FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
PORTADA INFORME TCNICO DE PRCTICAS O PASANTAS PREPROFESIONALES Y SERVICIO A LA COMUNIDAD REALIZADAS EN LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
PASANTE:
ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA
DEPARTAMENTO:
COORDINACIN DE PASANTAS O PRCTICAS PREPROFESIONALES
TUTOR ACADMICO:
LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES
TUTOR EMPRESARIAL:
ING. ALEXANDER GEOVANNY HERRERA FREIRE
PERODO DE PASANTIAS:
DEL 24 DE DICIEMBRE DEL 2013 AL 2 DE MAYO DEL 2014
HORAS APROBADAS: 400 Horas
MACHALA- EL ORO ECUADOR
2013 -2014
II
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA CARRERA DE INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORA - CPA
Ing. Alexander Herrera Freire DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CERTIFICO: Que el presente informe tcnico de pasanta o prcticas preprofesionales, fue elaborado por autora del estudiante, Srta. ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA realizando su pasanta preprofesional en la: UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA, en el Departamento de Prcticas o Pasantas Preprofesionales; dando cumplimiento a las disposiciones del Art. 343 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador seala que el Sistema Nacional de Educacin tendr como finalidad el desarrollo de capacidades y potencialidades individuales y colectivas de la poblacin, que posibiliten el aprendizaje, y la generacin y utilizacin de conocimientos, tcnicas, saberes, artes y cultura. Adems el Art. 87 de la Ley Orgnica de Educacin Superior publicada en el Registro Oficial N 298, con fecha martes 12 de octubre del 2010, manifiesta: Como requisito previo a la obtencin del ttulo, los y las estudiantes debern acreditar servicios a la comunidad mediante prcticas o pasantas preprofesionales, debidamente monitoreadas, en los campos de su especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el Consejo de Educacin Superior. Dichas actividades se realizarn en coordinacin con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones pblicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad; y el respectivo reglamento de pasantas pre profesionales de la Universidad Tcnica de Machala; de la Facultad de Ciencias Empresariales, y Escuela de Economa; considerando que cumple con las normas y disposiciones de la Institucin Superior; consecuentemente AUTORIZO su presentacin. Machala, 02 de Mayo del 2014
Ing. Alexander Herrera Freire Mgs. Coordinador de Pasantas Preprofesionales III
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
CERTIFICACIN PARA LAS PRCTICAS O PASANTAS PREPROFESIONALES Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Machala, 2 de Mayo del 2014
CERTIFICA
Que la Srta. ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA, portador de la cdula de ciudadana N 070465158-7, estudiante de la Universidad Tcnica de Machala, realiz sus pasantas preprofesionales, en el Departamento de Prcticas o Pasantas preprofesionales , por un lapso de 400 horas desde el da 24 de Diciembre del 2013 hasta el 02 de Mayo del 2014 con un horario de 08H00 maana a 12H30 de la tarde, demostrando responsabilidad en las labores encomendadas siempre con el mrito de superacin en el aprendizaje y desarrollo de la institucin hacindolo merecedor de nuestra confianza y respeto.
Es cuanto puedo certificar en honor a la verdad, facultando al interesado hacer uso de este presente en lo que estime necesario,
Lcdo. Eduardo Martillo Santander, ES DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES IV
AUTORA DEL INFORME
Yo, Angie Roxana Guaraca Mendoza, con CI. N 070465158-7 con domicilio en el Barrio Teniente Hugo Ortiz de la ciudad de Santa Rosa, con nmero de telfono 0991997411, email: angiegm_19@hotmail.com
DECLARO
Ser la nica autora de este informe de pasantas que se presenta ante la Facultad de Ciencias Empresariales, previo a la obtencin de ttulo profesional de Ingeniero en Contabilidad y Auditora - CPA, y autorizo a la Universidad Tcnica de Machala para que haga el uso que estime pertinente con el trabajo de informe.
Para que as conste firmo la presente a los 2 das del mes de Mayo del 2014.
El valor de la gratitud se ejerce cuando una persona experimenta aprecio y reconocimiento por otra que le prest ayuda, por tal motivo agradezco:
Principalmente a Dios porque aunque es un ser espiritual me ha dado sabidura y fortaleza guiando mis pasos amorosamente en el camino que he emprendido.
A mi madre, por el apoyo incondicional que me brinda cada da para continuar cumpliendo cada propsito planteado en mi vida.
A mi distinguido coordinador y tutor a la vez, Ing. Alexander Herrera Freire, quien amablemente ha reconocido nuestras capacidades de aprender, convirtindose en un lder carismtico que se ha ganado el respeto y consideracin de las personas que se encontraron a su alrededor.
A mis amigos, compaeros y conocidos, quienes me brindaron su apoyo proporcionalmente en todo cuanto han podido, llegando a merecer mi confianza y afecto por cada acto de generosidad que han mantenido conmigo.
ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA
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NDICE GENERAL
PORTADA ..................................................................................................................... I CERTIFICO: ................................................................................................................. II CERTIFICA .................................................................................................................. III AUTORA DEL INFORME............................................................................................ IV AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... V NDICE GENERAL ...................................................................................................... VI NDICE DE GRAFICOS .............................................................................................. VII FORMALIZACIN DE PASANTAS PRE PROFESIONALES .................................... VIII INTRODUCCIN ......................................................................................................... IX CAPTULO I: ................................................................................................................ 1 MARCO TERICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA CPA .......................................................................... 1 1.1JUSTIFICACIN ...................................................................................................... 1 1.2OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 1 1.3OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................... 1 1.4VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES ...................................... 1 1.5 . LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA FORMACIN PROFESIONAL. ........................................................................................................... 2 CAPTULO II ................................................................................................................ 4 MARCO TERICO CONTEXTUAL DE LA INSTITUCIN ........................................... 4 2.1 ANTECEDENTES ................................................................................................... 4 2.2 RESEA HISTRICA ............................................................................................. 4 2.3 MISIN ................................................................................................................... 5 2.4 VISIN ................................................................................................................... 5 2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA .................................................................................................................... 6 2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................. 7 2.7 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ..................................................................................................... 11 2.8 CONDICIONES LABORALES............................................................................... 12 2.8.1 CONDICIONES AMBIENTALES ...................................................................... 12 2.8.2 CONDICIONES FSICAS .................................................................................. 12 2.8.3 RIESGO DE TRABAJO ...................................................................................... 13 VII
CAPTULO III ............................................................................................................. 14 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE ECONOMA CON MENCIN EN GESTIN EMPRESARIAL. ........................................................................................ 14 3.1CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................................... 14 3.2 LABORES REALIZADAS ..................................................................................... 16 3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA .............. 17 3.4CONCLUSIONES .................................................................................................. 22 3.5 RECOMENDACIONES ......................................................................................... 23 3.6BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 23 3.7 ANEXOS ............................................................................................................... 25
NDICE DE GRAFICOS
GRFICO N 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UTMACH .................................... 6 GRFICO N 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FCE .............................. 11 GRFICO N 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................ 14
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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALES
Formato N 1 FORMALIZACIN DE PASANTAS PRE PROFESIONALES
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA / INSTITUCIN NOMBRE: UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA DIRECCIN: KM 5 VIA A PASAJE R.U.C.: ACTIVIDAD: 076000158000 1 PERSONA A CONTACTAR PARA EL INGRESO DE PASANTES (CARGO): ING. ALEXANDER HERRERA (DIRECTOR DE PASANTAS) TELFONOS: Ext. 603 CIUDAD: MACHALA UNIDAD / DEPARTAMENTO DONDE REALIZAR LAS PRCTICAS NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: COORDINACIN DE PASANTAS TELFONOS : 0987949462 NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL (TTULO ACADMICO) Lcdo. Eduardo Martillo Santander, ES CARGO: TUTOR DE PASANTAS E-MAIL: edumar_40@hotmail.com
FECHA DE INICIO: 24/12/2013 FECHA DE TERMINACIN: 02/05/2014 HORARIO CONVENIDO: LUNES A VIERNES DESDE 08:00 AM A 12:30 PM IDENTIFICACION DEL PASANTE NOMBRES Y APELLIDOS: ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA C.I.: 0704651587 Egresado: Periodo acadmico: DIRECCIN: TENIENTE HUGO ORTIZ Y 11AVA CIUDAD: SANTA ROSA TELFONOS 0991997411 EMAIL: angiegm_19@hotmail.com FECHA NACIMIENTO DEL PASANTE: 21/02/1994 LUGAR: Santa Rosa PROVINCIA: EL ORO CURSO: SEGUNDO NIVEL A CONTABILIDAD Y AUDITORA SECCIN: VESPERTINA PERIODO ACADMICO: 2013-2014 INFORMACION ADICIONAL ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE LA FACULTAD Existe la posibilidad de incorporar otros pasantes en esta Empresa / Institucin: Si No Nombre del Tutor Acadmico asignado: Lcdo. Eduardo Martillo Santander, ES Planificacin de visitas: Fecha: Hora: Fecha: Hora:
Lcdo. Eduardo Martillo Santander Tutor de pasantas
EDUCACIN SUPERIOR.
IX
INTRODUCCIN
Se denomina pasantas a las actividades inherentes al fortalecimiento y puesta en prctica de los conocimientos acadmicos, que van de acuerdo al avance progresivo de la formacin y competencias profesionales adquiridas por los estudiantes y relacin a ste con el contexto de su carrera.
Tiene como objetivo familiarizar al estudiante con su posterior campo ocupacional, estimula en el pasante la disposicin hacia el anlisis, la investigacin, el planteamiento y la solucin de problemas en el rea laboral, contribuye al pasante en adquirir la disciplina y responsabilidad necesarias que exige el desempeo del trabajo, evaluar el proceso de enseanza - aprendizaje implementado en el programa bajo la supervisin de la universidad durante un periodo determinado de tiempo. La Universidad Tcnica de Machala proporciona a los estudiantes una forma de aprendizaje llamada Prcticas o Pasantas Preprofesionales, por medio de la cual aplica los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en la Institucin, es un requisito indispensable para poder culminar la Carrera de Contabilidad y Auditora. Se llevan a cabo bajo la asesora y supervisin de un Tutor Acadmico designado por la Facultad de Ciencias Empresariales y un Tutor Empresarial, designado por la institucin con quien se desarrollan las actividades y tienen que cumplirse 400 horas laborables. Las pasantas Preprofesionales se rigen de acuerdo al instructivo para las Prcticas Preprofesionales y Servicios a la Comunidad de la Facultad de Ciencias Empresariales, en el que se establecen los requisitos y el reglamento para su cumplimiento. Este informe da a conocer detalladamente las actividades realizadas durante la Pasanta Preprofesional, demostrando as todas las capacidades, habilidades y conocimientos para desempear, desarrollar y ejecutar las funciones y actividades delegadas.
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EN EL CAPTULO I: Justificacin del informe adems de los objetivos general y especficos, as como se manifiesta la importancia de la realizacin de las pasantas preprofesionales, los objetivos alcanzados con las mismas y sus ventajas dentro del mbito laboral.
EN EL CAPTULO II: Se detalla la informacin referente a la empresa, los antecedentes, as como una breve resea histrica, adems de la misin y visin, entre otros aspectos.
EN EL CAPTULO III: Se describen las actividades realizadas a lo largo de las prcticas, junto con el cronograma de actividades y sus respectivas
Recomendaciones y conclusiones las cuales aportaran a un mejor desarrollo del proceso de pasantas. . 1
CAPTULO I: MARCO TERICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA CPA
1.1 JUSTIFICACIN
Las pasantas Preprofesionales estn fundamentadas en la Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica de Educacin Superior, Reglamento de Rgimen Acadmico para las instituciones de educacin Superior y Reglamento de Pasantas y Prcticas Preprofesionales de la Universidad Tcnica de Machala.
Pasantas Preprofesionales es un proceso elaborado para el desarrollo de las competencias en el estudiante dentro del campo laboral, instruyndolo con los conocimientos adecuados para desempearse en un futuro trabajo y de la misma forma con la comunidad, empleando los conocimientos adquiridos, aportando con sus conocimientos a la sociedad.
Genera en el pasante valores y principios de los seres humanos como respeto, cordialidad, coherencia, igualdad, seguridad entre otros; con las personas y su entorno.
Los aspectos anteriormente mencionados justifican de manera plena las pasantas Preprofesionales, las cuales son importantes dentro de las etapas de desarrollo profesional del estudiante, porque realzan su perfil acadmico, abrindole campo en diferentes empresas, instituciones, etc., mediante el aporte de los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, poniendo en prctica cada uno de ellos para contribuir dentro de una institucin.
