WHITE PAPER

50 Secretos del
examen PMP

La certificacin de Project Management Professional (PMP) del Project Management
Institute (PMI) es una de las cinco certificaciones ms demandadas del ao 2013. Es,
a su vez, uno de los exmenes de certificacin ms complicados de superar. La
industria est repleta de historias de solicitantes de la certificacin PMP que creyeron
que haban estudiado lo suficiente para aprobar el examen, pero fracasaron
miserablemente algunas veces ms de un intento. Encuestas extraoficiales indican
que hasta un 40% de los que se presentan suspenden la prueba en el primer intento.


T no tienes por qu ser uno de ese 40 por ciento. Comenzando con una visin general de los conceptos
de gestin de proyectos, organizada a continuacin por las 10 reas de conocimiento, emos reunido las
pistas, trucos y estrategias para superar el e!amen de "#" que se de$en conocer, comenzando por%


1) &u pginas del PMBOK

son las ms importantes.
2) 'reas del "MBOK

que merecen una segunda lectura de repaso.

3) (lgunos nemotcnicos y )rmulas )ciles de memorizar.
4) "ala$ras clave, trminos con)usos y otros a evitar y*
5) +muco, muco ms,





Tanto si ests pensando en
examinarte por primera vez cmo si vas
a intentarlo de nuevo, estos 50 secretos
del examen de PMP
te ayudaran a
mantenerte en la cresta de la ola
que es
El camino ms rpido hacia el xito
como PMP!












50 Secrets to the PMP

Exam
www.corpedgroup.com/fasttrack 2
Lo que necesitas saber:
Conceptos de Direccin de
Proyectos





























1 2





























3 4



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50 Secrets to the PMP

Exam www.corpedgroup.com/fasttrack 3
Cuando veas preguntas en
el examen que se refieran a
la estructura de la
organizacin, asegrate de
estar seguro a qu
estructura en concreto se
refiere la pregunta. La
respuesta correcta depende
de ello.
La pgina 57 de la versin PDF
del PMBOK 5th Edition
(Spanish) es crtica. La tabla
descrita en esta pgina muestra
las relaciones entre casa proceso
y sus reas de conocimiento y
grupos de proceso asociados.
Debes memorizar esta pgina.
En muchos casos, la mayora de
las preguntas de examen estarn
relacionadas de uno u otro modo
con conocer los grupos de
procesos y las reas de
conocimiento
Para el examen, debes asumir
que se realiz una planificacin
apropiada antes de que
comenzara el proyecto.
Necesitars situar tu mente
sobre las diferencias crticas que
proporciona una planificacin y
asumir que el proyecto ha sido
planificado a la hora de
responder a las preguntas. Es
sorprendente como slo unos
pocos PM disean planes
realistas o consiguen su
aprobacin oficial. Esta es un
enorme fallo, tanto en el examen
como en la vida real.
Debers ser capaz de
identificar qu es lo que no
ests haciendo, o que es lo que
ests haciendo mal en la vida
real y dejar estas costumbres
fuera del examen. Te vers
penalizado en el examen si te
guas por prcticas de la vida
real poco profesionales. Debes
querer mantener las palabras
Trabajar en el plan de gestin
de proyecto, ser proactivo,
dirigir, y gua en tu mente
como un mtodo de resumen
de las actividades a ejecutar
mientras haces el examen.
Esta imagen en tu mente
asegurar de que llevas puesto
el sombrero del PMI durante
el examen.
1LA PRIMERA ERA DE CONOCIMIENTO:
Gestin de la integracin del proyecto




5 Este es un truco para entender el concepto de planes de gestin para
el examen. Saber que los planes de gestin miran hacia delante en el
tiempo, y que hay planes de gestin para la mayora de las reas de
conocimiento:


a) Alcance
b) Planificacin
c) Costes
d) Calidad
e) Recursos humanos
f) Comunicaciones
g) Riesgos
h) Gestin de compras
i) Gestin de interesados

6 Estate atento a estos trminos confusos: si el examen menciona Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto, NO se
refiere al grupo de procesos completo. Al contrario, se est refiriendo exclusivamente a la parte de integracin
durante la ejecucin.

