Qu es la Imagen Secretarial?

Una secretaria en la actualidad deben ser

las ms adecuadas demostrando siempre el
glamour secretarial en las diversas situaciones
que se le presente (evento formal, informal,
casual, sport y elegante), siempre satisfaciendo
de forma beneficiosa a la empresa.


La secretaria de hoy no slo se limita a redactar documentos, tambin ejecuta
una variedad de funciones, por ende sus labores son multifuncionales dentro o
fuera de la entidad para la cual se desempea. Es la imagen principal de la
empresa.

Una secretaria, tambin denominada en algunos lugares del mundo
como auxiliar administrativa, es aquella persona que se ocupa de la realizacin
de actividades elementales de oficina, ya sea en una empresa privada o en
alguna dependencia del estado, adems de ser la estrecha colaboradora del
directivo con el cual colabora, es decir, la secretaria del presidente de una
empresa es de alguna manera la gestora de su tiempo para que este no tenga
ms que preocuparse que en lo que respecta a las decisiones tomadas para la
empresa para as conseguir mejores clientes.

CUALIDADES

Capacidad para escuchar y comunicarse verbalmente.
Saber dar respuestas soluciones creativas.
Control y motivacin.
Capacidad para trabajar en equipo.

OBJETIVO

Es reconocer y valorar la importancia que es mantener en alto nivel de la
imagen secretarial.
Realizar tareas ms complejas.
Preparar reportes o programar reuniones.
Deben preparar mociones, citaciones, quejas y otros documentos legales bajo
la gua de un abogado.





PERFIL DE UNA IMAGEN SECRETARIAL

Tiene que tener:
Personalidad equilibrada y pro activa.
Ser profesional competente.
Autoestima.
Comunicacin oral y escrita.
Discrecin.
Inters y responsabilidad.

Las funciones de una secretaria pueden ser
muy diversas, pero siempre importantes
para cualquier empresa.

Debemos de seguir las siguientes funciones:

1. Eficiente, discreta y respetuosa.

2. Debe vestir bien y, en la medida de lo posible, ser agradable, y porque
no, lucir atractiva. Debe evitar vestuarios demasiado llamativos
o extravagantes.

3. Debe llevar un maquillaje y peinado adecuados.

4. Debe tener relaciones cordiales pero impersonales con su jefe.

5. Debe congeniar con sus compaeros de trabajo, pero sin llegar a
tener relaciones demasiados personales que puedan dar lugar a tener
malas interpretaciones.

6. Las comidas con el jefe y compaeros de oficina debern ser de
trabajo, dejando para otras ocasiones las invitaciones con otra finalidad que no
sea la de trabajo.

7. Debe ser discreta y prudente, y no revelar conversaciones u otro tipo
de informacin que pueda escuchar en las distintas reuniones o
conversaciones en las que est presente.



La Secretaria Ejecutiva
Secretaria es la persona que tiene como fin asistir a su jefe, satisfaciendo de
forma beneficiosa a la empresa. La secretaria de hoy no slo se limita a
redactar documentos, pues en la actualidad, ejecuta una variedad defunciones,
por ende sus labores son multifuncionales dentro o fuera de la entidad para la
cual se desempea.
Es la imagen principal de la empresa.
La secretaria ejecutiva es una persona que cumple con un rol importante en la
organizacin, ya que es la cara visible de esta, por que, es ella quien se
comunica con los clientes, colaboradores y principalmente con el superior; tiene
conocimiento integral de las actividades del jefe y del sector donde trabaja.

ETIQUETA E IMAGEN SECRETARIAL

La etiqueta es la parte fundamental en cualquier tipo de eventos, conferencias,
ceremonias. La secretaria en este caso, debe poseer nociones y estar
altamente preparada y capacitada para poder desarrollarse de forma idnea.
La etiqueta es importante para poder demostrar conocimientos que han sido
adquiridos durante nuestro nivel de educacin (tcnica o superior) y as, dar
satisfaccin a las mltiples necesidades para la empresa y para quien
servimos. Adems la etiqueta implica conocer ciertos modales como por
ejemplo en la mesa, en la oficina, en una reunin, en un evento, en una
entrevista de trabajo etc., es decir, son posturas que nos permiten
desenvolvernos para demostrar una imagen personal y profesional acorde a las
circunstancias. La secretaria ejecutiva en actualidad se distingue por ser una
secretaria moderna, su imagen es su carta de presentacin originando en ella
seguridad confianza y nuevas oportunidades por ello su vestimenta, belleza,
elegancia, y moda ejecutiva deben ser las ms adecuadas demostrando
siempre el glamour secretarial en las diversas situaciones que se le presente
(evento formal, informal, casual, sport y elegante).

CUL ES LA MI SI N Y VI SI N DE UNA
SECRETARI A EJ ECUTI VA?

MISIN: Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas,
adems de acompaar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de
la empresa.

VISIN: Liderar y desarrollar nuevas propuestas de desarrollo y lograr
la sistematizan e integridad de los procesos para generar el cambio dentro
del mbito laboral para la eficacia y eficiencia de los servicios que se brinda.





EL ROL DE LA SECRETARI A EJ ECUTI VA


La televisin del pasado las ha estereotipado como lindas seoritas que
tomaban mensajes en las rodillas de sus jefes.
Las nuevas tendencias en materia organizacin incluso las han
querido borrar del mapa empresarial.
En muchas compaas les cambiaron hasta el nombre: hoy las llaman
asistente del equipo, una manera elegante de decir que mercado laboral.
Trabajan dan soporte a varios gerentes o, en muchos casos, a toda un rea.
Para ms gente y cumplen.