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1.2 OBJETIVO GENERAL Vincular al estudiante de la carrera de Contabilidad y Auditora en el sector laboral aplicando los conocimientos adquiridos durante los aos de estudio, mediante las pasantas preprofesionales para un desempeo laboral y profesional de calidad y excelencia.
1.3 OBJETIVOS ESPECFICOS Fomentar en el estudiante la responsabilidad, inclusin laboral, mediante el aporte de sus conocimientos dentro de la institucin, con el fin de relacionarse con el mbito laboral. Alcanzar destrezas, habilidades y conocimientos, por medio del desarrollo de las actividades designadas, para aplicar en el campo profesional. Dotar al pasante de conocimientos previos para su carrera, a travs de una formacin en varias reas, para que pueda desenvolverse dentro de una institucin con mayor facilidad. Motivar al estudiante a tener una actitud decisiva, emprendedora, mediante la toma de decisiones, para que pueda resolver cualquier interrogante que se presente. Impulsar al estudiante a ser una persona resolutiva ante los conflictos que se puedan generar. Aumentar el conocimiento y manejo de tecnologas y elementos que amplan nuestros horizontes respecto a los posibles campos especficos de desempeo laboral.
1.4 VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES
Desarrolla nuestra formacin como profesional a travs del contacto y socializacin con personas de diferentes reas profesionales. Ayuda al estudiante a ser responsables y tomar decisiones formales, en los inconvenientes que se presenten, convirtindonos en individuos competentes. 2
Brinda la oportunidad de escalar cargos superiores en cuanto al desenvolvimiento eficiente que brindemos. Adquirimos habilidades que contribuyen a mejorar nuestras posibilidades de insercin en el mbito laboral. Establece relaciones profesionales y por ende adquirimos experiencia en cada gestin que realicemos. Permite enfrentar problemas reales que ayudaran al estudiante a ser un profesional ms competente. Ampla el nivel curricular a travs de las experiencias obtenidas. Fortalece la capacidad de desenvolvimiento en el estudiante facilitando la obtencin de un trabajo futuro por el desempeo eficiente que realiza.
1.5 LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA FORMACIN PROFESIONAL.
La importancia de realizar las pasantas preprofesionales, radica en el desarrollo de habilidades y valores del estudiante para su posterior desenvolvimiento en el mundo laboral y empresarial.
El desempeo de funciones con calidad y excelencia es el premio a la enseanza de las instituciones pero sobre todo al inters y provecho que ha demostrado el estudiante en su aprendizaje.
Las pasantas son un requisito obligatorio para la obtencin del ttulo profesional, con el objetivo de que el estudiante obtenga experiencias previas a un trabajo capacitndolo e interactuando con este entorno y alcanzan un mayor rendimiento mediante los conocimientos adquiridos en las prcticas.
Tienen el objetivo que el estudiante, descubra en l, nuevas destrezas, aumento de su fortaleza, perseverancia, mejora en su expresin verbal, corporal y escrita, capacidad resolutiva en la bsqueda de soluciones ante los conflictos, enriquecimiento de un vocabulario acorde a su carrera, todo ello y ms que es evaluado por su respectivo tutor.
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IMPORTANCIA DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
Importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin. La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta.
Frecuentemente, una persona debe proporcionar informacin contable, personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir, un prstamo bancario. Las grandes, compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Un gerente comercial, u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciaran hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas. 4
CAPTULO II MARCO TERICO CONTEXTUAL DE LA INSTITUCIN 2.1 ANTECEDENTES La Universidad de Machala se encuentra ubicada en la provincia de El Oro, cantn Machala en la avenida Panamericana Km. 5 1/2 va a Pasaje, fue creada el 23 de julio de 1969 donde el seor presidente de la republica de aquella poca el Dr. Jos Mara Velasco Ibarra, la declaro solemnemente inaugurada, esta universidad en la actualidad cuenta con una oferta acadmica de 32 carreras, adems de eso cuenta con cinco facultades las cuales son: Facultad de Agronoma, Facultad de Ciencias Empresariales, Facultad de Ciencias Qumicas y de la Salud, Facultad de Ciencias Sociales y Facultad de Ingeniera Civil. La Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad de Machala, es una unidad acadmica encargada de formar, capacitar, especializar y actualizar a estudiantes y profesionales, en los niveles de pregrado y postgrado, para gestin empresarial, especialmente en los mbitos de la Administracin de Organizaciones, la Economa, el Comercio, los Negocios y el ejercicio de la Contabilidad y Auditora. 2.2 RESEA HISTRICA La universidad esta se cre por la resolucin del Honorable Congreso Nacional de la Repblica del Ecuador, por decreto ley No. 69-04, del 14 de abril de 1969, publicada en el Registro Oficial No. 161, del 18 del mismo mes y ao. Habindose iniciado con la Facultad de Agronoma y Veterinaria. Por resolucin oficial se encarg a la Casa de la Cultura Ncleo de El Oro, presidida por el Lcdo. Diego Minuche Garrido, la organizacin de la universidad, con la Asesora de la Comisin de Coordinacin Acadmica del Consejo Nacional de Educacin Superior, hasta que se designe el rector. El 23 de julio de 1969, el seor Presidente de la Repblica Dr. Jos Mara Velasco Ibarra, declar solemnemente inaugurada la Universidad Tcnica de Machala en visita a la provincia de El Oro. 5
En lo que respecta a la construccin de la Ciudadela Universitaria se doto de un complejo arquitectnico a la Facultad de Agronoma y Veterinaria; y se iniciaron las obras de los edificios de las Facultades de Sociologa, Ingeniera Civil y Ciencias Qumicas. El 29 de Abril de 1.971 se solicit la aprobacin del Reglamento de la Escuela de Ciencias y Administracin, que funcionar provisionalmente con los Reglamentos de la Facultad de Agronoma y Veterinaria de nuestra Universidad. (HCU; 1.971; Acta: 359). El H. Consejo Universitario en reunin del 16 de marzo de 1.973 conoce la solicitud de la Escuela de Administracin de Empresas que solicita a travs del Director de Escuela y apoyada por firmas de los Estudiantes, la creacin de la Facultad de Ciencias de Administracin y Contabilidad. Segn datos recogidos verbalmente por personal de la F.C.E., la Oficina de Pasanta, en el ao 2013 y actualmente sigue laborando con un personal debidamente capacitado para desempear sus labores. Adicionalmente la Facultad tiene alrededor de 2.400 alumnos por especialidad, las cuales son seis especialidades con las que cuenta la facultad. 2.3 MISIN La Universidad Tcnica de Machala es una Institucin reconocida en su rea de influencia formadora de profesionales, con capacidades cientfico-tcnicas, tica, solidaria, con identidad nacional, que aporta, creativamente, a travs de la docencia, investigacin, vinculacin y gestin, a la solucin de los problemas del desarrollo sostenible y sustentable.
