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Cdigo: 2BS-FR-0034

PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Fecha: 27/06/2012
ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA
Versin: 1

POLICANACIONAL

ESCUELA DE POLICA GABRIEL GONZLEZ

NIT. 800.141.265-1

No. 52-7-10044-14
Espinal, 29 de Abril de 2014

Seores
LABORATORIOS Y SERVICIOS AMBIENTALES ACI KRONOS INGENIERIA S.A.S
Carrera 24 N 14-39 Barrio San Francisco
Telfono 6174617 Celular: 3157556912
Email: ambiental@acikronoxingenieria.com
Bucaramanga Santander
Asunto: Aceptacin Oferta PROCESO PN ESGON MIC 046 2014

Con toda atencin me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el
24/04/2014, dentro del proceso PN ESGON MIC 046 2014, cuyo objeto es EL SERVICIO
DE CARACTERIZACION DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA Y ANALISIS DE AGUA POTABLE
PARA LA ESCUELA NACIONAL DE OPERACIONES DE LA POLICA NACIONAL por la suma

de DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA

($17.490.000,00), ha sido aceptada por esta Direccin, as:
CONTRATANTE

MIL

PESOS

M/CTE

POLICA NACIONAL

ORDENADOR DEL
Teniente Coronel JOSE LUIS RAMIREZ HINESTROZA
GASTO
CDULA DE
79.589.835
CIUDADANA No.
CARGO

DIRECTOR ESCUELA DE POLICA GABRIEL GONZLEZ

DISPOSICIN DE
NOMBRAMIENTO

Resolucin No. 05123 del 26/12/2013

RESOLUCIN DE
DELEGACIN

CONTRATISTA

Resolucin 00008 del 01/01/2014 Expedida por la Direccion General de

la Policia Nacional.
LABORATORIOS Y SERVICIOS AMBIENTALES ACI KRONOS
INGENIERIA S.A.S
NIT. 900527070-3
Representante legal JUAN GUILLERMO ARENAS JIMENEZ
CC. 1.098.607.399
C Carrera 24 N 14-39 Barrio San Francisco (Bucaramanga Santander
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)
Telfono 6174617 Celular: 3157556912
Email: ambiental@acikronoxingenieria.com
Rgimen: Comn
El supervisor del contrato ser el seor Patrullero ELVIS HERNANDO
VILLAMIZAR ORDUZ Responsable Gestin Ambiental CENOP o quien
con posterioridad designe la Direccin de la Escuela Gabriel Gonzlez y
Escuela Nacional De Operaciones De La Polica Nacional, quien
SUPERVISOR DEL
verificar la ejecucin idnea y el cumplimiento del objeto del contrato
CONTRATO
de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolucin
No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004 y en la ley 1474 de 2011,
Estatuto Anticorrupcin.
Los pagos se realizaran de forma parcial de acuerdo a los servicios prestados,
en moneda legal colombiana, dentro de los sesenta (60) das calendario
siguientes a la aprobacin de la garanta nica y la radicacin de la factura de
prestacin del servicio, junto con el recibido a satisfaccin suscrito por el
supervisor del contrato, con los documentos requeridos por la Direccin
Administrativa y Financiera, de acuerdo al derecho a turno y la programacin
del plan anual de caja (PAC).

FORMA DE PAGO

No hay anticipos.

NOMBRE BENEFICIARIO: ACI KRONOX INGENIERIA S.A.S

CUENTA No. 046470143556
TIPO DE CUENTA: Ahorros
ENTIDAD FINANCIERA: DAVIVIENDA
SUCURSAL: Bucaramanga Santander
APROPIACIN
PRESUPUESTAL

VALOR
ESPECIFICACION
ES TCNICAS

Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF 4614 del 11/04/2014,

RECURSO 10 APORTES NACION, expedido por el Jefe de
Presupuesto de la Escuela de Polica Gabriel Gonzlez.
El valor
del presente contrato es de DIECISIETE MILLONES
CUATROCIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/CTE ($17.490.000,00)
IVA INCLUIDO discriminados en el anexo 2.
Las contempladas en el anexo No. 1
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la publicacin de la
aceptacin de oferta, el CONTRATISTA deber constituir y presentar a
favor de la POLICA, la Garanta nica que cubra los siguientes riesgos:
1. GARANTA NICA:

