Treasury Board of Canada

Secretariat
Secrtariat du Conseil du Trsor
du Canada
Cadre de gestion amlior
de la technologie de l'information
MODLE DE PLAN DE PROJET
Rvision, version 1.0
Novembre 1999
Direction du dirigeant principal de l'information
Secrtariat du Conseil du rsor du Canada
Canada
!per"u du mod#le de plan de pro$et
%u'est&ce 'u'un plan de pro$et (
Un plan de projet, c'est un document dont on sert pour grer un projet de technologie de
l'information. On y dcrit :
les biens que doit livrer le projet tant qu'il n'est pas termin et lorsqu'il est termin,
les processus techniques et de gestion qu'eigent les biens livrables du projet,
les ressources permettant de fournir les biens livrables du projet,
les autres plans ncessaires ! la ralisation du projet.
)our'uoi faut&il un plan de pro$et (
"arce que les dcisions doivent #tre fondes et qu'un plan met en vidence les lacunes et
les incohrences. Un plan de projet comporte d'habitude des centaines de petites
dcisions contribuant ! la clart du projet.
$e plan de projet permet d'informer des dcisions. %l arrive, en effet, que d'autres
membres de l'quipe ne soient pas au courant de ce que nous considrons comme un fait
connu de tous. &ssentiellement, le gestionnaire du projet doit veiller ! ce que tous les
membres du projet monde travaillent dans la m#me direction, et, pour cela, la
communication est essentielle. $e plan de projet facilite beaucoup la communication.
Un plan de projet, c'est une mine d'information et une liste de contr'le. $'eamen du plan
(autant de fois qu'il le faut) permet au gestionnaire de savoir o* en est le projet et de
dterminer les correctifs ou les changements de priorit ou d'orientation ncessaires.
$es gestionnaires de projet passent +, p. -,, de leur temps ! communiquer (audiences,
rapports, enseignement, conseils, encouragement). .uant au reste (/, p. -,,), ils le
consacrent ! des activits pour lesquelles ils ont besoin de donnes. $e plan de projet est
un ensemble critique de documents rpondant ! ce besoin.
$e travail du gestionnaire de projet consiste ! laborer un plan et ! le raliser. "our #tre
prcis et transmissible, le plan de projet doit #tre crit. %l est constitu de documents qui
dcrivent les intervenants, ce qu'ils font, pourquoi, quand, o*, comment et dans quelle
mesure. %l dcrit aussi une bonne partie du travail du gestionnaire. $e fait de cerner les
aspects gnrau et critique du travail au dbut permet au gestionnaire d'y voir des
instruments utiles et non un fardeau et de dfinir plus eactement et plus rapidement
l'orientation du projet.
-

-
0roo1s, "., The Mythical Man Month Anniversary Edition, 2eading, 3assachusett, 4ddison56esley, -778.
Version 1.0 Novembre 1999 Pae !
)eut&on utiliser le plan de pro$et pour tous les genres de pro$et de * (
On peut utiliser le plan de projet pour tous les genres de projet de 9%, quelles que soient
leur taille, leur compleit ou leur criticit. 3#me si les projets ne consistent pas tous !
laborer le code source d'un nouveau logiciel, ils peuvent comporter les lments
suivants :
4nalyse de rentabilisation
:tudes de faisabilit et dfinition des besoins en 9%
"hases spcifiques du cycle de vie d'un produit de 9%
3odifications importantes de logiciels actuels
3ises ! jour de l'infrastructure technique
$es petits projets eigent peut5#tre moins de formalits que les gros, mais tous les projets
de 9% doivent tenir compte de l'ensemble des lments du plan.
%ui doit tablir le plan de pro$et (
C'est la personne ou l'organisation responsable du projet de 9% qui tablit le plan de
projet.
+volution des plans de pro$et
$'une des premi;res choses ! faire au cours d'un projet consiste ! laborer le plan initial,
qui se prcisera ensuite ! mesure que l'on en comprendra mieu les lments. Chaque
version doit faire l'objet d'une gestion des configurations et comporter un calendrier des
mises ! jours prvues.
%u'est&ce 'ue le mod#le du plan de pro$et (
$e mod;le du plan de projet sert ! illustrer la prsentation et le contenu du plan de projet
de 9%. $'ordre des sections ne sert pas ! convenir de l'ordre selon lequel on ralisera le
travail dcrit. %l a pour but de faciliter la lecture, la prsentation et la consultation des
diverses sections et non d'indiquer l'ordre dans lequel elles ont t prpares.
