Material Workshop Canvas Basic Parte Magno

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE
Pgina 44 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)

Material Complementar
1 MODELO DE TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

<Logomarca> TERMO DE ABERTURA
Projeto: <nome do projeto> Incio: <data de incio>
Trmino: <data de trmino>
Solicitante: <nome do setor ou organizao
solicitante>
Referncia:
<documento de solicitao>
Patrocinador do Projeto: <nome do sponsor,
caso no seja o prprio solicitante>
Gerente do Projeto:
<nome do gerente>
1 Justificativa(s)
< Descrio da necessidade ou do problema existente (Por qu?), com o histrico e, eventualmente,
o pblico-alvo dos benefcios do projeto >

2 - Objetivo(s) e benefcio(s) do Projeto
2.1 - Objetivo(s): <Descrio da contribuio ou auxlio que o projeto visa trazer para a soluo do
problema ou para aproveitar a oportunidade. Meta a definio de um objetivo em termos
quantitativos e com um prazo determinado.> (Para qu?)

2.2 - Benefcio(s): <Em razo do alcance para do(s) objetivo(s), que benefcio(s) o projeto trar
para o negcio. Pode ter associao intensidade da contribuio: muito alta; alta; mdia e baixa>
(Para qu?)



3 - Fatores Externos
<Fatores externos que, de alguma maneira, devero ser monitorados, pois podero afetar o
planejamento e execuo do projeto>

4 - Premissas (Hipteses)
<So hipteses assumidas para efeito de planejamento>

5 - Restries
<Identifica os limites, inclusive oramentrios e de prazo, que o gerente do projeto deve considerar
no planejamento do projeto>

6 - Escopo
6.1 Produto(s) / Servio(s)
<Descrever os produtos e/ou servios que sero gerados no projeto para o cliente>



6.2 - Requisitos de alto nvel
<Necessidades e expectativas do sponsor, cliente ou outro stakeholder em relao ao(s) produto(s) /
servio(s) do projeto. Pode ter uma diferenciao entre os requisitos necessrios e desejveis>

7 Estimativa de tempo e custo
Grupos de Entregas /
Ciclo de Vida
Linha do Tempo Custos

<local>, em ___de _____ de ____________.
Gerente do Projeto:
Patrocinador:


2 EXEMPLO DE TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

TERMO DE ABERTURA

Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Incio: 01/04/2014
Trmino: 02/05/2014
Solicitante: Diretor Executivo
Referncia:
E-mail de 22/04/2014
Patrocinador do Projeto: Diretor Executivo
Gerente do Projeto:
Jos das Couves
1. Justificativa
No momento atual, em que vrias organizaes esto passando por mudanas estruturais em
direo a uma orientao por projetos, torna-se mais evidente a necessidade de se estabelecer
metodologias de gesto que conduzam ao sucesso ou que, pelo menos, aumentem a probabilidade
de atingir o sucesso em seus projetos. Para tal, torna-se necessria a capacitao de profissionais das
Organizaes em ferramentas e tcnicas para o gerenciamento desses projetos.
Os funcionrios da empresa no reconhecem o valor das boas prticas de gesto e temos tido
desvios frequentes de prazo e custo dos projetos. Como a nossa empresa possui um portfolio de
projetos de cerca de R$ 15 milhes/ano, necessitando aumentar a eficincia dos gastos. Pesquisa
realizada em 2003 pelo Meta Group, com executivos de TI, mostra que as empresas que vm
investido em treinamento em gerenciamento de projetos tm registrado uma melhora contnua na
eficincia de seus projetos, reduzindo seus custos em at 30%.
2. Objetivos e Benefcios do Projeto
2.1 - Objetivo: Realizar um treinamento de gerenciamento de projetos na empresa, para capacitar
cerca de 30 colaboradores.
2.2 - Benefcios: Melhorar a imagem de gesto da empresa junto aos seus clientes; permitir o
acmulo e estruturao do capital intelectual dos projetos; e reduzir, no mnimo, em 10% os custos
dos projetos no prximo ano.
3. Fatores Externos
O mercado est aquecido, demandando fortemente os servios da empresa e, consequentemente,
os funcionrios esto sobrecarregados.


