Xerox Mobil Manual

Xerox
Mobile Express Driver

Gua de instalacin
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Inc. Pantone, Inc., 2000.
Versin 1.1: Abril de 2010
ndice
Gua de instalacin
3
ndice
1 Acerca de Xerox

Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
En qu se diferencia Mobile Express Driver de otros controladores de impresin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Sistemas operativos e impresoras compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Sistemas operativos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Para obtener ms informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2 Instalacin de Xerox

instalacin de Mobile Express Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Siguientes pasos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Desinstalacin de Mobile Express Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3 Deteccin bsica de impresoras
Deteccin de las impresoras accesibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Seleccin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Si le basta con cualquier impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Si necesita una impresora concreta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Envo del trabajo de impresin a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4 Deteccin avanzada de impresoras
El procedimiento de deteccin avanzada de impresoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Deteccin de las impresoras accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Obtencin de ms detalles sobre las impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Eleccin y almacenamiento de las opciones de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Por qu Mobile Express Driver no encuentra la impresora que necesito? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Utilizacin de Bsqueda avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Si la bsqueda avanzada no da resultado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
ndice alfabtico
ndice
Gua de instalacin
4
1
Gua de instalacin
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Acerca de Xerox

En este captulo se incluyen los siguientes temas:
Introduccin en la pgina 6
En qu se diferencia Mobile Express Driver de otros controladores de impresin? en la pgina 7
Sistemas operativos e impresoras compatibles en la pgina 8
Para obtener ms informacin en la pgina 9
Acerca de Xerox

Gua de instalacin
6
Introduccin
Si es usted un profesional que requiere movilidad o que necesita imprimir documentos en diferentes
ubicacionesen varios lugares de trabajo, por ejemplo, o en la escuela y en casasabr lo complicado
que puede resultar conectar una nueva impresora. O instala y configura un nuevo controlador de
impresin usted mismo, o bien espera a que alguien tenga tiempo de ayudarle a hacerlo. Si imprime
en muchos lugares diferentes, su PC tardar poco en estar saturado de controladores de impresin.
Xerox
Mobile Express Driver (MED) es la solucin a sus problemas de impresin mvil. En lugar
de necesitar mltiples controladores y tener que acostumbrarse a diversas interfaces de impresora,
Mobile Express Driver ofrece un nico controlador y una nica interfaz que le permite conectar e
imprimir fcilmente prcticamente con cualquier impresora, dispositivo multi-funcin o dispositivo
de produccin que admita PostScript estndar.
En la presente gua de instalacin se proporciona la informacin que necesita para aprovechar al mximo
las ventajas que ofrece Mobile Express Driver.
En el resto de este captulo se explican las diferencias existentes entre Mobile Express Driver y otras
soluciones de controlador, se enumeran los sistemas operativos e impresoras que puede utilizar con
MED y se indica dnde encontrar informacin adicional.
En el siguiente captulo se describe cmo instalar y desinstalar Mobile Express Driver.
En el tercer captulo se describe el procedimiento bsico de deteccin de impresora. Si desea
comenzar a utilizar Mobile Express Driver rpidamente, est en el captulo adecuado.
En el ltimo captulo se proporciona un procedimiento "avanzado" de deteccin de impresora en el
que se explica cmo ver informacin detallada sobre las impresoras y cmo localizar impresoras
ubicadas en subredes distintas de la que est utilizando su equipo.
Acerca de Xerox

Gua de instalacin
7
En qu se diferencia Mobile Express Driver de
otros controladores de impresin?
Mobile Express Driver se diferencia de los controladores de impresin tradicionales y globales en que
configura el controlador de impresin en el momento en que se imprime y no al instalar el controlador.
En lugar de asociarse a una impresora concreta, MED detecta todas las impresoras de la red que estn
disponibles para su equipo y le permite elegir la impresora deseada. Antes de realizar su eleccin, MED
puede mostrarle detalles de cada impresora (u otro dispositivo) detectado, de manera que pueda
seleccionar el que disponga de las prestaciones necesarias para su trabajo de impresin. En la mayora
de los dispositivos conectados a la red, MED configurar automticamente su interfaz para que refleje
las funciones de la impresora seleccionada. Para obtener ms informacin acerca de un dispositivo
especfico, consulte www.xerox.com/mobile.
Al seleccionar una impresora, Mobile Express Driver guarda su eleccin en una lista denominada Mis
impresoras. La prxima vez que regrese a un lugar, no tendr que recordar ningn dato de la impresora
utilizada por ltima vez. Por el contrario, MED almacena la impresora y se la ofrecer en lugar de
hacerle esperar mientras se efecta de nuevo el proceso de deteccin de impresoras.
Una vez elegida una impresora, Mobile Express Driver ofrece una nica interfaz que puede utilizar para
administrar las opciones de la impresora. Si est conectado a una impresora Xerox
reciente, la
interfaz le permitir acceder a todas las funciones de impresin que acostumbra a utilizar. Con otras
impresoras, es posible que slo pueda acceder a funciones bsicas de impresora.
Acerca de Xerox