2.4 VISIN
La Universidad Tcnica de Machala para el ao 2013 es una institucin acreditada, lidera el desarrollo territorial, forma y perfecciona profesionales competentes, emprendedores, innovadores, crticos y humanistas. 6
2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA GRAFICO N 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UTMACH
Autor: Universidad de Machala
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2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL
FUNCIONES DEL RECTOR Ing. Cesar Abad Quezada MBA.
Representar legalmente al plantel. Presidir los comits de Administracin de Fondo de Servicios Docentes, Directivo y Acadmico y participar en los dems cuando lo considere conveniente. Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas vigentes. Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la Institucin Establecer Canales y mecanismos de comunicacin Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyeccin a la comunidad Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas. Ordenar el gasto del Plantel Administrar el personal de la Institucin de acuerdo a las normas vigentes. Administrar los bienes del plantel en coordinacin con el Pagador y el Almacenista. Hacer cumplir la asignacin acadmica de acuerdo a las normas vigentes Dirigir y participar en la ejecucin del Programa Anual de Evaluacin de la Institucin y enviar el informe a la Institucin administrativa correspondiente. Asignar en su ausencia temporal las funciones de rector, a un Coordinador, de acuerdo a las normas vigentes. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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FUNCIONES DEL VICERECTOR ACADEMICA Ing. Com. Laura Amarilis Borja Herrera Mgs.
Desarrollar, en coordinacin con las facultades, los planes que conduzcan al fortalecimiento de la docencia, la investigacin y la extensin en los programas de pregrado y posgrado en las modalidades presencial y a distancia. Aplicar las polticas acadmicas que adopte el Consejo Superior, tendientes al mejoramiento de la calidad educativa de la Universidad. Asesorar al rector en las actividades acadmicas de la Universidad. Dirigir y coordinar el proceso de autoevaluacin permanente de los programas acadmicos de pregrado y posgrado en todas las reas y modalidades y proponer al rector y al Consejo Acadmico las modificaciones que estime convenientes. Dirigir y coordinar los programas de educacin continuada. Dirigir y coordinar los servicios de biblioteca y medios audiovisuales de la Universidad. Velar por el cumplimiento del Estatuto y de los reglamentos acadmico, docente y estudiantil de la Universidad. Proponer a las directivas de la Universidad polticas de mejoramiento acadmico y estmulos para los docentes y estudiantes. Dirigir y coordinar los procesos de cualificacin de los programas acadmicos en todas las reas y modalidades y proponer al rector y al Consejo Acadmico las modificaciones que estime convenientes.
FUNCIONES DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Soc. Jorge Ramiro Ordoez Morejn Mg.sc
Contribuye a la consecucin de los objetivos de promocin de inversiones y gestin tecnolgica, llevados a cabo por el Consejo de Fomento, el cual preside. Ofrece soporte institucional para el desarrollo de tecnologas de comunicacin e informacin, llevados a cabo por el Centro de Computacin. 9
Coordina conjuntamente con la Direccin de Administracin las acciones para cubrir las funciones de administracin de bienes, registro presupuestario, contabilidad y finanzas. Establece, conjuntamente con la Direccin de Servicios Generales, lineamientos para cubrir las labores de servicios de comunicaciones, telecomunicaciones y transporte. Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones pblicas o privadas para la consecucin de recursos. Tramita ante el gobierno nacional la consecucin de los recursos financieros para cubrir las funciones de la institucin
FUNCIONES DEL DECANO Ing. Eudoro Benito Parra Ochoa MBA. Ejercer la representacin de la facultad y la jurisdiccin disciplinaria. Convocar al Consejo Acadmico, presidir sus deliberaciones y ejecutar sus resoluciones. Ejecutar las normas estatutarias, ejercer la administracin de la facultad sin prejuicio de las atribuciones conferidas al Consejo Acadmico. Proponer al Consejo Acadmico la designacin del personal docente interino. Nombrar personal cuya designacin no corresponda al Consejo y removerlo conforme a la reglamentacin vigente. Suscribir acuerdos acadmicos que no involucren compromiso presupuestario. Conceder licencia al personal docente y no docente de acuerdo a la reglamentacin vigente.
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FUNCIONES DEL VICEDECANO Ing. Cecilia Luciola Duran Mg,sc. Reemplazar al decano en sus funciones toda vez que este se encontrare ausente. Ejercer toda funcin que le sea delegada por el decano. Participar en cualquier comisin interna o ad-hoc del Consejo Acadmico. Gestionar y desarrollar relaciones acadmicas externas a la Facultad en el mbito nacional (programa Sneca). Gestionar, en colaboracin con el Rectorado, las actividades de orientacin preuniversitaria (jornadas, visitas, etc.). Coordinar los contenidos de la pgina Web de la Facultad. OFICINA DE COORDINACIN DE PASANTAS Los organigramas funcionales Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general. La oficina de coordinacin de pasantas tiene como responsabilidades desarrollarse principalmente en la vinculacin al estudiante y docentes, tendiente a fomentar una actitud crtica, analtica y practica frente a situaciones reales que se presentan en el da a da en el sector empresarial.
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2.7 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES GRFICO N 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FCE
Las condiciones laborales que ofrece la Universidad Tcnica de Machala son excelentes, hay equipos de computacin que abastecen para el funcionamiento y actividades diarias que se realiza diariamente las comisiones internas.
Cada facultad cuenta con Instalaciones necesarios para realizar sus actividades.
Buen ambiente en los departamentos a pesar de que solo hay unos aires acondicionados que no sirven o estn en mal estado. 2.8.1 CONDICIONES AMBIENTALES
Realizan la limpieza de los pasillos y departamentos manteniendo as una buena imagen a la Universidad.
