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ÍNDICE
· Objetivos/Expectativas
· Los grupos son dinámicos. La asociación de padres y madres constituye un grupo
· Las etapas grupales por las que atraviesa una junta
· Los conflictos en la junta y en la asociación también son parte de la vida del grupo
· La participación: un elemento clave en la dinámica de la asociación
· Una forma de aumentar la base de la asociación: los delegados
· Las reuniones: un tiempo que vale al pena aprovechar
· Sugerencias para aumentar la participación
· Síntesis de mensajes
· Directrices para la utilización de estos materiales
Actividades:
· Demos a conocer la asociación
· Consultemos a los padres y madres para saber su opinión
· Planifiquemos una asamblea participativa
· Vamos a diseñar actividades de participación
· Propuesta abierta para un curso sobre técnicas de dinámica de grupos destinado a
padres y madres
· Bibliografía
· Videografía
Muchas veces hemos oído decir que son «siempre los mismos», son los de la Junta que están
en todas partes y que terminan «quedándose». Eso es, desgraciadamente, cierto. Pero
conviene añadir unos datos complementarios sobre el tema de las convocatorias escolares:
cuando convoca la maestra de un ciclo, asiste el 60%; cuando convoca el claustro a toda la
escuela, la asistencia baja considerablemente. Y cuando convoca la Asociación a un tema
general, baja aún más. De estos datos parece deducirse que la gente asiste más cuando se
siente concreta y directamente afectada.
Para que las actividades que organiza una Asociación tengan un relativo éxito es necesario
que la movilización se planifique lo más minuciosamente posible, comprobando previamente
que el trabajo de sensibilización sobre el tema haya tenido una buena aceptación y acogida.
Después entran en juego muchos factores, desde el carácter más o menos atractivo de la
convocatoria hasta la fecha y hora escogida.
Con el presente documento queremos centrar la atención de muchos padres y madres que
trabajan en el día a día de las APAs sobre la importancia de cómo hacemos las cosas y las
consecuencias de estos aspectos formales. Junto a la necesidad de tener definidos con
claridad los fines de nuestro trabajo en las Asociaciones, es fundamental que nos paremos a
considerar si las actividades y propuestas que llevamos a cabo se realizan de la manera mas
adecuada y eficaz. En ocasiones, el éxito de una actividad depende tanto del interés del tema
como de la manera en que informamos, convocamos o consultamos a los padres y madres
destinatarios de la actividad.
La convocatoria de una reunión sobre un tema importante, la Asamblea anual, una sesión de
una Escuela de Madres y Padres o una actividad lúdica motivada por el fin de curso pueden
verse sin la respuesta que merecen dentro de la comunidad educativa por coincidir con un
partido de fútbol, celebrarse un viernes, cuando muchos padres y madres del centro hacen la
compra de la semana, o convocarse a una hora incómoda para dejar a los niños y niñas con
alguna persona. Más allá de opiniones y valoraciones personales sobre estos hechos, no
debemos olvidar que estas situaciones se dan y que, por tanto, junto a otros aspectos sobre la
preparación de estas actividades, que habitualmente cuidamos, debemos calcular el momento
y la forma mas adecuados para cada una de ellas.
Aunque sólo sea a modo de ejemplo, recordemos que los mejores días para convocar son los
martes y jueves, porque los lunes y viernes generalmente los padres y las madres vuelven a
los problemas de la semana laboral o bien se van fuera. Hay que descartar hacer reuniones a
las horas en que hay retransmisiones deportivas o películas por la televisión.
No cabe duda de que la vertebración del tejido asociativo es hoy más necesaria que nunca.
Las Asociaciones de padres y madres son cada día más valiosas y día a día se hace más
evidente que su actuación puede ayudar a mejorar la calidad de la enseñanza en la escuela.
Nuestro potencial social y educativo es impresionante y por esta razón debemos convertir en
una meta de primer orden la búsqueda de modelos organizativos y funcionales que permitan
aprovechar todo este potencial.
Hoy en día, para dinamizar un APA es necesario que todos los padres y las madres estén
dispuestos a trabajar en la Asociación. Para ello, junto a la búsqueda de un modelo educativo
compartido, el conocimiento de la legislación o la promoción de actividades para los niños y
niñas del centro, los padres y madres de la APA deben conocer una serie de mecanismos
participativos y organizativos para lograr una mayor implicación del colectivo de padres y
conseguir, de este modo, asociaciones atractivas y dinámicas, decididas a implicarse en todo lo
que afecta a la escuela.
Desde CEAPA nos proponemos, con este material, ofrecer a las Federaciones, a las AMPAS y
a las familias un conjunto de herramientas que les permitan desde las Juntas Directivas diseñar
actividades que potencien la participación de los padres y madres en la escuela y en todas las
actividades de la Asociación.
Ö OBJETIVOS Y EXPECTATIVAS
La primera tarea que hemos de llevar a cabo en toda Asociación es clarificar cuáles son
nuestros objetivos y expectativas como APA. Cómo queremos dinamizar la Asociación, qué
actividades de dinámica de grupo queremos utilizar para aumentar la participación de los
padres y las madres en la escuela. Una vez elaborados los objetivos debemos analizar
atentamente los recursos que nos ofrecen estos materiales y elegir el que más se ajuste a
nuestras necesidades.
