Report Painter

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WORKSHOP REPORT PAINTER
Pgina 84 de 84
WORKSHOP
Report Painter
NDICE
Introduo 4
Conceitos e Arquitetura do SAP R/3 5
Report Painter 8
2) Acesso ao ambiente de Report Painter 8
Figura 01 Caminho de Acesso ao Report Painter 8
Caminho 2 : 8
Figura 02 Menu de Opes do Report Painter 9
3.1 - Relatrio 9
3.1.1 Criar / Modificar / Exibir / Eliminar 9
Figura 03 Opes do menu de Relatrios 9
dc244.4shared.com/doc/G-uvAFyX/preview.html
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. Criar 10
. Procedimentos de Criao de Relatrio 10
3.2 - Processar 15
. Selees Gerais 15
Selecionar Caractersticas 15
Variao 15
. Elemento 15
Inserir Elemento 15
Definir Elemento 15
. Marcar 15
Marcar / Desmarcar 15
Modificar Texto 15
3.2 Saltar 15
Blocos de Colunas 16
Seo 16
3.3 Processar 16
. Textos de Relatrio 16
Folha de Rosto 16
Ver anexo 1 Abertura das opes para criao de pgina de rosto 16
Linhas de Cabealho 16
Rodaps de pginas 16
ltima Pgina 16
Texto para Exportao 16
. Documentao 17
. Sntese 17
. Segmentos 17
Transporte 17
3.4 Formato 17
. Lay Out Standard 17
Linhas / Todas as linhas 17
Colunas / Todas as colunas 17
. Ambiente 18
Atribuir Grupo de Relatrio 18
Pesquisar Biblioteca 19
Pesquisar Relatrio 20
Caractersticas 22
2.2 Sntese de um relatrio 22
2.3 Tela Principal 23
Como chegar na tela principal do Report Painter 23
2.4 Como Criar um relatrio 23
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Criar um relatrio no Report Painter 23

Colunas 24
a) Seleo da Categoria do elemento coluna 25
b) ndices 26
c) Caractersticas 26
d) Valores de Caractersticas 27
e) Seleo de Sets 27
f) Variveis ON 33
Linhas 39
Os Passos bsicos para criar frmulas nas colunas ou linhas so: 42
Principais erros de verificao em um relatrio: 44
1 - Erros de Caractersticas em selees gerais 45
2 - Caracterstica .RPMAX no relatrio indica a necessidade de informaes sobre o perodo 50
3 - Sem entrada de dados em SET 55
Grupo de Relatrio 61
Acertando o Grupo de Relatrios 63
2.5 - Alterando a visualizao do relatrio aps sua execuo 67
Menu relatrio 67
Menu Processar 68
Menu Saltar 69
Menu Viso 70
Menu suplementos 71
Menu Opes 72
Menu Sistema 73
Menu Ajuda 74
Criar um n na rvore de Relatrios 75
Incluir relatrio em um n existente 79
Introduo
Existem 3 ferramentas bsicas dentro do SAP R/3 para o desenvolvimento de relatrios, sendo : Report Painter, Report Writer e ABAP Query.
REPORT PAINTER a ferramenta mais amigvel aos usurios, pois permite definir relatrios de maneira rpida e fcil com uma ampla quantidade
de funes disponveis. O usurio define a estrutura do relatrio (linhas e colunas) visualizando o resultado final. Os relatrios podem ser divididos
em Sees e Blocos de colunas.
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REPORT WRITER permite a criao de relatrios de maior complexidade, definidos pelos usurios conforme as necessidades e estruturados a
partir de SETS (conjuntos). Um conjunto uma quantidade ordenada de elementos semelhantes, assim como centros de custo, classes de custo e
perodos de lanamentos.
ABAP QUERY uma ferramenta que exige um bom nvel de conhecimento de programao e/ou de relacionamento lgico de tabelas, sendo muito
interessante quando se necessita produzir informaes a partir de dados contidos em vrios repositrios (tabelas), no sendo nem muito fcil muito
menos amigvel maioria dos usurios.
A fim de obter-se os melhores resultados na gerao de informaes consistentes e relevantes para os usurios finais, recomendvel que os usurios :
definam quais so os usurios finais e as suas respectivas necessidades e expectativas,

