PLANIFICACION JUSTO A TIEMPO

CONTROL DE LECTURA
Alumna: ROJAS YACTAYO, Ana Cecilia

1. Que Opina Ud, acerca de la lectura
En mi opinin esta es una lectura didctica que muestra paso a paso la implantacin del sistema JIT
en una empresa, teniendo en consideracin todo lo que a ello corresponde, desde la planificacin,
implantacin, elementos que nos pueden ayudar a facilitar este proceso, persecucin de objetivos y
otros.
Me muestro de acuerdo con la lectura, ya que podemos tomarla como una gua si lo que queremos
es tener nociones y empezar con la implantacin del JIT en nuestra empresa, teniendo en
consideracin que todos los puntos que se indican en la lectura se debern llevar al escenario real y
adecuarlos al tipo de empresa en la que nos encontremos, se una empresa de produccin, servicio,
comercializacin, entre otras.
Debemos tener en consideracin que la implantacin del sistema JIT es un trabajo arduo que no solo
involucra a la alta gerencia o lderes de equipos de trabajo que podemos tener en nuestras empresas,
muy por el contrario al momento de tomar la decisin de implantar un sistema JIT en nuestra
empresa tenemos que tener slidas bases de integracin del personal, todos nuestros colaboradores
se tienen que sentir integrados, es decir con las camisetas bien puestas en nuestra empresa, de lo
contario el implementar un JIT ser muy difcil o no tendr mayores resultados de xitos. Si en todo
caso nos encontramos en la situacin que aun el personal no muestra esta puesta de camiseta,
primero tendremos que empezar a trabajar en la integracin del personal y luego empezar a realizar
la planificacin JIT.
Como se indica en la lectura decir que nuestra empresa tiene un sistema JIT implementado al 100%
es casi imposible, pues siempre habrn factores u operaciones que nos estn completamente
alineadas, pero no por ello tenemos que desistir, por el contrario tenemos que seguir adelante,
alcanzando nuestros objetivos, de esta manera estaremos ms cerca de lograrlo.
Se tendrn que realizar los intentos posibles para la implantacin, pero eso si al pasar de un intento a
otro tenemos que tener conocimientos en que puntos estamos fallando, conocer nuestros puntos
fuertes y nuestros puntos dbiles, trabajar para que nuestras fortalezas se mantengan y transformar
nuestras debilidades en puntos a favor, obviamente para ello tendremos que realizar un arduo
trabajo, claro est que el camino no tiene que ser fcil.
Es importante el resaltar como una filosofa de trabajo o mejor dicho de vida liderada por los
japoneses se haya expandido a nivel mundial, claro est que este es un ejemplo que los bueno se
imita y queremos ser parte de ello y estoy segura que esto es bsicamente porque primero tenemos
que superar todos los inconvenientes que tenemos dentro de nuestra organizacin, es decir lavar


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todos los trapitos sucios que tenemos en casa, para luego de hacer toda esta chamba recin empezar
a ver los resultados positivos en nuestra organizacin.

2. Como lo aplicara Ud en una empresa la filosofa del JIT
En esta oportunidad hablar de un caso que viv de forma cercana en un trabajo anterior que tuve.
Planificacin de la filosofa JIT para el Centro de Distribucin de Hipermercados Tottus.
Si bien es cierto la empresa es comercializadora y no productora, dentro de ella se realizan trabajos
de recepcin, picking, distribucin, entre otros que son medidos como produccin por hora, en cada
una de las actividades.
En primer lugar cuando se decidi trabajar con una planificacin JIT dentro del CD lo que se
busco fue una mayor integracin por parte de todo el personal, para ello se trabaj
arduamente con el rea RH empezando a realizar reuniones de integracin entre los
colaboradores de todas las reas, jefes y la gerencia, los equipos formados en las reuniones
eran elegidos de forma aleatorias y era un grupo reducido para que las reuniones sean
altamente participativas por parte de todos sus miembros, las reuniones fueron altamente
efectivas y se logr obtener informacin valiosa por parte de todo los colaboradores, dentro
de las cuales indicaban como tener un mejor ambiente de trabajo, recursos, infraestructura,
procedimientos operativos y otros.
El segundo paso fue empezar a corregir las debilidades en nuestra parte operativa, las cuales
estaban llenas de tiempos muertos que nos sumaban a la operacin y la efectividad del envo
de mercadera a nuestros locales.
Bsicamente se trataba que al tener una gran cantidad de paletas con mercadera, todas ellas
eran enviadas tal cual, sin interesar el volumen que haba en cada una, para ello se defini un
volumen mnimo dentro de las paletas o un tiempo mximo de permanencia en el CD, de
esta manera se cre un rea de consolidado donde las paletas con volmenes pequeos
destinados para el mismo local y mismo tipo de mercadera eran juntadas y se armaban una
paleta cumpliera con el mnimo de volumen definido, de esta forma se optimizaba de una
mejor manera nuestros envo y se aprovechaba ms el espacio en las mviles y los tiempos
muertos en las reas de recepcin y despacho.

Se utiliz el sistema kanban, bsicamente el kanbans de transporte y el kanbans de
proveedores.
Kanbans de transporte, la cual era bsicamente una etiqueta de codificacin que iba en cada
bulto o paleta a despachar, la cual leda por el sistema WMS mostraba toda la informacin de
dicho bulto o paleta de mercadera, al revisar dicha codificacin en el sistema podamos
contar con toda la trazabilidad de los productos que conformaban el bulto.
Kanbans de proveedores, bsicamente se trataba de un rotulo que llevaban los bultos o
paletas entregadas por los proveedores, el proyecto a futuro es sistematizar toda la
informacin y que el proveedor retrasmita toda esta informacin a la empresa mediante un
portal de comercio electrnico b2b, el cual se encuentra en proceso de desarrollo en la
actualidad.


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Con respecto al buzn de sugerencia este se implanto en el CD y si bien es cierto en un
primer momento no tenamos mayores sugerencias por parte de los colaboradores con el
tiempo y al observar que las sugerencias que ellos nos daban, eran revisadas, discutidas y
tomadas en consideracin dentro de las reuniones semanales, invitando de forma
participativa al personal que lo sugera y si la idea era puesta en marcha se premiaba al
personal responsable de dicha sugerencia; al observar los colaboradores este tipo de
accionar en la empresa, el buzn de sugerencia empez a cumplir un rol protagnico dentro
del CD.

El problema de suministro en el CD se empez a equilibrar bsicamente realizando reuniones
y negociaciones con los proveedores, bsicamente el problema que tenamos que superar
aqu era el equilibrar los volmenes de entrega por parte de los proveedores, esto en los
tiempos de encartes, campaas y promociones puntuales; por ejemplo si el proveedor tena
por entregar 780 toneladas de arroz en una determinada semana, pues lo que se hizo fue
negociar para que la entrega fuera por cantidad de mviles que este volumen involucraba,
dando prioridad internamente a las tiendas que quiebran en stock rpidamente, asegurando
que la mercadera llegue debidamente en fecha de promocin en provincia y dosificando las
entregas para las tiendas pequeas.
Con la planificacin del JIT los primeros resultados que se empezaron a obtener fue la puesta
de un sistema operativo mucho ms dinmico, reduccin de tiempos muertos, tener
colaboradores con conocimiento de toda la operatividad, obtener mayores espacios ya que
las paletas con mercadera eran consolidadas y se movan ms rpidamente a los puntos de
ventas, este proceso an sigue dentro del CD ayudndolos mejoras y alcanzar sus objetivos.