Gua de instalacin
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Sistemas operativos e impresoras compatibles
Sistemas operativos
Mobile Express Driver puede utilizarse con versiones de 32 y de 64 bits de los siguientes sistemas operativos
de Microsoft:
Windows XP SP3 (Home, Professional)
Windows Vista (Home Basic, Home Premium, Ultimate, Business, Enterprise)
Windows 7 (Home Premium, Professional, Ultimate)
Impresoras
Aunque Mobile Express Driver permite imprimir empleando prcticamente cualquier impresora, puede
haber algunas diferencias entre las funciones que puede utilizar con MED y las que estn disponibles al
utilizar el controlador tradicional de la impresora.
Si imprime en alguna de las impresoras Xerox
ms recientes, ver la misma interfaz de

impresin que utiliza normalmente y dispondr de todas las funciones de impresin que
acostumbra a utilizar.
Si imprime en una impresora Xerox
ms antigua o en una impresora de otro fabricante que sea

compatible con PostScript estndar, slo estarn disponibles las funciones bsicas de la impresora.
En la mayora de los casos, podr utilizar ms funciones en una impresora nueva que en una
ms antigua.
Acerca de Xerox

Gua de instalacin
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Para obtener ms informacin
Esta Gua de instalacin ofrece una descripcin general de las prestaciones y usos de Mobile Express
Driver. Para obtener una informacin ms detallada, consulte Xerox
Global Print Driver & Mobile

Express Driver White Paper y los documentos relacionados disponibles en www.xerox.com/mobile.
Acerca de Xerox

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Gua de instalacin
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Instalacin de Xerox

instalacin de Mobile Express Driver en la pgina 12
Desinstalacin de Mobile Express Driver en la pgina 14
La instalacin de Mobile Express Driver es rpida y sencilla. Si ha descargado e instalado software con
anterioridad, el proceso le resultar muy familiar.
Instalacin de Xerox

Gua de instalacin
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instalacin de Mobile Express Driver
Para instalar Mobile Express Driver:
1. En el navegador de web vaya a www.xerox.com/mobile.
2. Descargue el archivo de instalacin de MED y gurdelo en el escritorio de su equipo.
3. Haga doble clic en el icono de Mobile Express Driver para iniciar el proceso de instalacin.
4. Cuando aparezca el Acuerdo de licencia, haga clic en el botn Acepto.
Conforme se vaya instalando Mobile Express Driver, el progreso de la instalacin se mostrar en
una ventana.
Nota: Es posible que un cuadro de dilogo de Windows le pregunte si desea continuar con la
instalacin. En este caso, elija continuar.
Instalacin de Xerox

Gua de instalacin
13
5. El cuadro de dilogo Estado de instalacin aparecer cuando la instalacin haya terminado.
El mensaje confirma que Mobile Express Driver se ha instalado correctamente.
6. Si desea imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla de verificacin Imprimir pgina
de prueba para que MED comience a buscar impresoras. Si desea ms informacin, consulte
Deteccin de las impresoras accesibles en la pgina 16. En caso contrario, haga clic en Terminar
para terminar el proceso de instalacin.
Notas:
Si no desea que Mobile Express Driver sea el controlador prefijado, quite la marca de la casilla de
verificacin Establecer impresora como prefijada antes de hacer clic en el botn Terminar.
El controlador admite varios idiomas. Una vez finalizada la instalacin del controlador, el idioma
del controlador ser el idioma del sistema operativo del cliente.
Siguientes pasos
En los dos captulos siguientes se describe cmo utilizar Mobile Express Driver para detectar impresoras
e imprimir documentos.
Si se encuentra en una ubicacin con la que est familiarizado y ya conoce la impresora que desea
utilizar o slo necesita funciones bsicas de impresora, vaya a Deteccin bsica de impresoras en la
pgina 15.
Si se encuentra en una ubicacin nueva para usted y no conoce las impresoras disponibles, o bien
necesita identificar las impresoras que cuentan con las funciones necesarias para su trabajo de
impresin, consulte Deteccin avanzada de impresoras en la pgina 23. En este captulo tambin
se describe cmo buscar impresoras ubicadas en subredes distintas de la que utiliza su equipo.
Instalacin de Xerox