identifiquem a periodicidade e formatao geral dos relatrios de tais usurios,
possuam uma clara viso de quais informaes so realmente relevantes,
identifiquem quais dados devero ser combinados para resultar em tais informaes,
realizem um correto mapeamento dos campos e tabelas, identificando os que melhor atendam aos objetivos finais,
tenham o conhecimento e conscincia dos processos empresariais (operacionais) e como afetam o contedo dos campos e tabelas selecionadas,
e por fim
desenhem as estruturas dos relatrios, cuidando principalmente com a rapidez do processamento.
Conceitos e Arquitetura do SAP R/3
SAP R/3
O SAP R/3 um conjunto de tabelas (cerca de 20.000) que esto estruturadas por mdulo, MM, PP, SD, etc... e como no poderia deixar de ser os dados
e informaes esto armazenados de acordo com a especializao e/ou objetivo da tabela.
Para que se possa criar e executar um relatrio, existe uma srie de elementos que devero ser organizados e combinados, tais como : tabelas, vises,
registros, caractersticas, campos de valor e/ou quantidade, etc...
Passamos a conceituar brevemente os diversos elementos que formam o ambiente de criao de relatrios, Report Painter.
Tabelas
Tabelas so estruturas fsicas do sistema onde esto combinados obrigatoriamente as caractersticas e ndices. Na prtica existem dois tipos de tabelas,
as de partidas individuais, ou seja, aquelas onde constam todos os registros individualmente inseridos no banco de dados, e as de totais, que so
armazenam dados sumarizados das anteriores.
Os relatrios de Report Painter se baseiam exclusivamente nas tabelas de totais haja vista que relatrios de partidas individuais somente poder ser criar
atravs de programao ABAP, especialmente por questes de performance do sistema.
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Caractersticas
So campos alfanumricos que servem para a caracterizao de cada registro que ser inserido nas tabelas, atuam tambm como critrios de seleo
no momento de execuo dos relatrios.
Caractersticas podem ser por exemplo : dia, ms, ano, exerccio contbil, material, projeto, conta contbil, plano de contas, empresa, centro de custo,
entre muitos outros.
ndices
So campos numricos para refletir os valores / quantidades, sendo parte integrante de cada registro que venha a ser inserido na base de dados (tabela).
Exemplos so : quantidade vendida, quantidade comprada, valor da venda, valor dos impostos, valor do custo etc...
Bibliotecas
Criadas a partir de Vises (ou seja uma estrutura lgica pela qual o sistema far a leitura de uma tabela do SAP), organizam as caractersticas e ndices
disponveis para a criao de relatrios, o SAP R/3 disponibiliza uma srie de bibliotecas e vises que em geral atendem satisfatoriamente as
necessidades dos usurios.
De todo modo possvel a criao de novas vises bem como de bibliotecas, requerendo um bom conhecimento do sistema para sua adequada
configurao e ativao.
Como exemplos de bibliotecas citamos :
Biblioteca Tabela Nome Mdulo

8A2 GLPCT Centros de Lucro ?????? EC-PCA
GLPCA
1VK CCSS
RWCOOM
COFIT
FILCT
GLPCOP
GLT0
GLTPC
KKBC
S001
S006
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Variveis
Servem para deixar os campos flexveis, podendo optar por Valores, Frmulas ou Set
Set
O Set pode auxiliar na combinao de vrias colunas em blocos. Trata-se de agrupamento de caractersticas
Layout
O layout, onde configuramos a impresso e visualizao do relatrio, temos informaes de cabealho, pgina e controle, totais de linhas colunas, textos
de linhas e colunas, e representao
Colunas Pr Definidas
As colunas pr definidas consistem em um ndice e uma ou mais caractersticas e so usadas para definir colunas usadas freqentemente. Os exemplos
incluem custos reais totais para o exerccio atual ou custos fixos do exerccio anterior.
Frmulas
???????
DrillDown
???????
Grupo de Relatrio
???????
Relatrio
???????
COLOCAR OS ITENS EM ORDEM ALFABTICA
Report Painter
1) Conceito
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Utilizvel para relatrios especficos no contemplados pelo padro SAP, prov uma grande quantidade de funes para o desenvolvimento de relatrios
de modo rpido e prtico.
Baseia-se no conceito WYSIWYG (o que voc v o que voc tem), facilitando sobremaneira o desenvolvimento do trabalho alm de no requerer sets
alm dos j existentes no SAP R/3.
2) Acesso ao ambiente de Report Painter
Caminho 1 :
Sistema de informaes -> Relatrios Ad Hoc -> Report Painter -> [exibir / modificar] -> [biblioteca] -> [cdigo do relatrio]
Figura 01 Caminho de Acesso ao Report Painter

