Teclas de direccin

CTRL+ tecla de direccin

INICIO
CTRL+INICIO
CTRL+FIN
AV PG
RE PG
ALT+AV PG
ALT+RE PG
CTRL+AV PG
CTRL+RE PG
CTRL+F6oCTRL+TAB
CTRL+MAYS+F6oCTRL+MAYS+TAB
F6
MAYS+F6
CTRL+RETROCESO
F5
MAYS+F5
MAYS+F4
TAB
Teclas para moverse por una hoja de
clculo con el modo Fin activado
FINActivar o desactivar el modo Fin
FIN, tecla de direccinDesplazarse un
bloque de datos dentro de una fila o
columna
FIN, INICIOIr a la ltima celda de la hoja
de clculo, que es la celda ubicada en la
interseccin de la columna situada ms a
la derecha y la fila ubicada ms abajo (en
la esquina inferior derecha) o la celda
opuesta a la celda inicial, que es
normalmente la celda A1
Atajos del teclado
Prcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de
manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista deatajos del teclado, seguro que
encontrs muchos que no conocas!
TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro
FIN, ENTRARIr a la ltima celda situada a
la derecha de la fila actual que no est en
blanco; esta tecla no estar disponible si
se ha activado la casilla de verificacin
Teclas de desplazamiento para transicin
en la ficha Transicin (men
Herramientas, comando Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de
clculo con la tecla BLOQ DESPL
activada
BLOQ DESPLActivar o desactivar la tecla
BLOQ DESPL
INICIOIr a la celda de la esquina superior
izquierda de la ventana
FINIr a la celda de la esquina inferior
derecha de la ventana
FLECHA ARRIBAo FLECHA
ABAJODesplazarse una fila hacia arriba o
hacia abajo
FLECHA IZQUIERDAo FLECHA
DERECHADesplazarse una columna hacia
la izquierda o hacia la derecha
Teclas para ver o imprimir un
documento
CTRL+PoCTRL+MAYS+F12Presentar el
cuadro de dilogo Imprimir
Trabajo en vista preliminar
Teclas de direccinDesplazarse por la
pgina cuando est ampliada
RE PGoAV PGAvanzar o retroceder
una pgina cuando est reducida
CTRL+FLECHA ARRIBAo CTRL+FLECHA
IZQUIERDAIr a la primera pgina cuando
est reducida
CTRL+FLECHA ABAJOo CTRL+FLECHA
DERECHAIr a la ltima pgina cuando
est reducida
Teclas para trabajar con hojas de
clculo, grficos y macros
MAYS+F11oALT+MAYS+F1Insertar
una nueva hoja de clculo
F11oALT+F1Crear un grfico que utilice
el rango actual
ALT+F8Mostrar el cuadro de dilogo
Macro
ALT+F11Mostrar/ocultar el Editor de
Visual Basic
CTRL+F11Insertar una hoja de macros de
Microsoft Excel 4.0
CTRL+AV PGIr a la siguiente hoja del
libro
CTRL+RE PGIr a la hoja anterior del
libro
MAYS+CTRL+AV PGSeleccionar la hoja
actual y la hoja siguiente del libro
MAYS+CTRL+RE PGSeleccionar la hoja
actual y la hoja anterior del libro
TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS
Teclas para introducir datos en una
hoja de clculo
ENTRARCompletar una entrada de celda
e ir hacia abajo en la seleccin
ALT+ENTRARComenzar una nueva lnea
en la misma celda
CTRL+ENTRARRellenar el rango de celdas
seleccionado con la entrada actual
MAYS+ENTRARCompletar una entrada
de celda e ir hacia abajo en la seleccin
TABCompletar una entrada de celda e ir
hacia la derecha en la seleccin
MAYS+TABCompletar una entrada de
celda e ir hacia la izquierda en la
seleccin
ESCCancelar una entrada de celda
RETROCESOEliminar el carcter situado a
la izquierda del punto de insercin o
eliminar la seleccin
SUPREliminar el carcter situado a la
derecha del punto de insercin o eliminar
la seleccin
CTRL+SUPREliminar texto hasta el final
de la lnea
Teclas de direccinDesplazarse un
carcter hacia arriba, abajo, izquierda o
derecha
INICIOIr al comienzo de la lnea
F4oCTRL+YRepetir la ltima accin
MAYS+F2Modificar un comentario de
celda
CTRL+MAYS+F3Crear nombres a partir
de rtulos de fila y columna
CTRL+JRellenar hacia abajo
CTRL+DRellenar hacia la derecha
CTRL+F3Definir un nombre
Teclas para trabajar en las celdas o la
barra de frmulas
RETROCESOModificar la celda activa y, a
