CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

DOCENTE:

ALUMNO:
-ELOY LEON TORRES
-BENJAMIN SALCEDO DELGADO
-ELOY ALEX COPAJA CHOQUE
ASIGNATURA:
RACIONALIZACION
TEMA:
PROCEDIMIENTOS DE UNIVERSIDAD ALAS
PERUANAS
CICLO:
IV
TACNA PERU
2011


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION Y FIRMA DE DIMPLOMAS, GRADOS
ACADEMICOS Y TITULOS

N. RESPONSABLE ACTIVIDAD

1


2

3


4

5


6


7




8

ESTUDIANTE


SECRETARA

SECRETARA


SECRETARA

RECTORIA


SECRETARA


SECRETARIA




ESTUDIANTE

ENTREGA DE REQUISITOS DE
DIMPLOMAS, GRADOS ACADEMICOS Y
TITULOS

REVISA Y EXPIDE LOS DOCUMENTOS
SOLICITADOS

ENVIA A RECTORIA PARA AUTORIZACION
Y RUBRICA

INTEGRA EXPEDIENTES PARA EL
CERTIFICADO

AUTORIZA Y FIRMA DOCUMENTOS.
REGRESA A SECRETARIA.

REGISTRA EL NUMERO DE CEDULAS,
TITULO Y CERTIFICADO EN EL LIBRO DE
REGISTROS.

RECIBE Y ENTREGA AL ALUMNO
EGRESADO, ACTA DE EXAMEN
PROFESIONAL, CONSTANCIAS, DIPLOMAS,
TITULOS Y DEMAS DOCUMENTOS
ORIGINALES.

RECIBE DOCUMENTACION OFICIAL.


EL PRESENTE DIAGRAMA DE FLUJO QUE A CONTINUACION PRESENTAMOS ESTA ELABORADO CON LA
SIGUIENTE SIMBOLOGIA DE ACUERDO A LAS NORMAS ANSI.








DIAGRAM A DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION Y FIRMA DE
DIMPLOMAS, GRADOS
ACADEMICOS Y TITULOS

SECRETARA ESTUDIANTES RECTORADO













































INICIO
ENTREGA
REQUISITOS
DOCUMENTO
S PARA
TITULACION
REVISA Y
EXPIDE
RECIBE
DOCUMENTOS
ENTREGA OTROS
DOCUMENTOS
ORIGINALES
REGISTRA N DE
CEDULAS, DIPLOMAS,
TITULOS,OTROS DOC.
REGISTRA
AUTORIZA Y
RUBRICA
INTEGRA
EXPEDIENTE
FIN
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
SOLICITADOS

FICHA DE PROCESO
UNIDAD TCNICA DE
CALIDAD
Cdigo: C6-DOC20
Versin: 03

Procedimiento control de
documento
Fecha: 06/07/2007

1. OBJETO:
Establecer los parmetros para efectuar el control de los documentos del sistema de
gestin de la calidad de la Universidad Alas Peruanas Tacna.

2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica al control de documentos tales como: procedimientos,
manuales, caracterizaciones, matrices, generados en la universidad y a los
documentos externos que la rigen.

3. RESPONSABLE:
El representante de la direccin de la Universidad es responsable de cumplir, hacer
cumplir y mantener actualizado el presente procedimiento. Todo el personal que se
encuentre implicado tanto en la elaboracin como en el control y manejo de los
documentos debe cumplir con las disposiciones establecidas en el presente
documento.

Smbolos de la norma ANSI




Inicio y termino




Decisin




Documentos







actividad



















NO





SI




NO





SI



























FICHA DE PROCESO
UNIDAD TCNICA DE CALIDAD
Cdigo: C6-DOC20

Versin: 03


Seleccin y Contratacin de Personal Docente
e Investigador
Fecha: 06/07/2011

SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL
DOCENTE E INVESTIGADOR


1. OBJETO

Definir los mecanismos que existen en la Universidad, tanto en la va ordinaria como en la de
urgencia, para desarrollar los procedimientos de seleccin, contratacin y nombramiento que
aseguran que el nuevo Personal Docente e Investigador dispone de la cualificacin y
competencias necesarias para el desarrollo de su actividad y el desarrollo de los objetivos
sealados.


