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Manual do Usurio
RELEASE 11i
Janeiro 2001
Controle do Documento
Registro de Alteraes
Data
Autor
Verso
Referncia da Alterao
20-jul-04
23-Jan-01
30-Oct-01
18-Dec-01
18-Jun-02
05-Ago-02
10-Set-02
04-Nov-02
07-Nov-02
06-Dec-02
11-Dec-02
17-Jan-03
18-Jan-03
19-May-03
20-May-03
10-Nov-03
24-May-04
20-Jul-04
02-Aug-04
11-May-05
10-Sep-05
Eliana Nogueira
Eliana Nogueira
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Cristina Kajihara Ribeiro
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Martins Franco
Poliana Franco/Srgio Jr.
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20
21
Revisores
Nome
Funo
Srgio Jr.
Consultor Funcional
Distribuio
Cpia No.
Nome
Local
1
2
3
4
Biblioteca Master
Biblioteca do Projeto
Gerente do Projeto
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Controle do Documento
ii
Prefcio
E
ste manual inclui informaes necessrias para voc trabalhar com o Pagamento Eletrnico
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Funes especficas que voc pode executar com o Pagamento Eletrnico de Tributos.
O prefcio mostra como este manual organizado e introduz outras fontes de informao que
podem ajud-lo a usar o Pagamento Eletrnico de Tributos.
Notas Importantes
Company Confidential
Controle do Documento
iii
Banco Ita
Bradesco
Banco do Brasil
Obrigatrio
Pick,Edit
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
iv
Opcional
Condicional, Requerido
Exibir Somente
Sugerido, Obrigatrio
Edit
Campos Flexveis
Em algumas telas do Pagamento Eletrnico de Tributos voc ver campos flexveis, indicados por
colchetes. Voc pode utilizar estes campos para registrar informaes adicionais sua operao.
Documentos Relacionados
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Contedo
Controle do Documento.............................................................................................................ii
Prefcio
Como Este Manual Est Organizado ........................................................................................iv
Como Usar este Manual.....................................................................................................iv
Documentos Relacionados.................................................................................................. v
Seus comentrios so benvindos......................................................................................... v
CAPTULO
Pagamento Eletrnico.............................................................................................................. 1
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
vi
APNDICE
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
vii
CAPTULO
Pagamento Eletrnico
E
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
ste captulo detalha como implementar o Pagamento Eletrnico de Tributos com os Bancos.
Notas Importantes
Company Confidential
Sequncia de Implementao
Profile System Values
Criao de Motivos de Reteno e Liberao de NFFS
Setup Pagamento de Tributos.
Setup Agrupamento de Estabelecimentos
Criao de Documentos - Pagamento de Tributos.
Criao dos Lotes de Pagamento
Criao do Arquivo para a Remessa dos Pagamentos para o Banco
Setup Informaes Gerais da Empresa.
Consulta de Tributos
Relatrios
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Profiles
BSAP: Tributos
Caminho : Profile/System
A finalidade desta Profile parametrizar a inteno de utilizao ou no utilizao da
funcionalidade Pagamento Eletrnico de Tributos para o imposto INSS. Dever ser
parametrizada em nvel de < Local > , < Aplicao > ou < Responsabilidade >.
Os valores desta Profile so:
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
BSAP: DARF
Caminho : Profile/System
A finalidade desta Profile parametrizar a inteno de utilizao ou no utilizao da
funcionalidade Pagamento Eletrnico de Tributos para o imposto IRRF (Pessoa Fisca e
Pessoa Jurdica). Dever ser parametrizada em nvel de < Local > , < Aplicao > ou <
Responsabilidade >.
Os valores desta Profile so:
Se a opo < No Utiliza DARF Eletrnica > estiver parametrizada, significar que as NFFs
de IRRF validadas com sucesso ficaro disponveis para pagamento.
