COSTEO ABC

El costeo ABC por sus siglas en ingls (Activity Based Costing) o Costo
Basado en Actividades fue planteado como alternativa de costos para las
empresas en la actualidad. Es un modelo basado en la agrupacin en centros
de costos que integran una secuencia de valor de los productos y servicios que
genere una compaa, a diferencia de los sistemas de contabilidad de costos
tradicionales que tienen como funcin valorar los inventarios cumpliendo las
normas de objetividad, verificabilidad y materialidad presentando esta
informacin a interesados externos, es decir, acreedores e inversionistas, y no
teniendo como objetivo el aporte a la gestin interna.

Los primeros autores en plantear el sistema de costeo ABC fueron Keith
Williams y Nic Vintila. En el ao 1985 estos debieron enfrentarse a los
inconvenientes presentados en la fbrica de tractores de John Deere situada
en Waterloo que en el ao 1983 fue organizada en las divisiones de hidrulica,
transmisores y equipos, y productos especiales. En esta ltima divisin fue
donde los directivos antes citados demostraron la ineficacia de su sistema de
costos estndar en la toma de decisiones de la gerencia.

Luego, el costeo ABC recibi un fuerte impulso divulgativo al ser
incluidos en el famoso manifiesto de Jhonson y Kaplan. Los costos indirectos
de fabricacin en el costeo ABC son asignados a las actividades consumidoras
de los recursos que despus sern asignados a los productos, todo esto en
proporcin al consumo que stos hacen de las actividades. Posteriormente las
actividades constituirn un ncleo de acumulacin de recursos absorbidos en
el proceso productivo.
La importancia de la implementacin del costeo ABC en una empresa
radica en que le permite conocer a la gerencia cmo se generan los costos con
el fin de lograr el mayor beneficio de estos y disminuyendo todos aquellos
factores que no agreguen valor al producto. Tambin proporciona informacin
referente al flujo de actividades que ejecuta la empresa y que estn
consumiendo los recursos que esta posea aadiendo costos a los procesos
productivos.

Este sistema aporta an ms informacin que los mtodos tradicionales,
pero tambin es uno de los ms costosos y complicados de implantar y de
gestionar en una organizacin. Por ejemplo, en el centro de costos "Compras"
se realizan distintas actividades como lo son la bsqueda de proveedores,
negociacin de pedidos, control de calidad del material recibido, entre otros. El
mtodo de costeo ABC distribuir los costos asignados a este centro entre las
actividades que realiza.

El basamento de este sistema es que las actividades que realiza una
compaa son las que originan los costos y son las responsables de que las
empresas incurran en los mismos. Por ello es fundamental controlar cmo
evolucionan dichas actividades en el tiempo.

La adecuada asignacin de los costos a los productos depender de que
las actividades sean diseadas para recoger solo los costos directos respecto a
ellas. Para el diseo del costeo ABC es fundamental que la gerencia de la
empresa determine qu tareas conforman cada actividad. Ya sean las
personas o mquinas, estas llevan a cabo un conjunto de actividades
importantes, las cuales difieren entre s por su naturaleza y objetivos, los cuales
deben ser claros, precisos y concretos. Las tareas que integran una actividad
deben ser homogneas entre ellas y deben ser susceptibles a ser cuantificadas
utilizando una misma unidad de medida.

Otro factor determinante para la correcta asignacin de los costos es el
producto. Los bienes o servicios son aquellos producidos, vendidos,
proporcionados o distribuidos por la empresa o reas que la integran. Los
productos se logran distinguir entre ellos por las caractersticas particulares que
los hacen identificables.

Este concepto es ms extenso que el expuesto por el sistema tradicional
de costos, pues considera como producto tanto a los bienes y servicios
destinados a clientes externos y a los destinados para el uso de usuarios
internos de la compaa. Entonces, las actividades pasan a conformar una
acumulacin de costos que valoriza los productos entregados por las distintas
reas de la empresa, sean de ndole productiva o administrativa.

