculturalTransfer Transaction is related to the agricultural domain. 14 AREN Commercial Accounts Receivables Entry Transaction is related to a payment associated with an Account Receivable Entry 15 BEXP Commercial BusinessExpenses Transaction is related to a payment of business expenses. 16 BOCE Commercial Back Office Conversion Entry Transaction is related to a payment associated with a Back Office Conversion Entry 17 COMC Commercial CommercialPayment Transaction is related to a payment of commercial credit or debit. (formerly CommercialCredit) 18 CPYR Commercial Copyright Transaction is payment of copyright. 19 GDDS Commercial PurchaseSaleOfGoods Transaction is related to purchase and sale of goods. 20 GDSV Commercial PurchaseSaleOfGoodsAndServic es Transaction is related to purchase and sale of goods and services. 21 GSCB Commercial PurchaseSaleOfGoodsAndServic esWithCashBack Transaction is related to purchase and sale of goods and services with cash back. 22 LICF Commercial LicenseFee Transaction is payment of a license fee. 23 POPE Commercial Point of Purchase Entry Transaction is related to a payment associated with a Point of Purchase Entry. 24 ROYA Commercial Royalties Transaction is the payment of royalties. 25 SCVE Commercial PurchaseSaleOfServices Transaction is related to purchase and sale of services. 26 SUBS Commercial Subscription Transaction is related to a payment of information or entertainment services either in printed or electronic form. 27 SUPP Commercial SupplierPayment Transaction is related to a payment to a supplier. 28 TRAD Commercial TradeServices Transaction is related to a trade services operation. 29 CHAR Consumer CharityPayment Transaction is a payment for charity reasons. 30 COMT Consumer ConsumerThirdPartyConsolidate dPayment Transaction is a payment used by a third party who can collect funds to pay on behalf of consumers, ie credit counseling or bill payment companies. 31 CLPR Finance CarLoanPrincipalRepayment Transaction is a payment of car loan principal payment. 32 DBTC Finance DebitCollectionPayment Collection of funds initiated via a debit transfer. 33 GOVI Finance GovernmentInsurance Transaction is related to a payment of government insurance. 34 HLRP Finance HousingLoanRepayment Transaction is related to a payment of housing loan. 35 INPC Finance InsurancePremiumCar Transaction is a payment of car insurance premium. 36 INSU Finance InsurancePremium Transaction is payment of an insurance premium. 37 INTE Finance Interest Transaction is payment of interest. 38 LBRI Finance LaborInsurance Transaction is a payment of labor insurance. 39 LIFI Finance LifeInsurance Transaction is a payment of life insurance. 40 LOAN Finance Loan Transaction is related to transfer of loan to borrower. 41 LOAR Finance LoanRepayment Transaction is related to repayment of loan to lender. 42 PPTI Finance PropertyInsurance Transaction is a payment of property insurance. 43 RINP Finance RecurringInstallmentPayment Transaction is related to a payment of a recurring installment made at regular intervals. 44 TRFD Finance TrustFund Transaction is related to a payment of a trust fund. 45 ADVA General AdvancePayment Transaction is an advance payment. 46 CBFF General CapitalBuilding Transaction is related to capital building fringe fortune, ie capital building for retirement. 41 No Code Classification Name Definition 47 CCRD General CreditCardPayment Transaction is related to a payment of credit card account. 48 CDBL General CreditCardBill Transaction is related to a payment of credit card bill. 49 CFEE General CancellationFee Transaction is related to a payment of cancellation fee. 50 COST General Costs Transaction is related to payment of costs. 51 DCRD General Debit Card Payment Transaction is related to a debit card payment. 52 GOVT General GovernmentPayment Transaction is a payment to or from a government department. 53 ICCP General IrrevocableCreditCardPayment Transaction is reimbursement of credit card payment. 54 IDCP General IrrevocableDebitCardPayment Transaction is reimbursement of debit card payment. 55 IHRP General InstalmentHirePurchaseAgreeme nt Transaction is payment for an installment/hire-purchase agreement. 56 INSM General Installment Transaction is related to a payment of an installment. 57 MSVC General MultipleServiceTypes Transaction is related to a payment for multiple service types. 58 NOWS General NotOtherwiseSpecified Transaction is related to a payment for type of services not specified elsewhere. 59 OFEE General OpeningFee Transaction is related to a payment of opening fee. 60 OTHR General Other Other payment purpose. 61 PADD General Preauthorized debit Transaction is related to a pre-authorized debit origination 62 PTSP General PaymentTerms Transaction is related to payment terms specifications 63 RCKE General Re-presented Check Entry Transaction is related to a payment associated with a re-presented check entry 64 RCPT General ReceiptPayment Transaction is related to a payment of receipt. 65 REFU General Refund Transaction is the payment of a refund. 66 RENT General Rent Transaction is the payment of rent. 67 STDY General Study Transaction is related to a payment of study/tuition costs. 68 TELI General Telephone-Initiated Transaction Transaction is related to a payment initiated via telephone. 69 WEBI General Internet-Initiated Transaction Transaction is related to a payment initiated via internet. 70 ANNI Investment Annuity Transaction settles annuity related to credit, insurance, investments, other.n 71 CMDT Investment CommodityTransfer Transaction is payment of commodities. 72 DERI Investment Derivatives Transaction is related to a derivatives transaction 73 DIVD Investment Dividend Transaction is payment of dividends. 74 FREX Investment ForeignExchange Transaction is related to a foreign exchange operation. 75 HEDG Investment Hedging Transaction is related to a hedging operation. 76 PRME Investment PreciousMetal Transaction is related to a precious metal operation. 77 SAVG Investment Savings Transfer to savings/retirement account. 78 SECU Investment Securities Transaction is the payment of securities. 79 TREA Investment TreasuryPayment Transaction is related to treasury operations. 80 ANTS Medical AnesthesiaServices Transaction is a payment for anesthesia services. 81 CVCF Medical ConvalescentCareFacility Transaction is a payment for convalescence care facility services. 82 DMEQ Medical DurableMedicaleEquipment Transaction is a payment is for use of durable medical equipment. 83 DNTS Medical DentalServices Transaction is a payment for dental services. 84 HLTC Medical HomeHealthCare Transaction is a payment for home health care services. 85 HLTI Medical HealthInsurance Transaction is a payment of health insurance. 86 HSPC Medical HospitalCare Transaction is a payment for hospital care services. 87 ICRF Medical IntermediateCareFacility Transaction is a payment for intermediate care facility services. 88 LTCF Medical LongTermCareFacility Transaction is a payment for long-term care facility services. 89 MDCS Medical MedicalServices Transaction is a payment for medical care services. 90 VIEW Medical VisionCare Transaction is a payment for vision care services. 91 ALMY Salary & Benefits AlimonyPayment Transaction is the payment of alimony. 92 BECH Salary & Benefits ChildBenefit Transaction is related to a payment made to assist parent/guardian to maintain child. 93 BENE Salary & Benefits UnemploymentDisabilityBenefit Transaction is related to a payment to a person who is unemployed/disabled. 94 BONU Salary & Benefits BonusPayment. Transaction is related to payment of a bonus. 95 COMM Salary & Benefits Commission Transaction is payment of commission. 96 CSLP Salary & Benefits CompanySocialLoanPaymentToBa nk Transaction is a payment by a company to a bank for financing social loans to employees. 97 GVEA Salary & Benefits Austrian Government Employees Category A Transaction is payment to category A Austrian government employees. 98 GVEB Salary & Benefits Austrian Government Employees Category B Transaction is payment to category B Austrian government employees. 99 GVEC Salary & Benefits Austrian Government Employees Category C Transaction is payment to category C Austrian government employees. 100 GVED Salary & Benefits Austrian Government Employees Category D Transaction is payment to category D Austrian government employees. 101 PAYR Salary & Benefits Payroll Transaction is related to the payment of payroll. 102 PENS Salary & Benefits PensionPayment Transaction is the payment of pension. 103 PRCP Salary & Benefits PricePayment Transaction is related to a payment of a price. 42 No Code Classification Name Definition 104 SALA Salary & Benefits SalaryPayment Transaction is the payment of salaries. 105 SSBE Salary & Benefits SocialSecurityBenefit Transaction is a social security benefit, ie payment made by a government to support individuals. 106 ESTX Tax EstateTax Transaction is related to a payment of estate tax. 107 HSTX Tax HousingTax Transaction is related to a payment of housing tax. 108 INTX Tax IncomeTax Transaction is related to a payment of income tax. 109 NITX Tax NetIncomeTax Transaction is related to a payment of net income tax. 110 TAXS Tax TaxPayment Transaction is the payment of taxes. 111 VATX Tax ValueAddedTaxPayment Transaction is the payment of value added tax. 112 WHLD Tax WithHolding Transaction is related to a payment of withholding tax. 113 AIRB Transport Air Transaction is a payment for air transport related business. 114 BUSB Transport Bus Transaction is a payment for bus transport related business. 115 FERB Transport Ferry Transaction is a payment for ferry related business. 116 RLWY Transport Railway Transaction is a payment for railway transport related business. 117 CBTV Utilities CableTVBill Transaction is related to a payment of cable TV bill. 118 ELEC Utilities ElectricityBill Transaction is related to a payment of electricity bill. 119 ENRG Utilities Energies Transaction is related to a utility operation. 120 GASB Utilities GasBill Transaction is related to a payment of gas bill. 121 NWCH Utilities NetworkCharge Transaction is related to a payment of network charges. 122 NWCM Utilities NetworkCommunication Transaction is related to a payment of network communication. 123 OTLC Utilities OtherTelecomRelatedBill Transaction is related to a payment of other telecom related bill. 124 PHON Utilities TelephoneBill Transaction is related to a payment of telephone bill. 125 WTER Utilities WaterBill Transaction is related to a payment of water bill. Notes Values are intended for use globally in any relevant payment context. Allowed character set for Purpose Code = Roman alphabet. Length of Purpose Code is always 4 characters. The column "Classification" has been provided for convenience only. It has no function within the schema.
Informacin normalizada de cuenta corriente serie normas y procedimientos bancarios N 43 Julio 2001 2 NDICE Pg. INTRODUCCIN......................................................................................................... 3 I. MODALIDADES DEL SERVICIO E INFORMACIN.................................... 4 II. PROCEDIMIENTOS Y PERIODICIDAD DE COMUNICACIN.................... 4 III. FICHERO. ESPECIFICACIONES.................................................................. 4 IV. ANEXOS Anexo 1. Ficheros para las modalidades primera, segunda y tercera........... 8 Anexo 2. Conceptos comunes y cdigos de divisas...................................... 16 Anexo 3. Normalizacin de los datos de "Referencia" en la modalidad tercera 1. Clculo del Dgito de control"............................................ 18 3 INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades de Crdito espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades de Crdito que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad de Crdito que lo presta. 4 I. MODALIDADES DEL SERVICIO E INFORMACIN Se han normalizado las siguientes modalidades: Primera Est referida a la cuenta cuyo funcionamiento es el general u ordinario, en la que los movimientos se formalizan en la Oficina de la Entidad de Crdito que mantiene la cuenta. La Entidad de Crdito facilita el extracto de la cuenta, incorporando adems de las claves de conceptos especficas de la propia Entidad, las claves de concepto de operacin sealadas en el Anexo n 2 para uso comn por las Entidades de Crdito. Segunda Est referida a la cuenta, que, sujeta al contrato y condiciones especiales convenidas entre ambas partes, pueda ser receptora de movimientos formalizados desde distintas Oficinas de la propia Entidad de Crdito. La Entidad de Crdito facilita el extracto de la cuenta especificndose en el extracto adems de todos los datos comprendidos en la modalidad primera, el dato de la oficina en la que se formaliza el apunte de movimiento. Tercera Est orientada para cuando, en relacin con una cuenta, se establece un servicio de captura e informacin de datos o referencias complementarias sobre los movimientos individuales. La Entidad de Crdito facilita el extracto de la cuenta especificndose en el mismo, adems de los datos comprendidos en la modalidad primera anterior, el dato de oficina en la que se formaliza el apunte de movimiento y las referencias e informacin complementaria convenida y normalizada con el titular de la cuenta. II. PROCEDIMIENTOS Y PERIODICIDAD DE COMUNICACIN Para facilitar las informaciones contenidas en cualquiera de las modalidades anteriores, se contempla el diseo normalizado del fichero. Como criterio general se considera la periodicidad mensual, pudiendo pactarse la entrega de esta informacin normalizada con mayor frecuencia, e incluso, diariamente. III. FICHERO. ESPECIFICACIONES 1. Caractersticas del fichero 1.1 Soporte en formato EBCDIC a) Cinta magntica (Banda magntica de 1.600 6.250 bpi, 9 pistas) b) Streamer IBM c) Cartuchos unidades 3480 - Cdigo EBCDIC. (tabla recomendada T1V10284 country extended: Spain, Latin America) - Registros de longitud fija (80 bytes). - Bloque: 100 registros (8.000 bytes). - Sin etiqueta ni marca de cinta al principio. 5 - Con marca de cinta al final. - Etiquetado.