Baby campestre es una empresa encargada de la produccin y distribucin de comida
para bebe la cual fue creada a base de una idea muy innovadora. Siendo nico en el mercado obtena muchos pedidos, se hizo muy conocida y llego a la cima del xito. Decisin: J.C duea de la empresa de comida para bebe Baby Campestre escucho y analizo la propuesta muy tentadora de los directivos de la empresa en la que antes laboraba sin embargo opto por no aceptarla, debido a que le haba costado trabajo y mucho esfuerzo para crear y ms que todo sacar adelante a su empresa. Ahora que su empresa era exitosa y muy conocida por ser nico en el mercado, pens que si segua con mucho ms entusiasmo y dedicacin del que le haba puesto antes a su empresa y se propona ms objetivos poda obtener ms beneficios de los que esperaba y lograra expandir por ms lugares su producto. Para ello tena que definir bien su organigrama de la empresa y analizar que puestos de trabajo estaban haciendo falta en su empresa para ser ms productiva, lograr los objetivos propuestos, expandirse por todo el mercado y ser exitosa. Anlisis de puestos de la empresa Baby Campestre J.C como gerente general de su empresa investiga y recopila informacin de diferentes fuentes y analiza los siguientes puestos requeridos para su empresa. PUESTO: Gerente de Recursos Humanos DEPENDE DE: Director General FUNCIN BSICA: Se hace cargo de todo lo relacionado al desempeo del personal. RESPONSABILIDADES: 1. Crear una sana convivencia en la empresa. 2. Desarrollar cursos de superacin personal. 3. Lograr la motivacin en los colaboradores de la empresa. 4. Contratacin de personal de acuerdo al perfil que requiere el puesto. 5. Hacerse cargo de las prestaciones de ley de los trabajadores, IMSS, INFONAVIT, AFORE. 6. Llevar el control de asistencias y puntualidad. 7. Pago de nmina. 8. Mantener informados a los empleados de logros obtenidos. 9. Tener un archivo actualizado de los empleados con: solicitud de trabajo con fotografa, contrato de trabajo, historial del trabajador y documentos que lo acrediten. 10. Elaborar, dar a conocer los reglamentos. 11. Estar al pendiente del desempeo de los trabajadores para reconocimientos o ascensos. Para esto es necesario que mantenga comunicacin con todos los departamentos. 12. Despido del personal en caso que sea necesario. CARACTERSTICAS REQUERIDAS Debe ser una persona creativa, con carisma, receptiva y contar con Licenciatura en Comunicacin, Administracin de Empresas o Relaciones Industriales. Este puesto de trabajo es muy importante y la persona que ocupe el puesto tendr que desarrollar todas sus habilidades, capacidades y experiencia para que la empresa cuente con un personal altamente capacitado, trabaje en ambiente adecuado, lograr que los trabajadores se sientan identificados y comprometidos con la empresa y cumplan con los objetivos establecidos para un mayor beneficio de la empresa.
PUESTO: Gerente de Compras y Ventas DEPENDE DE: Director General SUBORDINADOS: Secretaria Ejecutiva. FUNCIN BSICA: Realizar las compras y ventas buscando siempre la mejor opcin para el beneficio de la empresa. RESPONSABILIDADES: Respecto a las Compras es necesaria una coordinacin con todos los gerentes de la planta con buena comunicacin para informarse de sus necesidades y preferencias en cuanto distribuidores. Establecindose una relacin recproca. Debe encargarse de: Compras 1. Solicitar presupuestos a distintos distribuidores y solicitar informacin sobre las caractersticas de los productos. 2. Tomar en cuenta los servicios, polticas de ventas, seriedad, calidad y precio que los proveedores ofrecen, todo esto para tomar la decisin con quin se va a hacer negocio. Ventas 1. Coordinarse con el Director General para buscar los mejores nichos del mercado. 2. Establecer las polticas de Ventas. 3. Manejar un control de cartera de clientes, que establezca las normas que exigen. 4. Verificar que stos estn satisfechos con el empaque y el manejo del producto. 5. Asegurarse que se cumplan las condiciones acordadas por ambas partes. 6. Coordinarse con la Secretaria Ejecutiva para llevar el control de Compras y Ventas necesarias para la Contabilidad externa de la empresa Complejo Agrcola de Morelos. 7. Debe encargarse de las relaciones pblicas junto con el Gerente general para asegurarse de mantener buenas relaciones con clientes y proveedores. 8. Guardar la informacin importante acerca de proveedores y clientes de la empresa.
CARACTERSTICAS REQUERIDAS: Debe ser una persona con bastante capacidad de negociacin, carisma, desinhibida, pero prudente, analtica y bien relacionada. Como requisito del puesto debe tener Licenciatura en Administracin de Empresas, Negocios o Contador. J.C analizo y requiri este puesto ya que su empresa es de produccin y porque para en toda empresa es conveniente tener un gerente de compras y ventas encargado de la distribucin, las polticas de ventas y la negociacin de los productos lo cual va ser de mucha ayuda para tener xito en las ventas de comida para bebe y expandirse ms en el mercado.
PUESTO: Gerente de Produccin DEPENDE DE: Director General SUBORDINADOS: Supervisores de produccin FUNCIN BSICA: Hacerse cargo de todo lo referente a los procesos productivos, para lograr la eficiencia y un producto de calidad. RESPONSABILIDADES: 1. Es preciso que establezca una lnea de comunicacin abierta con las siguientes personas: Director General, Gerente de Compras y Ventas, Gerente de Recursos humanos y Gerente de Mantenimiento y Almacn. 2. Actualizar a los supervisores de produccin sobre las innovaciones en los procesos. 3. Tendr que verificar los reportes que le sean entregados y analizarlos. 4. Solicitar apoyo de asesora tcnica profesional externa en caso que sea necesario, reportndolo previamente con el Director General. 5. En la temporada de corte y empaque ser responsable, junto con sus supervisores, que el producto se encuentre en las condiciones ptimas para su venta. 6. Instruir en la temporada de corte y empaque a los empleados temporales para que realicen bien su labor. 7. Capturar ideas o propuestas de cualquier empleado que haya tenido resultados positivos en el proceso de produccin. 8. Es el responsable del buen desarrollo de la planta y de la eficiencia y eficacia de los procesos productivos e innovaciones. 9. En caso de algn brote viral o enfermedad de la planta, tendr que ver la causa y solucionar el problema. CARACTERSTICAS REQUERIDAS: Debe ser una persona comprometida con su trabajo y consiente de la importancia de su labor, ya que algn error o falta de atencin oportuna, puede representar grandes prdidas a la empresa. No puede compartir informacin con alguna persona ajena a la empresa que no sean los asesores externos y sin previa autorizacin del Director General. Debe ser Ingeniero Agrnomo. J.C requiri este puesto por ser unos de los ms importantes en las empresas de produccin y la persona que lo ocupe deber hacerse cargo de todo lo referente a los procesos productivos para lograr la eficiencia y calidad de su producto.