Cmo estudiar para realizar el examen de certificacin PMP?

Cunto tiempo lleva prepararse para un examen PMP?, Mi trabajo me permite estudiar todos los das o
solamente los fines de semana?, Si tengo un beb en casa o nios pequeos, cuntas horas de estudio le
podr dedicar al examen en los prximos meses?, Me tomo dos semanas de vacaciones y estudio full time
para el examen, o estudio en forma diluida durante ms tiempo? Todas estas son preguntas legtimas que uno
se hace antes de decidir si realmente se plantea el desafo de realizar el examen PMP o no.
La respuesta no es fcil porque depende en principios de los conocimientos previos que tenga en su trabajo y
adems del tiempo libre que usted disponga para el estudio y repaso del mismo; a su situacin en el trabajo, su
situacin familiar u otros factores.
Una conclusin importante que se obtiene de la consulta a personas que han preparado el examen es que la
mayora opina que se necesitan de 150 a 250 horas de estudio para aprobar este examen. Se conocen tambin
algunas excepciones: hay casos de personas que estudiaron 10 das full time (de 80 a 100 horas), hay casos que
estudiaron durante 8-9 meses ms de 300 horas. Para tener una referencia ms detallada sobre que suponen
este total de horas tomemos como referencia un caso tpico, p.e., una persona que estudie para este examen
unas 250 horas y que no dej su trabajo normal durante el perodo de preparacin. Esto supone que le llevar
unos 5 meses prepararse para el examen, principalmente estudiando los fines de semana y algunas noches
durante la semana. Es decir, un caso tpico puede se alguien que estudie aproximadamente 50 horas
mensuales durante 5 meses. Si ya hace varios aos de tu paso por la universidad te recuerdo que estudiar 10
horas un domingo no es nada divertido y adems probablemente hayas perdido la costumbre
Un consejo: FIJA un programa de estudio de acuerdo a tus circunstancias personales, y CUMPLE lo planeado.
Eso es todo. Seis meses es mucho tiempo, es ms que suficiente para preparar este examen. Haz un plan de
estudio y guarda en la cabeza una fecha tentativa para realizar el examen. No hagas exmenes de prueba
hasta que no domines el material, porque te vas a decepcionar. Lee el PMBOK al principio una vez. Haz al
principio exmenes por rea de conocimiento.
Para realizar un plan de estudio te recomendamos que sigas estos consejos:
1. Antes de comenzar a leer libros realiza un examen de prueba. Esto de marcar una lnea de partida para
ver cunto debes aprender y te ayudar a conocer cunto tiempo necesitas para estudiar; as como a que
reas de conocimiento debers prestar mayor atencin.
2. Lea y razone profundamente la Gua PMBOK por primera vez.
3. Arme cuadros sinpticos para su estudio: Grupos de Procesos, reas de Conocimientos y procesos de
dichas reas. Objetivos de cada uno, procesos anteriores y posteriores, principales entradas, herramientas,
y salidas de cada proceso. Memorice el mapa de los procesos de las reas de conocimiento de Project
Management, como se relacionan entre si, sus entradas, herramientas y salidas. Memorice en que grandes
Grupos de Proceso (inicio, planificacin, ejecucin, control o cierre) se ubican cada uno de los procesos.
4. Cuando termines cada captulo, revisa los conocimientos realizando exmenes sobre estos temas concretos
(busca en la documentacin preguntas tipo test por captulos).
Otras consideraciones sobre la preparacin para el examen PMP:
1. En que idioma leer la Gua PMBOK? Si dominas bien el ingles sera lo ms aconsejable, sino, existe (o
existir mas adelante) una traduccin al espaol y en ese caso podrs pedir el examen en espaol tambin.
2. Otra sugerencia sobre este tema es que en el examen podrs leer las preguntas siempre en ingls y en el
idioma que se solicite (p.e, espaol), algo que podr ayudarte si la traduccin de la pregunta no es lo
suficientemente clara o los trminos utilizados son ms convencionales en ingls.