4. Premissas (Hipteses)
O treinamento ser aberto pelo presidente e fechado pelo diretor executivo.
A reforma do auditrio da empresa ser concluda at o dia 10/04/2014.

5. Restries

O projeto dever estar concludo em at 60 dias.
O treinamento dever ser realizado nas instalaes da empresa.

6 - Escopo
6.1 - Produtos / Servios para o cliente
Este projeto tem como escopo a realizao de uma turma de treinamento em gerenciamento de
projetos (GP), tendo como pblico alvo 30 profissionais que trabalham em projetos de Tecnologia
da Informao e de Engenharia.
6.2 - Requisitos de alto nvel
O treinamento deve ter como base a metodologia Basic Methodware de gerenciamento de
projetos, com uma carga horria de 32 horas. Para sedimentao dos conhecimentos deve ser
utilizado um exerccio prtico durante o treinamento em que os alunos tenham condies de, pelo
menos, elaborar o planejamento de um projeto.
7 Estimativa de tempo e custo

Grupos de Entregas Linha do Tempo (semanas) Custos
Gerenciamento do Projeto R$ 3.000,00
Preparao R$ 3.000,00
Treinamento R$ 5.000,00
Fechamento do Projeto R$ 1.000,00
Reserva de Contingncia R$ 1.000,00
Total: R$ 13.000,00
<local>, em ___de _____ de ____________.
Assinaturas:
6 SEM
3 SEM
1 SEM
1 SEM


3 MODELO DE PLANO DO PROJETO

<Logomarca>
PLANO DO PROJETO
Projeto: <nome do projeto> Incio: <data de incio>
Trmino: <data de trmino>
Solicitante: <nome do setor ou organizao
solicitante>
Referncia:
<documento de solicitao>
Patrocinador do Projeto: <nome do sponsor,
caso no seja o prprio solicitante>
Gerente do Projeto:
<nome do gerente>
1 Justificativa(s)
< Descrio da necessidade ou do problema existente (Por qu?), com o histrico e, eventualmente,
o pblico-alvo dos benefcios do projeto >

2 - Objetivo(s) e benefcio(s) do Projeto
2.1 - Objetivo(s): <Descrio da contribuio ou auxlio que o projeto visa trazer para a soluo do
problema ou para aproveitar a oportunidade. Meta a definio de um objetivo em termos
quantitativos e com um prazo determinado.> (Para qu?)

2.2 - Benefcio(s): <Em razo do alcance para do(s) objetivo(s), que benefcio(s) o projeto trar
para o negcio. Pode ter associao intensidade da contribuio: muito alta; alta; mdia e baixa>
(Para qu?)


3 - Fatores Externos
<Fatores externos que, de alguma maneira, devero ser monitorados, pois podero afetar o
planejamento e execuo do projeto>

4 - Premissas (Assumptions)
<So hipteses assumidas para efeito de planejamento>

5 - Restries (Constraints)
<Identifica os limites, inclusive oramentrios e de prazo, que o gerente do projeto deve considerar
no planejamento do projeto>

6 - Relao dos Envolvidos
RELAO DOS ENVOLVIDOS NO PROJETO
ID Nome Organizao / Cargo Telefone / E-mail Envolvimento
<nome do patrocinador,
parceiros e membros da
equipe>
<Nome da
Organizao e cargo
que exerce>
<Celular, telefone
fixo, e correio
eletrnico>
<envolvimento no
projeto>


7 - Escopo
7.1 Produto(s) / Servio(s) para o cliente
<Descrever os produtos e/ou servios que sero gerados no projeto para o cliente>

7.2 - Requisitos identificados
<Necessidades e expectativas do sponsor, cliente ou outro stakeholder em relao ao produto do
projeto. Pode ter uma diferenciao entre os requisitos necessrios e desejveis.>

7.3 - Escopo no includo
<Ressaltar de forma clara e objetiva o qu no faz parte do escopo>

7.4 - Estratgia de conduo do projeto
<Como ser gerado o escopo do cliente>

7.5 - Grupos de entregas ou ciclo de vida (fases) do projeto
<Uma fase marcada pela entrega de um ou mais produtos ou servios (deliverables ou entregas)>


7.6 - Estrutura Analtica do Projeto - EAP
<colocar no espao a EAP na forma grfica ou em lista>.