Debemos tener presente, desde el primer momento, que ni para promover la participación ni
para tantas otras cosas existen recetas o varitas mágicas. Existen mecanismos, procesos,
estrategias y herramientas que pueden incrementar el interés y la implicación de los padres y
madres de un centro en la vida de su APA pero todas ellas precisan de atención, esfuerzo y
voluntad.
Toda definición de objetivos es también una declaración de principios. Nosotros, a la hora de ela-
borar este documento, nos hemos marcado unos objetivos mínimos que a continuación enume-
ramos:
1. Analizar cuáles son los aspectos más relevantes que deben tomarse en cuenta para que la
Junta de la APA sea realmente un grupo de trabajo.
2. Profundizar sobre las etapas psicológicas que vive la Junta de una Asociación durante su
mandato.
3. Analizar cuáles pueden ser los conflictos por los que atraviesa una Junta y qué herramientas
se pueden utilizar para resolverlos.
4. Revisar los mecanismos de participación que hacen que los socios de la Asociación se impli-
quen con entusiasmo.
6. Exponer cuáles son las reglas básicas de una buena reunión de trabajo que permita tomar
acuerdos eficaces y rápidos.
7. Facilitar, a las Juntas de Federaciones y a las Asociaciones, ideas destinadas a dar informa-
ción a sus socios.
Lewin (1959) entiende por «dinámica de grupos» los distintos fenómenos que se producen en la
vida de los grupos. El grupo constituye a sus ojos un ente dinámico y cambiante, pues los ele-
mentos que lo constituyen no son estáticos, sino que están en permanente movimiento, en conti-
nuo proceso de cambio, y sus miembros modifican constantemente sus relaciones mutuas. Dicho
de otra manera, es un todo con vida propia, cuyas propiedades son diferentes a la suma de sus
partes, y que pasa por diferentes etapas a lo largo de su existencia.
El grupo y el ambiente donde se define constituyen un campo de fuerzas de orden social y diná-
mico, cuyos elementos principales son los miembros, los subgrupos, los canales de comunica-
ción, la tarea a realizar y las barreras. Lewin constata que al incidir sobre uno de estos
elementos, al operarse un cambio en una de las partes que lo componen, la propia dinámica
lleva a modificar la estructura en su conjunto.
Frecuentemente, ni las Asociaciones ni los grupos en general tienen un solo objetivo, más bien
tienen varios: unos objetivos finales y varios subordinados a los primeros y denominados
objetivos secundarios o específicos. Hablando y discutiendo sobre objetivos, en nuestra APA
debemos de enunciar los objetivos grandes y amplios que deseamos alcanzar y al mismo
tiempo ser capaces de convertirlos en otros objetivos, más modestos pero alcanzables a corto
y medio plazo, que permitan acercarnos progresivamente a los generales. Desde otra
perspectiva complementaria, los objetivos de los grupos pueden dividirse en dos clases:
objetivos ligados a actividades concretas; y los objetivos ligados al mantenimiento de la vida del
grupo.
Los objetivos ligados a las actividades concretas podrían ser: diseñar un proyecto para realizar
actividades extraescolares, conseguir que las tutorías funcionen adecuadamente en nuestro
centro o conseguir que los temas tratados en el Consejo Escolar lleguen a todo el colectivo de
padres y madres. En cambio, los relativos al mantenimiento de la armonía y unidad del grupo
suelen estar implícitos y constituir lo que se llama «la agenda oculta del grupo» por ejemplo, las
relaciones sociales que se establecen entre los miembros de la Junta, con sus vinculaciones y
alianzas.
2. La cohesión
• La colaboración entre los miembros de la Junta y de los socios, de manera que cada uno
respete a los otros y cumpla con su rol, responsabilidades y tareas.
3. La comunicación
En situaciones de «cara a cara», cuando trabajamos con otros padres y madres, debemos
considerar algunos elementos prácticos para comunicarnos mejor:
4. Las normas
Las normas son los acuerdos explícitos entre los miembros de la Junta y de la Asociación. Es
lo que se debe o no se debe hacer. Son las reglas establecidas por los mismos miembros de la
Asociación con el fin de establecer una cohesión interna.
Las normas ayudan a cada uno a percibir y juzgar lo que se está haciendo «bien» y lo que se
está haciendo «mal», lo que es apropiado o no, lo que es «aceptable» o «rechazable» en la
Asociación o en la Junta.
Las normas, como los objetivos, no son fijas, y pueden replantearse de acuerdo con las
necesidades de la propia Asociación.
En todo grupo existen otras normas no explicitadas que regulan en buena medida el
comportamiento de sus miembros. Esto es algo habitual e inherente al funcionamiento grupal
que no tiene porqué revestir mayor problema salvo que estas normas implícitas entren en
conflicto con los objetivos y las normas explicitadas y asumidas formalmente por los miembros
del grupo. En estas situaciones, es todavía de mayor importancia poder analizar y discutir lo
que pasa en el grupo y llegar a acuerdos a través de consenso.
La Junta de la Asociación es, de algún modo, la cabeza visible de la Asociación. Los socios la
han elegido y han delegado en ella su confianza y representatividad. En todo grupo existe un
proceso de asunción y adjudicación de roles, de esta manera sus componentes se organizan y
tratan de alcanzar determinadas metas. A través de un procedimiento democrático, los padres
y madres de un centro designan a los miembros de la Junta Directiva, quienes se integran o
configuran un grupo que debe, por un lado aprender a trabajar eficazmente con los otros
miembros de la Junta y al mismo tiempo mantener una relación viva y productiva con los otros
padres y madres del centro.