3. Lea para repasar trminos y conceptos el Glosario de la Gua PMBOK (slo una vez que haya terminado
de entenderla y al finalizar el curso). Haga una doble revisin de trminos search and find .
4. Practica con exmenes de prueba. Hay muchos sitios que ofrecen preguntas gratuitas y otros con un bajo
precio. El mejor ensayo es permanecer 4 horas concentrado en contestar preguntas, si pasas esa prueba,
habrs sumado para la prueba final (no desestimes los aspectos fsicos de realizar un examen tan largo)
5. Haz ejercicios de simulacin y analiza el porqu de las respuestas correctas.
6. El PMBOK es bsico para estudiar este examen, pero no trae toda la informacin que necesitas. Revisa las
notas de los cursos de certificacin que hayas realizado o compra algn libro de "PMP Preparation".
7. Recuerda que los estudios muestran, que si revisas algo 3 veces lo recordars. Por tanto, es aconsejable
leer 3 veces la Gua PMBOK antes de acudir al examen. Ten esta gua como libro de cabecera.
8. Memorice las frmulas ms importantes, especialmente las de Earned Value.
9. Memorice las entradas y salidas de cada proceso y como se relacionan con las reas de conocimiento.
10. Leer cuidadosamente las pginas 8 a 18 del libro de Rita Mulcahy acerca de cmo prepararse mental y
fsicamente para el examen.
11. Lea algn material de diversidad cultural haciendo negocios en forma internacional (para las preguntas de
Responsabilidad Profesional).
12. Estudie en grupo. Excepto que est acostumbrado a estudiar solo siempre es conveniente estudiar en
grupo para ir resolviendo problemas o discutir temas. Adems podr obtener respuestas que usted slo no
conseguir.
13. Si no pasas a la primera, no pasa nada. Entiende que no eres el primero en fallar. No te desanimes,
presenta otra vez. Date un par de meses para volver a estudiar. Revisa en qu fallaste y ahonda en esos
temas. Repasa los que ya dominas y no te metas a mucha profundidad en ellos, mejor invierte en aquellos
en los que no dominas
Tipos de preguntas del examen de certificacin PMP
Las preguntas son mayormente de tipo situacional. Muchas son ambiguas y algunas tienen aparentemente 2
respuestas correctas. Est preparado para este tipo de preguntas para que no lo tomen desprevenido.
1. Preguntas situacionales: Este tipo de preguntas requieren que usted las conteste como si estuviera en dicho
lugar. Por ejemplo:Usted recibe una notificacin de que un producto importante que esta usted adquiriendo
para el proyecto se entregar demorado. Cul es lo MEJOR que usted debe hacer? A. Ignorarlo, se resolver.
B. Notificar a su superior. C. Notificar al cliente acerca de esto y discutir sobre opciones. D. Reunirse con el
team e identificar alternativas. La respuesta correcta es la D.
2. Preguntas con dos o ms respuestas correctas: Este tipo de preguntas aparentemente tiene dos o tres
respuestas que son adecuadas. Si nos fijamos en la pregunta anterior usted podra escoger cualquiera de las
otras opciones como vlidas tambin. La respuesta correcta es la D, pero no es correcto tambin comentarle
al cliente acerca de la demora? Si claro, pero hablar con el cliente no es lo primero que un gerente de proyecto
debera hacer sin analizar el problema. Esencialmente esta pregunta busca cual es la MEJOR accin que debe
hacer primero.
3. Preguntas con extraa informacin: Es muy importante darse cuenta de que para muchas preguntas no toda
la informacin incluida en la misma es necesaria o importante para la respuesta. En el ejemplo siguiente los
nmeros son extraos: La experiencia demuestra que cada vez que usted duplica la produccin de puertas, el
costo unitario decrece un 10 %. Basado en esta informacin la compaa determina que la produccin de
3.000 puertas debera costar $21.000. Este caso ilustra un ejemplo de: A. ciclo de aprendizaje. B. ley de
retornos decrecientes (diminishing returns). C. la regla de 80/20. D. estimacin paramtrica de costos. La
respuesta correcta es la D.
4. Preguntas no relacionadas exactamente con el PMBOK o con palabras que nunca ha visto antes. No espere
encontrar en todas las preguntas las mismas palabras que ha estudiado en el PMBOK. Muchas veces el que
escribe la pregunta intencionalmente agrega conceptos o palabras para complicar el examen. No se desanime

