D.
Gestão da Biblioteca Escolar
D.3. Gestão da Colecção/Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
♦ Há uma política documental definida
para a escola/agrupamento;
♦ A política documental materializa-se
num processo integrado e continuo de
avaliação da colecção da escola/
agrupamento, na inventariação de
necessidades e na actualização
sistemática da colecção;
♦ Existe uma politica de
desenvolvimento da colecção
formalizada que define um conjunto de
D.3.1. Planeamento normas para a selecção, aquisição,
da colecção de acordo organização, desbaste e circulação do
com a inventariação material livro e não livro;
das necessidades ♦ A escola/agrupamento participa na
curriculares e dos definição da política que é aprovada
utilizadores. pelos órgãos de direcção, administração
e gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico, conselho
administrativo) garantindo a
consistência ao trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais;
♦ São inventariadas as necessidades de
informação decorrentes do Projecto
Instrumentos de Recolha de
Evidências
▪ Documento que define a
Politica de Desenvolvimento da
Colecção;
▪ Registos/ Actas de reuniões
com o Conselho Pedagógico;
▪ Actas de reuniões da Equipa
da BE;
▪ Inquéritos CK2;
Evidências extraídas dos Instrumentos
♦ A BE elaborou um documento de
politica de gestão do fundo documental,
envolvendo o Conselho Pedagógico e a
Direcção. Neste documento estão
definidas as normas para selecção,
aquisição, organização e desbaste da
colecção.
♦ A equipa da BE analisou a sua colecção
atendendo ao desenvolvimento do seu
fundo documental;
♦ A BE analisou os documentos de gestão
da escola (Projecto Educativo e
PAA) a fim de inventariar necessidades
de reforço da colecção;
♦ A BE estabeleceu contactos com o
Coordenador de Projectos a fim de
preparar dossiês temáticos de apoio;
♦ A BE elaborou fichas para sugestões de
aquisição do fundo documental;
♦ O PA da BE prevê uma verba anual
para actualização do Fundo Documental.
 Educativo, de projectos em
desenvolvimento na escola e dos perfis
curriculares dos diferentes anos/
matérias;
♦ Estão implementadas práticas de
selecção, aquisição e desbaste da
colecção;
♦ Os órgãos de gestão e administração
atribuem uma verba anual para
actualização da documentação.
♦ A colecção é equilibrada em
quantidade -material livro e não livro- e
D.3.2. Adequação dos entre as diversas áreas (recreativa e
livros e de outros relacionada com o currículo),
recursos de garantindo as condições de acesso e uso
informação (no local a todos os utilizadores;
e online) as ♦ Os livros e outros recursos são
necessidades adequados à faixa etária, à
curriculares e de curiosidade intelectual e aos interesses
informação dos dos utilizadores;
utilizadores. ♦ Os livros e outros recursos respondem
às necessidades do currículo, do
Projecto Educativo e dos Projectos
Curriculares de Turma/Agrupamento;
♦ A selecção do fundo documental tem
em conta as necessidades identificadas
▪ Grelha de avaliação da
colecção;
▪ Estatísticas de requisição
domiciliária e para contexto de
sala de aula;
▪ Questionários:
- QP3, aos professores;
-QA4, aos alunos;
▪ Caixa de sugestões;
♦ A BE analisou a sua colecção e
concluiu haver necessidade de reforçar o
material não livro, de modo a ultrapassar
o actual desequilíbrio;
♦ N.º de requisições domiciliarias e de
requisições de material livro e não livro
para a sala de aula e que apontam para a
existência de recursos adequados às
necessidades dos utilizadores e do
currículo;
♦ Os Departamentos, Coordenador de
Projectos e professores do PNL
colaboram com a BE através de sugestões
para o desenvolvimento da colecção;
♦ …% de alunos referiu que existem na
BE os documentos procurados; …%
 junto dos departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo com os critérios
definidos no Documento Politica de
Desenvolvimento da Colecção;
♦ Os recursos documentais são
anualmente actualizados, respondendo
em termos de qualidade, diversidade e
relevância as necessidades dos
utilizadores.