continuacin, borrarla, o eliminar el
carcter anterior en la celda activa al
modificar el contenido de las celdas
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+MAYS+ENTRARIntroducir una
frmula como frmula matricial
ESCCancelar una entrada en la celda o en
la barra de frmulas
CTRL+APresentar la Paleta de frmulas,
despus de escribir un nombre de funcin
en una frmula
CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de
argumentos y los parntesis de una
funcin, despus de escribir un nombre de
funcin en una frmula
CTRL+ALT+KInsertar un hipervnculo
ENTRAR(en una celda con hipervnculo)
Activar un hipervnculo
F2Modificar la celda activa y colocar el
punto de insercin al final de la lnea
F3Pegar un nombre definido en una
frmula
MAYS+F3Pegar una funcin en una
frmula
F9Calcular todas las hojas de todos los
libros abiertos
CTRL+ALT+F9Calcular todas las hojas del
libro activo
MAYS+F9Calcular la hoja activa
=(signo igual) Iniciar una frmula
ALT+=(signo igual) Insertar una frmula
de Autosuma
CTRL+;(punto y coma) Introducir la
fecha
CTRL+MAYS+:(dos puntos) Introducir
la hora
CTRL+MAYS+(comillas) Copiar el valor
de la celda situada sobre la celda activa
en la celda o en la barra de frmulas
CTRL+`(comilla simple izquierda)
Alternar entre mostrar valores o frmulas
en las celdas
CTRL+(apstrofo) Copiar una frmula de
la celda situada sobre la celda activa en la
celda o en la barra de frmulas
ALT+FLECHA ABAJOPresentar la lista de
Autocompletar
Teclas para aplicar formato a los
datos
Presione Para
ALT+(apstrofo) Mostrar el cuadro de
dilogo Estilo
CTRL+1Mostrar el cuadro de dilogo
Formato de celdas
CTRL+EAplicar el formato de nmero
General
CTRL+MAYS+$Aplicar el formato
Moneda con dos decimales (los nmeros
negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYS+%Aplicar el formato
Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYS+^Aplicar el formato
numrico Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYS+#Aplicar el formato Fecha
con el da, mes y ao
CTRL+MAYS+@Aplicar el formato Hora
con la hora y minutos e indicar a.m. o
p.m.
CTRL+MAYS+!Aplicar el formato
Nmero con dos decimales, separador de
millares y signo menos () para los
valores negativos
CTRL+MAYS+&Aplicar un borde
CTRL+MAYS+_Quitar los contornos
CTRL+NAplicar o quitar el formato de
negrita
CTRL+KAplicar o quitar el formato de
cursiva
CTRL+SAplicar o quitar el formato de
subrayado
CTRL+5Aplicar o quitar el formato de
tachado
CTRL+9Ocultar filas
CTRL+MAYS+((parntesis de apertura)
Mostrar filas
CTRL+0(cero) Ocultar columnas
CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre)
Mostrar columnas
Teclas para modificar datos
F2Modifique la celda activa y coloque el
punto de insercin al final de la lnea
ESCCancelar una entrada en la celda o en
la barra de frmulas
RETROCESOModificar la celda activa y
luego eliminarla; o bien eliminar el
carcter precedente en la celda activa
mientras se modifica el contenido de la
misma
F3Pegar un nombre definido en una
frmula
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+MAYS+Introducir una frmula
como frmula matricial
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+APresentar la Paleta de frmulas,
despus de escribir un nombre de funcin
en una frmula
CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de
argumentos y los parntesis de una
funcin, despus de escribir un nombre de
funcin en una frmula
F7Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa
Teclas para insertar, eliminar y copiar
una seleccin
CTRL+CCopiar la seleccin
CTRL+XCortar la seleccin
CTRL+VPegar la seleccin
SUPRBorrar el contenido de la seleccin
CTRL+GUINEliminar celdas
CTRL+ZDeshacer la ltima accin
CTRL+MAYS+SIGNO MSInsertar
celdas vacas
Teclas para moverse dentro de una
seleccin
ENTRARMoverse de arriba a abajo dentro
de la seleccin (abajo), o bien moverse en