7.7 - Descrio das entregas (produtos e servios) e seus responsveis
Cdigo da
EAP
Item da EAP Descrio Responsvel

8 Equipe
<so aqueles que trabalham e efetuam entregas no projeto>

9 - Riscos
REGISTRO DE RISCOS
ID
Risco
(ameaa /
oportunidade)
Exposio ao risco
A= Alta
M= Mdia
B= Baixa
Resposta(s) ao Risco Responsvel

<descrever o risco
identificado>
<classificar>
<descrever a reao ao
risco>
<nome de quem ir
responder / monitorar o
risco>


10 Cronograma <cronograma do projeto com as entregas, marcos e atividades>

EAP Nome Tarefa D P

D -> Durao P - Predecessora


11 Oramento
Cdigo da
EAP
Item da EAP Custo

12 - Controle Integrado de Mudanas
Com o objetivo de estabelecer uma sistemtica de controle de mudanas, que permita identificar as
alteraes e os impactos ocasionados, principalmente, no escopo, cronograma e oramento do
projeto, os seguintes procedimentos devem ser seguidos neste projeto:
Qualquer mudana de escopo dever ser registrada em formulrio prprio, conforme
modelo do ANEXO 1, PEDIDO DE MUDANA (PM), numerado sequencialmente;
Qualquer solicitao de mudana deve ser assinada pelo Gerente do Projeto aps anlise de
impacto;
A aprovao ou no das mudanas deve ser feita pelo <nome da pessoa ou cargo / funo
do responsvel por aprovar ou no as mudanas>.
< incluir outros itens conforme as prticas da organizao>
13 - Acompanhamento do Projeto
O acompanhamento do projeto ser realizado atravs do formulrio constante do ANEXO 2
Relatrio de Desempenho do Projeto, o qual ir prover as informaes necessrias para o
monitoramento e controle do projeto, sendo realizadas reunies <frequncia> com o <cliente /
patrocinador> para acompanhamento do projeto.
APROVAES:


ANEXO 1 AO PLANO DO PROJETO
<Logomarca> PEDIDO DE MUDANA PM N
Projeto: Data:
Solicitado por: Contato:
DETALHES DA MUDANA
Descrio:
Motivo:
AVALIAO DOS IMPACTOS
Escopo:
Custo:
Prazo:
Qualidade:
Solicitao Aprovada ( ) Solicitao Rejeitada ( )
Justificativa:
Gerente de projeto: Data:
Responsvel pela aprovao: Data:


ANEXO 2 AO PLANO DO PROJETO
<Logomarca>
RELATRIO DE
DESEMPENHO
Perodo: dd/mm/aaaa a
dd/mm/aaaa
Projeto: Cliente:
Elaborado por: Data de emisso:
1. Atividades Realizadas
<Atividades concludas desde o ltimo relatrio> Dicas:
Inclua o nome da atividade como est no cronograma, incluindo o cdigo da EAP. Isso ajuda a
facilitar a identificao das atividades.
Para facilitar a compreenso do relatrio sempre que se julgar necessrio deve ser includo um
pequeno pargrafo explicativo.
Se a atividade estava atrasada, mencionar desde quando.
Mencionar sempre quando uma atividade no estava programada no planejamento inicial. Por
exemplo, atividades de replanejamento, ou atividades resultante de aes para correo de desvios
(item 6).
Para atividades Fase, ou seja, aquelas que agrupam atividades relacionadas, no necessrio
list-las, a no ser que seja considerado relevante.
2. Atividades Pendentes
<Atividades que deveriam ter sido concludas e no foram, utilizando as dicas de 1>
3. Pontos de Ateno
< Liste os pontos de ateno e um breve pargrafo explicativo>
4. Prximas Atividades
<Atividades que estaro em foco no prximo perodo de acompanhamento do projeto, utilizando as
dicas de 1>
5. Posicionamento em Relao ao Cronograma Planejado