Controlan el ruido en cada oficina; logrando as, un mejor desenvolvimiento en las funciones y actividades que desarrolla el personal administrativo y acadmico.
Iluminacin insuficiente porque haban focos que no valen o se demoran en prender. 2.8.2 CONDICIONES FSICAS
La Universidad est ubicado en la Av. Panamericana Km. 5 1/2 va a Pasaje (Machala).
Cuenta con un edificio propio de 3 pisos y con una buena infraestructura cada facultad.
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En proceso el cerramiento de la universidad para brindar mejor seguridad a los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicio, personas que visiten la Universidad Tcnica de Machala.
Tiene guardias para dar seguridad a los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicio. 2.8.3 RIESGO DE TRABAJO
Riesgos del trabajo son las eventualidades a que est sujeto el trabajador, con ocasin o por consecuencia de su actividad.
Para los efectos de la responsabilidad del empleador se consideran riesgos del trabajo las enfermedades y los accidentes. (Art. 347. Cdigo de Trabajo Art. 347.- Riesgos del trabajo.- Riesgos del trabajo son las eventualidades daosas a que est sujeto el trabajador, con ocasin o por consecuencia de su actividad.).
El personal de la empresa para evitar cualquier riesgo de trabajo siempre est al pendiente de sus instalaciones: Se da mantenimiento constante de las instalaciones elctricas. Cuenta con los debidos permisos de funcionamiento otorgado por el Cuerpo Bomberos y sus implementos contra incendios, as como tambin el botiqun de primeros auxilios. Cabe recalcar que los afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y a los regmenes especiales estn protegidos, desde el primer da de labor, en casos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, con prestaciones econmicas, segn lo previsto en el Cdigo de Trabajo.
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CAPTULO III DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE ECONOMIA CON MENCION EN GESTIN EMPRESARIAL. 3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES GRFICO N 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES S E M A N A S
ACTIVIDAD
RECURSO S
RESPONSA BLE
CONTROL ES
CUMPL IO SI O NO H O R A S
1 Inicio de pasantas (24/12/2013) Capacitacin de labores a realizar. Ingresar a la base de datos del departamento a los alumnos de todas las carreras Computad ora Microsoft Excel Pasante Universitario Tutor Empresari al
SI
40
2 Brindar Atencin e informacin al pblico, acerca de sus interrogantes. Ingreso base de datos a los estudiantes y egresados que han culminado su proceso de pasantas.
Computad ora Microsoft Excel
Pasante Universitario
Tutor Empresari al
SI 50
3 Organizar los certificados empresariales y del departamento de pasantas de los alumnos que realizaron las pasantas 2013-2014 y aos anteriores. Organizar los informes de los alumnos que han presentado de todas las carreras.
Computad ora Microsoft Excel
Pasante Universitario
Tutor Empresari al
SI
50
4 Participacin en la reunin realizada el ing. Alexander. Elaboracin del Computad ora Microsoft Word y
Pasante Universitario
Tutor Empresari al
SI
40 15
Octavo condensado de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 2013-2014 Microsoft Excel
5 Elaboracin del Octavo condensado de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 2013-2014. Elaboracin del Octavo condensado de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 2013-2014.
Computad ora Microsoft Excel
Pasante Universitario
Tutor Empresari al
SI
50
6 Elaboracin del Noveno condensado de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 2013-2014. Elaboracin del Noveno condensado de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 2013-2014. Computad ora Microsoft Word y Microsoft Excel que estn en el departame nto de pasantas.
Pasante Universitario
Tutor Empresari al
SI
50
7 Elaboracin del Noveno condensado de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 2013-2014. Elaboracin del Noveno condensado de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 2013-2014.
Computad ora Microsoft Word y Microsoft Excel Pasante Universitario Tutor Empresari al
SI
60
8 Elaboracin del inventario de documentos y bienes tangibles del departamento de pasantas del ao 2013-2014. Elaboracin del inventario de
Computad ora, Sello del departame nto y bolgrafo
Pasante Universitario
Tutor Empresari al
SI
60 16
3.2 LABORES REALIZADAS
indicaciones de labores a realizar. Ingresar a la base de datos del departamento a los alumnos de las carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, Marketing, Economa, secretariado ejecutivo, hotelera y turismo, y comercio internacional que realizaron sus pasantas. Brindar Atencin e informacin al pblico, acerca de requisitos para sus pasantas o informacin relacionada con el proceso de pasantas. Ingreso base de datos a los alumnos y egresados que han culminado su proceso de pasantas. Archivar los requisitos de los alumnos que legalizaron su pasanta en el periodo 2013-2014. Archivar y organizar oficios enviados y recibidos en su respectivo lugar. Digitalizar oficios, actas y condensados. Organizar los certificados empresariales y del departamento de pasantas de los alumnos que realizaron las pasantas 2013-2014 Organizar los informes finalizados de los alumnos que han culminado las pasantas correspondientes a las carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, secretariado ejecutivo, Marketing, comercio internacional, Hotelera y Turismo y Economa Elaboracin del inventario del departamento de pasantas de documentos y bienes tangibles 2013-2014 Ingreso de datos al sistema, a los alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas Elaboracin de condensados con los datos de los alumnos que han finalizado el proceso de pasantas cumpliendo as 400 horas, de todas la documentos y bienes tangibles del departamento de pasantas del ao 2013-2014
TOTAL (Horas)
40 0 17
carreras y aos 2013-2014: Octavo condensado Noveno condensado 3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA
SEMANA 1 (MARTES 24/12/2013- VIERNES27/12/13) En la primera semana, con las debidas indicaciones laborales recibidas por parte de las pasantes anteriores y el Ing. Alexander Herrera Freire coordinador del departamento se procedi a conocer todas las labores a desempear en el departamento durante el periodo de pasantas, conociendo los archivos, el sistema, los programas, requisitos de pasantas, su manipulacin y ubicacin, siguiendo todos los pasos debidos previamente indicados, iniciando mis actividades con la labor de legalizar a los alumnos de diversos niveles y carreras de Facultad de Ciencias Empresariales que realizaran su pasanta en el ao 2013-2014; en el cual se utiliz el programa Excel.