7 El control integrado de cambios es un concepto importante que debemos conocer bien. Aproximadamente un 10 por
ciento de las preguntas del examen se refieren a este concepto desde diferentes ngulos.

8 Asegrate de recordar que, como Director de Proyectos, t siempre cierras un proyecto, independientemente de
bajo qu circunstancias se para, aborta o se completa.

9 All donde la gua del PMBOK se refiere al Juicio de Expertos, no asumas que se refiere a una decisin ejecutiva
tomada por el Director de proyectos. El Juicio de Expertos se obtiene, normalmente, de un grupo de expertos en la
materia en cuestin, y este grupo puede incluir o no al Director del Proyecto.






















2La segunda rea de conocimiento:

Gestin del Alcance del proyecto

10 El proceso de definicin del alcance es importante para el
examen por las siguientes razones:

Los Directores de Proyecto se quejan de planificaciones no realistas y no se dan
cuenta de que las planificaciones no realistas son por su causa porque no han
seguido las iteraciones de procesos descrita previamente.

Los Directores de Proyecto pasan una gran parte de su tiempo, mientras se realiza el trabajo, buscando opciones
para ajustar el proyecto y cumplir la planificacin y el presupuesto del proyecto. Es por esto que todas las
herramientas usadas en la planificacin para conseguir un presupuesto realista, como la negociacin del alcance y el
Fast-tracking, son tambin actividades principales mientras se realiza el trabajo.
3 11 El alcance del proyecto es el trabajo que se debe completar en esta fase. Recordar siempre; alcance = trabajo.

12 Recordar siempre que la gestin del alcance no contiene el alcance del proyecto. El plan de gestin del alcance es
un plan de proyecto que dice cmo se va a identificar, gestionar y controlar el alcance.

13 Hay muchas herramientas y tcnicas asociadas con el proceso de recogida de requerimientos. La gua del PMBOK no trata
estas herramientas y/o tcnicas en profundidad. A pesar de que estas herramientas y tcnicas pueden no estar explcitamente
mencionadas en la gua del PMBOK, es conveniente que te familiarices con ellas.

14 El proceso de validacin del alcance se debe realizar para todo entregable, o grupo de entregables, del proyecto presentado al
cliente o al patrocinador.

La tercera rea de conocimiento:

Gestin del tiempo del
proyecto

15 DEBES memorizar estas frmulas que se pueden usar tanto
en estimaciones de tiempo como de costes.
Duracin de las actividades esperada (E) (PERT) = (P + 4M+ O) / 6
Desviacin estndar de la actividad/costo = (P-O)/6

Varianza de la actividad/costo = [(P-O)/6]2

16 Frecuentemente vers que se usan estimaciones de un solo punto (a diferencia de PERT = 3 puntos de estimacin)
por actividad en el examen. Este mtodo no es siempre el mejor, pero es una forma sencilla de mejorar tu
entendimiento de cmo encontrar los caminos crticos y disear diagramas de red. El uso de estimaciones de un
solo punto tambin permite clculos rpidos y demuestra que entiendes estos conceptos.

17 El proceso del plan de gestin del tiempo tiene como resultado el plan de gestin del tiempo del proyecto. No
contiene el cronograma del proyecto. Slo describe cmo se desarrollar, gestionar y controlar el cronograma
del proyecto.
18 Aunque no lo menciona la gua del PMBOK, la estimacin por analoga tambin se conoce como Estimacin de
arriba-abajo
19 Debes sentirte seguro con el Mtodo de la Cadena Crtica. Aunque la gua del PMBOK no lo menciona
explcitamente, es muy importante que te familiarices con l mediante ejemplos y ejercicios.
4La cuarta rea de conocimiento:

Gestin de costes del
proyecto

20 Asegrate de saber DE MEMORIA lo siguiente:

Estimacin ROM (Estimacin aproximada del orden de magnitud)

- Este tipo de estimacin se usa habitualmente
en el proceso de iniciacin

- El rango de una estimacin ROM tpica va del -25% al
+75% del real, pero este rango puede variar dependiente
de cunto se sabe acerca del proyecto cuando se crean las
estimaciones.
Estimacin del presupuesto

- Este tipo de estimacin se suele llevar a cabo durante la
fase de planificacin. Puede variar entre un -10% y un
+25%.
Estimacin definitiva

- En las fases tardas del proyecto, la estimacin ser ms
acertada. Algunos directores de proyecto usan el rango de
+/- 10% del real, otros usan -5% a +10%.