Gua de instalacin
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Desinstalacin de Mobile Express Driver
Para desinstalar Mobile Express Driver:
1. Con la ruta apropiada para la versin de Windows que utiliza, vaya a la lista de impresoras:
Windows XP SP3: Seleccione Inicio > Impresoras y faxes.
Windows Vista: Seleccione Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
Windows 7: seleccione Inicio > Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de Mobile Express Driver y luego haga clic
en el botn Eliminar en el men que aparece.
3. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en el botn S.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el rea en blanco de la ventana Impresoras o
Impresoras y faxes dependiendo de la versin de Windows que utilice.
5. En el men que aparece, haga clic en el botn Propiedades del servidor para abrir el cuadro de
dilogo Propiedades del servidor de impresin.
6. Haga clic en la ficha Controladores y luego seleccione Xerox Mobile Express Driver.
Nota: Si est desinstalando en Windows Vista, deber disponer de derechos de administrador para
desinstalar el controlador. Consulte el sistema de Ayuda de Vista para obtener ms informacin.
7. Haga clic en el botn Quitar.
8. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en el botn S para eliminar Mobile
Express Driver.
9. Reinicie el equipo.
3
Gua de instalacin
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Deteccin bsica
de impresoras
Deteccin de las impresoras accesibles en la pgina 16
Seleccin de la impresora en la pgina 17
Envo del trabajo de impresin a la impresora en la pgina 21
En este captulos e proporciona un procedimiento bsico para la deteccin de impresoras mediante
Mobile Express Driver. En l se presupone que:
Slo necesita funciones bsicas de una impresora que est lista para aceptar el trabajo de
impresin o
Ya conoce la impresora que desea utilizar.
Si no se cumplen ninguna de estas dos condiciones, puede que le interese utilizar el procedimiento
descrito en Deteccin avanzada de impresoras en la pgina 23.
Nota: En este captulo no se facilitan detalles sobre todos y cada uno de los botones y cuadros de
dilogo que aparecen durante la deteccin o el proceso de impresin. Si necesita informacin
detallada o desea conocer los procedimientos paso a paso, haga clic en el botn Ayuda ? situado
en la esquina superior derecha de los cuadros de dilogo de MED, para ver el sistema de ayuda de
Mobile Express Driver.
Deteccin bsica de impresoras
Gua de instalacin
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Deteccin de las impresoras accesibles
La primera vez que utilice Mobile Express Driver en una ubicacin, ste localizar automticamente
todas las impresoras accesibles situadas en la misma subred (segmento de red) que su equipo, proceso
que se conoce como deteccin. Una vez finalizada la deteccin, MED mostrar informacin sobre cada
impresora para que determine cul es la mejor para su trabajo de impresin.
1. Para encontrar las impresoras disponibles abra el documento que desea imprimir y haga clic en el
botn Imprimir.
2. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Imprimir , seleccione la opcin Mobile Express Driver
de Xerox.
3. Haga clic en el botn Propiedades para iniciar el proceso de deteccin de Mobile Express Driver.
Cuando Mobile Express Driver se est ejecutando en una nueva ubicacin, lo primero que ver ser el
cuadro de dilogo Nueva red detectada que le pedir que cree una nueva ubicacin y le asigne un
nombre. Seleccione un nombre que sea descriptivo y fcil de recordar, por ejemplo Trabajo o Casa.
Nota: Mobile Express Driver puede agregar las impresoras que ya estn instaladas en su equipo
a la ubicacin actual. Si desea que estas impresoras se asocien a la ubicacin actual, seleccione la
casillas de verificacin Agregar todas las impresoras de la carpeta [Impresoras y faxes] a
esta ubicacin.
Gua de instalacin
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Seleccin de la impresora
La forma de elegir una impresora depender del grado de complejidad de sus necesidades de
impresin. No obstante, en cualquier caso, lo que vea cuando Mobile Express Driver termine la
deteccin depender de lo que MED haya encontrado durante su bsqueda de impresoras.
Si ha configurado Mobile Express Driver para que agregue impresoras ya instaladas en el equipo, ste
las enumerar en un cuadro de dilogo Mis impresoras similar al que se muestra a continuacin:
En caso contrario, ver un cuadro de dilogo Impresoras detectadas con todas las impresoras accesibles
existentes en su ubicacin.