Dica: Inserir o cronograma (Gantt de Controle) com o avano fsico at o momento.
6. Razes dos Desvios e Sugestes de Aes Corretivas
<Lanar a motivao para os desvios em relao ao programado e as sugestes de aes corretivas
que sero implementadas>
7. Previso de Trmino do Projeto
<Prognstico de custo e prazo para o trmino do projeto>

ASSINATURA <gerente do projeto>


4 EXEMPLO DE PLANO DO PROJETO

PLANO DO PROJETO

Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Incio: 01/04/2014
Trmino: 02/05/2014
Gerente do Projeto: Jos das Couves Verso: 01
1. Justificativa
A nossa empresa possui um portfolio de projetos de cerca de R$ 15 milhes/ano, com perspectiva
de aumento desse volume, no prximo ano. No entanto a organizao apresenta uma baixa
maturidade em gesto de projetos, a maioria dos gerentes de projetos assume informalmente esse
papel e eles no possuem os fundamentos necessrios para gerenciar projetos. Com frequncia a
imagem da empresa arranhada junto aos clientes porque os projetos para clientes externos e/ou
projetos de estruturao interna da nossa empresa no entregam o prometido.

Normalmente planejamento algum feito, os funcionrios da empresa no reconhecem o valor das
boas prticas de gesto e os oramentos e prazos desviam-se bastante das estimativas iniciais.
2. Objetivos e Benefcios do Projeto
2.1 Objetivos: Realizar um treinamento bsico de gerenciamento de projetos na empresa, para
capacitar cerca de 30 colaboradores, preparando o caminho para introduo de uma metodologia de
gerenciamento de projetos.
Deve ser realizado at jun/2014 e no consumir mais que R$13mil da verba de treinamento.
2.2 - Benefcios:
a) Reduzir, no mnimo, em 10% os custos dos projetos no prximo ano.
b) Melhorar a imagem de gesto da empresa junto aos seus clientes.
c) Permitir o acmulo e estruturao do capital intelectual dos projetos


3. Fatores Externos
O mercado est aquecido, demandando fortemente os servios da empresa e,
consequentemente, os funcionrios esto sobrecarregados.
4. Premissas (Assumptions)
O treinamento ser aberto pelo presidente e fechado pelo diretor executivo.
A reforma do auditrio da empresa ser concluda at o dia 10/04/2014.
5. Restries
O projeto dever estar concludo em at 60 dias.
O treinamento dever ser realizado nas instalaes da empresa.
6. Relao dos Envolvidos

RELAO DOS ENVOLVIDOS NO PROJETO
ID Nome
Organizao /
Cargo
Telefone /e E-mail Envolvimento
1
Jos das
Couves
Beware / Gerente de
Projetos
21 3603-0202 r 21
jose.couves@beware.com.br
Gerente do Projeto
2
Joo das
Neves
Beware / Engenheiro
21 3603-0202 r 22
joao.neves@beware.com.br
Representante do
Depto Engenharia
3
Maria da
Silva
Beware / Analista de
Sistemas
21 3603-0202 r 23
maria.silva@beware.com.br
Representante do
Depto T.I.
4 Gloria Santos
Beware / Analista de
RH
21 3603-0202 r 24
gloria.santos@beware.com.br
RH - Apoio
acadmico
5
A ser
designado
Beware / Engenheiro xxx Professor
6 Carlos Silva Beware / Presidente carlos.silva@beware.com.br Presidente
7 Luiz Silva
Beware / Diretor
Executivo
luiz.silva@beware.com.br Patrocinador

7. - Planejamento

7.1 - Produtos / Servios para o cliente

Este projeto tem como escopo a realizao de uma turma de treinamento em gerenciamento de
projetos (GP), tendo como pblico alvo 30 profissionais que trabalham em projetos de Tecnologia
da Informao e de Engenharia.