En la mayoría de las ocasiones, tras una nueva elección, los padres y madres designados
como miembros de la Junta por primera vez se incorporan a un equipo que posee otros
miembros ya experimentados y que tienen cierto rodaje en ese espacio de trabajo colectivo. En
otras ocasiones todos sus integrantes son nuevos. De cualquier forma, siempre que hay
renovación de cargos, entran en contacto personas que no se conocen entre sí y que deben
comenzar a recorrer un camino juntas. La renovación de integrantes implica siempre una
renovación de objetivos, modos de funcionamiento y de responsabilidades. Por ello las fases
que se describen a continuación son aplicables tanto a APAs que comienzan de cero su
andadura como a aquellas otras que sufren una renovación significativa en su proyecto como
Asociación, tanto por la renovación de parte de sus cargos como por cualquier otro
acontecimiento que varíe significativamente su funcionamiento o sus finalidades.
Puede ser conveniente recordar aquí que si bien ningún grupo puede considerarse de forma
aislada, sin que ha de contemplarse en su contexto, concretamente un grupo como el
conformado en la Junta Directiva de una APA debe ser un grupo abierto si no desea
convertirse en una entidad fantasmal. Debemos reivindicar la incorporación progresiva de
muchos padres y madres que, sin pertenecer a la junta, desempeñan funciones vitales y de
gran importancia para el colectivo de padres y madres de un centro. Si en el último curso no se
ha acercado nadie a colaborar con la Junta Directiva de nuestra APA, debemos preocuparnos
seriamente por su salud.
La Junta electa se reúne, todos se miran y empiezan a imaginar quiénes son los otros, qué
ocurrirá aquí, qué tendré que hacer y cuáles son los límites aceptados. Junto a las ganas de
hacer cosas aparecen en muchas ocasiones dudas y confusión. No existe tampoco un
conocimiento claro y conciso de normas y objetivos.
2ª Etapa: estructuración
Progresivamente, con el paso del tiempo, la convivencia y las primeras tareas concretas las
normas se reajustan y se definen y las funciones estatutarias de cada miembro se reajustan y
se aclaran. Poco a poco, la estructura organizativa de la Junta va tomando un carácter más
operativo, ajustándose más a las demandas, los problemas y sus posibilidades reales de
actuación.
La Junta modifica, si hace falta, su propia situación. Actúa y reflexiona sobre lo que ha hecho y
evalúa el cumplimiento de los objetivos y proyectos delegados por la Asamblea. Posee una
estructura que incluye la flexibilidad y la posibilidad de cambio como características. De esta
manera es capaz de mostrarse como una organización capaz de responder a las demandas y
situaciones, siempre cambiantes, que la rodean.
En esta etapa, pueden aparecer los conflictos en el grupo o en sus miembros al comprobar que
no se están cumpliendo con los objetivos deseados, si bien la tensión es un elemento esencial
de la vida de los grupos, en ocasiones puede tratarse de tensión creativa y en otras puede
emerger dando forma a conflictos irresolubles. En esta etapa los miembros suelen expresar
que «están quemados», «que no les resulta lo que hacen», «que no participa la gente», «que
no saben qué hacer», «Que muchos padres comentan que los de la Junta tienen algún
beneficio por estar allí», etc.
La vida de los grupos no es eterna y menos en un medio como el de las APAs, donde las
personas entran y salen con mucha frecuencia. Las razones para el final de una Junta, un
proyecto o la participación de varias personas en la directiva son numerosas: limitación del
mandato por estatutos, cansancio, abandono del centro por parte de los hijos, disputas
internas, etc.
• Sensación de que «si hubieran tenido más apoyo» «habrían hecho muchas cosas» «que a
pesar de todo han hecho cosas».
• Deseos de volver a encontrarse, pero no para trabajar sino que para conversar.
Todo final entraña una serie de sentimientos contradictorios que son necesarios para abordar
las nuevas situaciones que se presentan tanto para el grupo en su globalidad como para sus
integrantes. Poco a poco estos sentimientos darán paso a nuevos proyectos grupales y en un
buen número de casos a la incorporación de los miembros salientes a otras organizaciones de
voluntariado, a veces otras APAs, en donde continuar trabajando.
Como ya vimos anteriormente las Asociaciones y las Juntas pueden atravesar momentos
conflictivos. Como instituciones dinámicas y cambiantes los grupos están sometidos a
desequilibrios y tensiones que tratan de compensar para reencontrar el nuevo equilibrio. En
este sentido debemos tener presente que sólo el organismo inerte, el que no tiene vida, se
encuentra en un equilibrio absoluto. Todos los demás basan su existencia en el cambio, la
variación y el conflicto.
Creemos que, en última instancia, desde un punto de vista social, el conflicto cumple funciones
«activas»:
• Impide el inmovilismo
• Problemas de espacio.
• Falta de financiación.
Podríamos decir que el campo grupal es un espacio especialmente indicado para el desarrollo
de conflictos. De hecho no sólo es comprensible sino necesario que entre varias personas que
se preocupan por una serie de cuestiones que les son comunes, como pueden ser el
funcionamiento del centro, la educación de los niños y niñas o las actividades que permitan
mejorar las actuaciones de los padres y madres, surjan visiones distintas y planteamientos
opuestos.