Gua de instalacin
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Si alguna impresora tiene capacidad para gestionar su trabajo de impresin, contine con la
siguiente seccin.
Si desea utilizar una impresora concreta, y MED no la ha mostrado cerca de la parte superior de la
lista en el cuadro de dilogo Mis impresoras o Impresoras detectadas, vaya a Si necesita una
impresora concreta en la pgina 19.
Nota: Si sus necesidades de impresin son especficas, por ejemplo, impresin a 2 caras o con
acabado, puede que tenga que utilizar las funciones de deteccin avanzada de Mobile Express
Driver para identificar impresoras adecuadas. Para obtener ms informacin, consulte Obtencin
de ms detalles sobre las impresoras en la pgina 26.
Si Mobile Express Driver no muestra ninguna impresora que pueda utilizar, consulte Por qu Mobile
Express Driver no encuentra la impresora que necesito? en la pgina 33.
Si le basta con cualquier impresora
Tanto si observa el cuadro de dilogo Mis impresoras como si observa el cuadro de dilogo
Impresoras detectadas, le ser fcil averiguar qu impresoras estn listas para aceptar el trabajo
de impresin.
Los iconos de la impresora ilustran el estado estas:
El smbolo de advertencia rojo de la primera impresora indica que no est lista para aceptar un
trabajo de impresin. Puede que la impresora se haya quedado sin papel o que exista un problema
ms grave.
La marca verde de verificacin de la impresora significa que est lista para imprimir.
Seleccione una impresora que est lista y haga clic en el botn Aceptar.
Nota: De manera prefijada, Mobile Express Driver guarda automticamente la impresora
seleccionada en la lista Mis impresoras. La prxima vez que imprima desde la ubicacin actual,
MED le ofrecer esta impresora, adems de cualquier otra impresora que haya utilizado en esta
ubicacin, a no ser que le indique que no lo haga.
Gua de instalacin
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Se mostrar un indicador de progreso mientras Mobile Express Driver crea un controlador para la
impresora elegida. Cuando el controlador est listo, aparecer el cuadro de dilogo Propiedades. Para
realizar el siguiente paso, vaya a Envo del trabajo de impresin a la impresora en la pgina 21.
Si necesita una impresora concreta
Si Mobile Express Driver no muestra la impresora que necesita en el cuadro de dilogo Mis impresoras
o Impresoras detectadas, podr buscar dicha impresora por su direccin IP o nombre DNS.
1. Para comenzar una bsqueda, haga clic en el botn Direccin IP o nombre DNS situado cerca de
la parte superior del cuadro de dilogo Mis impresoras o Impresoras detectadas.
2. Introduzca una direccin IP o nombre DNS en el cuadro proporcionado:
Las direcciones IP tienen el formato x.x.x.x, donde x es un nmero entre 0 y 255.
Los nombres DNS tienen el formato nombre_dispositivo.xxx.xxx.org o
nombre_dispositivo.xxx.xxx.net.
Gua de instalacin
20
3. Haga clic en el botn Buscar. Mobile Express Driver buscar y despus mostrar la impresora especificada.
4. Seleccione la impresora y luego haga clic en el botn Aceptar.
Nota: De manera prefijada, Mobile Express Driver guarda automticamente la impresora
seleccionada en la lista Mis impresoras. La prxima vez que imprima desde la ubicacin actual,
MED le ofrecer esta impresora (adems de cualquier otra impresora que haya utilizado en esta
ubicacin) a no ser que usted le indique que no lo haga.
Se mostrar un indicador de progreso mientras Mobile Express Driver crea un controlador para la
impresora elegida. Cuando el controlador est listo, aparecer el cuadro de dilogo Propiedades.
(Si MED no encuentra la impresora, se mostrar el mensaje Impresoras no encontradas.) Para realizar
el siguiente paso, vaya a Envo del trabajo de impresin a la impresora en la pgina 21.
Si Mobile Express Driver no encuentra la impresora
Si Mobile Express Driver no muestra la impresora que busca, es posible que dicha impresora no est
encendida o que se haya introducido una direccin IP no vlida. Si considera que el problema se debe
a una direccin IP incorrecta, compruebe la direccin y vuelva a buscar la impresora.
Gua de instalacin
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Envo del trabajo de impresin a la impresora
Una vez que Mobile Express Driver haya creado el controlador para la impresora seleccionada, aparece el
cuadro de dilogo Propiedades.
Las opciones de impresora disponibles en el cuadro de dilogo varan en funcin de la impresora que
est utilizando:
Si est utilizando una de las impresoras Xerox
ms recientes podr utilizar todas las funciones de