$e prsent mod;le s'appuie sur l'%&&& <td -,8=5-77+ et l'%&&& <tandard for <oft>are
"roject 3anagement "lans (norme de l'%&&& concernant les plans de gestion des projets
logiciels).
$e tete qui figure dans chaque section est destin au rdacteur du plan de projet et doit
#tre supprim avant l'ach;vement du plan.
$e mod;le s'adresse au gestionnaires de projet et ! ceu qui prparent et mettent ! jour
les plans et veillent ! leur respect.
Version 1.0 Novembre 1999 Pae "
!daptation du mod#le du plan de pro$et
On peut ajouter des lments au mod;le en insrant ou anneant des sections soit en les
incorporant, soit ! l'aide de renvois ! d'autres documents.
$es organisations peuvent laborer des plans gnrau permettant au projets de rutiliser
les sections communes ! l'organisation (organigrammes, r'les, responsabilits,
procdures de soutien) et une infrastructure permettant au projets de se concentrer sur
les lments qui leur sont propres (calendrier, budget, etc.).
Rfrences
""9O5"<5,,- "rocessus de gestion de projet
""9O5"<5,,- "rocessus de planification de projet
""9O5"<5,,? "rocessus de suivi et de surveillance des projets
%&&& <td -,8+5-77+, %&&& <tandard for <oft>are "roject 3anagement "lans (norme de
l'%&&& concernant les plans de gestion des projets logiciels)
6atts <. @umphrey. Managing the Software Process. 4ddison56esley, 2eading,
3assachesett, -7+7.
Rdaction
C'est le Aroupe de travail charg de la planification, du suivi et de la surveillance
(A9"<<) du Cadre de gestion amlior (CA4) de la Birection du dirigeant principal de
l'information (BB"%) du <ecrtariat du Conseil du 9rsor (<C9) du Canada qui a rdig
le prsent document.
$es personnes ci5dessous ont aussi particip ! sa rdaction.
$inda 4lbert 2evenu Canada
Cern Drench "rior
3ar1 Eennings 3inist;re de la Bfense nationale
Bebbie Eones <ecrtariat du Conseil du 9rsor du Canada
2oy 3undt 9ravau publics et <ervices gouvernementau Canada
Bebbie <leeman Citoyennet et %mmigration Canada
2aymond Cilbi1aitis "rior
Version 1.0 Novembre 1999 Pae #
Suivi de modification des documents
Numro
de rvision
Date de
publication
!uteur,s- .r#ve description des modifications
,.- -7775,=5/? C4A ""9O "remi;re bauche
,./ -7775,=5?, C4A ""9O 3ises ! jour du premier eamen
,.? -7775,+5,7 <ervices ! la
client;le du
<C9
3ises ! jour selon les documents du
<C9 ou les normes d'affichage sur
l'internet
,.F -7775,+5-/ C4A ""9O 3ises ! jour de l'eamen du A9"<<
-., -7775--5,7 C4A ""9O "remi;re bauche
Version 1.0 Novembre 1999 Pae $
/0D123 D4 )2!N D3 )R053
6 N0/ D3 2'0R7!N*S!*0N R3S)0NS!.238
6 *R3 D4 )R0538
Numro de rvision du document 9
Date de publication 9
7estionnaire du pro$et 9
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
Signatures d'approbation
4pprouv par : Chef de projet 4pprouv par : Chef de projet de 9%
"rpar par : Aestionnaire de projet "rpar par : Chef de projet de 9%
&amin par : Aestionnaire de
l'assurance de la qualit
' Numro de rvision et date de %ublication ( Pae i
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
Tale des mati!res
"# A$er%& d& $ro'et############################################################################################
1.1 But) %orte et ob&ectifs....................................................................................................
1.! *y%ot+,ses et contraintes..............................................................................................
1." Biens livrables du %ro&et.................................................................................................
1.# Calendrier et budet sommaires.....................................................................................
1.$ -volution du %lan............................................................................................................
1.. /frences.....................................................................................................................
1.0 1finitions et acronymes................................................................................................
(# Organisation d& $ro'et##################################################################################
!.1 2nterfaces e3ternes.........................................................................................................
!.! Structure interne.............................................................................................................
!." /4les et res%onsabilits.................................................................................................
)# Plans d& $rocess&s de gestion####################################################################
".1 Plan de dmarrae.........................................................................................................
".1.1 Prvisions..............................................................................................................................
".1.! 1otation.................................................................................................................................
".1." 5c6uisition des ressources....................................................................................................
".1.# 7ormation du %ersonnel de %ro&et..........................................................................................
".! Plan de travail.................................................................................................................