La secuencia lgica en el costeo ABC es que las actividades de una
compaa son las causantes de los costos, estos son asignados a los
productos o servicios en proporcin al consumo que stos hacen de ellas
mismas. Es decir, primero reparten los costos entre los distintos centros de
costos de la empresa (en base a los criterios de reparto ms apropiados), luego
distribuyen los costos de los centros entre las actividades que realicen
(definiendo criterios de reparto) y por ltimo distribuye los costos asignados a
estas actividades entre los productos (definiendo criterios de reparto).

Como medida comparativa el sistema de costeo tradicional utiliza las
medidas relacionadas con el volumen como nico elemento para asignar los
costos a los productos, como las horas hombre (mano de obra). Por su parte el
sistema de costeo ABC se basa en la jerarqua de actividades para ejecutar la
asignacin. En el sistema de costeo tradicional los productos consumen los
costos, en cambio en el sistema de costeo ABC las actividades consumen los
costos y los productos consumen las actividades.

Por ltimo, el sistema de costeo tradicional valoriza principalmente los
procesos productivos, siendo de tipo funcional. A su vez el sistema de costeo
ABC valoriza todas las reas de la empresa transversalmente y con
mejoramiento de los procesos.

El sistema de costeo ABC aporta beneficios tales como proporcionar la
posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a un presupuesto dinmico. El
sistema tradicional no ofrece la estructura adecuada para obtener la
informacin relevante del costo de calidad (control estadstico de procesos,
retrasos, entre otros), sin embargo el sistema de costeo ABC suministra
informacin estratgica adicional mediante el rastreo de productos, a su vez
permite mejorar la percepcin en la causa de los costos y pone de manifiesto
los efectos de las fallas de calidad.

Como tambin al identificar y valorizar las actividades realizadas por las
reas, el sistema de costeo ABC presenta como ventaja que permite una
reduccin racional del costo de los productos y/o servicios que proporcionan
dichas reas, ya que este mtodo reconoce y discrimina las actividades que
causen los costos y agreguen valor al producto y aquellas que no agregan pero
que integran los distintos procesos y productos que entregan las reas de la
compaa.

La mejora en los procesos y la reduccin de los costos se logra con la
eliminacin de actividades que no aporten valor bajo el punto de vista del
cliente y realizar de la mejor manera posible aquellas actividades que aunque
no agreguen valor no puedan ser eliminadas.

Como contraparte, el costeo ABC tiene como desventaja que sus
informes contienen informacin (los mrgenes de productos, por ejemplo) que
vara de los datos reportados por el costeo tradicional. De igual forma existe la
posibilidad que ciertos costos basados en actividades sean irrelevantes en
escenarios determinados para la toma de decisiones, ya que dada la
posibilidad de tener datos confusos y conducir a la mala toma de decisiones no
debe ser utilizado para informacin externa.

La relacin de los costos y sus causas bajo el enfoque de costeo ABC,
es ms clara que utilizando el enfoque tradicional, ya que los costos bajo el
sistema ABC se consideran variables con respecto a las actividades que los
generen adems que este sistema considera el anlisis de los costos en un
perodo de tiempo que permite observar su comportamiento, en tal sentido, la
implantacin del ABC puede inducir costos por lneas de servicios
marcadamente diferentes a los obtenidos por un sistema de costos
tradicionales.








REFERENCIAS


Bibliogrficas:

HORNGREN, C., Y FOSTER, G.L., (2002) Contabilidad de Costos. Un
Enfoque Gerencial. 10ma Ed. Ediciones Pearson Educacin de Mxico,
SA: Mxico.

KAPLAN, R. Y COOPER, R., (2000). "Costo y Efecto". 2da. Ed. Editorial
Gestin: Espaa.

PLAYER, S. Y LACAERDA, R., (2002) "Gerencia Basada en Actividades".
Editorial Mc Graw Hill: Colombia.


Electrnicas:

http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/sistema-de-costos-abc-presentation

http://libroweb.alfaomega.com.mx/catalogo/pmlproduccionmaslimpia/libreacces
o/reflector/ovas_statics/unid6/PDF_Espanol/Costeo_Basado_Actividade
s.pdf

http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-16.htm

http://www.costosabc.com/principal/abc-vs-costo-tradicional/

http://www.intercostos.org/documentos/300.pdf

http://pyme.lavoztx.com/las-desventajas-y-ventajas-del-costeo-basado-en-
actividades-6531.html