GARANTIA NICA
a). DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO por el veinte por ciento
Y SANCIONES
(20%) del valor del contrato, vigente por un trmino igual de la vigencia
de la aceptacin de la oferta y 60 das calendario ms.
b). CALIDAD DEL SERVICIO cincuenta por ciento (50%) del valor del
contrato con una vigencia igual a la vigencia de la aceptacin de la
oferta y un (1) ao ms.
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2. SANCIONES: a). MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento

parcial de alguna de las obligaciones derivadas de la presente
aceptacin de oferta por causas imputables al CONTRATISTA - salvo
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las
definiciones del artculo 1 de la Ley 95 de 1.890 - las partes acuerdan
que la POLICA, mediante acto administrativo, har efectivas multas
sucesivas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco por
ciento (0,5%) del valor dejado de cumplir o entregar, por cada da de
retardo y hasta por quince (15) das calendario, que se descontara del
saldo que le adeuda a la entidad. Esta sancin se impondr mediante
acto administrativo, en el que se expresar las causas que dieron lugar
a ella.
b). PENAL PECUNIARIA.- De conformidad con lo previsto en los
artculos 1592 y 1599 del cdigo civil colombiano, en caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones derivadas de la presente aceptacin de oferta, EL
CONTRATISTA pagar a la POLICA, a ttulo de pena pecuniaria, una
suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la aceptacin
de oferta cuando se trate de incumplimiento total de la aceptacin de
oferta y proporcional al incumplimiento parcial de la aceptacin de oferta
que no supere el porcentaje sealado. Para efectos de calcular el monto
del incumplimiento parcial relativo a la obligacin de plazo de ejecucin,
se emplear la misma frmula de estimacin de valor contemplada en el
literal a) del presente artculo. El pago de la clusula penal pecuniaria
estar amparado mediante pliza de seguros en las condiciones
establecidas en la presente aceptacin de oferta. PARGRAFO.APLICACIN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una
vez notificada la resolucin por medio de la cual se hace efectiva alguna
de las sanciones aqu estipuladas, el CONTRATISTA dispondr de
quince (15) das calendario para proceder de manera voluntaria para a
su pago. Las multas no sern reintegrables an en el supuesto que el
CONTRATISTA d posterior ejecucin a la obligacin incumplida. En
caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolucin que
imponga multas, podr tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si
lo hubiere, o acudir a cobro coactivo.
El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICA
NACIONAL de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga
como causa sus actuaciones.

PLAZO Y FORMA
DE EJECUCIN

NOTA: LA VIGENCIA DE LA PRESENTE ACEPTACIN DE OFERTA

SER DE CUATRO (4) MESES, ADICIONALES AL PLAZO Y FORMA
DE EJECUCIN ESTABLECIDO, PARA EFECTOS DE LIQUIDACIN
El plazo de ejecucin del contrato ser a partir de la aprobacin de la
garanta nica o de la firma del contrato y hasta el da quince (15) de
diciembre del ao 2014 o hasta agotar presupuesto, lo primero que
ocurra.
Nota: El incumplimiento a cualquiera de los plazos antes estipulados
genera la imposicin de las sanciones correspondientes, previo
cumplimiento de las actuaciones administrativas pertinentes.
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LUGAR
ENTREGA
MONEDA DEL
CONTRATO
VIGENCIA

El servicio deber ser prestado en la Vereda La Laguna Municipio San

Luis - Tolima Hacienda Pijaos - La Escuela Nacional de Operaciones
DE
BG. Jaime Ramrez Gmez (CENOP), previa coordinacin con el
Supervisor del contrato.
Peso colombiano.
La vigencia de la oferta ser de 60 das calendario contados a partir de
la fecha de presentacin.

De acuerdo a lo anterior, se recomienda al ordenador del gasto, Director de la Escuela de

Polica Gabriel Gonzlez, adjudicar el proceso PN ESGON MIC 046 2014, cuyo objeto es
EL SERVICIO DE CARACTERIZACION DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA Y ANALISIS DE
AGUA POTABLE PARA LA ESCUELA NACIONAL DE OPERACIONES DE LA POLICA
NACIONAL por la suma de DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA MIL

PESOS M/CTE ($17.490.000,00) IVA INCLUIDO a LABORATORIOS Y SERVICIOS

AMBIENTALES ACI KRONOS INGENIERIA S.A.S con NIT. 900527070-3, en atencin a
que cumpli tcnica, jurdica y econmicamente y de conformidad con los trminos
establecidos en la invitacin que rigi el proceso y la oferta presentada.

