ALMACEN REGIONAL

REGIN IV CINEGA LA BARCA

GOBIERNO
DE JALISCO
SECRETARA DE SALUD

PROGRAMA DE TRABAJO 2015

AUTORIZACIN
DOCUMENT:

FERNANDO MENDOZA HERRERA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD

APROB:

JORGE A. GMEZ RAMREZ

JEFE DE ALMACN

AUTORIZ:

L.C.P. REN A. LEON LUNA

ADMINISTRADOR REGIONAL

FECHA DE EMISIN:

15 DE OCTUBRE DE 2014

FECHA DE AUTORIZACIN

23 DE OCTUBRE DE 2014

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

ANTECEDENTES:
Durante el periodo de la administracin 2007-2013 del gobierno del estado de Jalisco, la
secretaria de salud administra los insumos en estrecha coordinacin entre almacn central
y almacn regional. Recursos que son programados desde las regiones a travs de los
jefes de programa, mismos que son distribuidos de manera peridica de acuerdo a la
demanda mensual del servicio de las unidades y centros de salud de acuerdo las metas
establecidas.

Actividades Sobresalientes:
A finales del mismo periodo, el cambio de proveedores ha modificado el manejo y
distribucin del recurso en la regin. Estos cambios presionan a la bsqueda de nuevas
tcnicas de operacin y administracin de sus recursos que el departamento de almacn
regional administra, cuidando las normas a los que la dependencia est sujeta.

MARCO JURDICO:

Manual de Organizacin Especfico de la Coordinacin General Administrativa para

las Regiones Sanitarias 1.4.2.2. Almacn. Punto 14.

Manual de Procedimientos para la Distribucin y Entrega de Insumos DOM-125G.

Manual de Organizacin Especifico 2007, Regin Sanitaria.

LO QUE NOS INSPIRA, ALIENTA Y ORIENTA

MISIN:
Entregar con eficacia y oportunamente los insumos y medicamentos a los centros de
responsabilidad de los servicios de salud que competen a la regin, con el objeto de cubrir
las necesidades que el personal de la Secretaria de Salud Regin IV Cinega La Barca
requiere para el cumplimiento de sus funciones, as como vigilar el manejo y control eficaz
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Departamento de abastecimiento
Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

del recurso mediante el monitoreo y anlisis correspondiente de manera oportuna y

constante.

VISIN:
Con plena participacin de los encargados de programas de los servicios de salud, el
departamento de almacn atiende la demanda de insumos con oportunidad, calidad y
humanismo, para satisfacer en buen grado las expectativas del servicio, aprovechando al
mximo los recursos disponibles y sobre todo, otorgando a todos la misma oportunidad de
atencin ante necesidades iguales.

VALORES:
-

Responsabilidad; cada individuo o grupos de trabajo trabaja comprometido en sus

funciones correspondientes y tomar las decisiones que a cada quien compete.

Cordialidad; es el sentimiento de solidaridad con la que cada individuo se debe

conducir hacia sus semejantes.

Consideracin; es el comportamiento que nos ayuda a tratarnos como seres

humanos e independientes en cada funcin.

Apoyo y confianza; la ayuda debe fluir de manera horizontal y vertical para tratar los
problemas o asuntos con mayor facilidad.

Identidad; trabajar con sentido de pertenencia y compromiso hacia la organizacin.

Tolerancia; tomar los errores como aprendizaje y/o como apoyo para mejorar los
resultados obtenidos.

Respeto; ser considerados responsables y tratados con dignidad.

Participacin; involucrar a los individuos y grupos de trabajo en la obtencin de las

metas u objetivos de la organizacin.

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Departamento de abastecimiento
Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

OBJETIVOS:
De Almacn Regional;
Administrar, vigilar, resguardar, almacenar y distribuir los insumos de manera adecuada y
abastecer de acuerdo a las necesidades de cada departamento, servicio y/o unidad mdica
para su adecuado aprovechamiento.
Del programa de trabajo 2015;
Aplicar nuevas estrategias de administracin de los recursos que las unidades de salud y
responsables de los programas requieren, en una bsqueda continua de mejora en tiempos
de entrega y sobre todo el control eficiente del recurso en almacn sin violar las normas
que rigen al rea funcional.