Para poder superar un conflicto, la primera condición inexcusable es querer hacerlo. Vinculada
a la tradición que pretende valorar negativamente todo aquello que suene a discrepancia o a
diferencia, aparece la idea de que a los conflictos hay que enterrarlos o ignorarlos. De esta
manera, no sólo no conseguiremos resolver dialécticamente la situación que nos ocupa sino
que, con toda seguridad la cronificaremos y nos encontraremos que se manifiesta con fuerzas
renovadas en distintos momentos y ligada a diversas situaciones. Con los conflictos pasa como
con la energía: podemos transformarlos (creativamente) pero no destruirlos.
Pongamos como ejemplo la división de opiniones que puede aparecer en un APA sobre la
pertinencia de realizar actividades de educación sexual para niños, niñas, padres y madres. En
las opiniones de los integrantes de la APA pesarán además de sus propias posiciones, las
influencias derivadas de modelos sociales, de la posición del centro ante la educación sexual,
de las experiencias infantiles de los padres y madres implicados, etc.
Resolver conflictos pasa por enfrentarlos y por ser capaces de entender que su superación
implica el crecimiento y la evolución que todo grupo precisa para realizar fructíferamente su
vida.
No existen «recetas mágicas» pero hay algunos métodos de trabajo que permiten la
preparación de acciones para solucionarlos. A continuación ofrecemos un esquema
metodológico:
Investigar los
hechos
Analizar la información
Suponer que el problema está claro.
Buscar soluciones
Fomentar la creatividad.
Utilizar técnicas grupales
Valorar y estudiar todas las propuestas
Analizar pros y contras
Comprobar acuerdos
Tomar acta
Por lo general, los padres y las madres que se apuntan a la Asociación lo hacen a partir
de intereses particulares y colectivos. Por un lado, está el interés de que su hijo o su hija
tenga una educación de calidad y por otro que la escuela funcione mejor para todo el
alumnado. Quienes pretenden encontrar en estos dos tipos de intereses una
contradicción insuperable, niegan una evidencia incontestable: en una gran cantidad de
cuestiones sólo mejorando las condiciones educativas de todos los niños y niñas de un
centro podremos mejorar las de nuestros hijos e hijas. Velar por la educación física de
nuestro hijo e hija no es suficiente si no existen instalaciones deportivas en nuestro
centro, pueblo o barrio; la relación familia-escuela no sólo depende de las voluntades de
personas concretas, hace falta que existan espacios y situaciones instituidos para ello,
como pueden ser las tutorías o los padres-madres delegados de aula; el aprendizaje de
la convivencia va más allá de la relación de nuestro hijo o hija con los demás, depende
también de la existencia de unas normas de convivencia que promuevan el aprendizaje
de la responsabilidad y de la tolerancia.
Una Asociación tiene sus metas, sus funciones y, consciente de ello o no despierta unas
expectativas en los socios, proyecta una imagen y transmite que busca determinados
fines y objetivos. Esto es percibido por todos los padres y madres del centro, así como
por el resto de la comunidad educativa. Cuando las expectativas no se cumplen hay
muchas probabilidades que el socio se «descuelgue» de la Asociación o se sienta
frustrado. Cuando las expectativas o la imagen no concuerdan con las de un padre o una
madre, estos no se acercan a la Asociación.
En cambio, si la Asociación aporta a los socios una vía válida para encauzar sus
necesidades es muy probable que el socio se implique y participe activamente. Si al
contrario, el socio no encuentra en la asociación una respuesta a sus necesidades se
convertirá en un socio-pasivo y terminará por alejarse de la asociación.
Junto a los fines y objetivos, las vías que una APA ofrezca a sus socios para participar en
la toma de decisiones y en los proyectos que lleva a cabo son determinantes para
favorecer o inhibir la implicación de los padres y madres del centro. Junto a la voluntad
decidida de que se involucren en proyectos colectivos, es preciso articular canales,
instrumentos y estrategias que faciliten la participación.
Niveles de la participación
Hemos dicho que la información, este primer nivel de participación es fundamenta, sin
embargo, ella es insuficiente si lo que queremos conseguir es un alto nivel de
participación. Una segunda etapa en los niveles de participación lo constituye la consulta.
La consulta permite que los asociados den su opinión respecto a las posturas a adoptar o
den sugerencias, lo que posibilitará que las personas consultadas se sientan mucho más
implicadas en el funcionamiento de la asociación y estén motivados a participar más
intensamente.
Para lograr una participación verdaderamente alta y activa hemos de asegurarnos haber
cubierto correctamente y a fondo las etapas anteriores (información y consulta). Y a partir
de ello implicar a todos en la toma de decisiones.
En esta etapa podemos delegar la gestión, en cuyo caso la junta debe dejar la plena
responsabilidad de actividades concretas a personas de la asociación que estén
dispuestas a desempeñarlas.
Plantearse llevar a cabo estos niveles exige, evidentemente, que la junta abandone cada
vez más su papel protagonista y facilite la plena colaboración entre los asociados, fruto
de un elaborado trabajo de entendimiento, propios de una sociedad democrática.
En el cuadro siguiente hemos querido recoger los niveles de participación citados y las
condiciones que son imprescindibles para conseguir resultados positivos.
NIVELES DE ¿QUÉ HEMOS DE Y DESPUÉS: ¿QUÉ
PARTICIPACIÓN PLANTEARNOS? HAY QUE HACER?