Caminho 2 :
Contabilidade -> Controlling -> [Centro de Custo] -> Ferramentas -> Report Painter -> Relatrio -> [exibir] -> [biblioteca] -> [cdigo do relatrio]
Dentro do ambiente de Report Painter temos o seguinte menu de opes :

Figura 02 Menu de Opes do Report Painter
Relatrio
Modelo
Utilitrios
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Report Writer
3. Funes e Caractersticas
3.1 - Relatrio
3.1.1 Criar / Modificar / Exibir / Eliminar
Figura 03 Opes do menu de Relatrios

. Criar
Permite a criao de relatrios.
. Modificar
Permite a modificao de relatrios existentes.
. Exibir
Permite a visualizao de relatrios existentes, sem que se possa realizar qualquer tipo de alterao.
. Eliminar
Permite a eliminao de relatrios existentes, desde que antes se tenha eliminado seu(s) correspondente(s) grupo(s) de relatrio.
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. Procedimentos de Criao de Relatrio
Passo 1 Identificao inicial
Figura 03 Tela de criao de relatrio
No ato de criao do relatrio obrigatrio que o usurio especifique uma biblioteca, um nome tcnico e uma descrio bsica do mesmo.
Preenchido os campos devidamente surge a estrutura bsica do Report Painter conforme a seguinte tela :
Figura 04 Estrutura bsica de um relatrio
Passo 2 Especificao das Linhas e Colunas
Dentro da estrutura de relatrio bastar o usurio clicar duas vezes sobre as linhas e colunas para que se inicie a especificao das mesmas.
O sistema solicitar uma seleo quanto ao tipo de linha ou coluna, ou seja, se ser utilizadas caractersticas, ndices com caractersticas ou frmulas.
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Figura 05 Definio da categoria de elemento _ (em Linha)
Figura 06 Definio da categoria de elemento _ (em Coluna)
A partir destas definies o sistema passa a ter um comportamento distinto quando se est configurando as linhas e colunas.
Importante ressaltar que uma caracterstica quando selecionada (para uso na linha) no estar mais disponvel para tambm selecionada na coluna,
exatamente para evitar qualquer inconsistncia e duplicidade durante a formulao dos critrios chave.
Em decorrncia da seleo, conforme figura 06, durante a configurao de uma coluna, surgir uma tela especfica, onde o usurio indicar ao sistema
que tipo de ndice que ele pretende utilizar, ou seja, se est relacionado com quantidades, volume de atividade, capacidade, ndices estatsticos, entre
outros.
Figura 07 Definio do tipo de ndice _ (em Coluna)
A
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tela seguinte permite que se especifique qual das caractersticas se deseja utilizar, seja na linha ou na coluna. Sero disponibilizadas para seleo
apenas as caractersticas da respectiva biblioteca que tenha sido previamente marcadas para utilizao.
Figura 08 Seleo de Caractersticas
Uma biblioteca poder conter uma grande quantidade de opes de caractersticas, ndices ou colunas pr-definidas, que no necessariamente estejam
disponveis para utilizao. Assim sendo, interessante eventualmente verificar todo o conjunto de opes existentes na respectiva biblioteca, podendo
encontrar-se l algum item relevante no processo de criao de relatrios.
Marcadas as caractersticas, aplicveis em linhas ou colunas, surgir a tela seguir, para cada uma das opes selecionadas, onde o usurio dever
especificar o contedo que forma seu critrio-chave.
Figura 09 Valores de Caracterstica
No exemplo apresentado, na figura 09, o sistema exige que se determine qual o valor da caracterstica Classe de Custo, havendo trs opes de
preenchimento :
De _ quando se deseja especificar apenas um certo valor de caracterstica
At _ quando se deseja estabelecer um range contnuo (De At)
Grupo _ quando se deseja fixar um grupo de classes de custo, ou seja hierarquia.
Adicionalmente, visando tornar o relatrio mais flexvel, facultado ao usurio utilizar variveis, para qualquer dos trs itens acima descrito, bem como
estabelecer ranges que no necessariamente englobem todas os valores cadastrados na respectiva caracterstica, atravs do boto Mais...
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Definidas as especificaes que se deseja para cada linha e coluna, o sistema solicitar uma informao referente ao nome das mesmas, informao
que ele utilizar tanto para apresentar as linhas e colunas no relatrio final quanto para seu gerenciamento interno. So exigidos o preenchimento de trs
textos, breve, mdio e longo, com os quais o sistema disponibilizar os dados.
Figura 10 Texto de Linha / Coluna
Poder ser nesta tela utilizadas variveis de texto, a fim de representar de forma mais expressiva o contedo da linha / coluna, como por exemplo o ms,
o exerccio contbil, o material, etc... Para tanto bastar iniciar o(s) campo(s) acima com &+o nome da varivel de texto selecionada.
3.2 - Processar
. Selees Gerais
Selecionar Caractersticas
Onde so definidos parmetros gerais, inclusive so dados obrigatrios no momento de gerao do relatrio.
Variao
Onde define-se quais dos elementos acima podero ser explodidos, ou seja, abertos item a item.
. Elemento
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Inserir Elemento
Cria uma linha nova e permite criar o ttulo da linha.
Definir Elemento
Cria uma linha nova e permite criar o ttulo da linha ou apenas modifica o texto de uma j existente.
. Marcar
Marcar / Desmarcar
Marcar uma linha ou bloco de linhas para deleo, deslocamento e etc...
Modificar Texto
Apenas modifica o texto da linha desejada.
3.2 Saltar
Blocos de Colunas
Pode-se criar ou eliminar blocos de colunas dentro de uma seo.
Seo
Cada diviso do relatrio. Num mesmo relatrio ser possvel demonstrar informaes diferentes, por exemplo numa sero apresentados dados
monetrios enquanto que em outra havero dados estatsticos.
3.3 Processar
. Textos de Relatrio
Folha de Rosto
Onde so definidas as informaes bsicas do relatrio de acordo com as expectativas do usurio, por exemplo nome do relatrio; nome/cdigo da
empresa, exerccio, perodo, etc... Funciona como uma capa do relatrio.
Ver anexo 1 Abertura das opes para criao de pgina de rosto
Linhas de Cabealho
Onde so definidas informaes especficas do cabealho do relatrio, ser vlido para todas as suas pginas.
Rodaps de pginas
Pode-se criar um rodap que ser aplicado para todas as pginas do relatrio, excetuando-se naturalmente a folha de rosto e da ltima pgina (se
criada, ser como uma secunda capa do relatrio).
ltima Pgina
Refere-se a um pgina criada pelo usurio (no sendo obrigatria) para registro de informaes desejadas por este. Seria como uma capa de fundo (ou
segunda capa).
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Texto para Exportao