- Etiqueta externa adhesiva conteniendo (datos mnimos): Entidad de Crdito remesadora Clave Cliente destinatario Fecha creacin Movimiento de cuentas 1.2 Soporte en formato ASCII a) Disquete b) CD ROM c) Unidades ZIP - Disquete 3,5 pulgadas. En CD vlida cualquier capacidad. - Cdigo ASCII (en maysculas) (carcter 165=) (tabla recomendada T1000850) (Personal computer: multilingual) - Registros de longitud fija (80 bytes). - Formato MS/DOS secuencial tipo texto. - Etiquetado. Etiqueta externa adhesiva conteniendo (datos mnimos): Entidad de Crdito remesadora Clave Cliente destinatario Fecha creacin Movimiento de cuentas Si la longitud del archivo impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con el cliente receptor el sistema de back-up / comprensin a utilizar. 2. Contenido de registros Existirn 5 tipos de registro: - Cabecera de cuenta - Principal de movimientos (obligatorio) - Complementarios de conceptos, hasta un mximo de 5 registros opcionales y uno complementario de informacin de equivalencia del importe del apunte (opcional) - Final de cuenta - Final de fichero Dentro de un mismo fichero puede venir contenida informacin de ms de una cuenta, por lo que la secuencia de registros "Cabecera de Cuenta", "Principal de movimientos", con sus posibles "Complementarios de concepto" (cuando as se acuerde) y "Final de Cuenta", se repetir tantas veces como cuentas existan en el fichero. Los registros opcionales "Complementarios de concepto", hasta un mximo de 5, contienen dos campos con una longitud de 38 posiciones cada uno de ellos. En caso de no ser necesarios los dos campos, el no utilizado ir en blancos. Estos registros opcionales contendrn la informacin previamente acordada con el cliente. En el caso de que la moneda del importe de la operacin objeto del movimiento sea diferente a la moneda de la cuenta, se recoger un registro complementario sexto de concepto (informacin de equivalencia de importe del apunte), con la clave de divisa del movimiento y el importe. El resto de las posiciones quedarn libres. 6 3. Intercambio de ficheros El lugar y forma de intercambio de los ficheros entre las Entidades de Crdito y los clientes se pactar bilateralmente. En el caso de intercambio de ficheros mediante interconexin, se har de acuerdo con las especificaciones recogidas en la norma correspondiente. 7 IV. ANEXOS 8 ANEXO I FICHEROS PARA LAS MODALIDADES PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA 1. DESCRIPCIN DE REGISTROS 1.1. REGISTRO DE CABECERA DE CUENTA Posiciones NOMBRE DEL CAMPO ocupadas De A N de caracteres Formato Cdigo Registro Clave de la Entidad Clave de Oficina N de cuenta Fecha inicial Fecha final Clave Debe o Haber Importe saldo inicial Clave de divisa Modalidad de informacin Nombre abreviado Libre 137 11 21 27 33 34 48 51 52 78 26 10 20 26 32 33 47 50 51 77 80 244 10 661 14 31 26 3 NNNNNNNNNNA_ 1.2. REGISTRO PRINCIPAL DE MOVIMIENTOS (obligatorio) Posiciones NOMBRE DEL CAMPO ocupadas De A N de caracteres Formato Cdigo Registro Libre Clave de Oficina Origen Fecha operacin Fecha valor Concepto comn Concepto propio Clave Debe o Haber Importe N de documento Referencia 1 Referencia 2 137 11 17 23 25 28 29 43 53 65 26 10 16 22 24 27 28 42 52 64 80 24466231 14 10 12 16 N_NNNNNNNNNA 1.3. REGISTROS COMPLEMENTARIOS DE CONCEPTO (Hasta un mximo de 5) Posiciones NOMBRE DEL CAMPO ocupadas De A N de caracteres Formato Cdigo Registro Cdigo Dato Concepto Concepto 135 43 24 42 80 22 38 38 NNAA 9 1.4. REGISTRO COMPLEMENTARIO DE INFORMACIN DE EQUIVALENCIA DE IMPORTE DEL APUNTE (OPCIONAL) Posiciones NOMBRE DEL CAMPO ocupadas De A N de caracteres Formato Cdigo Registro Cdigo Dato Clave divisa origen del movimiento Importe Libre 1358 22 247 21 80 223 14 59 NNNN_ 1.5. REGISTRO FINAL DE CUENTA Posiciones NOMBRE DEL CAMPO ocupadas De A N de caracteres Formato Cdigo Registro Clave de Entidad Clave de Oficina N de cuenta N apuntes Debe Total importes Debe N apuntes Haber Total importes Haber Cdigo Saldo final Saldo final Clave de Divisa Libre 137 11 21 26 40 45 59 60 74 77 26 10 20 25 39 44 58 59 73 76 80 244 10 5 14 5 14 1 14 34 NNNNNNNNNNN_ 1.6. REGISTRO DE FIN DE FICHERO Posiciones NOMBRE DEL CAMPO ocupadas De A N de caracteres Formato Cdigo de Registro Nueves N de registros Libre 13 21 27 2 20 26 80 2 18 6 54 NNN_ 10 1.1. REGISTRO DE CABECERA DE CUENTA LONGITUD 2 4 4 10 6 6 1 14 3 1 26 3 CONTENIDO Cdigo Registro Clave de Entidad Clave de Oficina N de Cuenta Fecha Inicial Fecha Final Clave: D H Importe Saldo Inicial Clave de Divisa Modalidad Nombre Abreviado Libre POSICIN 1 3 7 11 21 27 34 48 52 78 1.2. REGISTRO PRINCIPAL DE MOVIMIENTOS (obligatorio) LONGITUD 2 4 4 6 6 2 3 1 14 10 12 16 CONTENIDO Cdigo Registro Libre Clave de Oficina Origen Fecha Operacin Fecha Valor Concepto Comn Concepto Propio Clave D H Importe N Documento Referencia 1 Referencia 2 POSICIN 1 3 7 11 17 23 25 29 43 53 65 1.3. REGISTROS COMPLEMENTARIOS DE CONCEPTO (opcionales) (hasta un mximo de 5) LONGITUD 2 2 38 38 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Dato Concepto Concepto POSICIN 1 3 5 43 1.4. REGISTRO COMPLEMENTARIO DE INFORMACIN DE EQUIVALENCIA DEL IMPORTE DEL APUNTE (OPCIONAL) LONGITUD 2 2 3 14 59 CONTENIDO Cdigo Registro Cdigo Dato Clave Divisa origen del mvto. Importe Libre POSICIN 1 3 5 8 22 11 1.5. REGISTRO FINAL DE CUENTA LONGITUD 2 4 4 10 5 14 5 14 1 14 3 4 CONTENIDO Cdigo Registro Clave de Entidad Clave de Oficina N de Cuenta N Apuntes Debe Total Importes Debe N Apuntes Haber Total Importes Haber Cdigo S. Final Saldo Final Clave de Divisa Libre POSICIN 1 3 7 11 21 26 40 45 60 74 77 1.6. REGISTRO DE FIN DE FICHERO LONGITUD 2 18 6 54 CONTENIDO Cdigo Registro Nueves Nmero de Registros Libre POSICIN 1 3 21 27 12 2. DESCRIPCIN DE CAMPOS 2.1 Registro de cabecera de cuenta - Cdigo de registro: dos posiciones 11 - Clave de Entidad: cuatro posiciones. Nmero de clave de la Entidad de Crdito que confecciona el fichero. Si este no tiene cuatro cifras, se completar con ceros a la izquierda. - Clave de Oficina: cuatro posiciones Nmero de clave de la Oficina a que corresponde la cuenta. Si no tiene cuatro cifras se completar con ceros a la izquierda - Nmero de cuenta: diez posiciones Nmero de cuenta dentro de la Oficina. En estos diez dgitos se incluyen todos los controles internos que utilice cada Entidad poseedora de la cuenta. Si no tiene diez dgitos, se rellena de ceros a la izquierda. - Fecha inicial: seis posiciones Fecha primera del perodo al que corresponde la informacin. Formato: AAMMDD. - Fecha Final: seis posiciones Fecha del Final del perodo al que corresponde la informacin. Formato: AAMMDD. - Clave Debe o Haber: una posicin. Signo del campo de importe de saldo inicial. 1.- Deudor 2.- Acreedor - Importe de Saldo inicial: catorce posiciones. Saldo inicial de la cuenta. El saldo de fin del da inmediatamente anterior a la menor fecha del perodo, que deber coincidir con el Saldo final de la anterior informacin. Importe con 2 decimales, sin reflejar la coma. Se rellena con ceros a la izquierda. - Clave de divisa: tres posiciones Clave numrica de la divisa en que opera la cuenta, segn tabla de divisas y claves cdigo ISO (ver anexo 2). - Modalidad de informacin: una posicin Cdigo de la modalidad de informacin: tomar valor 1, 2 3. - Nombre abreviado: 26 posiciones Nombre abreviado del cliente propietario de la cuenta. - Libre: tres posiciones Rellenas a espacios 2.2 Registro principal de movimientos (obligatorio) - Cdigo de Registro: dos posiciones. 22 - Libre: cuatro posiciones 13 Relleno a espacios - Clave de Oficina Origen: cuatro posiciones Nmero de clave de la Oficina en la que se formaliza el apunte de movimiento. Si no tiene cuatro cifras se completar con ceros a la izquierda. Libre en la modalidad primera. - Fecha de operacin: seis posiciones Fecha de asentamiento en la cuenta. Formato: AAMMDD. - Fecha de Valor: seis posiciones Fecha de valor contable a efectos de clculo de intereses. Formato: AAMMDD. - Concepto comn: dos posiciones Clave de concepto de la Operacin ajustada al baremo comn interbancario sealado en el anexo n 2. - Concepto propio: tres posiciones Clave de operacin utilizada por cada Entidad con sus clientes. , En los casos que se acuerde expresa y bilateralmente podr ser desarrollado, en los campos destinados al efecto dentro de los registros "Complementarios de concepto" (opcionales), al objeto de sustituir la informacin impresa remitida actualmente. - Clave Debe o Haber: una posicin. Signo del campo del importe 1.- Apuntes Debe 2.- Apuntes Haber - Importe: catorce posiciones Importe del apunte con dos decimales, sin reflejar la coma. Rellenar con ceros a la izquierda, si es necesario. - N de documento: diez posiciones Siempre en caracteres numricos, debindose completar con ceros a la izquierda. - Referencia 1: doce posiciones En caracteres numricos, exclusivamente, debindose completar con ceros a la izquierda. Once posiciones para la referencia propiamente dicha y una posicin para el "Dgito de control", calculado en la forma normalizada en el anexo n. 3. Libre en la modalidad primera y segunda. - Referencia 2: diecisis posiciones Podr contener caracteres numricos o alfanumricos, sin verificacin de estos datos en la captura (ver anexo n 3). Libre en la modalidad primera y segunda. 2.3 Registros complementarios de concepto. Primero a quinto opcionales - Cdigo de Registro: dos posiciones 23 - Cdigo Dato: dos posiciones Nmero de secuencia: 01, 02, 03, 04, 05 - Concepto: treinta y ocho posiciones Dos campos complementarios de concepto 14 Por cada cdigo de dato se recogen dos campos complementarios de concepto, de 38 posiciones cada uno de ellos. 2.4 Registro complementario de informacin de equivalencia de importe del apunte (Opcional) - Cdigo de registro: dos posiciones. 24 - Cdigo de dato: dos posiciones. 01 - Clave de divisa origen del movimiento: tres posiciones. Segn tabla de divisas y claves cdigo ISO (ver anexo 2). - Importe: catorce posiciones Importe del apunte en la clave de divisa de origen, relleno con ceros a la izquierda, si es necesario. 12 posiciones para enteros y 2 para decimales, sin reflejar la coma. - Libre: cincuenta y nueve posiciones Relleno a espacios Este registro, sin valor contable, nicamente figurar cuando la moneda origen de la operacin no sea coincidente con el tipo de moneda de la cuenta. 2.5 Registro final de la cuenta - Cdigo de registro: dos posiciones 33 - Clave de Entidad: cuatro posiciones Nmero de clave de la Entidad de Crdito que confecciona el fichero. Si este no tiene cuatro cifras, se completar con ceros a la izquierda. - Clave de Oficina: cuatro posiciones Nmero de clave de la Oficina a que corresponde la cuenta. Si no tiene cuatro cifras se completar con ceros a la izquierda. - Nmero de Cuenta: diez posiciones Nmero de Cuenta dentro de la Oficina. En estos diez dgitos se incluyen todos los controles internos que utilice cada Entidad poseedora de la cuenta. Si no tiene diez dgitos, se rellena de ceros a la izquierda. - N de Apuntes Debe: cinco posiciones Nmero de apuntes del Debe, completando con ceros a la izquierda. - Total Importes Debe: catorce posiciones Sumas de los importes de los movimientos del Debe, completados a ceros a la izquierda. Doce posiciones para enteros y dos para decimales, sin reflejar la coma. - Nmero de Apuntes Haber: cinco posiciones Nmero de apuntes del Haber, completado con ceros a la izquierda - Total Importes Haber: catorce posiciones Sumas de los importes de los movimientos del Haber, completados a ceros a la izquierda. Doce posiciones para enteros y dos para decimales, sin reflejar la coma. 15 - Cdigo de Saldo Final: una posicin Signo de Saldo Final de la cuenta 1.- Deudor 2.- Acreedor - Importe del Saldo Final: catorce posiciones Saldo final de la cuenta una vez aplicados todos los movimientos. Relleno de ceros a la izquierda. Doce posiciones para enteros y dos para decimales, sin reflejar la coma. - Clave de divisa: tres posiciones Clave numrica de la divisa en que opera la cuenta, segn tabla de divisas y claves cdigo ISO (ver anexo 2). - Libre: cuatro posiciones Rellenas a espacios. 2.6 Registro de fin de fichero - Cdigo de registro: dos posiciones 88 - Nueves: dieciocho posiciones. Relleno a nueves - N de Registros: seis posiciones Nmero total de registros que contiene el fichero, excluyndose a s mismo. - Libre: cincuenta y cuatro posiciones Relleno de espacios. 16 ANEXO 2 1. CONCEPTOS COMUNES 01 TALONES - REINTEGROS 02 ABONARS - ENTREGAS - INGRESOS 03 DOMICILIADOS - RECIBOS - LETRAS - PAGOS POR SU CTA. 04 GIROS - TRANSFERENCIAS - TRASPASOS - CHEQUES 05 AMORTIZACIONES PRSTAMOS, CRDITOS, ETC. 06 REMESAS EFECTOS 07 SUSCRIPCIONES - DIV. PASIVOS - CANJES. 08 DIV. CUPONES - PRIMA JUNTA - AMORTIZACIONES 09 OPERACIONES DE BOLSA Y/O COMPRA /VENTA VALORES 10 CHEQUES GASOLINA 11 CAJERO AUTOMTICO 12 TARJETAS DE CRDITO - TARJETAS DBITO 13 OPERACIONES EXTRANJERO 14 DEVOLUCIONES E IMPAGADOS 15 NMINAS - SEGUROS SOCIALES 16 TIMBRES - CORRETAJE - PLIZA 17 INTERESES - COMISIONES CUSTODIA - GASTOS E IMPUESTOS 98 ANULACIONES - CORRECCIONES ASIENTO 99 VARIOS 17 2. TABLAS DE DIVISAS Y CLAVES CDIGOS ISO Nombre divisa N Cd. Dlar australiano 036 Dlar canadiense 124 Corona Danesa 208 Yen japons 392 Dlar neozelands 554 Corona noruega 578 Corona sueca 752 Franco suizo 756 Libra esterlina 826 Dlar USA 840 Euro 978 18 ANEXO 3 NORMALIZACIN DE LOS DATOS DE "REFERENCIA" EN LA MODALIDAD TERCERA Los datos o referencias complementarias estarn incluidos dentro del Registro Principal de movimientos, en los campos Referencia 1 y Referencia 2. El contenido de dichos campos ser definido por la empresa titular de la cuenta a la que se presta el servicio, ajustndose a los siguientes condicionamientos de normalizacin: 1) La primera referencia, estar formada por una secuencia numrica de 12 dgitos, el ltimo de los cuales ser el "Dgito de control", cuyo clculo se efectuar de acuerdo con lo definido en el apartado 1 de este anexo. 2) La segunda referencia, se compondr de un mximo de 16 caracteres alfanumricos, pudiendo desglosarse en distintos subcampos, pero sin validacin de la captura de datos. 1. CLCULO DEL DGITO DE CONTROL El clculo del "Dgito de control" de la expresin numrica que compone el primer campo de "Referencia", se efectuar de la siguiente forma: a) Multiplicar cada uno de los dgitos del nmero (empezando por el dgito de la derecha) por los siguientes pesos: Unidades....................................................................................... 2 Decenas........................................................................................ 3 Centenas....................................................................................... 4 Unidades de millar ........................................................................ 5 Decenas de millar ......................................................................... 6 Centenas de millar ........................................................................ 7 Unidades de milln ....................................................................... 8 Decenas de milln ........................................................................ 9 Centenas de milln ....................................................................... 2 Unidades de millar de milln......................................................... 3 Decenas de millar de milln.......................................................... 4 b) La suma de los productos as obtenidos se divide por 11, y el resto de la divisin ser el "Dgito de control", Si el resto fuera 10, el dgito ser "0". 19 EJEMPLO Para el primer campo de "Referencia" estn previstos hasta un mximo de 12 caracteres, quedando reservado el ltimo para el "Dgito de control". Por tanto, el nmero de referencia (propiamente dicho) no podr exceder de 11 caracteres. Sea el nmero siguiente: 82546789013 3 x 2 = 6 6 x 8 = 48 1 x 3 = 3 4 x 9 = 36 0 x 4 = 0 5 x 2 = 10 9 x 5 = 45 2 x 3 = 6 8 x 6 = 48 8 x 4 = 32 7 x 7 = 49 Suma de los productos: 283 283 : 11 = 25 Resto 8, que ser el Dgito de Control. El nmero completo sera 825467890138
