SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

ALCANCE
Este plan de emergencias es aplicable a cualquier tipo de evento que se presente en las
reas administrativas de la compaa.
MARCO LEGISLATIVO
Ley 9: Mediante la cual el Gobierno Nacional contemplo en su legislacin, la necesidad de
implementar dentro de sus empresas, los recursos para prestar posprimeros auxilios a
sus trabajadores.
Resolucin 1016 de 1989: Seala La urgencia de implementar un plan de emergencia en
todas las Empresas Colombianas, el cual debera estar dividido en Rama Preventiva,
Rama Pasiva o Estructural y Rama Activa o Control de las Emergencias.

1. JUSTIFICACIN
En todo tipo de actividad laboral que se desarrolle se pueden presentar eventualidades o
situaciones de emergencia, las cuales requieren un manejo administrativo y operacional,
el cual resulta la elaboracin y planeacin de procedimientos que ayuden a superar este
tipo de eventos.
Cualquier situacin de emergencia puede atentar contra la vida de las personas ya que
estas surgen de manera imprevista, y esto nos obliga a crear procedimientos estratgicos
que permitan mitigar el impacto que la emergencia pueda generar en las personas.
El Plan de Emergencias busca organizar a las personas y los recursos disponibles para
garantizar la intervencin antes, durante y despus de la emergencia.

2. OBJETIVOS
GENERAL
Establecer los procedimientos para actuar ante la posible ocurrencia de una
emergencia, que permitan efectuar de manera ordenada y colectiva a las personas
que puedan estar expuestas a una posible emergencia.

ER.2.03

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

ESPECIFICOS
Determinar la vulnerabilidad de las instalaciones y de las personas para
establecer el procedimiento adecuado en las diferentes etapas de la emergencia.
Establecer procedimientos para controlar la emergencia.
Establecer las responsabilidades para evacuar las instalaciones.
Establecer los procedimientos y responsabilidades para atender un conato de
incendio.
Establecer los procedimientos y responsabilidades para responder ante una
emergencia mdica.
Determinar los recursos internos y externos con los que se cuenta para atender la
emergencia.

3. INFORMACION GENERAL DE LAS EDIFICACINES

LOCALIZACIN
Las oficinas se encuentran ubicadas en la Av Calle 26 No 68C 61 Oficina 534
HORARIOS DE TRABAJO
Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 a.m. y 1:00 p.m. 5:30 p.m.

SERVICIOS E INSTALACIONES
AGUA: Tomada del Acueducto de la ciudad.
ELECTRICIDAD: Se cuenta con el suministro de energa de la ciudad.
SANITARIO: Se cuenta con un servicio de sanitario en cada piso de la edificacin.
ILUMINACIN: Lmparas de dos (2) bombillas compactas Fluorescentes.
Lmparas de cuatro (4) tubos fluorescentes de 0.60 m tecnologa T-8
COMUNICACIONES: Se utilizan lneas telefnicas celulares para la comunicacin con
los frentes de trabajo.
4. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD

ER.2.03

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP
Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

PLAN DE EMERGENCIAS
Gerente IO

Aprobado por:

Autorizado por:

Gerente General

El anlisis de vulnerabilidad permite identificar y determinar el grado de riego de la

empresa ante una situacin de amenaza.
4.1. PROPOSITO
Determinar los riesgos que representen ms relevancia, que puedan afectar
significativamente la vida de las personas.
4.2. METODOLOGIA
Para el desarrollo del Plan de Emergencia se hacen diferentes visitas a los frentes de
trabajo con el fin de determinar los diferentes aspectos a evaluar.
Para el caso del plan de emergencias de las oficinas de Bogot BED & FOOD
SERVICES se acoge al plan de Emergencias de Edificio Torre Central.
4.3. VALORACIN DE LA VULNERABILIDAD
A continuacin se encuentran detalladas las tablas para determinar la vulnerabilidad.
ESTIMACION DE LA PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
IMPROBABLE
REMOTA
OCASIONAL
MODERADA
FRECUENTE

DEFINICION
MUY DIFICIL QUE OCURRA PODRIA PRESENTARSE, SI ACASO,
UNA VEZ CADA 50 AOS.
MUY BAJA LA POSIBILIDAD, OCURRIRIRA UNA VEZ ENTRE 20 Y 50
AOS.
LIMITADA POSIBIDADDE OCURRENCIA, PODRIA OCURRIR UNA
VEZ ENTRE 5 Y 20 AOS.
HA OCURRIDO POCAS VECES PODRA OCURRIR UNA VEZ ENTRE
1 Y 5 AOS.
PODRA OCURRIR VARIAS VECES POR AO.