".!.1 Structure de r%artition du travail..........................................................................................
".!.! /%artition des t8c+es...........................................................................................................
".!." 5ffectation des ressources....................................................................................................
".!.# 5ffectation budtaire............................................................................................................
"." Plan de suivi du %ro&et....................................................................................................
".".1 9estion des e3iences..........................................................................................................
".".! Surveillance du calendrier.....................................................................................................
"."." 9estion budtaire................................................................................................................
".".# Contr4le de la 6ualit.............................................................................................................
".".$ /a%%orts................................................................................................................................
".".. Param,tres du %ro&et.............................................................................................................
".# Plan de estion des ris6ues..........................................................................................
".$ Plan de cl4ture du %ro&et...............................................................................................
*# Plans d& $rocess&s techni+&e###################################################################
#.1 :od,le de %rocessus....................................................................................................
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date ,ersion Pae ii
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
#.! :t+odes) instruments et tec+ni6ues...........................................................................
#." 2nfrastructure.................................................................................................................
#.# 5cce%tation des %roduits..............................................................................................
-# Plans d& $rocess&s de so&tien##################################################################
$.1 9estion des confiurations...........................................................................................
$.! Vrification et validation................................................................................................
$." 1ocumentation.............................................................................................................
$.# 5ssurance de la 6ualit................................................................................................
$.$ <3amens et vrifications...............................................................................................
$.. /solution des %robl,mes............................................................................................
$.0 9estion des sous=traitants............................................................................................
$.> 5mlioration des %rocessus..........................................................................................
.# A&tres $lans#################################################################################################
Anne/e A##############################################################################################################
Anne/e 0##############################################################################################################
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date ,ersion Pae iii
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
Suivi de modification des documents
$a prsente section permet de suivre l'laboration et la diffusion des rvisions du mandat
du projet jusqu'! leur approbation. $e mandat ne change pas pendant tout le cycle de vie
du projet. %l est tabli au commencement du projet (immdiatement apr;s l'autorisation
de sa mise en Guvre, et au tout dbut de sa planification). $e mandat du projet sert de
rfrence constante au intervenants. $e tableau ci5dessous permet d'indiquer le numro
de rvision (conformment au grandes lignes de votre plan de documentation), la date
de mise ! jour ou de publication, le nom de l'auteur des modifications et une br;ve
description du contete ou de la nature des modifications apportes dans la rvision.
Numro
de rvision
Date de
publication
!uteur,s- .r#ve description des
modifications
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date ,ersion Pae iv
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
"# A$er%& d& $ro'et
$a prsente section du plan de gestion du projet de 9% contient un aperHu du but, de
la porte et des objectifs du projet vis par le plan ainsi que des hypoth;ses et des
contraintes du projet, la liste des biens livrables, un sommaire du calendrier et du
budget et le plan de mise en Guvre du plan de gestion du projet de 9%.
"#" 0&t1 $orte et o'ectifs
Bfinir le but et la porte du projet.
Bcrire les considrations relatives ! la porte ou au objectifs ! carter du
projet ou des biens livrables.
4ssurer que l'nonc de la porte du projet est conforme au noncs
analogues de l'analyse de rentabilisation, du mandat du projet et des
documents pertinents concernant les syst;mes ou les activits.
Cerner et dcrire les besoins des activits ou du syst;me auquels doit
rpondre le projet.
"rsenter un rsum concis :
I des objectifs du projet,
I des biens livrables ncessaires pour rpondre au objectifs du projet,
I des mthodes permettant d'atteindre les objectifs du projet.
Bcrire le rapport eistant entre le projet et d'autres projets.
Bcrire, s'il y a lieu, la faHon dont le projet s'intgrera ! d'autres projets ou !
des processus de travail en cours.
Offrir un renvoi ! l'nonc officiel des eigences du projet (comme l'analyse
de rentabilisation ou le mandat du projet).
"#( 23$oth!ses1 contraintes et ris+&es
Bcrire les hypoth;ses sur lesquelles repose le projet.
Bcrire les contraintes et les risques du projet :
I le calendrier,
I le budget,
I les ressources,
I la qualit,
I les logiciels ! rutiliser,
I les logiciels actuels ! introduire,
I la technologie ! utiliser,
I les interfaces eternes.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 1
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
"#) 0iens li4rales d& $ro'et
Cerner et numrer les aspects ci5dessous ncessaires afin de respecter le
mandat du projet ou le contrat :
I les biens livrables du projet (noncs dans le plan actuel ou mentionns
dans un document eterne),
I les dates de livraison,
I le lieu de livraison,
I les quantits eiges.