impresin con la misma interfaz de controlador de impresin que acostumbra.
Si imprime en una impresora Xerox
ms antigua o en una impresora de otro fabricante que sea

compatible con PostScript estndar, el cuadro de dilogo slo ofrecer las funciones bsicas de
la impresora.
Nota: Si alguna opcin de impresora necesaria no est disponible en esta impresora, puede que
necesite ms informacin sobre las otras impresoras encontradas por Mobile Express Driver
durante la deteccin. Consulte Obtencin de ms detalles sobre las impresoras en la pgina 26
para obtener ms informacin.
Realice los ajustes necesarios en las opciones de impresin de la misma forma que lo hara al utilizar
un controlador de impresin normal. Seguidamente, haga clic en el botn Aceptar para comenzar
a imprimir.
Nota: Si necesita ms informacin sobre alguna opcin del cuadro de dilogo Propiedades, haga
clic en el botn Ayuda ? situado en la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo.
C M K Y
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4
Gua de instalacin
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Deteccin avanzada
de impresoras
El procedimiento de deteccin avanzada de impresoras en la pgina 24
Por qu Mobile Express Driver no encuentra la impresora que necesito? en la pgina 33
En este captulo se esboza un procedimiento avanzado para utilizar Mobile Express Driver y se
describen algunas de las funciones ms tiles y potentes del controlador, entre ellas, cmo localizar
informacin adicional sobre las impresoras detectadas por MED. En l tambin se explica cmo utilizar
Mobile Express Driver para localizar impresoras ubicadas en una subred (un segmento de red) diferente
a la que est utilizando su equipo.
En los procedimientos de este captulo, se da por hecho que se cumplen algunas de las
siguientes condiciones:
Se encuentra en un lugar en el que nunca antes ha imprimido y desconoce las impresoras que tiene
a su disposicin.
Su equipo y la impresora que necesita no utilizan la misma subred.
Necesita identificar impresoras que disponen de prestaciones especficas (como, por
ejemplo, acabado).
Si no se cumple ninguna de estas condiciones en su caso, puede que le interese utilizar el
procedimiento de deteccin ms simple descrito en Deteccin bsica de impresoras en la pgina 15.
Nota: En este captulo no se facilitan detalles sobre todos y cada uno de los botones y cuadros de
dilogo que aparecen durante la deteccin o el proceso de impresin. Si necesita informacin
detallada o desea conocer los procedimientos paso a paso, haga clic en el botn Ayuda ? situado
en la esquina superior derecha de los cuadros de dilogo de MED, para ver el sistema de ayuda de
Mobile Express Driver.
Deteccin avanzada de impresoras
Gua de instalacin
24
El procedimiento de deteccin avanzada
de impresoras
En esta seccin se explican las funciones ms tiles y valiosas de Mobile Express Driver.
Deteccin de las impresoras accesibles
La primera vez que utilice Mobile Express Driver en una ubicacin, ste localizar automticamente
todas las impresoras accesibles situadas en la misma subred (segmento de red) que su equipo, proceso
que se conoce como deteccin. Una vez finalizada la deteccin, MED mostrar informacin sobre cada
impresora para que determine cul es la mejor para su trabajo de impresin.
Inicio de la deteccin
1. Para encontrar las impresoras accesibles abra el documento que desea imprimir y
seleccione Imprimir.
2. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Imprimir , seleccione la opcin Mobile Express Driver
de Xerox.
3. Haga clic en el botn Propiedades para iniciar el proceso de deteccin de MED.
Asignacin de un nombre a la ubicacin
Cuando Mobile Express Driver se est ejecutando en una nueva ubicacin, lo primero que ver ser un
cuadro de dilogo que le pedir que cree una nueva ubicacin y le asigne un nombre. Seleccione un
nombre que sea descriptivo y fcil de recordar, por ejemplo Trabajo o Casa.
Gua de instalacin
25
Si lo desea, Mobile Express Driver puede agregar las impresoras que ya estn instaladas en su equipo a
la ubicacin actual. Una ventaja de permitir que MED haga esto es que le evita tener que consultar las
direcciones IP si decide agregar algunas impresoras a esta ubicacin en un momento posterior.
Si es necesario agregar algunas o todas las impresoras instaladas a la ubicacin actual, seleccione
la casilla de verificacin Agregar todas las impresoras de la carpeta Impresoras y faxes a esta
ubicacin y haga clic en el botn Aceptar. Una vez que Mobile Express Driver haya agregado las
impresoras, podr abrir el cuadro de dilogo Mis impresoras y eliminar aquellas impresoras que no
desee asociar a al ubicacin actual.
Si no debe agregarse ninguna de las impresoras instaladas a la ubicacin actual, haga clic en el
botn Aceptar.
Visualizacin de las impresoras disponibles
Lo que vea a continuacin depender de lo que Mobile Express Driver haya encontrado durante
la deteccin.
Si ha configurado Mobile Express Driver para que agregue impresoras ya instaladas en el equipo, ste
las enumerar en un cuadro de dilogo Mis impresoras similar al que se muestra a continuacin:
Gua de instalacin
26
En caso contrario, se mostrar un cuadro de dilogo de Impresoras detectadas con todas las
impresoras accesibles detectadas por Mobile Express Driver en su ubicacin.
En ambos casos, Mobile Express Driver mostrar la siguiente informacin para cada impresora detectada:
El nombre de la impresora.
El nombre DNS y la direccin IP de la impresora.
La ubicacin fsica de la impresora (si la impresora es capaz de proporcionar una ubicacin y est
debidamente configurada).
Llegado este punto, es posible que disponga de informacin suficiente para elegir la impresora que
desea utilizar. En este caso, vaya a Eleccin y almacenamiento de las opciones de una impresora en la
pgina 30. Si necesita ms informacin antes de decidirse por una impresora, contine con la
siguiente seccin.
Obtencin de ms detalles sobre las impresoras
Si se encuentra en una ubicacin con la que no est familiarizado, es posible que la lista de impresoras
encontradas por Mobile Express Driver no le diga demasiado. Por ejemplo, Qu impresora permite
imprimir en color? Disponen de suficiente tner o tinta para el trabajo de impresin? Est lista
alguna de las impresoras para aceptar el trabajo de impresin? Por suerte, MED puede ofrecer esta
informacin para las impresoras Xerox
ms recientes y para muchas impresoras de otros fabricantes.