PUNTOS
1
2
5
10
20

VALORACION DE LAS CONSECUENCIAS PARA LAS PERSONAS

GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRTICA
DESASTROSA

DEFINICIN
SIN LESIONES
LESIONES SIN INCAPACIDAD
LESIONES INCAPACITANTES
LESIONES GRAVES CON HOSPITALIZACIN
MUERTES

PUNTOS
1
2
5
10
20

VALORACIN DE LAS CONSECUENCIAS ECONOMICAS

GRAVEDAD

ER.2.03

DEFINICION

PUNTOS

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRTICA
DESASTROSA

Gerente General

Autorizado por:

PRDIDAS HASTA DE (10%)

PRDIDAS ENTRE (20%)
PRDIDAS ENTRE (30%)
PERDIDAS ENTRE (60%)
PRDIDAS MAYORES DE 60%

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

1
2
5
10
20

ESTIMACIN DE LAS CONSECUENCIAS OPERACIONALES

GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRITICA
CATASTROFICA

DEFINICIN
PARADAS MENORES DE 4 HORAS
PARADAS ENTRE 4 HORAS Y UN DA
PARADAS DE 2 A 5 DAS
PARADAS ENTRE 6 Y 10 DAS
PARADAS MENORES DE 10 DAS

PUNTOS
1
2
5
10
20

VALORACIN DE LAS CONCECUENCIAS PARA LA IMAGEN DE LA EMPRESA

GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRTICA
CATASTROFICA

DEFINICIN
NIVEL INTERNO D ELA EMPRESA
NIVEL LOCAL
NIVEL REGIONAL
NIVEL NACIONAL
NIVEL INTERNACIONAL

PUNTOS
1
2
5
10
20

VALORACIN DE LAS CONSECUENCIAS PARA EL MEDIO AMBIENTE

GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRTICA
CATASTROFICA

DEFINICIN
NINGUN DAO PARA EL AMBIENTE
DAO AMBIENTAL LEVE Y REMEDIABLE
DAO AMBIENTAL LEVE Y NO REMEDIABLE
DAO AMBIENTAL GRAVE REMEDIABLE
DAO AMBIENTAL GRAVE NO REMEDIABLE

PUNTOS
1
2
5
10
20

4.4. DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD

PROBABILIDAD
1
2
5
5
10
10
10
20

ER.2.03

5
25
50

10
50
100

20
100
200

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Gerente IO
CONSECUENCIA

Aprobado por:

Autorizado por:

25
50
100

25
50
100

50
100
200

Gerente General
125
250
500

250
500
1000

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

250
1000
2000

BAJO
MEDIO
ALTO

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
AMENAZA
ORIGEN NATURAL
Sismo

SI
X

Vientos Fuertes
Tormentas Elctricas

ORIGEN
TECNOLOGICO
Posibilidad
explosin

ER.2.03

NO

X
X

SI
de X

NO

OBSERVACIONES
El
edificio
Torre Las caractersticas de
central por estar las edificaciones y con
ubicadas en Bogot el cumplimiento de la
se encuentran en ley 400 de sismo
una zona de riesgo resistencia,
la
ssmico
intermedio estructura
de
la
con el precedente de edificacin soportara
varios sismos de eventos telricos de
gran magnitud.
determinada magnitud
No hay informacin.
No hay informacin de
que
se
haya
presentado
OBSERVACIONES
En las actividades
cotidianas podemos
encontrar diferentes
factores de riesgo
que pueden propiciar

En las instalaciones se
cuenta con el equipo
necesario para atender
la emergencia (camilla,
inmovilizadores,