Crditos comunicados mediante fichero informtico para su anticipo y gestin de cobro serie normas y procedimientos bancarios 58 Actualizado Marzo 2008 2 NDICE Pgina INTRODUCCIN ..................................................................................................... 4 I. ASPECTOS FORMALES Y DE LA RELACIN CONTRACTUAL Formalizacin ................................................................................................ 5 Caractersticas de los crditos ...................................................................... 5 Financiacin .................................................................................................. 5 Responsabilidad respecto a los cobros......................................................... 5 II. DEFINICIN DE CONCEPTOS Y CRITERIOS DE CUMPLIMENTACIN Crditos ......................................................................................................... 5 Referencia ..................................................................................................... 6 Crditos con pagos domiciliados................................................................... 6 Crditos no domiciliados ............................................................................... 7 Informacin de detalle ................................................................................... 7 Figuras del sistema ....................................................................................... 7 III. COMUNICACIN Y ANTICIPO DE CRDITOS........................................... 8 IV. COBRO DE LOS CRDITOS Domiciliados .................................................................................................. 9 No domiciliados ........................................................................................... 10 V. DEVOLUCIN DE CRDITOS................................................................... 10 VI. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE FICHEROS ............................... 11 3 Pgina ANEXOS 1.- FICHERO DE COMUNICACIN DE CRDITOS PARA SU ANTICIPO Caractersticas generales............................................................................ 13 Organizacin del fichero.............................................................................. 14 Motivos de devolucin del fichero ............................................................... 14 Estructura de los registros........................................................................... 14 Diseo grfico ............................................................................................. 24 2.- FICHERO PARA PRESENTACIN DE DEVOLUCIONES Caractersticas generales............................................................................ 28 Organizacin del fichero.............................................................................. 28 Estructura de los registros........................................................................... 28 Diseo grfico ............................................................................................. 33 3.- MODELO NORMALIZADO DEL FORMULARIO "ADEUDO POR DOMICILIACIONES" ......................................................................... 35 4.- MODELO NORMALIZADO DEL FORMULARIO DE "AVISO PARA PAGO - JUSTIFICANTE DE PAGO"............................................... 37 5.- DESCRIPCIN DEL CDIGO CUENTA CLIENTE Y PAUTAS A SEGUIR POR EL CLIENTE ORDENANTE............................................. 40 4 INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades Financieras espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades Financieras que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad Financiera que lo presta. 5 I. ASPECTOS FORMALES Y DE LA RELACIN CONTRACTUAL FORMALIZACIN Las relaciones jurdicas de esta modalidad operativa, se regularn contractualmente. CARACTERSTICAS DE LOS CRDITOS Se trata de una anticipacin de crditos legtimos ostentados por el cliente ordenante frente a sus deudores, por operaciones especificas de su actividad comercial o empresarial. Los crditos han de ser exigibles a la vista o a su vencimiento, no sometidos a reclamacin o litigio, ni objeto de compensacin, embargo, traba o afeccin de clase alguna. En cuanto a la forma de determinar su pago, se podrn anticipar crditos con domiciliacin de adeudo en cuenta bancaria o sin ella, efectundose el cobro segn se indica en el captulo IV. FINANCIACIN El importe de estos crditos ser anticipado por la Entidad/es de Crdito, en adelante (Entidad/es), al cliente ordenante, siguiendo el trmite de comunicacin recogido en el captulo III. RESPONSABILIDAD RESPECTO A LOS COBROS La Entidad no asumir la plena garanta del cobro ni, por tanto, la responsabilidad por los impagados que se produzcan. El cliente ordenante no podr realizar cobros a sus deudores, que correspondan a crditos ya comunicados a la Entidad, salvo que por alguna causa le hubiesen sido adeudados y puestos a su disposicin por la misma. II. DEFINICIN DE CONCEPTOS Y CRITERIOS DE CUMPLIMENTACIN CRDITOS En la descripcin de este procedimiento, se denominan crditos a los derechos de cobro, determinados en cuanta y vencimiento, que el cliente ordenante tiene respecto a los deudores; denominndose deuda al conjunto de crditos en que se fracciona su pago. 6 REFERENCIA Este dato identificar simultneamente, de forma biunvoca, al deudor y a la deuda, para lo cual deber permanecer inalterable en todos los crditos relativos a un mismo deudor-deuda que el cliente ordenante incluya en sucesivos ficheros que comunique a la Entidad para su anticipo y proceso de cobro. En todo caso, las referencias utilizadas no podrn ser reasignadas a distinto deudor-deuda. En consecuencia, desde el punto de vista operativo, el deudor, con relacin a la deuda concreta, se identifica mediante el conjunto CLIENTE ORDENANTE-REFERENCIA. CRDITOS CON PAGOS DOMICILIADOS El cliente ordenante deber facilitar a la Entidad la informacin del Cdigo Cuenta Cliente (CCC) que le hayan notificado sus deudores, el cual est formado por los Cdigos de Entidad y oficina, dgitos de control y nmero de cuenta. Dada la importancia del CCC, tanto para efectuar la aplicacin, como para el envo del crdito para su cobro, se exige su cumplimentacin rigurosa, as como la verificacin por parte del cliente ordenante. Estos datos sern registrados por el cliente ordenante, previamente a la comunicacin del crdito, ya sea en la presentacin al deudor del contrato, albarn, factura, justificante de venta, etc., o bien en otro momento, recogindole la correspondiente orden firmada, por duplicado. Se recomienda a los clientes ordenantes el uso de la orden de domiciliacin en formato normalizado, que figura en el cuaderno n. 50, de la Serie de Normas y Procedimientos Interbancarios. El cliente ordenante conservar en su poder un ejemplar de la orden de domiciliacin, e indicar al deudor que debe remitir otro a la Entidad donde haya domiciliado el pago. La Entidad que gestiona el cobro, quedar exenta de cualquier responsabilidad por los perjuicios que pudieran derivarse del incumplimiento de dicho trmite. El cliente ordenante se responsabilizar de la existencia real de la domiciliacin, y de la veracidad de los datos incluidos en el fichero, de modo que cuando no tuviera certeza de la domiciliacin, deber comunicar el crdito a la Entidad como no domiciliado. 7 CRDITOS NO DOMICILIADOS En lo que respecta a su inclusin en el fichero, estos se identificarn por: a) El campo completo del CCC contendr ceros. Asimismo, aun cuando viniendo informado el C.C.C., ste fuera incompleto o tcnicamente incorrecto, tendr la consideracin de Crdito No Domiciliado. b) Ser obligatoria la presencia del "Registro de domicilio". INFORMACIN DE DETALLE El cliente ordenante podr incluir en los registros correspondientes del fichero, las referencias de factura, conceptos o detalle de la deuda, o el tipo de informacin que considere necesaria o conveniente para la debida identificacin, justificacin y comprobacin por el deudor. A estos efectos, es importante que en el detalle se incluya la "Fecha de origen" de la operacin, al menos en los de pago domiciliado. Cuando el cliente ordenante comunique crditos que, a su vez, procedan de otro titular, utilizar cualquier campo de concepto para consignar el siguiente literal: "OPERACIN REALIZADA CON", y el siguiente campo de concepto para recoger la denominacin del primer acreedor, con objeto de facilitar su informacin al deudor, a fin de que pueda identificar debidamente la operacin, evitndose incidencias y devoluciones. FIGURAS DEL SISTEMA Con objeto de lograr la mejor comprensin de los captulos siguientes, a continuacin se definen las figuras que intervienen, tanto en presentacin como en devoluciones. Presentacin Cliente ordenante: titular que emite y en nombre del cual se realizan los adeudos. Podr ser una persona fsica o jurdica. Presentador: el que obtiene y presenta el fichero a la Entidad. Persona fsica o jurdica, que podr ser el mismo cliente ordenante. Entidad receptora: la Entidad que recibe el fichero. Entidad domiciliataria: Entidad donde se adeudarn los crditos domiciliados. Devoluciones Entidad presentadora: Entidad que realiza la devolucin al cliente ordenante. En presentacin actu como Entidad receptora. Receptor: el que recibe el fichero o la informacin de las devoluciones. Es el mismo que present el fichero. 8 Cliente ordenante: al que se comunica la devolucin producida. Es la misma figura que en la presentacin. Entidad domiciliataria: Entidad donde se deberan haber adeudado los crditos que se devuelven. Coincide con la figura de presentacin. Identificacin Cliente ordenante: se identifica por un cdigo compuesto por dos partes: - Numero de Identificacin Fiscal (NIF). - Sufijo: nmero de tres cifras, comprendido entre el 000 y el 999. Deber ser distinto de 000 en las siguientes situaciones: a) Cuando el cliente ordenante desee distinguir sus crditos por su tipologa, caractersticas, etc. b) Para identificar los diferentes centros emisores de ficheros que pueda tener un mismo cliente ordenante. En los dos supuestos anteriores, deber utilizarse el sufijo, tanto si el cliente ordenante efecta la presentacin a una como a varias Entidades. c) Cuando el cliente ordenante distribuye su presentacin entre varias Entidades receptoras, y los ficheros contienen crditos domiciliados en otras. No ser obligatorio su uso en el caso de que los ficheros contemplen slo crditos domiciliados en la Entidad receptora, o bien que el cliente ordenante no tenga referencias duplicadas. En los casos citados, el NIF ser el mismo, pero el sufijo deber ser diferente. Por lo tanto, la identificacin del cliente ordenante, a todos los efectos, ser siempre de acuerdo con el conjunto NIF-SUFIJO. Presentador y receptor: la identificacin se rige por el mismo criterio indicado anteriormente. Entidad receptora, presentadora y domiciliataria: se identifican por el cdigo asignado por el Banco de Espaa a la Entidad correspondiente. III. COMUNICACIN Y ANTICIPO DE CRDITOS En cada comunicacin, el cliente ordenante entregar una relacin con el detalle pormenorizado de los crditos, sin facturas ni documentos individuales, acompaada de un fichero con arreglo el diseo y especificaciones del Anexo 9 1. El cliente ordenante debe asegurar la exacta correspondencia de ambos contenidos. Por acuerdo bilateral de la Entidad con el cliente ordenante, la entrega del fichero podr ir acompaada de un resumen, sin listado de detalle, con expresin del nmero e importe total de los crditos comunicados, indicando que el detalle de los crditos figura en el fichero que se entrega a la Entidad en el mismo acto, y cuyo total es coincidente con este resumen. La admisin por la Entidad, ser con reserva del trmite de autorizacin y del posterior proceso del fichero, el cual podr ser devuelto al cliente ordenante para ajustarlo a la cifra de anticipo que se decida autorizar en cada caso, o para su correccin si se detectan errores u omisiones de datos que impidan su tratamiento. Una vez validado y conforme el fichero, se proceder a: a) Liquidacin del anticipo, facilitndose al cliente ordenante un documento con el detalle pormenorizado de los crditos anticipados: nombre del deudor, plaza de pago, nominal y su vencimiento, as como los intereses, comisiones, impuestos y otros gastos de gestin de cobro, conforme a las condiciones estipuladas. b) Proceso para su cobro. IV. COBRO DE LOS CRDITOS DOMICILIADOS Se considerar comunicada su orden-aceptacin a la Entidad domiciliataria, de acuerdo con los requisitos anteriormente expresados. Estos crditos se adeudarn siempre en la cuenta domiciliataria: La cuenta del deudor radica en la Entidad receptora. Remitir al deudor un formulario de "Adeudo por domiciliaciones", normalizado que se expone en el Anexo 3. La cuenta del deudor radica en una Entidad que participa en el Sistema de Intercambio. La receptora enviar el adeudo a la domiciliataria por dicha va, que remitir al deudor el formulario citado anteriormente. 