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PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS
PRESUPUESTO: La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa "dar previamente por sentado una cosa. Se acepta tambin que presuponer es formar anticipadamente el cmputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera. Es Decir Un presupuesto es la previsin de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un ao. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).
En el mbito del comercio es tambin un documento o informe que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a l y no puede cobrarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no en caso de no ser aceptado.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO Consideracin del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
La coordinacin de todas las actividades, para obtener se fin.
Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la direccin que se lleva con relacin a los objetivos establecidos.
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PRESUPUESTO DE INGRESOS El presupuesto de ingresos es aquel presupuesto que permite proyectar los ingresos que la empresa va a generar en cierto periodo de tiempo. Para poder proyectar los ingresos de una empresa es necesario conocer las unidades a vender, el precio de los productos y la poltica de ventas implementadas gastos. El presupuesto de ingresos se referir a un mbito temporal concreto, que ser el mismo al que se refiere el presupuesto de gastos, el ao natural. El presupuesto de ingresos se configura pues, como importe de los derechos de cobro que una Entidad local prev obtener para atender a sus gastos. El presupuesto de ingresos, se consideran recursos presupuestarios, adems de los recursos obtenidos en el ejercicio como consecuencia de operaciones que forman parte del componente positivo de la cuenta de resultado econmico- patrimonial, otros recursos como los derivados de la venta de elementos del inmovilizado o venta de activos financieros, que no son ingresos en sentido econmico. POLITICAS DE VENTA.- Son disposiciones que se fijan en cuanto a la forma de realizar los cobros de los productos vendidos, teniendo en cuenta que lo ideal es vender al contado, pero como estrategia ente ventas bajas y el bajo poder adquisitivo de los agentes econmicos, se procede vender al crdito.
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Ejemplo Resuelto.- Una empresa ha proyectado sus ventas mensuales para el segundo semestre del ao: Meses Ventas (unidades) Julio 4500 Agosto 4620 Septiembre 4200 Octubre 3800 Noviembre 4300 Diciembre 4800 El precio del producto es de S/. 30 y al inicio del periodo no existen cuentas por cobrar y la poltica de ventas es la siguiente: 60% al contado, 30% a 30 das y el saldo a 60 das. Proyectar los ingresos de dicha empresa a lo largo del horizonte temporal.
Mes Ventas S/. Contado 30 das 60 das Ingreso Total J 135,000.00 81,000.00 ---- ---- 81,000.00 A 138,600.00 83,160.00 40,500.00 ---- 123,660.00 S 126,000.00 75,600.00 41,580.00 13,500.00 130,680.00 O 114,000.00 68,400.00 37,800.00 13,860.00 120,060.00 N 129,000.00 77,400.00 34,200.00 12,600.00 124,200.00 D 144,000.00 86,400.00 38,700.00 11,400.00 136,500.00
Datos: En el mes de enero la empresa tiene una por cobrar 30% de la venta de diciembre (43,200.00) y el 10% de la venta de noviembre (12,900.00), as mismo el mes de febrero tiene por cobrar el saldo de 10% de la venta de diciembre (14,400.00).
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PRESUPUESTO DE GASTOS
El presupuesto de gastos de una entidad local es la autorizacin que hace el pleno para que el gobierno de la entidad pueda gastar. Esta autorizacin se refiere a un periodo de tiempo determinado, un ao, y establece el importe que, como mximo, se puede gastar y en qu se debe realizar el gasto. Para modificar la cantidad o la finalidad de los gastos presupuestados es necesario tramitar unas modificaciones de crdito reguladas en la normativa.
El presupuesto de gastos incluir el importe de los crditos necesarios para atender las obligaciones de pago que surjan en ese ejercicio. Como el presupuesto, indica las cantidades mximas que puede gastar la Entidad local en un ao, las obligaciones de pago que hayan tenido lugar en ese ao no pueden ser superiores a los crditos presupuestados. PRESUPUESTOS DE GASTOS OPRERATIVOS:
Los gastos operativos son desembolsos monetarios relacionados con la parte administrativa de la empresa y la comercializacin del producto o del servicio. Por tanto estos gastos operativos pueden ser:
1.-GASTOS OPERATIVOS 2.-GASTOS ADMINISTRATIVOS ULADECH-CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE SEDE-CASMA
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1.- GASTOS ADMINISTRATIVOS.- Estos gastos comprenden por ejemplo el sueldo del gerente, las secretarias, auxiliares de oficina, contador, tiles de oficina, servicios pblicos, etc.
2.-GASTOS DE VENTAS.- Los gastos de ventas estn relacionados con la distribucin y comercializacin del producto o del servicio, as tenemos a los vendedores, gastos de publicidad, comisiones, etc.
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Ejemplo: Proyectar los gastos operativos para un proyecto de 3 aos, sabiendo que los gastos administrativos equivalen al 15% de las ventas y los gastos de ventas equivalen al 10% de las ventas. El precio del producto es de S/. 30 y las ventas proyectadas son:
Teniendo en cuenta la informacin sobre las ventas proyectadas y la condicin establecida para establecer los gastos administrativos y de ventas, los gastos operativos se proyectan:
Aos Gastos Administrativos Gastos operativos Total ventas 1 38,250.00 25,500.00 63,750.00 2 40,468.50 26,979.00 674,475.00 3 42,817.50 28,545.00 71,362.50 Nota: La proyeccin de los gastos operativos, sean estos administrativos o de ventas se pueden proyectar en forma similar en el caso de los trabajadores de planta, tambin se le puede agregar los diferentes recursos que se consumen en las reas mencionadas (administrativo y ventas) como consumo de agua, tiles de oficina, etc., en este caso para facilitar el proceso de clculo, se ha establecido que dichos valores se determinen en funcin de las ventas.
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