7.2. Requisitos identificados

O treinamento deve ter como base a metodologia Basic Methodware de gerenciamento de
projetos, com uma carga horria de 32 horas, contendo os seguintes mdulos: Importncia do GP,
Conceitos bsicos do GP; Iniciando o projeto, Planejando o projeto, Executando o projeto,
Controlando o projeto e encerrando o projeto. Para sedimentao dos conhecimentos deve ser
utilizado um exerccio prtico durante o treinamento em que os alunos tenham condies de, pelo
menos, elaborar o planejamento de um projeto. Os alunos devero receber como material didtico
uma apostila, cpia dos slides da apresentao e o exerccio prtico. Devem ser providenciados dois
coffee breaks para cada dia de treinamento. Ser aplicada uma prova para avaliao do grau de
aprendizado dos alunos.

7.3. Escopo no includo
a) A divulgao e convite s pessoas para o evento, assim como controlar a presena dos
participantes e a emisso de certificados, que estar a cargo do Departamento de Recursos
Humanos.
b) O fornecimento de almoo para os participantes.
7.4. Estratgia de conduo do projeto

a) O ciclo de vida do projeto ser dividido em duas fases: preparao e treinamento.
b) Para acompanhamento do projeto sero realizadas reunies semanais do gerente do projeto
com a equipe, toda 5 feira s 14:30.
c) O treinamento dever ser realizado em 4 dias teis e consecutivos, sendo ministrado por um
dos profissionais da empresa que j possua a certificao PMP (Project Management
Professional).
d) O prprio instrutor designado dever preparar o material didtico, que ser reproduzido na
grfica da empresa.
e) A equipe de planejamento far uma reunio com o Chefe do Departamento de RH para
definio da data e do instrutor que ir ministrar o treinamento.
f) O coffee break ser contratado externamente.
g) A avaliao do treinamento (contedo, instrutor, recursos audiovisuais e acomodaes) ser
feita no ltimo dia de aula, aps a concluso do ltimo mdulo.
h) A prova ser aplicada uma semana depois do trmino das aulas.

7.5. Grupos de entregas ou ciclo de vida (fases) do projeto

O projeto ser estruturado nas fases: Gerenciamento do Projeto; Preparao do treinamento;
Treinamento; e Fechamento do Projeto.


7.6. Estrutura Analtica do Projeto - EAP


7.7. Descrio das entregas (produtos e servios) e seus responsveis

CDIGO
DA
EAP
Nome do produto
ou servio
DESCRIO Responsvel
1
Projeto
"Treinamento
Gerenciamento de
Projetos"

1.1
Gerenciamento do
Projeto

1.1.1
Reunio de Partida
do Projeto (Kick
off)
A reunio de partida deve ser feita na prpria empresa e ser aberta pelo patrocinador. Devem ser
convidados os principais envolvidos no projeto, com antecedncia mnima de dois dias. Aps a palavra do
patrocinador, enaltecendo a importncia do projeto, o gerente deve discorrer sobre a sua estratgia para a
elaborao do plano.
Gerente do
Projeto
1.1.2 Plano do Projeto
Documento em Word contendo o planejamento do projeto. Deve seguir o modelo da metodologia Lean
Methodware e ter a logomarca da empresa.
Gerente do
Projeto
1.1.3
Reunies de
Acompanha-mento
Reunies semanais com a equipe, a cada 2 feira pela manh, coordenadas pelo gerente do projeto, que
reportar em seguida o andamento para o patrocinador do projeto, por e-mail.
Gerente do
Projeto
1.2 Preparao
1.2.1
Verificao e
Reserva da Sala
Solicitao de reserva da sala de aula para o dia agendado para o treinamento, devendo constar a relao
de equipamentos audiovisuais necessrios. Antes da reserva deve ser verificado se a sala apresenta
condies para que o treinamento seja realizado com qualidade.
Gerente do
Projeto
1.2.2 Material Didtico
1.2.2.1 Apostila
Com os conceitos a serem apresentados em 1.3.1, deve ser entregue em arquivo eletrnico Word, fonte
Times New Roman 12 e ter em mdia 60 pginas, com logomarca da empresa.
Instrutor
1.2.2.2 Slides
Ter contedo resumido da apostila (1.2.2.1), dimensionado para a carga horria das aulas (1.3.1);
Ter o ttulo Treinamento em Gerenciamento de Projetos e a logomarca da organizao promotora no
rodap de cada slide;
Deve ser entregue em arquivo eletrnico Power Point, fonte Arial 18 e ter em mdia 100 slides.
Instrutor
1.2.2.3 Exerccio prtico
Simulao ou estudo de caso que conduza a turma da teoria prtica. Os alunos devem exercitar, no
mnimo: TAP, EAP, cronograma, oramento, mapa de comunicao e Registro de riscos. Para a execuo
do exerccio, no deve ser necessrio o uso de computador;
Deve ser entregue em arquivo eletrnico Word, fonte Times New Roman 12.
Instrutor