SEMANA 2 (lunes 06/01/14- VIERNES 10/01/14)
Se continu con la labor de legalizar la pasanta de los alumnos de diversos niveles y carreras de la Facultad de Ciencias Empresariales que realizaran sus pasantas en el ao 2013-2014. En el cual se manipulo el programa Excel. En el transcurso de la semana se atendi al pblico alumnos maestros con interrogantes, asistan al departamento alumnos de diversas escuelas, carreras seccin, nivel, curso correspondiente al ao 2010-2011-2012-2013 -2014.
SEMANA 3 (lunes 13//01/14- VIERNES 17/01/14) Se empez a ingresar a la base de datos del departamento a los alumnos que han culminado su pasanta para su respectiva calificacin y acentuarlos como informe finalizado. Se brind atencin al pblico alumnos y maestros con interrogantes, asistan al departamento alumnos de diversas escuelas, carreras seccin, nivel, curso correspondiente al ao 2010-2011-2012-2013 -2014.
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SEMANA 4 (lunes20/01/14- VIERNES 24/01/14) Se continu con el desarrollo de labores, realizando un arduo trabajo de organizar los certificados empresariales y carpetas con su color identificativo. Adems se colabor con la atencin al pblico, muy necesario es el da jueves por revisin de borradores de informes a los alumnos que han culminado su pasanta.
SEMANA5 (lunes 27/01/14- VIERNES 31/01/14 Durante esta semana se realiz la organizacin y ubicacin de los de los informes de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta en orden alfabtico de las carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, Marketing, Economa, secretariado ejecutivo, hotelera y turismo.
SEMANA6 (mircoles 05/02/14 - SBADO 08/02/14) En esta semana se continuo la organizacin y ubicacin de los de los informes de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta en orden de las carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, Marketing, Economa, con ayuda del octavo condensado.
Participacin en la reunin que mantuvo el Ing. Alexander Herrera con los Docentes con carga horaria de Tutoras y Pasantas, en la reunin se expone el proceso de pasantas, instructivo o reglamento.
SEMANA 7 (lunes10/02/14- VIERNES 14/02/14) Se procedi con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
SEMANA 8 (lunes 17/02/14- VIERNES 21/02/14) En esta nueva semana se continu con el Ingreso de datos al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. 19
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
SEMANA 9 (lunes 24/02/14- VIERNES 28/02/14) Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin. Tambin brindar atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a diario en el departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto al proceso de pasantas.
SEMANA10 (lunes 03/03/14- VIERNES 07/03/14) En esta semana se continu con el Ingreso de datos al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin. Brindar atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a diario en el departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto al proceso de pasantas.
SEMANA11 (lunes 10/03/14 - VIERNES 14/03/14) Se continu con el Ingreso de datos al sistema de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin. 20
Atencin al pblico para revisin de informes y legalizacin de pasantas.
SEMANA12 (lunes 17/03/14 - VIERNES 21/03/14) Se realiz Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
SEMANA13 (lunes 24/03/14 - VIERNES 28/03/14) Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin. Recepcin de informes de estudiantes y docentes que se acercan a presentar al departamento.
SEMANA14 (lunes 31/03/14 - VIERNES 04/04/14) Se continu con el Ingreso de datos al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin. Atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a diario en el departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto al proceso de pasantas.
SEMANA15 (lunes 07/04/14 - VIERNES 11/04/14) Se realiz Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. 21
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin. Se procedi a enviar correos electrnico a los alumnos que presentaron sus informes incompletos, para su posterior recepcin de los mismos y as proceder a ingresarlos sistema y conste que han culminado el proceso de pasantas y puedan tener todo en regla Adems se colabor con la atencin al pblico, muy necesario es el da jueves por revisin de borradores de informes a los alumnos que han culminado su pasanta.
SEMANA16 (lunes 14/04/14 - VIERNES 18/04/14) Organizacin de todos los documentos de los archivadores en las respectivas carpetas en orden alfabticamente. Elaboracin del inventario del departamento de pasantas del ao 2013-2014 de documentos y de los bienes del departamento y bienes del Ing. Alexander Herrera. Atencin al cliente brindndoles informacin y revisando los respectivos empastados que vienen a entregar al departamento.
SEMANA17 (lunes 21/04/14 VIERNES 25/04/14) Se continu con el Ingreso de datos al sistema de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin. Se procedi a enviar correos electrnico a los alumnos que presentaron sus informes incompletos, para su posterior recepcin de los mismos y as proceder a ingresarlos sistema y conste que han culminado el proceso de pasantas y puedan tener todo en regla.
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3.4 CONCLUSIONES
Al finalizar las pasantas preprofesionales en la Universidad Tcnica de Machala, Facultad de Ciencias Empresariales, Departamento de Coordinacin de Prcticas o Pasantas Preprofesionales se ha llegado a lo siguiente: Sobre la Universidad Tcnica de Machala Las pasantas Preprofesionales son un verdadero soporte en la preparacin para lo que ser la futura vida profesional para el estudiante, por tal motivo se debe seguir impulsando esta actividad que beneficia a las actuales y futuras generaciones. Es la plataforma en la que se puede exponer los conocimientos y habilidades del estudiante lo que genera una oportunidad de obtener un puesto de trabajo dentro de una determinada empresa. Tiene gran importancia en la integracin del estudiante al mbito profesional y laboral, permitindole hacer una visin ms amplia de las diferencias existentes entre la teora y el mundo real, donde sin lugar a duda requerir realizar ciertas adaptaciones de lo aprendido en la Universidad a lo que se necesita realizar en las diferentes empresas para la excelencia y el xito. Implementar ms horas de pasantas para que el proceso de enseanza y aprendizaje este inmerso en la misin a travs de los servicios a la comunidad. Sobre el Departamento de Pasantas Preprofesionales El Departamento brinda todas las facilidades y confianza para que el estudiante o pasante desarrolle de la mejor manera las actividades encomendadas. Adems, ofrece un ambiente de compaerismo, lo cual es importante en una empresa para fomentar el trabajo en equipo. Gracias al equipo de cmputo actualizado las labores encomendadas fueron realizadas eficientemente. La labor existente en el Departamento de Pasantas tiene gran importancia para el estudiante, egresado y docente; por lo que es gratificante haberse visto inmerso en esta actividad y conocer el lado real del trato y gestin realizada en dicho departamento. 23
3.5 RECOMENDACIONES
A la Universidad Tcnica de Machala Que este sistema de aprendizaje permanezca y se amplen los convenios con diferentes Instituciones para que los estudiantes puedan cumplir fcilmente con este requisito. Que los docentes sean uno de los principales difundidores y motivadores en los estudiantes para la realizacin de las pasantas preprofesionales en esta nuestra Universidad Tcnica de Machala Esforzarse cada da ms por ofrecer una educacin de calidad y excelencia para los estudiantes Conservar vigente y fortalecer ms la relacin interinstitucional entre la Universidad con el contexto productivo local, provincial y nacional, hacindose conocer ms de cerca y directamente con el sector empresarial a travs de sus universitarios.
