PROCESO DE COMPRAS INTERNACIONALES

Cuando se habla de importaciones podemos decir que stas son el intercambio de

bienes y servicios de un pas a otro. Los distintos procedimientos o canales de
importacin y de seleccin, dependen del tamao y capacidad de la empresa, la
naturaleza del negocio, la estructura financiera y mtodos, as como de las prcticas
mercantiles.
Dos de los problemas ms comunes que surgen en las compras al extranjero son:
cantidad y dinero. Estas se deben a las fluctuaciones en los precios y el tipo de cambio
que llega a un excedente por lo que se hace necesario retirar pequeas cantidades de lo
comprado del embarque. Asimismo el tiempo, el cual se basa en la fecha de llegada y en
las demoras de traslado que llegan a tener los embarques.

1- REQUISICIN DE COMPRAS Y AUTORIZACIN
El proceso de compra inicia al generarse una necesidad de adquirir mercanca dentro del
departamento de compras, a fin de complementar los inventarios. En esta requisicin se
establecen las consideraciones y especificaciones de lo que se requiere ordenar,
adems se define el momento en que se tiene que hacer el reporte de la mercanca que
se necesita. El Gerente General, el que recibe el reporte y se encarga de revisar, verificar
y analizar la requisicin de Compra, esto lo realiza inmediatamente se la haya pasado el
departamento de compras para finalmente autorizarla y emitirla como requisicin y
enviarla va electrnica al departamento de Compra.

2- COTIZACIONES Y CONTACTO CON PROVEEDORES
Es el Gerente General, recibe el reporte y se encarga de revisar, verificar y analizar la
requisicin de Compra, esto lo realiza inmediatamente se la haya pasado el
departamento de compras para finalmente autorizarla y emitirla como requisicin y
enviarla va electrnica al departamento de Compra.
El personal del departamento de compras, solicita la cotizacin con los diferentes
proveedores, les enva los datos necesarios sobre la cantidad el pedido, el tipo de
artculo, etc. por medio de correo electrnico, en el transcurso de 2 semanas se reciben
las propuestas de los proveedores para que el comprador analice las diferentes
cotizaciones, tomando en cuenta los diferentes factores como: precio, cantidad, trminos
de pago, etc. Si ya se tiene informacin del mercado y de los requerimientos, puede
hacer la adquisicin antes de tener contrato con el comprador de importacin. Al realizar
la compra directa se tiene la ventaja de que el comprador puede recurrir a los tribunales
nacionales, para hacer alguna reclamacin o controversia que se derive del proceso de
la compra.
Cuando el importador compra materiales para abastecer a compradores ms pequeos,
puede fijar el precio. Por ello cuando se trata con varios agentes de importacin para
obtener utilidades, el comprador no tiene la informacin de las fuentes directas
inmediatas del mercado extranjero lo que resulta una desventaja para realizar la compra.
En este caso podemos recurrir a los auxiliares del comercio internacional:
Despachador de aduana: se enfoca al asesoramiento integral previo y posterior a
la operacin comercial, pero en sus funciones abarcan retirar bienes de las
aduanas, firmar documentos de transporte y sus endosos, etc.
Agente martimo: tiene la responsabilidad de las operaciones de carga y
descarga de mercancas y pasajeros; as como trmites aduaneros administrativos
y aquellos que permitan la entrada permanencia y salida del buque.
Agente de embarque: se da cuando el comprador tiene la responsabilidad del
embarque desde el pas exportador, utilizando firmas embarcadoras que se hacen
cargo de los trmites requeridos y el embarque de las mercancas.
Asimismo se deben tener en cuenta los requisitos que han sido impuestos de acuerdo
con cada pas, ya que muchos de ellos tienen restricciones al comercio exterior; dichas
restricciones pueden ser:
Limitaciones a cambios extranjeros, ya que se necesitan licencias para poder
comprar ciertas cantidades de divisas extranjeras para los fines de las compras
internacionales
Reglamentacin de importaciones
Tarifas aduanales, las cuales son establecidas por el gobierno como una medida
restrictiva de las importaciones extranjeras, cobrando altos derechos de
importacin

3- CONSIDERAR LOS ASPECTOS GUBERNAMENTALES Y LA REGULACION
El gobierno de cada pas impone ciertos controles a la importacin de mercancas para
que se cumplan las restricciones para cobrar derechos de importacin que no estn
exentos segn las leyes aduanales y las ordenanzas del ejecutivo. Estos derechos se
recaudan sobre ciertos que entran en un pas para que se obtengan beneficios como
proporcionar ingresos, regular el comercio con los pases extranjeros, estimular la
industria en el pas y proteger la mano de obra. No todos los bienes que entran al pas
son gravados, ya que esto se determina por los derechos en 3 formas diferentes:
1. Derechos de ad valorem: son un porcentaje del valor externo del producto
2. Derechos especficos: es un cargo fijo por unidad de material ($0.10 x Kg)
3. Derechos compuestos: incluyen ambos derechos ($3.5 x Kg y 15% de ad
valorem)
La regulacin de las compras se da a nivel de cada pas, porque de esta manera se
determinan las condiciones para que se efecten por medio de leyes, tratados y
convenios. En Mxico la Ley aduanera rige las importaciones y exportaciones. En su
artculo cuarto Art. 36 contempla:
Contemplar un pedimento de importacin como formato oficial de SHCP
Acompaar de factura comercial de importacin con formato oficial de SHCP
Acompaar el conocimiento de embarque, gua area, corta de porte segn a
revalidad por la empresa transportista
Anexar certificados de restricciones o regulaciones no arancelarias
Acompaar certificados de origen para gozar de preferencias de ALADI o del TLC
Acompaar manifestacin de valor que reporte el Mtodo de Valoracin Aduanal