Gua de instalacin
27
Est lista la impresora?
La informacin ms bsica que necesita conocer de una impresora es si est lista para aceptar
su trabajo de impresin. La lista del cuadro de dilogo Impresoras detectadas le permite
averiguarlo fcilmente.
Los iconos de la impresora ilustran el estado estas:
El smbolo de advertencia rojo de la primera impresora indica que no est lista para aceptar un
trabajo de impresin. Puede que la impresora se haya quedado sin papel o que exista un problema
ms grave.
La marca verde de verificacin de la impresora significa que est lista para imprimir.
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Dispone la impresora de las funciones que necesito?
Si necesita informacin ms detallada sobre las impresoras enumeradas en el cuadro de dilogo
Impresoras detectadas Mobile Express Driver le permite ampliar la informacin mostrada para cada
impresora. Para ver estos datos adicionales, haga clic en el botn Ver y luego seleccione Mostrar ms
datos del men.
Debajo de cada informacin bsica de cada impresora, se muestra texto adicional y dos grupos
de iconos.
El texto indica si la impresora es a color o monocromtica y si tiene capacidad de impresin a 2
caras. En el caso de algunas impresoras, tambin indica si la impresora dispone de funciones de
acabado o fax.
C MM Y K
C MM K Y
Gua de instalacin
29
El primer grupo de iconos le informa de los niveles de tner/tinta de la impresora y de los
colores disponibles.
El segundo grupo de iconos indica si las bandejas de papel de la impresora estn llenas, parcialmente
llenas o vacas.
Y si necesita ms informacin sobre una impresora?
Si no cuenta con suficiente informacin para seleccionar una impresora, pase el puntero del ratn
sobre el icono de cualquiera de las impresoras que es posible que utilice. Una ventana emergente
mostrar muchos ms datos sobre la impresora correspondiente, entre ellos:
La cantidad restante de tner/tinta de cada color (indicada como porcentaje).
El tamao, las dimensiones y el tipo de papel existente en cada bandeja de papel.
Si desea centrarse en los datos de una impresora concreta, mueva el puntero del ratn por los iconos que
le interesen:
Al situar el puntero sobre los iconos de tner, una ventana emergente mostrar el porcentaje de
tner/tinta restante de cada color.
Gua de instalacin
30
Al situar el puntero sobre los iconos de papel, una ventana emergente mostrar el tamao, las
dimensiones y el tipo de papel existente en cada bandeja de papel y si la bandeja est llena, a bajo
nivel o vaca.
Nota: Es posible que las impresoras Xerox
ms antiguas y las impresoras de otros fabricantes no