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Incendio

Falla estructural

Derrame
combustible

ORIGEN SOCIAL
Sabotaje
Robo
Terrorismo
Otros

ER.2.03

de

SI
X
X
X
X

NO

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

fuego
botiquines, extintores).
Existe la probabilidad En las instalaciones se
de
presentarse cuenta con el equipo
incendio
necesario para atender
la emergencia
extintores).
Se ha manifestado la
necesidad de evaluar
tcnicamente
las
estructuras
del
edificio.
No
hay
almacenamiento de
combustible en las
oficinas
OBSERVACIONES
Ante los inminentes Se cuenta con el
casos de presencia departamento
de
terrorista en el pas seguridad fsica el cual
este
tipo
de est
debidamente
emergencias no se entrenado en caso de
pueden descartar
presentarse este tipo
de casos.

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
RIESGO
REA

OFICINAS ADMINISTRATIVAS

ORIGEN
Natural

Tecnolgico

ER.2.03

FACTORQUE AFECTA EL RIESGO / ORIGEN Y

CLASE
CAUSA
EDIFICACIONES EN LADRILLO, DE UNO Y DE
SISMO
DOS PISOS, APARENTEMENTE SLIDOS VIGAS
Y COLUMNAS EN CONCRETO
TENIENDO EN CUENTA LOS CAMBIOS
INUNDACIN
CLIMATICOS
Y
LOS
TORRENCIALES
AGUACEROS QUE SE PRESENTAN NO SE
PUEDE DESCARTAR LA POSIBILIDAD DE QUE
SE PUEDA PRESENTAR ESTE TIPO DE
EMERGENCIA
EN REAS DETERMINADAS DE BOGOT Y LA
DESLIZAMIENTO SABANA SE PRESENTAN DESLIZAMIENTOS DE
TIERRA DEDIDO A LA UBICACIN DE LAS
EDIFICACIONES.
TENIENDO EN CUENTA QUE EN LOS FRENTES
INCENDIO
DE
TRABAJO
UTILIZAN
DIFERENTES
PRODUCTOS COMO GASOLINA Y PINTURAS
PODRIA PRESENTARSE ALGUN TIPO DE

PRO
PER

CONSECUENCIA
ECN OPR IMA

V
AMB

10

20

195

10

80

10

140

10

10

230

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Social
TERRORISMO

ER.2.03

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

EMERENCIA CON FUEGO.

POR LA SITUACIN SOCIO POLITICA DEL PAS
NO PUEDE DESCARTARSE LA POSIBLE
OCURRENCIA DE ESTE TIPO DE EVENTOS

10

10

10

280

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

5. RECOMENDACIONES
5.1.

RIESGOS DE ORIGEN NATURAL

SISMOS
Realizar inspecciones planeadas en todas las instalaciones para identificar los
posibles objetos que puedan ocasionar daos a los trabajadores u obstaculizar las
vas de evacuacin por ejemplo: luminarias, muebles, estanteras, equipos y
maquinaria.
Adems se debe incluir dentro de la inspeccin, reportes sobre oxidacin de las
estructuras metlicas u otras que puedan presentar deterioro debido al efecto de la
humedad o el sol.
Capacitacin a todo el personal acerca de la prevencin y proteccin en caso de
sismos con la ejecucin de simulacros.
Desarrollar un procedimiento en caso de sismos donde se tengan en cuenta los
pasos a seguir por el personal en caso de presentarse la emergencia.
No se deben movilizar los vehculos hasta que personal especializado lo revise.
5.2.

RIESGOS DE ORIGEN TECNOLOGICO

INCENDIO
Se deben realizar inspecciones generales de extintores, tanto como anlisis de
carga combustible para determinar la cantidad, ubicacin, sealizacin e
instalacin de los extintores necesarios en el rea de trabajo.

EXTINTORES
Estos deben estar demarcados y sealizados segn la norma NFPA 10 25. Estos
deben estar ubicados en lugares fijos, de fcil acceso y no este en contacto con
agua u otro material que lo deteriore.