Información
Una de las formas de organización para aumentar la participación de los padres y de las
madres en el marco de la escuela, que funciona con eficacia desde hace tiempo en
muchos centros educativos, es la elección de una persona delegada de aula.
¿Qué es un delegado?
A través de una persona mediadora, el padre o la madre delegados, las iniciativas, las
sugerencias o las quejas de la «mayoría silenciosa» podrán tener la resonancia que
merecen y, recogidas por la APA, serán atendidas convenientemente. El padre/madre
delegado es una figura fundamental para posibilitar una relación viva y flexible entre
distintos órganos de un centro. Así, a través de la APA, los padres y madres
representantes en el Consejo Escolar podrán trasladar, por aulas y niveles, la
información pertinente; se podrá también dar una dimensión distinta a la información
referente al departamento de orientación e incluso introducir otro tipo de organización en
las tutorías.
Un grupo reducido de personas, sean estos los miembros de la Junta Directiva, sean los
miembros del Consejo Escolar, no pueden atender adecuadamente a todas las
dificultades, problemas y demandas que surgen en un centro educativo. Por ello, es
preciso que busquemos mecanismos que permitan dar y recibir información, dinamizando
nuestra comunidad educativa. La coordinación que realiza entre madres y padres del
curso permite fomentar la comunicación y el desarrollo de iniciativas.
Primero que nada, valdría la pena que la Asociación potenciara la figura del delegado y le
aclarara que sus funciones no le implicarían destinar muchas horas semanales.
Evidentemente, es necesario hacer cosas, pero no se trata de una tarea de dedicación
exclusiva. Además de los contactos con las familias de su curso y con la maestra o
maestro (como más estrecho y frecuente mejor, lo que no significa pasarse el día en el
aula ni en la escuela), tendría que reunirse con los otros delegados y con el responsable
del APA para intercambiar ideas, opiniones y tirar adelante iniciativas de participación.
También podría desempeñar tareas importantes en programas de orientación y tutoría,
aunque esto dependería de los objetivos marcados por cada APA y del arraigo que
tuviera la institución del delegado de aula en cada centro.
Como entidad convocante, los miembros de la junta directiva debemos velar por
conseguir obtener el mayor grado de provecho en nuestras actividades, facilitando la
intervención de los asistentes y su implicación en las tareas que nos ocupen.
Las personas que acuden a una reunión lo hacen por diversos motivos. Entre ellos hay
que destacar la importancia del tema a tratar y la utilidad de la reunión misma. Se trata
de dos aspectos determinantes que debemos resaltar a la hora de convocar a los padres
y madres: qué vamos a tratar y para qué sirve el hacerlo.
Junto al contenido y la finalidad de toda reunión, existen otros elementos formales que
son determinantes para el éxito o el fracaso de una reunión, señalamos algunos a
continuación:
• No se ha preparado el orden del día.
En primer lugar, debemos de recordar un enunciado evidente pero no por ello tenido
siempre en cuenta: quien convoca la reunión debe de prepararla y velar por su utilidad.
Uno o varios miembros de la junta, como entidad convocante, deberán asumir la
preparación y moderación de la misma, estableciendo para ello un plan de trabajo. Dicho
plan puede describirse en dos planos complementarios, el de la organización de la
actividad y el de las relaciones personales:
• Resumir por escrito y levantar acta cuando sea preciso, recogiendo aportaciones y
acuerdos.
• Hacer tomar consciencia al grupo del interés del tema y de la finalidad de la reunión.
• Mostrar las oposiciones entre los participantes, hacer tomar conciencia de ellas.
El tiempo es oro
Una reunión, en principio, no debería durar más de una hora y media. Por otro lado, es
conveniente fijar la duración al inicio y respetarla. Durante esa hora y media, la reunión
puede pasar por cuatro fases, ocupando cada una un porcentaje específico del tiempo
total.
Antes de la reunión
• Si la coordinas tú:
o Da la documentación necesaria.
• Si tú asistes:
o Documéntate bien.
Durante la reunión
• Aporta ideas.
• Intenta consensuar.
• Al final de la reunión los acuerdos deben quedar totalmente claros, así como los
responsables de hacer el seguimiento.
Después de la reunión
• Recopila la información.
• Si has tenido algún conflicto personal con algún miembro del grupo intenta aclarar la
situación.
Hemos comentado, al principio de este texto, que no existen las varitas mágicas ni las
recetas. Queremos recordarlo ahora para no dar en ningún momento pie a equívocos o a
malentendidos. Lo que a continuación enumeramos son elementos que pueden facilitar
nuestra capacidad de convocatoria siempre que los sepamos incorporar adecuadamente
a nuestro trabajo cotidiano.
La información
A. Convocatoria
Consiste en una hoja donde se convoca a una actividad para un lugar y fecha
determinada.
Se recomienda que sea atractiva, concisa, precisa y completa; que se entregue dentro de
los plazos suficientes (con dos o tres días de antelación).
• Directamente por los padres a la salida de la escuela, a los niños o a los padres que
van a esperar a la salida de la escuela.
B. Pancartas
Son paneles de papel o tela perforada donde se convoca o anuncia una actividad. Puede
colocarse a la entrada de la escuela o/y en sus alrededores. Su uso debe reservarse
para actividades excepcionales (por ejemplo, fiestas de fin de curso, reivindicaciones
particulares, etc.). Según el lugar donde se coloca, debe previamente pedirse
autorización municipal.
C. Murales
Este tipo de comunicación permite una información mucho más completa y variada que
un cartel (que no debe llevar más de una idea o una información a la vez).