No caso de exportao do relatrio ser possvel gravar uma mensagem expli-citando algum dado ou aviso especfico.
. Documentao
Espao reservado para comentrios ou documentao de fatores ou motivos da criao do relatrio, ou ainda as razes que levaram a configurar o
relatrio de determinada forma.
. Sntese
Descrio realizada pelo SAP informando elementos bsicos utilizados da base do R/3.
. Segmentos
Ordenar
Permite alterar a ordem dos segmentos (sees)
Transporte
Forma de inserir linhas e/ou colunas em branco quando necessrio, segundo uma tabela com diversas alternativas.
3.4 Formato
. Lay Out Standard
Permite definir o layout a ser adotado como padro para o relatrio, sendo possvel alter-lo a qualquer momento, segundo as opes que o sistema
apresenta.
Linhas / Todas as linhas
Permite efetuar ajustes exclusivos em determinadas linhas ou aplicar um comando que afetar a todas do relatrio, por exemplo : inverso do sinal do
valor apresentado; sublinhar; expandir, entre outras.
Colunas / Todas as colunas
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Permite efetuar ajustes exclusivos em determinadas colunas ou aplicar um comando que afetar a todas do relatrio, por exemplo : alinhamento do ttulo,
tipo de texto da coluna, entre outras.
. Ambiente
Atribuir Grupo de Relatrio
Criar grupo de relatrio especfico para o relatrio, contudo o relatrio poder existir em diversos grupos, o que permitir o drill down como tambm a
troca de relatrio sem a necessidade de fechar um para processar outro.
O grupo de relatrio poder ser um dos j existentes no sistema ou ento ser criado um de acordo com o desejo do usurio.
Nota :
Quando tomar por base para cpia um relatrio default do sistema R/3, evite salvar o novo com o mesmo cdigo de grupo de relatrio do original, pois
isto implicar na suspensao deste da rvore de relatrios padro.
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Pesquisar Biblioteca
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Sistema de informaes -> Relatrios Ad Hoc -> Report Painter -> [exibir / modificar] -> [biblioteca deixar em branco] -> [cdigo do relatrio informar]
Exemplo : relatrio : 1sip-001