ER.2.03

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Capacitar a todo el personal sobre el manejo de los extintores, clases de fuego y

procedimientos en caso de incendio.
La administracin cuenta con 4 Extintores:
Agente limpio HCFC 123
PROGRAMAS
Para disminuir la posibilidad de ocurrencia de algn incendio se deben adelantar
programas de orden y aseo.
ELECTRICIDAD
Se debe revisar el sistema elctrico mediante un programa de inspeccin del
sistema.
BOMBEROS
Es importante tener en cuenta el cuerpo de bomberos de Cha, su ubicacin y
posible tiempo de llegada en el caso de presentarse una emergencia.
5.3.

RIESGOS DE ORIGEN SOCIAL

ROBO Y TERRORISMO (ATENTADO)

ER.2.03

De ser necesario se debe contar con personal extra de vigilancia, los cuales
deben hacer recorridos continuos para que puedan detectar posibles
personas, vehculos y objetos sospechosos.
Capacitacin al personal para que se este pendiente de cualquier evento
sospechoso.
Implementar un procedimiento para determinar los pasos a seguir en el
caso de posibles actos terroristas como robo, atentado, terrorismo
telefnico, secuestro u otro acto delictivo que pueda afectar al personal.

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

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PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Mantener en as instalaciones de la obra un directorio telefnico donde se

consignan los nmeros de emergencia como el de la Polica CAI ms
cercano.

OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA

Operativizar el plan de emergencias dndolo a conocer a todo el personal.

Realizar por lo menos dos simulacros de evacuacin anuales con el fin de
que el personal permanezca informado.

6. PLAN DE EMERGENCIAS
6.1 DEFINICION DE EMERGENCIA
Es toda perturbacin parcial o total de un sistema que puede poner en peligro su
estabilidad y cuya solucin requiere la utilizacin de recursos y / o procedimientos
diferentes o superiores a los normales y la modificacin parcial o total de la
actividad laboral.
6.2. CLASES DE EMERGENCIA
Naturales: Generadas por fenmenos de la naturaleza tales como inundaciones,
terremotos, maremotos, erupciones volcnicas, avalanchas, tornados, ciclones,
tormentas, incendios forestales y sequas, entre otros.
Tecnolgicas: Generadas por la actividad econmica de la empresa: incendios,
explosiones, derrames de productos qumicos, liberacin de sustancias txicas,
intoxicaciones, colapso de edificaciones, fallas estructurales, exposicin a
radiaciones ionizantes, falla de servicios pblicos, daos a maquinas y equipos.
Sociales: Emergencias ocasionadas por conflictos sociales, acciones vandlicas o
terroristas.

6.3. DEFINICION DE PLAN DE EMERGENCIA

ER.2.03

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Es un plan de preparacin para afrontar adecuadamente emergencias, es el

conjunto de estrategias anticipadas para afrontar cualquier tipo de emergencia que
se pueda presentar.
6.4. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

ER.2.03

Disminuir las lesiones que se puedan presentar en las personas.

Minimizar prdidas econmicas que se puedan causar en las instalaciones
y bienes.
Minimizar los daos a la comunidad.
Minimizar el tiempo de suspensin de actividades por la presentacin de la
emergencia.

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

6.5. CONFORMACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

ESTRUCTURA DEL GRUPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS EN LOS

PROYECTOS U OBRAS EN EJECUCIN

JEFE DE LA BRIGADA
DE EMERGENCIA
Gerente General

LIDER DE LA BRIGADA
DE EMERGENCIA
Director HSEQ
GRUPOS DE APOYO: Cruz
Roja, Bomberos, DPAE
Defensa Civil, otros

JEFE BRIGADA DE
EVACUACIN

JEFE BRIGADA
PRIMEROS AUXILIOS

JEFE BRIGADA DE
INCENDIOS

NOTA: Todos Los miembros de la Brigada deben estar capacitados en evacuacin,

primeros auxilios e incendios ya que esta debe comportarse de una forma integral ante
la ausencia de cualquiera de sus miembros, el jefe de la emergencia siempre ser
Ingeniero de apoyo.
6.6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA

ER.2.03

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

6.6.1 Conformacin de las Brigadas.

El rea administrativa est sujeta al plan de emergencia del edificio, sin embargo la
empresa se preocupa por entrenar a todo su personal en brigadistas.
Aquellos que deseen pertenecer a la brigada son de manera voluntaria, deben
diligenciar una hoja de vida de brigadista, estar en buen estado de salud y participar
en un programa bsico de formacin en:

Bomberotecnia bsica (8 horas)

Primeros auxilios I y II (16 horas)
Evacuacin y rescate (8 horas)

6.1.2 Procedimientos Especficos Y Guas Prcticas.

Los siguientes son los denominadas Procedimientos Normalizados de Operacin

PON, y que aplican en forma general para cada uno de los casos mencionados
6.1 Brigadista de Primeros Auxilios.
Este rol solo debe ser desempeado por funcionarios entrenados para atender a
lesionados.

Antes de la Emergencia

Durante la Emergencia

Despus de la Emergencia

Capacitarse para cumplir

su funcin
Participar en prcticas y
simulacros
Revisar
inventario
de
recursos
fsicos
disponibles y requeridos

Colquese su distintivo.
Brindar
la
atencin
requerida por lesionados y
en general por el personal
sufriendo la emergencia.
Elaborar un censo de
pacientes y proporcionar la

Preparar el listado de
pacientes y los centros a
los cuales fueron remitidos.
Entregarlo al Coordinador
de la emergencia.
Preparara y presentar el
informe

ER.2.03

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

para una efectiva atencin

de los lesionados.
Mantener los elementos
mnimos en los botiquines
de primeros auxilios.
Establecer un programa de
revisin peridica de estos
elementos y de los dems
Implementos
de
salvamento y rescate.

6.2

Autorizado por:

Gerente General

informacin
sobre
su
estado al Coordinador de
Evacuacin.
Mantener listado de los
pacientes, el tratamiento
suministrado y el lugar
donde
fueron
transportados.
Evacuar junto con otro
personal en el momento
que se le indique.

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Reacondicionar los equipos

y elementos empleados en
la emergencia.
Levantar inventario de los
elementos que sufrieron
deterioro, para el trmite de
reemplazo correspondiente.

Brigadista de Control de Incendios.

Rol desempeado solo por funcionarios que han sido entrenados para combatir
incendios, y asistir como grupo de apoyo a la llegada del Cuerpo de Bomberos. Deben
encargarse del control de la emergencia y de la evacuacin de personas atrapadas
(siempre y cuando el riesgo asumido sea razonable y no sea una accin temeraria).
Antes de la Emergencia
Capacitarse para cumplir
su funcin.
Conocer los escenarios
crticos
y
circuitos
elctricos para interrupcin
de energa.
Realizar
inspecciones
como
mecanismo
de
actualizacin del plan.
Participar en las prcticas
y simulacros.
Hacer el inventario de
recursos fsicos requeridos
para una efectiva atencin
de incendios y rescate.
Asegurarse de que las vas

ER.2.03

Durante la Emergencia
Colquese su distintivo.
Colaborar en activar los
mecanismos
para
dar
alarma.
Reunirse, definir grupos de
trabajo,
equiparse
e
ingresar al lugar de la
emergencia para controlar
la situacin.
Controlar los incendios con
los equipos asignados.
Ubicar los posibles heridos
y personas afectadas y
evacuarlas de la zona de
peligro.
Servir como grupo de

Despus de la Emergencia
Participar en la remocin de
escombros, Preservar las
evidencias o pruebas que
sirvan para la futura
investigacin de las causas
del evento.
Hacer
inventario
de
prdidas.
Reacondicionar los equipos
y elementos empleados en
la emergencia.
Levantar un inventario de
los elementos que sufrieron
deterioro o consumo, para
el trmite de reemplazo
correspondiente.

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

de evacuacin y
equipos de seguridad
encuentren
libres
obstculos y con
sealizacin apropiada.

Autorizado por:

los
se
de
la

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

apoyo al Cuerpo de Elaborar

un
informe
Bomberos.
detallado de la actuacin.
Desarrollar
actividades
tendientes a la atencin y
control de la emergencia
evitando la propagacin.
Definir los lmites de la
zona de riesgo e informar
al coordinador de la
emergencia.
En la medida de lo posible
hacer
salvamento
de
bienes, en especial los
aparatos
electrnicos,
bancos de datos, equipos
de laboratorio y archivos.