"rciser le mode de livraison.
%ndiquer les eigences d'emballage ou de manutention ! respecter.
"#* Calendrier et &dget sommaires
"rsenter un sommaire du calendrier et du budget du projet de 9%.
$imiter les dtails ! une numration des principales activits du projet et
des processus de soutien ncessaires (s'en tenir, par eemple, au lments
principau de la structure de rpartition du travail).
"#- 54ol&tion d& $lan
Bterminer la conformit du plan au normes.
$a structure du plan du projet est conforme au recommandations de l'%&&& <td
-,8+5-77+.
%ndiquer la faHon de raliser les mises ! jour prvues ou pas du plan.
%ndiquer le mode de diffusion des mises ! jour du plan.
%ndiquer la faHon dont la version initiale du plan sera vise par la gestion
des configurations.
%ndiquer la faHon de suivre les modifications du plan apr;s sa publication.
"#. Rfrences
Bonner la liste compl;te des documents et autres sources d'information
mentionns dans le plan.
%ndiquer le titre, le numro de rapport, la date et l'auteur de tous les
documents cits et les noms des organisations qui les ont publis.
%ndiquer les autres sources d'information cites (les fichiers lectroniques,
par eemple) au moyen d'identificateurs uniques (chemin d'acc;sJnom, date,
nombre de versions).
%ndiquer et justifier les carts des normes ou des politiques mentionnes.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae !
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
"#6 Dfinitions et acron3mes
%ndiquer les documents ou les annees o* sont dfinis les termes et les
acronymes permettant de bien comprendre le plan, ou les rfrences.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae "
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
(# Organisation d& $ro'et
(#" 7nterfaces e/ternes
Bcrire les fronti;res organisationnelles eistant entre le projet et les entits
eternes.
%ndiquer, s'il y a lieu, le nom :
I de l'organisme parrain,
I du client,
I des sous5traitants,
I des organisations qui ont un rapport avec le projet.
Utiliser des organigrammes ou des diagrammes pour illustrer les interfaces
eternes du projet.
(#( 8tr&ct&re interne
Bcrire la structure interne de l'organisation responsable du projet.
Bcrire les rapports eistant entre les units de l'quipe de dveloppement
de la 9%.
Bcrire les rapports eistants entre le projet et les organisations
responsables des processus de soutien (gestion des configurations,
assurance de la qualit, vrification, validation).
Utiliser des organigrammes ou des diagrammes pour illustrer les pouvoirs,
les responsabilits et les voies de communications hirarchiques du projet.
(#) R9les et res$onsailits
Bterminer et indiquer la nature des activits et des processus de soutien
importants.
%ndiquer les units organisationnelles responsables de ces processus et
activits.
Utiliser, au besoin, un tableau illustrant, d'une part, les activits et le
processus de soutien et, d'autre part, les units organisationnelles, afin
d'illustrer les r'les et les responsabilits.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae #
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
)# Plans d& $rocess&s de gestion
$a prsente section du plan de gestion du projet de 9% indique les processus de
gestion du projet et dfinit les plans de dmarrage, de gestion des risques, des
activits, de suivi et de cl'ture du projet.
)#" Plan de dmarrage
3.1.1 Prvisions
%ndiquer le coKt approimatif et le calendrier du projet et les
ressources ncessaires ! sa ralisation, ainsi que le degr de
confiance de chaque prvision.
%ndiquer les mthodes, les instruments et les techniques servant !
dterminer le coKt et le calendrier du projet et les ressources
ncessaires ! sa ralisation.
%ndiquer les sources des donnes des prvisions et le mode
d'valuation (analogie, r;gle empirique, comptabilisation des
caractristiques, mod;le de coKts, base de donnes chronologiques,
etc.).
%ndiquer les mthodes, les instruments et les techniques ! utiliser
pour rvaluer le coKt et le calendrier du projet et les ressources
ncessaires ! sa ralisation.
%ndiquer le calendrier de rvaluation, lequel doit #tre rgulier,
priodique ou fonction des vnements (selon les grandes tapes du
projet, par eemple).
3.1.2 Dotation
%ndiquer le nombre d'employs ncessaire et les renseignements
suivants :
I le nombre d'employs selon le niveau de comptence,
I le nombre d'employs et les comptences selon chacune des
phases du projet,
I la dure du besoin en personnel.
%ndiquer la provenance du personnel (mutation interne, embauche,
sous5traitance, etc.)