la direccin que se haya seleccionado en
la ficha Edicin (men Herramientas,
comando Opciones)
MAYS+ENTRARMoverse de abajo a
arriba dentro de la seleccin (arriba), o
bien moverse en la direccin que se haya
seleccionado en la ficha Edicin (men
Herramientas, comando Opciones)
TABIr de izquierda a derecha dentro de la
seleccin o desplazarse una celda hacia
abajo si slo se ha seleccionado una
columna
MAYS+TABIr de derecha a izquierda
dentro de la seleccin o desplazarse una
celda hacia arriba si slo se ha
seleccionado una columna
CTRL+PUNTODesplazarse en el sentido
de las agujas del reloj hasta la siguiente
esquina de la seleccin
CTRL+ALT+FLECHA
DERECHADesplazarse hacia la derecha
entre selecciones no adyacentes
CTRL+ALT+FLECHA
IZQUIERDADesplazarse hacia la izquierda
entre selecciones no adyacentes
Teclas para seleccionar celdas,
columnas o filas
CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la
regin actual alrededor de la celda activa
(la regin actual es un rea de datos
ubicada entre filas y columnas en blanco)
MAYS+tecla de direccinAmpliar la
seleccin una fila o columna
CTRL+MAYS+tecla de direccinAmpliar
la seleccin a la ltima celda que no est
en blanco de la misma columna que la
celda activa
MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta
el comienzo de la fila
CTRL+MAYS+INICIOAmpliar la
seleccin hasta el comienzo de la hoja de
clculo
CTRL+MAYS+FINAmpliar la seleccin
hasta la ltima celda utilizada en la hoja
de datos (esquina inferior derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar
toda la columna
MAYS+BARRA
ESPACIADORASeleccionar toda la fila
CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORASeleccionar toda la hoja de
clculo
MAYS+RETROCESOSeleccionar slo la
celda activa cuando estn seleccionadas
varias celdas
MAYS+AV PGAmpliar la seleccin una
pantalla hacia abajo
MAYS+RE PGAmpliar la seleccin una
pantalla hacia arriba
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORACon
un objeto seleccionado, seleccionar todas
las celdas de una hoja
CTRL+6Alternar entre ocultar objetos,
mostrarlos o mostrar marcadores de los
objetos
CTRL+7Mostrar u ocultar la barra de
herramientas Estndar
F8Activar la ampliacin de una seleccin
utilizando las teclas de direccin
MAYS+F8Agregar otro rango de celdas
a la seleccin; o utilice las teclas de
direccin para moverse al principio del
rango que desee agregar y, a
continuacin, presione F8 y las teclas de
direccin para seleccionar el siguiente
rango
BLOQ DESP,MAYS+INICIOAmpliar la
seleccin hasta la celda de la esquina
superior izquierda de la ventana
BLOQ DESP,MAYS+FINAmpliar la
seleccin hasta la celda superior derecha
de la ventana
Teclas para ampliar la seleccin con el
modo Fin activado
FINActivar o desactivar el modo Fin
FIN,MAYS+tecla de direccinAmpliar la
seleccin hasta la ltima celda que no
est en blanco de la misma columna que
la celda activa
FIN,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin
hasta la ltima celda utilizada en la hoja
de datos (esquina inferior derecha)
FIN,MAYS+ENTRARAmpliar la seleccin
hasta la ltima celda en la fila actual. Esta
tecla no estar disponible si se activ la
casilla de verificacin Teclas de
desplazamiento para transicin en la ficha
Transicin (men Herramientas, comando
Opciones)
Teclas para seleccionar celdas con
caractersticas especiales
CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la
regin actual alrededor de la celda activa
(la regin actual es un rea de datos
ubicada entre filas y columnas en blanco)
CTRL+/Seleccionar la matriz actual, que
es la matriz a la que pertenece la celda
activa
CTRL+MAYS+O(letra O) Seleccionar
todas las celdas con comentarios
CTRL+Seleccionar las celdas de una fila
que no coincidan con el valor en la celda
activa de esa fila. Se debe seleccionar la
fila que comience con la celda activa.