2. CLIENTES / ALCANCE

Clientes:
Departamentos implicados en la imparticin del POD.
Comisin Coordinadora del Master
Comisiones de Contratacin
Personas que vayan a optar a las plazas convocadas
Alcance:
Programas de grado y Msteres.
Periodicidad anual, en funcin de las necesidades de contratacin (C6-DOC19) o por las
incidencias que puedan ocurrir a lo largo del curso.


3. NORMATIVA

Normativa estatal (RD 06 de JULIO de 2012, )
Normativa de la Comunidad Autnoma
Normativa especfica de la Universidad


4. RESPONSABLE

Director de Departamento
Comisin Coordinadora del Master y del Grado
Director de Centro
Vicerrector de Profesorado

5. DESCRIPCIN DEL PROCESO

Una vez detectadas y aprobadas las necesidades de nueva contratacin, se analiza su
tipologa, a fin de poner en marcha los mecanismos necesarios.

1. Profesionales externos a la Universidad.
Para la seleccin de profesionales o investigadores externos a la universidad se
seguir lo establecido en la universidad para este tipo de colaboraciones
(convocatoria anual,).
2. Procedimientos de seleccin y contratacin ordinarios.
En el caso de profesor universitario se distinguen la diferente tipologa de plazas,
estableciendo una relacin de plazas convocadas en cada concurso, en la que
se har constar el n de plaza, la dotacin, la categora, el departamento, el rea
de conocimiento, el perfil y el centro y la localidad. (C6-DOC20-ANX1)
La tipologa de plazas servir, adems, para determinar la existencia de
requisitos previos para establecer la idoneidad de los candidatos: evaluacin o
informe positivo por parte de la ANECA, la Agencia de Calidad autonmica o la
propia Universidad.
Los servicios administrativos correspondientes (Servicio de Personal Docente e
Investigador,) inician los trmites para la convocatoria y desarrollo de los
concursos de seleccin y contratacin de nuevo personal.
Se constituyen las comisiones de seleccin pertinentes, a fin de iniciar los
procesos de seleccin, conforme a la normativa de la Universidad.
Estas comisiones valorarn los mritos de cada candidato, aplicando los
baremos establecidos.
Una vez concluida la fase de valoracin, emitirn informe motivado de cada
candidato (C6-DOC20) desglosado por las diferentes pruebas y conceptos que
se tienen en cuenta en los baremos establecidos, y harn las propuestas para la
contratacin del nuevo profesorado.
3. Procedimientos de urgencia.
Si se producen necesidades docentes por circunstancias sobrevenidas, el Director del
Departamento solicitar una contratacin por el procedimiento de urgencia que ser autorizada
o denegada por el Vicerrector de Profesorado.
Si es aprobada, se realiza una propuesta de contratacin.
Si existe lista de espera, y hay candidatos que aceptan, el Departamento realizar una
propuesta de contratacin.
Si no hay lista, o los candidatos no aceptan, se convoca un concurso para la contratacin por el
procedimiento de urgencia, que se resolver conforme la normativa legal existente.
6. DIAGRAMA DE FLUJO

a. Procedimiento ordinario

Seleccin y Contratacin de Personal Docente e Investigador
Comisin de seleccin
Convocatoria plazas
Inicio del procedimiento
Nuevas
necesidades
docentes
Profesorado
universitario?
Evaluacin/
Informe
positivo?
Proceso de
evaluacin
Realizacin concursos
Publicacin baremos
Propuesta comisin
Publicacin y
reclamaciones
Resolucin concurso
Valoracin aspirantes
Fin procedimiento
Eleccin personal
externo
Profesionales / investigadores
externos
S
S
No
No
A
B
R
I
L
M
A
Y
O

/

J
U
N
I
O
J
U
L
I
O

/

S
E
P
T
I
E
M
B
R
E
Ver C6-DOC21, Distribucin
de la docencia


b. Procedimiento de urgencia

Seleccin y Contratacin de Personal Docente e Investigador
Inicio
Constitucin Comisin
contratacin
Convocatoria
concurso
Fin
Actuaciones
Necesidad sobrevenida
Solicitud
contratacin
Solicitud
contratacin
Resolucin
deniega autoriza?
Resolucin
autoriza
Resolucin
autoriza
Existen
listas de
espera?
Aceptan los
candidatos
Propuesta
contratacin
Propuesta
contratacin
Departamento Comisin de seleccin
Vicerrector
competente PDI
S
No
S
No
No
S