10 La cuenta del deudor radica en una Entidad que no participa en el Sistema de Intercambio. Se devolver al cliente presentador al ser imposible su cobro por el sistema de intercambio. NO DOMICILIADOS La Entidad receptora tiene oficina en la plaza de pago. Confeccionar formularios de "Aviso para pago - justificante de pago", cuyo diseo figura en el Anexo 4, que sern remitidos a los deudores a la direccin indicada por el cliente ordenante, con antelacin suficiente a su vencimiento, para que realicen el pago o entreguen la orden de domiciliacin en cualquier oficina de la Entidad receptora. Al efectuar el cobro, la Entidad diligenciar el documento, certificndolo mecnicamente o con el sello y firma de la oficina, justificando el pago. La Entidad receptora no tiene oficina en la plaza de pago. Remitir el adeudo a una Entidad que tenga oficina en aquella, quin se encargar de gestionar el cobro de acuerdo con las especificaciones del punto anterior. V. DEVOLUCIN DE CRDITOS Los crditos que no sean pagados a su vencimiento, sern comunicados al cliente ordenante, no admitindose pagos de los deudores con posterioridad. Los plazos de devolucin, se acordarn con el cliente ordenante, en el bien entendido de que nunca podrn ser inferiores o iguales a los establecidos en el mbito interbancario. El cliente ordenante repondr a la Entidad las cantidades no cobradas por sta, as como los gastos correspondientes. La devolucin de los impagados, se comunicar al cliente ordenante mediante carta de adeudo, detallando en la misma, o en relacin aparte, los crditos con sus datos y referencias identificativas. Por acuerdo entre la Entidad y el cliente ordenante, se podr facilitar fichero conforme al diseo y especificaciones contenidas en el Anexo 2. Este mismo procedimiento se utilizar para la devolucin de los crditos reclamados por el cliente ordenante a la Entidad con una antelacin mnima de 20 das respecto al vencimiento. 11 VI. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DE LOS FICHEROS Teniendo en cuenta las posibilidades del contenido de los ficheros, la estructura esquemtica de los mismos es la que a continuacin se indica: CABECERA DE PRESENTADOR CABECERA CLIENTE ORDENANTE C1" INDIVIDUALES NO DOMICILIADOS INDIVIDUALES ENTIDAD E1", OFICINA 01" INDIVIDUALES ENTIDAD E1, OFICINA 02" TOTAL CLIENTE ORDENANTE C1" CABECERA CLIENTE ORDENANTE C2" INDIVIDUALES NO DOMICILIADOS INDIVIDUALES ENTIDAD E1", OFICINA 01" INDIVIDUALES ENTIDAD E2", OFICINA 01" INDIVIDUALES ENTIDAD E2", OFICINA 02" INDIVIDUALES ENTIDAD E3", OFICINA 01" TOTAL CLIENTE ORDENANTE C2" TOTAL GENERAL 12 ANEXOS 1. - Fichero de comunicacin de crditos para su anticipo 2. - Fichero para presentacin de devoluciones 3. - Modelo normalizado del formulario "Adeudo por domiciliaciones" 4. - Modelo normalizado de "Aviso para pago-justificante de pago" 5. - Descripcin del Cdigo Cuenta Cliente (CCC) y pautas a seguir por el cliente ordenante 13 ANEXO 1. FICHERO DE COMUNICACIN DE CRDITOS PARA SU ANTICIPO 1. CARACTERSTICAS GENERALES 1.1 Soporte en formato EBCDIC a) Cinta magntica (Banda magntica de 1.600 6.250 bpi, 9 pistas) b) Streamer IBM c) Cartuchos unidades 3480 - Cdigo EBCDIC. (tabla recomendada T1V10284 country extended: Spain, Latin America) - Registros de longitud fija (162 bytes). - Bloque: 40 registros (6.480 bytes). - Sin etiqueta ni marca de cinta al principio. - Con marca de cinta al final. - Etiquetado.- Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * DENSIDAD: 1.600 6.250 b.p.i. (slo cintas magnticas) * FICHERO: Comunicacin de crditos * VOLUMEN: n de m 1. 2 Soporte en formato ASCII a) Disquete b) CD ROM c) Unidades ZIP - Disquete 3,5 pulgadas. En CD vlida cualquier capacidad. - Cdigo ASCII (en maysculas) (carcter 165=) (tabla recomendada T1000850) (Personal computer: multilingual) - Registros de longitud fija (162 bytes). En CD aadir 2 bytes (CRLF) - Formato MS/DOS secuencial tipo texto. - Etiquetado. Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * CARACTERSTICAS: Una o dos caras, densidad doble o alta * FICHERO: Comunicacin de crditos * VOLUMEN: n de m Si la longitud del archivo impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con la entidad receptora el sistema de back-up / comprensin a utilizar. 14 II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar, en primer lugar, un registro "Cabecera de presentador", que contendr las informaciones relativas al mismo, as como el destino. A continuacin un registro de "Cabecera de cliente ordenante" y seguido, los registros individuales, de los cuales, por cada crdito es necesario que figure uno "Individual obligatorio" y a continuacin los que se precisen de tipo "Opcional" (hasta un mximo de seis) para enviar toda la informacin que precise el crdito. Estos registros opcionales irn clasificados, dentro de un mismo cdigo de referencia, por el cdigo de dato, ascendentemente, aunque no es necesaria la presencia de todos, es decir, puede faltar alguno intermedio. Dentro de cada cliente ordenante, todos los registros individuales debern figurar en el ficheros clasificados, ascendentemente, por el nmero de la Entidad - Oficina de adeudo, referencia y cdigo de dato. Si algn presentador deseara entregar un solo fichero con las operaciones de varios ordenantes, podr hacerlo siempre y cuando, dentro de cada uno se mantenga la estructura indicada, es decir, la "Cabecera de ordenante" del primero, sus "Individuales", "Total ordenante y seguido, sin marcas, la "Cabecera" del segundo ordenante, los "Individuales", etc., y as sucesivamente. No obstante, si el fichero contiene las domiciliaciones de un solo ordenante, tambin ser obligatoria la presencia del registro de "Presentador", aunque en ese caso el "Presentador" y el "Cliente ordenante", sean uno mismo. En cualquier caso, al final llevar un registro de "Total general". III. MOTIVOS DE DEVOLUCIN DEL FICHERO 1.- La ausencia de alguno de los registros siguientes: Cabecera de presentador. Cabecera de ordenante. Registros individuales obligatorios. Total ordenante. Total general. 2.- Incumplimiento de la organizacin obligatoria del fichero. 3.- Descuadre de alguno de los diferentes campos de los "Registros de totales". IV. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registros. 15 Las zonas libres, en principio, contendrn "blancos" y se reservan por si en el futuro fuera necesario aadir algn dato ms a los registros. Los importes figurarn con dos posiciones decimales (cntimos) sin representar la coma, ajustados a la derecha, y completados con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. 1. Registro cabecera de presentador Zona A. A1. Cdigo de registro: 51(Euros). A2. Cdigo de dato: 70. Zona B. B1. Cdigo de presentador. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre. Zona C. Nombre del presentador. Zona D. Libre. Zona E. E1. Entidad receptora del fichero. Siempre en cuatro posiciones. E2. Oficina receptora. Oficina de la Entidad receptora, donde se entrega el fichero. E3. Libre. Zona F. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, E1 y E2. Alfanumricos: resto. 2. Registro cabecera de ordenante Zona A. A1. Cdigo de registro: 53(Euros). A2. Cdigo de dato: 70. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). Hay que tener presente que el Cdigo cliente ordenante completo, nunca se debe variar para el mismo tipo de crditos. B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre. 16 Zona C. Nombre del cliente ordenante. Distinto de todos espacios. Zona D. CCC de la cuenta del cliente ordenante, donde debe abonarse el importe de la presentacin. Zona E. E1. Libre. E2. Tipo de procedimiento de realizacin de adeudo: 06. E3. Libre Zona F. Libre. Zona G. G1. Libre. G2. Cdigo INE de la plaza de emisin. Se consignar el Cdigo asignado por el Instituto Nacional de Estadstica a la plaza donde se emiten las operaciones. G3. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, D, E2 y G2. Alfanumricos: resto. 3. Registro individual obligatorio Zona A. A1. Cdigo de registro: 56 (Euros). A2. Cdigo de dato: 70. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro cabecera de ordenante. B2. Cdigo de referencia. Dicho cdigo deber ser invariable de una facturacin a otra, para un mismo deudor-deuda. Zona C. Nombre o razn social del titular del crdito. Distinto de todos espacios. Zona D. CCC. Identificacin de la cuenta de domiciliacin. SI EL CRDITO NO EST DOMICILIADO, TODA ESTA ZONA IR A CEROS. Zona E. Importe, con dos posiciones decimales para cntimos, sin representar la coma. Ha de ser distinto de cero. Zona F. F1. Cdigo para devoluciones. Cdigo para identificar la operacin. Eliminado: . 17 F2. Cdigo de referencia interna. Igualmente de uso por el cliente ordenante para identificacin, en caso de devolucin. Ambos campos no aparecern en el formulario que confeccione la Entidad, pero se facilitarn en el fichero de devoluciones, en su caso. Zona G. Primer campo de concepto. Para consignar la primera mitad de la primera lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona H. H1. Fecha de vencimiento en formato DDMMAA. H2. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, D, E y H1. Alfanumricos: resto. 4. Registro individual - primero opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56 (Euros). A2. Cdigo de dato: 71. Zona B. B1. Cdigo del cliente-ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Segundo campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la primera lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o Aviso" que la Entidad confecciona. Zona D. Tercer campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la segunda lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona E. Cuarto campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la segunda lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. 18 Definicin Informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto. 5. Registro individual - segundo opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 72. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el "Registro individual obligatorio" correspondiente. Zona C. Quinto campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la tercera lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona D. Sexto campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la tercera lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona E. Sptimo campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la cuarta lnea de la zona reservada para concepto en el Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin informtica de campo: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto. 6. Registro individual - tercero opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 73. 19 Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Octavo campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la cuarta lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona D. Noveno campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la quinta lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona E. Dcimo campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la quinta lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto. 7. Registro individual - cuarto opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 74. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en esto campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro individual obligatorio correspondiente. Zona C. Dcimo primer campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la sexta lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona D. Dcimo segundo campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la sexta lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. 20 Zona E. Dcimo tercer campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la sptima lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto. 8. Registro individual - quinto opcional Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 75. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Dcimo cuarto campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la sptima lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona D. Dcimo quinto campo de concepto. Se escribir en la primera mitad de la octava lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona E. Dcimo sexto campo de concepto. Se escribir en la segunda mitad de la octava lnea de la zona reservada para concepto en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" que la Entidad confecciona. Zona F. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1 y A2. Alfanumricos: resto. 21 9. Registro obligatorio de domicilio, para no domiciliados Zona A. A1. Cdigo de registro: 56(Euros). A2. Cdigo de dato: 76. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Cdigo de referencia. El mismo que figura en el registro Individual obligatorio correspondiente. Zona C. Domicilio del deudor. Zona D. D1. Plaza del domicilio del deudor. D2. Cdigo postal del domicilio del deudor. Cuando no se conozca el cdigo completo, se cumplimentar, al menos, las dos primeras posiciones que identifican la provincia, dejando el resto de posiciones a cero. Zona E. E1. Localidad del ordenante al que se le anticip el crdito. E2. Cdigo de la provincia de esta localidad. Zona F. F1. Fecha de origen en que se formaliz el crdito anticipado, en formato DDMMAA. F2. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, D2, E2 y F1. Alfanumricos: resto. Advertencia para los registros opcionales: No es necesaria la presencia en el fichero de todos ellos, sino nicamente los precisos para cada caso. No obstante, se ha de tener en cuenta que tienen que ir clasificados, dentro de un mismo nmero de referencia, por el cdigo de dato ascendente, no siendo precisa la presencia de todos, es decir, puede faltar alguno intermedio. Cuando falte algn registro de este tipo, su zona correspondiente en el "Adeudo por domiciliaciones" o "Aviso" ir a blancos. 10. Registro total de cliente ordenante Zona A. A1. Cdigo de registro: 58(Euros). A2. Cdigo de dato: 70. 22 Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro "Cabecera de ordenante". B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. Libre. Zona E. E1. Suma de los importes correspondientes al cliente ordenante. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de crditos o registros individuales obligatorios del mismo cliente ordenante. F2. Nmero de registros del mismo cliente ordenante, incluidos el de cabecera de ordenante y el propio de total. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 11. Registro total general Zona A. A1. Cdigo de registro: 59(Euros). A2. Cdigo de dato: 70. Zona B. B1. Cdigo del cliente presentador. El mismo que figura en este campo en el registro cabecera de presentador. B2. Libre Zona C. Libre. Zona D. D1. Nmero de ordenantes diferentes. D2. Libre. Zona E. E1. Total importes. Suma de los importes de los registros de Cdigo de registro 56 y Cdigo de dato 80. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de crditos que contiene el fichero(registros de Cdigo 56). 23 F2. Nmero de registros que contiene el fichero, incluidos los de cabecera, los de total ordenante y el propio de total general. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, D1, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 24 ANEXO 1. FICHERO DE COMUNICACIN DE CRDITOS PARA SU ANTICIPO CABECERA DE PRESENTADOR ZONA A B E A1 A2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 4 4 12 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentad. Fecha Confeccin soporte Libre Nombre del Presentador Libre Entidad Receptora Oficina Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 93 97 109 149 162 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A B E G 1 2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F 1 G2 3 LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 8 2 10 40 2 9 3 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Fecha Confeccin soporte Libre Nombre del Cliente Ordenante C.C.C. de Abono Libre Procedimiento Libre Libre Libre Cdigo I.N.E. Plaza Emisin Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 97 99 109 149 162 INDIVIDUAL OBLIGATORIO ZONA A B F H 1 2 B1 B2 C D E F1 F2 G H1 2 LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 40 6 2 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular del Crdito C.C.C. de Adeudo Importe Cdigo para devoluciones Cdigo de Referencia Interna Primer Campo de Concepto Fecha Vencimiento Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 115 155 162 25 PRIMERO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Segundo Campo de Concepto Tercer Campo de Concepto Cuarto Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 SEGUNDO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Quinto Campo de Concepto Sexto Campo de Concepto Sptimo Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 TERCERO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Octavo Campo de Concepto Noveno Campo de Concepto Dcimo Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 26 CUARTO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Undcimo Campo de Concepto Duodcimo Campo de Concepto Decimotercer Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 QUINTO OPCIONAL ZONA A B A1 A2 B1 B2 C D E F LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 40 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Decimocuarto Campo de Concepto Decimoquinto Campo de Concepto Decimosexto Campo de Concepto Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 REGISTRO DE DOMICILIO ZONA A B D E F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 E1 2 F1 F2 LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 35 5 38 2 6 8 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Domicilio del Deudor Plaza del Domicilio del Deudor Cdigo Postal Localidad del Ordenante Cd. Provincia Fecha Origen Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 109 149 162 27 TOTAL DE CLIENTE ORDENANTE ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Libre Suma de Importes del Ordenante Libre Nmero de Crditos del Ordenante Nmero Total Registros del Ordenante Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 TOTAL GENERAL ZONA A B D E F A1 A2 B1 B2 C D1 D2 E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 4 16 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Presentador Libre Libre N de Ordenantes Libre Suma Total de Importes Libre Nmero Total de Crditos Nmero Total de Registros de Fichero Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 73 89 99 105 115 125 145 162 28 ANEXO 2. FICHERO PARA PRESENTACIN DE DEVOLUCIONES I. CARACTERSTICAS GENERALES Mismas especificaciones recogidas en el Anexo 1. En la etiqueta adhesiva, recoger la denominacin del fichero correspondiente. II. ORGANIZACIN DEL FICHERO Llevar, en primer lugar, un registro "Cabecera de presentador", que contendr las informaciones relativas al mismo, as como el destino. A continuacin un registro de "Cabecera de ordenante" seguido de los registros individuales de cada crdito, que se devuelve. Dentro de cada cliente ordenante, todos los registros individuales debern figurar en el fichero clasificados, ascendentemente, por el nmero de la Entidad-oficina domiciliataria, referencia y cdigo de dato. Si algn presentador hubiera entregado un solo fichero con las facturaciones de varios ordenantes, la devolucin se har tambin as, pero dentro de cada uno se mantendr la estructura indicada, es decir, la "Cabecera de ordenante" del primero, sus "Individuales", "Total de ordenante", y seguido, sin marcas, la "Cabecera" del segundo ordenante, los "Individuales", etc., y as sucesivamente. No obstante, si el fichero contiene las domiciliaciones de un solo ordenante, tambin ser obligatoria la presencia del registro de "Presentador", aun en el caso de que "Presentador" y "Ordenante" sean el mismo. En cualquier caso, al final llevar un registro de "Total general". III. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS A continuacin se detallan las informaciones de cada uno de los campos de los diferentes tipos de registros. Las zonas libres, en principio, contendrn "blancos" y se reservan por si en el futuro fuera necesario aadir algn dato ms a los registros. Los importes figurarn con dos posiciones decimales (cntimos) sin representar la coma, ajustados a la derecha, y completados con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. 2.1. Registro cabecera de presentador Zona A. A1. Cdigo de registro: 51(Euros). A2. Cdigo de dato: 95. 29 Zona B. B1. Cdigo de receptor. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). B2. Fecha de confeccin del fichero. En formato DDMMAA. B3. Libre. Zona C. Nombre del receptor. Zona D. Libre. Zona E. E1. Entidad presentadora del fichero. Siempre en cuatro posiciones. E2. Oficina presentadora. Oficina de la Entidad presentadora, que entrega el fichero. E3. Libre. Zona F. Nombre de la Entidad presentadora. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, B2, E1 y E2. Alfanumricos: resto. 2.2. Registro cabecera de ordenante Zona A. A1. Cdigo de registro: 53 (Euros). A2. Cdigo de dato: 95. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. Segn se indica en el apartado "FIGURAS DEL SISTEMA" ("IDENTIFICACIN"). B2. Libre. B3. Libre. Zona C. Nombre del cliente ordenante al que se efecta la devolucin. Zona D. CCC de la cuenta del cliente ordenante, donde debe adeudarse el importe de las devoluciones. Zona E. Libre Zona F. Libre. Zona G. Libre. 30 Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2 y D. Alfanumricos: resto. 2.3. Registro individual Zona A. A1. Cdigo de registro: 56 (Euros). A2. Cdigo de dato: 95. Zona B. B1. Cdigo del cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro Cabecera de ordenante. B2. Cdigo de referencia. El que figura en el registro de "Adeudo de la domiciliacin" que ahora se devuelve. Zona C. Nombre o razn social del titular del crdito que se devuelve. Zona D. CCC. Identificacin de la cuenta de domiciliacin, en su caso. SI EL CRDITO NO ESTA DOMICILIADO, TODA ESTA ZONA IR A CEROS. Zona E. Importe de la devolucin, con dos posiciones decimales para cntimos, sin representar la coma. Zona F. F1. Cdigo para devoluciones. F2. Cdigo de Referencia interna. Ambos campos se tomarn del registro obligatorio del crdito que ahora se devuelve. Zona G. Concepto. El que figura en el registro "Individual obligatorio" del fichero de presentacin. Zona H. H1. Motivo de la devolucin; uno de los siguientes valores: - "0": Importe a cero - "1": Incorriente. - "2": No domiciliado, o cuenta cancelada. - "3": Oficina domiciliataria inexistente. - "4": Cuenta Bloqueada. - "5": Orden del cliente: error o baja en la domiciliacin. - "6": Orden del cliente: disconformidad con el importe. - "7": Duplicado, indebido o faltan datos. - "8": Sin utilizar. Eliminado: . 31 H2. Fecha de vencimiento. H3. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, D, E, H1 y H2. Alfanumricos: resto. 2.4. Registro total de ordenante Zona A. A1. Cdigo de registro: 58 (Euros). A2. Cdigo de dato: 95. Zona B. B1. Cdigo cliente ordenante. El mismo que figura en este campo en el registro cabecera de ordenante. B2. Libre. Zona C. Libre. Zona D. Libre. Zona E. E1. Suma de los importes correspondientes al cliente ordenante. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de devoluciones del mismo cliente ordenante. F2. Nmero de registros del mismo cliente ordenante, incluidos el Cabecera de ordenante y el propio de total. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 2.5 Registro total general Zona A. A1. Cdigo de registro: 59 (Euros). A2. Cdigo de dato: 95. Zona B. B1. Cdigo del receptor. El mismo que figura en este campo en el registro cabecera de presentador. B2. Libre. 32 Zona C. Libre. Zona D. Libre. Zona E. E1. Total Importes. Suma de los importes de todos los registros de Cdigo 56 del fichero. E2. Libre. Zona F. F1. Nmero de devoluciones que contiene el fichero. F2. Nmero de registros que contiene el fichero, incluidos los de cabecera, los de total ordenante y el propio de total general. F3. Libre. Zona G. Libre. Definicin Informtica de campos: Numricos: A1, A2, E1, F1 y F2. Alfanumricos: resto. 33 ANEXO 2. FICHERO DE PRESENTACIN DE DEVOLUCIONES CABECERA DE PRESENTADOR ZONA A B E A1 A2 B1 B2 B3 C D E1 E2 E3 F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 4 4 12 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Receptor Fecha Confeccin fichero Libre Nombre del Receptor Libre Entidad Presentadora Oficina Libre Nombre de la Entidad de Depsito Presentadora Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 93 97 109 149 162 CABECERA DE ORDENANTE ZONA A B A1 A2 B1 B2 B3 C D E F G LONGITTUD 2 2 9 3 6 6 40 20 20 40 14 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Nombre del Cliente al que se efecta la Devolucin C.C.C. de Adeudo Libre Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 23 29 69 89 109 149 162 INDIVIDUAL ZONA A B F H 1 2 B1 B2 C D E F1 F2 G 1 H2 3 LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 40 1 6 1 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Cdigo de Referencia Nombre del Titular del Crdito C.C.C. de Adeudo Importe Codigo para devoluciones Cdigo de Referencia Interna Primer Campo de Concepto Motiv.devoluc. Fecha vto. Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 155 162 34 TOTAL ORDENANTE ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo Ordenante Libre Libre Libre Suma de Importes del Cliente Libre Nmero de Devoluciones del Cliente Nmero de Registros del Cliente Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 TOTAL GENERAL ZONA A B E F A1 A2 B1 B2 C D E1 E2 F1 F2 F3 G LONGITTUD 2 2 9 3 12 40 20 10 6 10 10 20 18 N.I.F. Sufijo CONTENIDO Cd. Reg. Cd. Dato Cdigo del Receptor Libre Libre Libre Suma Total de Importes Libre Nmero Total de Devoluciones Nmero Total de Registros Libre Libre POSICIN 1 3 5 17 29 69 89 99 105 115 125 145 162 35 ANEXO 3. MODELO NORMALIZADO DEL FORMULARIO "ADEUDO POR DOMICILIACIONES" Este formulario es el que cada Entidad confeccionar en los casos de crditos domiciliados, para su envo al cliente, como justificante del adeudo. El diseo se expone a continuacin. Con respecto a sus dimensiones, y dado que existen equipos informticos que pueden editarlos con escritura reducida, podrn variar de unas Entidades a otras, pero en ningn caso debe modificarse la distribucin de los datos correspondientes al apartado a. Hay que diferenciar dos reas en el diseo de este documento: a) Datos del crdito, facilitados por el cliente ordenante. Es la zona normalizada para todas las Entidades, indicada entre trazos gruesos en el modelo, donde se transcribirn los datos relativos a la deuda, facilitados por el cliente ordenante. Los diferentes campos de "Concepto" que puede contener el fichero, se imprimirn de la siguiente manera: - Primera lnea: Primero y segundo campo de "Concepto" - Segunda lnea: Tercero y cuarto campo de "Concepto" - Tercera lnea: Quinto y sexto campo de "Concepto" - Cuarta lnea: Sptimo y octavo campo de "Concepto" - Quinta lnea: Noveno y dcimo campo de "Concepto" - Sexta lnea: Dcimo primero y dcimo segundo campo de "Concepto" - Sptima lnea: Dcimo tercero y dcimo cuarto campo de "Concepto" - Octava lnea: Dcimo quinto y dcimo sexto campo de "Concepto" b) Datos de la Entidad. En este rea la Entidad plasmar la informacin propia relacionada con el titular de la domiciliacin: denominacin de la oficina, fecha, CCC de adeudo y fecha valor, as como los datos postales para su remisin al cliente. Entidades participantes en el sistema de intercambio: para facilitar las operaciones de ndole interbancaria, se imprimir el cdigo de la Entidad presentadora, en el recuadro de "DESTINATARIO" (ver diseo). 36 ANEXO 3 ENTIDAD ADEUDO POR DOMICILIACIONES FECHA CL. OFICINA OFICINA REFERENCIA ORDENANTE TITULAR PARA CUALQUIER ACLARACIN DIRIGIRSE CON ESTA NOTA DE ADEUDO AL CLIENTE ORDENANTE EL CUAL HA FACILITADO ESTA INFORMACIN DESTINATARIO EEEE IMPORTE TOTAL ASENTAMOS EN SU CUENTA EL APUNTE DETALLADO ATENTAMENTE BANCO CDIGO CUENTA CLIENTE (CCC) VALORACIN ENTIDAD OFICINA D.C. NM. DE CUENTA 37 ANEXO 4. MODELO NORMALIZADO DE "AVISO PARA PAGO-JUSTIFICANTE DE PAGO" El presente modelo es el que cada Entidad, ya sea receptora de los crditos comunicados por la Entidad acreedora, o la cobradora, en el caso que sea distinta, confeccionar cuando se trate de crditos no domiciliados. a) Orientativamente, las medidas sern de 210x100 mm., aunque el tamao podr variar dependiendo de los equipos informticos que utilice la Entidad emisora del aviso. b) La casilla, "Identificacin" se reflejar el dato "Cdigo de referencia interna" que haya informado la Entidad acreedora . c) Dentro de la zona inferior, prevista en el modelo, ser opcional la ubicacin del cuadro con los datos del deudor, pudiendo desplazarse hacia la derecha, cuando la Entidad lo precise por los medios de ensobrado que utilice. d) El aviso se emitir en doble cuerpo: - Para la Entidad, en el que se incluir un recuadro con los textos necesarios para recoger los datos de la domiciliacin del crdito (Cdigo Cuenta Cliente), en funcin de las instrucciones del deudor. - Para el deudor, que se le devolver diligenciado como justificante de pago. No obstante, de acuerdo con la organizacin de cada Entidad, se podr emitir solamente con uno, o con ms ejemplares, opcionalmente. e) Se incluirn notas en los trminos siguientes: En el ejemplar para la Entidad: Para efectuar el pago en efectivo del crdito a su cargo referenciado, rogamos presente este aviso y el justificante adjunto en cualquier oficina de Nombre de la Entidad. Si desea cursar otras instrucciones, cumplimente el presente aviso. En el ejemplar para el deudor: Este documento no ser vlido como justificante de pago sin la certificacin mecnica o firma autorizada de la Entidad. Para cualquier aclaracin sobre la informacin detallada, dirjase a la Entidad acreedora (cliente ordenante). 