Al Departamento de Pasantas Ampliar el espacio fsico para comodidad del empleado, estudiante, egresado y docente en la movilizacin y la atencin eficiente, lo que tambin mejorara el archivo de los documentos receptados en el departamento. Establecer el puesto del pasante como apoyo al personal del departamento en actividades que ayuden al desarrollo del mismo. Difundir la informacin en los estudiantes de que se pueden realizar las pasantas pre profesionales en el departamento y cuando est disponible el puesto de pasante. Disponer con la Universidad, el uso obligatorio por parte del pasante de un uniforme o credencial todos los das (de lunes a viernes) que lo identifique como miembro de la Institucin. Revisin por parte de las autoridades del pago por concepto de viticos y alimentacin a los estudiantes o pasantes. 3.6 BIBLIOGRAFA
24
Cdigo de Trabajo Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES) Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno (LORTI)
WEB GRAFA www.acreditacontautmach.jimbo.com www.utmachala.edu.ec
25
3.7 ANEXOS
ANEXO 1
26
Elaborando el conteo respectivo del nmero de pasantes que han finalizado sus pasantas. ANEXO 2
Verificando los datos obtenidos, segn la base de datos de la oficina. 27
ANEXO 3
Programa utilizado para el levantamiento de datos de los pasantes que han finalizado sus pasantas. ANEXO 4
Registro de datos de los pasantes que han concluido exitosamente con el proceso de pasantas, en la carpeta denominada condensados.
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MATRIZ EVALUACIN DE DESEMPEO DE LAS PASANTAS O PRCTICAS PREPROFESIONALES 1. OBJETIVO Este formulario tiene por objeto valorar el desempeo de cada estudiante en base al cumplimiento de las tareas y responsabilidades asignadas en el marco de sus pasantas pre profesionales. 2. PROCESO DE METODOLOGA a) El jefe inmediato de la institucin o empresa valorara el desempeo del estudiante al trmino del periodo de la pasanta. 1.- DATOS INFORMATIVOS DEL PASANTE
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA / INSTITUCION Nombre: UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA Direccin: KILOMETRO 5 VA A PASAJE CIUDADELA UNIVERSITARIA R.U.C.: Actividad: 0760001580001 EDUCACIN SUPERIOR Persona a contactar para el ingreso de pasantes: ING. ALEXANDER HERRERA (COORDINADOR DE PASANTAS PRE-PROFESIONALES) Telfonos: Ext. 603 Ciudad: MACHALA
UNIDAD / DEPARTAMENTO DONDE REALIZARA LAS PRACTICAS Nombre del Departamento: COORDINACIN DE PASANTAS Telfonos: 0999512671 Nombre del Tutor Empresarial: LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES Cargo: TUTOR DE PASANTIAS e-mail: edumar_40@hotmail.co m Fecha de inicio: 24/12/2013 Fecha de terminacin: 25/04/2014 Horario convenido: lunes a viernes 08h00 12h30
IDENTIFICACION DEL PASANTE NOMBRES Y APELLIDOS: ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA C.I.: 0704651587 Egresado: Periodo acadmico: DIRECCIN: TENIENTE HUGO ORTIZ Y 11AVA CIUDAD: SANTA ROSA TELFONOS 0991997411 EMAIL: angiegm_19@hotmail.c om FECHA NACIMIENTO DEL PASANTE: 21/02/1994 LUGAR: Santa Rosa PROVINCIA: EL ORO CURSO: SEGUNDO NIVEL A CONTABILIDAD Y AUDITORA SECCIN: VESPERTINA PERIODO ACADMICO: 2013- 2014
2.- DATOS INFORMATIVOS DEL TUTOR ACADEMICO DE PASANTIAS O PRCTICAS PRE PROFESIONALES
APELLIDOS Y NOMBRE
LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES CEDULA DE IDENTIDAD
MASTER EN DOCENCIA LCDO. EN CIENCIAS DE LA EDUCACION ESPECIALIZACION INGLES
AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL 11 AOS AOS DE EXPERIENCIA DOCENCIA UNIVERSITARIA 6 AOS NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O ESCUELA Y CARRERA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA DEPARTAMENTO DE PASANTIAS
INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA MATRIZ DE EVALUACIN 1. LLENAR A MAQUINA O EN LETRA MODELO A MOLDE LEGIBLE 2. NO TENER BORRONES NI ENMIENDAS 3. LA EVALUACION DEBE VENIR CON SELLO DE LA EMPRESA Y RUBRICA DEL TUTOR EMPRESARIAL 4. LA ESCALA DE CALIFICACION ES LA SIGUIENTE:
EXPRESION
CUALITATIVA CUANTITATIVA
EXCELENTE 90-100 MUY BUENO 80-89 BUENO 70-79 DEFICIENTE 1-69
NOTA: el estudiante que no alcance su ponderacin acadmica ser reprobado y deber hacerla nuevamente sus pasantas de acuerdo al instructivo de la Facultad de Ciencias Empresariales, a cada rea de evaluacin le corresponde una nota cuantitativa.
5. EL TOTAL SERA= SUMA DE EVALUACIONES DE TUTOR EMP. +TUTOR ACADEMICO +INFORME 6. EN LA CALIFICACION CUALITATIVA ESCRIBA LO QUE CORRESPONDE SEGN LA CALIFICACION CUANTITATIVA OBTENIDA.