Deposito ante la aduana y despacho de mercancas
Se disminuye de 15 a 3 das el plazo en que se causa abandono a favor del fisco federal
por mercanca en depsito ante la aduana de perecederos, fcil descomposicin,
animales vivos, explosivos contaminantes radiactivos o corrosivos.
Asimismo los importadores deben cumplir con las siguientes obligaciones: estar inscritos
en el padrn de importadores de la SHCP y acreditarse inscritos en el RFC
Base gravable y rgimen aduanero
Del ya determinado impuesto general de importacin, se incorpora una alternativa de
valoracin, tal es el valor reconstruido que consiste en calcular los costos directos e
indirectos de produccin adems de los de importacin. Asimismo hay dos tipos de
rgimen aduanero:
Definitivo: ingreso de mercancas para ventas en el interior del pas
Temporales: mercancas que retornan al extranjero en el mismo estado en que
ingresaron por un periodo de tiempo.

4- COMPARACIN DE COTIZACIONES Y SELECCIN DE PROVEEDOR
Para este paso se enva personal de compras a visitar a los diferentes proveedores para
recolectar muestras, (debido a que los productos son diferentes en cada compra, son
heterogneos y no estn disponibles siempre) las muestras que se mandan tienen una
lista de empaque donde se detalla el tipo de producto, si es camiseta de hombre, para
mujer, para nio, blusas; en segundo lugar se especifican los estilos que hay y como
tercer punto son los colores y tallas.
Luego que el comprador ha recibido las muestras de las mercaras y de haber hecho la
comparacin de las cotizaciones; toma la decisin de cul es el mejor proveedor para
toma la primera decisin que es comprar todo el lote o una parte.

5- SE AUTORIZA Y SE REALIZA EL PEDIDO
Una vez tomada la decisin de compra, se procede a hacer una llamada con el
proveedor elegido, se negocia el precio de compra, luego de negociado por va telfono
se procede a realizar la orden de compra por telfono. Despus de hacer el pedido se
sigue con el ingreso de los datos al sistema, de la mercara con las especificaciones y
condiciones que se van a solicitar al proveedor, para generar la orden de compra, esta es
autorizada por el Gerente de compras y Adquisiciones.

6- LA EMPRESA IMPORTADORA O PROVEEDOR RECIBE EL PEDIDO Y SE
REALIZA EL PAGO
Una vez se haya enviado la orden de compra al proveedor, el recibe la orden de compras
y est en la obligacin de empezar a producir la orden de compras; el proveedor procede
a la transferencia, a preparar el pedido, contrata el transporte y carga la mercadera,
realiza la factura de exportacin, contrata el servicio de seguro y custodia. Y el pago se
realiza mediante un cheque posfechado, ya que la compra se realizo a crdito.

7- PROVEEDOR RECIBE PAGO Y SE REALIZAN LOS TRAMITES ADUANALES
Una vez que el proveedor, recibe y confirma el pago procede a enviar la mercanca Es el
Gerente general la informacin y la reenva a su agente aduanal, el agente aduanal
determina el impuesto a pagar, se cancela el impuesto la transaccin se puede realizar
en lnea o depositndolo en los bancos, o en la caja nica ubicada en las aduanas de
cada puesto fronterizo. Se procede a cancelar el impuesto correspondiente que es del
IVA del valor total de la factura, mas el seguro, el flete mas el custodio.
Luego aduana, recibe el formulario ya cancelado y continuo con el proceso dando
entrada al pas la mercadera en trnsito. Una vez finalizado el proceso de importacin,
procede aduana a darle selectividad al formulario Una vez que el funcionario de Aduana
a constatado que el producto especificado en el formulario coincide con el producto
fsico, procede a liquidar el formulario y le da selectividad verde o levante automtico y el
producto llega a la bodega.
En caso de que lo especificado no coincide con la mercadera en fsico procede el
funcionario aduanero a sancionar al importador, las sanciones van desde 50 dlares
hasta miles de dlares e incluso el decomiso de la mercadera, decomiso del transporte
de carga y acciones de tipo de carga contra el importador.

8- SE ENVIA LA MERCANCIA Y SE RECIBE EN EL ALMACEN
Es el gerente de compras el que recibe la mercanca en el almacn, y el gerente de
control de calidad, se procede a contabilizar, a clasificar, re empacar y distribuir la
mercanca en Almacn. Entre las polticas de la empresa para poder tener mayor control
de la mercadera la empresa tiene la poltica de liquidar la mercadera en existencia, es
decir darla a un menor precio para poder ingresar la nueva mercadera la cual es
controlada por el mtodo PEPS.
Otra de las polticas es separar la mercadera en las bodegas en diferentes cajas
tomando en cuenta las especificaciones, de la mercanca.