Utiliser, au besoin, des graphiques de Aantt, des histogrammes de
ressources, des chiffriers et des tableau pour illustrer le plan de
dotation selon degr de comptence, les phases du projet, les
diffrents niveau de comptence et les phases du projet.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae $
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
3.1.3 Acquisition des ressources
%ndiquer le plan d'acquisition des ressources et des biens ncessaires,
outre le personnel, ! la ralisation du projet.
Bcrire le processus d'acquisition des ressources.
%ndiquer l'attribution des responsabilits concernant tous les aspects
de l'acquisition des ressources.
%ndiquer les plans d'acquisition d'quipements, de matriels
informatiques, de logiciels, de services contractuels, de formation et
de transport, d'installations et de services administratifs ainsi que de
nettoyage et d'entretien.
%ndiquer, dans le calendrier, le moment des diverses acquisitions.
%ndiquer les contraintes inhrentes ! l'acquisition des ressources
ncessaires.
4jouter, s'il y a lieu, des lments ! la prsente sous5section afin de
tenir compte des plans d'acquisition d'autres types de ressources.
3.1.4 Formation du personnel du projet
%ndiquer la formation permettant d'assurer les comptences
ncessaires ! la bonne marche du projet de 9%.
%ndiquer l'information suivante au sujet de la formation :
I les types de formation ! offrir,
I le nombre d'employs ! former,
I les crit;res d'entre et de sortie relatifs ! la formation,
I la mthode de formation (cours magistrau, consultations,
tutorat, formation assiste par ordinateur, etc.).
%ndiquer la formation ncessaire ! l'acquisition des comptences
techniques, de gestion et de soutien.
)#( Plan de tra4ail
3.2.1 Structure de rpartition du travail
Bfinir une structure de rpartition du travail afin d'indiquer les
diverses activits du projet de 9% et d'illustrer les rapports eistant
entre celles5ci.
Bcomposer les activits jusqu'au niveau permettant d'eposer les
facteurs de risque du projet et d'valuer avec prcision les ressources
ncessaires et la dure de chaque activit.
%ndiquer les facteurs suivants par rapport ! chaque activit :
I les ressources ncessaires,
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae .
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
I la dure approimative,
I les produits ou biens livrables,
I les crit;res d'acceptation des produits,
I les activits prcdentes et suivantes.
$e degr de dcomposition interne de la structure de rpartition du
travail peut varier selon la nature des eigences, la connaissance du
travail, le niveau de technologie pertinent, etc.
3.2.2 Rpartition des tces
%ndiquer, en fonction du calendrier, les rapports eistant entre les
activits du projet, de mani;re ! illustrer les contraintes
chronologiques et les possibilits des autres activits en cours.
%ndiquer le cheminement critique du calendrier.
%ndiquer les contraintes du calendrier de certaines activits, lis !
des facteurs eternes.
%ndiquer les tapes ! respecter afin d'valuer la porte, la qualit des
produits et l'avancement du projet.
"armi les techniques servant ! illustrant les rapports selon le
calendrier, il y a les graphiques des tapes critiques, les listes
d'activits, les graphiques de Aantt, les rseau d'activits, les
rseau de chemins critiques et les graphiques "&29.
3.2.3 A!!ectation des ressources
:numrer en dtail les ressources attribues ! chaque activit
importante de la structure de rpartition du travail du projet.
%ndiquer le nombre d'employs et les comptences ncessaires !
chaque activit.
%ndiquer, s'il y a lieu, l'attribution des ressources :
I en personnel (selon le niveau de comptence),
I informatiques,
I logicielles,
I en installations d'essai et de simulation,
I de soutien administratif.
Utiliser une catgorie pour chaque type de ressource ncessaire !
chaque activit.
3.2.4 A!!ectation "ud#taire
:numrer en dtail les ressources ncessaires ! chacune des activits
importantes de la structure de rpartition du travail.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 0
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
%ndiquer le coKt approimatif du personnel ncessaire ! la ralisation
des activits et, s'il y a lieu, le coKt :
I des dplacements,
I des runions,
I des ressources informatiques,
I des instruments logiciels,
I des installations d'essai et de simulation,
I du soutien administratif.
Utiliser une catgorie pour chaque type de ressource ncessaire !
chaque activit.
)#) Plan de s&i4i d& $ro'et
3.3.1 $estion des e%i#ences
%ndiquer le processus servant ! valuer, signaler et suivre les
changements d'eigences du projet.
%ndiquer les processus ! respecter pour valuer l'incidence des
changements d'eigences sur la nature et la qualit des produits, le
calendrier, le budget, les ressources et les facteurs de risque du
projet.