CDIGO
DA
EAP
Nome do produto
ou servio
DESCRIO Responsvel
1.2.2.4 Prova
Deve envolver o contedo mais relevante da apostila e slides (1.2.2.1 e 1.2.2.2), com durao mxima
prevista de 2 h, ser discursiva e ter no mximo 5 questes, totalizando 10 pontos;
Ter a logomarca da organizao promotora na parte superior do papel;
Deve ser entregue em arquivo eletrnico Word, fonte Times New Roman 12.
Instrutor
1.2.2.5
Reproduo e
montagem material
Reproduo do material gerado em 1.2.2.1, 1.2.2.2, 1.2.2.3 e 1.2.2.4;
Deve ser impresso em preto e branco e colorido, s frente, usando folha A 4 90g/m2 e, no caso da
apostila, encadernada em espiral preto com capa transparente;
A impresso da tiragem completa s ser autorizada aps a aprovao do nmero zero (teste);
N de cpias igual ao nmero de alunos previstos, mais o instrutor, com uma margem de 10% de
reserva.
Apoio
Acadmico
1.2.3
Contratao coffee
break
Seleo e contratao de empresa para o servio de coffee break de 1.3.2;
A empresa deve deixar o local limpo ao trmino de cada coffee break, responsabilizando-se por
qualquer dano causado na rea utilizada para o servio.
A fornecedora dever apresentar, no mnimo, 5 referncias de ter executado servio semelhante com
qualidade.
Gerente do
Projeto
1.2.4
Questionrio de
avaliao
Questionrio para medio do nvel de adequao do treinamento s expectativas dos participantes, a
ser aplicado em 1.3.3;
Deve ter a logomarca da organizao promotora na parte superior do papel e ser entregue em arquivo
eletrnico Word, fonte Times New Roman 12.
Apoio
Acadmico
1.3 Treinamento
1.3.1 Aulas
Deve abordar os seguintes itens: Importncia do GP, Conceitos bsicos do GP; Iniciando o projeto,
Planejando o projeto, Executando o projeto, Monitorando e Controlando o projeto e Encerrando o projeto.
Pblico alvo: gerentes de projetos dos Departamentos de TI e Engenharia;
O treinamento ser aberto pelo diretor executivo e fechado pelo presidente da empresa
As aulas devem ser distribudas em 4 dias consecutivos, com durao de 8h em cada;
O material didtico deve ser entregue no incio da 1 aula.
Utilizar os slides (1.2.2.2) e o exerccio prtico (1.2.2.3), mantendo a diretriz de unir a teoria prtica.
Instrutor
1.3.2 Coffee break
Servido para 31 pessoas (30 participantes e o instrutor), por empresa contratada, constando de 2 coffee
breaks de 15 minutos em cada dia de aula (1.3.1), servindo bebidas quentes e frias no alcolicas, alm de
petiscos doces e salgados.
Apoio
Acadmico
1.3.3 Avaliao do Aplicao de questionrio para medio do nvel de adequao do treinamento s expectativas dos Apoio


CDIGO
DA
EAP
Nome do produto
ou servio
DESCRIO Responsvel
treinamento pelos
alunos
participantes (contedo, instrutor, recursos audiovisuais e acomodaes). Acadmico
1.4
Fechamento do
Projeto

1.4.1
Avaliao dos
alunos (prova)
Aplicar a prova elaborada em 1.2.2.4.
Deve ser feita individualmente;
Deve ser corrigida pelo instrutor e entregue ao gerente do projeto at 7 dias aps ter sido aplicada.
Instrutor
1.4.2
Relatrio do
projeto
Deve ter como objetivo a documentao do histrico do projeto, sob uma perspectiva crtica,
procurando documentar tambm as lies aprendidas (pontos fortes e fracos);
Deve ser feito e assinado pelo gerente do projeto e entregue impresso ao patrocinador
Gerente do
Projeto