6.3 Brigadista de Evacuacin.

Antes de Salir

Despus de Salir

Despus del Evento

Colquese su distintivo.
Asegure que el proceso de
notificacin se realice a
todos
los
presentes.
Recorra el sitio hasta
donde sea posible para
asegurar que todos estn
evacuando.
Si
tiene
informacin
confiable para determinar
que
el
proceso
de
evacuacin
debe
suspenderse, d la orden
de hacerlo, notificando por
medio
de
la
alarma

Ubquese frente a la puerta

de
Salida de la instalacin y
espere
notificacin por
parte de los Brigadistas.
Registre la informacin
suministrada.
Coordine el transporte de
pacientes crticos o que
requieran
tratamiento
inmediato a los hospitales
o centros de atencin
alternos.
Notifique al Director de
Emergencias o al Cuerpo

Cite a una reunin con los

otros
colaboradores del plan.
Determine resultados de la
evacuacin.
Elabore un informe de la
evacuacin.

ER.2.03

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

definida (pito).
Investigar lo acontecido en
caso de falsa alarma.
En caso de continuar con
el proceso de salida, al
darse la orden de salir al
ltimo grupo, salga por la
va establecida y dirjase al
sitio de reunin final.

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

de
Bomberos
las
anomalas reportadas.
Si la evacuacin solo fue
de
algunas
reas,
determine
cuando
ha
pasado el peligro y d la
orden de reingreso.
Si la evacuacin se
extendi a todas las reas,
coordine el reingreso de
los ocupantes de acuerdo
con las rdenes del
Director de Emergencias.

6.4 Personal en general y visitantes

Las siguientes instrucciones de carcter general deben seguirse sin excepcin para
actuar seguramente y evitar mayores consecuencias al presentarse una situacin de
emergencia.
Antes de la Emergencia
Mantenga
conocimiento
general sobre la existencia
de planes de emergencia y
la forma de actuar en caso
de presentarse.
Participe en las prcticas y
simulacros.
Este pendiente de la
ubicacin de sus visitantes
y guiarlos en caso de
presentarse
una
emergencia.

ER.2.03

Durante la Emergencia
Cuando
escuche
la
notificacin de Alerta por
posible
situacin
de
emergencia, (tres pitazos)
suspenda inmediatamente
lo que est haciendo, salve
la
informacin
del
computador si lo considera
importante y ejecute las
acciones que se le hayan
asignado
para
emergencias.
Preprese para una posible
evacuacin.
Est atento a instrucciones

Despus de la Emergencia
Espere instrucciones.
No regrese al sitio de
trabajo hasta que haya
sido autorizado.
Identifique si alguno de sus
compaeros o visitantes
esta
desaparecido
y
reprtelo a los brigadistas.
Aporte datos importantes a
la investigacin de la
emergencia y sea crtico
con lo que debe mejorarse
en caso de repeticin del
evento.

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

de los brigadistas.
Si se encuentra en una
rea diferente a su sitio
habitual,
siga
las
instrucciones de los que
laboran usualmente en
dicha rea.
Cuando
escuchen
la
alarma
General
de
Evacuacin :
Salga
calmada
pero
rpidamente por la ruta
establecida.
Dar prioridad a mujeres
embarazadas,
adultos,
nios
y personas con
discapacidad.
Cierre la puerta de su
oficina (si la tiene) y cierre
la puerta de la escalera. (si
la tiene).
Si es el primero en llegar a
la puerta de acceso:
Abrir inmediatamente las
puertas y bloquearlas en
posicin abierta.
Impedir el ingreso de
personas diferentes a los
grupos de emergencia.
Avisar al brigadista de
evacuacin.
No permite la salida de
ningn tipo de equipo no
autorizado.
(Debern
retenerse).

ER.2.03

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL

NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

SGP

PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Descienda por el lado

interior de la escalera y no
se detenga.
Si tiene algn visitante
llvelo con usted.
Use las escaleras de
emergencia
No se regrese por ningn
motivo.
En caso de humo en la ruta
agchese
y
avance
gateando.
Dirjase
al
sitio
de
encuentro determinado y
espere instrucciones.