DIAGNSTICO ESTRATGICO
Situacin actual;
A continuacin se describen algunas responsabilidades de almacn regional segn el
Manual de Organizacin Especfico de la Coordinacin General Administrativa para la
Regin Sanitaria con el objeto de describir las funciones que el rea debe atender;
1.4.2.2. ALMACN

Organizar y efectuar la recepcin, guarda, conservacin, control y entrega de los

insumos recibidos del almacn como: medicamentos, material de curacin, material
para laboratorio, de uso dental, ropera, publicidad impresa, material de limpieza,
material de oficina, entre otros.

Participar en la elaboracin de los informes que se requieran por parte del

Administrador o Director de la Unidad.

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Departamento de abastecimiento
Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

Establecer y operar los mecanismos internos de coordinacin de trabajo con las

reas, para que permita el adecuado desarrollo de las actividades propias en el
proceso de recepcin, almacenamiento y surtido.

Solicitar los Recursos Humanos necesarios para desarrollar racionalmente las

actividades del almacn.

Informar y participar en los intercambios de los insumos de lento y nulo movimiento.

Informar mensualmente los movimientos de entrada y salida.

Elaborar un programa anual de actividades calendarizadas.

Practicar el inventario fsico anual de los insumos al 31 de diciembre de cada ao, de

acuerdo a la normativa, as como realizar inventarios parciales con el propsito de
conciliar existencias.

NUESTROS SERVICIOS:
Almacn regional administra los siguientes recursos;

Medicamento

Material de curacin

Material de limpieza

Material para uso de oficina

Material de laboratorio

Insumos para ferias de la salud

Insumos para la semana nacional de vacunacin

Folletos de promocin a la salud

IDENTIFICACIN

DE

CLIENTES:

Los beneficiarios directos del servicio que almacn ofrece son;

Directores y Jefes de programa de cuerpo de gobierno.

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Departamento de abastecimiento
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PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

Directores y coordinadores de centros de salud de la regin.

Mdicos de los centros de salud.

Personal de enfermera de las unidades de salud.

Personal administrativo de la regin.

Se atiende un total de 110 unidades de salud clasificadas de la siguiente manera;

13 cabeceras municipales de ms de 3 ncleos bsicos.

56 centros de salud.

26 Consultorios populares.

15 Unidades mviles.

MATRIZ DOFA:
FORTALEZAS

Sistema SICARH para el manejo y control del

recurso.
Se cuenta con manual de organizacin y de
procedimientos para establecer las tcnicas del
manejo de insumos.
Actualmente se cuenta con 3 personas para las
funciones administrativas dentro del rea de
almacn.
El personal de almacn cuenta con licencia de
conducir vigente para apoyar en las funciones
de entrega de los recursos a las unidades de
salud.

DEBILIDADES

Falta de informacin y/o de disponibilidad del

personal para solicitar el insumo con
anticipacin.
No contamos con chofer exclusivo para hacer la
entrega de los insumos a las unidades de salud
en tiempo y forma.
Demasiada carga de trabajo para el personal
existente dentro del rea de almacn.
El calendario de entrega de insumos es
ineficiente para las funciones que almacn
regional requiere.
No se cuenta con vehculo exclusivo para las
actividades de entrega de insumos de almacn.

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Departamento de abastecimiento
Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

OPORTUNIDADES

Se cuenta con un auxiliar administrativo que

podra integrarse como chofer exclusivo de
almacn para cumplir las funciones de entrega
del insumo a las unidades de salud.
Se cuenta con vehculos que pueden ser
asignados para la entrega del insumo a las
unidades de salud de la regin de acuerdo a la
calendarizacin que se pretende.
De la misma manera hay choferes no adscritos
al rea de almacn que pueden auxiliar en la
entrega de los insumos.
Calendarizar las actividades de manera bimensual para mejorar el sistema operativo de
entrega de insumos a las unidades de salud.