38 EJEMPLAR PARA LA ENTIDAD ENTIDAD CREDITO A SU CARGO: AVISO PARA PAGO Para efectuar el pago en efectivo del crdito a su cargo referenciado, rogamos presente este aviso y el justificante adjunto en cualquier oficina de la Entidad Financiera. Si desea cursar otras instrucciones, cumplimente el presente aviso. DEUDOR EMISOR REFERENCIA IDENTIFICACIN IMPORTE NUM ENTIDAD FECHA VENCIMIENTO REFERENCIA ENTIDAD IMPORTANTE De no recibir sus instrucciones hasta el 99-99-99, entenderemos rehusado el pago. INSTRUCCIONES Crguese el importe del crdito en mi cuenta: Banco/Caja ............................................................ Oficina.................................................................... Nmero de cuenta ................................................. CDIGO CUENTA CLIENTE Entidad Oficina D C Nm. Cuenta No conforme por: ........................................ .................................................................. (fecha y firma autorizada) 39 EJEMPLAR PARA EL DEUDOR ENTIDAD CRDITO A SU CARGO: JUSTIFICANTE DE PAGO FECHA NM. ENTIDAD REFERENCIA IDENTIFICACIN REFERENCIA ENTIDAD IMPORTE EMISOR VENCIMIENTO Este documento no ser vlido como justificante de pago sin la certificacin mecnica o firma autorizada de la ENTIDAD FINANCIERA. Para cualquier aclaracin sobre la informacin detallada, dirjase Al Emisor. 40 ANEXO 5. DESCRIPCIN DEL CDIGO CUENTA CLIENTE (CCC) Y PAUTAS A SEGUIR POR EL CLIENTE ORDENANTE El CCC es un dato identificador de las cuentas, depsitos, libretas, etc., que los clientes establecen en las Entidades. Una de sus caractersticas ms destacables, es que contiene elementos que permiten verificar la exactitud de su conjunto, extremo que posibilita un mayor automatismo en los procedimientos internos de las Entidades, adems de reducir el nmero de incidencias y devoluciones. Por las razones indicadas, que redundan en beneficios para el conjunto de usuarios de los servicios de las Entidades, es muy importante que los clientes ordenantes requieran de sus deudores el CCC completo, cuando acuerdan las transacciones que dan lugar a domiciliaciones bancarias. El CCC est formado por un conjunto de 20 caracteres numricos, que responden a los siguientes datos: CDIGO DE ENTIDAD (4 dgitos) CDIGO DE OFICINA (4 dgitos) DGITOS DE CONTROL (2 dgitos); el primero sirve para verificar los cdigos de Entidad y oficina, y el segundo, el nmero de la cuenta. NUMERO DE CUENTA (10 dgitos) Los cdigos de Entidad y oficina, as como el nmero de cuenta, se utilizarn con todos sus dgitos, es decir, se completarn con ceros a la izquierda, si es preciso. El conjunto del CCC lo facilitan las Entidades a sus clientes, y figura obligatoriamente inscrito en los cheques de cuenta corriente. El cliente ordenante, que registra en sus ficheros los datos sobre la domiciliacin facilitados por su deudor, debe verificar la informacin recibida del CCC, procediendo a comprobar los dgitos de control. Muy importante: la funcin del cliente ordenante se reduce a verificar datos. NUNCA DEBE CALCULAR LOS DGITOS DE CONTROL. Por lo tanto, cuando la citada verificacin resulte incorrecta, se debe requerir al titular de la domiciliacin para que facilite los datos pertinentes. 41 DGITOS DE CONTROL Como se expuso anteriormente, verifican los cdigos de Entidad y oficina, el primero, y el nmero de cuenta, el segundo. Para la obtencin de cada uno de ellos, se utiliza el mdulo 11: la suma de los productos obtenidos al multiplicar cada una de las cifras componentes de los elementos por los pesos asignados, se divide entre 11, el resto de tal divisin se deduce de 11, cuyo resultado es el dgito de control, con las excepciones siguientes: si fuese 10, se considerar 1, y si fuera 11, cero. Los pesos a utilizar, son los siguientes: Unidad........................................................................................................... 6 Decena.......................................................................................................... 3 Centena......................................................................................................... 7 Unidad de millar ............................................................................................ 9 Decena de millar ......................................................................................... 10 Centena de millar .......................................................................................... 5 Unidad de milln............................................................................................ 8 Decena de milln........................................................................................... 4 Centena de milln ......................................................................................... 2 Unidad de millar de milln ............................................................................. 1 EJEMPLO: verifiquemos el CCC de la cuenta 6/789-0 existente en la oficina 345 de la Entidad 12: a) Primer dgito de control (Entidad y oficina) A efectos de clculo 00120345 Cifras Pesos Unidad 5 X 6 = 30 Decena 4 X 3 = 12 Centena 3 X 7 = 21 Unidad de millar 0 X 9 = 0 Decena de millar 2 X 10 = 20 Centena de millar 1 X 5 = 5 Unidad de milln 0 X 8 = 0 Decena de milln 0 X 4 = 0 ---- Suma 88 El resto de la divisin de 88 entre 11 es 0, y al substraerlo de 11, obtenemos 11, por lo que el dgito de control es "0". 42 b) Segundo dgito de control (Nmero de cuenta) A efectos de clculo 0000067890 Cifras Pesos Unidad 0 X 6 = 0 Decena 9 X 3 = 27 Centena 8 X 7 = 56 Unidad de millar 7 X 9 = 63 Decena de millar 6 X 10 = 60 Centena de millar 0 X 5 = 0 Unidad de milln 0 X 8 = 0 Decena de milln 0 X 4 = 0 Centena de milln 0 X 2 = 0 Unidad de millar de milln 0 X 1 = 0 ----- 206 Dividiendo 206 entre 11, resulta un resto de 8, y restndolo de 11, obtenemos 3 Por lo tanto, el CCC completo buscado es: 0012 0345 03 0000067890
Comunicacin de datos relativos a cheques y pagars de c/c emitidos directamente por clientes (Control por las entidades de crdito)
serie normas y procedimientos bancarios N 67 Junio 2001 NDICE Pgina INTRODUCCIN.....................................................................................................3 1. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS............................................................4 2. ANEXOS Anexo 1.- Caractersticas del Fichero 1. Caractersticas Generales del Fichero.......................................................6 2. Estructura del Fichero................................................................................6 Anexo 2. Diseo y descripcin de los registros 1. Registro de Cabecera................................................................................7 2. Registro de Detalle....................................................................................8 3. Registro de Totales..................................................................................10 Anexo 3. Dgito de control del nmero de pagar..................................12 2 INTRODUCCIN El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades Financieras espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades Financieras que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad Financiera que lo presta. 3 1.- DEFINICIN Y CARACTERSTICAS Las Entidades de Crdito, proporcionan a sus clientes la posibilidad de emitir por si mismos, cheques y pagars de cuenta corriente, pagaderos contra sus cuentas en las citadas entidades. Para ello, la Entidad de Crdito informar a su cliente de la serie, cdigo de identificacin del documento y del tramo de numeracin asignado, que deben imprimir en los instrumentos de pago que vaya a emitir, de acuerdo con la normalizacin interbancaria existente. Tambin se utilizar en aquellas emisiones efectuadas por clientes, sobre formularios normalizados facilitados por las propia Entidad de Crdito, en los que posteriormente el cliente completa los datos antes de su puesta en circulacin. Las Entidades de Crdito llevarn un control de los cheques y pagars de cuenta corriente que ponen en circulacin sus clientes, a fin de evitar incidencias en su pago, tales como falsificaciones, devoluciones, duplicidades de pago, presentacin anticipada a su vencimiento en pagars de cuenta corriente, etc. Para llevar a cabo este control, es necesario que los clientes emisores comuniquen con antelacin suficiente los datos identificativos de los documentos que ponen en circulacin. Para garantizar el buen fin de las operaciones, se ha considerado oportuno normalizar el procedimiento de comunicacin, creando para ello un estndar en el que se recoge la informacin que los clientes debern proporcionar respecto de los cheques y pagars de cuenta corriente que pongan en circulacin por s mismos, mediante emisiones centralizadas masivas. Este procedimiento consiste en la comunicacin por parte de los clientes emisores, de los datos identificativos de los cheques y pagars de cuenta corriente que ponen en circulacin, a las Entidades de Crdito que les facilitan esta opcin, y que figuran como pagadoras de los mismos. Esta comunicacin se efectuar con una antelacin mnima de 3 das hbiles antes de su puesta en circulacin, con el fin de que la Entidad de Crdito proceda a incluir la informacin en sus sistemas internos. La Entidad de Crdito comprobar los datos recibidos con los previamente introducidos en sus sistemas internos, procediendo al pago o devolucin en su caso. El cliente comunicar a la Entidad de Crdito la anulacin de aquellos documentos previamente emitidos y que no se pongan en circulacin, as como aquellos emitidos en formularios de las entidades y facilitados a los clientes para su puesta en circulacin, y que definitivamente no lo hicieron. Se entender que un cheque o pagar de cuenta corriente est emitido cuando se pone en circulacin. 4 Los cheques o pagars de cuenta corriente no podrn contener etiquetas autoadhesivas, ni papel celo, etc.. En el Anexo I se recogen las caractersticas generales a utilizar para llevar a cabo este procedimiento, as como los diseos de los registros, y procedimientos de comunicacin. 5 2. ANEXOS ANEXO 1.- CARACTERSTICAS DEL FICHERO 1. CARACTERSTICAS GENERALES DEL FICHERO
1.1. Disquete / CD ROM / Unidades ZIP - Disquete de 3,5 pulgadas. En CD vlida cualquier capacidad - Cdigo ASCII (en maysculas) (Carcter 165=) (tabla recomendada T1000850 Personal Computer: multilingual) - Registros de longitud fija de 162 bytes (datos) - Formato MS/DOS secuencial tipo texto (aadir a cada registro los caracteres de control: un retorno de carro (CR) y un salto de lnea (CF) - Etiquetado: Etiqueta adhesiva conteniendo . NOMBRE: Comunicacin cheques y pagars de c/c emitidos directamente por clientes . DE: Cliente presentador . A: Entidad de Crdito receptora . VOLUMEN: n de m
Si la longitud del fichero impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con la entidad receptora el sistema de back-up / comprensin a utilizar. 1.2. Interconexin
Para llevar a cabo la comunicacin de datos mediante interconexin se pondrn en contacto previamente con el cliente emisor y su Entidad de Crdito. 2. ESTRUCTURA DEL FICHERO
El fichero estar compuesto por: Un Registro de Cabecera de Presentador con los datos identificativos del cliente emisor.
Tantos Registros de Detalle como cheques y/o pagars se pongan en circulacin. Asimismo se recoger un registro de detalle por cada uno de los documentos anulados. Vendrn ordenados por serie y cdigo identificativo de documento.
Un Registro de Totales
6 ANEXO 2. -DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 1. REGISTRO DE CABECERA 1.1. Diseo ZONA A B C D C 1
C 2 C3 C4.1 C4.2 C4.3 C4.4 C5 C6 C7 C8 LONGITUD 2 2 9 50 8 4 4 2 10 4 4 3 8 52 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Dato Nm. Emisor Nombre del Emisor Fecha del fichero Entidad de cargo Oficina de cargo Dgito de Control Cuenta de cargo Entidad receptor a fichero Oficina receptor a Clase de docume ntos Fecha fichero anterior Libre
ANEXO 3.- DGITO DE CONTROL DEL NMERO DEL PAGAR (Procedimiento de clculo) Situacin: Figurar a continuacin del nmero del pagar, separado de l por un espacio en blanco y situado sobre fondo sombreado. Clculo: Se realizar en base al mdulo 7 Es el resto de la divisin por 7 del nmero formado por el cdigo de identificacin y el nmero del pagar (IIIINNNNNNN). Para el clculo de este dgito en el nmero de pagar no se utilizar la clave de serie. Ejemplo: Pagar emitido en euros de residentes Cdigo de identificacin 8200 Nmero del pagar 2.434.157 Obtencin del dgito de control: 82002434157 7 12 50 11714633451 10 32 44 23 24 31 35 07 0 El nmero 0 ser, en este caso, el dgito de control, complementndose el nmero de pagar as: 2.434.157 0 12