%ndiquer, dans les processus de gestion des configurations, les
procdures de suivi des changements de m#me que la cration et
l'utilisation d'un mcanisme de suivi des changements.
%ndiquer, dans les processus de gestion des eigences, le travail de
filiation, de prototypage et de modlisation ainsi que l'analyse et
l'eamen des consquences.
3.3.2 Surveillance du calendrier
%ndiquer les activits de surveillance du calendrier en mentionnant
les processus ! suivre pour :
I valuer l'avancement du travail ! chacune des grandes et des
petites tapes du projet,
I comparer les progr;s rels et les progr;s prvus,
I adopter des correctifs lorsque les progr;s rels ne correspondent
pas au progr;s prvus.
%ndiquer les mthodes et les instruments qui serviront ! valuer et
suivre les progr;s en fonction du calendrier.
%ndiquer les crit;res objectifs qui serviront ! valuer l'ampleur et la
qualit du travail ralis et, partant, son avancement ! chacune des
tapes.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae >
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
3.3.3 $estion "ud#taire
%ndiquer les activits de contr'le budgtaire en dterminant les
processus ! utiliser pour :
I valuer le coKt des travau raliss,
I comparer le coKt rel et le coKt prvu et budgt,
I adopter des correctifs lorsque le coKt rel diff;re du coKt prvu.
%ndiquer le moment o* le rapport des coKts sera termin
conformment au calendrier du projet.
%ndiquer les mthodes et les instruments qui serviront ! suivre les
coKts du projet.
%ndiquer les tapes importantes et les indicateurs objectifs qui
serviront ! valuer l'ampleur et la qualit du travail ralis ! chacune
des tapes.
%ndiquer le recours ! un mcanisme comme le suivi de la valeur
comptabilise pour prsenter le plan budgtaire et le calendrier,
l'avancement des travau et le coKt des travau raliss.
3.3.4 &ontr'le de la qualit
%ndiquer les processus ! utiliser pour valuer et contr'ler la qualit
du travail et des produits.
%ndiquer le recours ! des processus de contr'le de la qualit comme
l'assurance de conformit au processus de travail, la vrification et
la validation, les eamens conjoints, les vrifications de compte et
l'valuation des processus.
3.3.( Rapports
%ndiquer les mcanismes de rapports ainsi que les modes de
prsentation des rapports et de diffusion de l'information ! utiliser
pour informer les membres du projet (ou les entits de l'etrieur)
des eigences, du calendrier, du budget, de la qualit recherche et
des donnes souhaitables ou eiges.
%ndiquer les mthodes, les instruments et les techniques de
communication.
%ndiquer la frquence et les dtails des communications relatives ! la
gestion du projet et d'valuation des donnes, conformes ! la porte,
! la criticit, au risques et ! la visibilit du projet.
3.3.) Donnes du projet
%ndiquer les mthodes, les instruments et les techniques ! utiliser
pour collecter et stoc1er les donnes du projet.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 9
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
%ndiquer :
I la dtermination des donnes ! collecter,
I la frquence des collectes de donnes,
I les processus de validation, d'analyse et de rapport des donnes.
)#* Plan de gestion des ris+&es
%ndiquer le plan de gestion des risques permettant de cerner et d'analyser les
facteurs de risque du projet et de dterminer leur priorit.
%ndiquer les plans permettant d'valuer les facteurs de risque initiau et de
dterminer, d'valuer et de limiter les facteurs de risque au cours du projet.
Bcrire :
I les procdures de planification d'urgence,
I les procdures de suivi des facteurs de risque,
I les procdures d'valuation des changements de niveau des facteurs de
risque et permettant d'en tenir compte,
I les activits de gestion des risques,
I les procdures et les calendriers de gestion des risques,
I la documentation et les eigences de rapport relatives au risques,
I les organisations et les employs chargs de la gestion de certains
risques,
I les procdures ! suivre pour informer les clients, les membres du projet
et les sous5traitants des risques ainsi que de la nature des risques.
Bterminer et dcrire l'incidence, s'il y a lieu, des facteurs de risque
suivants :
I les risques pour le rapport client5projet,
I les risques technologiques,
I les risques lis ! la taille et ! la compleit du produit,
I les risques pour les environnements cibls ou de conception,
I les risques pour l'embauche du personnel, les niveau de comptence et
la conservation du personnel,
I les risques pour le calendrier et le budget,
I les risques pour l'acceptation des rsultats par les clients.
)#- Plan de cl9t&re d& $ro'et
Bterminer les plans de cl'ture ordonne du projet de 9%.
