MONOGRAFIA

EL PRESUPUESTO

FACULTAD : CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS

Docente : JUAN MANUEL(D) CABALLERO FERNANDEZ

CARRERA PROFESIONAL : CONTABILIDAD

CICLO ACADEMICO : III

ELABORADO : Cruz Macedo Erick

Huaraz-Peru 2014

Presentacin

El presente trabajo es el resultado en las clases desarrollando en la

asignatura anlisis y diseo de sistema con diferentes temas.
El esfuerzo se debe precisamente a la labor del estudiante ,siempre con
el propsito de nuestra superacin ,as como tambin con miras en bien
en la sociedad y as de esa manera con las finalidades lograr el objetivo
trazado , lo cual ha optado por esa carrera profesional .
Cumpliendo con uno de los requisitos que establece las reglas o normas
de las instituciones superiores pedaggicos hago presente el siguiente
trabajo para dar a conocer lo realizado en las subsiguientes paginas

Dedicatoria
Dedico el presente trabajo amis compaeros
De estudio , ya que sin ellos no abria diversin
en esencia y un mundo sin ellas es un mundo
vacio

INDICE
Pagina
1.Introduccin..,..
2.Definicion de presupuesto
3.El proceso presupuestario .
3.1 Las etapas

4.control presupuestario..
4.1 ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO
5.objetivos del presupuesto .
6.funciones del presupuesto ..........
7.importancia del presupuesto ......
8.ventajas que brindan los presupuestos
9.ventajas ..
10.Limitaciones de los presupuestos
11.motivos del fracaso de presupuesto.
12.clasificaciones de los presupuestos ..
12.1. SEGN LA
FLEXIBILIDAD

12.2. SEGN EL PERIODO DE

TIEMPO

12.3. SEGN EL CAMPO DE APLICACIN EN LA

EMPRESA
12.4 4. SEGN EL SECTOR DE LA ECONOMA EN EL CUAL SE
UTILIZAN
13. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA SELECCIN DE
COLECCIONES
14.CONCLUSION

INRODUCCION
El objetivo de la presente investigacin es presentar un resumen
coordinado de la teora de los presupuestos. Principios, conceptos,
trminos y temas que permitirn a quienes toma las decisiones en
las empresas tener una base conceptual como gua.
La forma en que se han organizado los diferentes temas permitir al
lector ir de lo general a lo particular y dejar en claro toda la
conceptualizacin de los presupuestos.
Aqu se tratan algunos conceptos acerca de la definicin, Proceso,
etapas, control, elementos, objetivos, funciones, Importancia, ventajas,
desventajas, limitaciones, razones del fracaso y la clasificacin
del presupuesto.

2. DEFINICIN DE PRESUPUESTO
Segn Jorge Burbano (1995). El presupuesto es la estimacin programada, de manera
sistemtica, de las
Condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo
determinado.
Tambin dice que el presupuesto es una expresin cuantitativa formal de los objetivos
que se propone
Alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de
las estrategias necesarias para
Lograrlos.

3. EL PROCESO PRESUPUESTARIO
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs de los
presupuestos, los
Objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los
oportunos programas, sin
Perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que
permitirn la consecucin
Del fin ltimo al que va orientado la gestin de la organizacin.

Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la organizacin,

proporcionando las
Bases que permitirn evaluar la actuacin de los distintos segmentos, o reas de actividad.
El proceso culmina
Con el control presupuestario, mediante el cual se evala el resultado de
las acciones emprendidas
Permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijacin de nuevos
objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe
destacar dos que pueden
Tener la consideracin de "requisitos imprescindibles"; as, por un lado, es necesario que
la empresa tenga
Configurada una estructura organizativa clara y coherente, a travs de la que se
vertebrar todo el proceso de
Asignacin y delimitacin de responsabilidades. Un programa de presupuestario ser ms
eficaz en tanto en
Cuanto se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual,
necesariamente, tendr que
Contar con una estructura organizativa perfectamente definida.
El proceso de planificacin presupuestaria de la empresa vara mucho dependiendo del
tipo de organizacin
De que se trate, sin embargo, con carcter general, se puede afirmar que consiste en un
proceso secuencial
Integrado por etapas:

3.1Las etapas son las siguientes:

Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la

preparacin de los presupuestos:

La direccin general, o la direccin estratgica, es la responsable de transmitir a

cada rea de actividad las instrucciones generales, para que stas puedan disear
sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a
cada rea de responsabilidad, o rea de actividad, dependen de laplanificacin
estratgica y de las polticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.

Elaboracin de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices

recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborar el presupuesto considerando
las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos
marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a
cada rea de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las
posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o
de las variables que vayan a configurar dichos planes.

Negociacin de los presupuestos: La negociacin es un proceso que va de abajo

hacia arriba, en donde, a travs de fases iterativas sucesivas, cada uno de los
niveles jerrquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos
aceptados en los niveles anteriores.

Coordinacin de los presupuestos: A travs de este proceso se comprueba la

coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si fuera
necesario, las modificaciones necesarias y as alcanzar el adecuado equilibrio entre
las distintas reas.

Aprobacin de los presupuestos: La aprobacin, por parte de la direccin general,

de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar
los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, as como los
resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.

4.CONTROL PRESUPUESTARIO
El control presupuestario, es un proceso que permite evaluar la actuacin y el rendimiento
o resultado
obtenido en cada centro; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones
y
los objetivos iniciales recogidos en los presupuestos, a las que suele denominarse
variaciones o desviaciones.

4.1ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administracin tratar de
realizar.
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una
de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el
plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica
con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser
preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser
expresado en unidades monetarias.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de
los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir.
Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.

Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear
los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con
la planeacin financiera que incluya:
Presupuesto de efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos.

5.OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar
en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las

diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en
forma integral.

6. FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

Planeacin: que es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer

objetivos y dar una adecuada organizacin.

Organizacin: que es estructurar tcnicamente las funciones y actividades de los recursos

humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

Coordinacin: Que es buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de

la empresa.

Direccin: Que es guiar las acciones de los subordinados segn los planes estipulados.

Control: Que es medir si los propsitos, planes y programas se cumplen y busca

correctivos en las variaciones.

7.IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organizacin, adems de:

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa

en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total
de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas
de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de
comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las

necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos
para su ulterior anlisis.

8.VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS

Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas especficas

mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.

La direccin de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y

crea entre sus miembros el hbito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes
de tomar decisiones.

De manera peridica se replantean las polticas si despus de revisarlas y

evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.

Ayuda a la planeacin adecuada de los costos produccin.

Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados
recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.