CTRL+MAYS+|Seleccionar las celdas de
una columna que no coincidan con el
valor en la celda activa de esa columna.
Se debe seleccionar la columna que
comience con la celda activa.
CTRL+[(corchete de apertura)
Seleccionar slo las celdas a las que se
hace referencia directa en frmulas de la
seleccin
CTRL+MAYS+{(llave de apertura)
Seleccionar slo las celdas a las que se
hace referencia directa o indirecta en
frmulas de la seleccin
CTRL+](corchete de cierre) Seleccionar
slo las celdas con frmulas que hagan
referencia directa a la celda activa
CTRL+MAYS+}(llave de cierre)
Seleccionar todas las celdas con frmulas
que hagan referencia directa o indirecta a
la celda activa
ALT+;(punto y coma) Seleccionar slo
celdas visibles de la seleccin actual
Teclas para seleccionar una hoja de
grficos
CTRL+AV PGSeleccionar la siguiente
hoja de un libro, hasta que se seleccione
la hoja de grficos que desea
CTRL+RE PGSeleccionar la hoja anterior
de un libro, hasta que se seleccione la
hoja de grficos que desea
Teclas para seleccionar un grfico
incrustado
Nota La barra de herramientas Dibujo
debe estar activada.
1. Presione la teclaF10para activar la
barra de mens.
2.
PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TAB
para seleccionar la barra de herramientas
Dibujo.
3. Presione la teclaFLECHA
DERECHApara seleccionar el botn
Seleccionar objetos
de la barra de herramientas Dibujo.
4. PresioneCTRL+ENTRAR para
seleccionar el primer objeto.
5. Presione la teclaTABpara avanzar
(oMAYS+TABpara retroceder) en la pila
de objetos hasta que aparezca el grfico
incrustado que desee seleccionar.
6. PresioneCTRL+ENTRARpara activar el
grfico.
Teclas para seleccionar elementos de
grficos
FLECHA ABAJOSeleccionar el grupo de
elementos anterior
FLECHA ARRIBASeleccionar el grupo de
elementos siguiente
FLECHA DERECHASeleccionar el siguiente
elemento del grupo
FLECHA IZQUIERDASeleccionar el
elemento anterior del grupo
TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES
DE DATOS Y LISTAS
Teclas para trabajar con un
formulario
ALT+tecla, donde tecla es la letra
subrayada en el nombre del campo o del
comando Seleccionar un campo o un
botn de comando
FLECHA ABAJOIr al mismo campo del
siguiente registro
FLECHA ARRIBAIr al mismo campo del
anterior registro
TABIr al siguiente campo modificable del
registro
MAYS+TABIr al anterior campo
modificable del registro
ENTRARIr al primer campo del siguiente
registro
MAYS+ENTRARIr al primer campo del
registro anterior
AV PGIr al mismo campo 10 registros
ms adelante
CTRL+AV PGMoverse a un nuevo
registro
RE PGIr al mismo campo 10 registros
ms atrs
CTRL+RE PGIr al primer registro
INICIOoFINIr al comienzo o al final de
un campo
MAYS+FINAmpliar una seleccin hasta
el final de un campo
MAYS+INICIOAmpliar una seleccin
hasta el comienzo de un campo
FLECHA IZQUIERDAo FLECHA
DERECHADesplazarse un carcter hacia
la izquierda o hacia la derecha dentro de
un campo
MAYS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar
el carcter de la izquierda
MAYS+FLECHA DERECHASeleccionar el
carcter de la derecha
Teclas para utilizar Autofiltro
Teclas de direccinpara seleccionar la
celda que contenga el rtulo de columna
y, a continuacin, presioneALT+FLECHA
ABAJOpara mostrar la lista de Autofiltro
de la columna actual
FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente
elemento de la lista de Autofiltro
FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento
anterior de la lista de Autofiltro
ALT+FLECHA ARRIBACerrar la lista de
Autofiltro de la columna actual
INICIOSeleccionar el primer elemento
(Todo) en la lista de Autofiltro
FINSeleccionar el ltimo elemento de la
lista de Autofiltro
ENTRARFiltrar la lista mediante el
elemento seleccionado en la lista de
Autofiltro