%ndiquer :
I un plan de raffectation du personnel,
I un processus d'archivage des documents du projet,
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 10
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
I un processus d'enregistrement des donnes du projet dans la base de
donnes de projet,
I un processus de compte5rendu au membres apr;s la cl'ture du projet,
I un plan de prparation du rapport final faisant tat des enseignements
du projet et comportant une analyse des objectifs atteints.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 11
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
*# Plans d& $rocess&s techni+&e
*#" Mod!le d& $rocess&s
Bfinir les rapports eistant entre les principales activits du projet et les
processus de soutien.
Bcrire la circulation de l'information et des produits entre les activits et
les fonctions.
%ndiquer le moment o* les produits doivent #tre crs.
Bterminer les eamens ! effectuer.
%ndiquer les principales tapes ! respecter.
Bfinir les rfrentiels ncessaires.
Bterminer les biens livrables du projet.
%ndiquer les autorisations ! obtenir au cours du projet.
%ndiquer, dans le mod;le du processus, les activits de mise en Guvre et
d'ach;vement du projet.
Utiliser des notes graphiques et tetuelles pour dcrire le mod;le du
processus du projet.
%ndiquer les adaptations du mod;le du processus standard de votre
organisation ! un projet.
*#( Mthodes1 instr&ments et techni+&es
%ndiquer les mthodes de dveloppement, les langages de programmation et
autres notations ainsi que les processus, les instruments et les techniques !
utiliser pour dterminer, concevoir, raliser, essayer, intgrer, documenter,
livrer, modifier et grer les biens livrables et non livrables du projet.
%ndiquer les normes techniques, les politiques et les procdures rgissant la
ralisation ou la modification des produits.
*#) 7nfrastr&ct&re
%ndiquer le plan ncessaire ! l'tablissement et au maintien de
l'environnement de dveloppement (matriel informatique, syst;me
d'eploitation, rseau et logiciels) ainsi que les politiques, les procdures,
les normes et les installations ncessaires ! la ralisation du projet de 9%.
"armi ces ressources, il y a les postes de travail, les rseau locau, les
instruments logiciels d'analyse, de mise en Guvre des nouveau syst;mes,
d'essai et de gestion du projet, le mobilier, les bureau et les services de
scurit physique, de gestion du personnel ainsi que de nettoyage et
d'entretien.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 1!
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
*#* Acce$tation des rs&ltats
%ndiquer le plan visant ! assurer l'acceptation des bien livrables du projet de
9% par les clients.
%ndiquer les crit;res objectifs d'acceptabilit des biens livrables.
%ndiquer un document officiel tmoignant de l'adoption des crit;res
d'acceptation, sign par l'organisation responsable de la 9% et les clients.
%ndiquer les processus techniques, les mthodes ou les instruments (d'essai,
de dmonstration, d'analyse et d'inspection, par eemple) ncessaires !
l'acceptation des biens livrables.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 1"
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
-# Plans d& $rocess&s de so&tien
-#" :estion des config&rations
%ndiquer le plan de gestion des configurations du projet de 9% ou s'y rfrer,
en donnant l'information ci5dessous.
%ndiquer les mthodes qui serviront ! :
I dterminer les configurations,
I grer les configurations,
I rendre compte de l'tat d'avancement,
I valuer le projet,
I grer les rsultats.
%ndiquer les processus de gestion des configurations, notamment en ce qui
concerne :
I les rfrentiels initiau des produits du projet,
I l'enregistrement et l'analyse des demandes de changements,
I les procdures du bureau de suivi des changements,
I le suivi des changements en cours,
I les procdures ! suivre pour informer les intresss lorsqu'on adopte ou
modifie des rfrentiels.
Bterminer les instruments automatiss du processus de gestion des
configurations.
-#( ,rification et 4alidation
%ndiquer le plan de vrification et de validation du projet de 9% ou s'y
rfrer, en donnant l'information ci5dessous.
%ndiquer la porte, les instruments, les techniques et les responsabilits de
vrification et de validation.
%ndiquer les rapports organisationnnels et le degr d'indpendance des
activits de dveloppement et des activits de vrification et de validation.
%ndiquer les techniques de vrification ! utiliser au fins, par eemple, de
filiation, des eamens d'tape, des progr;s et par les pairs, de prototypage,
de simulation et de modlisation.
%ndiquer les techniques de validation ! utiliser (essais, dmonstrations,
analyses et inspections).
%ndiquer les instruments automatiss ! utiliser au fins de vrification et de
validation.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 1#
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
-#) Doc&mentation
%ndiquer les plans de production des documents livrables et non livrables du
projet.