21 La estimacin ROM, como se define en la 5 Edicin de la gua del PMBOK, est en el rango del -25% al +75%.
En la anterior edicin se defina entre -50% y +50%. Recordar que lo correcto es -25% a +75%.

22 Ten mucho cuidado a la hora de interpretar los valores del SPI y el CPI. Aunque los valores por encime de 1.0 son
los deseables, los valores por encima del 1.5 significan que el proyecto no ha sido bien estimado anteriormente.

23 Asegrate de comprender los conceptos que componen las frmulas EAC. Esto te ayudar a selecciona la
frmula correcta a aplicar en una pregunta en tu examen.

24 La pgina 198 de la gua del PMBOK 5 edicin en su versin PDF (Spanish) es crtica. Contiene una tabla con
todas las frmulas del Valor Ganado. Memoriza estas frmulas y escrbelas en un papel antes de comenzar tu
examen (al hacer el examen te darn unas hojas en blanco, usa una parte de ellas para este propsito).





















5
La quinta rea de conocimiento:
Gestin de la calidad
del proyecto


25 Recordar las siguientes frases acerca de los diagramas de Pareto
podra ayudarte en el examen:

Ayudar a centrar la atencin en los problemas ms crticos.
Priorizar las cusas potenciales de los problemas.

Separar los pocos problemas crticos de los mayora no crticos

26 Recuerda la diferencia entre grado y calidad. El grado se refiere a las caractersticas de un producto mientras que
calidad se refiere a la conformidad con los requerimientos del cliente.

27 Precisin es diferente que exactitud. Exactitud es el acercamiento de una medida al objetivo, mientras que
precisin es el acercamiento de medidas repetidas unas con otras.

28 La gua del PMBOK lista muchas tcnicas de gestin de la calidad, pero no todas estn tratadas en detalle. A pesar
de que estas tcnicas pueden no estar detalladas en la gua del PMBOK, es interesante que te familiarices con
ellas.

La sexta rea de conocimiento:
Gestin de Recursos Humanos del
proyecto


29 La siguiente tabla detalla las siete fuentes de conflicto en orden de
frecuencia. Memoriza las cuatro primeras y acurdate de que
Personalidad es la ltima.

1. "lani)icacin -. "rocedimientos administrativos
.. "rioridades del proyecto /. Costes
0. 1ecursos 2. "ersonalidad
4. 3piniones tcnicas


30 La gua del PMBOK no trata la teora organizacional en demasiado detalle. Sin embargo, es posible que haya
algunas preguntas de esta rea. A pesar que no estar explcitamente mencionado en el PMBOK es conveniente
estar familiarizado con este tema.

31 Es muy importante entender la escala de Tuckman o los Etapas de Desarrollo del Equipo de Tuckman. Habr
casi seguro una pregunta en el examen de PMP sobre esto.

32 Compartir ubicacin y los equipos virtuales son dos tcnicas opuestas. Debes entender los pros y las contras de
cada uno y ser capaz de identificar la opcin ms adecuada para una situacin dada.
33 No olvides leer el apndice X3 del PMBOK (no disponible en la versin en Espaol an, Dic-2013) donde se
detallan en profundidad las habilidades interpersonales.


7La sptima rea de conocimiento:
Gestin de las comunicaciones
del proyecto


34 Es importante saber la frmula del clculo del nmero de canales de comunicacin.

N * (N-1) / 2 donde N = nmero de personas.

35 Revisar el modelo bsico de comunicacin (Grfico 10.4) y la secuencia de
pasos involucrada en el modelo como se describe en la seccin de Gestin de
las comunicaciones del proyecto en el PMBOK. A tener en cuenta que hay un
nuevo paso, confirmacin del mensaje por el receptor.