Resposta : biblioteca : 1vk
Pesquisar Relatrio
Sistema de informaes -> Relatrios Ad Hoc -> Report Painter -> [exibir / modificar] -> [biblioteca informar] -> [cdigo do relatrio deixar em
branco]
Exemplo : biblioteca : 1vk

Resposta : relatrio : lista de relatrios
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Anexo 1 Abertura das opes para criao de pgina de rosto
Variveis Especiais :
* autor do relatrio : <CRE_USER >
* biblioteca : <L>
* data da criao do relatrio : <CRE_DATE>
* data da gerao : <GEN_DATE>
* data da sada : <DATE >
* data da seleo : <SEL_DATE>
* Data da ltima modificao do relatrio : <UPD_DATE>
* data dos dados mestres : <MT_DATE >
* data local : <LOCAL_DA>
* denominao do mandante : <CLIENT_TEXT >
* descrio da biblioteca : <LIBRARY_TITLE >
* descrio do grupo de relatrio : <RGROUP_TITLE >
* descrio do relatrio : <REPORT_TITLE >
* fator para a classe de edio 0 : <FACTOR0 >
* fuso horrio local : <LOCA>
* grupo de relatrio : <RG>
* hora da criao do relatrio : <CRE_TI>
* hora da gerao <GEN_TI>
* hora da sada : <TIME >
* hora da seleo : <SEL_TI>
hora da ltima modificao do relatrio : <UPD_TI>
* hora local : <LOCAL_>

* Linha dupla horizontal largura relatrio : <DOUBLE_HLINE
* Linha horizontal largura do relatrio : <HLINE
* Nome do dataset gravado do relatrio : <INDX_NAM>
* Nome do relatrio gravado do relatrio : <REPORT >
* Nome do usurio na gerao do relatrio : <GEN_USER >
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* Nome do usurio na sada o do relatrio : <USER >

* Nome do usurio na seleo : <SEL_TI>
* N coluna de pgina na seleo : <C>
* N da pgina impressa na seleo : <P>
* N mandante impressa eo do relatrio <C>
* N pgina e impressa eo do relatrio <P>
* Nm.relatrios de variao do relatrio <NO>
* Nm.total de colunas de pgina elatrio <N>
* Nm.total de pginas de pgina elatrio <N>
* Nm.total de pginas impressas elatrio <N>
* Texto da coluna inas impressas elatrio <COL_TEXT >
* Texto da linha inas impressas elatrio <ROW_TEXT >
* ndice do relatrio de variao <VA>
* ndice do relatrio no grupo relatrio <>
* ltima modificao do relatrio por io <UPD_USER >
Caractersticas
Caract. Tipo de Texto Valor
------- ---------------- ---------------* Ledger : denominao - valor individual <RLDNR-RTXTF >
: valor - valor/grupo <RLDNR-S >
Tipo de Registro
Verso
2.2 Sntese de um relatrio
Esta seo fornece uma sntese das principais etapas necessrias para criar um relatrio Report Painter.
O procedimento usado para definir os relatrios pode variar um pouco em comparao com quele descrito a seguir, o que depender da complexidade
dos relatrios e se os objetos de reporting standard fornecidos pelo SAP foram usados.
4.Definir o relatrio.
A seguir, as etapas de definio de um relatrio Report Painter.
1. Definio das colunas do relatrio

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O usurio define as colunas do relatrio com as caractersticas, ndices e colunas predefinidas selecionadas para a biblioteca usada pelo relatrio. Uma
outra alternativa usar um modelo de coluna para definio de coluna. Modelos de coluna so estruturas de coluna predefinidas nas quais o usurio
insere a definio da coluna em vez de definir cada coluna individualmente.
2. Definio das linhas do relatrio

O usurio define as linhas do relatrio com as caractersticas selecionadas para a biblioteca selecionadas para o relatrio. Uma outra alternativa usar
um modelo de linhas para a definio de linhas. Os modelos de linhas tm o mesmo objetivo dos modelos de colunas, mas so usados para definir linhas
de relatrios. Para obter mais informaes, consultar Definio de linhas e relatrios .
3. Processar e formatar as linhas e as colunas do relatrio conforme a necessidade (por exemplo, ocultar linhas/colunas, definir larguras de colunas e
definir cores para linhas de relatrios).
4. Definir critrios de seleo de dados gerais para selecionar dados de relatrio.