Atentamente;

Teniente Coronel JOSE LUIS RAMIREZ HINESTROZA

Director Escuela de Polica Gabriel Gonzlez

Elaborado por: IT. JAIRO ANTONIO RODRIGUEZ

Revisado por: IJ. HUVER FERIA FERIA
Revisado por: ST. EDGARDO RAFAEL ARRIETA PINEDA
Revisado por: IT. Abogado DUARTE MENA QUINTERO
Fecha de elaboracin: 28/04/2014
Archivo: GUARDEAQUI/CONTRATOS2014

Calle 6 Carrera 13 Isaias Olivar Espinal

Telfonos 2484901 Ext. 143
esgon.gruco@policia.gov.co
www.policia.gov.co

1DS-FR-0001
VER: 0

Aprobacin: 05-12-2008

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ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

Servicio de calidad de agua residual domestica 04 con los siguientes parmetros: caudal, PH, conductividad
elctrica, oxigeno disuelto, DBO5, DQO, slidos suspendidos, slidos totales, grasas y aceites, coliformes
fecales, coliformes totales. CALIDAD DEL AGUA SUPERFICIAL DEL RIO COELLO 04: Caudal con
molinete, conductividad elctrica, coliformes totales, coliformes fecales, DBO5, DQO, fosfatos, grasas y
aceites, nitratos, oxigeno disuelto, PH, slidos suspendidos, slidos totales. HIDROBIOLOGICOS 02: En el
rio Coello 100 metros aguas abajo del vertimiento del sistema de tratamiento, fitoplancton, fauna ictica,
bentos, macrofitas, perifitn, zooplancton, se realizara en dos fases 05 para el primer semestre y 05 para el
segundo semestre.
Adicionalmente se deben realizar 08 muestras de agua residual domestica 04 para el primer semestre y 04
para el segundo semestre, las cuales se realizaran dentro de la jurisdiccin del CENOP, con previa
coordinacin con el supervisor de contrato con los siguientes parmetros: caudal, conductividad elctrica,
coliformes totales, coliformes fecales, DBO5, DQO, fosfatos, grasas y aceites, nitratos, oxigeno disuelto, PH,
slidos suspendidos, slidos totales.
En conclusin se deben realizar 16 muestras de agua residual: 08 en el primer semestre, 08 en el segundo
semestre con los parmetros indicados.
Se deben realizar 02 estudios hidrobiolgicos, 01 en el primer semestre y 01 en el segundo semestre con
los parmetros indicados.
Se deben tomar 08 aforos del caudal del rio Coello con micro molinete 04 en el primer semestre y 04 en el
segundo semestre.
Servicio de anlisis de agua potable de acuerdo con lo establecido por la resolucin 2115 de 2007 y el
decreto 1575 de 2007 las anteriores tomas se harn en dos fases 05 en el primer semestre y 05 en el
segundo semestre.
Adicionalmente se deben realizar 20 muestras de agua potable divididas en tres campaas, las cuales sern
tomadas dentro de la jurisdiccin de la Escuela, previa coordinacin con el supervisor de contrato con los
siguientes parmetros: coliformes totales, escherichia coli, pseudomona, pH, color aparente, olor, sabor,
turbiedad, nitritos, cloro residual libre, hierro total, dureza total, alcalinidad total, cloruros, sulfatos, aluminio.
En conclusin se deben realizar 30 muestras: divididas en 03 campaas.
CONDICIONES TCNICAS ADICIONALES

ITEM
1

3
4

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES

Para realizar las jornadas de recoleccin de muestras de agua potable y residual, estudios hidrobiolgicos y
aforos se debe coordinar previamente con el supervisor de contrato para autorizar el ingreso a la unidad
policial y servir como gua de los puntos a analizar.
Los informes de los anlisis se debern entregar una vez el laboratorio obtenga los resultados despus de
cada fase o campaa y, con previa coordinacin con el supervisor de contrato en las instalaciones de la
Escuela nacional de Operaciones de la polica Nacional.
El laboratorio encargado de realizar el servicio de caracterizacin de agua residual domestica y anlisis de
agua potable, deber anexar certificacin o acreditacin del Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios
Ambientales (IDEAM), para la realizacin de dichos anlisis.
los muestreos deben ser Compuestos por un periodo de duracin de 8 horas, y las alcuotas con periodicidad
de una hora