36 Recordar que dos procesos, Gestionar comunicaciones y controlar las
comunicaciones, se han renombrado y esta rea de conocimiento se ha
dividido para crear una nueva rea de conocimiento llamada Gestin de los
interesados del proyecto.













































8La octava rea de conocimiento:

Gestin del riesgo del proyecto

37 Evitar o estar atentos a los siguientes errores en Gestin de riesgos:

La identificacin de riegos se completa sin conocer
suficientemente el proyecto.
La identificacin de riesgos finaliza demasiado pronto,
resultando en una lista corta ms que en una lista extensa.
Los procesos de identificacin de riesgos hasta el anlisis cuantitativo de riesgos se mezclan, resultando en
riesgos que se evalan o se juzgan segn salen a la luz. Esto reduce el nmero total de riesgos identificados y
obliga a la gente a dejar de participar en la identificacin de riesgos.

Los riesgos identificados son ms genricos que especficos.

Algunas cosas consideradas riesgos no son inciertos; son hechos y no son por tanto
riesgos.
Las categoras (Tecnologa, cultura, mercado, etc.) de los riegos se pierden.

Slo se usa un mtodo de identificacin de riesgos en lugar de una combinacin de mtodos. La combinacin de
mtodos ayuda a asegurar que se identifican un mayor nmero de riesgos.
La primera estrategia de respuesta ante riesgos se selecciona sin tener en cuenta otras opciones para
encontrar la mejor opcin o combinacin de opciones.
No se tiene suficiente atencin a la gestin de riesgos durante la ejecucin del proyecto.

Los directores de proyecto no explican el proceso de gestin de riesgos a su equipo durante la planificacin del
proyecto.

38 A tener en cuenta que la nica salida de varios de los procesos de gestin de riesgos es el registro
actualizado de riesgos. Lee las preguntas del examen con cuidad, ya que el registro de riesgos contiene
diferente informacin dependiendo de a qu momento del proceso de gestin de riesgos se est refiriendo la
pregunta.

39 Recordar que la tcnica Delphi es preferible cuando los interesados influyentes pueden incluir datos sesgados.

40 Recodar que la realizacin del anlisis cualitativo de los riesgos es ms rpido, pero menos preciso que el
realizar el anlisis cuantitativo de riesgos.

41 Haz ejercicios con las tcnicas del valor previsto y el anlisis del rbol de decisiones. Es de esperar que aparezcan
preguntas que se refieran a estas tcnicas en el examen.



















9La novena rea de conocimiento:
Gestin de las
adquisiciones del
proyecto


42 En la prctica, a la empresa o persona que provee servicios o materiales se le puede
llamar contratista, "subcontratista, designado, y otros apelativos. La gua del
PMBOK usa solo el trmino vendedor, pero el examen puede usar cualquiera de
estos trminos para describir al vendedor. La compaa o persona que compra los
servicios se llama comprador.

43 Hay tres tipos bsicos de contrato. Cada uno tiene su lugar y su uso. Debes entender las diferencias de
cada uno y, particularmente, cmo afectan los diferentes tipos al coste final del contrato.
44 Memoriza los componentes tpicos de un acuerdo de compra.
45 Recuerda que los procedimientos de control de cambios en contrato se documentan, normalmente, en los
acuerdos de compra.
46 Siempre ten en cuenta que la negociacin es la tcnica preferida de resolucin de conflictos en
compras.



La dcima rea de conocimiento:
Gestin de los
interesados del
proyecto




47 La influencia de los interesados del proyecto es mxima al principio del proyecto y se reduce
gradualmente segn avanza el proyecto.

48 El proceso de identificacin de interesados es un proceso de inicio. Sin embargo, debemos
revisar peridicamente esta lista para asegurarnos de que el registro de interesados est siempre
actualizado.

49 Memoriza el grfico de Poder/Inters que esta en la gua del PMBOK 5 edicin Spanish versin
PDF en la pgina 346. Habr con toda seguridad preguntas que pertenezcan a este grfico en el
examen.

50 Recordar que el primer paso en la gestin de conflictos con interesados es registrar el problema en el diario
de problemas (issues) del proyecto.