Critrios de seleo so as caractersticas usadas para selecionar dados para o relatrio inteiro. No possvel entrar caractersticas como critrios de
seleo de dados se eles j tiverem sido usados nas linhas ou colunas do relatrio.
5. Atribuir o relatrio a um grupo de relatrios.

Depois de definir um relatrio, o usurio deve atribu-lo a um grupo de relatrios. Um grupo de relatrios pode incluir um ou mais relatrios da mesma
biblioteca. Porm, relatrios que compartilham os mesmos dados selecionam dados com mais rapidez e aperfeioam o tempo de processamento.
Nota possvel atribuir um relatrio Report Painter a um grupo de relatrios que contm relatrios Report Painter e Report Writer.
6. Gerar um grupo de relatrios.

Nesta etapa o sistema gera os programas necessrios para o processamento dos relatrios.
Nota: Ao gerar um grupo de relatrios, os relatrios Report Painter so convertidos para o formato do Report Writer. No entanto, s possvel modificar ou
exibir os relatrios Report Painter com a ferramenta do Report Painter.
7. Executar o grupo de relatrios.

A execuo do relatrio engloba a seleo e a apresentao de todos os registros do banco de dados usados no relatrio.
Depois que o Sistema SAP R/3 selecionar os registros de acordo com os critrios de seleo on-line, o sistema apresenta os dados do relatrio no
formato definido para o relatrio em questo.
2.3 Tela Principal

Como chegar na tela principal do Report Painter
Caminho: Sistema Info>Relatrios ad hoc>ReportPainter
Transao: FGRP
2.4 Como Criar um relatrio
Criar um relatrio no Report Painter
Caminho: Sistema Info>Relatrios ad hoc>ReportPainter>Relatrios>Criar
Transao: GRR1 Criar, GRR2 Modificar, GRR3 Exibir; GR34 - Eliminar
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Colunas
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a) Seleo da Categoria do elemento coluna
Define se estaremos utilizando

ndices com caractersticas usamos quando no temos criadas colunas pr definidas criadas no Report Writer
colunas pr definidas usamos quando temos criadas colunas pr definidas no Report Writer
b) ndices
Estaremos indicando qual o tipo de moeda que ser apresentada na execuo do relatrio. Poderemos configurar os ndices para fins de comparao
criando outra coluna com outro padro monetrio
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c) Caractersticas
um leque de caractersticas dos dados que devemos definir para obter as informaes desejadas
Neste caso, Usamos Tipo de Registro para distinguir dados planejados ou reais e Centros de Lucro para podermos ter a informao por centro de lucro
d) Valores de Caractersticas
Definimos se os valores sero variveis ou no, como exemplo abaixo