6.5 Funcin o rol especfico para el Jefe de la Emergencia:

Asumir el liderazgo del plan.
Estar disponible durante la ejecucin de las obras.
Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan
de emergencias en las fases de planeacin, entrenamiento y situaciones de
emergencia.
Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del Plan de
Emergencias, velando por su divulgacin y mantenimiento.
Coordinar la realizacin de simulacros peridicos en los que participen los
niveles de la organizacin.
Velar porque los sistemas contra incendio siempre estn disponibles en
perfecto estado.
De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma y la
comunicacin y activa el Plan de Emergencia.
Asumir el control y manejo del Plan Operativo y de las comunicaciones en la
empresa en caso de emergencias.
Indagar sobre las siguientes situaciones: tipo de emergencia y ubicacin, quien
notifica y desde donde, hora de la notificacin, magnitud de la emergencia.

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NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

ER.2.02

SIO

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PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Determina las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas para el

control efectivo de la emergencia.
Evala y comunica en orden de prioridad las necesidades de: evacuacin,
intervencin del grupo de apoyo (Brigada), intervencin de equipos de apoyo
externo (bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil,) vuelta a la normalidad.
Responder por las acciones encaminadas a la proteccin de las personas y
bienes de su rea, en caso de emergencia.
Ejecutar junto con el Jefe de Brigada el Plan Operativo y coordinar la
intervencin de los grupos operativos de emergencia
Responder por la participacin del personal operativo del rea, en las
actividades de capacitacin y entrenamiento que se programen.
Mantener actualizado el listado del personal de la obra.

7. PLAN DE EVACUACIN
7.1.

OBJETIVO DEL PLAN

Proteger la vida del personal que desarrolla actividades dentro de las obra,
asegurando su retiro o salida a un lugar seguro.
7.2. RECURSOS
7.3.

CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR

Terremoto (despus del evento)

Incendio, peligro de incendio o explosin.

Falla estructural, derrumbe de techos o de paredes.

Atetado terrorista.

7.4.

RECOMENDACIONES DURANTE LA EVACUACIN

Si se escucha la voz de alarma se debe:

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NIVEL 2: PROCEDIMIENTO N:

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SIO

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PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Suspender inmediatamente lo que se esta haciendo.

Evitar el pnico, no correr, ni causar confusin.
No quedarse en los baos o zonas comunes, evacuar con el resto de
personas.
Seguir las instrucciones de los brigadistas.
Cuando se indique salir hacerlo calmadamente por las vas de evacuacin.
Verificar lista del personal en el punto de reunin o encuentro final.
No movilizar ningn vehculo.

NOTA: En todos los proyectos en ejecucin se debe por lo menos hacer una
capacitacin y un simulacro en caso de emergencia.

PLAN DE EMERGENCIAS CONTRA INCENDIOS

OBJETIVOS DEL PLAN
Minimizar las lesiones
incendios.

prdidas que se puedan presentar como consecuencia de

RECURSOS
Internos:
Extintores
Botiqun
Gabinetes de incendio
Sealizacin
Externos:
Estacin de bomberos (tiempo de respuesta 4 cuatro minutos)
Procedimientos Bsicos en caso de un incendio
Mantener la calma
Localizar el origen del fuego

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PLAN DE EMERGENCIAS
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Gerente General

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Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Avisar y dar la voz de alarma

Usar los equipos de incendio. SI SE ESTA CAPACITADO PARA HACERLO.
Desconectar todos los equipos elctricos que no interfieran con las
comunicaciones.
Cubrirse la nariz y boca con un pao hmedo.
Dirigirse al punto de encuentro sealado por los brigadistas.
Evitar regresar al sitio donde se presenta la emergencia.

PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE SISMO

OBJETIVO DEL PLAN
Minimizar las lesiones o prdidas que se puedan presentar como consecuencia de
temblores o sismos de diferente intensidad.
RECURSOS
Internos
Vas de evacuacin sealizadas, punto de encuentro.
Externos
Estacin de bomberos
Cruz Roja
Defensa Civil
Inspeccin de Polica
Procedimientos Bsicos en el caso de un sismo o terremoto
Mantener la calma.
Alejarse de ventanas y puertas de vidrio.
Mantener las puertas abiertas.
Seguir las instrucciones de los brigadistas.
Evitar encender fsforos o encendedores.

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PLAN DE EMERGENCIAS
Aprobado por:

Gerente IO

Autorizado por:

Gerente General

Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Desconectar todos los equipos elctricos que no interfieran con las

comunicaciones.
Si resulta lesionado, ubquese en un lugar apartado de la ruta de
evacuacin.
No corra, mantenga la calma.

Dirigirse al punto de encuentro establecido por los brigadistas.

PLAN DE EMRGENCIAS EN CASO DE DERRAME DE COMBUSTIBLE

Aplicar el procedimiento para derrame de lquidos combustibles.

Controlar las posibles fuentes de ignicin.
Utilizar material absorbente.
Recolectar el material con la herramienta adecuada y retirarlo con bolsas.
Empacar las bolsas en canecas.
Trasladar el material al rea asignada.
Coordinar con la empresa la autorizacin de la recoleccin de los desechos
para su disposicin final.

PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS

Si la emergencia mdica es por accidente de trabajo o enfermedad comn, y no esta
dentro del marco de la emergencia para la poblacin de la obra, se debe actuar de la
siguiente manera:
Todo funcionario que tenga una condicin clnica que lo pueda llevar a una
emergencia mdica, se debe llevar un formato denominado alerta mdico, este
documento debe ser administrado por el departamento de salud ocupacional y
el lder de primeros auxilios.
Este formato lo que hace es guiar a los mdicos y personal mdico en caso de
emergencia mdica y ahorrar tiempo vital para la estabilizacin.
El funcionario que se de cuenta de una emergencia mdica, deber ubicar de
manera inmediata a un integrante de la brigada de emergencia o mdico de la
institucin.
Los brigadistas deben brindar el soporte bsico de vida y reportar al
coordinador de la brigada de para efectos de traslado a un centro asistencial.

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Fecha:

Marzo 17/2014

Versin:

N de Pgs:

Dependiendo del origen de la emergencia mdica el coordinador de la brigada

de emergencia, debe reportar a salud ocupacional para los respectivos
procesos administrativos.
En emergencias, los brigadistas deben atender a los lesionados en sitio
estimado para esto. Se debe realizar un reporte de atencin de cada uno de los
pacientes.
Los heridos se deben ubicar en zonas de clasificacin para priorizar la remisin
a centros asistenciales. Estos criterios de evacuacin dependen de los
recursos externos existentes, de la cantidad de lesionados y la magnitud del
evento con respecto a una localidad.

PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO DE ATENTADO O AMENAZA DE ATENTADO

TERRORISTA
Procedimientos bsicos en el caso de deteccin de paquetes extraos:
Avisar a la seguridad de la edificacin.
No generar el pnico.
No tocar, ni arrojar nada sobre el paquete.
No activar radios, ni celulares cerca del objeto.
Si se sospecha de una explosin, tenderse boca abajo con las manos en la
nuca y la boca lo ms abierta posible.
Procedimientos bsicos en el caso de alteraciones de orden pblico:
Alejarse de las ventanas, cerrar las cortinas y puertas que dan a la calle.
Suspender las actividades y alistarse para salir.
Portar el carn
Evitar actitudes desafiantes.
No exponerse ni exponer a los dems.

DETECCIN DE LA EMERGENCIA

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Versin:

N de Pgs:

En caso de presentarse una posible emergencia el personal que se encuentre en la

locacin deber acatar los procedimientos establecidos por la compaa.
PRIMEROS AUXILIOS
Se cuenta con un botiqun en cada oficina con los elementos mnimos segn ANSI
Z308.1 y resolucin 0705 de septiembre de 2007, pero por mejora del procedimiento
se anexan otros elementos para dejar el botiqun ms completo.
1 Camilla de tabla rgida
2 inmovilizadores de cuello
1 par de inmovilizadores de extremidades

ER.2.03