Santiago Mario scuela de Ingenier!a "ivil #tensi$n % Matur!n
Ingeniero& 'os Rond$n Integrantes& Secci$n M 'os (uainare Ren) Mart!nez *aniel Mart!nez +idel ,rtiz Mauricio Villarroel Matur!n- ,ctubre ./012 Introducci$n El informe tcnico es un texto expositivo y argumentativo, por medio del cual se transmite una informacin de lo ejecutado en cierto tema y tiempo especfico, o a lo que conviene hacer del mismo; generalmente estn dirigidos a un destinatario que, normalmente, deber tomar una decisin respecto al tema tratado en el texto !e igual forma con esta investigacin sobre los informes tcnicos, se logra ampliar los conocimientos sobre los mismos, en los cuales estn, su tipologa, importancia, entre otros que se vern en el desarrollo del trabajo; con dicha informacin podremos identificar cun importante es la elaboracin de un buen informe "odo esto lo reali#amos a travs de una investigacin de varias pginas $eb de internet, para obtener informacin de distintos puntos de vista y as lograr un conocimiento ms amplio y concreto 1/%3 45u es In6or7es 8cnicos9 Es un documento, en el cual quedan plasmados una serie de procedimientos, mediciones, clculos, resultados, grficos, anlisis y conclusiones, que permiten a otras personas conocer y entender sobre lo que se investiga o verifica %uele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organi#acin El informe tcnico debe incluirla informacin suficiente para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones "aracter!sticas 7:s destacada del in6or7e tcnico& & !ebemos tomar en consideracin que ser ledo por otras personas, adems de a quien se lo dirigimos & !ebe ser organi#ado y estructurado & !ebe ser claro y conciso & !ebe contener la informacin ms importante, haciendo a un lado informacin o datos intrascendentes & !ebemos evitar repeticiones innecesarias & %i es necesario, debemos apoyar el material con grficos o fotografas & !ebe permitir la fcil comprensin de una situacin compleja ./%3 4"$7o se clasi6ica un In6or7e 8cnico9 !ivulgativos' catlogos tcnicos y artculos (ran profusin de imgenes %u objetivo es mas la promocin de un determinado artculo que en realidad entrar en tecnicismos Especiali#ados' El contenido suele tener un nivel alto, que tan slo puede ser comprendido por tcnicos en la materia, gente que est muy bien documentada en el tema )nformes *erbales' Es la forma ms sencilla de )nforme "cnico "odo informe verbal ha de ser' & +reve & Estar fundamentado & ,oder ser confirmado por escrito & -yudado en cualquier caso por la .expresin grfica/ & 0as 1artas 2n informe puede ser tambin presentado por carta, con el mismo cari# que un informe verbal, aunque de extensin ms reducida )nforme Escrito' %uele ser siempre una informacin dirigida' & - empresas 0a iniciativa suele partir de la !ireccin de la Empresa que lo solicita de la 3ficina "cnica & - propietarios 0a iniciativa suele partir del cliente, haciendo en ambos casos referencia a proyectos de ingeniera y a rendimiento econmico posible ;/%3 In6or7es 6or7ales e in6or7ales/ +or7ales' %e preparan conforme a los usos ms exigentes y se acompa4a con las ayudas grficas necesarias In6or7ales' %e preparan de manera rpida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma %uelen ser de corta extensin y su preparacin puede ser muy sencilla, e incluso en formularios, formatos preelaborados 2/%3 4"u:l es el alcance operativo de un in6or7e tcnico dentro de una obra civil9 El )nforme "cnico es parte fundamental de la !ocumentacin de un proyecto 5orma parte de cada una de las etapas de dise4o, ejecucin y evaluacin del proyecto %u importancia y alcance radica en que permite' & 6evisar el cumplimiento del ,lan o 7arco 0gico del proyecto, para medir los avances en la ejecucin & 1ontrolar la aplicacin del recurso humano empleado en el proyecto & 6evisar la forma como se manejan los recursos tcnicos o tecnolgicos utili#ados en el proyecto & !eterminar si existe la necesidad de e laborar otros planes auxiliares o complementarios para cumplir con el objetivo u objetivos del proyecto & Establecer y 6evisar que otras medidas correctivas se deben tomar Existen otros informes ms especficos que forman parte de la ejecucin de un ,royecto, de los cuales se puede citar' El )nforme -dministrativo 8ste reporta datos relacionados con el plan organi#acional del proyecto, el plan de gastos y pla#os de desembolsos, detalles de las actividades del personal, plan de gestin de riesgos </%3 4"u:les son las partes b:sicas de un in6or7e tcnico9 "odo )nforme "cnico tiene un carcter muy particular Estar definido seg9n sus autores, el tipo de trabajo que se reporta y el tema estudiado %in embargo, existen pautas generales para la estructuracin del informe, con las cuales hay que cumplir al reali#arlo 2n informe tcnico debe comprender las siguientes partes y ordenacin' a3 Parte Inicial/ & 1ubierta, si fuese necesaria & ,ortada & 6esumen & :ndice & (losario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, acrnimos o trminos tcnicos & ,refacio, si fuese necesario b3 "uerpo del In6or7e/ Es la parte central y ms importante del informe ;sin quitar la relevancia que tienen dentro del informe los aspectos tratados anteriormente<, ya que en ella se expone todo lo relacionado al proceso experimental desarrollado en el trabajo, consta de' 7arco Experimental, 1onclusiones y 6ecomendaciones El cuerpo del informe constar de las siguientes partes en el orden que se indica a continuacin' & )ntroduccin & =9cleo del informe con ilustraciones y tablas & 1onclusiones y recomendaciones & -gradecimientos si los hubieses & 0ista de referencias c3 =ne#os& 0os -nexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes 0os anexos no son esenciales en todos los informe d3 Parte +inal& 0a parte final debe contener los siguientes elementos en el orden que se indica a continuacin' & >ojas de datos del documento & 0ista de distribucin y disponibilidad, si se requiere & 1ubierta posterior ;pginas tercera y cuarta de la cubierta<, si se requiere >/%3 4"u:l es la estructura 6or7al ) operativa de un in6or7e tcnico de una obra de de Ing/ "ivil9/ Es fundamental para que el mismo pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garanti#a una redaccin clara y objetiva, es as como se debe utili#ar frases concretas y concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo 0a extensin total del )nforme debera estar entre ? y @ pginas, incluyendo figuras y referencias 0a estructura debe estar compuesta como mnimo de las siguientes partes' a3 Presentaci$n& Es fundamental para que el mismo pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garanti#a una redaccin clara y objetiva, es as como se debe utili#ar frases concretas y concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo 0a extensin total del )nforme debera estar entre ? y @ pginas, incluyendo figuras y referencias 0a estructura debe estar compuesta como mnimo de las siguientes partes' b3 Introducci$n& En esta parte del informe se presenta brevemente una descripcin de lo que se trata el informe respectivo, con el propsito de situar al lector y ofrecer un marco de referencia c< !esarrollo' En esta seccin del informe se presenta los frutos del anlisis y evaluacin de la realidad especfica %e puede dividir en dos secciones' A 7etodologa utili#ada A ,resentacin de los >alla#gos y 6esultados e3 "onclusiones ) Reco7endaciones& %on la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son ms que los resultados expuestos en forma consecutiva y enftica 2na conclusin revela las relaciones entre los diversos halla#gos B si fueron varios& y deduce los efectos de su importancia En este apartado se debe anotar si el objetivo general fue alcan#ado y si cada uno de los objetivos especficos logr su cometido, en cuanto a operacionali#ar el objetivo general %e redactan los puntos concluyentes de una manera clara, concreta y precisa !eben presentarse en el mismo orden lgico que se desarroll el trabajo Reco7endaciones' son exhortaciones o sugerencias que ofrece el tcnico una ve# que se han expuesto los resultados del trabajo y que se ofrece con claridad que se deben reali#ar ciertas acciones para prevenir el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre otros e3 =ne#os& 0os anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes ?/%3 45u es un in6or7e de Ing/ "ivil ) co7o est: estructurado9 Es la exposicin por escrito de las circunstancias observadas en el reconocimiento de precios, edificaciones, documentos, etc , o en el examen de la cuestin que se considera, con explicaciones tcnicas, econmicas , etc 2n informe de este tipo debe presentar, sistemtica o cronolgicamente, informacin suficiente para que un lector cualificado pueda ju#gar, evaluar o proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones structura& 0a descripcin de este proceso o estructura de elaboracin del )nforme, lo presentamos a continuacin' +ase 1/ Realizaci$n del studio C 6ecopilacin de todos los datos, documentos, antecedentes, bibliografa y otros estudios similares C 1ontactar con otros tcnicos para intercambiar opiniones C !esarrollo y estudio del tema desde el punto de vista del tcnico que lo reali#a, ci4ndose al tema en todo momento +ase ./ Preparaci$n del 8e#to Pri7era etapa& desarrollo de un borrador/ Espacios entre rengln y rengln para poder introducir a mano entre ambos las modificaciones o correcciones que se consideren despus del estudio de la prueba Segunda etapa& elaboraci$n del te#to de6initivo/ +reve y claro 2n documento voluminoso no supone mayor calidad ,oner los correspondientes encabe#ados y numeracin de cada epgrafe +ase ;/ Presentaci$n del In6or7e El )nforme "cnico ser siempre mecanografiado El formato para todos los papeles empleados ser el !)