Quando no utilizamos variveis (Varivel OFF), significa que todos os valores tero as mesmas caractersticas
Quando utilizamos variveis On indica que os valores podero estar variando conforme a varivel escolhida
e) Seleo de Sets
Quando optamos em no usar a varivel por tipo de documento, abrimos o match code, aparece a seleo dos set que gostaramos de estar utilizando
para configurar a coluna, neste caso esta coluna sempre ser seus valores onde os tipos de registro sero sempre reais (nunca planejados)
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f) Variveis ON
Quando optamos em variveis por centro de Lucro, os valores estaro variando de acordo com o centro de lucro
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g) Segundo Elemento coluna do relatrio ( frmula )
Continuando a confeco do relatrio, vamos agora fazer uma coluna com dados planejados, portando os passos sero os quase os mesmos, a nica
coisa que estaremos alterando a Seleo do Set de tipos de registro de real para plano
A partir do segundo elemento coluna aparece uma opo a mais em seleo de3 categoria elemento que a frmula, onde poderemos estar fazendo
uma frmula com os dados do relatrio como se fosse um Excel, para demostrar estaremos criando uma frmula no terceiro elemento coluna
Cada Coluna criada aparece como um eixo X, esta terceira coluna vamos fazer a diferena entre o valor planejado e o real para estarmos avaliando a
variao
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Para fazer a frmula, basta apenas ir clicando na calculadora, e aps terminar devemos verificar se est correta
epois s complementar com o nome da coluna
Para Fazermos frmulas de % e do mesmo modo usando a calculadora, lembramos que no uma calculadora financeira, s poderemos estar fazendo
adio, subtrao, multiplicao e diviso.
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Veja como ficaram as colunas
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Linhas
Vamos agora passar a configurar as linhas do relatrio, neste caso as linhas sero as prprias contas.
Para que possamos estar utilizando grupos de contas, eles devem ter sido criados anteriormente na transao KDH1
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Para criar subgrupos de contas usamos: Nveis inferiores e/ou Mesmo Nvel; e
Valores para incluir as contas/classes de contas a estes grupos e/ou subgrupos,
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Voltando para o relatrio, clicamos 2 vezes na linha e escolhemos como elemento da linha o nmero da conta
scolhemos o Grupo de conta que queremos obter na linha
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tualizamos os textos das linhas
ronto! Aqui esta a linha.
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As Frmulas tem a mesma lgica que das colunas, porm so contas por linhas
Os Passos bsicos para criar frmulas nas colunas ou linhas so:
1. Clicar na linha ou coluna;
2. Selecionar a categoria do elemento linha ou coluna;
3. elaborar a frmula
4. Verificar se h erros na frmula
5. Inserir textos para o nome da linha ou coluna
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Quando concluda a estrutura do relatrio, devemos verificar se existem erros ou falta de informao para conseguirmos executar o relatrio
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Principais erros de verificao em um relatrio:
So 3 os principais erros:
No definio de Caractersticas (Acertar caractersticas Gerais)
Falta da caracterstica .RPMAX (falta informaes sobre o Perodo)
Set sem entradas
1 - Erros de Caractersticas em selees gerais
Os erros de Caractersticas normalmente devem ser por falta processamento de selees gerais
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Vamos selecionar as opes que estavam dando problema
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Ento temos que definir os valores das cara
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2 - Caracterstica .RPMAX no relatrio indica a necessidade de informaes sobre o perodo
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ps todos os erros sanados verificamos mais uma vez a estrutura do relatrio
Verificando mais uma vez o relatrio podemos verificar que as nicas pendncias so os set sem entradas
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Eliminados todos os erros de caractersticas, agora vamos acertar o Grupo de Contas para acertar a estrutura do relatrio.
3 - Sem entrada de dados em SET
Quando estiver sem entrada em um Set de contas, significa que o Grupo de Contas indicado est sem contas a nvel de valores. Temos que acertar
atravs da Transao KDH2. Devemos incluir as contas e/ou excluir os grupos que esto sem contas,
Q
uando o erro tem a informao sem entradas, normalmente que o grupo de contas criado no tem contas vinculadas para visualizar utilizar (KDH3)
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Neste caso, vamos supor que as linhas no so necessrios na estrutura do relatrio e vamos exclu-las da estrutura, sendo elas:
22.04 Capital Social Fora do Grupo
22.12 Resultado Lquido do Exerccio
Ento devemos clicar na linha da frmula e configur-la de novo excluindo as linhas de elemento 22.04 e 22.12
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Aps eliminados da frmula j temos condies:

1. M
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arcar a linha que ser excluda

2. Eliminar a linha
Sempre ao jogar algo na lixeira para eliminar o SAP ir pedir confirmao
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Verificamos
E agora
Esta ok!!!
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Agora sanados os erros de linhas e colunas, conseguimos prosseguir com a execuo o relatrio
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Grupo de Relatrio
Lembramos que todos os relatrios, necessariamente fazem parte de um Grupo de Relatrios, vinculado ao Layout, por isso ao execut-lo em sua
primeira vez, o programa pergunta se iremos inserir a um determinado grupo, neste caso inclumos ao Grupo de Relatrios TD01
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Quando inclumos um relatrio a um grupo onde existem outros relatrios, podemos ter erros.
Para distinguir este erro dos erros da confeco de um relatrio, note que o erro ocorre no relatrio Page-3 e no no Balano
Para acertar teremos que ir modificar o grupo de relatrios
Acertando o Grupo de Relatrios
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Agora que eliminados os problemas detectados, vamos voltar ao relatrio para tent-lo execut-lo sem erros
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arabns!!!!! aqui esta o relatrio aparentemente sem erros
Esta tela onde configuramos os campos que aparecem

variveis,
Ao executar o relatrio, poderemos estar adaptando
estes campos variveis as informaes que queremos
executar o relatrio.
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qui est o relatrio
2.5 - Alterando a visualizao do relatrio aps sua execuo