Teclas para esquematizar datos
ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar
filas o columnas
ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDADesagrupar filas o columnas
CTRL+8Mostrar u ocultar smbolos de
esquema
CTRL+9Ocultar filas seleccionadas
CTRL+MAYS+((parntesis de apertura)
Mostrar filas seleccionadas
CTRL+0(cero) Ocultar columnas
seleccionadas
CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre)
Mostrar columnas seleccionadas
TECLAS PARA UTILIZAR CON
INFORMES DE TABLA DINAMICA O
GRAFICO DINAMICO
Teclas para el Asistente para tablas y
grficos dinmicos
FLECHA ARRIBAo FLECHA
ABAJOSeleccionar el botn de campo
anterior o siguiente de la lista
FLECHA IZQUIERDAo FLECHA
DERECHASeleccionar el botn de campo
situado a la izquierda o a la derecha en
una lista de botones de campo con varias
columnas
ALT+CDesplazar el campo seleccionado
al rea de columna
ALT+DDesplazar el campo seleccionado
al rea de datos
ALT+LMostrar el cuadro de dilogo
Campo de la tabla dinmica
ALT+PDesplazar el campo seleccionado al
rea de pgina
ALT+RDesplazar el campo seleccionado
al rea de fila
Teclas para los campos de pgina que
se muestran en un informe de tabla
dinmica o de grfico dinmico
CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar el
informe de tabla dinmica completo
Teclas de direccinpara seleccionar la
celda que contiene el campo y,
despus,ALT+FLECHA ABAJOpara
mostrar la lista del campo actual en un
informe de tabla dinmica
Teclas de direccinpara seleccionar el
campo de pgina de un informe de grfico
dinmico y, despus,ALT+FLECHA
ABAJOpara mostrar la lista del campo de
pgina actual en un informe de grfico
dinmico
FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento
anterior de la lista
FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente
elemento de la lista
INICIOSeleccionar el primer elemento
visible de la lista
FINSeleccionar el ltimo elemento visible
de la lista
ENTRARMostrar el elemento seleccionado
BARRA ESPACIADORAActivar o desactivar
una casilla de verificacin de la lista
Teclas para disear un informe de
tabla o de grfico dinmico
1. Presione la teclaF10para activar la
barra de mens.
2.
PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TAB
para seleccionar la barra de herramientas
Tabla dinmica.
3. Presione las teclasFLECHA
IZQUIERDAoFLECHA DERECHApara
seleccionar el men situado a la izquierda
o a la derecha o, cuando el submen est
visible, para pasar del men principal al
submen.
4. PresioneENTRAR(en un botn de
campo) y las teclasFLECHA
ABAJOyFLECHA ARRIBApara seleccionar
el rea a la que desee mover el campo
seleccionado.
Teclas para agrupar y desagrupar
elementos de tablas dinmicas
ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar
los elementos de la tabla dinmica
seleccionados
ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDADesagrupar los elementos de
la tabla dinmica seleccionados
Teclas para utilizar con el Asistente
para cubos OLAP
Utilice estas teclas para concluir el Paso 2
del Asistente para cubos OLAP.
Para mover un campo desde la lista
Campos de origen al cuadro Dimensiones
1. Presione la teclaTABpara seleccionar
la lista Campos de origen.
2. Presione la tecla deFLECHA
ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar
el campo que desea mover.
Como no se puede cambiar el orden de un
campo despus de moverlo, seleccione
primero el campo que desee que aparezca
en la parte superior del cuadro
Dimensiones.
3. Presione la teclaTABpara seleccionar
el botn > y, a continuacin,
presioneENTRAR.
4. Para mover el resto de los campos,
repita los pasos del 1 al 3.
Para mover un campo a un nivel superior
o inferior dentro del cuadro Dimensiones
1. Presione la teclaTABpara seleccionar
el cuadro Dimensiones.
2. Presione la teclaFLECHA
ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar
el campo que desea mover.
3. PresioneCTRL+X
4. Presione la teclaFLECHA
ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar
el lugar al que desea mover el campo.
5. PresioneCTRL+V
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
Ir hasta el extremo de la regin de datos actual
Ir hasta el comienzo de una fila
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo
Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de
la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior
derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
Desplazarse una pantalla hacia abajo
Desplazarse una pantalla hacia arriba
Desplazarse una pantalla hacia la derecha
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
Ir a la siguiente hoja del libro
Ir a la hoja anterior del libro
Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
Ir al libro o a la ventana anterior
Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
Desplazarse para ver la celda activa
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar
Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente)
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida
Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado
FINActivar o desactivar el modo Fin
FIN, tecla de direccinDesplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
FIN, INICIOIr a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la
interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la
esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la
celda A1
Atajos del teclado
Prcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de
manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista deatajos del teclado, seguro que
encontrs muchos que no conocas!
TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro
FIN, ENTRARIr a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en
blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas
de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas,
comando Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activada
BLOQ DESPLActivar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
INICIOIr a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
FINIr a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
FLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJODesplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHADesplazarse una columna hacia la izquierda o
hacia la derecha
Teclas para ver o imprimir un documento
CTRL+PoCTRL+MAYS+F12Presentar el cuadro de dilogo Imprimir
Trabajo en vista preliminar
Teclas de direccinDesplazarse por la pgina cuando est ampliada
RE PGoAV PGAvanzar o retroceder una pgina cuando est reducida
CTRL+FLECHA ARRIBAoCTRL+FLECHA IZQUIERDAIr a la primera pgina cuando est
reducida
CTRL+FLECHA ABAJOoCTRL+FLECHA DERECHAIr a la ltima pgina cuando est
reducida
Teclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros
MAYS+F11oALT+MAYS+F1Insertar una nueva hoja de clculo
F11oALT+F1Crear un grfico que utilice el rango actual
ALT+F8Mostrar el cuadro de dilogo Macro
ALT+F11Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
CTRL+F11Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.1
CTRL+AV PGIr a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PGIr a la hoja anterior del libro
MAYS+CTRL+AV PGSeleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
MAYS+CTRL+RE PGSeleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro
TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS
Teclas para introducir datos en una hoja de clculo
ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin
ALT+ENTRARComenzar una nueva lnea en la misma celda
CTRL+ENTRARRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
MAYS+ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin
TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin
MAYS+TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin
ESCCancelar una entrada de celda
RETROCESOEliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o
eliminar la seleccin
SUPREliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la
seleccin
CTRL+SUPREliminar texto hasta el final de la lnea
Teclas de direccinDesplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
INICIOIr al comienzo de la lnea
F4oCTRL+YRepetir la ltima accin
MAYS+F2Modificar un comentario de celda
CTRL+MAYS+F3Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna
CTRL+JRellenar hacia abajo
CTRL+DRellenar hacia la derecha
CTRL+F3Definir un nombre
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas
RETROCESOModificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter
anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+MAYS+ENTRARIntroducir una frmula como frmula matricial
ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas
CTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en
una frmula
CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin,
despus de escribir un nombre de funcin en una frmula
CTRL+ALT+KInsertar un hipervnculo
ENTRAR(en una celda con hipervnculo) Activar un hipervnculo
F2Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea
F3Pegar un nombre definido en una frmula
MAYS+F3Pegar una funcin en una frmula
F9Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
CTRL+ALT+F9Calcular todas las hojas del libro activo
MAYS+F9Calcular la hoja activa
=(signo igual) Iniciar una frmula
ALT+=(signo igual) Insertar una frmula de Autosuma
CTRL+;(punto y coma) Introducir la fecha
CTRL+MAYS+:(dos puntos) Introducir la hora
CTRL+MAYS+(comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en
la celda o en la barra de frmulas
CTRL+`(comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las
celdas
CTRL+(apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la
celda o en la barra de frmulas
ALT+FLECHA ABAJOPresentar la lista de Autocompletar
Teclas para aplicar formato a los datos
Presione Para
ALT+(apstrofo) Mostrar el cuadro de dilogo Estilo
CTRL+1Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas
CTRL+EAplicar el formato de nmero General
CTRL+MAYS+$Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos
aparecen en rojo)
CTRL+MAYS+%Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYS+^Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYS+#Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao
CTRL+MAYS+@Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+!Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y
signo menos () para los valores negativos
CTRL+MAYS+&Aplicar un borde
CTRL+MAYS+_Quitar los contornos
CTRL+NAplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+KAplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+SAplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9Ocultar filas
CTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filas
CTRL+0(cero) Ocultar columnas
CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnas
Teclas para modificar datos
F2Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea
ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas
RETROCESOModificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter
precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
F3Pegar un nombre definido en una frmula
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+MAYS+Introducir una frmula como frmula matricial
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en
una frmula
CTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin,
despus de escribir un nombre de funcin en una frmula
F7Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa
Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin
CTRL+CCopiar la seleccin
CTRL+XCortar la seleccin
CTRL+VPegar la seleccin
SUPRBorrar el contenido de la seleccin
CTRL+GUINEliminar celdas
CTRL+ZDeshacer la ltima accin
CTRL+MAYS+SIGNO MSInsertar celdas vacas
Teclas para moverse dentro de una seleccin
ENTRARMoverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien moverse en
la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas,
comando Opciones)
MAYS+ENTRARMoverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien
moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men
Herramientas, comando Opciones)
TABIr de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia
abajo si slo se ha seleccionado una columna
MAYS+TABIr de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda
hacia arriba si slo se ha seleccionado una columna
CTRL+PUNTODesplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente
esquina de la seleccin
CTRL+ALT+FLECHA DERECHADesplazarse hacia la derecha entre selecciones no
adyacentes
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDADesplazarse hacia la izquierda entre selecciones no
adyacentes
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa
(la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin una fila o columna
CTRL+MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin a la ltima celda que no est en
blanco de la misma columna que la celda activa
MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo
CTRL+MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de
datos (esquina inferior derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la columna
MAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la fila
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la hoja de clculo
MAYS+RETROCESOSeleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas
varias celdas
MAYS+AV PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia abajo
MAYS+RE PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORACon un objeto seleccionado, seleccionar todas
las celdas de una hoja
CTRL+6Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar
F8Activar la ampliacin de una seleccin utilizando las teclas de direccin
MAYS+F8Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin
para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y
las teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior
izquierda de la ventana
BLOQ DESP,MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la
ventana
Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado
FINActivar o desactivar el modo Fin
FIN,MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin hasta la ltima celda que no est
en blanco de la misma columna que la celda activa
FIN,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de
datos (esquina inferior derecha)
FIN,MAYS+ENTRARAmpliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta
tecla no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de
desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando
Opciones)
Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales
CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa
(la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
CTRL+/Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda
activa
CTRL+MAYS+O(letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
CTRL+Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda
activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
CTRL+MAYS+|Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor
en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con
la celda activa.
CTRL+[(corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia
directa en frmulas de la seleccin
CTRL+MAYS+{(llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace
referencia directa o indirecta en frmulas de la seleccin
CTRL+](corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan
referencia directa a la celda activa
CTRL+MAYS+}(llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan
referencia directa o indirecta a la celda activa
ALT+;(punto y coma) Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actual
Teclas para seleccionar una hoja de grficos
CTRL+AV PGSeleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja
de grficos que desea
CTRL+RE PGSeleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja
de grficos que desea
Teclas para seleccionar un grfico incrustado
Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.
1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens.
2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABpara seleccionar la barra de herramientas
Dibujo.
3. Presione la teclaFLECHA DERECHApara seleccionar el botn Seleccionar objetos
de la barra de herramientas Dibujo.
4. PresioneCTRL+ENTRARpara seleccionar el primer objeto.
5. Presione la teclaTABpara avanzar (oMAYS+TABpara retroceder) en la pila de
objetos hasta que aparezca el grfico incrustado que desee seleccionar.
