Prof. Ing. Miriam LLinas Seccin: FASE DEL PROYECTO:
Integrantes:
Maracaibo,
INTRODUCCIN
Uno de los programas mas prcticos y relativamente asequible que se puede hacer es una agenda personal. La posibilidad de almacenar y organizar gran cantidad de informacin es quizs el ms novedoso avance de la informtica de consumo durante los ltimos aos.
Las caractersticas de las agendas electrnicas abren nuevas posibilidades de apoyo a la actividad del mdico que realiza parte de su actividad a la cabecera del paciente. Se conoce que la jornada laboral de un medico esta conformada por citas previas las cuales son almacenadas en fsico y programadas mediante una secretaria, por ende pocas veces el doctor esta al tanto de las personas que atender. Con esta agenda se busca brindar al medico un mayor control y organizacin de sus actividades y tener un directorio completo de sus pacientes con fcil acceso e incluso almacenar sus historiales.
ACLARACIN DE LA SOLICITUD
Inicialmente se solicito desarrollar una agenda electrnica sencilla de uso general que gestionara los siguientes datos:
De cada persona: Nombres y Apellidos (obligatorio), Fecha de nacimiento (para recordatorio de cumpleaos, etc.), Domicilio (uno o mas), Direccin de correo electrnico (una o mas), Telfonos (pueden ser de cada uno de los domicilios, del mvil, del trabajo, etc.) y Comentarios (campo de texto de gran tamao para poner informacin no contemplada en los puntos anteriores).
De los libros: Titulo (obligatorio), Autor (es), Editorial, Fecha de publicacin, ISBN, Localizacin y Categora (ensayo, novela, profesional, entre otros).
De los discos de msica: Titulo (obligatorio), autor o grupo, casa discogrfica, tipo de soporte, tipo de msica (pop, rock, clsica, jazz, otros) y localizacin.
De los videos: Titulo (obligatorio), director, actores principales, genero (drama, cine, negro, ciencia ficcin, otros), ao de produccin, duracin (en minutos) y localizacin.
Respecto a las tareas y actividades: Fecha y hora de comienzo (obligatorio), duracin estimada y descripcin.
Por otra en cuanto a la interfaz se desea que exista un mecanismo para dividir los tipos de personas en categoras, de forma que se distinga entre compaeros de trabajo, amigos, familiares, cliente, etc. Esto puede implementarse como un atributo mas de los relativos a la persona, pero debe usarse tambin de algn modo en la interfaz de usuario de tal forma que sea fcil seleccionar entre los diferentes tipos de personas (el usuario no sabe SQL ni similares). Adems se requiere que en algn lugar de la interfaz de usuario hay que poner un reloj (no se especifica si analgico o digital) y la fecha.
Y con respecto a la seguridad se requiri dividir la informacin en dos tipos: pblica y privada. La informacin publica esta a la vista de cualquier persona que utilice el programa. La informacin privada solo la puede recuperar la persona que la ha introducido, para lo cual ser necesario que cada persona tenga un login y un password (solo si esa persona quiere introducir o leer la informacin en el rea privada) esto significa que hay que hacer una gestin de usuarios.
Posteriormente, dado que el diseo de la agenda electrnica esta enfocada para el uso del rea mdica se decidi incluir los siguientes datos:
Citas: Fecha y hora de la cita, nombre y apellido del paciente, cedula, edad, motivo de la consulta, antecedentes, nivel de criticidad de la enfermedad, historial de citas, informe de la ltima cita, otro.
Recordatorios, alarmas y notas: Se incorporaron con la finalidad de recordar al usuario aquellos eventos que considere importantes y podrn ser fijados dentro de los datos de Citas y Tareas y actividades como un atributo adicional.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Una de las fases ms importantes y esenciales dentro del desarrollo de una investigacin y por ende de un sistema es el estudio de factibilidad ya que permitir demostrar si es rentable o no desarrollar el sistema.
Despus de definir la solicitud es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica el desarrollo del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en la organizacin. Este anlisis permiti determinar las posibilidades de disear el sistema propuesto y su puesta en marcha tomando en cuenta los aspectos: Tcnico, Econmico y Operativo.
FACTIBILIDAD TECNICA
Al evaluar los requerimientos tecnolgicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestin se tomo en cuenta lo siguiente:
En cuanto al Hardware, especficamente el equipo donde debe estar instalado el sistema propuesto debe cubrir los siguientes requerimientos:
Procesador Pentium 4.0 Mhz Memoria Ram mnimo 512 MB Disco duro 80 GB Unidad de disco 3.1 Tarjeta de Red Mouse Teclado Unidad de Proteccin UPS Con respecto al software, El sistema, operara bajo ambiente Windows XP, y bajo plataforma de desarrollo Visual Basic 6.0.
Y en cuanto al Personal se requiere un analista y un programador para el anlisis, desarrollo, implementacin y puesto en marcha del sistema.
Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuracin mnima necesaria, la organizacin no requiere hacer inversin inicial para la adquisicin de nuevos equipos, ni tampoco para repotenciar o actualizar los equipos existentes, ya que los mismos satisfacen los requerimientos establecidos tanto para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto. Por otra parte, al evaluar el software, la organizacin no cuenta con todas las aplicaciones necesarias para el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema, lo cual amerita inversin.
Como resultado de este estudio tcnico se determin que en los actuales momentos, la organizacin posee parte de la infraestructura tecnolgica (Hardware), pero no en su totalidad la del Software, ni la del personal ya que la organizacin no cuenta con personal con el perfil y conocimientos requeridos para el desarrollo del sistema.
FACTIBILIDAD ECONOMICA A continuacin se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad econmica del desarrollo del nuevo sistema de informacin. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operacin el sistema programado, haciendo una evaluacin donde se puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos intrnsecos del sistema y los beneficios que se obtendrn de ste, lo cual permiti observar de una manera ms precisa las bondades del sistema propuesto. Beneficios: Mayor control y organizacin de las actividades Directorio de fcil acceso de los pacientes, familiares y dems contactos. Alarmas y recordatorios para citas y reuniones Base de datos organizada y clasificada de libros, msica, videos, etc. Inversin Inicial: De acuerdo al estudio y anlisis de los costos a continuacin se especifica la inversin necesaria:
CONCEPTO MONTO (BS.F) HARDWARE No se requiere inversin 0 Sub-Total Hardware 0 SOFTWARE Licencia de Visual Basic 6.0 2000 Sub-Total Software 2000 PERSONAL Programador para el desarrollo del software 4000 Sub-Total Software 4000 OTROS GASTOS Servicios 500 Varios del desarrollo del sistema 500 Sub-Total Otros Gastos 1000 TOTAL ESTIMADO 7000
Se requiere una inversin inicial de 7000 Bs.F, y dado que la organizacin cuenta con los recursos necesarios para el desarrollo del sistema propuesto, se puede concluir que el sistema econmicamente es factible.
FACTIBILIDAD OPERATIVA Al realizar una entrevista a mdicos en la Clnica Amado, se observo una actitud positiva y un inters marcado con respecto a la utilizacin de este programa, siendo considerado para ellos una herramienta que les permitir tener un mayor control de su labor y dado que se prev una interfaz fcil y amigable, no se considera que habr resistencia del usuario para su uso. Por ende se puede concluir que el sistema es factible a nivel operativo.
APROBACIN DE LA SOLICITUD
De acuerdo a lo antes expuesto se pudo concluir que el proyecto es deseable y factible, por ende se debe incorporar en los planes de la organizacin.
Ante esto la organizacin a los 17 das del mes de Octubre del ao presente, aprueba la solicitud de desarrollar el proyecto denominado Desarrollo de una agenda electrnica para uso medico y pide la aprobacin por parte de la Directiva para seguir con el desarrollo del mismo.
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Nota: La denominada organizacin estar conformada por los responsables del proyecto.
PLANIFICACIN DEL PROYECTO:
DESARROLLO DE UNA AGENDA ELECTRONICA PERSONAL PARA USO MEDICO
NOTA: Para la elaboracin de la planificacin del presente proyecto se asumi el diseo de un modelo prototipo y esta basado en la metodologa de SENN, y en cuanto a tiempo se considero 5 das a la semana y cada da 8 horas laborales.
ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR TIEMPO (HORAS) I Inicio 4 A Investigacin respecto al sistema. --- 4 II Establecimiento de requerimientos 29 B Elaboracin de entrevista A 3 C Elaboracin de encuesta A 2 E Aplicacin de encuesta (Transporte y ejecucin) C 3 F Recoleccin de resultados D , E 2 G Tabulacin de resultados F 6 H Anlisis de resultados G 4 I Conclusiones H 4 III Estudio de factibilidad 17 J Elaboracin de formato de factibilidad A 3 K Visita a la clnica para aplicacin de la herramienta J 4 L Recoleccin de resultados K 2 M Anlisis de Resultados L 4 N Conclusiones del estudio M 4 IV Diseo Lgico 198 O Elaboracin de Diseo Preliminar I , N 80 P Visita a la clnica para presentacin de diseo preliminar O 6 Q Recoleccin de nuevos requerimientos P 2 R Modificaciones de diseo Preliminar Q 24 S Visita y presentacin de nuevo diseo Preliminar R 6 T Ajustes requeridos y elaboracin de diseo detallado (DFD-MER-Etc) S 80 V Codificacin 648 U Eleccin del lenguaje de programacin y creacin de libreras T 8 V Elaboracin del cdigo fuente U 480 W Ensayos y verificacin del cdigo antes de su integracin V 160 VI Pruebas 80 X Integracin del hardware con el software W 16 Y Pruebas de funcionamiento del sistema X 40 Z Elaboracin de correcciones o mejoras requeridas Y 24