Ordenes en fichero para emisin de pagos domiciliados serie normas y procedimientos bancarios N 68 Septiembre 2002 2 INDICE Pgina INTRODUCCION 3 1. CARACTERISTICAS 4 2. FIGURAS DEL SISTEMA 4 3. VENTAJAS DEL SERVICIO PARA EL CLIENTE 5 4. INSTRUCCIONES OPERATIVAS 5 a) Presentacin de pagos domiciliados 5 b) Informe sobre la realizacin de los pagos 6 ANEXOS ANEXO 1. FICHERO DE PRESENTACION 7 1. Organizacin del fichero 7 2. Estructura del fichero 8 3. Caractersticas Generales de los Soportes Magnticos 9 3.1.Soporte en formato EBCDIC 9 3.2.Soporte en formato ASCII 9 ANEXO 2. DISEO Y DESCRIPCION DE LOS REGISTROS 10 1.Registro de cabecera de ordenante 10 1.1. Diseo 10 1.2. Descripcin 10 2.Registros de beneficiario 12 2.1. Diseo 12 2.2. Descripcin 14 3.Registro de totales 18 3.1. Diseo 18 3.2. Descripcin 18 4.Forma de envo de los ficheros 19 ANEXO 3. ESPECIFICACIONES 20 1. Formato 20 2. Distribucin de espacios 20 2.1. Datos del beneficiario 20 2.2. Pago domiciliado propiamente dicho 20 3. Dgitos de control 23 ANEXO 4. DISEO DEL DOCUMENTO 28 1. Anverso 28 2. Reverso 29 3. Banda para marcaje magntico 30 3 INTRODUCCION El procedimiento recogido en este Cuaderno ha sido desarrollado por las Entidades Financieras espaolas a travs de sus respectivas asociaciones, Asociacin Espaola de Banca (AEB), Confederacin Espaola de Cajas de Ahorros (CECA) y Unin Nacional de Cooperativas de Crdito (UNACC). Es, por tanto, un procedimiento normalizado y comn a todas aquellas Entidades Financieras que presten el servicio a que este Cuaderno se refiere. Para su aplicacin prctica, ser preciso el acuerdo previo entre el cliente que demanda el Servicio que regula este Cuaderno y la Entidad de Crdito que lo presta. 4 1. CARACTERISTICAS Mediante este servicio, las Entidades de Crdito ofrecen a sus clientes la gestin, el aviso y posterior abono de sus pagos a terceros, enviando al beneficiario el documento de pago domiciliado mediante carta, con detalle de cada una de las facturas, segn modelo del Anexo 4. Para que la Entidad de Crdito que ofrece este servicio pueda realizar la emisin de pagos domiciliados, el cliente deber enviar un fichero basado en el formato descrito en el Anexo 2. El pago se realizar a partir de la fecha indicada en el documento para el pago. La Entidad de Crdito slo se obliga a efectuar el pago siempre y cuando no haya recibido orden expresa de no pagar y haya disponibilidad suficiente en la cuenta del cliente pagador. Por tanto, no es documento garantizado por la Entidad de Crdito que lo emite, debiendo quedar expresamente recogida esta circunstancia en el propio documento. Para que estos pagos puedan efectuarse correctamente, deber indicarse la cuenta de cargo del cliente pagador. Asimismo debern recogerse los datos del beneficiario. Para prestar este servicio, hay que considerar lo siguiente: - Los clientes pagadores deben tener cuenta abierta en las Entidades de Crdito. - Los clientes pagadores, cursarn las rdenes a las Entidades de Crdito mediante el envo de ficheros informticos. - Las Entidades de Crdito no admitirn ningn documento fsico de los clientes pagadores, justificativos de los importes percibidos por estos conceptos. - Las Entidades de Crdito, en ningn caso remitirn al ordenante carta justificativa del abono al beneficiario. 2. FIGURAS DEL SISTEMA Emisor del Pago domiciliado (Cliente Pagador / Ordenante) Persona jurdica que efecta pagos a sus beneficiarios 5 Emisor de la factura (Beneficiario) Puede ser una persona fsica o jurdica suministradora de bienes y servicios que tiene emitidas facturas a cargo del cliente pagador y ste (emisor del pago domiciliado), una vez haya confirmado dichas facturas, emitir orden u rdenes de pago a su favor. Entidad de Crdito Recibe del cliente pagador el fichero con el contenido de los pagos a realizar. Emite los documentos de los pagos domiciliados y los enva al beneficiario. 3. VENTAJAS DEL SERVICIO PARA EL CLIENTE - Elimina burocracia y papeleo en sus gestiones administrativas. - Reduce sus costes operativos y de gestin. - Reduce errores en la tramitacin de las operaciones. - Satisface la demanda existente de productos para la gestin de pagos. - Los beneficiarios tienen la posibilidad de reducir el aplazamiento de pago, dado que el mismo podra ser anticipado por una Entidad de Crdito, previa negociacin. - Permite obtener informacin puntual de la situacin de sus pagos. - Mejora la imagen de la empresa frente a sus proveedores. 4. INSTRUCCIONES OPERATIVAS a) Presentacin de pagos domiciliados Los correspondientes ficheros de datos debern obrar en poder de la Entidad de Crdito con una antelacin de, al menos, TRES DIAS hbiles anteriores a la fecha de emisin, de acuerdo con las caractersticas que se detallan en los Anexos 1 y 2 de este cuaderno. En el proceso se producir la emisin de cartas dirigidas a los beneficiarios con el detalle de las facturas que componen el pago domiciliado, indicndose un importe total y fecha de pago. 6 Si existen facturas de importe negativo, se controlar que el importe total para la emisin del pago domiciliado sea positivo. Se podr anular el pago, siempre y cuando el documento est pendiente de pago y se reciba orden expresa del cliente de no pagar, en la que deber indicar fecha de emisin, fecha de pago, nombre del beneficiario, importe y nmero del pago domiciliado. b) Informe sobre la realizacin de los pagos Los pagos domiciliados que se vayan adeudando en la cuenta del cliente pagador se le informarn, con la periodicidad que se acuerde, en el campo Nmero de documento del registro principal de movimientos del Cuaderno 43 de AEB/CECA/UNACC. 7 ANEXO 1 FICHERO DE PRESENTACION 1. ORGANIZACION DEL FICHERO Hay tres grupos de registros y dentro de cada uno existen varios tipos, unos fijos u obligatorios y otros opcionales: a) Registro de cabecera de ordenante b) Registros de beneficiario: Por cada beneficiario de un pago domiciliado deber existir: - Registro de cabecera de beneficiario: cuatro por cada beneficiario. - Registro de cabecera de pago: uno por cada pago - Registros de detalle: tantos como sean necesarios por pago (hasta un mximo de 29). c) Registro de totales: Un solo registro, resumen del fichero. Los diferentes tipos de Registro de Beneficiario llevan una zona comn y otra que vara segn los diversos datos a consignar. Todos los campos de los diferentes registros van desempaquetados. La Zona C (Cdigo del Ordenante) tiene el mismo valor en todos los registros del fichero. Las zonas definidas como Libre irn a blancos. El fichero deber estar clasificado, en orden ascendente, por: Cdigo de registro (Zona A) Referencia del Beneficiario (Zona D) Nmero de dato (Zona E) 8 2. ESTRUCTURA DEL FICHERO Nombre de los Registros Cdigo Registro Cdigo Operacin N Dato Observaciones Registros de cabecera de ordenante Tipo 1 03 59 001 Obligatorio Registros de beneficiario Tipo 1 Cabecera Baneficiario 06 59 010 Obligatorio Tipo 2 06 59 011 Obligatorio Tipo 3 06 59 012 Obligatorio Tipo 4 06 59 013 Obligatorio Tipo 5 Cabecera de Pago 06 59 014 Obligatorio Tipo 6 Detalle de Pago 06 59 015 Obligatorio (*) Registro de totales nico 08 59 - Obligatorio (*) Podrn darse hasta 29 Registros, siendo el primero (015) obligatorio y el resto opcionales, incrementndose en uno el N de Dato, para cada nuevo registro. 9 CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS SOPORTES MAGNETICOS 3.1. Soporte en formato EBCDIC a) Cinta magntica (Banda magntica de 1.600 6.250 bpi, 9 pistas) b) Streamer IBM c) Cartuchos unidades 3480 - Cdigo EBCDIC. (tabla recomendada T1V10284 country extended: Spain, Latin America) - Registros de longitud fija (100 bytes). - Bloque: 45 registros (4.500 bytes). - Sin etiqueta ni marca de cinta al principio. - Con marca de cinta al final. - Etiquetado.- Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * DENSIDAD: 1.600 6.250 b.p.i. (slo cintas magnticas) *FICHERO: Ordenes para emisin Pagos domiciliados * VOLUMEN: n de m * FECHA DE ENVIO: 3.2. Soporte en formato ASCII a) Disquete b) CD ROM c) Unidades ZIP - Disquete 3,5 pulgadas. En CD vlida cualquier capacidad. - Cdigo ASCII (en maysculas) (carcter 165=) (tabla recomendada T-1000850) (Personal computer: multilingual) - Registros de longitud fija (100 bytes). En CD aadir 2 bytes (CRLF) - Formato MS/DOS secuencial tipo texto. - Etiquetado. Etiqueta adhesiva conteniendo: * DE: Cliente presentador * A: Entidad receptora * CARACTERSTICAS: Una o dos caras, densidad doble o alta *FICHERO: Ordenes para emisin de Pagos domiciliados * VOLUMEN: n de m * FECHA DE ENVIO: Si la longitud del archivo impide la inclusin en un nico disquete, se deber consensuar con la entidad receptora el sistema de back-up / comprensin a utilizar. 10 ANEXO 2 - DISEO Y DESCRIPCIN DE LOS REGISTROS 1. REGISTRO DE CABECERA ORDENANTE 1.1. Diseo H ZONA A B C IBAN CTA. DE CARGO C1 C2 D E F G H1 H2 H3 H4 H5 I LONGITUD 2 2 9 3 12 3 6 9 4 4 4 2 10 30 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Libre Numero de dato Fecha de envo del fichero Libre Cdigo IBAN N Entidad Nmero Oficina Dgitos de control Cta. Cargo del ordenante Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 37 46 50 54 58 60 70 100 1.2. Descripcin (Registro de cabecera de ordenante) Existe un solo registro de este tipo, con la siguiente constitucin: Zona A: Cdigo de registro = 03 Zona B: Cdigo de operacin = 59 Zona C: C1: Cdigo del ordenante: Un nmero identificativo del cliente ordenante. Podr ser el NIF, CIF o NIE. Es campo alfanumrico, ajustado a la derecha. El contenido de esta zona ser igual para todos los registros que contenga el fichero, sean del tipo que sean. C2: Sufijo: nmero de tres cifras, comprendido entre el 000 y 999, que debe utilizarse obligatoriamente en las siguientes situaciones: a) Cuando el cliente ordenante desee distinguir sus tipos diferentes de facturacin. b) Para identificar los diferentes centros emisores de ficheros de facturacin, que pueda tener una compaa. Por ejemplo: la compaa "A" que tiene factoras en Madrid y Barcelona, y ambas entregan pagos domiciliados a las Entidades. 11 En los casos citados, el NIF ser el mismo, pero el sufijo deber ser diferente. Por lo tanto, la identificacin del cliente ordenante, a todos los efectos, ser siempre de acuerdo con el conjunto NIF-SUFIJO. Zona D: Libre Zona E: Nmero de dato = 001 Zona F: Fecha de envo del fichero: en formato DDMMAA Zona G: Libre. Zona H: IBAN de la cuenta de cargo H1: Cdigo IBAN: letras ES seguidas de dos dgitos de control segn se especifica en el Anexo 3 H2: Entidad de destino del fichero: Nmero designado a la Entidad de Crdito por el Banco de Espaa, ajustado a la derecha, completado con ceros cuando sea necesario. H3: Nmero de la Oficina donde la Entidad ordenante mantiene la cuenta de cargo. Ajustado a la derecha, completado con ceros cuando sea necesario. H4: Dgitos de control del CCC segn se especifica en Anexo 3. H5: Nmero de la cuenta de cargo. De idnticas caractersticas que el dato anterior. Ajustado a la derecha, completado con ceros cuando sea necesario. Zona I: Libre 12 2. REGISTROS DE BENEFICIARIO 2.1. Diseo TIPO DE REGISTRO PRIMERO CABECERA DE BENEFICIARIO (1) C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 40 29 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Nombre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 71 100 TIPO DE REGISTRO SEGUNDO CABECERA DE BENEFICIARIO (2) C ZONA A B C1 C2 D E F G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 45 24 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Domicilio Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 76 100 TIPO DE REGISTRO TERCERO CABECERA DE BENEFICIARIO (3) C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 5 40 24 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Cdigo Postal Plaza Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 36 76 100 13 TIPO DE REGISTRO CUARTO CABECERA DE BENEFICIARIO (4) C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 9 30 20 10 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Cdigo Postal Provincia Pas Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 40 70 90 100 TIPO DE REGISTRO QUINTO CABECERA DEL PAGO C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 F5 F6 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 8 8 12 1 2 6 32 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato Nmero de Pago Fecha de Pago Importe Indicativo Pres. Cdigo ISO Cdigo Estadstico Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 39 47 59 60 62 68 100 TIPO DE REGISTRO SEXTO DETALLE DEL PAGO C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 F4 F5 F6 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 8 12 8 12 1 26 2 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Referencia del Beneficiario Nmero de dato N de Pago Referencia de Fra. Pago Fecha Emisin Importe Signo Concepto Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 39 51 59 71 72 98 100 14 2.2. Descripcin (Registros de beneficiario) Todos los registros que hayan de formarse para un mismo beneficiario, llevarn las 28 primeras posiciones iguales, las cuales contendrn la siguiente informacin: Zona A: Cdigo de registro = 06 Zona B: Cdigo de operacin = 59 Zona C: C1: Cdigo del ordenante: Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de Cabecera de Ordenante. C2: Sufijo: Igual contenido que lleva este mismo campo en el registro de Cabecera de Ordenante Zona D: Referencia del beneficiario: Cdigo de identificacin fijado por el ordenante, distinto para cada beneficiario, que ser el mismo para todas las facturas o derechos de cobro de un mismo beneficiario (N.I.F, C.I.F., N.I.E., etc.). A partir de la zona siguiente, las informaciones a consignar varan dependiendo del tipo de registro de que se trate, segn se detalla a continuacin: Tipo de registro Primero: CABECERA DE BENEFICIARIO Zona E: Nmero de dato = 010 Zona F: Nombre del beneficiario. Ajustado a la izquierda, completado con blancos Zona G: Libre Tipo de registro Segundo: CABECERA DE BENEFICIARIO Zona E: Nmero de dato = 011 Zona F: Domicilio del beneficiario. Ajustado a la izquierda, completado con blancos Zona G: Libre Tipo de registro Tercero: CABECERA DE BENEFICIARIO Zona E: Nmero de dato = 012 15 Zona F: F1: Cdigo Postal del beneficiario del pago. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. F2: Plaza del beneficiario del pago. Ajustado a la izquierda, completado con blancos Zona G: Libre Tipo de registro Cuarto: CABECERA DE BENEFICIARIO Se utilizar como ampliacin de datos anteriores o para beneficiarios extranjeros. Zona E: Nmero de dato = 013 Zona F: F1: Cdigo Postal del beneficiario del pago. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. Para residentes en el extranjero. F2: Provincia de la plaza del beneficiario del pago. Se consignar entera, es decir, nunca en clave. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. En los casos en que la plaza sea la capital, puede no utilizarse este registro. F3: Pas del beneficiario del pago. Ajustado a la izquierda completado con blancos. Zona G: Libre Tipo de registro Quinto: CABECERA DE PAGO Zona E: Nmero de dato = 014 Zona F: Datos del Pago: F1: Nmero de Pago. Podr coincidir con el nmero de pago a reflejar en caracteres CMC7. Estar formado por 7 caracteres numricos ms un dgito de control obtenido segn se indica en el Anexo 3. Deber ser el mismo para todos y cada uno de los registros que compongan un pago. Asimismo, no podr repetirse el mismo nmero de pago, para una misma cuenta ordenante a no ser que hubiera sido previamente anulado, pagado o revocado, el emitido en primer lugar. F2: Fecha de pago. Ser la misma para un mismo nmero de pago, con formato ddmmaaaa. F3: Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma, ajustado a la derecha, completado con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. Ser la suma de los importes de los 16 Registros de Detalle que compongan un pago, teniendo en cuenta su signo. F4: Indicativo de presentacin: 0 Presentacin 1 Anulacin. Cuando un cliente desee anular un pago comunicado en una remesa anterior, siempre que lo comunique con antelacin suficiente al vencimiento del pago, debiendo informar de todos los datos anteriores (n de pago, fecha de pago e importe). F5: Cdigo ISO del Pas del Beneficiario del Pago En pagos a No Residentes, cuando el importe de los pagos a un mismo beneficiario supere la cantidad establecida en cada momento para informar a Balanza de Pagos. Cuando se trate de Residentes, este campo vendr a blancos. F6: Cdigo Estadstico del Concepto de pago. Mismas especificaciones del campo anterior. Zona G: Libre Tipo de registro Sexto: DETALLE DE PAGO Zona E: Nmero de dato = 015 Zona F: Datos del beneficiario: F1: N de Pago: Mismo contenido que el del Registro de Cabecera de Pago. El nmero de veces que podr repetirse el mismo nmero de pago no podr exceder de 29. Si fuera necesario hacerlo, se asignar un nuevo nmero de pago. F2: Referencia de Factura de Pago. Deber ser diferente para cada Registro de detalle de un mismo pago. F3: Fecha de emisin de la Factura de Pago, con formato ddmmaaaa. F4: Importe de la Factura de Pago, con dos posiciones decimales sin reflejar la coma, ajustado a la derecha, completado con ceros a la izquierda, cuando sea necesario. F5: Signo del importe: D negativo; H positivo. F6: Concepto por el que se efecta el pago. Ajustado a la izquierda, completado con blancos. Podr ser el mismo o 17 diferente para todos y cada uno registros de detalle que componen un pago. Zona G: Libre 18 3. REGISTRO DE TOTALES 3.1. Diseo C F ZONA A B C1 C2 D E F1 F2 F3 G LONGITUD 2 2 9 3 12 3 12 10 42 5 CONTENIDO Cod. Reg. Cod. Oper. Cdigo del ordenante Sufijo Libre Libre Suma de importes Nmero total de registros Libre Libre POSICIN 2 4 13 16 28 31 43 53 95 100 3.2. Descripcin (Registro de totales) Existe un solo registro de este tipo, con la siguiente constitucin: Zona A: Cdigo de registro = 08 Zona B: Cdigo de operacin = 59 Zona C: C1: Cdigo del ordenante: Igual que se ha consignado en esta misma zona en los registros de Cabecera y de Beneficiario. C2: Sufijo: Igual que se ha consignado en esta misma zona en los registros de Cabecera y de Beneficiario. Zona D: Libre Zona E: Libre Zona F: Datos totales: F1: Suma de todos los importes del fichero. Importe con dos posiciones decimales sin reflejar la coma, ajustado a la derecha, completado con ceros a la izquierda, cuando sea necesario 19 F2: Nmero total de registros que contenga el fichero, incluidos los de Cabecera y el propio de Totales. F3: Libre Zona G: Libre 4. FORMA DE ENVIO DE LOS FICHEROS En el caso de soporte, en la parte exterior se fijar una etiqueta con los datos indicados en el apartado 3 del Anexo 1. Igualmente, se acompaar una carta en la que se consignar el importe total de las rdenes, as como una fecha que deber coincidir con la que lleve el fichero en el campo F del registro primero obligatorio de Cabecera: Fecha de envo del Fichero. Para llevar a cabo la comunicacin de datos mediante interconexin, el cliente emisor se pondr en contacto previamente con la Entidad de Crdito. 20 ANEXO 3. ESPECIFICACIONES 1. FORMATO El formato del documento ser DIN A4 2. DISTRIBUCIN DE ESPACIOS El pago domiciliado comprende dos partes plenamente diferenciadas, recogidas en el Anexo 4: - Datos del beneficiario del pago y detalle de los conceptos que originan el pago domiciliado. - El pago domiciliado propiamente dicho. A su vez hay que diferenciar que en la parte inferior hay una zona reservada al marcaje de caracteres magnticos. - El interlineado ser preferentemente a sextos de pulgada. 2.1. Datos del beneficiario - Zona Superior: leyenda, nombre y domicilio del beneficiario del pago. - Zona Intermedia: destinado a recoger el detalle de los componentes del pago. 2.2. Pago domiciliado propiamente dicho Esta parte del pago domiciliado se divide en tres zonas: ZONA SUPERIOR En esta zona se reservan espacios para: - Espacio destinado a figurar el Cdigo Cuenta Cliente, en adelante C.C.C. y el Cdigo Internacional de Cuenta Bancaria, en adelante IBAN. Estos datos estarn comprendidos entre 18 mm. del borde superior y 80 mm. del borde lateral derecho. 21 La estructura del C.C.C. es la siguiente: * Cdigo de Entidad (4 dgitos) * Cdigo de Oficina librada (4 dgitos) * Dgito de control de Entidad y Oficina (1 dgito) * Dgito de control del nmero de cuenta (1 dgito) * Nmero de cuenta (10 dgitos). Cuando los datos a imprimir en cada espacio no cubran los establecidos, estos se completarn con ceros a la izquierda. Cada uno de los bloques de datos anteriores, ir separado por espacios en blancos, sin recoger barras verticales, y precedido de la leyenda CCC. La estructura del IBAN es la siguiente: 2 posiciones alfabticas indicativas del pas. Ser siempre ES. 2 dgitos de control, aplicado sobre las 2 posiciones alfabticas ES y los 20 dgitos del C.C.C. 20 posiciones numricas constituidas por el Cdigo Cuenta Cliente En cuanto a su representacin grfica, se dividir en grupos de 4 caracteres separados por un espacio, y precedido de la palabra IBAN. - Espacio destinado al nombre de la Entidad y Oficina Pagadora del documento. Preceder al espacio anterior y se imprimir el anagrama de la Entidad que emite el pago domiciliado y ocupar como mximo una altura de 20 mm desde el borde superior. Debajo de estos datos figurar la direccin y la plaza de la sucursal ordenante. Asimismo, se recomienda incluir el nombre del pas. - En caso de pagos domiciliados de cuenta de no residente, se recoger la leyenda CUENTA DE NO RESIDENTE. 22 ZONA INTERMEDIA - En primer lugar y a la izquierda se sita la leyenda PAGO DOMICILIADO, seguida del espacio destinado a indicar el nmero del pago domiciliado. - Inmediatamente a continuacin la fecha de expedicin que coincidir con la fecha del proceso del documento por la Entidad Financiera, y seguidamente la fecha de pago. - Debajo de la inscripcin anterior se reservan dos lneas para consignar los datos del pagador y del beneficiario. A la derecha de la primera las citadas lneas se reserva el espacio para reflejar el importe en euros en nmero La siguiente lnea est reservada a la inscripcin literal del importe, que se comenzar a escribir inmediatamente despus de la mencin IMPORTE EN LETRAS (euros). ZONA INFERIOR En esta zona se establecen los siguientes espacios: - Espacio reservado a la firma del librador Estar situado en la parte derecha de la zona - Espacio reservado al nmero de documento: Estar situado a la izquierda del documento, debajo de los espacios anteriores. Constar de 7 dgitos, pudindosele anteponer una clave de serie, que puede ser alfabtica o numrica. En caso de figurar la serie, es conveniente que se indique inmediatamente delante o encima del nmero del pago domiciliado. A este nmero se le adjudicar un dgito de control que se imprimir a continuacin del mismo. Deber ser facilitado al cliente ordenante por la Entidad de Crdito de la cuenta de cargo, ya que debern ser tenidos en cuenta y dados de alta oportunamente en sus bases de datos, para controlar su recepcin. - Espacio reservado al Cdigo de Identificacin: Figurar a la derecha del espacio destinado al nmero del pago domiciliado. 23 Se imprimir dentro de un recuadro y estar formado por 4 dgitos y uno de control, que se indicar a continuacin de los mismos. Los dos primeros dgitos por la izquierda, que identifican el tipo de documento sern: 90 para pago domiciliado de residente y 91 para pago domiciliado de no residente. Los dos siguientes sern de inters para la Entidad Emisora, pudiendo aplicar aqullos que considere ms convenientes a su organizacin. - Leyenda sobre caducidad del pago El plazo de caducidad ser de 60 das. ZONA PARA LA IMPRESIN MAGNTICA (ver anexo 4) Se reserva para el marcaje magntico un espacio de 15 mm. En la parte inferior del pago domiciliado y en toda su longitud. La lnea de cdigo, estar compuesta por cinco campos, cuyo marcaje se realizar en dos fases distintas. En los cuatro primeros campos debern figurar todos los elementos necesarios para la identificacin del pago domiciliado en sus relaciones interbancarias: Campo 1: Nmero de pago domiciliado, y Cdigo de Entidad Emisora (nmero asignado por el Banco de Espaa). Campo 2: Cdigo de Oficina librada. Campo 3: Nmero de cuenta Campo 4: Cdigo de identificacin. El marcaje de estos cuatro campos se realizar con carcter obligatorio y previo a la puesta en circulacin del pago domiciliado y deben coincidir con los correspondientes datos en caracteres tipogrficos. El quinto campo de carcter opcional se reserva para recoger el importe del pago domiciliado, con dos posiciones decimales. 3. DGITOS DE CONTROL Se establecen cinco dgitos de control, a nivel de: - Nmero de pago domiciliado - Cdigo de identificacin 24 - Entidad y Oficina - Nmero de cuenta - Del IBAN a) Dgito de control del nmero de pago domiciliado - Situacin: Figurar a continuacin del nmero de pago domiciliado, separado de l por un espacio en blanco. - Clculo: Anteponer el cdigo de identificacin - sin su dgito de control al nmero de pago domiciliado (IIIINNNNNNN) para la formacin de la cifra base sobre la que se calcular, mediante el mdulo 7, el dgito de control del nmero de pago domiciliado. Es el resto de la divisin por 7 del correspondiente nmero al que haya de aplicarse. Para el clculo no se utilizar la clave de serie del nmero de pago domiciliado. Ejemplo: Nmero de pago domiciliado: 2.434.157 Cdigo de identificacin: 9000 Obtencin del dgito de control 90002434157 7 20 12857490593 60 40 52 34 63 041 65 27 6 El nmero 6 ser, en este caso, el dgito de control, complementndose el nmero de cheque as: 2.434.157 6 25 b) Dgito de control del Cdigo de Identificacin - Situacin: Figurar a continuacin de dicho cdigo separado de l por un espacio en blanco. - Clculo: Se realizar aplicando, al cdigo de identificacin correspondiente, la misma frmula empleada para la obtencin del dgito de control del nmero de pago certificado. c) Dgito de control de Entidad y Oficina - Situacin: Figurar a continuacin de los cdigos de Entidad emisora y Oficina. - Clculo: Lo adjudicar directamente la Entidad emisora utilizando el mdulo 11. Ser invariable en cada Oficina. Los pesos empleados se citan a continuacin - Frmula de clculo: Para el clculo de la clave se emplea el mdulo 11. Por consiguiente, la suma de los productos obtenidos de multiplicar las cifras de las informaciones a verificar por sus correspondientes pesos, se divide entre 11. La diferencia entre el resto obtenido en la divisin y 11 ser el dgito de control. Dado que este control est compuesto por una sola cifra, si el dgito de control resultante fuera 10, se aplicara en su lugar el dgito 1, y si fuera 11, el 0. 26 - Pesos empleados: Los pesos empleados para el clculo de los dgitos de control, son los siguientes: Unidad = 6 Decena = 3 Centena = 7 Unidad de millar = 9 Decena de millar = 10 Centena de millar = 5 Unidad de milln = 8 Decena de milln = 4 Centena de milln = 2 Unidad de millar de milln = 1 d) Dgito de control del nmero de cuenta - Situacin: Figurar delante del nmero de cuenta, separado de l por un espacio en blanco. - Clculo: Idntica frmula que la indicada para la obtencin del dgito de control de Entidad - Oficina. Los datos a tomar del documento para el clculo de este dgito, incluirn el posible dgito o dgitos de control internos que cada Entidad pueda tener establecido, siempre y cuando aparezcan junto al propio nmero de la cuenta, formando parte del mismo, y sin exceder de los 10 dgitos de la longitud total de este dato. El dgito de control del nmero de cuenta ser adjudicado por cada Entidad utilizando el mdulo 11, bajo la misma frmula y pesos empleados para la obtencin del dgito de control de Entidad - oficina e) Dgitos de control del IBAN El clculo se llevar a cabo de la siguiente forma: Paso preliminar Crear un cdigo previo de IBAN compuesto del cdigo del pas (ES) seguido de 00 y el C.C.C. 27 Ejemplo: ES0000120345030000067890 Paso 1 Trasladar los primeros 4 caracteres del IBAN a la derecha del Cdigo Resultado = 00120345030000067890ES00 Paso 2 Convertir las letras en nmeros aplicando E = 14 ; S = 28 Resultado = 00120345030000067890142800 Paso 3 Aplique el MOD 97-10 (vase ISO 7604) Calculando el modulo 97 (resto de la divisin por 97 del IBAN creado) 00120345030000067890142800 : 97 233 1240670412371833918997 394 0650 6830 0400 120 230 360 696 177 808 329 380 891 184 872 968 950 770 91 Estableciendo la diferencia entre 98 y el resto. Si el resultado es un dgito anteponer un cero. 98 91 = 07 El IBAN creado sera IBAN ES07 0012 0345 03 000006789 ANEXO 4. DISEO DEL DOCUMENTO 1. ANVERSO Documento de notificacin de pago certificado Fecha: l Entidad de Crdito Emisora (Sucursal de la cta del ordenante) (Plaza, provincia y pas) Espacio destinado a la firma de la Entidad emisora BENEFICIARIO Entidad Oficina D.C. Nmero de Cuenta CCC 1234 1234 1 2 1234567890 IBAN ES01 1234 1234 1212 3456 7890 ( Entidad de Crdito Emisora ) Sucursal de la cuenta ordenante Plaza, provincia y pas ENTIDAD DE CREDITO Serie Por Poder Cdigo de identificacin y Dgito de Zona de impresin magntica CDIGO DE IDENTIFICACIN FECHA DE PAGO PAGADOR EUROS IMPORTE en letra (Euros) Dgito de control del n documento Muy seores nuestros: De acuerdo con instrucciones recibidas de (Nombre del ordenante pagador) acompaamos documento de Pago Domiciliado correspondiente a los siguientes conceptos Datos del beneficiario 28 La domiciliacin de pago que se comunica caduca a los 60 das de la fecha de pago PAGO DOMICILIADO N DE PAGO DOMICILIADO FECHA DE EXPEDICION 2. REVERSO 29 CONDICIONES: - (Documento informativo) - (No supone garanta de pago) - (No se trata de un ttulo cambiario) - 3. BANDA PARA MARCAJE MAGNTICO COTAS EN MILMETROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 CAMPO 5 175,000 15,000 4,000 3,175 3,175 3,175 3,175 8,975 44,450 15,875 34,925 15,875 38,100 1 - Separador S3 9 - Separador S2 2 - N del documento (7 dgitos) 10 - Cdigo de Identificacin (4 dgitos). Campo dividido en: 3 - Separador S5 - Clave de tipo de documento (2 dgitos) 90 Residente; 91 No Residente 4 - N de Entidad (4 dgitos) - Dato de inters de la Entidad (2 dgitos) 5 - Separador S3 11 - Separador S1 6 - N de Oficina (4 dgitos) 12 - Importe (11 dgitos), con las dos ltimas posiciones decimales 7 - Separador S5 13 - Separador S3 8 - N de Cuenta (10 dgitos) 30