Patrullero ELVIS HERNANDO VILLAMIZAR ORDUZ

Jefe de Gestin Ambiental CENOP

Teniente Coronel JOSE LUIS RAMIREZ HINESTROZA

Director Escuela de Polica Gabriel Gonzlez
Calle 6 Carrera 13 Isaias Olivar Espinal
Telfonos 2484901 Ext. 143
esgon.gruco@policia.gov.co
www.policia.gov.co
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Aprobacin: 05-12-2008

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ANEXO No. 2
VALOR DEL CONTRATO
TEM

DESCRIPCIN

CANT

Servicio de calidad de agua residual domestica 04 con los siguientes

parmetros: caudal, PH, conductividad elctrica, oxigeno disuelto,
DBO5, DQO, slidos suspendidos, slidos totales, grasas y aceites,
coliformes fecales, coliformes totales. CALIDAD DEL AGUA
SUPERFICIAL DEL RIO COELLO 04: Caudal con molinete,
conductividad elctrica, coliformes totales, coliformes fecales, DBO5,
DQO, fosfatos, grasas y aceites, nitratos, oxigeno disuelto, PH,
slidos suspendidos, slidos totales. HIDROBIOLOGICOS 02: En el
rio Coello 100 metros aguas abajo del vertimiento del sistema de
tratamiento, fitoplancton, fauna ictica, bentos, macrofitas, perifitn,
zooplancton, se realizara en dos fases 05 para el primer semestre y
05 para el segundo semestre.
Adicionalmente se deben realizar 08 muestras de agua residual
domestica 04 para el primer semestre y 04 para el segundo
semestre, las cuales se realizaran dentro de la jurisdiccin del
CENOP, con previa coordinacin con el supervisor de contrato con
los siguientes parmetros: caudal, conductividad elctrica, coliformes
totales, coliformes fecales, DBO5, DQO, fosfatos, grasas y aceites,
nitratos, oxigeno disuelto, PH, slidos suspendidos, slidos totales.
En conclusin se deben realizar 16 muestras de agua residual: 08 en
el primer semestre, 08 en el segundo semestre con los parmetros
indicados.
Se deben realizar 02 estudios hidrobiolgicos, 01 en el primer
semestre y 01 en el segundo semestre con los parmetros indicados.
Se deben tomar 08 aforos del caudal del rio Coello con micro
molinete 04 en el primer semestre y 04 en el segundo semestre.
Servicio de anlisis de agua potable de acuerdo con lo establecido
por la resolucin 2115 de 2007 y el decreto 1575 de 2007 las
anteriores tomas se harn en dos fases 05 en el primer semestre y
05 en el segundo semestre.
Adicionalmente se deben realizar 20 muestras de agua potable
divididas en tres campaas, las cuales sern tomadas dentro de la
jurisdiccin de la Escuela, previa coordinacin con el supervisor de
contrato con los siguientes parmetros: coliformes totales,
escherichia coli, pseudomona, pH, color aparente, olor, sabor,
turbiedad, nitritos, cloro residual libre, hierro total, dureza total,
alcalinidad total, cloruros, sulfatos, aluminio.
En conclusin se deben realizar 30 muestras: divididas en 03
campaas.

VALOR
UNITARIO
ESTIMADO SIN
IVA

VALOR IVA

7.405.172,41

1.184.827,59

7.672.413,79

1.227.586,21

VALOR TOTAL
ESTIMADO CON
IVA

8.590.000,00

8.900.000,00

17.490.000,00

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS

NOVENTA MIL PESOS M/CTE $17.490.000,00) IVA INCLUIDO

Teniente Coronel JOSE LUIS RAMIREZ HINESTROZA

Director Escuela de Polica Gabriel Gonzlez
Calle 6 Carrera 13 Isaias Olivar Espinal
Telfonos 2484901 Ext. 143
esgon.gruco@policia.gov.co
www.policia.gov.co

1DS-FR-0001
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Aprobacin: 05-12-2008

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