D. Megafonía
E. Cuñas radiofónicas
A través de las radios municipales se puede ofrecer muchas veces sin el menor gasto la
información de la comunidad. Sólo es necesario coordinar con el jefe de prensa de la
radio y dar la información con algunos días de antelación. Algunas radios se prestan
también a realizar entrevistas en directo sobre actividades de interés general, como son
las Escuelas activas de padres.
G. Recordatorio
Consiste en una hoja donde se convoca a una actividad para un lugar y fecha
determinada.
Se recomienda que sea atractiva, concisa, precisa y completa; que se entregue dentro de
los plazos suficientes (con dos o tres días de antelación).
• Directamente por los padres a la salida de la escuela, a los niños o a los padres que
van a esperar a la salida de la escuela.
Otras ofertas de comunicación son las octavillas, los boletines u hojas informativas de
aparición regular, o las circulares y comunicados puntuales o, en fin (y son muchas veces
los más eficientes), los contactos personales, directamente o por teléfono.
De todas formas, éste es un campo en el que la imaginación debe emplearse para evitar
la rutina.
Modelo de recordatorio
Recomendaciones generales
Técnicas de presentación
Autopresentación... me llamo...
Se invita a los participantes a sentarse en círculo para que todos puedan verse. Cada
uno va diciendo cómo se llama y algún detalle más sobre sí mismo (estado civil,
profesión, número de hijos, etc.) que ayude al grupo a conocerlo mejor.
Objetivos:
Utilización:
Advertencias:
• Explicar que, además de decir el nombre, pueden agregar todo tipo de detalles que
deseen para darse a conocer.
Entrevista y presentación
Se invita a los participantes a distribuirse por parejas. Los miembros de la pareja son
designados con los números 1 y 2. Se pide que los números 1 entrevisten a los números
2 y viceversa. Para ayudarles se les puede sugerir que lleguen a saber del otro sólo 5
cosas. Transcurridos 10 minutos, se les invita a que se presente mutuamente.
Objetivos:
Advertencia:
Cadena de nombres
Técnica para comprobar el aprendizaje de los nombres del grupo. Los participantes se
sientan en un círculo. El dinamizador da, por ejemplo, las siguientes instrucciones: «Hace
varias sesiones que estamos juntos. ¿Qué les parece si vemos si ya conocemos los
nombres de cada uno? Yo comenzaré diciendo el mío (dirigiéndose, por ejemplo, al
primero sentado a su izquierda). Tú repites mi nombre y añades el tuyo. Continuaremos
según el orden del círculo. Cada uno repite el nombre de las personas que le han
precedido y añade el suyo».
Objetivo:
• Aumentar la participación.
Advertencias:
Objetivos:
Utilización:
Advertencias:
Simposio
Objetivos:
Utilización:
Mesa redonda
Objetivos:
• Lograr que los participantes escuchen las diferentes opiniones y se comuniquen con
los especialistas.
Utilización:
Advertencias:
Objetivos:
• Informar y educar
Utilización:
Advertencias:
• Hacer uso de otras técnicas para que intervengan activamente los participantes
Panel
Debate público
Parecido también al panel y a la mesa redonda con interrogador. Esta técnica consiste en
que dos personas especialistas muy capacitadas conversen ante un auditorio sobre un
tema o planteamiento propuesto con antelación. Depende de la capacidad de los
especialistas el interés que provoquen en el público participante.
Entrevista
Objetivos:
Utilización:
• Cuando existe un integrante del grupo que se siente suficientemente preparado para
hacer la entrevista.
Advertencias:
• Tratar de que la entrevista sea flexible y amena
Objetivos:
Utilización:
• En caso de ser necesario, crear una atmósfera que facilite mayor intimidad entre los
participantes
Advertencias:
1..............................................................................................
2..............................................................................................
3..............................................................................................
4..............................................................................................
Consiste en que los miembros del grupo dialoguen de dos en dos para discutir sobre un
tema que se ha planteado. Luego cada pareja expone al grupo lo que ha discutido. La
conversación dura 2 ó 3 minutos.
Objetivos:
Utilización:
Advertencias:
• Insistir para que se hable en voz baja a fin de que todos puedan participar
• Dejar en claro que cada miembro de la pareja tendrá 1 ó 2 minutos para exponer sus
ideas
• Pedir que uno de los dos exponga dichas ideas al resto de los participantes
La Promoción de ideas o torbellino de ideas es una técnica que permite que los
participantes expresen las ideas sin inhibiciones del control lógico. Es decir, que puedan
comunicar cualquier pensamiento o idea sobre un tema sin exponerse a críticas aunque
les parezcan muy descabellados. Esta técnica permite enriquecer la búsqueda de
soluciones a través de las ideas lanzadas por los participantes.
El monitor deberá clasificar las ideas y escribirlas en un pizarrón con el fin de sacar
conclusiones.
Objetivos:
Utilización:
• Cuando los miembros se conocen bien y se atreven a expresarse libremente
Advertencias:
• Dejar en claro que pueden tomarse todo el tiempo que quieran (de 30 minutos a dos
horas).
o Que cada uno exprese lo que «siente», de este modo aumentan la audacia,
imaginación y capacidad de expresarse.
Estudio de casos
Esta técnica presenta cuatro etapas: lectura de caso; elaboración personal donde se
detecta que muchas veces las personas se basan en datos imaginarios y no en
situaciones obvias; análisis y síntesis de los hechos; conceptualización, donde se trata de
llegar a posibles soluciones objetivas.