= -D ;EFG x EHI mm< Escrito por una sola cara - F,J espacios o E espacios 1on mrgenes' )#quierdo de ?G & DG mm !erecho' FJ mm EG EJ mm como margen de cabecera e inferior )r cosido a la cubierta y comen#ar con' C El ndice, seguido del texto, terminando con las notas bibliogrficas C El ttulo debe definir y delimitar claramente el contenido C !ebe adoptarse un sistema ordenado de presentacin y de clasificacin de las materias trabajadas C 0os hechos tratados deben tener una relacin directa con el objeto del informe, no incluyndose cuestiones que no correspondan al ttulo C !ebern incluirse todas las preguntas vitales, contestando lo que pueda ser contestado C El estilo del informe debe ser claro, conciso, bien definido y alcance de los conocimientos de las personas a quien va dirigido 6especto al "exto, ha de ser' C 5luido' empleo de las palabras adecuadas y sencillas 5acilita su entendimiento (ana amenidad C 6edundante' repetitivo en aspectos esenciales del estudio que se deseen destacar, se asegura que no sean pasados por alto C 5irmey vera#' =o debe mostrar dudas en ning9n momento !ebe dar impresin de seguridad y credibilidad +ajo ning9n concepto mostrar opiniones, que supongan juicios de valor no explicitados 0as conclusiones deben deducirse lgicamente de los hechos presentados 0a forma y presentacin del informe deben permitir encontrar rpidamente cualquiera de sus partes !ebe incluir la fecha de reali#acin y la identificacin y firma de la persona que se hace responsable del mismo @/%3 4"u:les son los criterios para la elaboraci$n de un in6or7e tcnico para una obra civil9 3bjetivos del "ema' El alumno al terminar esta unidad didctica, ha de' K %er capa# de exponer por escrito cualquiera de los documentos a los que en el tema se hace referencia K 1omprender la importancia de la presentacin correcta y seg9n normas de estos documentos K )dentificar en exposicin oral el contenido del un )nforme "cnico, uno de los recursos ms utili#ados en su futura profesin -nexo - 7odelo de )nforme tcnico' estudio del termistor como dispositivo no lineal -nexo + *aloraciones y tasaciones A/%3 4"on Bue 6in elabora7os un in6or7e tcnico ) a Buien va dirigido9 C -ntes del lan#amiento de cualquier producto C 7odificacin o ampliacin de instalaciones C Elaboracin de prototipos C Estudio +sico de %eguridad y %alud 2n informe tcnico debe ser conciso y claro, es importante evitar frases o palabras innecesarias, por lo cual su extensin no debe ser muy larga !ependiendo de la audiencia a quien este dirigido, puede ser muy corto, por ejemplo si va dirigido a la gerencia alta o a alguien quien solo debe obtener una visin general con el informe, en este caso puede ser tan corto como de dos paginas y no debe pasar de cinco ;J< En cambio, si la audiencia es un jurado que debe evaluar el trabajo descrito en el informe, este sL puede ser un poco mas extenso, una longitud ra#onable en este tipo de informe es de DG paginas 10/%3 45u conlleva el desarrollo de un in6or7e tcnico9 El informe tcnico es una herramienta poco utili#ada en el medio acadmico %in embargo, en algunas reas de estudio como la ingeniera o las ciencias se utili#a como mtodo de anlisis o para reportar aspectos tcnicos de un tema o problema especfico y generar posibles soluciones En otras palabras, la funcin en el mbito acadmico del informe tcnico es presentar sobre problemas tcnicos y proponer soluciones 5inalmente, es importante mencionar que los estndares o las especificaciones del informe tcnico varan de acuerdo con las disciplinas "onclusi$n 0os informes "cnicos son de suma importancia, ya que a travs de estos se facilita la comprensin de una situacin compleja, Este aspecto est relacionado con la extensin final del escrito, pues, aunque no exista una relacin lineal entre complejidad y extensin, los asuntos ms complejos suelen requerir del anlisis y la exposicin de gran cantidad de informacin ,ara la elaboracin de los informes tcnicos debe seguirse unas series de pasos que deben seguir un orden, lo primero que tenemos que saber es que clase de informes se va a reali#ar, es decir si son 1ortos o largos 0a correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el mismo pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garanti#a una redaccin clara y objetiva, es as como se debe utili#ar frases concretas y concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo %u elaboracin se reali#a conforme a un plan +ajo este aspecto se quiere destacar la significativa dosis de preparacin o planificacin previa para su elaboracin, lo cual requerir mayor esfuer#o para una mejor estructuracin y presentacin de la informacin Bibliogra6!a F 1-0-*E6-, 6M 7anual para la 6edaccin de )nformes "cnicos, ;ENEdicin<, )ntema, Ediciones EGG? E +3""- 7 1omunicaciones Escritas en la Empresa, Ed (ranica FHHI ? 1tedra 1onstruccin de Edificios 5acultad de )ngeniera, 2=1 (ua para informes tcnicos sobre visitas a obras EGG? D !-O, 6 1mo escribir y publicar trabajos cientficos "he 3ryx ,ress ,hoenix FHHD J *E0)00-, 6icardo ;FHHJ< (ua prctica para la redaccin de informes +arcelona' Edunsa ,ginas de )nternet consultadas P Que es un informe tcnico EGGG En internet' http'RR$$$saludmxRvidaShumanahtml I (ua para la presentacin de informes tcnicos EGGI En internet' $$$concyteggobmxRformatosRguiaSinfoStecSGIdoc @ 6edaccin de )nformes "cnicos En internet' http'RR$$$mailxmailcomRcursoredaccion&informesRinforme&tecnico