permitan mostrar todos los datos sobre tner/tinta y papel indicados en las ilustraciones.
Eleccin y almacenamiento de las opciones de una impresora
Un vez que haya determinado la impresora ms adecuada para sus necesidades, seleccinela y haga clic
en Aceptar para continuar. Se mostrar un indicador de progreso mientras Mobile Express Driver crea un
controlador para la impresora elegida.
De manera prefijada, Mobile Express Driver guarda automticamente la impresora seleccionada en la
lista Mis impresoras. La prxima vez que imprima desde la ubicacin actual, MED le ofrecer esta
impresora, adems de cualquier otra impresora que haya utilizado en esta ubicacin, a no ser que
usted le indique que no lo haga.
Nota: Si Mobile Express Driver no ha localizado la impresora que necesita, es posible que tenga que
buscar en una subred diferente. Consulte Por qu Mobile Express Driver no encuentra la impresora
que necesito? en la pgina 33 para obtener ms informacin.
Gua de instalacin
31
Eleccin de las opciones de la impresora
Una vez que Mobile Express Driver haya creado el controlador de impresin, aparecer un cuadro de
dilogo Propiedades similar al que se muestra ms abajo.
Las opciones de impresora disponibles en el cuadro de dilogo varan en funcin de la impresora que
est utilizando:
Si se trata de una de las impresoras Xerox
ms recientes, ver la misma interfaz de impresin que

utiliza normalmente y dispondr de todas las funciones que acostumbra a utilizar.
Si se trata de una impresora Xerox
ms antigua o de una impresora de otro fabricante que es