♦ A BE assegura a circulação dos
fundos documentais em todo o
agrupamento;
D.3.3 Uso da ♦ A BE implementa o empréstimo
colecção pelos domiciliário e os fundos documentais
utilizadores da escola/ são suficientes para as necessidades dos
agrupamento utilizadores;
♦ A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor e
uso da documentação nas práticas de
ensino e aprendizagem;
♦ Os alunos procuram os recursos
▪ Estatísticas de empréstimos;
▪ Estatísticas de actividades
diárias;
▪ Questionários
-QP1 (professores)
-QA4 (alunos)
▪ Documentos criados pela BE
refere a existência de documentação
variada em temas e suportes (QA4);
♦ …% dos alunos avaliou como
suficiente e bom os recursos da BE e a
forma como esta responde as suas
necessidades e interesses (QA4);
♦ …% dos professores classifica como
boa a adequação da colecção as
necessidades pessoais de documentação e
ao trabalho pedagógico com os alunos; …
% classificam de boa a actualidade dos
fundos documentais; …% classificam
com bom a diversidade da colecção em
áreas temáticas e suportes; …%
classificam com satisfatório a
disponibilização de recurso e de
ferramentas Web para acesso, produção e
difusão de informação.
♦ …% de professores requisitaram livros
para casa;
♦ …% de alunos requisitou livros para
casa;
♦ …% de professores usa materiais (livro
e não livro) da BE na sala de aula;
♦ A BE elaborou documentos de apoio
relativos ao uso da informação (Guia do
Utente);
 documentais para se recrearem ou para
os trabalhos escolares;
♦ Os docentes recorrem a documentação
para a sua actividade lectiva e
incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso;
♦ A BE produz documentos de apoio ao
uso da informação e desenvolve
competências de investigação junto dos
utilizadores;
♦ A informação está organizada ▪ Registos/Relatórios do A BE organizou a informação de acordo
segundo linguagens normalizadas (na programa de gestão com o sistema/tabela CDU;
catalogação, classificação e indexação) bibliográfica; ♦ A BE organizou sessões de formação
D.3.4. Organização da que garantem uma eficaz recuperação ▪ Regulamento Interno da BE; com os utilizadores a fim de explicar o
informação. da informação; ▪ Questionário CK2; sistema de organização da informação;
Informatização da ♦ Está implementado um sistema de ▪ Catálogo informatizado; ♦ A BE propôs a elaboração de trabalhos
colecção. gestão bibliográfico automatizado que ▪ Documentos criados pela BE no sentido de verificar a assimilação da
permite a simplificação de um conjunto -Guia do Utente; informação;
de processos inerentes ao circuito do ▪ Nível de tratamento e ♦ O catálogo da BE está informatizado a
documento e a difusão e pesquisa da organização da informação; cerca de 40% e à disposição dos
informação; utilizadores;
♦ Os utilizadores recuperam a ♦ O catálogo da BE pode ser acedido
informação manualmente ou através da online;
consulta automatizada do catálogo;
♦ o catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais;
 ♦ A BE realiza actividades de ▪ Actas da equipa da BE; ♦ A BE apresentou regularmente
apresentação / exposição de livros e ▪ Questionários - QP3 actividades para divulgação das
D.3.5. Difusão da outros recursos de informação; (professores); novidades ao nível dos recursos;
informação ♦ A BE organiza e difunde listagens de - CK2; ♦ A BE divulgou atempadamente
recursos de informação (documentos ▪ Documentos criados pela BE listagens dos diversos recursos existentes;
impressos, recursos digitais e online) - Guia do utente; ♦ A BE produziu catálogos temáticos
adequados a temáticas diversas, de - Dossiês temáticos; para apoio as actividades lectivas e dos
âmbito curricular ou associadas a - Documentos de difusão da projectos em curso no agrupamento;
determinado projecto; informação em diversos ♦ A BE recorreu a estratégias de
♦ A BE produz guias tutoriais sobre formatos; interacção com os utilizadores para a
assuntos, autores ou outros; divulgação de autores e obras;
♦ A BE cria instrumentos de promoção ♦ A BE utilizou uma politica de difusão
da colecção e de divulgação de recursos da informação através da sua página
de informação: boletim informativo; Web, do blog e da plataforma moodle.
folhetos; guiões de leitura; biografias ou
listas bibliográficas de autores ou
outros;
♦ A BE recorre a estratégias formativas
e de interacção com os utilizadores,
através de webquest, testes, jogos ou
outras ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou
assunto;
♦ A BE usa a página Web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis,o RSS, o YouTube para
difusão da informação;