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Notas Importantes
Company Confidential
(Requerido)
PICK, EDIT
(Requerido)
PICK, EDIT
Notas Importantes
Company Confidential
Grupo de Pagamento
PICK, EDIT
(Opcional)
PICK, EDIT
(Requerido)
PICK, EDIT
(Opcional)
Flexfield Contbil da Conta de Multa para contabilizao de multa sobre o imposto INSS
Conta de Juros
PICK, EDIT
(Opcional)
Flexfield Contbil da Conta de Juros para contabilizao de juros sobre o imposto INSS
Conta Contribuio Monetria
PICK, EDIT
(Opcional)
PICK, EDIT
(Opcional)
(Exibir
DISPLAY ONLY
Somente)
Origem do AP
Cdigo de Pagamento
PICK, EDIT
(Requerido)
(Exibir
DISPLAY ONLY
Somente)
PICK, EDIT
(Requerido)
PICK, EDIT
(Requerido)
PICK, EDIT
(Opcional)
Flexfield Contbil da Conta de Despesa para contabilizao do imposto INSS por cdigo de
pagamento/recolhimento. Caso este flexfield no seja informado, o aplicativo assumir a conta de
despesa parametrizada no Header
Nota.: A parametrizao dever ser feita para os 2 tipos de documentos.
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
PICK, EDIT
(Requerido)
PICK, EDIT
(Requerido)
PICK, EDIT
(Requerido)
PICK, EDIT
(Requerido)
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Conta de Multa
PICK, EDIT
(Opcional)
PICK, EDIT
(Opcional)
(Exibir
DISPLAY ONLY
Somente)
Tributo DARF
Cdigo da Receita
PICK, EDIT
(Requerido)
(Exibir
DISPLAY ONLY
Somente)
(Requerido)
PICK, EDIT
(Opcional)
PICK, EDIT
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
10
(Requerido)
PICK, EDIT
(Requerido)
EDIT
(Requerido)
EDIT
(Requerido)
EDIT
(Requerido)
EDIT
(Requerido)
EDIT
(Requerido)
EDIT
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
11
Data Efetiva De
(Opcional)
EDIT
(Opcional)
EDIT
(Requerido)
EDIT
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
12
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
13
PICK, EDIT
(Exibir somente)
(Exibir somente)
(Exibir somente)
Data
(Exibir somente)
Notas Importantes
Company Confidential
14
Valor
(Exibir somente)
(Exibir somente)
Voc deve selecionar a conta bancria pagadora. Sero apresentados os lotes de pagamento
gerados com mtodo de pagamento ELETRNICO, que ainda no tiveram o arquivo remessa
criado.
Se voc preferir gerar um nico arquivo para o banco, contendo todos os ttulos dos vrios lotes de
pagamento gerados, basta selecion-los e acionar o boto CONCORRENTE.
Este processo ir ser executado por um programa concorrente e o arquivo gerado ter como nome
o nmero do banco, a data de processamento (YYMMDD) e a hora de processamento
(HH24MISS).
Exemplo: 033991230.103050.
Voc dever definir com o seu DBA o diretrio onde o arquivo TXT dever ser gravado.
Para efetuar a transmisso do arquivo para o Banco, fazer transferncias (FTP) do arquivo do
UNIX para seu micro e utilizar o Software fornecido pelo banco para transferir o arquivo.
OBS. O programa concorrente acionado identificar o Banco e quais lotes devem ser
considerados para gerar o arquivo remessa.
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
15
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
16
EDIT
Informa se Guia ser enviada para Open Interface AP. Exclusivamente para o tipo de documento
GPS Manual
GPS
Nmero Interno da Guia.
(Sequencial)
DISPLAY ONLY
Tipo de Doc.
(Requerido)
Nmero do Documento. GPS ou GPS Manual
PICK,EDIT
Cd de Pagto
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
PICK,EDIT
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
(Requerido)
Notas Importantes
Company Confidential
PICK,EDIT
17
PICK,EDIT
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
PICK,EDIT
Contribuinte/Recolhedor
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
DISPLAY ONLY
Nmero do Contribuinte/Recolhedor
Local
Local do Contribuinte/Recolhedor
Grupo de Pagamento
(Requerido)
PICK,EDIT
(Opcional)
EDIT
Nmero do Identificador.
INSS
(Opcional)
EDIT
(Opcional)
EDIT
(Opcional)
EDIT
(Opcional)
EDIT
(Opcional)
EDIT
Valor de Juros.
Multa
Valor da Multa.
Atual Monet.
Valor da Atualizao Monetria.
O. Contrib
Valor de Outras Contribuies.
Manual do Usurio
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Notas Importantes
Company Confidential
18
Total
(Opcional)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
DISPLAY ONLY
BUTTON
BUTTON
Notas
Para que a funcionalidade gere o pagamento eletrnico de seus ttulos, necessrio que existam as
informaes de Agente Arrecadador, Cdigo da Receita, Perodo de Competncia, Grupo de
Pagamento, Valor do INSS, Valor de Outras Contribuies, Juros, Multa, Atualizao Monetria,
Tipo de Identificador, Nmero Identificador
GPS Notas que foram lanadas a partir do Recebimento Integrado ou no Oracle Payables AWT
GPS_MANUAL Notas complemento da Notas do RI ou AP, Ex. Nota de Multa, Juros, etc.
Nesta tela dever ser criada a Guia de Recolhimento de INSS, onde o Tipo de Documento que
ser disponibilizado provem da tela de Setup, os cdigos de Pagamentos tambm provm da tela
de Setup por tipo de Documento.
A lista de valores do Contribuinte devera ser disponibilizada conforme tela de Setup, para tipo
Prestador de Servio ser disponibilizados os Fornecedores, para Recolhedor ser
disponibilizada as Empresa Cadastradas em Informaes Brasileiras.
A lista de Valores do campo Nro Identif. Somente ser habilitada no caso de na tela de Setup o
campo Identificao for do Tipo CEI (Cadastro Especfico do INSS).
Quando informado o Tipo de Documento, este ir trazer as Contas (DEFAULTS) que foram
cadastradas no SETUP.
Quando for realizar a importao de uma Guia (GPS_MANUAL) para o, significa que o
Documento est pronto para ser Importado para o Oracle Payables, ento deve-se executar o
Concurrente Programa Cria NFFs de Tributos.
Para pagamento de Tributos dos tipos GPS, na tela Pagamento Eletrnico de Tributos, o
campo Cond. De Pagto, ser automaticamente preenchido com o Termo de Pagamento que
est atrelado ao Cadastro do Agente Arrecadador.
Para pagamento de Tributos com ATRASO, ou seja dos tipos GPS_MANUAL, na tela
Pagamento Eletrnico de Tributos, o usurio ento dever estar entrando com a Cond. De
Pagto. Esta condio de pagamento dever ser do Tipo A VISTA, ou a condio de
pagamento com a Data mais prxima do Pagamento da prpria Guia ou do prprio Documento
de Arrecadao.
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
19
O Boto Vincula Nota ser habilitado para que sejam Vinculadas todas as Notas, validadas e
aprovadas para Pagamento, compondo a Guia de Recolhimento.
O Boto Vincula Todas vincular automaticamente Guia de Recolhimento todas as Notas
validadas e aprovadas para Pagamento.
Nmero do CEI
Este nmero deve ser informado por linha de Pagamento Eletrnico, e somente se o Cdigo de
Pagamento for do Tipo CEI.
Atravs deste form voc ter uma viso de todos os documentos que foram Vinculados do Oracle
Payables ou Recebimento Integrado.
Nome (Contribunte.Recolhedor)
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
DISPLAY ONLY
Nome do Contribuinte/Recolhedor.
Local (Contribuinte/Recolhedor)
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
20
Local do Contribuinte/Recolhedor.
Nr.Documento (Contribuinte/Recolhedor)
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
PICK,EDIT
DISPLAY ONLY
(Requerido)
Notas Importantes
Company Confidential
21
Interf. AP
EDIT
DISPLAY ONLY
Tipo de Doc.
Nmero do Documento.
(Requerido)
PICK,EDIT
Cdigo de Pagamento
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
DISPLAY ONLY
Local
Local do Agente Arrecadador.
(Requerido)
PICK,EDIT
Recolhedor
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
DISPLAY ONLY
Dt.Inicial
(Requerido)
Data inicial para o Perodo de Recolhimento.
PICK,EDIT
Dt.Final
(Requerido)
Data Final para o Perodo de Recolhimento.
PICK,EDIT
Dt. Venc
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
PICK,EDIT
(Opcional)
EDIT
(Opcional)
EDIT
Nome do Recolhedor.
Nmero
Nmero do Recolhedor
Local
Local do Recolhedor
Manual do Usurio
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Notas Importantes
Company Confidential
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Valor do Juros.
Multa
(Opcional)
EDIT
(Opcional)
DISPLAY ONLY
Valor da Multa.
Total
(Opcional)
PICK,EDIT
Nmero de Referncia
Origem
(Requerido)
DISPLAY ONLY
Origem.
Vincula Nota
BUTTON
BUTTON
Notas
Para que o sistema faa o pagamento eletrnico de seus ttulos, necessrio que existam as
informaes de Agente Arrecadador, Cdigo da Receita, , Perodo de Competncia, Valor do
DARF, Juros, Multa.
DARF Notas que foram lanadas a partir do Recebimento Integrado ou no Oarcle Payables AWT
DARF_MANUAL Notas complemento da Notas do RI ou AP, Ex. Nota de Multa, Juros, etc.
Nesta tela dever ser criada os Dcoumentos de Arrecadao de IRRF, onde o Tipo de
Documento que ser disponibilizado provem da tela de Setup, os cdigos de Pagamentos
tambm provm da tela de Setup por tipo de Documento.
Quando informado o Tipo de Documento, este ir trazer as Contas (DEFAULTS) que foram
cadastradas no SETUP.
Quando for realizar a importao de um Documento de Arrecadao (DARF_MANUAL) para
o, significa que o Documento est pronto para ser Importado para o Oracle Payables, ento
deve-se executar o Concurrente Programa Cria NFFs de Tributos.
Para pagamento de Tributos dos tipos DARF, na tela Pagamento Eletrnico de Tributos, o
campo Cond. De Pagto, ser automaticamente preenchido com o Termo de Pagamento que
est atrelado ao Cadastro do Agente Arrecadador.
Para pagamento de Tributos com ATRASO, ou seja dos tipos DARF_MANUAL, na tela
Pagamento Eletrnico de Tributos, o usurio ento dever estar entrando com a Cond. De
Pagto. Esta condio de pagamento dever ser do Tipo A VISTA, ou a condio de
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
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pagamento com a Data mais prxima do Pagamento da prpria Guia ou do prprio Documento
de Arrecadao.
O Boto Vincula Nota ser habilitado para que sejam Vinculadas todas as Notas, validadas e
aprovadas para Pagamento, compondo a Guia de Recolhimento.
O Boto Vincula Todas vincular automaticamente Guia de Recolhimento todas as Notas
validadas e aprovadas para Pagamento.
Atravs deste form voc ter uma viso de todos os documentos que foram Vinculados do Oracle
Payables ou Recebimento Integrado.
Nome (Contribuinte)
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
DISPLAY ONLY
Nome do Contribuinte
Local (Contribuinte)
Local do Contribuinte.
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
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Nr.Documento (Contribuinte)
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
DISPLAY ONLY
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
PICK,EDIT
(Requerido)
DISPLAY ONLY
Consulta de Tributos
(Required)
PICK,EDIT
Tipo de Documento.
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
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Nro.Doc
(Opcional)
PICK,EDIT
Nmero do Documento.
Competncia
(Opcional)
PICK,EDIT
(Opcional)
PICK,EDIT
(Opcional)
PICK,EDIT
(Opcional)
PICK,EDIT
(Opcional)
PICK,EDIT
(Opcional)
PICK,EDIT
Relatrios
Manual do Usurio
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Notas Importantes
Company Confidential
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APNDICE
Como Implementar
Pagamento Eletrnico de Tributos
E
Tributos.
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Notas Importantes
Company Confidential
27
Notas Importantes
A seguir relacionamos todas as Notas Importantes para Implementao do Pagamento de Tributos.
Necessidades Bsicas :
A Localizao Brasil Pagamento de Tributos est preparada para gerar arquivo texto de
pagamento, em layout especfico para os impostos INSS e IRRF, que sero processados
eletrnicamente pelos bancos que oferecem este servio.
Premissas:
Implementao Checklist:
Setup Bsico.
Setup
Voc deve cadastrar documentos de pagamento para o Agente Arrecadador, com sua Conta de Despesa, Conta
de Multa, Conta de Juros e Cdigos de Pagamento (Cdigo da Receita), vide exemplo na Pg. 23
Caso a Conta das Linhas no esteja cadastrada o Sistema assumir a Conta do Header.
O Agente Arrecadador dever ter todos os Cdigos de Pagamento ou Receita atrelados a uma Conta de Dbito,
ou ento o sistema assumir a Conta do Agente Arrecadador.
Agente Arrecadador dever ser Cadastrado como um Fornecedor.
Setup de GPS:
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Notas Importantes
Company Confidential
Notas Importantes
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No campo Contribuinte dever ser informado, por Cdigo de Pagamento, quem ser o
Contribuinte Pagador do Tributo.
No campo Identificao dever ser informado, por cdigo de Pagamento, a Identificao da
Inscrio do Contribuinte.
Ex. CNPJ ou CEI.
Setup de DARF:
O campo Ref. Deve ser acionado quando o Cdigo de Receita tiver um Nmero de Referncia
atrelado a ele.
No campo Contribuinte dever ser informado, por Cdigo de Pagamento, quem ser o
Contribuinte Pagador do Tributo, para o DARF sempre ser o Recolhedor.
Origem do Concurrente Programa Cria NFFs de Tributos quando for de INSS ser GPS
INTERFACE, quando for de IRRF ser DARF INTERFACE.
Quando o campo Interf.AP estiver informado, significa que o Documento est pronto para ser
Importado para o Oracle Payables, ento deve-se executar o Concurrente Programa Cria NFFs de
Tributos com as Origens GPS INTERFACE para Documentos de INSS ou DARF INTERFACE
para Documentos de DARF
O Boto Vincula AP ou Vincula Todas, utilizado quando para Vincular Notas do Recebimento
Integrado ou do Oracle Payables que j esto no AP e devero ser complementadas com as
Informaes de Guia de INSS ou de Documentos de Arrecadao.
Na tela o Campo Tipo Identif. Pode ser (CNPJ, CPF, CEI), quando for utilizado:
1.
2.
3.
CEI o campo da tela Num. Identif. ser obrigatrio, ento dever informar o Nmero do
CEI.
Manual do Usurio
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Notas Importantes
Company Confidential
Notas Importantes
29
LOOKUP tipo Grupo de Pagamento igual a GPS no Oracle Purchasing. (Est sendo criada
automaticamente)
2.
Associar este Grupo de Pagamento GPS ao Agente Arrecadador que deve ser um Tax
Authority.
3.
4.
Exemplo:
Grupo de
Pagamento
Mtodo de
Pagamento
Manual do Usurio
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Notas Importantes
Company Confidential
Notas Importantes
30
Criar o LOOKUP tipo Grupo de Pagamento (PAY GROUP) igual a DARF no Oracle.
6.
Associar este Grupo de Pagamento DARF ao Agente Arrecadador que deve ser um Tax
Authority.
7.
8.
Exemplo:
Grupo de
Pagamento
Mtodo de
Pagamento
Manual do Usurio
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Notas Importantes
Company Confidential
Notas Importantes
31
9.
10. Exemplo:
Grupo de
Pagamento
Origem AP: < Tributo GPS > ou < Tributo DARF >
Nota: Aps a execuo deste programa concorrente, executar o programa < Importao da Interface Aberta do
Contas a Pagar > , com o seguinte parmetro:
Origem: < Tributos GPS > ou < Tributos DARF >
Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Notas Importantes
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Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Company Confidential
Notas Importantes
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Manual do Usurio
115EFTAPTUG.doc
Notas Importantes
Procedimentos de Utilizao Pagamento Eletrnico de Tributos
Company Confidential
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