porque no importa cuan bien haya usted estudiado, existirn preguntas frustrantes donde no tendr idea de
cual es la respuesta. Utilice el sentido comn o preste atencin a ciertas palabras. Aqu hay un ejemplo: El
concepto de nivel ptimo de calidad se logra en el punto donde la ganancia incremental de la mejora del
producto equivale al costo incremental de asegurarlo, proviene de : A. anlisis del control de calidad. B.
anlisis marginal. C. anlisis estndar de calidad. D. anlisis de conformidad. La respuesta correcta es la B.
5. Preguntas sobre entendimiento: Para contestar algunas preguntas del examen usted debe entender el
concepto y el tema, la memorizacin en estos casos no es suficiente. El proceso de descomposicin de
entregables en componentes ms pequeos y maleables est completo cuando: A. la justificacin del proyecto
qued establecida. B. ocurri una solicitud de cambio. C. la estimacin de costo y duracin pueden ser
estimadas para cada elemento de trabajo a ese nivel de detalle. D. cada elemento de trabajo se encuentra en
el diccionario del WBS. La respuesta correcta es la C
6. Preguntas con un nuevo enfoque sobre un tema conocido: Existen preguntas donde usted conoce el tema
pero nunca lo haba razonado de la forma en que la pregunta lo describe. En una organizacin matricial, la
diseminacin de la informacin es MAS probable que sea efectiva cuando: A. la informacin fluye horizontal y
verticalmente. B. el flujo de informacin se mantiene simple. C. hay una lgica inherente en el tipo de matriz
seleccionada. D. el project manager interacta con el gerente funcional. La respuesta correcta es la A.
7. Preguntas con ms de un elemento en cada eleccin: Para resolver este tipo de preguntas debe utilizar un
proceso de eliminacin para cada uno de los elementos individuales y eliminar las opciones que contengan
algn elemento incorrecto.
Consideraciones sobre el examen de certificacin PMP
1. El examen es difcil.
2. Rara vez encontrars preguntas conceptuales (lo que hace intil confiar totalmente en tu memoria), mas
bien son preguntas situacionales en las que debers contestar cul es el mejor curso de accin en una situacin
dada. El examen no es un test sobre la informacin contenida en la Gua PMBOK.
3. El examen contiene 200 preguntas multieleccin con 4 respuestas por cuestin.
4. El examen debe ser completado en 4 horas
5. Las cuestiones se generan de manera aleatoria desde una base de datos maestra del PMI que contiene
cientos de preguntas.
6. El reparto de preguntas en funcin de los Grupos de Procesos (en %) es:
GRUPO DE PROCESOS
INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
SUPERVISIN Y CONTROL
CIERRE
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y PROFESIONAL

%
11
23
27
21
9
9

7. El nivel de dificultad de las difrentes reas de Conocimiento y Grupos de Procesos es el mostrado en la

siguiente tabla (ordenado de mayor a menor dificultad):

