PR OJ E C T XYZ VI S I ON

Historia de Cambios
FECHA VERSIN DESCRIPCIN AUTOR
15/08/09 1.0 Descripcin objetivos, alcance,
posicionamiento y caractersticas
del sistema
Luis Angles
Miguel Zapana
Jos Conza
1. SGAF
Sistema de acuerdos de falcultad de la EAP de Ingenieria y arquitectura para la
universidad Peruana Union
2. Objetivos
A continuacin enunciamos el objetivo general y los objetivos especfcos.
2.1.1 Objetivo general
Otorgar a la Facultad de Ingeniera y Arquitectura de un sistema que puede
registrar, reportar y agilizar la comunicacin de los acuerdos tomados por
la facultad, as como mejorar la obtencin de informacin para la toma de
decisiones.
2.2 Objetivos especfcos
Facilitar el registro adecuado de los acuerdos tomados en las reuniones
de facultad.
Facilitar las tareas del consejo de facultad.
Controlar la efciencia de los docentes.
Facilitar la atencin al alumno.
Agilizar la documentacin de los acuerdos tomados.
Generar reportes de los acuerdos tomados.
Permitir una buena administracin de los registros de los acuerdos
tomados.
3. Alcance o campo de accin
El alcance de este sistema es la automatizacin del registro de acuerdos de facultad,
registro de agenda, registro de solicitudes y los documentos anexos a las solicitudes.
Tambin comprende el registro de un historial acadmico para los alumnos y docentes
de la facultad.
4. Posicionamiento Del sistema
4.1 Objeto de Estudio
Como parte del posicionamiento del sistema SGAF describiremos el objeto de estudio
de la Universidad Peruana Union, la oportunidad del negocio, la declaracin de los
problemas a resolver y fnalmente la declaracin del posicionamiento del producto.
4.1.1 VISIN:
La Facultad de Ingeniera y Arquitectura de la Universidad Peruana Unin, forma
integralmente profesionales competentes, creativos e innovadores con slidos
principios cristianos para el servicio de la Iglesia Adventista del Sptimo Da la
sociedad.

4.1.2. MISIN:
Ser una facultad acreditada y reconocida por su excelencia acadmica y la prctica de
principios cristianos.
4.2 Oportunidad de negocio
La introduccin de un software como AcFaSys le permitir a nuestra empresa,
mantener rango competitivo hacia otras universidades de la region, pais, mundo
facilitando la documentacin en la toma de deciones.
4.3 Declaracin del problema a resolver
El problema de
La falta de fluidez en la comunicacin con los interesados
afecta
Al cliente y al cosejo de facultad
El impacto est
El cliente debe de acercarse a la secretara facultad para
saber el acuerdo tomado con respecto a su solicitud y
muchas veces es muy tedioso y lleva mucho tiempo.
.
Una solucin adecuada
sera
Contar con una herramienta de software:
ue le permita mejorar la comunicacin de una manera !"il
los acuerdos de facultad.
ue le permita definir los interesados a los #ue se les puede
comunicar el acuerdo.
El problema de
La falta de informacin por la poca disponibilidad de
documentos y reportes
afecta
Al cosejo de facultad y al coordinador de la facultad
El impacto est
El consejo de facultad no puede obtener la informacin
necesaria f!cil y r!pidamente por lo #ue al"unas decisiones
no son las m!s adecuadas.
La informacin de los acuerdos no se encuentra o no est!
disponible en el momento necesario.
El coordinador de la facultad no puede re"istrar los acuerdos
de una manera sencilla y !"il.
Una solucin adecuada
sera
Contar con una herramienta de software:
ue le permita obtener de manera !"il y eficiente la
informacin re#uerida.
ue le permita re"istrar de manera f!cil los acuerdos de
facultad.
4.4 Declaracin del Posicionamiento del Producto
Para
Consejo de facultad de La escuela $rofesional de%n"enieria
de La universidad $eruana &nion
Quin
'e#uiere de una herramienta #ue le permita a"ilizar sus
procesos de re"istro y reporte de acuerdos de facultad y
comunicacin de acuerdos.
El (producto)
()A*
Que
$ermite
'e"istrar y reportar los acuerdos de facultad.
'e"istrar la a"enda de reunin de consejo de
facultad.
'e"istrar los documentos y ane+os necesarios para
la toma de decisiones.
Contar con un historial acad,mico de alumnos y
docentes para la mejor toma de decisiones.
-andar un correo electrnico sobre los acuerdos a
los interesados.
A diferencia de
.tras herramientas como sistemas web #ue no cumplen
todas las necesidades y adem!s no pueden almacenar
documentos ni reportar la informacin necesaria para la
toma de decisiones.
Nuestro producto
/uestro producto no solo puede re"istrar los acuerdos de
facultad sino #ue enva correos electrncos a los
interesados0 adem!s de almacenar los documentos y
ane+os necesarios. Adem!s #ue puede reportar la
informacin necesaria para la toma de desiciones.
9. Caractersticas Del producto
Las caractersticas funcionales resaltantes del producto (considerando tan slo el
aspecto comercial) son:
NOMBRE DE LA
CARACTERSTICA
DESCRIPCIN INPUTS OUTPUTS USUARIO
RESPONSABLE
Registrar
acuerdos
Los registros se
harn con los
acuerdos tomados
Datos de los
acuerdos tomados,
acuerdos
anteriores y
anexos.
Acuerdos
registrados
Coordinador
Registrar
agenda
La agenda se hace
tomando todas las
solicitudes y
pedidos
Datos de las
solicitudes y
pedidos
Agenda registrada Coordinador
Mandar correo
electrnico
Los correos sern
enviados a los
interesados con los
acuerdos tomados
Acuerdos de
facultad y lista de
correos
Correo electrnico
mandado
Coordinador
Registrar
documentos
Los documentos y
anexos a las
solictudes pueden
ser registrados
para su
disponibilidad
Documentos y
anexos de las
solicitudes y
pedidos
Documentos
registrados
Coordinador
Reportar
acuerdos
Los acuerdos
pueden sern
reportados en base
a una bsqueda
personalizada
Tipo de bsqueda
e informacin
sobre los acuerdos
Reporte de
acuerdos hecho
Coordinador
Reportar
agenda
La agenda ser
reportada en base
a una fecha y a un
cdigo
Fecha de la
agenda, cdigo de
la agenda
Reporte de agenda
hecho
Coordinador