Objetivos:
Utilización:
• Cuando se desea que el grupo aprenda a comparar situaciones vividas por otros con
las suyas propias.
Advertencias:
• Dar a cada participante una hoja en el caso, o bien leer el caso al grupo total
(dejando en claro que cada uno puede tomar sus respectivas notas), luego subdividir
el grupo en subgrupos (pedir que se nombre un portavoz), y finalmente pedir que
cada portavoz exponga la opinión del grupo a todos los participantes.
Preguntas:
Estudio de un documento
Objetivos:
Utilización:
Advertencias:
• Se deberán repartir copias a cada uno de los participantes o bien leer el documento
en voz alta
• El análisis del texto, se puede hacer usando las técnicas de discusión por pareja,
phillips 6 x 6 u otras que permitan la participación de todo el grupo.
Asamblea general
Consiste en que cada subgrupo confeccione sobre un tema determinado un mural que
luego se analiza conjuntamente con los demás.
Objetivos:
Utilización:
Advertencias:
Es una actividad que se inicia con una sesión de planteamiento en la cual participan
todos los asistentes. Luego se realizan sesiones de trabajo donde cada participante se
inscribe de acuerdo con sus intereses y necesidades. Finalmente se efectúa una sesión
plenaria donde se exponen los resúmenes y se sacan las conclusiones generales.
Los seminarios tienen más éxito si se efectúan en un lugar alejado de las distracciones.
Deberán tener una duración mínima de 2 días para que los grupos de trabajo planeen,
elaboren, compendien y evalúen la actividad.
Encuestas
Las encuestas pueden ser de varios tipos, las más conocidas son: las encuestas con
preguntas abiertas (¿Qué piensa Vd. de la escuela de sus hijos?), y las encuestas con
preguntas que sólo se puedan responder falso o verdadero, o bien de selección múltiple
(en la escuela de sus hijos: -tienen proyecto educativo- no tienen proyecto educativo- lo
están elaborando- lo van a aprobar en el consejo escolar).
Ö SÍNTESIS DE MENSAJES
A través de las páginas anteriores, destinadas a analizar la participación y las
herramientas que permiten dinamizar las Federaciones y Asociaciones de Padres y
Madres, hemos hecho hincapié en una serie de ideas. A continuación queremos señalar
las que consideramos más importantes:
2. La vertebración del tejido asociativo es hoy más necesaria que nunca; las
Asociaciones de Padres y Madres son fundamentales para la mejora de la enseñanza en
la escuela.
3. Para participar y organizarse no basta con querer hacer el trabajo «lo mejor posible»,
es necesario estar bien informado y tener claros los objetivos que se quieren lograr.
4. Muchas veces hemos oído decir a los padres y madres de las Asociaciones que los
que participan son «siempre los mismos», son los de la Junta que están en todas partes
y que terminan «quemándose». Eso es desgraciadamente cierto. Pero también es cierto,
que utilizando técnicas de dinámica de grupos y convocando en forma atractiva se logra
una mayor participación.
5. Los grupos son un ente dinámico y cambiante y cada APA constituye un grupo que, si
funciona en forma armónica, cohesionada y con objetivos claros puede convertirse en un
interlocutor válido y aumentar su capacidad para reivindicar todo aquello que a los padres
y a las madres les parezca importante para mejorar la calidad de la enseñanza.
Tanto en las actividades que os ofrecemos como en la propuesta de trabajo que las
sucede no opera de ninguna manera la intención de proponer una programación cerrada
y rígida. Todo lo contrario, estamos convencidos de que cuando sacamos una técnica o
una actividad de un contexto y la aplicamos a otro sin tener en cuenta sus peculiaridades,
aumentamos la probabilidad de equivocarnos y reducimos las posibilidades
dinamizadoras de dicha técnica o actividad. Por esta razón, porque estamos convencidos
de la necesidad de valorar el contexto donde trabajamos y porque creemos que cada
grupo de personas tiene unos intereses, problemas y motivaciones singulares, llamamos
vuestra atención para que, antes de poner en marcha cualquiera de estas actividades,
tengáis en cuenta las necesidades específicas sobre las que queréis actuar y defináis
claramente vuestros objetivos. Las propuestas que os hacemos están para que las
modifiquéis todo lo que consideréis oportuno o las sustituyáis por otras que os resulten
más útiles o interesantes.
Sea como sea, estimamos de gran importancia que la lectura detenida del texto anterior
se vea complementada con el trabajo en equipo, la discusión y la reflexión grupal. Sólo
en la medida en que esto ocurra será posible comenzar a buscar entre todos los
miembros de cada Junta Directiva mecanismos y procesos que generen implicación y
participación entre los padres y las madres de los centros. La manera más eficaz y
eficiente de utilizar estos materiales es paralela a la mejor forma de trabajar desde la
APA: en grupo y como grupo.
ACTIVIDADES
• Calculad el presupuesto
Temporalización
• Fase 1: 40 minutos
• Fase 2: 40 minutos
• Total: 80 minutos
Recoger información es una manera de conocer la realidad para diseñar, a partir de ella,
estrategias que permitan potenciar la participación de los padres y de las madres en la
escuela.
Esta actividad tendría varias fases. En esta oportunidad sólo elaboraremos en pequeños
grupos el cuestionario. Cada grupo elaborará uno y luego se consensuará uno definitivo
entre todos los grupos.