%ndiquer les organisations devant donner de l'information de m#me que
produire et eaminer la documentation du projet.
%ndiquer l'information ou les lments ci5dessous :
I la liste des documents ! prparer,
I le mod;le ou la norme de suivi des documents,
I le nom de celui qui prparera des documents,
I le nom de celui qui eaminera des documents,
I les dates de remise des copies ! rviser,
I les dates de remise des versions de rfrence initiales,
I la liste de diffusion des copies ! rviser, des versions de rfrence et
des quantits requises.
-#* Ass&rance de la +&alit
%ndiquer le plan d'assurance de la qualit du projet de 9% qui contient
l'information ci5dessous ou s'y rfrer.
%ndiquer les plans permettant d'assurer que le projet de 9% remplit ses
engagements quant au processus et au produit de 9% conformment au
spcifications, au plan de gestion du projet de 9% ainsi qu'au plans, au
normes, au procdures et au lignes directrices rgissant le processus ou le
produit.
%ndiquer, s'il y a lieu, les procdures d'assurance de la qualit ! respecter,
par eemple, en mati;re d'analyse, d'inspection, d'eamen, de vrification et
d'valuation.
%ndiquer le rapport eistant entre les processus d'assurance de la qualit, de
vrification et de validation, d'eamen, de vrification de compte, de gestion
des configurations, d'ingnierie des syst;mes et d'valuation.
-#- E/amens et 4rifications
%ndiquer le calendrier, les ressources, les processus et les procdures !
utiliser au fins d'eamen et de vrification.
%ndiquer les plans des eamens conjoints des clients et des membres du
projet, des eamens de surveillance de la gestion, des eamens des
promoteurs par les pairs, des vrifications d'assurance de la qualit ainsi que
des eamens et des vrifications raliss par les clients.
:numrer les organismes eternes qui autorisent ou rgissent les biens
livrables du projet.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 1$
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
-#. Rsol&tion des $rol!mes
%ndiquer les ressources, les mthodes, les instruments, les techniques et les
procdures ! utiliser au fins de rapport, d'analyse, d'tablissement des
priorits et de traitement des rapports de probl;mes de 9% du projet.
%ndiquer les r'les de conception, de gestion des configurations, de suivi des
changements ainsi que de vrification et de validation inhrents ! la
rsolution des probl;mes.
4ssurer un suivi distinct des activits de rapport, d'analyse et de rsolution
des probl;mes permettant de suivre les modifications et les amliorations.
-#6 :estion des so&s;traitants
%ndiquer les plans de slection et de gestion des sous5traitants susceptibles
de participer au projet de 9% ou s'y rfrer.
%ndiquer les crit;res de slection des sous5traitants.
"roduire un plan de gestion pour chaque sous5traitant, en se servant d'une
adaptation du plan du projet, et prvoir tous les lments ncessaires ! la
bonne ecution des contrats de sous5traitance en ce qui concerne :
I la gestion des eigences,
I le suivi des progr;s techniques,
I le calendrier et la gestion budgtaire,
I les crit;res d'acceptation des produits,
I les procdures de gestion des risques,
I les autres aspects assurant la bonne ecution du contrat de sous5
traitance,
I un renvoi au contrat de sous5traitance officiel et au personnes5
ressources du sous5traitant ou de l'entrepreneur principal.
-#< Amlioration des $rocess&s
%ndiquer les plans d'valuation priodique du projet, de dtermination des
amliorations et de mise en Guvres des plans d'amlioration.
Ceiller ! ce que le plan d'amlioration des processus soit troitement li au
plan de rsolution des probl;mes.
"rvoir, dans le plan d'amlioration, un processus permettant de dterminer
les processus qu'on peut amliorer sans interrompre gravement le projet en
cours ainsi que les processus les plus susceptibles d'amliorations dans le
cadre d'initiatives de l'organisation.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 1.
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
.# A&tres $lans
%ndiquer les autres plans ncessaires au respect des eigences et les
modalits contratuctuelles concernant les produits, notamment :
I les plans permettant d'assurer le respect des eigences de scurit, de
sKret et de confidentialit,
I les installations spciales et les spcifications concernant l'quipement,
I les plans d'installation des produits,
I les plans de formation des utilisateurs,
I les plans d'intgration,
I les plans de conversion des donnes,
I les plans de changement de syst;me,
I les plans de maintenance des produits,
I le plans de soutien des produits.
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 10
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
Anne/e A
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 1>
Plan du %ro&et ' Titre du %ro&et (
Anne/e 0
;ranisation Plan du %ro&et Numro
5dministrateur 5%%rouv %ar Date Version Pae 19