compatible con PostScript estndar, el cuadro de dilogo slo ofrecer las funciones bsicas de
la impresora.
Realice los ajustes necesarios en las opciones de impresin de la misma forma que lo hara al utilizar un
controlador normal. Haga lo siguiente:
Si no desea guardar las opciones, haga clic en el botn Aceptar para comenzar a imprimir.
En el caso de que s desee guardar las opciones, contine con la seccin siguiente.
Nota: Si necesita ms informacin sobre cualquiera de las opciones de la impresora, haga clic en el
botn Ayuda ? situado en la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo.
C M K Y
Gua de instalacin
32
Almacenamiento de las opciones de la impresora
Para guardar las opciones de la impresora, abra el men Opciones guardadas situado en la esquina
inferior derecha del cuadro de dilogo.
Seleccione Guardar como e introduzca un nombre para las opciones de impresin en el cuadro que
aparece. Seguidamente, haga clic en el botn Aceptar para agregar las opciones al men de Opciones
guardadas. La prxima vez que utilice esta impresora, podr re-utilizar las opciones de la impresora a
travs del men de Opciones guardadas.
Nota: Tambin puede utilizar el men Opciones guardadas con el fin de guardar las opciones que
utiliza para aplicaciones concretas. Si utiliza Microsoft Outlook, por ejemplo, podra guardar
opciones que incluyan impresin en Blanco y negro y A 2 caras. O bien, en el caso de PowerPoint,
las opciones guardadas podran incluir impresin en Color y Horizontal.
Una vez que haya guardado las opciones deseadas, haga clic en el botn Aceptar del cuadro de
dilogo Propiedades para comenzar a imprimir.
C MM K Y
Gua de instalacin
33
Por qu Mobile Express Driver no encuentra la
impresora que necesito?
De forma prefijada, Mobile Express Driver slo busca las impresoras existentes en la subred (el
segmento de red) que utiliza su equipo. No obstante, es posible que la impresora que necesita se
encuentre en una subred completamente distinta, aunque est fsicamente muy cerca de donde usted
se encuentra. Si la ubicacin en que se encuentra dispone de una red grande, es prctica habitual situar
las impresoras y estaciones de trabajo en subredes independientes. Por suerte, Mobile Express Driver
dispone de una funcin de bsqueda avanzada que le ayuda a buscar en otras subredes.
Utilizacin de Bsqueda avanzada
Para buscar impresoras en otra subred, vaya al cuadro de dilogo Impresoras detectadas y haga clic
en el botn Bsqueda avanzada .
Cuando aparezca el cuadro de dilogo Bsqueda en red avanzada, elija uno de estos mtodos
de bsqueda:
1. Si conoce las direcciones IP de la puerta de enlace y la mscara de subred empleadas por la
impresora que desea, introdzcalas en los cuadros Puerta de enlace y Mscara de subred y
luego haga clic en el botn Buscar. Si no dispone de estas direcciones, pruebe con la
siguiente sugerencia.
2. Si conoce la direccin IP de otra impresora que se encuentra en la misma subred que la que
necesita, introduzca la direccin en el cuadro Direccin IP y luego haga clic en el botn Buscar. Al
igual que en el caso de la puerta de enlace y de la mscara de subred, es posible que la direccin IP
est visible en alguna etiqueta adherida a la impresora deseada.
Gua de instalacin
34
3. Si en el pasado ha buscado con xito impresoras en esta misma subred, Mobile Express Driver
habr guardado la puerta de enlace y las mscaras de subred de aquella bsqueda. Seleccione la
bsqueda en la lista y haga clic en el botn Buscar.
Si la impresora que desea est accesible, sta figurar en la lista del cuadro de dilogo
Impresoras detectadas.
Si la bsqueda avanzada no da resultado
Si al efectuar una bsqueda en red avanzada no consigue encontrar la impresora que necesita, es
posible que la ubicacin en que se encuentra no permita la realizacin de bsquedas en subredes
diferentes. Puede que alguna de estas opciones le sea til:
Intente determinar la direccin IP de la impresora. Una vez que disponga de ella, haga clic en el
botn [imagen] Direccin IP o nombre DNS (situado cerca de la parte superior del cuadro de
dilogo Mis impresoras o Impresoras detectadas) y luego introduzca la direccin en el cuadro
Direccin IP o nombre DNS. Si la impresora est accesible, Mobile Express Driver la mostrar.
Si no puede determinar la direccin IP de la impresora, pngase en contacto con el help desk o el
servicio de asistencia para obtener ayuda.
Gua de instalacin
35
ndice
alfabtico
A
acerca de Mobile Express Driver, 5
B
bsqueda de impresoras, 16, 24
bsqueda en red avanzada, 33
en nuevas ubicaciones, 16, 24
en otras subredes, 33
bsqueda en red avanzada, 33
C
creacin de una nueva ubicacin, 16, 24
D
descripcin general de Mobile Express Driver, 5
desinstalacin de Mobile Express Driver, 14
deteccin de impresoras, 16, 24
avanzada, 23
avanzada (deteccin de impresoras), 24
bsica, 15
I
impresin
con impresoras no Xerox, 16, 30
con impresoras Xerox, 16, 30
elegir opciones de impresora, 30
guardar opciones de impresora, 32
procedimiento avanzado, 23
procedimiento bsico, 15
impresoras
compatibles, 8
detalles, 28, 29
deteccin, 16, 24
en nuevas ubicaciones, 16, 24
estado, 28
no Xerox, 8
problemas de bsqueda, 33
Xerox, 8
instalacin de Mobile Express Driver, 12
M
acerca de, 5
desinstalacin, 14
deteccin avanzada de impresoras, 23
deteccin bsica de impresoras, 15
diferencias con otros controladores, 7
impresin con, 16, 24
instalacin, 12
sistemas operativos compatibles, 8
O
opciones de impresora
elegir, 30
guardar, 32
P
problemas al buscar una impresora, 33
S
sistemas operativos compatibles, 8
U
ubicaciones
creacin de nuevas, 16, 24
impresin desde nuevas, 16, 24
X
Xerox, impresoras, 8

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son marcas comerciales de Adobe

, and Windows Server

son marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en

, Novell Directory Services

, IPX y Novell Distributed Print Services son marcas comerciales de

es una marca comercial de SWOP, Inc.

y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone,

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Mobile Express Driver

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ms recientes, ver la misma interfaz de

ms antigua o en una impresora de otro fabricante que sea

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Mobile Express Driver

ms recientes podr utilizar todas las funciones de

ms antigua o en una impresora de otro fabricante que sea

ms recientes y para muchas impresoras de otros fabricantes.

ms antiguas y las impresoras de otros fabricantes no

ms recientes, ver la misma interfaz de impresin que

ms antigua o de una impresora de otro fabricante que es

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