8. Cuando termina el examen una pantalla en blanco que dura unos 40 segundos te hace pensar que hiciste
algo mal. No te preocupes, espera pacientemente el resultado.
9. 25 de las 200 preguntas son cuestiones pre-release, es decir, que no sern consideradas para la puntuacin
final. Estas cuestiones estn colocadas de forma aleatoria en el examen y se puede conocer cuales son. Son
colocadas a modo de prueba por el PMI para validar su inclusin en su base de datos.
10. La puntuacin ser calculada basndose en las 175 preguntas restantes. Para pasar el examen hay que
responder correctamente 106 de 175 (aproximadamente 61%).
11. No esperes que empiecen con las preguntas fciles, si la primera pregunta es difcil, no te pongas
nervioso(a) y pasa a la siguiente.
12. No te preocupes si te pasas de 72 segundos por pregunta durante las primeras 50, pero trata de cerrar esa
brecha. Ajstate a 60 o 70 segundos por pregunta, eso te va a dar de 10 a 30 minutos para revisar tus
respuestas al final.
13. Aunque el PMI evala la experiencia, el examen presenta situaciones en muchos de los casos no de la vida
real, as que no confes en tu experiencia, mejor aprende los trminos del PMI.
14. Existen preguntas capciosas, otras verdaderamente difciles y muchas en donde usted encontrar que
existen dos respuestas vlidas, pero sinceramente slo hay una, trate de hallar una pista, o palabra clave tanto
en la respuesta o en la pregunta.
15. Recuerde siempre ponerse en el lugar de cmo responder en trminos del PMBOK y no de su propia
experiencia personal.
16. Lea todas las preguntas del examen en forma cuidadosa algunas veces las preguntas se formulan como
todas son vlidas EXCEPTO., cual de todas NO es .., las opciones son ciertas pero cual es la MEJOR de
todas. Las palabras EXCEPTO NO MEJOR algunas veces estn en maysculas otras no.
17. Varias respuestas enunciadas son ciertas pero la pregunta requiere a veces que seleccione la MEJOR.
18. Conviene siempre volver a leer preguntas del tipo ninguna de las siguientes respuestas son relevantes
EXCEPTO.. eliminando la frase negativa por cual de las siguientes respuestas es la ms relevante, eso la
har ms simple de contestar.
19. Muchas preguntas son de sentido comn, en otras las respuestas surgen por descarte, o hay que buscar
una palabra clave que le ayudar a obtener la respuesta correcta.
20. Algunas preguntas remiten a definiciones exactas del PMBOK
21. Es conveniente despus de leer cada pregunta piense su propia respuesta antes de mirar las opciones del
examen. Si no sabe la respuesta entonces analice cuidadosamente las opciones brindadas
22. Este preparado para una sucesin de preguntas al azar (no agrupadas por reas de conocimiento)
23. Este muy preparado para preguntas situacionales no slo aquellas que requieren de conceptos de memoria
24. Todas las preguntas las puede marcar para una posterior revisin final recuerde que tiene 4 horas.
25. Las preguntas del examen podemos agruparlas en: - Preguntas de concepto - Preguntas situacionales para
saber en que proceso o grupo de proceso de encuentra - Preguntas situacionales para que se deduzca cual
sera la MEJOR respuesta o decisin ante un planteamiento - Frmulas (EV, Costos, Depreciaciones, Pert, etc.).
Sobre todo muchos ejercicios de Valor Ganado (earned value)
26. Este muy preparado para preguntas situacionales no slo aquellas que requieren de conceptos de
memoria.