Cuestionario
Para conocer aquello que es de tu interés, rellena esta ficha y entrégala al APA,
bien a alguno de los integrantes de su Junta Directiva, bien deposítala en el
buzón de la Asociación.
o [ ] falta de interés
o [ ] falta de información
o [ ] falta de tiempo
•
___________________________________________________
___________________________________________________
•
____________________________________________________
____________________________________________________
Para poder ofrecerte información sobre las actividades que realiza el APA, danos
tus datos:
Nombre:__________________________________________
Apellidos:________________________________________
Dirección:________________________________________
Tlf.:_____________________________________________
Nº de hijos:_______________________________________
Edades de los mismos:_______________________________
Una vez elaborado y consensuado el cuestionario que hacer llegar a los padres y madres
del centro, debemos considerar los aspectos relacionados con la distribución y recogida
de los datos.
2ª Fase
3ª Fase
Tabulación de datos
4ª Fase
Establecimiento de estrategias de acción, a partir del análisis cuantitativo de los
cuestionarios. En ocasiones, una forma de utilizar esta información es darla a conocer a
otras personas: publicarla en el boletín escolar, enviar un resumen a la prensa local, etc.
y, desde luego, dar esa información a los padres y madres del centro.
Temporalización:
• 1ª Fase
¡Y buena suerte!
Después se pasa al segundo punto del orden del día y presenta el programa para el
próximo curso escolar y su respectiva previsión presupuestaria, sometiendo ambos
puntos a votación.
Algunos asistentes comentan los aspectos que no les quedan claros, la junta los
argumenta y estas discusiones duran el tiempo previsto para ello y a veces mucho más
tiempo que el previsto.
Mientras tanto, los asistentes que no participan (por inseguridad, porque nadie promueve
su participación, porque están de «cuerpo presente pero de alma ausente») se aburren y
en muchos casos se van desilusionados por no haber participado.
Temporalización
Vamos a suponer que los intereses detectados entre los padres y madres, tras la
realización de una encuesta parecida a la propuesta en la ACTIVIDAD 1, son los
siguientes:
• Juntos todos los participantes, recoger y sumar las puntuaciones, seleccionando los
cuatro temas que han recibido mayor atención.
• Divididos en cuatro grupos, cada uno deberá realizar un proyecto para llevar a cabo
una de las cuatro actividades, asignada por azar a cada grupo.
• Calculad el presupuesto
Temporalización
En principio, este curso podría realizarse en 4, 5 o 6 sesiones de 2 horas cada una, con
una periodicidad semanal. Siempre y cuando se haya consensuado previamente con el
grupo su tiempo disponible, sus motivaciones y el grado de interés.
Sería conveniente que los materiales del curso se entregaran con antelación para que los
participantes hayan podido situarse y analizar los temas a tratar.
Las sesiones se podrían hacer en el mismo aula del APA o bien solicitar algún otro
espacio en la misma escuela o en un local del Ayuntamiento o de la Federación de APAs.
1ª Sesión
2ª Sesión
3ª Sesión
Se pondrían en práctica las siguientes técnicas para lograr realizar una información
eficaz:
4ª Sesión
Tendría como finalidad la elaboración de un proyecto para dinamizar la participación de
los padres y las madres.
Ö BIBLIOGRAFÍA
Giner, C. Curso básico de educación para la democracia. Madrid. Ed. Marsiega, 1978.
El núcleo central del libro está estructurado en tres partes y presenta los fundamentos
teóricos en los que se basa un hombre, una sociedad y un estado democráticos. Se
añade al final un anexo realizado por el equipo de redacción de Marsiega, para facilitar el
uso práctico del libro.
Esta obra ofrece un material que moviliza y reactiva las actitudes personales
relacionadas con acciones comunitarias. Analiza diferentes modelos participativos y trata
de dar un significado profundo de lo que significa participar. Ayuda a la reflexión sobre las
diversas motivaciones hacia la participación.
El libro tiene como objetivo analizar los diferentes espacios de participación: consejos
escolares, asociaciones en general y agrupaciones diversas. Ofrece diversas
metodologías y técnicas que ayudan al lector a orientar su conducta participativa y tener
elementos para poder motivar a otras personas para participar.
Concebido para ser útil a toda comunidad educativa, esta obra tiene una clara intención
práctica además de promover la reflexión, tan difícil como necesaria, sobre las relaciones
entre las familias y la escuela. Recoge tanto técnicas para dinamizar la participación
como la legislación vigente sobre este tema, expuesta de forma clara y sencilla.
Es una obra práctica y útil que puede ayudar a la realización de trabajos asociativos, así
como aclarar dudas, aumentar la participación y reflexionar sobre la situación actual del
asociacionismo. Describe una visión actualizada de la realidad del mundo asociativo.
Ö VIDEOGRAFÍA
Resulta ciertamente difícil encontrar obras cinematográficas que remitan a la
participación de los padres y madres en la escuela. A pesar de ello no queremos
renunciar a contar con trabajos que nos permitan pensar y aproximarnos al sentido y al
valor de la participación. Por ello, en este apartado, recomendamos el visionado de dos
trabajos americanos con un gran valor para poder reflexionar sobre la participación. Se
trata de La estrategia del caracol, de Sergio Cabrera (1993) y de Un lugar en el mundo
de Adolfo Aristaráin (1992).