AREAS DE EVALUACIN CALIFICACION CUANTITATIVA ASISTENCIA Y PUNTULIDAD.- EL CUMPLIMIENTO NORMAL DEL HORARIO DE TRABAJO Y PASANTIAS
INICIATIVA.- CAPACIDAD PARA PROPONER ESPONTANEA Y OPORTUNAMENTE SUGERENCIA UTILES PARA LAS ORGANIZACIN, TOMAR ACCIONES PARA MEJORAR PRACTICAS O PROCEDIMIENTOS QUE CONTRIBUYEN A ELIMIENAR OBSTACULOS
CREATIVIDAD.- APORTE ORIGINAL DE SOLUCIONES PRODUCIDAS POR SU PROPIO ANALISIS DE UN PROBLEMA SI AYUDA DE OTROS
HABILIDAD PARA APRENDER.- CAPACIDAD PARA ACEPTAR Y FIJAR CONOCIEMIENTOS SOBRE PROCESOS DE LA ADMINISTARCION, PROCEDIMIENTOS, EQUIPOS DE TRABAJO
APTITUD PARA EL JUICIO CRATIVO / EVALUATIVO.- HABILIDAD PARA JUZGAR EL VALOR CORRECTO DE INFORMACION, METODOS, SOLUCIONES, ETC. Y PARA IDENTIFICAR INCOSISTENCIA Y ERRORES EN ASUNTOS SOMETIDOS DE ANALISIS
RESPONSABILIDAD:ES LA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES QUE EL PASANTE DEBE CUMPLIR DENTRO DE LAS CONDICIONES DE TIEMPO Y CALIDAD PREESTABLECIDAS
HABITOS DE
SEGURIDAD:OBSERVA CONDUCTAS RELATIVAS AL CUMPLIMIENTO Y APLICACIN DE NORMAS DE SEGURIDAD Y SU APORTE DE IDEAS PARA PREVENCIN ACCIDENTES. COLABORACIN: DISPOSICIN PARA COLABORAR CON LOS COMPAEROS DE TRABAJO, Y CON LOS SUPERVISORES EN FORMA ESPONTNEA
ADAPTABILIDAD:CAPACIDAD DE ADAPTASE A SITUACIONES CAMBIANTES Y NUEVOS DEBERES Y PROCEDIMIENTOS, SIN DIFICULTAD Y CON EFECTIVIDAD.
PARTICIPACIN:ES EL GRADO EN QUE EL PASANTE SE IDENTIFICA CON EL TRABAJO, PARTICIPANDO CON ENTUSIASMO EN EL MISMO.
CANTIDAD DE LOS RESULTADOS: ES LA RELACIN ENTRE LAS METASPLANIFICADAS Y AQUELLAS ALCANZADAS DURANTE LA PASANTA.
CALIDAD DE LOS RESULTADOS: ES LA MEDIDA EN QUE EL TRABAJOREALIZADO SE AJUSTA A LAS METAS PREESTABLECIDAS.
CONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS Y MATERIALES: MIDE ELGRADO DE CONOCIMIENTO DE LA INTERACCIN ENTRE LOS PROCESOS INHERENTES ADETERMINADA ACTIVIDAD.
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA: MIDE EL GRADO DE CONOCIMIENTO DE LAESTRUCTURA, DE LOS ORGANISMOS Y DE SUS PRODUCTOS.
SUB TOTAL TOTAL= (SUB TOTAL) /70: CALIFICACIN CUANTITATIVA:
CALIFICACIN CUALITATIVA:
OBSERVACIONES ADICIONALES ACERCA DE LA ACTUACION DEL PASANTE:
CONTRATARA USTED AL ESTUDIANTE AL TERMINAR SU PASANTIA? SI ( ) NO ()
COMENTARIOS GENERALES ACERCA DE ESTA EVALUACIN:
SUGERENCIAS AL PROGRAMA DE PASANTIAS O PRACTICAS PREPROFESIONALES:
NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES NOMBRE DEL SUPERVISOR ACADEMICO: ING. ALEXANDER HERRERA FREIRE NOMBRE DEL PASANTE: ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA CEDULA DE IDENTIDAD 0909357743 CEDULA DE IDENTIDAD 0703936880 CEDULA DE IDENTIDAD 0704651587 FIRMA:
FIRMA: FIRMA: VICEDECANATO Y JEFA DE LA DIVISIN ACADMICA
DIRECTOR DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA COORDINADOR GENERAL DE PASANTIAS NOMBRE: ING. CECILIA LUCIOLA DURAN
NOMBRE: ING. MODESTO VALAREZO NOMBRE: ING. ALEXANDER HERRERA FREIRE
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
EVALUACIN DE LA POTENCIALIDAD PROFESIONAL
EMPRESA U ORGANISMO: REA O DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE PASANTIAS NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL: LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES NOMBRES Y APELLIDOS DELPASANTE :
ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA N CDULA:
0704651587 FECHA DE INICIO PASANTIAS: 24/12/2013
FECHA DE FINALIZACIN DE PASANTIAS: 02/05/2014
INSTRUCCIONES: Sea objetivo, medite bien cuando evalu la actuacin del pasante en los siguientes aspectos.
PUNTOS FUERTES DEL PASANTE:
PUNTOS DEBILES DEL PASANTE:
POTENCIALIDAD:
OPORTUNIDAD DE EMPLEO
ESTIMA QUE EL PASANTE SERA CONTRATADO POR LA EMPRESA? SI ( ) NO ( )
ESTIMA QUE LA EMPRESA ESTARA EN CAPACIDAD DE EMPLEAR EGRESADOS DE OTRAS ESPECIALIDADES? SI ( ) NO ( )
EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE ESPECIALIDAD:
ESTIMA QUE SE ASIGNARAN CUPOS PARA EL PROXIMO PERIODO? SI ( ) NO ( )
EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE NMERO DE CUPOS POR ESPECIALIDAD:
70
NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES NOMBRE DEL SUPERVISOR ACADEMICO: ING. ALEXANDER HERRERA FREIRE NOMBRE DEL PASANTE: ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA CEDULA DE IDENTIDAD 0909357743 CEDULA DE IDENTIDAD 0703936880 CEDULA DE IDENTIDAD 0704651587 FIRMA:
FIRMA: FIRMA: COMENTARIO DEL SUPERVISOR:
VICEDECANATO Y JEFA DE LA DIVISIN ACADMICA
DIRECTOR DE LA CARRERA DE LA ESCUELA DE CONTABILIDAD COORDINADOR GENERAL DE PASANTIAS NOMBRE: ING. CECILIA LUCIOLA DURAN