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Manual de Correo Electrnico Institucional

Creado por: Carlos Gonzlez Pia


En colaboracin con: Guadalupe Guerrero y Enrique Zrate 1 de 16 16/06/2014

El objetivo de ste manual, es explicar cmo hacer uso de tu correo electrnico
institucional. A continuacin, se presentan unos puntos importantes a tratar.
El correo institucional, se tendr que utilizar para enviar, recibir y estar en
comunicacin con todo lo referente a tus actividades acadmicas en SDM.

A travs de este medio, podrs estar en contacto con los docentes, director
de curso y equipo administrativo en general para dudas de plataforma.

Tu direccin de correo electrnico institucional, ser el mismo que tu
nombre de usuario para Blackboard, seguido de: @unimontrer.edu.mx.
(Ejemplo: alumnosdm@unimontrer.edu.mx).

Tu contrasea para ingresar al correo, ser la misma que la utilizada en
Blackboard.

Si no conoces tus claves de acceso o tienes dudas sobre cmo ingresar,
contctanos a: mesadeayuda@unimontrer.edu.mx enviando un mail desde
tu correo electrnico personal.

Al final, despus de haber escrito tu correo, deber llevar tu firma (puede
ser tu nombre completo y tu especialidad o curso).

Queda estrictamente prohibido utilizar el correo institucional para mandar:
cadenas, spam, publicidad o cualquier otra actividad que no tenga relacin
con el entorno acadmico.

Pasos para ingresar a tu correo electrnico institucional
1.- En tu navegador de internet, ingresa a la direccin: webmail.unimontrer.edu.mx
(nota: no debe llevar www.).
Nos abrir una pgina y pedir lo siguiente:

Coloquemos los datos correspondientes y demos click en: Iniciar sesin.
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2.- Se mostrar la siguiente pantalla de inicio:


Daremos click en la pestaa: Inbox:

Podemos navegar en nuestro correo a travs del men.

Inbox (bandeja de entrada; correos nuevos)
Drafts (borrador; guarda correos no enviados)
Sent mail (correos enviados; buzn de salida)
Junk E-mail (correo basura; correos spam)
Trash (papelera; correos eliminados)
Personal Folders (ayuda a organizar correos)
En la pestaa de Contacts.


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Muestra los contactos que tenemos, podemos agregar nuevos; as como
importar o exportar contactos existentes en otros correos personales.

La pestaa Calendar.
Es un calendario donde puedes agregar actividades diarias por realizar.

La pestaa Notes.
Apartado donde se pueden agregar notas de informacin importantes o que
se desean recordar.

En la ltima pestaa: Preferencias.
Se pueden cambiar las preferencias y configuraciones del correo: idioma,
formato de fecha, zona horaria, etc.

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3.- Para enviar un correo, se debe acceder a la pestaa de Inbox y dar click en
New.

Despus, nos abrir una ventana dentro de la misma pgina:

To: (colocar a quin va dirigido, profesor,
coordinador o administrador).
Cc: (enviar copia del mismo correo
electrnico a alguien ms que involucre
al contenido del mail).
Subjet: (colocar el propsito del correo
electrnico).
Files: (al dar click en el botn Attach,
podrs seleccionar un archivo para
adjuntar y enviar).


Una vez que hayas escrito tu correo electrnico, coloca una pequea firma
y da click en Send para enviar.

Para revisar un correo y responderlo, nicamente daremos doble click sobre
el correo que nos ha llegado y en seguida abrir una ventana dentro de la pgina.






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Para responder, demos click en Reply (contestar a la persona que envi el
correo) o en Reply All (contestar a todas las personas involucradas en el mail, a
quienes se les envi con copia).

Despus de dar click en alguna de estas opciones, redactemos nuestro
mensaje y demos click en Send.



En caso de problemas o necesitar asistencia tcnica, favor de contactarte a:
mesadeayuda@unimontrer.edu.mx





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Procedimiento para configurar cuenta de correo en Outlook; office 2010
Entre versiones de office no hay gran diferencia para realizar esta
configuracin. Si es la primera vez que sincronizars una cuenta en Outlook,
debers abrir el programa y le aparecer la siguiente ventana:

Demos click en: Siguiente.

En la ventana Configuracin de la cuenta seleccione Si y a continuacin
daremos click en Siguiente.

En Agregar nueva cuenta seleccione: Configurar manualmente las opciones del
servidor o tipos de servidores adicionales y dar click en: Siguiente.


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Seleccionar la opcin Correo electrnico de Internet. Dar click en Siguiente.