6. PresioneCTRL+ENTRARpara activar el grfico.
Teclas para seleccionar elementos de grficos
FLECHA ABAJOSeleccionar el grupo de elementos anterior
FLECHA ARRIBASeleccionar el grupo de elementos siguiente
FLECHA DERECHASeleccionar el siguiente elemento del grupo
FLECHA IZQUIERDASeleccionar el elemento anterior del grupo
TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS
Teclas para trabajar con un formulario
ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando
Seleccionar un campo o un botn de comando
FLECHA ABAJOIr al mismo campo del siguiente registro
FLECHA ARRIBAIr al mismo campo del anterior registro
TABIr al siguiente campo modificable del registro
MAYS+TABIr al anterior campo modificable del registro
ENTRARIr al primer campo del siguiente registro
MAYS+ENTRARIr al primer campo del registro anterior
AV PGIr al mismo campo 10 registros ms adelante
CTRL+AV PGMoverse a un nuevo registro
RE PGIr al mismo campo 10 registros ms atrs
CTRL+RE PGIr al primer registro
INICIOoFINIr al comienzo o al final de un campo
MAYS+FINAmpliar una seleccin hasta el final de un campo
MAYS+INICIOAmpliar una seleccin hasta el comienzo de un campo
FLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHADesplazarse un carcter hacia la izquierda o
hacia la derecha dentro de un campo
MAYS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar el carcter de la izquierda
MAYS+FLECHA DERECHASeleccionar el carcter de la derecha
Teclas para utilizar Autofiltro
Teclas de direccinpara seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a
continuacin, presioneALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista de Autofiltro de la
columna actual
FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro
FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
ALT+FLECHA ARRIBACerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
INICIOSeleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro
FINSeleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro
ENTRARFiltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro
Teclas para esquematizar datos
ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar filas o columnas
ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar filas o columnas
CTRL+8Mostrar u ocultar smbolos de esquema
CTRL+9Ocultar filas seleccionadas
CTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas
CTRL+0(cero) Ocultar columnas seleccionadas
CTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas
TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO
DINAMICO
Teclas para el Asistente para tablas y grficos dinmicos
FLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOSeleccionar el botn de campo anterior o siguiente
de la lista
FLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHASeleccionar el botn de campo situado a la
izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas
ALT+CDesplazar el campo seleccionado al rea de columna
ALT+DDesplazar el campo seleccionado al rea de datos
ALT+LMostrar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica
ALT+PDesplazar el campo seleccionado al rea de pgina
ALT+RDesplazar el campo seleccionado al rea de fila
Teclas para los campos de pgina que se muestran en un informe de tabla
dinmica o de grfico dinmico
CTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinmica completo
Teclas de direccinpara seleccionar la celda que contiene el campo y,
despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo actual en un informe de
tabla dinmica
Teclas de direccinpara seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico
dinmico y, despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo de pgina
actual en un informe de grfico dinmico
FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista
FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista
INICIOSeleccionar el primer elemento visible de la lista
FINSeleccionar el ltimo elemento visible de la lista
ENTRARMostrar el elemento seleccionado
BARRA ESPACIADORAActivar o desactivar una casilla de verificacin de la lista
Teclas para disear un informe de tabla o de grfico dinmico
1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens.
2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABpara seleccionar la barra de herramientas
Tabla dinmica.
3. Presione las teclasFLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHApara seleccionar el
men situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submen est visible, para
pasar del men principal al submen.
4. PresioneENTRAR(en un botn de campo) y las teclasFLECHA ABAJOy FLECHA
ARRIBApara seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado.
Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinmicas
ALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar los elementos de la tabla dinmica
seleccionados
ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar los elementos de la tabla dinmica
seleccionados
Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP
Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP.
Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones
1. Presione la teclaTABpara seleccionar la lista Campos de origen.
2. Presione la tecla deFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que
desea mover.
Como no se puede cambiar el orden de un campo despus de moverlo, seleccione
primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro
Dimensiones.
3. Presione la teclaTABpara seleccionar el botn > y, a continuacin,
presioneENTRAR.
4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3.
Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones
1. Presione la teclaTABpara seleccionar el cuadro Dimensiones.
2. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que
desea mover.
3. PresioneCTRL+X
4. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el lugar al que
desea mover el campo.
5. PresioneCTRL+V