AMENAZAS

Negativa del personal ajeno al departamento de

almacn que est involucrado en la
problemtica, y que debe cooperar en el
cumplimiento del presente plan de trabajo.

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Departamento de abastecimiento
Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

LISTADO DE PROGRAMAS
No.

PROGRAMA

RESPONSABLE

Manejo y distribucin de insumos

Jorge A. Gmez Ramrez

Programa preventivo y correctivo de almacn

Jorge A. Gmez Ramrez

Observaciones:

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Departamento de Almacn Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

PROYECTOS
Objetivo Institucional:
Programa No.:

Establecer y operar los mecanismos internos de coordinacin de trabajo con las reas, para que permita el adecuado desarrollo de las actividades propias
en el proceso de recepcin, almacenamiento y surtido.

1 Manejo y distribucin de insumos en almacn

Programa Estatal de Salud

Prioridades de los Servicios de Salud

Prioridades del Centro de Responsabilidad

Vinculacin Operativa

Almacn regional
N O.

1.1
1.2
1.3

PROYECTO

OBJETIVO

RESPONSABLE

Listado de personal y descripcin de

funciones para el manejo y entrega de los
insumos, ver FORMATO 1 en ANEXOS.
Calendarizacin de actividades,
ver FORMATO 2 en ANEXOS.
Levantamiento de inventarios, ver FORMATO
3 en ANEXO.

Delegar responsabilidades para

mejorar el manejo y control del
material.
Establecer los tiempos de entrega
del insumo.
Cumplir con la norma y conciliar
existencias.

FECHA
INICIO

TERMINO

Jorge A. Ramrez Gmez

1-Ene-2015

31-Dic-2015

Jorge A. Ramrez Gmez

1-Ene-2015

31-Dic-2015

Jorge A. Ramrez Gmez

1-Ene-2015

31-Dic-2015

Observaciones:

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Departamento de Almacn Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

PROYECTOS
Objetivo Institucional:
Programa No.:

Establecer y operar los mecanismos internos de coordinacin de trabajo con las reas, para que permita el adecuado desarrollo de las actividades propias
en el proceso de recepcin, almacenamiento y surtido.

2 Programa preventivo y correctivo de almacn

Programa Estatal de Salud

Prioridades de los Servicios de Salud

Prioridades del Centro de Responsabilidad

Vinculacin Operativa

Almacn regional Obras, Conservacin y Mantenimiento

N O.

PROYECTO

2.1

OBJETIVO

Mejorar las instalaciones y la

seguridad del personal de almacn
Mantenimiento de infraestructura de almacn,
para que se efecten las
ver Oficio en ANEXOS.
actividades cumpliendo las normas
existentes.

RESPONSABLE

Jefe de almacn,
Administracin y
Mantenimiento.

FECHA
INICIO

TERMINO

1-Ene-2015

31-Dic-2015

Observaciones: Se solicita o reporta al Administrador por escrito las recomendaciones de regulacin sanitaria, almacn central y/o contralora interna sobre las medidas de
seguridad necesarias para garantizar la integridad fsica del personal y salvaguardar los recursos materiales existentes en almacn, con copia al responsable del rea de
Mantenimiento para que se programen las acciones correspondientes.

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Departamento de abastecimiento
Regin IV La Barca

PROGRAMA

DE

TRABAJO 2015

DESGLOSE DE PROYECTOS(utilizar una hoja por proyecto) (copiar este formato segn se ocupe y borrar texto rojo)
Proyecto No.:
Necesidad del Proyecto:

Administrativo

Tcnica

Material

Medica

Financiera

Otros

reas Involucradas:

N O.

PRINCIPALES ACCIONES

META

Observaciones:

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Departamento de abastecimiento
Regin IV La Barca

RESPONSABLE

FECHA
INICIO

TERMINO

ANEXOS

Directorio
Responsable de la Unidad o rea
JORGE ALEJANDRO GOMEZ RAMREZ
Colaboradores
FERNANDO MENDOZA HERRERA
LUIS ENRIQUE GODINEZ SANTIAGO
Telfonos

393-935-2580 ext. 119