8 Equipe
ID Nome Envolvimento
1 Jos das Couves Gerente do Projeto
2 Joo das Neves Representante do Depto Engenharia
3 Maria da Silva Representante do Depto T.I.
4 Gloria Santos RH - Apoio acadmico
5 A ser designado Professor

9. Riscos

REGISTRO DE RISCOS

ID
Risco
(ameaa / oportunidade)
Exposio ao
risco
A= Alta
M= Mdia
B= Baixa
Resposta ao Risco Responsvel
1 Sala de aula no disponvel em razo
de atraso na reforma do auditrio
M
- Fazer reserva da sala com
antecedncia
Apoio
Acadmico

2 Sala de aula no possuir os recursos
necessrios para o treinamento
B - Visitar a sala para
verificar se a ela possui os
recursos necessrios
Apoio
Acadmico

3 Problema de sade do Instrutor B - Alterar data do
treinamento
Gerente do
Projeto

4 Aulas no atenderem qualidade
desejada
M - Selecionar instrutor com
experincia didtica
- validar material didtico
com antecedncia
Gerente do
Projeto


10. Cronograma


11. Oramento
ORAMENTO DO PROJETO Custo
1 Projeto Treinamento Gerenciamento de Projetos
1.1 Gerenciamento do Projeto
1.1.1 Reunio de Partida do Projeto (Kick off) R$ 600,00
1.1.2 Plano do Projeto R$ 1.200,00
1.1.3 Reunies de Acompanhamento R$ 1.200,00
1.2 Preparao
1.2.1 Verificao e Reserva da Sala R$ 100,00
1.2.2 Material Didtico
1.2.2.1 Apostila R$ 1.000,00
1.2.2.2 Slides R$ 500,00
1.2.2.3 Exerccio prtico R$ 500,00
1.2.2.4 Prova R$ 500,00
1.2.2.5 Reproduo e montagem material R$ 100,00
1.2.3 Contratao coffee break R$ 600,00
1.2.4 Questionrio de avaliao R$ 100,00
1.2.5 Fase de Preparao Concluda (marco) R$ 0,00
1.3 Treinamento
1.3.1 Aulas R$ 2.000,00
1.3.2 Coffee break R$ 2.000,00
1.3.3 Avaliao do treinamento pelos alunos R$ 100,00
1.3.4 Treinamento concludo R$ 0,00
1.4 Fechamento do Projeto
1.4.1 Avaliao dos alunos (prova)
1.4.1.1 Aplicar a prova R$ 100,00
1.4.1.2 Corrigir a prova R$ 500,00
1.4.2 Relatrio do projeto R$ 600,00
1.4.3 Projeto concludo (marco) R$ 0,00
Subtotal R$ 11.700,00
Reserva (10%) R$ 1.170,00
Total R$ 12.870,00


12. Controle Integrado de Mudanas

Com o objetivo de estabelecer um sistema de controle de mudanas que permita identificar as
alteraes e os impactos ocasionados, principalmente, no escopo, cronograma e oramento do projeto,
os seguintes procedimentos devem ser seguidos pela equipe do projeto:
Qualquer mudana de escopo dever ser solicitada por e-mail ao gerente do projeto;
S podem solicitar mudanas os envolvidos constantes da lista do item 6.
Qualquer solicitao de mudana deve ser avaliada pelo Gerente do Projeto em relao ao
seu impacto em custo e prazo;
A aprovao ou no das mudanas deve ser feita pelo Diretor Executivo.

13. Acompanhamento do Projeto
O acompanhamento do projeto ser realizado atravs de uma reunio, coordenada pelo gerente
do projeto, o qual ir prover as informaes necessrias para o monitoramento e controle do
projeto, sendo reportado em seguida o andamento para o patrocinador do projeto, por e-mail.

APROVAES: DATA:___/___/___

Gerente do Projeto: _____________________

Patrocinador: ____________________


5 EXEMPLO DE EAP

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Pgina 44 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)

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