27. Recuerde que son 200 preguntas de eleccin mltiple a contestar en 4 horas. Puedes saltearte las
preguntas marcndolas para luego volver a ellas.
28. Conteste todas, dado que la pregunta que no contesta se toma por mala, a veces es mejor correr riesgos.
29. El examen est relacionado con el uso de la metodologa en la vida real y contiene muchas preguntas del
tipo Que hara usted en esta situacin, algo difcil si usted nunca ha trabajado como PM.
30. .De 10 a 12 preguntas estn relacionadas con la memorizacin de entradas y salidas de procesos. Entre 8 y
10 preguntas tienen clculos de frmulas. Entre 10 a 15 preguntas se refieren a las frmulas de Earned Value.
Tpicos del PMI comunes en el examen de certificacin PMP
Bajo este epgrafe se pretende agrupar algunas ideas bsicas sobre la gestin de proyectos desde el punto de
vista del PMI. Estas ideas no aparecen explcitamente en el PMBOK, pero si estn en la mente de aquellos que
redactan las preguntas del examen y por tanto tambin deben de estar presentes en nuestra mente a la hora
de responder las cuestiones del examen:
1. Consideraciones sobre hiptesis de partida en las preguntas del examen:
- Parte de la base de que todos los trabajos ya estn realizados y/o definidos (EDT, riesgos, costes,
...). En el examen no se trata de que los realices sino que indiques que se debera hacer.
- El PMI hace hincapi en que el gestor del proyecto debe trabajar sin que existan sistemas y cultura
en la organizacin. A esto se le denomina factores ambientales o de entorno y son la entrada de
muchos procesos.
- Hay un tema bsico que se debe asumir para pasar el examen y es las polticas de gestin de
proyectos de las compaas, ya que debers adaptarte a ellas para realizar tus proyectos. Presume
que las tienes cuando realices el examen.
2. Consideraciones sobre el Gestor de Proyecto:
- El trabajo de un gestor de proyecto es centrase en prevenir los problemas, no en hacer frente a
ellos.
- Un valor en % por si solo es un nmero poco significativo. Un gestor de proyecto no debera
emplear su tiempo en recoger este tipo de informacin, sino en controlar el proyecto y conocer su
estado a travs de otras acciones.
- Un gestor de proyecto tiene autoridad y poder.
- Mucha gente falla en el examen porque su visin de lo que es un gestor de proyecto y lo que
debera ser es bastante diferente de la lnea marcada en la Gua del PMBOK.
- Los gestores de proyecto pueden salvar el universo, son maravillosos, grandiosos, y adems, deber
ser habilidosos.
- El gestor de proyectos debe ser proactivo.
- Los gestores de proyecto deben planificar antes de hacer.
- El gestor de proyectos decide que procesos de la Gua PBMOK debern usurase en el proyecto.
-El gestor de proyecto es designado al inicio del proyecto (en la prctica suele ser conveniente
asignarlo lo antes posible).
- En la Gua PMBOK se hace referencia en muchas ocasiones a las acciones correctivas y
preventivas. Esto es debido a que la mayora de los gestores de proyecto emplean todo su tiempo
en hacer frente a los problemas antes que a prevenirlos.
- Muchos gestores de proyecto no planifican sus proyectos, sino que van actuando conforme
discurre el proyecto. Esto es muy diferente de lo que marca como lnea a seguir la Gua PMBOK.
Asegrate de comprobar tus conocimientos sobre qu actividades estn incluidas en los grupos de
procesos de ejecucin, supervisin y control. El examen plantea muchas cuestiones sobre estas
reas.
- El gestor de proyectos tiene responsabilidades sobre los recursos humanos, lo cual no debe olvidar.

Los gestores de proyecto gestionan cosas y lideran gente. Cul es la diferencia? La gestin es el
proceso de conseguir los resultados esperados por los interesados, el liderazgo es la habilidad para
motivar e inspirar individuos para que trabajen en busca de los resultados esperados.
El gestor de proyecto debe realizar propuestas para modificar los estndares, polticas y procesos
de la organizacin. Estas recomendaciones son esperadas y bienvenidas por los gestores.
El gestor de proyecto deber emplear su tiempo en mejorar la calidad.
El gestor de proyecto debe indicar las mtricas a utilizar para medir la calidad antes de que
comiencen los trabajos del proyecto.
El gestor de proyecto debe tener en cuenta un plan de mejora continua de los procesos.
El gestor de proyectos debe asegurarse que los procesos y las propuestas autorizadas son
realizadas segn el plan marcado.
Un gestor de proyectos monta un sistema de recompensas durante los grupos de procesos de
planificacin.

3. Consideraciones sobre el Plan de Gestin del Proyecto:

- El Plan de Gestin del Proyecto es aprobado por todas las partes, es realista y todo el mundo cree
que puede ser realizado.
- El proyecto es gestionado de acuerdo al Plan de Gestin del Proyecto.
- Un Plan de Gestin del Proyecto no es un diagrama de barras, tampoco es un EDT o una lista sobre
un diagrama de barras.
- Asegrate de conocer que acciones se realizan para crear un Plan de Gestin de Proyecto real.
4. Consideraciones sobre los interesados y las responsabilidades:
- Si es posible deben ser identificados todos los trabajos y los interesados antes de comenzar el
proyecto.
- Los interesados estn incluidos en el proyecto y pueden ayudar a identificar y gestionar los riesgos.
- Todos los roles y responsabilidades deben ser claramente asignadas a individuos especficos en el
proyecto.
- Todos los roles y responsabilidades del proyecto deber estar claramente asignados y cerrados los
vnculos en el Enunciado del Alcance del Proyecto.
5. Consideraciones sobre la Calidad:
- La calidad debera ser considerada en cualquier ocasin que se produjese un cambio en cualquier
componente de la triple restriccin.
- La Calidad deber ser comprobada antes de dar por finalizado un paquete de trabajo.
- Algunas de las actividades relacionadas con la Calidad deberan realizarse por el departamento de
Control de Calidad o de Aseguramiento de la Calidad.
6. Consideraciones sobre la Gua PMBOK:
- La palabra tarea no es usada en la Gua PMBOK; en ella se utilizan palabras como paquetes,
actividades y/o calendario de actividades.
- El trmino diagrama de Gantt no se utiliza, nicamente se habla de diagrama de barras. - El PMI no
aprueba beneficios extra, sino que aade funcionalidades extra.
- La Gua PMBOK relata las necesidades para realizar un gran proyecto. Sin embargo, algunos tem
descritos en ella no so apropiados para algunos proyectos, quizs los tuyos. Asegrate de
comprender porqu los procesos y trabajos descritos en la Gua PMBOK son necesarios para
poder pasar el examen.
7. Otras consideraciones:
- El Cronograma y el Coste del Proyecto no se pueden finalizar sin completar la Gestin de Riesgos.
- Debes comprender cada proceso de la gestin de proyectos, es decir, que se hace primero, que
segundo, ... y sobre todo por qu.
- El proyecto debe ser completado en tiempo y en costes y no buscar otros objetivos para el
proyecto.