En la siguiente ventana, configuraremos las opciones como se indica a
continuacin:
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1. Informacin sobre el usuario:
Su nombre (Nombre con el cual, se identificar al enviar
correos): teclee el nombre que desee.
Direccin de correo electrnico: teclee su cuenta de correo
electrnico institucional: usuario@unimontrer.edu.mx

2. Informacin del servidor:
Tipo de cuenta: Seleccione POP3.
Servidor de correo entrante: teclee lo que aparece entre
comillas: pop.unimontrer.edu.mx.
Servidor de correo saliente: teclee lo que aparece entre
comillas: smtp.unimontrer.edu.mx.

3. Informacin de Inicio de sesin:
Nombre de usuario: Teclee su cuenta de correo electrnico
institucional (usuario@unimontrer.edu.mx).
Contrasea: Teclee la contrasea que se le otorg por parte
de Universidad Montrer para el ingreso a cuenta de correo
electrnico institucional.
Recordar contrasea: (opcional) mrquelo si as lo desea.
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2. A continuacin, seleccione: Ms configuraciones.
3. En la ventana Configuracin de correo electrnico de Internet seleccione
la pestaa: Servidor de salida y d click para palomear la casilla: Mi
servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin; as como: Utilizar la
misma configuracin que mi servidor de correo de entrada.



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4. En la misma ventana, seleccione la pestaa Avanzadas y en la seccin de
Servidor de salida (SMTTP) teclee el nmero 1025.
























5. D clic en aceptar.
6. En la ventana de Agregar nueva cuenta d clic en siguiente.

7. Aparecer una nueva ventana, titulada Configuracin de la cuenta de
prueba, una vez que las tareas se hayan completado, d clic en: Cerrar.

1025
110
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8. En la ventana Agregar una cuenta d clic en: Finalizar.


Una vez completados dichos pasos, la configuracin habr terminado y listo, ha
configurado su cuenta de correo institucional con Outlook.

Para problemas tcnicos o si requiere asistencia tcnica, contacte a:
mesadeayuda@unimontrer.edu.mx

Manual para configurar correo en dispositivos mviles:
Android:
1. En la aplicacin de correo, escriba las claves de la cuenta
(usuario@unimontrer.edu.mx y contrasea). A continuacin, seleccione
Siguiente o Configuracin Manual.

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2. En la seccin de Qu tipo de cuenta?, seleccione Cuenta POP3.

3. En la seccin Configuracin del servidor de entrada, escriba lo siguiente:
a. En direccin de correo: coloque la direccin de correo institucional.
b. Nombre de usuario: escriba la direccin de correo institucional.
c. Contrasea: coloque la contrasea.
d. Servidor POP3: escriba lo que aparece entre comillas
pop.unimontrer.edu.mx.
e. Puerto: Teclear: 110.














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Le aparecer la siguiente imagen:

Por favor, espere.
4. En la seccin Configuracin del servidor Saliente, escriba lo siguiente:
a. Servidor SMTP; escriba lo siguiente: smtp.unimontrer.edu.mx.
b. Puerto; coloque: 1025.
c. Solicitar inicio de sesin: No marcar. Seleccione Siguiente.








5. En la seccin de Configuracin de correo, escriba lo que se pide de
manera indeterminada (opcional). Seleccione Realizado.

Listo, se ha configurado su telfono Android con el correo electrnico institucional.

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I phone:
1. Dirjase a Ajustes y seleccione Correo, contactos, calend.


2. En la seccin de Cuentas, seleccione Aadir cuenta.


3. En la seccin Aadir cuenta, seleccione Otro.

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4. En la seccin Nueva cuenta, seleccione POP y a continuacin escriba lo
siguiente:
a. En Nombre: el nombre que desee.
b. En Correo: su cuenta de correo electrnico institucional.
c. En Descripcin: su cuenta de correo electrnico institucional.


5. En la seccin Servidor de correo entrante, escriba lo siguiente:
a. Nombre del Host: pop.unimontrer.edu.mx.
b. Nombre de usuario: su cuenta de correo electrnico institucional.
c. Contrasea: La contrasea que se le proporcion para el ingreso a
su cuenta de correo electrnico institucional por parte de Universidad
Montrer y la cual es alfanumrica.

6. En la seccin de Servidor de correo entrante, escriba lo siguiente:
a. Nombre del Host: smtp.unimontrer.edu.mx.
b. Nombre de usuario: su cuenta de correo electrnico institucional.
c. Contrasea: La contrasea que se le proporcion por parte de
Universidad Montrer.
d. Con esto habr terminado la sincronizacin.

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Si ya se tiene una cuenta en Outlook, debemos dirigirnos a la pestaa: Archivo,
despus a Informacin y finalmente: +Agregar Cuenta y colocar los datos
correspondientes anteriormente mencionados.




En caso de tener dudas tcnicas, comunquese a
mesadeayuda@unimontrer.edu.mx.

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