Menu relatrio
Podemos armazenar, imprimir, emitir o relatrio
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Menu Processar
Podemos estar Selecionar relatrio ou blocos, mudar ordenao de valores, ocultar ou no uma determinada linha
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Menu Saltar
Permite estar andando pelo relatrio, e muito utilizado quando o relatrio tem varias colunas, uma fonte de pesquisa
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Menu Viso
Podemos estar definindo o nvel de compactao de relatrio, exemplo: se queremos apenas os totais indicamos aqui o nvel
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Menu suplementos
Temos informaes gerais e tcnicas do relatrio e na definio podemos estar alterando a definio da estrutura do relatrio
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Menu Opes
Podemos estar acertando opes de Layout, largura de coluna, e apresentao do relatrio
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Menu Sistema
Podemos criar uma nova janela (Gerar modo), fazer anlise do tempo de execuo, Verificar a Transao e o programa da tela, etc.
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Menu Ajuda
Auxilia como um ajuda para todo o sistema SAP
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Criar um n na rvore de Relatrios
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Neste caso, vamos colocar o n dentro do Sistema de Informao dos Centros de Lucros
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Incluir relatrio em um n existente
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WORKSHOP REPORT PAINTER

Criar um relatrio no Report Painter 23

definam quais so os usurios finais e as suas respectivas necessidades e expectativas,

Conceitos e Arquitetura do SAP R/3

Como exemplos de bibliotecas citamos :

Biblioteca Tabela Nome Mdulo

COLOCAR OS ITENS EM ORDEM ALFABTICA

2) Acesso ao ambiente de Report Painter

Figura 01 Caminho de Acesso ao Report Painter

Dentro do ambiente de Report Painter temos o seguinte menu de opes :

Figura 03 Opes do menu de Relatrios

. Procedimentos de Criao de Relatrio

Passo 1 Identificao inicial

Figura 03 Tela de criao de relatrio

Figura 04 Estrutura bsica de um relatrio

Passo 2 Especificao das Linhas e Colunas

Figura 05 Definio da categoria de elemento _ (em Linha)

Figura 06 Definio da categoria de elemento _ (em Coluna)

Figura 07 Definio do tipo de ndice _ (em Coluna)

Figura 08 Seleo de Caractersticas

Figura 09 Valores de Caracterstica

De _ quando se deseja especificar apenas um certo valor de caracterstica

At _ quando se deseja estabelecer um range contnuo (De At)

Grupo _ quando se deseja fixar um grupo de classes de custo, ou seja hierarquia.

Figura 10 Texto de Linha / Coluna

Texto para Exportao

Linhas / Todas as linhas

Colunas / Todas as colunas

Exemplo : relatrio : 1sip-001

Exemplo : biblioteca : 1vk

Anexo 1 Abertura das opes para criao de pgina de rosto

* hora local : <LOCAL_>

* Nome do usurio na sada o do relatrio : <USER >

2.2 Sntese de um relatrio

1. Definio das colunas do relatrio

2. Definio das linhas do relatrio

4. Definir critrios de seleo de dados gerais para selecionar dados de relatrio.

5. Atribuir o relatrio a um grupo de relatrios.

6. Gerar um grupo de relatrios.

7. Executar o grupo de relatrios.

2.3 Tela Principal

a) Seleo da Categoria do elemento coluna

Define se estaremos utilizando

Definimos se os valores sero variveis ou no, como exemplo abaixo

g) Segundo Elemento coluna do relatrio ( frmula )

epois s complementar com o nome da coluna

Veja como ficaram as colunas

scolhemos o Grupo de conta que queremos obter na linha

tualizamos os textos das linhas

ronto! Aqui esta a linha.

Os Passos bsicos para criar frmulas nas colunas ou linhas so:

1. Clicar na linha ou coluna;

2. Selecionar a categoria do elemento linha ou coluna;

4. Verificar se h erros na frmula

5. Inserir textos para o nome da linha ou coluna

Principais erros de verificao em um relatrio:

1 - Erros de Caractersticas em selees gerais

Vamos selecionar as opes que estavam dando problema

Ento temos que definir os valores das cara

2 - Caracterstica .RPMAX no relatrio indica a necessidade de informaes sobre o perodo

ps todos os erros sanados verificamos mais uma vez a estrutura do relatrio

3 - Sem entrada de dados em SET

Aps eliminados da frmula j temos condies: