ARQUEO DE CAJA

Es la verificacin espontanea del

dinero recibido por el cajero

Verificar la idoneidad de
los registros contables

Puede ser realizado para Caja o

Caja Chica

Condiciones Arqueo de caja

Debe ser realizado mediante normas

y procedimientos utilizados en la
auditoria y por tanto por un
funcionario contable

Se debe hacer sin previo

aviso

El delegado debe tener la

suficiente capacidad profesional
y moral; debe hacerlo sin
prejuicios y poseer
independencia

Procedimientos para efectuar el

arqueo de caja:

Recibir delegacin de
la autoridad competente para efectuar el
arqueo respectivo
Solicitar la presencia del custodio de la caja
Clasificar el dinero en monedas, billetes y
cheques
Desglosar los componentes de pago
Realizar la suma total de efectivo y comprobantes
Efectuar la comparacin del saldo verificado y el
saldo registrado por contabilidad
Preparar el Acta de Arqueo

 CONCEPTO
Un arqueo de caja es la suma del dinero que dispone la caja en cualquier negocio
al final del da, el cual conlleva mucha responsabilidad. Se trata de una operacin
muy simple que da lugar al descuadre.
Dinero disponible en caja= Dinero al comienzo del da + Ventas Pagos
IMPORTANCIA
El arqueo de caja es que sirve para comprobar la eficiencia y el correcto uso que
se est haciendo al dinero, por parte de las personas responsables con fin de
comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo de manera correcta
Con el propsito de: Proteger el efectivo contra residuos, fraudes e
inconsistencias, as como controlar la adecuada contabilizacin de las partidas,
verificar el cumplimiento de las polticas de la empresa y el desempeo eficiente
de los empleados.
EN QUE CONSISTE EL ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante
un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
efectivo recibido,
VENTAJAS:
- Mxima simplicidad en el proceso, apenas admitimos las operaciones de
ventas.
- Cambio rpido de cajero en el mismo terminal
- Operacin de clculo simple Dinero de Caja - Saldo inicial = Ventas
- Al banco normalmente se lleva la misma cantidad de dinero

INCONVENIENTES:
- No permite la manipulacin de la caja por varias personas y si fuera as no
hay control para un posible descuadre
- Cualquier vendedor que tenga acceso a la venta de caja puede realizar un
cuadre manual y es un camino susceptible de convertirse en fuente de
hurtos a caja
- El descuadre de caja se descuenta del dinero a banco, por lo que la
intencin de que banco = ventas es poco menos que imposible
- Si el descuadre se realiza contra el saldo inicial puede quedarse sin dinero
en caja para las operaciones, o bien necesitar el proceso de ingreso a caja