Los retrasos debe de ajustarse en futuros trabajos.

La EDT es la piedra angular de toda la planificacin del proyecto y se debera de utilizar en todos los
proyectos.
Un cambio en el alcance debe ser evaluado para ver su impacto en tiempo, coste, calidad, riesgo y
satisfaccin del cliente.
La definicin de kickoff meeting usada para el examen puede ser diferente de la que tu tienes
personalmente.
Planificar es muy importante, tanto que todos los proyectos deberan ser planificados.
Siempre se debera seguir el ciclo planificar hacer comprobar actuar haciendo hincapi en la
gestin de la calidad.
Todos los cambios deben pasar por los procesos de peticin de cambios y del control integrado de
cambios.
Las restricciones que se deben manejar incluyen alcance, tiempo, coste, calidad, riesgo y
satisfaccin del cliente. Cualquier cambio en una de ellos debe investigarse para comprobar el
impacto en el resto a travs del control integrado de cambios.
Si t no gestionas el coste en tus proyectos, debers poner ms atencin al estudiar los costes.
La mayora de compaas disponen de una Oficina de Gestin de Proyectos, la cual ejerce un
importante papel de autoridad en los proyectos.
Es preciso que comprendas que la gente necesita ser recompensada por su trabajo (este tema
suele aparecer en casi todos lo exmenes).
Debes emplear tiempo documentando quin debera hacer qu.
Desde que la mayora de proyectos son gestionados en un entorno matricial, aparentemente
tpicos simples tales como teoras motivacionales y energa de los gestores del proyecto estn
siendo tomados muy en serio en el examen.
Las lecciones aprendidas (como parte del histrico de registros) son necesarios para recoger
informacin que se usar para planificar y evaluar los riesgos.

Errores y fallos comunes en el examen de certificacin PMP

La mayora de los errores en la Gestin de Proyectos aparecen con frecuencia indicados como una eleccin en
las preguntas del examen. Aqu tienes algunos de los principales errores a tener en cuenta para evitar
problemas:
- No tener Plan de Gestin
- No tener un sistema de recompensas
- No centrarse en la calidad
- No tener un Sistema de Control
- Pensar que un grfico de barras es un Plan de Gestin
- No emplear tiempo para encontrar y eliminar las causas profundas de los problemas o desviaciones
- No aplicar medidas correctivas para mantener el proyecto en consonancia con el Plan de Gestin
del Proyecto
- No reevaluar la eficacia del Plan de Gestin del Proyecto
- No reevaluar la exactitud o integridad del Cronograma, el Coste o el Alcance
- Celebrar reuniones sin ir al grano
- Culpar a un Cronograma poco realista en lugar de asumir que es una responsabilidad del Jefe de
Proyecto - No tratar de alcanzar los requerimientos finales
- No conseguir los recursos solicitados
- No medir la consecucin del Plan de Gestin del Proyecto o no crear mtricas
- No dejar libertad a los miembros del equipo para que realicen sus responsabilidades
supervisndolos constantemente como si fuese una niera .